Гарантийное письмо о трудоустройстве образец назначение и правила написания

В некоторых случаях исполнитель работ может гарантировать их выполнение в установленный срок с помощью написания гарантийного письма для заказчика.

Образец такого документа предлагаем скачать бесплатно ниже. Посредством подобных гарантий можно заверить вторую сторону договору о выполнении своих обязательств в определенные сроки.

Когда составляется гарантийное письмо о выполнении работ по договору

Статьей 702 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что производство работ оформляется подписанием договора подряда. Его смысл состоит в том, что одна сторона, выступающая как подрядчик, обязана осуществить определенные действия по заданию другой стороны, действующей как заказчик.

При этом подрядчик должен сдать результат выполненной работы, а заказчик, в свою очередь, должен принять данный результат и надлежащим образом его оплатить.

Подрядчик может составить гарантийное письмо о производстве работ, своевременно переслав его заказчику. Цель этого документа – заверить вторую сторону договора в том, что исполнитель должным образом выполнит задание и в установленный срок предоставит её результат.

Для заказчика такой документ может являться дополнительным подтверждением надежности и благонамеренности подрядчика – отправителя (автора) гарантийного письма. Именно поэтому в предпринимательской практике подобные документы часто составляются.

Гарантийное письмо может оформляться исполнителем работ и направляться заказчику в следующих возможных ситуациях:

1. До подписания сторонами соответствующего договора подряда. Это нередко практикуется подрядчиками, желающими продемонстрировать заинтересованность в получении заказов и готовность к их выполнению.
2. Вместо подписания сторонами соответствующего договора подряда. Гарантии оформляется в этом случае как заменитель соглашения.
3. Непосредственно в процессе производства работ, предусмотренных ранее заключенным договором. Так, например, гарантийное письмо может составляться, если соглашение подряда предусматривает, что работы выполняются исполнителем поэтапно, в то время как сроки выполнения каждого этапа не установлены. Ещё один возможный пример – подрядчик не успевает сдать работу вовремя и гарантийным документом уведомляет заказчика о том, что задание будет выполнено (завершено) в самое ближайшее время.

Если работа, предусмотренная подписанным договором подряда, полностью или частично оплачена, а подрядчик по каким-либо причинам не укладывается в назначенные сроки, гарантийное письмо становится своеобразной страховкой в подобной ситуации для обеих сторон договорных отношений.

В таком письме подрядчик может заверить заказчика в своей благонамеренности и акцентировать внимание на том, что порученные задания обязательно будут завершена должным образом, то есть в кратчайшие сроки, в полном объеме и с необходимым уровнем качества.

Если эти условия не выполняются, исполнитель обязуется вернуть сумму полученной предоплаты и уплатить оговоренную неустойку, что также прописывается в письме.

• об исполнении обязательств по договору
• о трудоустройстве;
• об оплате задолженности.

Как написать

Единого общеобязательного бланка не существует. Соответственно, хозяйствующие субъекты – как юрлица, так и физлица-предприниматели – вправе составлять подобные письма произвольно.

Как вариант, можно использовать собственные формы, руководствуясь при оформлении общепринятыми принципами ведения деловой переписки. Некоторые организации составляют такие документы на своих фирменных бланках.

1. Информация об исполнителе. Указываются наименование компании (индивидуального предпринимателя), её адрес, контакты, регистрационные коды юрлица (ИП), банковские реквизиты.
2. ФИО/должность директора компании-подрядчика. От его имени обычно составляются гарантии.
3. Информация о заказчике. Нужно указать название организации (индивидуального предпринимателя), её адрес и контактные данные, а также регистрационные и банковские реквизиты.
4. ФИО/должность руководителя организации-заказчика. Именно к нему исполнитель обращается в отправленном гарантийном документе.
5. Основные реквизиты документа – его название, дата написания, исходящий номер.
6. Причины составления. Это важно, когда текст пишется уже в процессе выполнения. Например, подрядчик не успевает сдать работу вовремя из-за ухудшения погодных условий.
7. Гарантия надлежащего выполнения работы – в самые кратчайшие сроки (новые сроки сдачи определяются в письме), в необходимом объеме и с обеспечением должного качества. При этом следует конкретизировать адрес объекта, на котором выполняются соответствующие действия.
8. Санкции, которые могут применяться в отношении подрядчика за несвоевременное/ненадлежащее выполнение. Подрядчик вправе напомнить заказчику о возможности применения данных санкций (пени, штрафов). Как правило, подобный шаг укрепляет доверие к исполнителю.
9. Расшифрованная подпись директора компании-подрядчика, гарантирующего исполнение.

