Бланк описи имущества при сдаче квартиры образец и правила заполнения

При аренде квартиры или нежилого помещения предоставляется в пользование также и имущество, которое там находится. Чтобы обезопасить себя от убытков при порче или утрате этих вещей, арендодатель составлять акт описи имущества. В нем, кроме списка предметов, указывают их состояние и стоимость.

Как правильно составить такой документ, расскажем в статье.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

С какой целью составляют акт описи или опись

Офисы и другие нежилые помещения часто сдают с мебелью или техникой. Они представляют собой имущество арендодателя. Акт описи выполняет следующие функции:

1. Фиксирует перечень предметов имущества, которые арендодатель передает арендатору вместе с помещением.
2. Обязывает арендатора содержать имущество в хорошем состоянии, избегать поломок и неисправностей.
3. Обязывает арендатора возместить утрату или неисправности имущества.

Таким образом, для арендодателя это важная бумага, которая гарантирует сохранность имущества. Арендатору же она дает право пользоваться предоставленным имуществом. В целом документ позволяет избежать ненужных споров между сторонами сделки.

Особенности составления акта

Опись составляется совместно арендодателем и арендатором либо присутствуют их представители. Все предметы тщательно осматривают перед подписанием акта. При наличии каких-либо мелких повреждений нужно указать это в описи, в противном случае предмет будет считаться переданным в идеальном состоянии.

Предметам в описи нужно дать точные характеристики. Если это электроприборы или бытовая техника, то нужно указать марку, модель, год выпуска и т.д. Для предметов мебели отмечают их точное наименование, цвет, комплектацию.

Не запрещается прикладывать фото всех предметов, которые будут переданы с помещением арендатору.

К сведению! Решение, какие предметы попадут в опись, а какие — нет, принимает собственник помещения. Он может выбрать только особо ценное имущество.

Подписать документ должны обе стороны сделки. Составляют его обычно в двух экземплярах: для арендатора и арендодателя.

Составляем акт описи имущества арендодателя

Законодательно закрепленной формы такого акта не существует, поэтому можно составить его на свое усмотрение, главное, указать всю необходимую информацию.

Что должно быть в документе:

1. Указание на то, что этот акт является приложением к договору аренды помещения. Реквизиты договора нужно также написать.
2. Наименование документа: «Акт описи имущества».
3. Место и дата составления этого акта.
4. Данные о сторонах сделки: арендодателе и арендаторе. Для компании указывают наименование, лицо, которое выступает от имени организации, на основании какого документа оно это делает. Для ИП указывают ФИО, ОГРНИП.
5. Арендодатель передал, кроме самого помещения, прилагаемое к нему имущество. Далее перечень вещей можно оформить в виде таблицы: написать название предмета, его состояние, количество, стоимость. Именно такую сумму арендатор выплатит арендодателю в случае порчи имущества.
6. Указание на то, что при повреждении или утрате предметов арендодателю будет выплачена компенсация.
7. Отношения сторон регламентируются договором аренды и Гражданским кодексом РФ.
8. Количество экземпляров акта. Как правило, это 2 экземпляра: для каждой из сторон.

В конце документа расписываются арендодатель и арендатор.

Можно ли исправлять ошибки в документе?

Если при составлении акта были допущены фактические ошибки, например, неверно указаны стоимость, наименование, номер договора и т.п., то их можно исправить, используя стандартный алгоритм:

1. Слово или число с ошибкой следует аккуратно зачеркнуть.
2. Рядом или сверху указать правильный вариант.
3. Написать: «Исправленному верить».
4. Поставить подпись и дату исправления.

С изменениями должны быть ознакомлены обе стороны сделки.

Передаточный акт к договору найма (аренды) жилого помещения

Законом не установлена обязанность сторон составлять договор найма жилого помещения в отличие от договора купли-продажи недвижимости. Однако, его составление будет дополнительной гарантией соблюдения прав и обязанностей обеих сторон сделки. О правильном составлении акта и его особенностях будет написано ниже.

Официального определения данного акта законодатель не дает, оставляя возможность свободно его составить самим участникам найма жилого помещения, по аналогии, которая не запрещена в гражданском праве применимы положения ч. 1 ст. 556 ГК РФ, в которой данный документ указывается в качестве подтверждения исполнения своих обязательств по передачи и приему недвижимого имущества.

