Доплата за возложение материальной ответственности 2023

Нередко лица, которым вменяется материальная ответственность, предполагают, что следствием данных полномочий должно являться повышение заработка. В связи с увеличением степени риска, работники полагают, что имеют право говорить об увеличении оплаты труда. Статья рассматривает вопросы о возможности и необходимости повышения заработка лицам, несущим имущественную ответственность.

Показать содержание

Что такое доплата за материальную ответственность?

Это разновидность дополнительных начислений. Работодатель вправе их предоставлять сотрудникам организации по заключении с таковыми:

трудовых договоров;
договоров (соглашений) об имущественной ответственности.

Такие варианты начисления доплаты включаются в пункт об условиях и размерах предоставления оплаты на постоянной основе, в виде обозначенного процента к заработку. Или могут носить фрагментарный характер, предоставляясь по случаю с определённой периодичностью.

Начисления обозначенной прибавки допустимы только лицам, в сторону которых материальная ответственность оформлена официально, заключённым договором. При возникновении ответственности взысканием компенсации за порчу (растрату) ценностей, доплаты не предусматриваются.

Какими законодательными актами регулируется ее назначение?

Случаи, допускающие оформление доплаты, регулируются Трудовым кодексом и другими источниками федерального и локального характера. В числе правоспособной юридической документации нижеследующие акты:

статьи 244, 245 ТК РФ;
постановление Минтруда РФ №85.

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Указанные статьи регулируют нормы составления документации по трудоустройству и вменению материальной ответственности как вновь трудоустроившимся, так и работающим на момент вменения полномочий по сохранности имущества. Их правоспособность распространяется как на случаи персонального начисления доплаты, так и её солидарного распределения среди членов бригады, которые получают равный доступ к переданному имуществу.

Кроме этого, важнейшую роль играет локальная документация учреждения, главную роль играют:

учредительная документация, если в ней внесены условия по начислению дополнительного вознаграждения;
приказ, вышедший за подписью руководителя организации или лица, его заменяющего;
договора: трудовой, и о назначении полной материальной ответственности;
акты приёма-передачи имущества или товара, акты инвентаризации.

Важно: Без проведённой инвентаризации и передачи ценностей актом, ответственность не вступает в правовую силу.

Основания и условия начислений

По преимуществу таким основанием для оформления обозначенной доплаты являются:

официальное трудоустройство лица, с законным правомочием вменения ответственности за передаваемый актом (по накладной) товар или другие ценности, а так же денежные средства;
оформление договора о персональной или коллективной имущественной ответственности;
внесение положений о доплате в учредительную документацию юридического лица, с внесением в положения заключённого договора, в пунктах об условиях труда и его оплаты;
если учредительной документацией не предусматриваются систематические дополнительные вознаграждения, внесённые в договор, создаётся отдельное распоряжение в форме приказа руководителя о начислении разовой премии.

Справка: Граждане, не достигшие совершеннолетия, не могут приниматься на работу, предусматривающую вменение мат. ответственности.

Дополнительные выплаты работнику, с формулировкой «за материальную ответственность» допускаются начислять при условии:

соответствия его должности существующему перечню работ Постановления №85;
вменения полной мат. ответственности;
официального трудоустройства;
достижения сторонами договора совершеннолетия;
официально выраженной инициативы работодателя.

Кто принимает решение об их предоставлении?

Вопрос о допустимости повышения заработка материально ответственного лица находится в полномочиях работодателя. Он вправе принять его:

заведомо, с внесением в учредительную документацию;
в отношении одного работника – приказом;
выдавая нерегулярными выплатами, по усмотрению, оформляя приказом.

Соответственно, главную роль здесь играет решение учредителя, действующее на постоянной основе для указанных должностей. При отсутствии такового – распоряжение руководителя, оформленное приказом о назначении выплат. Индивидуальный предприниматель принимает такое решение так же по собственному решению.

Важно: Работодатель вправе в пределах трудового законодательства принимать самостоятельное решение о вменении материальной ответственности и её отмене.