Скачать образец

Пример текста:

Директору ООО «Заказчик»

Получателю Т.Т.

Реквизиты, адрес и контакты ООО «Заказчик»

От директора ООО «Подрядчик»

Отправителя В.В.

Реквизиты, адрес и контакты ООО «Подрядчик»

Исходящий номер № 000 от 15.02.2021

Гарантийное письмо о выполнении работ

Настоящим письмом ООО «Подрядчик» гарантирует надлежащее выполнение ремонтно-отделочных работ в соответствии с Договором подряда № RRR от 02.02.2021, заключенного между ООО «Заказчик» и ООО «Подрядчик», в офисном помещении № XXX, находящемся по адресу ZZZ, в срок не позднее 20.02.2021.

Директор ООО «Подрядчик» Отправитель В.В.

Примеры написания гарантийного письма о приеме на работу — образцы для скачивания

В ряде случаев для трудоустройства может потребоваться гарантийное письмо о приеме на работу. Оно служит гарантией для работодателя и работника, поэтому часто встречается в практике современного делопроизводства.

Данный документ необходимо составлять в различных случаях, при этом он всегда должно оформляться по схожему плану и со строгим соблюдением правил документооборота.

В каких случаях составляется гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо нужно во всех ситуациях, когда трудоустройство сопряжено с важным юридическим потенциалом для соискателя. Может применяться не только для работы: нередки случаи, когда оформляется студентам для поступления в престижный ВУЗ. Однако законодательно не установлено четкого перечня, в каких случаях и в каких профессиях письмо может потребоваться.

К самым распространенным причинам относятся:

• переезд россиян в другую страну с целью трудоустройства (например, при оформлении визы письмо входит в обязательный пакет документов);
• при трудоустройстве иностранного гражданина на предприятие РФ и параллельного получения лицом рабочей визы;
• при участии гражданина РФ в программах переселения внутри страны;
• при досрочном освобождении заключенных, отбывших больше двух третей срока;
• при оформлении студентов в штат на месте, где они уже (успешно) прошли практику.

Не обязательна, но желательна подготовка письма с предыдущего места работы в виде рекомендации, чтобы увеличить шанс трудоустройства работника у нового работодателя.

Отказ приема на работу работника по национальному, расовому, половому признаку, вероисповеданию является нарушением гражданских и общечеловеческих прав, строго караясь по Трудовому и даже Уголовному кодексу.

Гарантийное письмо служит защитой работнику в случае возникновения любых недоразумений. Например, при отказе в приеме на работу при наличии гарантий можно подать на потенциального работодателя в суд.

Составлять гарантийное письмо должно лицо, хорошо знающее соискателя и способное за него поручиться в случае необходимости. Чаще всего его пишут непосредственные руководители работника, начальники структурных подразделений, кадровых служб.

Независимо от типа и назначения, гарантийное письмо должно соответствовать правилам официально-делового стиля и содержать необходимый минимум реквизитов:

• регистрационный номер документа;
• наименование места требования, его адрес;
• название документа;
• основная часть;
• данные об условиях работы сотрудника на новом месте;
• подписи и печать.

Обязательно ссылаться на трудовое законодательство, если это необходимо по ходу повествования.

• о выполнении обязательств по договору;
• об оплате задолженности;
• о выполнении работ.

Как оформить о трудоустройстве осужденного для УДО

При приеме на работу осужденного работодатель обязан предоставить письмо для суда. Документ составляется в свободной форме (типовой схемы не установлено).

Письмо создается по общему плану, указываются все реквизиты потенциального работодателя. Документ обязательно должен содержать фразу «Обязуюсь/обязуется предоставить место… с момента условно-досрочного освобождения».

В основной части также нужно кратко описать условия трудового договора: должность, трудовые обязанности, размер оплаты труда (оклада, премий, надбавок и прочее), график работы, дату предполагаемого начала трудовой деятельности (и ее окончание – если договор срочный).

Можно добавить фразу-пожелание для соблюдения деловой и общечеловеческой этики. Например: «Готовы оказать содействие в скорейшей реабилитации и приобретения опыта по профессии».

Письмо для осужденного при УДО подготавливается на фирменном бланке предприятия и заверяется печатью.

Приглашение должно быть направлено в суд на территории места лишения свободы. Письмо не выдается на руки осужденному до решения суда.