ВАЖНО. Отказ наймодателя от подписания передаточного акта к договору найма жилого помещения не свидетельствует о нарушении им условий договора найма, если это не отражено в соглашении. Если в заполненном бланке не указаны недостатки в арендуемом имуществе, которые обнаружены после подписания, наниматель не несет за это ответственность.

Акт должен содержать:

• Указание в акте данных участников сделки является обязательным пунктом.
• Необходимо описать в акте данные жилого помещения, включая его состояние.
• В составленном акте должны быть отмечены данные заключенного договора найма жилого помещения.
• Обе стороны должны подтвердить отсутствие претензий по сделке, о чем ставятся в соответствующей графе подписи участников приема-передачи.

Особенности оформления акта приема-передачи квартиры внаем

Передаточный акт к договору найма жилого помещения имеет некоторые особенности:

• Наймодатель, подписавший передаточный акт к договору найма жилого помещения, подтверждает факт отсутствия претензий к нанимателю и полную передачу денежных средств.
• Наниматель в передаточном акте к договору найма жилого помещения расписывается в том, что принят имущество в том состоянии, которое его устраивает и претензий к наймодателю не имеет.

ВАЖНО. После подписания акта сторонами, на нанимателе лежит ответственность за поддержание имущества наймодателя в надлежащем состоянии и чистоте, в случае сдачи имущества в неудовлетворительном состоянии, отличающемся от описанного в акте, наймодатель вправе потребовать возмещения убытков от нанимателя в полном объеме.

Опись имущества к договору аренды

Составляя акт приема-передачи квартиры при аренде, наймодатель должен сделать опись имущества, которое передает вместе с недвижимостью. Опись делается максимально подробно, чтобы избежать спорных ситуаций и неточностей. Потому в итоге список может получиться весьма внушительным. В нем нужно указать следующие предметы:

• Бытовую технику, которая расположена в квартире, на момент передачи её в аренду;
• Мебель, которая также остается в квартире, куда въезжают заемщики;
• Все остающиеся предметы интерьера.

Опись входит в передаточный акт к договору найма квартиры или может выступать дополнением к договору. Не обязательно составлять опись машинописным способом, достаточно написать список от руки..

У нанимателя также есть свои обязанности. Он должен убедиться, что все перечисленные предметы находятся в исправном состоянии и не имеют механических повреждений, что могут стать причиной поломки. Если повреждения были обнаружены, акт приема-передачи квартиры при аренде дополняется информацией о характере рассматриваемых повреждений.

Так наймодатель не сможет добавить какие-то несуществующие детали или обвинить съёмщика в порче уже поврежденного имущества, его краже или других неправомерных манипуляциях. А чтобы передаточный акт к договору найма квартиры имел ещё больше юридической силы, его можно подкрепить не только словами, но и фотографиями сдаваемого объекта, наглядно показывая, что и в каком состоянии наймодатель передает нанимателю. Причем фотографии должна сделать каждая сторона, сохраняя свой экземпляр у себя.

Порядок подписания акта приема-передачи квартиры внаем

Акт должен содержать подписи лично нанимателя и наймодателя или его представителя по доверенности. Акт подтверждает передачу имущества с даты подписания. С этого же числа обязательства обеих сторон договора найма считаются исполненными в полном объеме, передаточный акт остается у каждой из сторон, по 1 экземпляру.

Важные правила оформления приложения «Опись имущества» к договору аренды квартиры: образец и все нюансы

Все люди, когда-либо сталкивавшиеся с арендой жилья, знают, что между владельцем помещения и съемщиком заключается договор. Одним из сопроводительных документов к договору аренды является опись имущества, которую составляют довольно редко.

Что это за документ, для чего он нужен, и как его правильно составить – рассказывается в данной статье.

Показать содержание

Для чего требуется это приложение?

Опись имущества – документ, прилагаемый к договору аренды помещения, и содержащий в себе перечень вещей, техники или предметов, находящихся внутри квартиры во время заключения договора найма или аренды (о том, чем отличаются эти договоры, можно прочитать тут).

