Декретный отпуск – вид социальной заботы о матери, находящейся в состоянии беременности или ухода за родившимся ребенком. Государство в большей степени защищает интересы работающих женщин, поскольку в период родов и кормления младенца мать должна неразрывно находиться с ребенком.
Что входит в состав декретного отпуска
Минимальная продолжительность так называемого декрета составляет 4,5 календарных месяца (140-194 дня), а максимальная – ограничивается достижением ребенка трехлетнего возраста. Распределение отпусков, связанных с беременностью/родами и уходом за новорожденным, происходит по следующему распорядку:
- за 70 дней до даты предполагаемых родов женщине в медицинском учреждении выдается листок нетрудоспособности на весь срок первого отпуска, связанного с беременностью и родами. Если ожидается рождение одного малыша, то продолжительность больничного листка составляет 140 дней;
- при предполагаемом появлении на свет двойни (тройни и т.д.) восстановление после родов займет больше времени – продолжительность отпуска увеличена до 194 дней (84 дня – до родов и 110 дней – после этого события);
- если в ходе родов возникли осложнения, то послеродовый период продлевается со стандартных 70 дней до 84 календарных суток;
- по окончании больничного листка женщине предоставляется (по ее заявлению) второй отпуск, предназначенный для осуществления ухода за младенцем. Частичная оплата этого отпуска будет продолжаться до достижения малышом возраста полутора лет;
- по желанию работающей женщины после того, как ребенку исполнится 1,5 года, отпуск, связанный с уходом, продлевается еще на полтора года – пока малыш не достигнет трехлетнего возраста. Оплата этого отпуска носит чисто символический характер – работодатель выплачивает женщине всего 50 рублей в месяц.
Важно: отпуск по уходу за малышом может оформить не только мать младенца, но и любой взрослый человек из числа близких родственников – муж, бабушка/дедушка, тетя/дядя.
Кто может воспользоваться декретным отпуском
Как уже говорилось, отпусками, связанными с рождением и необходимостью ухода за ребенком, может воспользоваться любая трудоустроенная женщина. При этом, на факт предоставления декрета и выплат пособий не влияет ни продолжительность страхового/трудового стажа, ни наличие российского гражданства.
Работающие беременные женщины
По месту работы женщина, которой положен декретный отпуск, должна написать заявление и приложить выданный врачом-акушером больничный лист. На основании этих документов производится исчисление суммы декретных выплат.
Расчет декретного отпуска производится на основании данных о зарплате за последние 730 календарных дней. Если будущая мать все два года трудилась в одной компании, то проблем не возникает. Если же за этот период женщина поменяла несколько мест работы, то ей придется обзавестись справками о зарплате из каждого из них.
Знайте: в отличие от обычного листка нетрудоспособности, размер декретной выплаты не зависит от продолжительности трудовой деятельности женщины и всегда отплачивается в 100%-ном размере.
Сумма декретных выплат рассчитывается по формуле:
ДВ = Сумма заработка за 24 месяца : 730 х 140 (194) дней
В случае осложненных родов в медицинском учреждении будет выдан дополнительный листок нетрудоспособности на 14 дней, выплата по которому будет проводиться по аналогичному алгоритму.
Для расчета декретных выплат принимаются все начисленные сотруднице суммы заработка, с которых работодателем платились страховые взносы. Все дни болезни, которые были у женщины за 2 года, предшествующие уходу в декрет, в расчет не принимаются.
Минимальная и максимальная суммы, начисленные по декретному больничному листку, устанавливаются законодательно.
Минимальный размер декретной суммы(в рублях) исчисляется от величины МРОТ и вычисляется по формуле:
МРОТ х 24 / 730 дней х 140 дней
Лимит декретной суммы зависит от установленной законом предельной годовой суммы оплаты труда и может быть рассчитан так (итог — в рублях):
(предельная величина за позапрошлый год + предельная величина за прошлый год) / 730 дней х 140 дней
Ниже приведена таблица величин предельной годовой суммы оплаты труда (в нашем случае предельной величине базы для начисления страховых взносов в ФСС) по годам:
| Год | Величина |
|---|---|
| 2014 | 624 000 руб. |
| 2015 | 670 000 руб. |
| 2016 | 718 000 руб. |
| 2017 | 755 000 руб. |
| 2018 | 815 000 руб. |
Надо помнить:для сотрудниц, имеющих страховой стаж меньше 6 месяцев, декретный отпуск будет оплачен по минимальному размеру, в зависимости от действующего МРОТ.
