Будет ли продлен отпуск прерванный карантином

работнику выдан больничный -карантин по коронавирусу, отпуск ещё не закончился.

продлевается ли отпуск на дни карантина, совпавшие с отпуском.

на портале Роструда консультацию прочитала, но ФСС по закону 255-фз такие дни не оплачивает.

я являюсь работником бухгалтерии, и мне нужен более внятный ответ. отдел кадров продлил отпуск, т.к. они прочитали консультации Роструда. ФСС пока не оплатил, но если откажет, то «за чей счёт банкет».

13 апреля 2020, 01:28 , Наталья, г. Усть-Илимск
Ответы юристов
Юлия Боровская

Юрист, г. Иркутск
Общаться в чате

Согласно Указу Президента РФ от 25 марта, а затем и от 02 апреля 2020:

В целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19), в соответствии со статьей 80 Конституции Российской Федерации постановляю:

1. Установить с 4 по 30 апреля 2020 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Дни, которые объявлены по Указу Президента РФ, нерабочими, к нерабочим праздничным дням не относятся.
Соответственно, отпуск не подлежит продлению на эти дни.

С уважением, Юлия.

10 апреля 2020, 05:35
Клиент, г. Усть-Илимск

хочу уточнить, выдан лист нетрудоспособности с кодом 03 (карантин по коронавирусу). организация у нас на нерабочие дни не ушла (больница).

я спорю с отделом кадров — они неправомерно продлили отпуск у работника.

а как правильно? помогите разрешить наш спор

10 апреля 2020, 06:00
Юлия Боровская
Юрист, г. Иркутск

Общаться в чате

Наталья, для более подробной консультации Вы можете обратиться в чат. Услуги, оказываемые в чате платные

10 апреля 2020, 13:02
Показать еще 2
Евгений Дацук
Юрист, г. Красноярск
рейтинг 7.5

Общаться в чате

Здравствуйте Наталья. Как правильно заметила коллега Боровская Юлия, в настоящее время с учетом сложившейся обстановки действует Указ президента РФ, в соответствии с которым установлены нерабочие дни до 30.04.2020 года. В этой связи, данные дни не являются нерабочими праздничными днями, которые в соответствии со ст.

120 ТК РФ не входят в число календарных дней отпуска.

ст. 120 ТК РФ

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При этом, ежегодный отпускработника на основании листка нетрудоспособности продлевается на количество календарных дней болезни, приходящихся на период отпуска, или переносится по согласованию с работником эти дни отпуска на другой срок (ст. 124ТК РФ).

Что касается оплаты, то действует Постановление Правительства РФ от 18.03.2020 N 294 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина» — пункты 14-16 данного документа.

15. Фонд осуществляет назначение и выплату пособий по временной нетрудоспособности в следующие сроки:
за первые 7 календарных дней временной нетрудоспособности — в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, но не позднее окончания 7-го календарного дня временной нетрудоспособности;
за последующие календарные дни временной нетрудоспособности — в течение одного календарного дня со дня окончания временной нетрудоспособности.

Таким образом, Ваш отпуск подлежит продлению на период болезни в количестве календарных дней и оплате в соответствии с Временными правилами.

С уважением, Евгений.

13 апреля 2020, 02:04
Роман Янушко
Юрист, г. Петрозаводск

Общаться в чате

Сейчас действительно есть противоречие в позициях между ведомствами и ФСС. Согласно ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть продлен на период временной нетрудоспособности работника. Работникам на карантине оформляются листки временной нетрудоспособности с первого дня карантина.

Соответственно отпуск подлежит продлению.

ФСС в свою очередь на основании закона № 255-ФЗ полагает, что раз работник находится в отпуске с сохранением оплаты, то эти дни оплате не подлежат. Представляется, что такая позиция неверная, но пока все так, как есть. Рано или поздно этот вопрос разъяснят или просудят.

Если ФСС откажет, то тут только через суд.

