О возможных причинах отказа в апостилировании дипломов и аттестатов мы уже писали в этой статье. Однако имеется еще одно основание для подобного отказа, на котором хотелось бы заострить внимание.
Государственный орган, уполномоченный на подтверждение апостилем документов об образовании, всегда проверяет их подлинность. В процессе проверки проводится ряд экспертиз, а также направляется запрос в учебное заведение для подтверждения факта его выдачи.
Если диплом подлинный, проблем с подтверждением из учебного заведения не будет. Однако есть одно «но». Встречаются ситуации, когда обладатель диплома его потерял, или диплом испорчен (например, разорван). Что делать в таких случаях?
Очевидно, обращаться по месту прежней учебы с соответствующим заявлением о замене диплома — т.е. о выдаче его дубликата.
Учебные заведения при выдаче дубликата документа об образовании обязаны изымать ранее выданный диплом (аттестат) в случае его порчи — естественно, в том случае, если заявитель его предоставил. Но, не будем лукавить, нередко люди, обратившиеся в университет, колледж или школу для получения дубликата диплома (аттестата), старый диплом на самом деле не сдают, а оставляют себе (в заявлениях о выдаче дубликата при этом пишут, что оригинал утерян).
Совершая этот «хитрый ход», обладатель диплома, скорее всего, рассчитывает использовать оба его экземпляра (изначально выданный оригинал и дубликат) в каких-то полезных для себя целях — например, для одновременного предъявления в разные учреждения. Но на самом деле он оказывает себе «медвежью услугу».
Дело в том, что выдавая дубликат диплома или аттестата, образовательная организация вносит в свою документацию запись о том, что ранее выданный документ об образовании недействителен с момента выдачи дубликата.
Чем это может обернуться на практике? Вернемся к началу статьи — мы остановились на том, что в случае подачи диплома на апостилирование в учебное заведение, его выдавшее, будет направлен соответствующий запрос. Что ответит учебное заведение на такой запрос, если сдать на апостиль «первичный» диплом (якобы утерянный) после получения дубликата?
Кончено же, в ответе будет написано, что данный диплом недействителен по указанной выше причине, а значит и в проставлении апостиля будет отказано.
Подтвердим сказанное примером. В мае 2021 года клиент нашей компании заказал апостиль на свой диплом. Нами был подготовлен комплект документов, необходимых для его проставления, документы были представлены в Комитет по науке и высшей школе Санкт-Петербурга. В июле 2021 года из Комитета было получено Уведомление об отказе, скан которого Вы можете увидеть ниже:
1. Желание пользоваться и оригиналом документа об образовании, и его официальным дубликатом невыполнимо — после выдачи дубликата оригинал утрачивает юридическую силу. Можете хранить его у себя только «для истории».
2. Невозможно апостилировать оригинал диплома или аттестата, если был получен дубликат. Результатом подобной попытки будет потеря времени, а также Вы зря заплатите государственную пошлину за проставление апостиля (2500 рублей). Сумма пошлины в случае отказа по причине подачи на апостиль недействительного документа об образовании не возвращается.
3. Если Вы решите заказать услуги по проставлению апостиля — у нашей компании или где-либо еще — обязательно предупреждайте, если ранее получали дубликат своего документа. Как уже понятно, в этой ситуации на апостилирование возможно сдать исключительно дубликат.
Подробно об услугах апостилирования документов об образовании и ученых степенях (дипломов, аттестатов) читайте на этой странице.
Есть вопросы? Задайте их с помощью расположенной ниже формы, обратитесь в наш офис или воспользуйтесь этими контактами:
Апостиль на диплом — где и как оформить
Проставление апостиля на российский диплом (или школьный аттестат) чаще всего требуется вчерашним выпускникам учебных заведений, которые намерены после их окончания продолжить учебу или работать за границей. Однако в нашей практике нередки случаи, когда апостилировать диплом требовалось нашим бывшим соотечественникам, уже давно проживающим в дргуих странах, у которых потребовал подтвердить полученное в России или в СССР образование иностранный работодатель или какой-либо государственный орган.