Декрет для внешних совместителей
Для женщин, имеющих не одно место работы, закон гарантирует оплату декрета у всех работодателей. Для оформления декретного отпуска следует оформить больничный листок для каждого места работы, и на основании этого документа будут произведены начисления.
Однако такое правило касается только пособий, выплачиваемых по беременности и родам. Все последующие пособия будут выдаваться «декретнице» только по одному месту работы.
Закон гарантирует особый порядок выплат декретных пособий некоторым категориям женщин, которые на момент предполагаемого ухода в отпуск по беременности, не имеют постоянной работы.
Студентки дневной формы обучения
Непременным условием для оформления декретного отпуска и получению социального пособия для молодой матери-студентки является очное обучение в любом учреждении среднего, профессионального или высшего образования.
Продолжительность декретного отпуска для студентки составляет такое же количество дней, как и для работающих женщин.
Оплачивать отпуск по беременности и родам обязано учебное заведение, где обучается молодая мать.
Размер выплаты по декретному отпуску ограничивается размером стипендии, дополнительно женщина получает небольшое пособие по случаю ранней постановки на учет в женскую консультацию.
Разовое пособие, приуроченное к рождению младенца, мама-студентка получит в территориальном органе социальной защиты. Там же будет начисляться ежемесячная субсидия по уходу за ребенком, которую может оформить как сама мать, так и любой член семьи, ухаживающий за младенцем.
Женщины, имеющие статус ИП
Для того, чтобы женщина-предприниматель, не имеющая иного места работы, могла претендовать на получение декретного пособия, необходимо заранее пройти процедуру регистрации в Фонде социального страхования.
После регистрации в ФСС необходимо производить уплату ежемесячного фиксированного взноса, который исчисляется, исходя из величины МРОТ. Годовой страховой взнос исчисляется в рублях и его можно рассчитать по формуле:
МРОТ х 0,29 х 12 мес.
Если страховые взносы выплачивались не менее полугода, то женщина-ИП может претендовать на все виды пособий, предписанные законодательством.
Надо знать:декретные выплаты в отпуске по беременности и родам для женщин ИП будут исчисляться, исходя из размера МРОТ и количества произведенных платежей.
Безработные беременные женщины, принятые на учет Центром занятости
Если женщина лишилась работы, находясь в состоянии беременности, то она должна встать на учет в ЦЗН. После предоставления в службу занятости больничного листа на декретный отпуск, ей будет назначено разовое пособие. До достижения младенцем полуторагодовалого возраста женщина будет получать 40% от установленной законодательно ставки МРОТ (на первого малыша).
Для матерей, чье увольнение произошло в период предоставленного отпуска по уходу, пособие будет рассчитываться, исходя из последней заработной платы.
Внимание!Неработающие женщины, не зарегистрированные в ЦЗН и матери, работающие по договорам гражданского права, не могут претендовать на получение декретных выплат по беременности и родам. Они получают разовое пособие на рождение ребенка и ежемесячные субсидии в отделении социальной защиты.
Оплата декретного больничного листка должна производиться не позднее, чем через 10 дней после предоставления медицинского документа по месту требования.
Если, по каким-либо причинам, женщина за полгода не передала необходимые документ для исчисления и выплаты любого из материнских социальных пособий, то она теряет право получать декретные. Это касается и выплат по больничному листку, и ежемесячных субсидий до достижения ребенком полуторагодовалого возраста.
Пособие по беременности и родам в 2024 году
Ожидание рождения ребенка — один из уникальных периодов в жизни семьи. Но и в финансовом плане является затратным периодом. Рассказываем, как государство оказывает поддержку матерям, ожидающим рождение ребенка, и что такое пособие по беременности и родам в 2024 году.
На эти и другие вопросы отвечаем совместно с юристом.
Кому выплачивается пособие по беременности и родам
— Если пособие по уходу за ребенком может получить любой из родственников, обеспечивающих присмотр за родившимся ребенком, то пособие по беременности и родам может получить только женщина. Этот вопрос регулируется Федеральным законом от 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособия гражданам, имеющим детей», — говорит юрист Вадим Роман.
Фактически, пособие по беременности и родам или, как еще их называют, декретные, будущая мама получит незадолго до рождения ребенка, когда она уже не сможет работать. Если женщина беременна одним ребенком, то такой отпуск составит 140 дней (70 дней до дня родов и 70 дней после родов), если несколькими – 194 дня (84 дня до родов и 110 после). Если роды были чем-то осложнены, то дополнительно можно получить 16 дней отпуска после родов.