Бухгалтер или главный бухгалтер, а так же иные специалисты организации и руководители подразделений, данных полномочий не имеют. Однако руководители подразделений, так же как и сами материально ответственные лица могут ходатайствовать о назначении данных выплат путём подачи служебной записки или персонального заявления, написанного на имя руководителя организации.

По его усмотрению допускается принятие соответствующего положительного решения, по изложенному в запросе предложению. Соответственно сложившемуся положению вещей, доплата может устанавливаться:

в момент приёма на работу, дополнением к окладу, с указанием размера доплаты в трудовом договоре;
в любой другой период лицу, уже занимающему должность, дополнением к окладу, с указанием размера доплаты в дополнительном соглашении, прилагаемым к трудовому договору;
периодическими выплатами, каждый раз оформляющимися отдельными приказами об их начислении.

Так же, соответственно установленным нормативам, доплата может не устанавливаться по усмотрению работодателя.

Для кого такая процедура обязательна?

Согласно нормативному перечню (Постановление №85), для некоторых видов работ разрешено официальное оформление материальной ответственности. Этим же документом установлено ограничение на вменение полной материальной ответственности. То есть его не могут вменить произвольно на такие виды работ, которые не входят в список указанного перечня.

Однако ни один из законодательных документов федерального уровня не содержит перечня работ, для которых вменялась бы обязательная доплата за материальную ответственность. Этот вопрос находится полностью в ведении работодателя и решается по его усмотрению. Таким образом, доплата за сохранность имущества, является полностью инициативой работодателя.

По существу, элемент вознаграждения, на который рассчитывают многие сотрудники, заложен в заработную плату, из расчета всех исполняемых работником функций, в том числе – по сохранности вверенного имущества.

Вступление работника в должность: пошаговая инструкция оформления компенсации

После успешного прохождения собеседования соискателя для приёма в должность, предусматривающую ответственность за деньги, товар или иное имущество, оформляется поэтапно вступление в обозначенные полномочия. Пошаговая последовательность нижеследующая:

оформляется трудовой договор, на основании поданного соискателем и удостоверенного работодателем заявления, вышедшего приказа о приёме на работу;
в договор могут вноситься положения, отражающие специфику деятельности в соответствующей организации или ИП;
заключается договор о полной материальной ответственности на основании соответствия перечню работ (№85) и приказа о назначении материально ответственного лица;
на основании оформленной документации, бухгалтер оформляет доплату.

В этом случае доплата оформляется ежемесячными выплатами, которые рассчитываются в виде:

фиксированной суммы;
установленного процента к заработку.

Сведения о сумме доплаты вносятся в положения о заработной плате. Когда официальная ежемесячная доплата не оформлялась, работодатель вправе назначать её:

поквартально;
в размере тринадцатой зарплаты;
иным удобным способом.

В таком случае обязательно требуется опора на локальное распоряжение руководителя организации или индивидуального предпринимателя. В роли такого локального документа может выступить приказ о начислении доплаты, с формулировкой «за материальную ответственность».

Издание приказа может быть мотивировано предварительным решением собрания учредителей, членов коллектива или членов профсоюза, которое было принято с согласия руководителя, или удостоверено им.

Если основанием служит заявление сотрудника, запрашивающего доплату или руководителя структурного подразделения, к которому он принадлежит, то процедура оформления следует тому же алгоритму. После издания приказа бухгалтер производит начисления.

Когда доплата устанавливается ежемесячно уже работающему сотруднику, согласно положениям действующего договора, в них допустимо вносить соглашения. Процедура состоит из нижеследующего:

руководитель или ИП удостоверяет подписью заявление сотрудника, передавая резолюцию на выход приказа;
издаётся приказ, в котором указывается объём установленной доплаты. Приказ подписывается руководителем, регистрируется в специальной книге;
на основании приказа составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении положения о заработной плате;
после внесения изменений, бухгалтерия начисляет установленные прибавки.