13 апреля 2020, 05:14
Евгений Каргапольцев
Юрист, г. Курган
рейтинг 9.6

Общаться в чате

Соглашусь с коллегой Янушко в том, что по вопросу необходима судебная практика.

Позиция ФСС может быть следующая:

1. Согласно ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

1.Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

Период нетрудоспособности в карантин по коронавирусу таким заболеванием не является.

2. Региональные отделения ФСС высказывали свою позицию также и на своих сайтах, см. например https://r59.fss.ru/475060/480848/480868.shtml

Вместе с тем, согласно ст.124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника.

Согласно п.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 года N 169 (действуют до сих пор)

18. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.
Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя. Эти дни оплачиваются нанимателем в случае, если по закону или договору он обязан был выплатить заработную плату работнику за время исполнения государственной или общественной обязанности или за время ареста.При удлинении отпуска вследствие временной нетрудоспособности добавочные дни нанимателем не оплачиваются.

В соответствии с п.3 и п.10 Постановления Правительства РФ от 18.03.2020 N 294 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина» следует что:

3. Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется на основании листка нетрудоспособности

…

10. Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности в случае карантина осуществляются территориальными органами Фонда по месту регистрации страхователя.

Таким образом, отпуск должен быть продлен, а лист нетрудоспособности оплачен.

Кого в случае спора поддержат суды, ФСС или работников, спрогнозировать невозможно.

Продлевает ли отпуск больничный по карантину

Продление отпуска из-за больничного по карантину — возможность получить дополнительное время для отдыха. Но чиновники настаивают: в законе не предусмотрена такая гарантия.

Нормативная база

Когда продлевают отдых: формулировки в законодательстве

В статье 124 ТК РФ указано, что по причине временной нетрудоспособности работник вправе просить, чтобы его ежегодный оплачиваемый отдых продлили или перенесли на другое время. Более подробных разъяснений в Трудовом кодексе и других документах нет, поэтому непонятно, предусмотрено ли продление отпуска военнослужащего в связи с карантином или обычного работника.

Из ст. 124 ТК РФ очевидно: перенос или увеличение количества дней отдыха возможны, если документально подтверждена временная нетрудоспособность работника. Но что такое «временная нетрудоспособность», ни в одном законодательном акте РФ не уточняется.

Поэтому вопрос, допустимо ли продление отпуска при карантине, так активно обсуждают и кадровики, и юристы.

Чиновники же, говоря про временную нетрудоспособность, настаивают: это либо болезнь, либо травма работника. Обязанность сидеть дома из-за пандемии COVID-19, когда тоже выдают лист нетрудоспособности, — другой вид страхового случая, исходя из норм Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006. На этом основании продление отпуска во время карантина по коронавирусу незаконно, если только в нормативных актах работодателя не предусмотрена такая дополнительная гарантия.

Единственный случай, когда ни у кого не возникает вопросов, — больничный по коронавирусу для работающих граждан старше 65 лет. В постановлении правительства №402 от 01.04.2020 указано, что работодателям следует отправлять на больничный с кодом «03» лиц, которые не переведены на дистанционный режим работы и не находятся на оплачиваемом отдыхе. В этой ситуации про продление отпуска на период карантина никакой речи быть не может.

Чиновники до конца не определились?

Возможно, неразберихи не возникло бы, если бы чиновники говорили про продление отпуска по больничному листу на карантин всегда одинаково. Но практика показывает, что они сами до сих пор не знают, что делать в таких ситуациях. Так, в марте на сайте Онлайнинспекция.рф, который ведет Роструд, появился такой ответ:

Но уже в апреле Минтруд заявляет: больничный с кодом «03» никак не влияет на отпускные дни (Письмо №14-2/В-393 от 9 апреля 2020 г.), продление декретного отпуска в связи с карантином или обычного ежегодного законом не предусмотрено.

Что делать работодателям: продлевать или нет

Как известно, разъяснения чиновников в письмах и ответах на сайтах, подобных Онлайнинспекция.рф, не являются нормативными актами, а судебная практика о продлении отпуска из-за карантина по коронавирусу пока не появилась. Что же делать работодателям?