Как рассчитывается пособие
— Расчет пособия зависит от статуса беременной, то есть работает ли она или является студенткой. Работающие получают пособие в размере 100% среднего заработка, студентки же – в размере стипендии, военнослужащие – в размере довольствия, — продолжает Вадим Роман.
Пособие можно рассчитать по универсальной формуле: доходы за два предшествующих года необходимо поделить на количество дней в этом периоде и умножить на количество дней отпуска. Однако следует помнить о нескольких важных исключениях. Так, средний заработок на каждый из двух лет не должен превышать максимума – предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС; их расчет исключает периоды временной нетрудоспособности либо период освобождения работника от работы.
Сам размер пособия рассчитывается бухгалтерией по месту работы женщины на основании ее письменного заявления, проверяется специалистами Фонда социального страхования. Если ошибок не найдено, то пособие выплачивается в течение 10 дней.
Существуют минимальная и максимальная суммы пособия. В 2024 году они составляют: от 63 932 рубля 40 копеек до 360 164 рубля за 140 дней декрета. Если мать работала меньше 6 месяцев, то пособие приравнивают к МРОТ за месяц — 13 890 рублей в 2024 году.
Есть и повышенные размеры пособий. Они назначаются в двух случаях. При осложненных родах выплатят пособие будет от 71 238 рублей 96 коппек до 401 325 рублей 60 копеек.
это интересно
Пособие по уходу за ребенком
Это пособие является одним из самых распространенных.
Кто может претендовать и как его оформить
Как получить пособие по беременности и родам
Как получить пособие женщинам, вставшим на учет до 12 недель беременности?
Будущей маме нужно встать на учет в женской консультации в первый триместр беременности. Важный нюанс: до 1 июля 2021 года размер такого пособия составлял 708 рублей 23 копейки. Размер пособия был фиксирован, не зависил от того, работает ли женщина, является ли студенткой и так далее.
Но если будущая мама уволилась по собственному желанию и не состоит на учете в Центре занятости, то права на такую доплату она не получает. В 2024 году это пособие больше не действует.
С 1 июля 2021 года в России появилось новое пособие по беременности для женщин. Но только для малообеспеченных: если ваш доход на одного члена семьи меньше прожиточного минимума в регионе.
Пособие составляет около 6300 рублей. Точный размер: 50% регионального прожиточного минимума. Чтобы начать получать его, нужно встать на учет в женскую консультацию по беременности не позднее 12-й недели.
А выплачивают его начиная с 6-й недели беременности.
Важное условие: все совершеннолетние члены семьи должны работать или стоять на учете в службе занятости, быть в декрете или признанными нетрудоспособными. Тогда пособие по беременности начислят. Но если у семьи две квартиры, пара машин, гаражей и много земельных участков, в выплате откажут.
Подробный список имущества, которым недопустимо владеть для этой выплаты можно посмотреть на портале Госуслуг.
Подать заявление на пособие по беременности для малообеспеченных можно на также через портал или обратиться лично в пенсионный фонд. Оформление занимает до 10 рабочих дней, но иногда могут продлить срок до 30 дней.
Как получить пособие женщинам, вставшим на учет до 20 недель беременности?
— Если первое пособие в первом триместре беременности – федеральное, то это пособие, скорее, региональное. Действует в Москве и Санкт-Петербурге. Таким образом, будущая мама должна быть зарегистрирована в одном из этих городов.
Но пособия кардинально отличаются, — рассказывает Вадим Роман.
В Москве, в соответствии с Постановлением № 1005-ПП, пособие составляет 658 рублей и платится вместе с основными «декретными». В Санкт-Петербурге это пособие выплачивается уже после родов и зависит от того, обычная ли беременность или многоплодная. Так, если родился один ребенок, то пособие единовременное и составит 34 777 рублей (на первого ребенка), 46 372 рублей (на второго), 57 962 рублей (на третьего и последующих).
Фактически, в Москве – это опять-таки стимулирующая выплата, там другая система помощи при рождении ребенка, а в Санкт-Петербурге это выплата не беременной, а ребенку.
В этом случае необходимо опять обратиться либо к работодателю, либо в деканат, либо в органы социальной защиты с заявлением, копией паспорта со сведениями о регистрации и справкой из женской консультации.