Целью составления данного документа является защита интересов, как квартиросъемщика, так и собственника помещения. Для владельца опись имущества является гарантией того, что с вещами, находящимися в квартире ничего не случится: они не будут повреждены или украдены. Для арендатора документ позволяет избежать необоснованных обвинений в порче имущества, если такое действительно не произошло.

Наличие описи имущества поможет в решении спорных вопросов, а в случае обращения в суд, именно на основании данного документа производится разбирательство.

Кто должен составлять?

Обычно опись составляется владельцем помещения, так как именно для него важнее обеспечить сохранность вещей, находящихся в квартире. Однако арендатор также может являться инициатором составления документа. Если сдача объекта происходит через агентство, его представитель может заранее подготовить документ или участвовать при его составлении.

Оптимальным вариантом является совместное заполнение описи, которое поможет составить более точную характеристику вносимых предметов. В любом случае, при внесении вещей в опись важно проверить их наличие и состояние.

Требования к оформлению

Каких-то конкретных правил относительно варианта заполнения описи не существует и документ может быть оформлен:

• в рукописном варианте;
• в напечатанном виде.

ВНИМАНИЕ: Допустимо заполнение уже готового распечатанного бланка или внесение изменений от руки в распечатанный экземпляр.

Что нужно описывать?

Решение о том, какие предметы будут занесены в список имущества, определяет в первую очередь владелец помещения, так как в случае их повреждения или утраты именно ему будет нанесен материальный ущерб. В основном в опись вносятся наиболее дорогостоящие предметы, такие как:

1. мебель и предметы интерьера;
2. бытовая техника;
3. электроника;
4. сантехническое оборудование;
5. приборы учета (счетчика на воду, газ и т.д.).

Помимо этого в список могут быть включены и другие вещи, например посуда, осветительные приборы, розетки и выключатели, белье, шторы, ковры и прочее имущество, которое, по мнению владельца, имеет какую-либо ценность.

• Скачать бланк договора аренды квартиры с описью имущества
• Скачать образец договора аренды квартиры с описью имущества
• Скачать бланк описи имущества при аренде квартиры
• Скачать образец описи имущества при аренде квартиры

Насколько подробно заполнять?

Заполнять документ необходимо как можно более подробно, так как в случае возникновения спорных ситуаций именно на основании описи производится расчет нанесенного ущерба, который придется возместить арендатору. Все предметы в описи нужно описывать максимально подробно. Должна быть включена следующая информация:

• количество и внешний вид;
• название производителя и год выпуска;
• состояние и степень изношенности;
• наличие дефектов: трещин, царапин, сколов.

Нюансы внесения информации

1. При описи бытовой техники в первую очередь проверяется ее работоспособность и при обнаружении каких-либо неисправностей информация об этом заносится в документ.
2. Для мебели – в документ заносится информация о материале и цвете покрытия, исправности механизмов и наличии пятен и царапин.
3. Для приборов учета – проверяется наличие пломб, и переписываются показания.
4. Сантехническое оборудование – необходимо убедиться в отсутствии протечек и проверить работоспособность кранов и системы слива.
5. Посуда и прочие мелкие предметы проверяются на наличие сколов, трещин и т.д.

Сколько экземпляров необходимо?

Опись составляется в двух экземплярах: один остается у владельца помещения, второй передается арендатору. Если в сделке принимает участие представитель агентства – необходимо составить также третий экземпляр.

После составления документ подписывается всеми участниками сделки: собственником помещения, квартиросъемщиком и представителем агентства, если он был приглашен.

Если вы собираетесь заключать договор аренды или уже заключили такое соглашение, то советуем вам ознакомиться и с другими приложениями к договору:

• с актом приема-передачи;
• с документами, оформляемыми при продлении договора;
• с дополнительным соглашением.

Заключение

Составление описи имущества при сдаче квартиры или другой недвижимости в аренду будет полезно, как и для владельца помещения, так и для арендатора – этот документ будет являться гарантией сохранности вещей, находящихся в помещении на момент заключения договора.

Как составить опись имущества при сдаче квартиры?

Письменный договор аренды недвижимости гарантирует, что соглашение сторон о найме помещения будет обоюдно исполняться как арендодателем, так и квартиросъемщиком. Во избежание неблагоприятных последствий и споров, связанных с арендованным жилищем и его содержимым, к договору найма прилагается опись имущества при сдаче квартиры.