Если Вы не читали наши предыдущие статьи, кратко сообщаем, что апостиль — это штамп, присутствие которого на дипломе (как и на других официальных документах) придает ему юридическую силу во всех странах — участницах Гаагской конвенции. Без апостиля диплом действителен только в стране выдачи (в данном случае — в России).
К документам об образовании, на оригиналах которых возможно проставление апостиля, относятся дипломы об окончании высших и средних специальных учебных заведений (университетов, институтов, колледжей), а также аттестаты об окончании 9 или 11 классов средних школ, лицеев, гимназий. При этом перечисленные организации должны иметь лицензию на право ведения образовательной деятельности и государственную аккредитацию.
Апостиль также проставляется на дипломы об ученой степени — кандидатов и докторов наук.
При отсутствии лицензии или аккредитации оригинал документа об окончании учебного заведения не подлежит апостилированию. В частности, нельзя апостилировать дипломы (сертификаты, справки и т.п.) об окончании различных краткосрочных курсов, тренингов, и т.п.
Не считаются документами об образовании и академические, учебные и архивные справки, выдаваемые образовательными организациями (даже при наличии аккредитации). Поставить апостиль на оригинал подобной справки также невозможно.
Вместе с тем, имеется альтернатива — если Вам требуется апостиль на академическую справку о прохождении неполного курса обучения в ВУЗе или один из перечисленных выше документов, оригинал которого не подлежит апостилированию, можно поставить апостиль на копию документа, заверенную нотариусом. Подходит ли Вам этот вариант, следует заблаговременно узнать в иностранном учреждении, в которое Вы планируете предъявить документ.
Теперь о том, где ставится апостиль на документ об образовании или об ученой степени. Апостилировать данные виды документов в каждом субъекте Российской Федерации уполномочен орган исполнительной власти, курирующий вопросы образования. В частности, в Санкт-Петербурге таким органом является Комитет по науке и вышей школе, в Ленинградской области — Комитет по образованию.
Регламент проставления апостиля установлен Министерством науки и высшего образования РФ.
Особо следует сказать о сроке проставления апостиля на дипломы и аттестаты . Если Вы будете искать официальную информацию об этом на государственных сайтах, найдете следующее (цитата с сайта Рособрнадзора):
Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации заявления.
В случае необходимости получения информации срок проставления апостиля может быть продлен органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации и не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации им заявления. Указанный срок включает в себя время, необходимое органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации для направления запросов.
«Так все-таки, 5 или 45 дней?» — спросите Вы. Отвечаем: по нашей многолетней практике, за 5 дней апостиль на документы об образовании не ставился никогда. Это связано с тем, что орган, проставляющий апостиль, проводит экспертизу подлинности диплома (что занимает время) и направляет запрос в учебное заведение, выдавшее диплом, для подтверждения факта Вашего обучения. На ответ на данный запрос образовательной организации по регламенту предоставлено до 30 дней.
С учетом этого, срок в 45 дней вполне логичен.
Откуда же взялись вышеупомянутые 5 дней? По нашему мнению, этот срок указывается в связи с тем, что в настоящее время в России формируется «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». При наличии данных о дипломе (аттестате) в этом реестре апостиль должен проставляться в которкий срок. Но, как был сказано выше, в нашей практике такое пока ине встречалось.
Предполагаем, что в связи с активно проводимой в стране политикой цифровизации, в будущем 5-дневный срок будет выдерживаться, но сейчас не следует строить планы, исходя из того, что апостиль на Ваш диплом или аттестат будет поставлен быстро.
Об услугах нашей компании по проставлению апостиля на документы об образовании и ученых степенях (дипломы и аттестаты), Вы можете узнать, перейдя по этой ссылке.
Можно ли поставить апостиль только на один диплом, без приложения?