Популярные вопросы и ответы
В отношении меня есть исполнительное производство. Имеют ли право судебные приставы списывать долг с пособия по беременности и родам?
Нет, не имеют. Но здесь необходимо будет доказать судебным приставам, что на карту поступает именно пособие по беременности и родам.
Облагается ли налогом пособие по беременности и родам?
Нет, в соответствии с 217 статьей Налогового кодекса Российской Федерации.
1,5 года назад я уже находилась в декретном отпуске. Как будет рассчитываться пособие, если я вновь беременна?
Дни, в которые женщина за два предыдущих года получала какие либо выплаты по больничному листу, либо в связи с отпуском по беременности и родам, либо уходу за ребенком, не учитываются. Будущая мама может заменить один или оба года предыдущими, если это не отражается на пособии в сторону увеличения.
Можно ли получать пособие, если женщина не работает?
— Важно отличать, уволилась сама женщина перед беременностью или вообще не работала, либо ее уволили не более, чем за год до беременности, — обращает внимание юрист.
В первом случае, будущая мама, фактически, получает не пособие по беременности и родам, а пособие по безработице. Если же женщину уволили не более чем за год в связи с ликвидацией организации, где она работала, то пособие по беременности и родам она получит дополнительно к пособию по безработице, но минимальное – 600 рублей.
В обоих случаях будущей маме необходимо быть зарегистрированной в Центре занятости.
Что такое «Единовременное пособие в ранние сроки беременности»?
Фактически, это пособие за постановку на учет в женской консультации в первый триместр. Однако в ряде регионов существуют дополнительные надбавки к этому пособию. Уточнить о них можно в органах социальной защиты региона.
Какие пособия положены беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву?
Если муж будущей мамы проходит военную службу по призыву, и срок ее беременности не менее 180 дней, то государство дополнительно поддержит ее пособием в сумме 28 тысяч 511 рублей 40 копеек. Это – дополнительное пособие, и оно не зависит от других пособий по беременности и родам, положенным женщине.
— Но получить его возможно только в том случае, если муж в этот момент проходит военную службу именно по призыву. Женам курсантов войсковых училищ такое пособие не назначат, — предупреждает юрист.
Какие еще выплаты может получить беременная женщина?
— Фактически, других выплат в деньгах нет. Остальные пособия назначаются уже после рождения ребенка. Но есть, так называемые, нематериальные льготы, которые положены будущей маме, — говорит Вадим Роман.
— В первую очередь, это родовой сертификат. Он предусматривает определенный набор медицинских услуг, которые оплатит государство. Это: наблюдение за беременной до родов (сюда входят УЗИ, исследования крови, кардиограмма, диагностика нарушений и так далее), собственно роды и наблюдение за развитием ребенка и его необходимое лечение до года. Также, будущая мама имеет право на бесплатные лекарства, а точнее, витамины.
И, конечно же, льготы, предусмотренные трудовым законодательством.
Декретный отпуск в 2024 году
Для семьи, ожидающей пополнение, вопрос декретного отпуска женщины и пособий, на которые можно рассчитывать, — один из главных. Разбираемся, сколько длится декретный отпуск в 2024 году и как он оплачивается
Арина Антоненко
Светлана Маркова
Руководитель отдела кадров в банке
Часто, говоря о декретном отпуске, подразумевают перерыв в работе с 28-30 недель беременности женщины до исполнения ребенку трех лет. Однако эта распространенная фраза ошибочна. Понятие «декретный отпуск» в российском законодательстве не используется с советских времен. Сейчас официально есть два определения: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
В быту многие говорят «декретный отпуск», и собеседники их понимают, но в документах такое словосочетание использовать неуместно, так как в современном русском языке оно перешло в разряд обывательской речи.
Сколько длится декретный отпуск
Отпуск по беременности и родам предоставляется при наличии у женщины листка нетрудоспособности, выданного акушером-гинекологом на 30 неделе беременности (восьмой месяц развития плода). Этот отпуск длиной в 140 дней фактически поделен на две части: 70 дней до предполагаемой даты родов и столько же после появления малыша. Если роды осложненные (в том числе при кесаревом сечении), женщине положены дополнительные 16 дней больничного.
Если УЗИ подтверждает многоплодную беременность,будущая мама прекращает работать на 28 неделе, а длительность больничного увеличивается на 54 дня: 84 дня до родов и 110 после появления малышей – всего 194 дня.