Если в ЛНА организации указано, что больничный с кодом «03» — дополнительное основание для переноса дней отдыха, вы ничего не нарушаете и ни один проверяющий не придерется. Но если такого условия нет, работнику придется выйти на службу по окончании дней отдыха либо после выздоровления (смотря что случится раньше). По договоренности с работником продление отпуска после карантина возможно, но только при условии, что дополнительные дни станут неоплачиваемыми (за собственный счет).

Если работодатель оплатит дополнительные дни и захочет получить возмещение из ФСС, ничего не получится. Как объясняют в фонде, пособие по временной нетрудоспособности выплачивают в качестве компенсации утраченного заработка. Но ежегодные дни отдыха и так оплачиваются работодателем, и никаких дополнительных пособий лицам не положено.

Оплачиваются за счет бюджета только дни нахождения на больничном, которые не приходятся на оплачиваемый период, но продление отпуска в связи с карантином из-за коронавируса не предусмотрено.

Продление отпуска в связи с больничным по карантину

Коронавирусная инфекция внесла коррективы в жизнь людей в разных уголках нашей страны – изменились не только правила поведения в обществе, но и законы, регулирующие порядок решения различных правовых вопросов, возникающих, в частности, в области трудового законодательства. В связи с этим у работодателей часто возникали определенные сложности – например, было непонятно: что делать, если работник заболел ковидом или ушел на ковидный карантин во время больничного? О том, как происходит продление отпуска в связи с больничным по карантину, расскажем в статье.

Больничный по коронавирусному карантину: что это, и кому выдается

По общему правилу, установленному ст. 124 ТК РФ, ежегодный отпуск продлевается (или переносится на другой срок) только в том случае, если работник во время отдыха заболел – причем заболел сам, а не ушел, на больничный, например, с ребенком. Чтобы понять, допускается ли продление отпуска в связи с больничным листом по карантину, нужно выяснить, что именно означает понятие «карантин».

В действующем законодательстве термина «карантин», применяемого в отношении коронавирусных ограничений, не существует. Фактически под карантином понимается перечень ограничительных мер, действие которых распространяется на определенных лиц – например, прибывших из страны с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, или находившихся в контакте с людьми, у которых официально подтвержден диагноз «новая коронавирусная инфекция». Еще в ряде регионов карантинный больничный выдают работающим пенсионерам старше 65 лет – узнать, действует ли такое правило в вашем населенном пункте, можно на сайте территориального отделения ФСС.

Как правило, люди, находящиеся на карантине, не могут выходить из дома (даже в магазин), к ним не могут приходить родственники и знакомые – следовательно, им запрещено появляться на рабочем месте. В разных регионах контроль над соблюдением гражданами установленных ограничений ведется по-разному: например, на территории Москвы работает мобильное приложение «Социальный мониторинг», с помощью которого система может понять, где находится потенциальный носитель вируса – дома или за его пределами.

Сколько длится карантинный больничный, и как он оплачивается?

указанный в нем код заболевания – не «01», как в обычном больничном, а «03»;

источник финансирования больничного – карантинный больничный полностью оплачивает ФСС, тогда как первые три дня листка нетрудоспособности, выданного работнику по причине болезни, оплачивает работодатель (компенсация разницы между начисленным пособием и фактическим средним заработком работника законом не предусмотрена).

Пособие по карантинному больничному выплачивается работнику с соблюдением следующих сроков:

за первые 7 дней больничного – в течение одного рабочего дня с момента получения от работодателя сведений о работнике, находящемся на карантине;

за последующие дни нахождения на больничном – в течение одного календарного дня с момента окончания периода нетрудоспособности.

Продлевается ли ежегодный оплачиваемый отпуск, совпавший с больничным по карантину: мнение Минтруда РФ

По мнению Минтруда РФ, изложенному в Письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393, дни отпуска, совпадающие с больничным, в котором врач указал код «03» (карантин), после закрытия больничного не продлеваются. Отгулять их потом также не получится – на дополнительные дни отдыха работнику, попавшему на карантин во время отпуска, рассчитывать не стоит.