На нотариальную копию диплома — можно (апостиль в этом случае ставят органы Министерства юстиции). Но мы здесь говорим об апостилировании оригиналов документов об образовании . При апостилировании оригинала диплом скрепляется с приложением, и к ним подшивается лист с общим для этих двух документов апостилем. Посмотреть, как это выглядит, можно на этой странице.
Поэтому приложение к диплому с перечнем изученных предметов (учебных дисциплин) и полученных оценок в обязательном порядке подается в государственный орган вместе с апостилируемым дипломом.
Я учился в Новосибирске, могу ли я подать диплом на апостиль в Санкт-Петербурге?
Да, можете. Законодательство разрешает подачу документов об образовании на апостиль в любых субъектах РФ, независимо от того, в каком регионе находилась выдавшая документ образовательная организация.
Есть ли ограничения на проставление апостиля на дипломы, выданные в СССР?
Если диплом в хорошей сохранности, и был выдан советским учебным заведенем на территории современной России, таких ограничений нет, и поставить на него апостиль можно.
Если же диплом был выдан в бывшей союзной республике, входившей в состав СССР, апостиль необходимо ставить там, если это допускает местное законодательство. Например, в Украине Вам не поставят апостиль на диплом, полученный в Украинской ССР, потребуется оформить дубликат.
Можно ли поставить в России апостиль на иностранный диплом (например в консульстве другого государства)?
Нет. Апостиль на оригинал диплома об образовании, выданного в другой стране, можно поставить только в этой стране. Посольства и консульства ставить апостиль не уполномочены.
Могут ли отказать в проставлении апостиля на диплом или аттестат?
Такое, к сожалению, случается. Чаще всего отказы имеют место в случаях, когда учебным заведением были допущены ошибки при оформлении диплома. Приведем только два примера таких ошибок:
- не указана форма обучения — очная или заочная;
- наименование образовательной организации не соответствует указанному в ее Уставе (точнее, в той его редакции, которая действовала на момент выдачи диплома).
Справедливости ради стоит заметить, что учебные заведения (особенно школы, сотрудники которых не являются юристами) допускают вторую из перечисленных ошибок из-за того, что за период существования современной России их наименования многократно менялись, следуя за многочисленными изменениями законодательства об образовании. Уследить за ними довольно трудно, особенно в тех случаях, когда бывший ученик или студент потерял аттестат или диплом и обратился в школу или ВУЗ, где учился, за дубликатом документа об образовании спустя много лет после выпуска, чтобы затем подать документ на апостиль. Именно поэтому в дубликатах дипломов и аттестатов встречаются неточности, критичные для апостилирования.
Но ошибки встречаются и в дипломах, выданных в 1990-е годы, когда к требованиям законодательства в некоторых организациях при оформлении документов относились, мягко говоря, не слишком скрупулезно.
Отказ может последовать и при наличии серьезных повреждений диплома. И, конечно, Вам откажут в апостилировании, если на самом деле Вы никогда не учились в указанной в дипломе организации (если диплом — подделка). В последнем случае фальшивый диплом будет изъят госорганом, в Вы получите не только отказ, но и станете фигурантом уголовного дела — здесь, как говорится, комментарии излишни.
Что делать, если в проставлении апостиля отказано из-за ошибки в дипломе (аттестате)?
Прежде всего, необходимо получить официальное Уведомление с отказом в проставлении апостиля. В Уведомлении будут подробно и описаны ошибки в представленном на апостиль документе, послужившие причиной отказа. Затем необходимо обратиться в учебное заведение, где Вы учились (а в случае его реорганизации — в организацию-правопреемник) с заявлением о выдаче дубликата диплома и приложения к нему в связи с выявленными ошибками.
Как правило, оформление дубликата диплома занимает не менее одного месяца.
Дубликат диплома следует проверить — все ли недостатки оригинала, перечисленные в Уведомлении, были исправлены. Если все в порядке, нужно подать полученный дубликат на апостиль. Отметим, что дубликат имеет такую же юридическую силу, что и «первичный» диплом.
Каков размер государственной пошлины за апостиль диплома?