Опись имущества гарантирует безопасность сделки для жильца и для собственника. Ее составление – дело добровольное, однако при наличии в квартире дорогого ремонта, ценных вещей, новой мебели и техники она необходима.

Назначение описи имущества

Опись имущества представляет собой документ, который используется в качестве приложения к договору найма жилого помещения. В данном документе перечисляется имущество, передаваемое жильцу во временное пользование вместе с квартирой. В отдельных случаях, опись имущества может быть включена в сам договор.

• ✅ К какому нотариусу обратиться для вступления в наследство
• ✅ Временная прописка: чем грозит собственнику квартиры
• ✅ Как продать квартиру в долевой собственности
• ✅ Какие документы нужны для получения материнского капитала

Учитывая, что в большинстве случаев арендуемое помещение сдается полностью меблированным и готовым к проживанию, порча имущества может стать серьёзной проблемой для арендодателя. Более того данный документ позволяет защитить и интересы арендатора, поскольку любые вещи, техника, мебель имеют свойство рано или поздно изнашиваться или выходить из строя.

Опись имущества позволяет минимизировать вероятность конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть при съёме квартиры.

Естественно, в интересах хозяина упомянуть как можно больше предметов, остающихся в квартире. Поэтому в опись вносят не только мебель, ковры и бытовую технику, но и посуду, белье, словом, все, что представляет для наймодателя ценность. Те предметы, которые не войдут в этот список, а после будут утеряны, повреждены или присвоены жильцом, вернуть окажется почти невозможно.

Кроме описи, этот документ содержит два акта приёма-передачи жилого помещения. Первый акт заполняется обеими сторонами при сдаче жилья в найм, второй — при возврате квартиры наймодателю.

Кто составляет опись имущества?

Инициатором оформления документа может быть как хозяин недвижимости, так и жилец. Бумага должна быть составлена собственником в присутствии жильца. Это поможет избежать возможных недоразумений в будущем.

Также собственник может составить документ самостоятельно. А затем, при заселении жильца, проверяет имущество, перечисленное в документе, на его состояние и наличие.

Документ составляется в 2 экземплярах. Один – для собственника, второй – для жильца. Если сделка совершается с участием риэлтера, то потребуется копия и для него.

В описи должны стоять подписи с расшифровкой всех участников сделки.

Более подробно узнать об описи имущества можно из следующего видео:

Правила составления описи имущества при сдаче квартиры

Опись имущества составляется в письменной форме либо на распечатанном бланке. В описи указывается ФИО арендатора и арендодателя, их личные номера и серии паспортов, место и дата выдачи документов, удостоверяющих личность, адрес постоянной регистрации и т.д.

Как правило, опись имущества составляется в двух экземплярах, после чего подписывается каждой из сторон, в ней ставится дата составления, подписи и расшифровки подписей. Если посредником выступает агент, готовится и третий экземпляр, который отдается ему. Подписей, следовательно, также должно быть три.

При составлении описи, основной задачей собственника является опись всего имущество, которое представляет для него ценность. При этом, он может внести в документ любые вещи, начиная от бытовой и электротехники, и заканчивая посудой и бельём.

Важно не перегибать с описью всего, что попадается под руку и назначать адекватные цены и условия пользования.

Естественно, зафиксировать абсолютно все предметы, находящиеся в квартире, достаточно сложно и трудозатратно. Поэтому специалисты рекомендуют перечислить в перечне имущества только самые важные и дорогие предметы.

В частности, следует описать следующие категории предметов:

• Бытовую технику;
• Сантехнику;
• Мебель;
• Посуду;
• Элементы интерьера;
• Отделку;
• Электроприборы;
• Приборы учета.

Опись должна отражать не только перечень имеющихся предметов, но и их технические характеристики и состояние. Это позволит сторонам договора избежать недоразумений. При составлении описи, каждый предмет следует описать по следующим критериям:

• Внешний вид;
• Цвет;
• Количество;
• Наличие или отсутствие дефектов;
• Состояние предмета (рабочее, не рабочее, функционирует с перебоями и пр.);
• Марка и год выпуска (для бытовой техники).

Кроме описи в письменной форме, можно сфотографировать помещение и предметы, подвергшиеся описи. Эти изображения в будущем станут частью описи – ее приложениями.

Акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи представляет собой ещё один документ, являющийся приложением к договору аренды квартиры. Эта бумага подтверждает факт передачи квартиры и обязательств, связанных с её содержанием. Данный документ также фиксирует состояние квартиры на момент передачи квартиры арендатору.

Данный документ используется вместе с бумагой описи имущества.

Как и сама опись имущества, акт приема-передачи составляется в простой письменной форме, в двух экземплярах для каждой из сторон.

В самом акте указывается следующая информация:

• Личные идентификационные данные сторон, включая ФИО, паспортные данные, прописку по паспорту;
• Адрес местонахождения съемного жилья;
• Дата, когда происходит приём-передача жилья;
• Перечень имущественных ценностей, согласно описи;
• Подписи сторон.

Учитывая, что данный документ подписывается в последнюю очередь, его можно дополнить актуальной информацией, которая по тем или иным причинам не вошла в опись. Например, если в описи имущества значился работающий электрический чайник, но на момент передачи обнаружилось, что чайник имеет некоторые дефекты. В таком случае, в акте приёма-передачи можно указать на имеющуюся проблему.

После того, как закончится действие договора найма помещения, при возврате квартиры хозяину предстоит составлять еще один акт приема-передачи, теперь уже от жильца к арендодателю. Если на момент возврата жилья владельцу в актах приема-передачи будут значиться разные сведения касательно использованного имущества, вся ответственность за испорченные и выведенные из строя вещи ляжет на квартиросъемщика.

После того, как был подписан акт передачи имущества от арендатора к владельцу, последний не имеет право предъявлять претензии. Подписи на акте приема-передачи свидетельствует не просто о передаче имущества, но и о том, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий.

Образцы документов

Ниже будут представлены образцы и бланки описи имущества, а также акта приёма-передачи квартиры:

Образец договора аренды с описью имущества WORD 18.01 KB
Скачать
Бланк описи имущества WORD 35.00 KB
Скачать

Образец акта приёма передачи квартиры WORD 35.00 KB
Скачать
Образец акта о повреждении имущества WORD 28.00 KB

Скачать

Порча имущества

При возникновении повреждений или поломок арендатор должен сообщить об этом собственнику арендованного имущества. Арендодатель составляет акт повреждений в произвольной форме. Оценка ущерба производится им лично, либо с привлечением квалифицированных специалистов.

В акте описываются повреждения, причины и обстоятельства их возникновения.

Такие ситуации возникают при:

• Естественном износе. Как известно, у каждого предмета есть свой срок службы. Например, перегорела лампочка, ее могут заменить квартиранты либо хозяин. В случае естественного износа квартирант обычно отказывается оплачивать ущерб;
• Порче при неаккуратном обращении или случайности. Например, обрыв гардин при падении или проведении уборки. Если не было серьезных повреждений, то квартирант может не возмещать ущерб либо самостоятельно возвращает предмет на место;
• Намеренной порче. Известны случаи, когда жилец не доволен условиями аренды и намеренно начинает портить вещи или ворует имущество при съезде.

Расторжение договора аренды не снимает с арендатора ответственности по возмещению причиненного ущерба.

Возмещение убытков может быть произведено, как в досудебном порядке, так и в суде. Если арендатор полностью признает свою вину, согласен с размером ущерба, то он добровольно компенсирует его. В такой ситуации, ему следует взять с арендатора расписку о передаче денежных средств в счет возмещения убытка.

В ситуации, когда арендатор не желает возмещать причиненный им вред имуществу, либо не согласен с оценкой ущерба, то взыскание с него компенсации происходит в порядке искового производства в суде общей юрисдикции.

Опись имущества является юридическим аргументом при доведении дела до судебного разбирательства. Наличие в описи имущества и прописывание мер ответственности за использование обезопасит обе стороны от возможных споров, если возникают спорные ситуации по отношению к использованию вещей.

Если арендатор докажет, что порча или гибель произошли не по его вине, а из-за действий непреодолимой силы или третьих лиц, личности которых невозможно установить, то ему не придется возмещать причиненный ущерб.

Если же известно, какие лица причинили ущерб имуществу, арендатор должен компенсировать причиненный вред арендодателю. Затем, он может в порядке регресса потребовать эту компенсацию с виновников произошедшего.