Кроме того, за дни нахождения в отпуске не выплатят и пособие по временной нетрудоспособности – работник получит только отпускные. Больничный оплатят только за дни, которые не совпали с днями отпуска.

Подобной точки зрения придерживались и региональные отделения ФСС – соответствующие разъяснения и сейчас можно найти в открытом доступе на официальных интернет-порталах отделений Фонда (см., например, информацию на сайте Пермского регионального отделения ФСС).

Вам также будет интересно:

Продление отпуска по причине карантинного больничного: судебная практика

Мнения министерств и ведомств, излагаемые ими в пояснениях, разъяснениях и письмах, носят рекомендательный характер и не имеют силы нормативного правового акта. Об этом важном правиле напомнил Девятый кассационный суд общей юрисдикции в своем Определении от 27.05.2021 № 88-3021/2021.

Суд, рассматривая спор между работодателем и отделением ФСС России, признал неправомерным отказ ФСС России от оплаты карантинного больничного, совпавшего по времени с ежегодным оплачиваемым отпуском работника, перенесенным приказом работодателя на более поздний срок в соответствии со ст. 124 ТК РФ .

Суд отметил, что разъяснения, приведенные Минтрудом РФ в Письме № 14-2/В-393 , не указывают на ограничение права работодателя на перенос отпуска работника, находящегося на больничном. Это значит, что работодатель вправе самостоятельно решить – переносить отпуск работника, или нет. Если он решит перенести отпуск, ФСС придется оплатить все дни больничного, совпавшего с периодом оплачиваемого отдыха.

Вам также будет интересно:

Отзыв работника из отпуска как способ продления дней отпуска

Продлить отпуск, который совпал с больничным по карантину, можно путем отзыва работника из отпуска. Это может сделать только работодатель, например, по причине возникновения производственной необходимости. Посетить рабочее место работник, находящийся на изоляции, не сможет, а вот работать удаленно, если это позволяет характер его работы, вполне возможно.

Самая большая сложность в подобной ситуации – договориться с работодателем, которому придется обеспечивать работу подразделения, в котором трудится работник, не только во время его отпуска, но и на период больничного. Если это сделать, проблем с переоформлением отпуска и оплатой листка нетрудоспособности не возникнет.

Итак, решение о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, совпавшего с карантинным больничным, может принять только работодатель. Опираться на мнение Минтруда, озвученное им в самом начале пандемии, не стоит – Девятый кассационный суд общей юрисдикции опроверг доводы, изложенные Министерством в письме № 14-2/В-393 . Работодатель может продлить отпуск работника сразу же после того, как последний закроет карантинный больничный, а может отозвать работника из отпуска, чтобы сохранить его дни отдыха и позже оформить их повторно.

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска в 2024 году

Время ежегодного отдыха согласуется заранее и фиксируется в графике отпусков. Но бывает, что планы меняются, и отпуск нужно перенести. Эксперты Контура расскажут, как это сделать, какие потребуются документы и объяснят порядок переноса на примерах.

Основания для переноса отпуска

ТК РФ разрешает перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в нескольких случаях:

1. Сотруднику вовремя не выплатили отпускные. Напомним, что это надо сделать не позже, чем за три календарных дня, причем когда крайний срок выпадает на нерабочий день, выплачивают деньги накануне (ч. 3 ст. 14, ч. 8 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
2. Работника предупредили о начале отпуска меньше чем за две недели (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
3. Сотрудник болел в отпуске (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
4. В отпуске сотрудник выполнял государственные обязанности, по которым дается освобождение от работы, например, был присяжным в суде или проходил военные сборы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
5. Уход работника в отпуск в текущем рабочем году негативно скажется на работе компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
6. Сотрудник отозван из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
7. По иным основаниям, например, если работник имеет право на «удобный» отпуск (частая ситуация — когда работница хочет присоединить очередной отпуск к декрету).