Государственная пошлина за проставление апостиля на документ об образовании такая же, как и при апостилировании документов других видов. Ее сумма — 2500 рублей.
Требуется ли личное присутствие владельца диплома или аттестата при его подаче на апостиль?
Присутствие не понадобится, если Вы оформите нотариальную доверенность своему представителю. В качестве такого представителя может выступить и один из сотрудников нашей компании, если Вы закажете у нас услуги по проставлению апостиля.
Есть вопросы? Задайте их с помощью расположенной ниже формы, обратитесь в наш офис или воспользуйтесь этими контактами:
Апостиль
Апости́ль[1] (фр. apostille ) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов.
Основная статья: Гаагская конвенция 1961 года
Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.
- 1 Форма апостиля
- 2 Проставление апостилей в России
- 2.1 Органы, проставляющие апостиль
- 2.2 Электронный апостиль
- 2.3 Госпошлина
- 2.4 Отказы в проставлении апостиля
Форма апостиля [ править | править код ]
Согласно Гаагской конвенции 1961 года, апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.
Типовой апостиль на русском языке
Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:
- Наименование государства, выдавшего апостиль
- Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
- Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
- Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
- Название города, в котором проставлен апостиль
- Дата проставления апостиля
- Название органа, проставившего апостиль
- Номер апостиля
- Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
- Подпись должностного лица, проставившего апостиль
Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).
Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)»должен быть дан на французском языке.
Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.
На практике в различных государствах используются различные способы проставления апостилей [2] :
резиновый штамп, клей, (разноцветные) ленты, сургучная печать, рельефная печать, самоклеящиеся стикеры и т. д., а также в качестве приложения к документу, что осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и т. д.
В Российской Федерации апостиль имеет чаще всего форму штампа, проставляемого на документ.
Хотя Конвенция и не предъявляет жёстких требований к форме апостиля, следует иметь в виду, что в некоторых случаях отступления от установленной формы в одном государстве могут повлечь непризнание документа, удостоверенного таким апостилем, в другом государстве. Например, Ульяновский областной суд отказался признавать доказательствами по делу об усыновлении ряд документов, удостоверенных апостилями в Германии, по причинам несоответствия этих апостилей форме, утверждённой Конвенцией. [3]
В настоящее время [когда?] прорабатывается вопрос об использовании в международной практике электронных апостилей [2] . В частности, система электронного апостилирования внедряется в таких государствах как Андорра, Бельгия, Болгария, Грузия, Испания (Мурсийский регион), Колумбия, Молдавия, Новая Зеландия, США (штаты Канзас, Род-Айленд), [4] Украина [5] .
Проставление апостилей в России [ править | править код ]
Органы, проставляющие апостиль [ править | править код ]
Апостиль, проставленный региональным управлением Росрегистрации
В Российской Федерации, являющейся участником Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года, в настоящее время право проставления апостилей предоставлено следующим государственным органам:
- Генеральная прокуратура Российской Федерации[6][7] ;
- Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) — проставляет апостили на официальные документы, подлежащие вывозу за границу [8] , исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации [9] ;
- Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации — проставляют апостили на официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие территориальные органы Минюста России, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации [9] ;
- Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) — проставляет апостили на документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах Российской Федерации, Вооружённых Силах Союза ССР и Объединённых Вооружённых Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации [10]
- Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) проставляет апостили на документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях [11][12] ;
- Федеральное архивное агентство России (Росархив) проставляет апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, подготовленные федеральными государственными архивами [13] ;
- уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела проставляют апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов [13] ;
- органы ЗАГС субъектов РФ проставляют апостили на официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния [14] .
Апостиль, проставленный Управлением ЗАГС
Правом проставления апостилей на документах, подлежащих вывозу за границу, наделены Генеральная прокуратура Российской Федерации и Министерство внутренних дел Российской Федерации [6] [7] , однако их компетенция в данной сфере не до конца ясна. Очевидно, имеет место правопреемство этих ведомств в отношении аналогичных функций [нет в источнике] Генеральной прокуратуры СССР и МВД СССР, которые были наделены правом проставления апостиля Постановлением Совета Министров СССР от 12 ноября 1990 г. № 1135 [15] .