Важно: При начислении доплаты, бухгалтеру требуется принимать во внимание новые обстоятельства для удержания подоходного налога.

На нашем портале вы найдете информацию о разных видах материальной ответственности, а также узнаете, как она реализована у руководителя организации, военнослужащих и обычных работников.

Заключение

По усмотрению работодателя, лицам, заключившим договор о полной ответственности за сохранность вверенного имущества, могут предоставляться доплаты. Она может предоставляться систематически, в качестве ежемесячно начисляемых сумм, а также – разовыми платежами.

В чем заключается материальная ответственность работодателя

Ряд сотрудников несет материальную ответственность перед работодателем. То есть если компании будет нанесен ущерб по вине работника, последний должен выплатить компенсацию. Однако материальную ответственность перед своим штатом может нести и сам работодатель.

Что представляет собой материальная ответственность работодателя

Материальная ответственность руководителя компании – это обязанность по выплате компенсации в случае нанесения ущерба сотруднику. Все вопросы, касающиеся возмещения ущерба, изложены в главе 38 ТК РФ. Там содержится перечень обстоятельств, при которых работодатель должен выплатить компенсацию. Также материальная ответственность может устанавливаться локальными актами, принятыми в фирме. Во внутренних документах можно уточнить все нюансы выплат.

Однако положения, содержащиеся в трудовом соглашении и локальном акте, не должны противоречить действующим законам. Компенсация выплачивается при наличии следующих условий:

Неправомерные действия со стороны работодателя.
Действия руководителя, которые повлекли за собой нанесение ущерба здоровью или имуществу сотрудника.

Для получения средств специалист должен направить заявление руководителю фирмы. Если работодатель отказал в просьбе, можно обратиться в суд.

Формы материальной ответственности

Ответственность работодателя подразделяется на виды в зависимости от того, на каких основаниях она накладывается:

Ущерб, из-за которого сотрудник больше не может выполнять свои трудовые функции. Регламентируется статьей 234 ТК РФ.
Ущерб имуществу сотрудника. К примеру, руководитель использует авто работника в служебных целях. Случилось ДТП. В этом случае работодатель должен оплатить все расходы, связанные с ремонтными работами. Выплата компенсации регламентируется статьей 235 ТК РФ.
Ущерб, связанный с задержкой зарплаты. Задержка обязательных платежей также наносит ущерб работнику. Выплата компенсации выполняется на основании статьи 236 ТК РФ.

Какова материальная ответственность работодателя за несвоевременную выплату зарплаты и других сумм (в том числе отпускных)?

Также руководитель обязан выплачивать компенсацию в случае нанесения морального вреда сотруднику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приведенный перечень является исчерпывающим, то есть иных оснований для материальной ответственности перед сотрудником у работодателя возникнуть не может. Чаще всего предпринимателя притягивают к ответственности за незаконное увольнение, отстранений от работы, перевод на другую должность.

Рассмотрим все случаи, когда возникает материальная ответственность работодателя, подробнее.

Невозможность исполнения своих трудовых функций

Работодатель обязан выплачивать компенсацию в том случае, если по его вине сотрудник не может выполнять свои трудовые функции. К примеру, это могут быть эти ситуации:

Неправомерное увольнение или незаконный перевод на другую должность.
Работодатель не желает восстанавливать сотрудника на прежнем месте работы.
Руководитель не отдает работнику трудовую книжку или другие документы, и по этой причине человек не может устроиться на новое место работы.

Работодатель должен выплатить компенсацию в полном размере. Однако не всегда просто определить размер ущерба. К примеру, если лицо не смогло устроиться в компанию в связи с отсутствием трудовой книжки, размер компенсации устанавливается из такого расчета: зарплата за каждый день без работы.

Нанесение ущерба имуществу работника

Под имуществом сотрудника понимаются его вещи, находящиеся или в собственности, или в аренде. Под вредом понимается порча, потеря, повреждение и прочее. Для получения компенсации сотруднику нужно направить соответствующее заявление.