Работодатель вправе закрепить в своих локальных актах другие причины переноса ежегодного отпуска (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Ограничения при переносе отпуска

Число переносов отпуска закон не ограничивает, однако учитывайте, что:

• нельзя переносить отпуск на будущий рабочий год работникам-«вредникам», несовершеннолетним, а также тем, кто не отдыхал в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ);
• отпуск, перенесенный по производственной необходимости, сотрудник должен отгулять не позже 12 месяцев по окончании года, за который он предоставлен (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Это основные ограничения, но есть и другие — для отдельных ситуаций. Их мы рассмотрим ниже.

Документальное оформление переноса отпуска

Перечень необходимых документов зависит от того, по какой причине переносится отпуск. К таким документам относятся:

• Заявление работника. Письменное заявление обязательно только при переносе отпуска из-за просрочки выплаты отпускных или несвоевременного предупреждения об отпуске. В других случаях согласие на перенос отпуска может быть любым — устным, письменным, в виде подписи на приказе.
• Уведомление о переносе отпуска. Оформляется, если инициатор переноса — работодатель. И хотя ТК РФ не обязывает уведомлять работника о переносе отпуска, это поможет снизить риски при спорах.
• Приказ. На его основании вносятся изменения в график отпусков.

После оформления этих документов информация о новых датах отдыха работника вносится в график отпусков и в личную карточку.

Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320Н утвержден новый порядок ведения трудовых книжек, в котором упразднено требование вести личные карточки. То есть теперь их оформлять необязательно, но они и не запрещены.

Порядок переноса отпуска по инициативе работника

Рассмотрим несколько распространенных случаев.

Перенос отпуска при невыплате отпускных и несвоевременном уведомлении работника

В этих двух случаях работник решает по своему усмотрению — отгулять отпуск или перенести. И если он выберет перенос, работодатель обязан согласовать с с ним новые сроки отпуска.

• обязательно письменное заявление сотрудника о переносе отпуска;
• издается приказ;
• изменения отражаются в графике отпусков и в личной карточке (если она ведется).

Перенос в связи с больничным

Если во время ежегодного отпуска сотрудник был на больничном, отпуск продлевается на дни болезни. Но дни отпуска, совпавшие с нетрудоспособностью, также можно перенести на другой срок по согласованию с работником (абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, подп. «а» п. 17 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Например, если работник ушел отдыхать на 14 дней, но в последние шесть дней отпуска он заболел, то на эти шесть дней можно продлить период отдыха или перенести их на будущее.

• если работник не сообщил о желании перенести отпуск, он автоматически продлевается;
• продление (или перенос) отпуска возможны, только если болел сам сотрудник, а больничный лист выдан по заболеванию или травме (ст. 124 ТК РФ, Определение ВС от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Если во время отпуска у сотрудника заболел ребенок или он сам был на карантине, отпуск не переносится (письма Минтруда от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522, от 09.04.2020 № 14-2/В-393). В то же время работодатель может предусмотреть в своих ЛНА перенос отпуска для ухода за заболевшим членом семьи работника (письмо Минтруда РФ от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522).

• основанием переноса отпуска в связи с больничным будет волеизъявление работника и листок нетрудоспособности;
• далее издается приказ о переносе отпуска, а если отпуск полностью совпал с больничным — приказ, отменяющий предыдущий приказ об отпуске.

Сведения о переносе отпуска вносятся в график и в личную карточку (если она ведется).

Что делать, если на отпуск накладывается больничный

Перенос по семейным обстоятельствам

Перенести ежегодный отпуск в связи с семейными обстоятельствами работодатель обязан:

• если такой перенос предусмотрен локальным нормативным актом;
• по просьбе работника, имеющего право на «удобный» отпуск.

В других случаях соглашаться или нет на перенос отпуска по семейным причинам — работодатель решает сам.

• работник пишет заявление в произвольной форме, к нему желательно приложить подтверждающие документы;
• на основании заявления издается приказ;
• вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку работника (если она ведется).