Электронный апостиль [ править | править код ]
Постановлением Правительства Российской Федерации от 20.03.2021 № 436 урегулирован порядок проставления апостиля в электронном виде. [16] Запрос о проставлении апостиля на вывозимых за рубеж российских официальных документах можно будет подать черед Единый портал госуслуг. Запрос надо будет подписать усиленной неквалифицированной электронной подписью. Компетентные органы при проверке документов будут взаимодействовать между собой с использованием СМЭВ.
Апостиль в электронном виде проставят путем создания его электронной версии с двухмерным штрихкодом. По просьбе заявителя ему выдадут апостиль и в форме бумажного документа. Реестр апостилей также будут вести в электронном виде. Постановление вступает в силу с 1 июля 2024 г. [17]
Госпошлина [ править | править код ]
В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ за проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ. Кроме этого, уполномоченный орган, выдающий апостиль, имеет право взимать дополнительные сборы (например, за «срочность», за дополнительное обращение в архивы и т. д.). При этом органы государственной власти и органы местного самоуправления, обращающиеся за проставлением апостиля, от уплаты государственной пошлины освобождаются (подпункт 10 пункта 1 ст.
333.35 НК РФ). Также не уплачивают государственную пошлину за проставление апостиля иные категории лиц, имеющие льготы, предусмотренные налоговым законодательством.
Отказы в проставлении апостиля [ править | править код ]
В разделе не хватает ссылок на источники(см. также рекомендации по поиску).
Информация должна быть проверяема, иначе она может быть удалена. Вы можете отредактировать статью, добавив ссылки на авторитетные источники в виде сносок. ( 10 ноября 2024 )
Причины отказа в проставлении апостиля могут быть разными, например:
- целостность документа нарушена;
- заламинированный документ;
- в документе есть исправления;
- «нечитаемый» документ (со стертыми буквами или печатью);
- с пятнами, которые не дают возможности установить содержание;
- разночтения в данных фамилии, имени или отчества.
Почти все отказы в проставлении апостиля относятся больше к внешнему виду документа, нежели к его содержанию. Кроме последнего пункта с разночтением в данных. Это значит, что информация в документе не соответствует информации в записи архива ЗАГСа.
При возникновении такой проблемы необходимо направиться в отдел ЗАГС по месту жительства. Документ вам менять не будут, так как исправления в оригинале в таком случае не предусмотрены. Изменения внесут в запись архива.
Взаимное признание документов [ править | править код ]
Проверить информацию.
Необходимо проверить точность фактов и достоверность сведений, изложенных в этой статье.
На странице обсуждения должны быть пояснения.С рядом государств Россия (самостоятельно или как правопреемница СССР) заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны). В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется.
Россия имеет такого рода договоры со следующими государствами:
См. также [ править | править код ]
- Гаагская конвенция 1961 года
- Консульская легализация
Примечания [ править | править код ]
- ↑Апостиль. // Русский орфографический словарь. / Отв. ред. В. В. Лопатин. — Российская академия наук.
- ↑ 12Заключения и рекомендации, принятые специальной комиссией по практическому применению гаагских конвенций об апостиле, получении доказательств, вручении документов. — Предпринимательское право. — Архивная копия от 24 апреля 2009 на Wayback Machine.
- ↑Решение Ульяновского областного суда от 31 августа 2007 годаАрхивная копия от 25 апреля 2009 на Wayback Machine.
- ↑e-APP: already 10 Jurisdictions participatingАрхивная копия от 9 октября 2009 на Wayback Machine(англ.).
- ↑Мін’юст запускає інноваційну систему електронного апостилюАрхивная копия от 28 апреля 2016 на Wayback Machine(англ.).
- ↑ 12Проставления апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу(неопр.). Дата обращения: 12 ноября 2008.Архивировано 24 апреля 2009 года.