Работодатель обязан ответить на него в течение 10 дней.

Задержка зарплаты

Под зарплатой могут пониматься различные выплаты: оклад, отпускные, оплата больничного, премии. Если работник не получил заработок в установленные сроки, он может обратиться в трудовую инспекцию. Если человек ушел с работы, он должен направить заявление в инспекцию в течение 3 месяцев с даты задержки.

Если же сотрудник продолжает работать в компании, сроки подачи заявки не ограничены.

Компенсация за ущерб такого рода включает в себя не только задержанную зарплату, но и начисления за каждый день задержки. Размер этих начислений определяется на основании курса рефинансирования ЦБ.

Сотрудник, не получивший зарплату, имеет право не выходить на работу вплоть до устранения просрочки. Когда работодатель будет готов выплатить средства, он должен направить сотруднику уведомление об этом в письменной форме. Работник после получения бумаги обязан выйти на работу.

Моральный ущерб

Моральный ущерб подразумевает нанесение сотруднику морального и нравственного вреда. К примеру, работодатель оскорбил лицо, затронул его религиозные чувства. Размер компенсации и возможность ее выплаты устанавливаются по соглашению сторон. Если это соглашение не достигнуто, работник может подать иск в суд.

К своему иску нужно приложить доказательства факта страданий сотрудника и виновности руководителя. К примеру, это могут быть справки о диагностировании нервного заболевания. При установлении размера компенсации принимается во внимание степень морального ущерба, доставленного человеку. Суд принимает во внимание нюансы конкретного дела: может быть достигнуто соглашение сторон о приемлемой сумме либо назначено по суду принудительно.

Суд рассматривает степень вины работодателя перед работником, объем нравственных страданий потерпевшего, и других обстоятельств, придерживаясь принципов справедливости и разумности.

Порядок получения компенсации от работодателя

Что делать сотруднику, если ему нанесен ущерб? В первую очередь нужно ознакомиться с локальными актами о материальной ответственности, если они есть. В них указан порядок выплаты компенсации. Затем требуется составить заявление и направить его работодателю.

Составляется оно в свободной форме. В нем нужно сформулировать свою просьбу, а также указать желательную форму возмещения. Заявление должно быть рассмотрено в течение 10 дней.

Этот документ не может остаться без ответа.

Если руководитель отказывается от выплаты, у сотрудника есть два варианта действий:

Подача жалобы в трудовую инспекцию.
Подача иска в суд. Согласно закону сотрудник при инициировании трудового спора не должен уплачивать пошлину.

Куда лучше обратиться? При подаче заявления в инспекцию нужно учитывать, что этот орган сначала рассматривает заявку, а потом осуществляет проверку работодателя. По итогам проверки руководителю выдается предписание.

Это довольно длительная процедура. При обращении в суд затребовать компенсацию можно быстрее.

ВАЖНО! Сотрудник может обратиться в суд и в том случае, если работодатель игнорирует порядок выплаты компенсации, установленный локальными актами. Руководитель обязан следовать внутренним актам, которые приняты в компании.

Что делать работодателю

Что делать работодателю в том случае, если сотрудник пытается взыскать компенсацию? Избежать материальной ответственности можно следующим образом:

Руководитель может доказать, что ущерб был нанесен вследствие обстоятельств непреодолимой силы или же имелся умысел сотрудника. В качестве доказательной базы нужно предъявить документы. К примеру, это могут быть экспертные заключения, показания свидетелей.
Невозможность исключить причинение ущерба. К примеру, работодатель не имел никакой возможности выдать трудовую книжку в день увольнения сотрудника. В такой ситуации руководитель должен направить своему бывшему работнику соответствующее уведомление.

Работодатель также может снизить размер компенсационной выплаты. Для этого нужно доказать, что был нанесен незначительный ущерб.