Если работник хочет перенести отдых на будущий год, убедитесь, что такой перенос для него не запрещен (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

А также проверьте, чтобы новая дата начала отпуска позволяла уведомить работника о начале отдыха минимум за две недели.

Присоединение ежегодного отпуска к декретному

По желанию сотрудницы компания обязана предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам (если, конечно, у нее остались неотгулянные дни). Причем даже в том случае, если женщина проработала меньше шести месяцев (абз. 2 ч. 3 ст.

122, ч. 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).

Пример. Сотрудница идет в декрет. Она попросила ежегодный отпуск на 28 календарных дней, однако за текущий рабочий год у нее осталось 10 неотгулянных дней.

Работодатель может дать ей отпуск только на эти 10 дней.

• основанием для присоединения ежегодного отпуска к декрету будет заявление работницы, к нему можно приложить справку о беременности из медучреждения;
• издается приказ о переносе отпуска;
• вносятся изменения в график и в личную карточку (если она ведется).

Отпускные выплачиваются минимум за три календарных дня до начала отпуска.

Отпуск по беременности и родам — как оформить и рассчитать пособие

Порядок переноса отпуска по инициативе работодателя

ТК РФ называет две причины, когда инициатором переноса отпуска может быть работодатель: если нужно избежать неблагоприятных последствий для компании или возникла необходимость отозвать работника из отпуска. Обе ситуации относятся к производственной необходимости, и в обеих потребуется согласие работника.

Даже при согласии сотрудника нельзя переносить на будущий год отпуск:

• несовершеннолетним;
• людям, работающим во вредных и опасных условиях;
• работникам, которые не отдыхали два года подряд.

А также есть специальные нормы, устанавливающие особый порядок изменения времени отдыха в связи с производственной необходимостью для некоторых категорий работников: например, у госслужащих на будущий рабочий год переносится только та часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 9.2 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

При отзыве работника из отпуска тоже есть ограничения:

• нельзя отозвать несовершеннолетних, беременных, «вредников» (ч. 3 ст. 125 ТК РФ);
• внутренний совместитель отзывается исключительно из отпуска по основному месту работы (письмо Роструда от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1);
• отозванному из отпуска сотруднику необходимо дать часть отпуска длительностью не меньше 14 календарных дней. В противном случае отзыв незаконен (письмо Минтруда РФ от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).

Документальное оформление переноса отпуска в связи с производственной необходимостью:

Шаг 1. Уведомьте сотрудника о необходимости перенести его отпуск или об отзыве из отпуска.

Шаг 2. Получите согласие от работника, желательно письменное. Оно может быть в виде «согласительной» фразы в уведомлении или отдельного документа. Пример формулировки:

Я, Литовцева И.С., согласна на отзыв из отпуска с 18.04.2022 и перенос неиспользованной части отпуска в размере шести календарных дней в рамках текущего рабочего года. Новые сроки отпуска сообщу дополнительно.

Шаг 3. Издайте приказ о переносе отпуска.

Перенос отпуска в графике отпусков

После утверждения новых дат отпуска внесите корректировки в график отпусков. В графике, оформленном по унифицированной форме Т-7, укажите:

• в графе 8 — реквизиты приказа о переносе или приказа об отмене отпуска;
• в графе 9 — новую дату начала отпуска.

Если отдых переносится на текущий календарный год, в графе 7 проставьте фактическую дата его начала.

Изменения в график отпусков, составленный работодателем на своем бланке, вносятся аналогично.

Перенос отпуска в личной карточке работника

Если вы продолжаете вести личные карточки Т-2, запись о переносе отпуска вносите в нее, только если на дату переноса был заполнен раздел VIII «Отпуск».

Запись при переносе части отпуска делают так:

• информацию в графах 1–3, 5 не меняют;
• в графах 4 и 6 зачеркивают сделанные ранее записи, затем ниже или в следующей строчке проставляют число фактически использованных дней отпуска и дату его завершения;
• в графе 7 указывают реквизиты приказа о переносе.