- ↑ 12Russian Federation — Competent Authority (Art. 6)(неопр.). Дата обращения: 12 ноября 2008.Архивировано 20 декабря 2008 года.
- ↑ Согласно Закону СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-I «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу», применяющемуся в части, не противоречащей законодательству РФ, запрещается вывозить за границу оригиналы трудовых книжек, военных билетов и удостоверений личности, что не исключает, однако, возможности вывоза их нотариально заверенных копий, в силу чего, по мнению Минюста России, проставлять апостиль на такие копии допустимо (см.: Проставления апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границуАрхивная копия от 24 апреля 2009 на Wayback Machine)
- ↑ 12Приказ Минюста РФ от 14 декабря 2006 г. № 363 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу»
- ↑Постановление Правительства РФ от 14.07.2008 г. № 523 : О предоставлении Министерству обороны Российской Федерации полномочий на проставление апостиля на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации : [ арх. 17 апреля 2009 ].
- ↑Постановление Правительства РФ от 17.06.2004 г. № 300 : Об утверждении положения о Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки : [ арх. 30 июня 2013 ].
- ↑Постановление Правительства РФ от 21 июля 1998 г. № 810 : О предоставлении Министерству общего и профессионального образования Российской Федерации полномочий на проставление апостиля на официальных документах об образовании, выдаваемых в Российской Федерации : [ арх. 17 февраля 2013 ].
- ↑ 12Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23.10.2007 г. № 1295 : Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод : [ арх. 25 апреля 2009 ].
- ↑Приказ Минюста РФ от 24.12.2007 г. № 249 : [ арх. 25 апреля 2009 ].
- ↑Постановление Совета Министров СССР от 12 ноября 1990 г. № 1135 : Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов : [ арх. 25 апреля 2009 ].
- ↑Постановление Правительства Российской Федерации от 20.03.2021 № 436(рус.). publication.pravo.gov.ru. publication.pravo.gov.ru (23 марта 2021). Дата обращения: 24 марта 2021.Архивировано 1 июня 2021 года.
- ↑Постановление Правительства РФ от 20 марта 2021 г. N 436 «Об утверждении Положения об особенностях обращения с запросом о проставлении апостиля, проставления апостиля и направления запросов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», в электронном виде и (или) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, ведения реестра апостилей в электронном виде, обеспечения дистанционного доступа к сведениям о проставленных апостилях»(рус.). garant.ru. garant.ru (23 марта 2021). Дата обращения: 24 марта 2021.Архивировано 12 апреля 2021 года.
- ↑ На основании т. н. «Кишиневской Конвенции» 2002 г. См.: «Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» — заключена в Кишинёве 07.10.2002 года
- ↑Договор между Союзом Советских Социалистических Республик и Королевством Испании о правовой помощи по гражданским делам(рус.)(26 октября 1990). Дата обращения: 13 мая 2024.Архивировано 13 июня 2021 года.
- ↑Медведев И. Г.Международное частное право и нотариальная деятельность.. — Волтерс Клувер, 2005. Архивная копия от 13 октября 2008 на Wayback Machine
Источники [ править | править код ]
- Федеральная регистрационная служба. Информационные письма
- Административный регламент исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу
- Международное частное право и нотариальная деятельность
- Документы
- Международное право
- Нотариат
- Википедия:Cite web (не указан язык)
- Википедия:Статьи, требующие конкретизации
- Википедия:Статьи, требующие уточнения времени
- Википедия:Статьи с утверждениями, не найденными в указанном источнике
- Википедия:Статьи без источников (тип: не указан)
- Википедия:Нет в источнике с ноября 2024
- Википедия:Статьи с разделами без ссылок на источники с ноября 2024 года
- Википедия:Статьи, достоверность которых требует проверки
- Википедия:Статьи с шаблонами недостатков по алфавиту
- Википедия:Статьи, достоверность которых требует проверки без пояснений в шаблоне
Отказ в проставлении апостиля
Легализация диплома об образовании чаще всего происходит через Министерство/Департамент образования. Именно там проверяют подлинность документа и ставят апостиль на оригинал. Сам процесс долгий и не всегда может закончиться успешно.