Судебная практика

Дела о возмещении имущественного ущерба вполне успешно выигрываются сотрудниками. Однако доказать факт наличия морального ущерба и взыскать компенсацию крайне сложно. Как правило, даже если работник выигрывает такие дела, он получает компенсацию в минимальном размере.

Приказ о полной материальной ответственности

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

индивидуальная;
коллективная.

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

название своей фирмы;
наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
место (населенный пункт) и дату его составления;
обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

В заключение приказ следует подписать.

Особенности оформления доплаты за материальную ответственность работника

Ряд сотрудников несет материальную ответственность. То есть они в случае нанесения ущерба работодателю должны будут выплачивать компании средства. Естественно, наличие материальной ответственности невыгодно сотруднику, зато выгодно работодателю.

Последний, для того чтобы компенсировать неудобства, имеет право выплачивать работнику доплату.

Что представляет собой доплата за материальную ответственность

Доплата за материальную ответственность – это форма дополнительных начислений, прибавка к зарплате, предоставляемая на основании трудовых договоров или дополнительных соглашений. Не обязательно выплачивать доплату ежемесячно. Платежи могут поступать разово, раз в квартал или год.

Дополнительные начисления могут получать только те лица, которые являются материально ответственными официально. То есть работать эти лица должны на той должности, которая предполагает имущественную ответственность.

Вопрос: Как отражается в учете торговой организации удержание из заработной платы работника суммы возмещения причиненного им материального ущерба, если договор о полной материальной ответственности с работником не заключался, а сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника?
По вине работника произошла порча товара, стоимость приобретения которого равна 60 000 руб. (без учета НДС). Товар восстановлению не подлежит, его стоимость возмещается путем удержания из заработной платы работника. Средний заработок работника равен сумме месячной заработной платы и составляет 50 000 руб.

Начисление заработной платы осуществляется организацией один раз в месяц, а ее перечисление на банковские счета работников — равными частями два раза в месяц (по 21 750 руб.).
Учет товаров ведется в организации по стоимости их приобретения. Сумма НДС, предъявленная организации продавцом товара, была в общем порядке принята к вычету. Для целей налогообложения прибыли организация применяет метод начисления.

Операции, связанные с начислением и выплатой работнику заработной платы, из которой производится удержание (включая начисление страховых взносов и исчисление НДФЛ), в данной консультации не рассматриваются.
Посмотреть ответ

Одна из функций платежей – повышение мотивации сотрудников к добросовестной работе. Как правило, размер выплат составляет от 5-10% от объема зарплаты. Однако точный размер платежа зависит от волеизъявления работодателя.

Вознаграждение не должно быть сильно завышенным, так как в этом случае нельзя будет сделать налоговый вычет.

ВАЖНО! Надбавка может быть или фиксированной, или определяющейся в процентном отношении от зарплаты. Во втором случае с повышением заработка увеличивается и размер вознаграждения.

Как правило, в компаниях используется именно этот вариант.

Законодательное обоснование

Вопросы, касающиеся доплаты за материальную ответственность, содержатся как в ТК РФ, так и в федеральных законах. В частности, это следующие нормативные акты:

Статья 244 и 245 ТК РФ.
Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002.

В основном выплату доплаты регламентируют локальные акты. То есть это те документы, которые утверждаются непосредственно руководителем. Это могут быть следующие бумаги:

Приказ о назначении доплат.
Трудовой договор.
Соглашение к трудовому договору.
Акт приема-передачи имущества компании под ответственность.

Перед передачей обязательств нужно провести инвентаризацию, а также составить акт приема-передачи. Без этого назначенная ответственность не будет юридически правомерной. Следовательно, и доплаты не будут законными.

Условия назначения доплаты

Доплата за материальную ответственность может назначаться только при наличии этих условий:

Официальное трудоустройство сотрудника.
Работник входит в перечень лиц, на которых может накладываться материальная ответственность.
Наличие соглашения об имущественной ответственности.
Наличие условия о доплате в учредительной документации.
Наличие приказа руководителя в том случае, если назначается единовременная выплата.