Отпуск по уходу за ребенком может длиться 1,5 или 3 года – его продолжительность зависит от желания самой женщины. В первом случае последним днем «декрета» является достижение ребенком 1 года и 6 месяцев. Например, если малыш родился 10 августа 2024 года, то последний день отпуска мамы выпадает на 10 февраля 2024 года.
Во втором случае сотрудница должна выйти на работу на следующий день после исполнения ребенку 3 лет.
Как оплачивается декретный отпуск
Пособие по беременности и родам равняется 100% среднего заработка работающей женщины. Рассчитать выплату можно по формуле: заработок за два года, предшествующих году выдачи листа нетрудоспособности, делят на количество дней в этом периоде (730 или 731, если в расчетное время входит високосный год), а затем умножают на количество дней отпуска (140, 156 или 194).
Пример
Женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 5 сентября 2024 года на 140 дней. Суммарный размер заработной платы в 2020 году составлял 452 614,25 рублей, в 2021 – 510 312,16 рублей. Расчет: (452 614,25 + 510 312,16) / 731 х 140 = 184 418,20 рублей.
Если женщина не работала в предыдущие два года или ее заработок составлял меньше минимального размера оплаты труда, пособие рассчитывается из величины МРОТ, который в 2024 году равняется 12 792 рублям. В этом случае формула для расчета будет единой: 12 792 х 24 месяца / 730 дней х количество дней отпуска.
Безработным женщинам, а также будущим мамам, которые работали не в рамках трудового договора, пособие по беременности и родам не положено, поскольку оно выплачивается на основании взносов на социальное страхование, которые делает работодатель за штатных сотрудников.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет равняется 40% от средней заработной платы женщины за последние два года. Однако ежемесячные выплаты не должны быть меньше 7 082,85 рублей и больше 29 600,48 рублей. Точную сумму также можно рассчитать по формуле: заработок за два предыдущих года / 730 или 731 х 30,4 х 40%.
Пример
Женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком 1 ноября 2024 года. Заработная плата за 2020 год – 623 078,45 рублей, за 2021 – 614 945,16 рублей. Рассчитываем пособие: (623 078,45 + 614 945,16) / 731 х 30,4 х 40% = 20 594,21 рубля.
Женщинам, чьи дети родились в 2021 году и позже, отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет не оплачивается. Семьи, в которых дети появились до 2021 года, получают ежемесячно 50 рублей до достижения детьми трехлетнего возраста.
Как оформить заявление на декретный отпуск
В декрет, будь то отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, женщина отправляется, написав заявление на имя руководителя организации.
Структура заявления на декретный отпуск содержит следующие пункты:
- «шапка» заявления, где указывается фамилия, имя и отчество руководителя, его должность, организация, а также фамилия, имя, отчество и должность заявительницы;
- заголовок документа – это собственно слово «заявление» без кавычек;
- текст, где содержится прошение об отпуске и его сроках;
- приложения, где перечисляются документы, которые работница предоставляет для оформления выплат;
- дата подачи заявления, подпись, расшифровка подписи.
Для прошения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет к заявлению нужно приложить свидетельство о рождении ребенка. Больничный по беременности и родам может оформить только женщина. А вот в отпуск по уходу за ребенком может уйти любой близкий родственник малыша, например отец.
Поэтому для оформления заявления на декретный отпуск по уходу за ребенком понадобится и справка с места работы отца о том, что он не получал декретные выплаты. В заявлении нужно указать способ получения пособия: на почте или на банковский счёт.
Что изменится в правилах назначения больничных и декретных с 2024 года
В 2024 году изменится порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Теперь не понадобится писать заявления и прикладывать подтверждающие документы. Основанием для назначения будет электронный больничный лист, а дополнительную информацию ФСС получит от работодателя и разных ведомств.
Эти изменения упрощают оформление и решают проблемы — пусть не все, но многие.
Финансовая грамотность для взрослых
Как перестать беспокоиться о деньгах, наладить с ними отношения и двигаться к целям и мечтам
Кого это касается
Изменения затронут всех, кто с 2024 года будет иметь право на больничные и декретные. Для этого нужен трудовой договор: пособия оформляются через работодателя, хотя платит их напрямую ФСС. Также беззаявительный порядок будет применяться для единовременного пособия при рождении ребенка — но только для работающих.
Еще это касается всех работодателей. С 2024 года механизм прямых выплат будет уже не пилотным, как сейчас, а нормой федерального закона. Появятся новые формы документов, изменится порядок взаимодействия с ФСС.