Образец такого письма можно скачать в статье ниже.

Как написать о принятии иностранного гражданина

При подготовке «гарантии» для иностранного гражданина компания должна ознакомиться со всем пакетом документа лица, необходимым для трудоустройства. Документ направляется начальнику УМВД по району, где находится компания-работодатель.

Прием на работу должен сопровождаться по стандартной процедуре к предъявлением копии паспорта иностранного гражданина, отплаченной госпошлиной, оригиналом паспорта нанимателя.

Помимо условий трудового договора, в письме должны описываться адрес временного пребывания лица и данные о наличии медицинской страховки.

На практике закреплены условия, что работодатель обязывается возместить иностранцу траты на аренду жилья и медицинскую страховку. Как аналог страховки, наниматель может при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для получения медицинской помощи.

Гарантийное письмо составляется по общим правилам, но в нем обязательно приводятся паспортные данные иностранного гражданина. При приеме на работу важно учитывать наличие специальных сертификатов, подтверждающих квалификацию специалиста и позволяющих ему осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

Важно, что гарантийное письмо составляется только после получения иностранцем приглашение на въезд в РФ, порядок получения которого прописан в Административном регламенте МВД РФ из Приказа МВД от 29.09.2020 №677.

Скачать образец

• конкретного гражданина;
• осужденного для УДО;
• студента.

Выводы

Гарантийное письмо о приеме на работу составляется по разным причинам, но чаще всего требуется для обеспечения гарантий соискателям среди студентов-практикантов, иностранных граждан и осужденных лиц, имеющих возможность выйти на свободу по УДО.

Составляется руководителем организации (на небольших предприятиях), его заместителем, начальником подразделения, куда планируется устроить работника.

Типовой формы не разработано, но оно должно соответствовать правилам делопроизводства. Обязательно указываются сведения о принимающей организации, условиях труда, гарантиях в реабилитации, обеспечении оптимальных условий труда, компенсации расходов на пребывание в стране и прочее.

Как правильно оформить гарантийное письмо прохождения практики студента: рекомендации и образец

Гарантийным письмом называют рукописный способ подтверждения выполнения конкретных условий или обязательств в нужный срок и соответствующем объеме.

Оно может использоваться в том случае, когда простой договоренности недостаточно.Что гарантирует наниматель?

Как правильно оформить документ и что именно в нем нужно указывать? Стоит подробно разобраться.

Скрыть содержание

Особенности документа о прохождении производственной и иной стажировки на предприятии

Гарантийное письмо требуется для выполнения договоренности о прохождении практики студента в конкретной организации и получении необходимых практических и теоретических знаний. При его составлении не стоит забывать о следующих моментах:

1. Письмо должно оформляться на официальном, фирменном бланке компании при указании всех его реквизитов и исходящего номера, предоставляемого канцелярией предприятия.
2. Используемый стиль составления документа – деловой, не содержащий длинных фраз и выражений.
3. Письмо обязательно заверяется печатью организации, а в случае прохождения практики в государственном предприятии – гербовой печатью.
4. Оформлением занимается ответственный сотрудник, к примеру, служащий отдела кадров.

Важно! В документ разрешается вносить какие-либо уточнения, связанных с предстоящей практикой студента. К примеру, обеспечение его жильем в случае прохождения практики в ином местоположении.

Что гарантирует работодатель при приеме студентов на временное трудоустройство?

В письме наниматель обязуется предоставить студенту прохождение учебной, производственной или преддипломной практики в своей организации, а также получение теоретических и практических знаний, необходимых для специальности. В соответствии с письмом, организация обязуется выделить рабочее место и руководителя.

Что указывается в документе?

Следует обязательно указать такие пункты:

1. Дата составления.
2. Номер бланка.
3. Прочие исходящие реквизиты.
4. Получатель: организация, работник-адресат.
5. Заголовок текста.
6. Тело документа, где наниматель дает письменное согласие с гарантией прохождения практики данного студента.
7. Указание сроков трудоустройства и условия рабочей деятельности учащегося.
8. Подпись и расшифровка составителя документа, его должность.
9. Проставление печати предприятия.