Если отпуск переносится полностью, то в графах 1 — 7 информацию об отпуске зачеркивают, рядом с графой 7 либо ниже вписывают реквизиты приказа, отменяющего приказ о предоставлении отпуска.

Ответственность за нарушение правил переноса отпуска

Работодателя, не соблюдающего нормы о переносе отпуска, могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. К примеру, если на будущий рабочий год перенесен отпуск сотрудника, для которого такой перенос запрещен.

Санкции за первичное нарушение:

• для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

Повторное нарушение наказывается строже:

• должностных лиц оштрафуют на 10 000–20 000 рублей или дисквалифицируют на срок от года до трех лет;
• ИП оштрафуют на 10 000–20 000 рублей;
• организацию — на 50 000–70 000 рублей.

Работник также вправе потребовать компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ, п. 63 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Что делать с излишне выплаченными отпускными

Пересчитывать ли отпускные при переносе, зависит от того, попадают ли в один месяц:

• дата начала старого отпуска;
• дата начала перенесенного отпуска.

Если попадают, перерасчет не нужен. А если перенесенный отпуск начнется позднее, то изменится расчетный период для определения среднего заработка, и отпускные придется пересчитать. А еще проверьте, не нужно ли корректировать НДФЛ и страховые взносы.

При пересчете отпускных у сотрудника возникнет долг перед компанией. Однако зачесть переплаченную сумму в счет будущей зарплаты работодатель просто так не вправе, должно быть согласие работника (ст. 137 ТК РФ, Апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 28.03.2018 по делу № 33-1157/2018).

Сформулировать согласие можно так:

В связи тем, что шесть дней моего ежегодного оплачиваемого отпуска перенесены на другой период, прошу зачесть излишне выплаченные мне отпускные в сумме 12 010 рублей в счет заработной платы за май 2024 года.

Переплату можно не только зачесть, но и внести на банковский счет или в кассу компании.

Пример. Работнику по производственной необходимости пришлось перенести отпуск на другой месяц. Однако он уже успел получить отпускные — 13 920 рублей (начислено 16 000 рублей, удержан НДФЛ — 2 080 рублей).

Страховые взносы с отпускных (30,2 %) составили 4 832 рубля. Переплату отпускных сотрудник вернул в добровольном порядке. Посмотрим, как отразить эти операции в бухгалтерском учете.

Пересчет выплаченных отпускных в связи с переносом отпуска не считается исправлением ошибки, поскольку корректировка делается из-за того, что получена новая информация (п. 2 ПБУ 22/2010).

Проводки до переноса отпуска:

Операция	Проводка	Сумма
Начислены отпускные	Дт 20 (23, 25, 26, 44 ….) Кт 70	16 000
Удержан НДФЛ	Дт 70 Кт 68	2 080
Начислены страховые взносы	Дт 20 (23, 25, 26, 44 ….) Кт 69	4 832
Отпускные переведены на карту сотруднику	Дт 70 Кт 51	13 920
Уплачен НДФЛ в бюджет	Дт 68 Кт 51	2 080
Уплачены страховые взносы	Дт. 69 Кт 51	4 832

После переноса отпуска:

Операция	Проводка	Сумма
Сторно на сумму излишне начисленных отпускных в связи с переносом отпуска	Дт 20 (23, 25, 26, 44 ….) Кт 70	16 000
Сторно излишне удержанного НДФЛ с отпускных	Дт 70 Кт 68	2 080
Сторно на сумму страховых взносов с излишних отпускных	Дт 20 (23, 25, 26, 44 ….) Кт 69	4 832
Отражен долг сотрудника перед организацией	Дт 76 Кт 70	13 920
Переплату по отпускным сотрудник вернул в кассу, на расчетный счет	Дт 50, 51 Кт 76	13 920

Последняя запись меняется на:

• Дт 70 Кт 76 — если переплата по отпускным зачтена в счет будущей зарплаты работника;
• Дт 91 Кт 76 — долг работника отнесен на прочие расходы (если он не вернул деньги).

Если в дальнейшем работник будет догуливать отпуск, начисляйте отпускные заново.