Как было раньше
Для назначения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам нужно было написать заявление работодателю и приложить к нему подтверждающие документы. Работодатель передавал эти сведения в соцстрах, а тот назначал и выплачивал пособие.
Ну и что? 20.01.21
Даже если работник подал заявление и представил документы, инициировать назначение пособий все равно должен был работодатель.
Больничные листы могли быть бумажными, работодатели иногда тянули с подачей сведений, в итоге страдали работники. Иногда беременная женщина два месяца могла добиваться передачи сведений для назначения пособия, а работодатель ничего не делал.
Что изменится
Все больничные листы будут электронными, заявление на больничные от сотрудника не понадобится, а участие работодателя станет минимальным.
Процесс назначения пособия будет таким:
- Работодатели передают в ФСС сведения о работниках и обновляют при изменениях.
- Работодатель узнаёт об открытом больничном по системе электронного документооборота. А работник — на госуслугах.
- ФСС тоже следит за открытыми больничными листами в системе «Соцстрах», запрашивает данные в ведомствах и присылает их работодателю для проверки и подтверждения. Работодателю придет предзаполненный документ.
- Работодатель проверяет данные и вносит недостающие.
- После закрытия больничного листа работник получает пособие.
Пособие по беременности и родам будет назначаться все же по заявлению, поскольку больничный лист женщине откроется в любом случае, но она может и не уйти в декрет, а продолжать работу еще какое-то время. Но в системе у работодателя и ФСС больничный лист на 140 дней отобразится сразу как закрытый, что позволит назначить пособие. То есть государство будет знать о праве женщины на выплату, ей уже не придется бегать за работодателем, чтобы он сообщил об этом.
Для назначения пособия при рождении ребенка больничный лист вообще не требуется. ФСС получит сведения из реестра загса, проверит данные о трудоустройстве и назначении пособия, уточнит данные у работодателя и перечислит деньги.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет будет назначаться как и раньше — по заявлению с учетом прямых выплат. Но заявление нужно заполнять по утвержденной ФСС форме.
Что делать работникам
Специально ничего делать не нужно. Вовремя сообщайте работодателю об изменениях сведений или реквизитов и меняйте документы, когда потребуется.
Если уходите на больничный, писать заявление на пособие с 2024 года не понадобится.
При оформлении декрета заявление о начале отпуска все же нужно направить работодателю, но без дополнительных документов.
Пособие при рождении ребенка придет автоматически — на основании данных загса о регистрации.
Оформлять карту «Мир» для больничных пока не нужно. Но для детских выплат она понадобится.
Бумажных больничных больше не будет. Но можно попросить в медорганизации выписку из электронного листка нетрудоспособности.
За электронными больничными можно следить на госуслугах.
Что делать работодателям
У работодателей появились новые обязанности:
- При трудоустройстве или изменении данных направлять в ФСС сведения о работниках.
- Сообщать необходимые данные при открытом больничном и по запросу ФСС.
- Возвращать переплату по пособию, если оно завышено из-за неточных данных.
В 2021 году срок передачи сведений по запросу ФСС — 5 рабочих дней. В 2024 он сократится до 3 рабочих дней.
Список сведений и формы документов еще будут утверждены дополнительно — до конца года.
Всем, независимо от численности, нужно наладить взаимодействие с ФСС по электронным каналам связи. Для этого используется система «Социальный электронный документооборот» или каналы для отправки отчетности.
Какие штрафы установлены для работодателей
В законе о пособиях появилась специальная статья 15.2 — о санкциях за нарушения:
- Отказ в представлении документов — 200 Р за каждый документ.
- Недостоверные сведения — 20% от переплаты пособия, но не менее 1000 и не более 5000 Р .
- Представление сведений с опозданием — 5000 Р .
Если вскроется факт неправомерного назначения пособий, работодатель должен будет вернуть деньги.
Если работник платит алименты
При прямых выплатах работодатель не может удержать алименты с больничных. Он оплачивает только первые три дня болезни, а потом деньги работнику поступают из соцстраха. Передавать в ФСС больничный лист работодатель не обязан: это ответственность взыскателя.
То есть условная мама ребенка, которая имеет право на алименты с больничных, должна сама направить в соцстрах исполнительный документ, чтобы ей заплатили в случае болезни бывшего мужа.
Другой вариант — обратиться к приставам: пусть они ищут этот доход и учитывают его при расчете задолженности.