ВАЖНО! Материальная ответственность не может накладываться на сотрудника, не достигшего совершеннолетия.

Кем утверждается решение о выплатах

Решение о добавке к зарплате принимается руководителем. Доплата выплачивается на основании приказа и учредительной документации. Бухгалтеры и прочие сотрудники не могут самостоятельно назначать доплату.

Однако они могут подать служебную записку или заявление с просьбой о начислении выплат за материальную ответственность. Доплата может назначаться:

При приеме сотрудника на работу. В этом случае соответствующее положение вносится в трудовой договор.
В любой другой момент. Для назначения выплат составляются или дополнительные соглашения, или приказы.

Назначение доплат – это право, а не обязанность работодателя.

Алгоритм назначения доплат за материальную ответственность

Рассмотрим порядок назначения доплат при приеме сотрудника на работу:

Составление трудового договора на основании приказа о трудоустройстве сотрудника. В документ вносится положение о назначении доплаты.
Оформление соглашения о материальной ответственности. Заключать его можно только в том случае, если специальность работника входит в перечень работ №85, утвержденный Постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 года.
На основании всех оформленных документов бухгалтер выплачивает вознаграждение.

Доплата может начисляться раз в месяц, квартал, год. Документы оформляются с учетом периодичности выплат. Если вознаграждение поступает на счет сотрудника нерегулярно, основными бумагами, которые будут регламентировать доплаты, являются локальные распоряжения.

Это, прежде всего, приказ с подписью руководителя. В нем обязательно нужно указать основание для начисления: «За материальную ответственность».

Документальное оформление

Доплата за материальную ответственность начисляется на основании этих документов:

Трудовой договор. Размер и периодичность выплат указываются в самом соглашении.
Локальные акты. К примеру, это соглашение, которое прилагается к трудовому договору. Последнее можно оформить в том случае, если сотрудник уже был принят на работу.
Приказ руководителя. В нем требуется прописать условия выплат, размер надбавок, перечень сотрудников, которые будут получать вознаграждение. Приказ составляется по форме Т-11 или Т-11а.

Информация о доплатах может также содержаться в коллективных соглашениях.

Особенности перечисления средств

Бухгалтер при начислении вознаграждений должен руководствоваться статьями 255, 262, 346 НК РФ. Выплаты облагаются налогами в стандартном порядке. В отношении начислений актуален вычет НДФЛ. То есть доплата уменьшает расходы по налогообложению.

Однако вычет проводится только в том случае, если размер вознаграждений не завышен. Все расходы должны быть обоснованными. Сопутствующие траты компании учитываются на счете 70.

Корреспондировать он будет со счетами 20, 25, 26, 44.

Надбавки за материальную ответственность должны быть включены в фонд основной зарплаты. Правила их выплаты такие же, что и правила выплаты обычного заработка. Обычно надбавка входит в оклад.

Однако она также может начисляться в отдельном порядке.

Как сотруднику добиться выплаты надбавки

Сотрудник имеет право подать заявление с просьбой о назначении вознаграждения. В нем может содержаться эта формулировка: «Прошу утвердить доплату в размере 10% от заработной платы на основании коллективного договора под номером 1 (указывается номер приказа) от 1 сентября 2016 года (указывается дата составления договора)».

Однако работодатель не обязан положительно реагировать на просьбу. Что делать, если на служебную записку поступил отказ? Пространство для действий сотрудник получает только в том случае, если пункт о начислении доплаты содержится в локальных актах. Работодатель, согласно закону, обязан исполнять положения внутренних документов.

Если положения не исполняются, сотрудник имеет право обратиться в суд. Если же никакого коллективного нормативного акта нет, работник не может ничего сделать.

ВАЖНО! Положения внутренней документации могут меняться. Однако сотрудники должны быть оповещены обо всех изменениях.

ВНИМАНИЕ! Сотрудник имеет право отказаться от доплат. В этом случае ему нужно направить соответствующее заявление работодателю.

Доплата за возложение материальной ответственности