В этой статье мы разберем важную тему «Апостиль на диплом: причины отказа».
В начале рассмотрим все этапы проставления апостиля на диплом.
1 этап – сбор документов:
– заполнить заявление и согласие на обработку персональных данных,
– сделать у нотариуса копию паспорта и документа о смене фамилии (если фамилия изменилась),
– составить у нотариуса доверенность (если планируете заказать у специалистов),
– оплатить гос. пошлину и приложить квитанцию об оплате (оплатить можно через Сбербанк).2 этап – подача документов в Департамент образования. В Москве нужно обратиться по адресу: 2-ой Балтийский пер., д. 3. Подробнее .
3 этап – проверка подлинности диплома. На этом этапе госслужащие направляют официальный запрос в ваш ВУЗ обычно по почте или по факсу. Если ответ-подтверждение не было получено, запрос отправляется повторно.
4 этап – проставление апостиля и выдача готовых документов. Обычно срок всей процедуры занимает около 45 дней, в случае отправки повторного запроса срок может быть увеличен еще на 30 дней.
Отказ в проставлении апостиля и их причины
Отказ может быть на стадии рассмотрения, он приходит в течение 10 дней с момента подачи заявления. Если пакет документов собран неправильно, чего-то не хватает, если вместо нотариальных копий были предоставлены обычные ксерокопии, вам в дальнейшей процедуре откажут и вернут диплом.
Советы:
1) Тщательно проверяйте соответствие всех документов.
2) Обращайтесь только к компетентным специалистам, которые хорошо знают требования Министерства образования.Отказ в проставлении апостиля может быть, если ваш ВУЗ не ответил на запросы Департамента образования (либо ответил позже установленного срока). Также бывает, что сотрудники университета отправили ответ на запрос по почте, но письмо не дошло до адресата (к сожалению, такие ситуации не редкость в наше время). В этом случае, легализация затягивается на несколько месяцев.
В случае отказа из-за отсутствия ответа из учебного заведения обычно выдают вот такое официальное письмо.
Совет:желательно связаться с ВУЗом заранее и предупредить о том, что должен прийти запрос из Департамента образования. В идеале, желательно договориться с сотрудниками ВУЗа о приеме и отправке запроса по факсу. Это ускорит сроки оформления апостиля.
Что делать в случае отказа?
Если вы получили такой ответ-отказ из Департамента образования, нужно поступить следующим образом:
• Связаться с вашим ВУЗом и договориться о том, чтобы они отправили официальный ответ.
• После этого нужно позвонить в Департамент и выяснить, получили ли они ответ из ВУЗа по поданному заявлению (у вас будет конкретный номер заявления).
• Если ответ пришел, нужно заново принести диплом, письмо, прежнюю расписку и новый комплект дополнительных документов (новую доверенность, нотариальную копию, заявление и расписку), т.к. Департамент не возвращает старую доверенность и нотариальную копию паспорта.
• Обратите внимание, новый пакет документов нужно подавать только после получения подтверждения об ответе из ВУЗа.Апостиль в этом случае поставят в течение нескольких дней.
Услуги компании Документ24
Наш специалисты помогут оформить ваши документы для любой страны.
Мы лично посетим Департамент образования в Москве и получим апостиль на диплом, аттестат, другой документ об образовании.Если вы торопитесь и нужно поставить апостиль срочно, предупредите нас об этом, мы позвоним в ваш ВУЗ. Оповестим их о том, что придет запрос из Департамента образования, вышлем им скан диплома, чтобы они заранее нашли данные о вас в своих архивных записях. Также мы договоримся о том, чтобы ВУЗ ответил в Департамент образования по факсу.
Это ускорит сроки проставления апостиля и уменьшит риски получения отказа.
Заказать апостиль на документы, вы можете в форме ниже.
Эксперт по легализации документов