Общая инструкция, как написать

Организации необходимо составить письмо в произвольном виде. Основные моменты, которых следует придерживаться:

1. В шапке документа указывается адресат письма в дательном падеже – декан факультета, заведующий кафедрой или должностное лицо, которое в данное время заменяет его. Чуть ниже написать от кого оно: должность, наименование организации и Ф.И.О. руководителя.
2. В середине листа пишут обращение к должностному лицу учебного заведения. К примеру: «Уважаемый Дмитрий Сергеевич!»
3. Тело документа: руководство дает письменное согласие на прохождение практики в их организации и гарантирует это учащемуся. Необходимо указать сведения практиканта: Ф.И.О. данного лица, его курс, специальность и название учебного заведения.

Внимание! Обязательно следует установить сроки, в течение которых он будет проходить практику.

• Скачать бланк гарантийного письма прохождения практики
• Скачать образец гарантийного письма прохождения практики

Пример

ГБОУ СПО «Казанский строительный колледж».

В. К. Хабибуллину.

Уважаемый Владимир Константинович!

Предприятие «Казанинтерстрой» не возражает о прохождении производственной практики студента 23 группы III курса Нигматуллина Руслана Леонидовича, обучающегося по специальности «Строительство и эксплуатации зданий и сооружений».

Предприятие «Казанитерстрой» подтверждает готовность обеспечить прохождение производственной практики студента Нигматуллина Руслана Леонидовича в сроки с 20 июля 2017 г. по 20 августа 2017 г. в соответствии с программой практики на безвозмездной в отношении обеих сторон основе.

Руководителем производственной практики студента Нигматуллина Руслана Леонидовича от предприятия назначается Александров Вениамин Васильевич, контактный номер телефона: 8404-39-85-486.

Подпись и расшифровка.

Заключение

Гарантийное письмо является рукописным подтверждением того, что студенту разрешается проходить практику в указанном предприятии. Руководитель организации обязуется обучить теоретическим и практическим знаниям и обеспечить учащегося рабочим местом с выделением руководителя от предприятия.

Оформленный бланк письма отдают студенту, который предъявит его по месту требования, либо передают напрямую в учебное заведение практиканта.

Составляем гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО по правилам

Трудовая эмиграция получила широкое распространение на территории Европы, США. У России имеются огромные территории, потому подобного эффекта пока не наблюдается.

Путешествия в другие города и страны для трудоустройства кажется чем-то страшным. Ведь велик страх того, что работодатели откажутся принимать на место, выплачивать заработную плату. Гарантийное письмо как раз придет на помощь в такой ситуации.

Менее распространенным, но не менее важным является предоставление гарантийного письма о трудоустройстве для УДО (условно-досрочно освобожденных). Такой документ является основанием для освобождения заключенного раньше срока.

Что собой представляет гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу: что это

Письмо поручителя – документ, в котором работодатель обязуется принять соискателя на должность.

Что должно оговариваться в данном документе:

• различные социальные выплаты;
• бонусные перечисления;
• заработная плата;
• условия труда.

Обязательно надо проставить числа и временные периоды по официальному трудоустройству. Время выхода на работу ставится в конкретной дате, либо можно указать какое-либо событие. Например, спустя неделю после приезда.

Этот документ у работодателя рекомендуется просить всем гражданам, меняющим место проживания. В некоторых случаях документ становится обязательным.

Стоит рассмотреть подобные случаи подробнее:

1. Когда гражданин участвует в государственной программе переселения. Тогда работник вправе требовать письменного подтверждения того, что на новом месте трудоустройство будет.
2. Когда на работу принимают выпускника ВУЗа или технического колледжа. При условии прохождения трудовой практики.
3. При общении с заключенными, отбывшими две трети от срока заключения. В таком случае появляется право попросить о досрочном освобождении. Для этого составляется заявление, обязательным приложением к которому служит уведомление от работодателя.
4. Свидетельство обязательно для тех, кто въезжает на территорию РФ, либо выезжает с неё.

Читайте также: Что нужно, чтобы устроиться на работу в разных ситуациях

Следует задуматься о порядочности работодателя, если он отказывается предоставлять какие-либо гарантии.

Гарантийные письма о приеме на работу для осуждённых

Зачем нужно гарантийное письмо для УДО

Гарантийное письмо о приеме на работу для УДО – вопрос, который заслуживает отдельного рассмотрения. УДО означает – «условно-досрочное освобождение».

Документ выдаётся организацией, которая гарантирует прием на работу человека, освободившегося из мест заключения. Для изготовления обычно используются фирменные бланки, снабженные соответствующими печатями. Адресат – суд по месту нахождения колонии.

Документы должны убедить судью в том, что гражданина устроят на работу после того, как он выйдет на свободу. Тогда будет больше шансов на то, что преступление не совершится снова.

Рекомендации по правильному написанию

Строгая форма написания поручительского обязательства в Законодательстве не закреплена. Имеются лишь некоторые нюансы, о которых должен помнить каждый, кто занимается составлением документа.

Следующие правила помогут составить гарантийное письмо без нарушений закона:

1. Для оформления используется специальный бланк, изготовленный работодателем.
2. Порядковый номер вместе с датой составления указываются в левом верхнем углу листа.
3. Адрес получателя находится в правом верхнем углу. Иногда допускается использовать фразу «по месту требования».
4. Название документа идёт посередине.
5. Следующая часть – это основной текст. Здесь упоминается название организации нанимателя, должность соискателя, оклад вместе с социальными гарантиями. Обязательно стоит упомянуть о штрафных санкциях на случай, когда одна из сторон отказывается выполнять обязательства.
6. Печать компании вместе с подписью бухгалтера и руководителя ставятся в самой нижней части.
7. Бухгалтер предприятия должен расписываться не всегда. Но желательно включать в документ и данный элемент. Это подтверждает серьезность намерений по выплате заработной платы. Дата составления проверяется отдельно.
8. Документ сохраняет силу на протяжении трех лет с момента публикации.

Читайте также: Использование личного транспорта в служебных целях и компенсация затрат

Необходимо также ссылаться на статьи ТК РФ, чтобы данное письмо выглядело более серьезным. Место назначение влияет на статьи, которые указываются в тексте:

1. Статьи 65, 68 ТК РФ. В них описывается процесс, применяемый при приеме на работу. Также упоминаются все документы, связанные с процессом, включая и гарантийное письмо.
2. Статья 64 посвящается праву соискателей на то, чтобы отстаивать в суде свои интересы.
3. Статья 80 описывает сведения о расторжении трудового договора и роли работодателя в этом процессе.
4. Статья 327 ТК РФ посвящается всему, что необходимо знать именно иностранным гражданам.
5. На статью 96 ссылаются в случае оформления выпускников.

Вручение: описание порядка

Порядок вручения гарантийного письма адресату

Адресату документ передаётся с помощью разных способов:

• через электронные виды связи;
• при участии курьера;
• в форме заказного письма с уведомлением о вручении.

Последние два варианта предпочтительны для любого гражданина, поскольку дают большую гарантию того, что сообщение дойдёт до адресата.

Синяя печать и штамп организации относятся к элементам, без которых документ нельзя признать официальным. Передача оригинала с использованием бумажного носителя обязательна, даже когда процесс сопровождается использованием электронной почты, факса.

Юридические гарантии

Главный факт – охрана права любых российских граждан на труд. Для этого создаются гарантии любых разновидностей.

То есть, работодатель не может отказать при приёме на работу без серьёзного основания. И отказать в трудоустройстве, если есть гарантийное письмо.

Читайте также: Срок исполнения обязанностей по вакантной должности и особенности оформления

То есть, должны выполняться два конституционных положения:

• создание нормальных условий для жизни российских граждан;
• развитие человека в любой сфере деятельности.

Потому к числу гарантий юридического характера относят:

• соблюдение установленной продолжительности испытательного срока;
• рассмотрение в качестве полноценных работников матерей, несовершеннолетних, беременных женщин;
• отсутствие дискриминации из-за политических или религиозных убеждений, принадлежности к определённому народу;
• обязательное трудоустройство, и так далее.

О социальных гарантиях

Социальные гарантии в письме для трудоустройства

Социальные гарантии связаны с обеспечением нормальных условий для дальнейшего существования граждан. Главное – чтобы благосостояние, жизнь и здоровье не страдали от негативных воздействий.

Что предполагается по данному направлению:

1. Обеспечение при оформлении больничных.
2. Оплата расходов на командировки.
3. Выплаты в случае получения профессиональных травм, заболеваний.
4. Компенсации из-за вредных, опасных условий труда.
5. Охрана труда персонала.

В коллективном трудовом договоре руководитель должен описать всё, что касается социальных гарантий.

Заключение

Гарантийные письма составляются только после того, как работники посылают соответствующие запросы. Молодые специалисты, иностранные граждане, досрочно заключённые и прошедшие специальные курсы – вот для кого документ обязателен.

Но он может понадобиться и представителям других категорий населения. Потому как гарантийные письма – своеобразное подтверждение намерений, выраженных работодателем.

Какие бывают причины отказа в приеме на работу, смотрите в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.