Нормы, по которым рассчитывают и оплачивают больничный
Порядок назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности и в связи с материнством регулируются федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006. По общему правилу пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка за последние два календарных года, предшествовавших болезни. Имеются особенности, как оплачивается больничный лист после декретного отпуска в 2024 году: сотрудница вправе заменить расчетный период, если это увеличит размер выплаты.
Какой расчетный период использовать
Часть 1 статьи 14 закона №255-ФЗ разрешает замену лет для оплаты больничного листа после отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности. При этом важно соблюсти три правила:
- Замена допускается на периоды, непосредственно предшествовавшие декрету.
- Изменение расчетного периода приведет к увеличению пособия.
- Сотрудница лично изъявляет желание, подав соответствующее заявление для расчета больничного листа после декретного.
После получения заявления необходимо рассчитать пособие дважды: стандартно и с учетом замены расчетного периода. Если изменения приведут к уменьшению суммы выплаты, применять их нельзя.
Изменить расчетный период на любой другой сотрудница не вправе, допускается замена только на те, что непосредственно предшествовали уходу в декретный отпуск. Фонд социального страхования в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 на примерах разъяснил какие годы можно брать для расчета больничного после декрета в 2024 году (в том числе) для расчета больничного.
Формула расчета
Определив, какой расчетный период можно брать для расчетного больничного вышедшей из декрета, рассчитывают сумму выплат, которая учитывается при расчете пособия. В расчетную базу для пособия по нетрудоспособности включают все выплаты, с которых исчислены взносы на страхование на случай ВнИМ, с учетом установленных предельных ограничений:
| Год | Лимит расчетной базы, руб. |
|---|---|
| 2021 | 966 000 |
| 2020 | 912 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2016 | 718 000 |
| 2015 | 670 000 |
Определяется средний заработок для расчета больничного, если была в декрете, по формуле:
Выплата по больничному ограничена в зависимости от стажа работника:
| Страховой стаж, лет | Процент оплаты |
|---|---|
| До 0,5 | МРОТ |
| От 0,5 до 5 | 60% |
| От 5 до 8 | 80% |
| Свыше 8 | 100% |
Размер пособия определяется по формуле:
Сумма пособия в пересчете на полный календарный месяц не должна быть меньше МРОТ (часть 6.1 статьи 14 закона 255-ФЗ). При возникновении такой ситуации необходимо сделать перерасчет исходя из МРОТ. Аналогично необходимо поступить, если сотрудница до ухода в декретный отпуск имела небольшой стаж работы и ее доход незначителен.
Пособие по уходу за больным ребенком имеет ограничения. Зависят они от возраста ребенка и тяжести заболевания (часть 5 статьи 6 закона 255-ФЗ). Порядок, как рассчитывается больничный лист в 2024 г. по болезни ребенка после выхода из декрета, не отличается от порядка расчета при болезни самого сотрудника.
Переход на прямые выплаты
С 2021 г. все регионы РФ перешли на прямые выплаты соцпособий из ФСС. Это означает, что работодатель оплачивает только первые три дня периода нетрудоспособности. Плату за остальные дни перечисляет Фонд социального напрямую заболевшему.
Данные для назначения выплаты по листку нетрудоспособности Фонду передает работодатель, в том числе о том, какие годы берутся для расчета больничного, если сотрудник был в декрете, о замене расчетного периода. Порядок расчета суммы выплаты не изменился, но работник получает ее теперь двумя траншами:
- за первые три дня — от работодателя;
- за остальные дни — от ФСС.
- о прямых выплатах:
- о заполнении больничного листа при пилотном проекте.
Оплата отпуска по беременности и родам после декрета
Особый случай — уход в новый декрет до окончания отпуска по уходу до трех лет за старшим ребенком. Расчет больничного при выходе из декрета в декрет в 2024 г. допускает замену расчетного периода по правилам, аналогичным для расчета пособия по нетрудоспособности. Сумма пособия рассчитывается в общем порядке.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заменить расчетный период при расчете больничного. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пример расчетов
Сотрудница ООО «Ppt.ru» Ромашкина А.А. в период с декабря 2017 г. по февраль 2020 г. находилась в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. С 20 по 28 января 2024 года находилась на больничном. Предоставила заявление о замене расчетного периода с 2020 на 2016 год.
Страховой стаж сотрудницы 9 лет.
Заработок работницы, на который начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и предельная величина базы для начисления таких взносов составили:
| Календарный год | Заработок в рублях | Предельная величина базы для расчетов |
| 2016 | 736 000 | 718 000 |
| 2020 | 898 566 | 912 000 |
| 2021 | 970 000 | 966 000 |
Расчет пособия по временной нетрудоспособности в такой ситуации будет следующий.
- Чтобы определить правомерность замены в расчетном периоде 2020 г. на 2016 г., необходимо сравнить базу для начисления пособия за расчетный период, состоящий из 2016 и 2020 гг., с базой для начисления пособия за расчетный период 2020 — 2021 гг. База для начисления пособия за расчетный период 2020 — 2021 гг. составила 1 864 566 руб. (898 566 руб. + 966 000 руб.). Заработок работницы за 2021 г. ограничен размером предельной величины базы для начисления страховых взносов, установленной на этот год. База для начисления пособия за расчетный период с учетом замены календарного года составила 1 684 000 руб. (718 000 руб. + 966 000 руб.). Заработок работницы за 2016 и 2021 гг. ограничен размером предельной величины базы для начисления страховых взносов, установленной на эти годы. Замена календарного года в расчетном периоде 2020 — 2021 гг. не приведет к увеличению размера пособия. Поэтому применять такую замену нельзя.
- Средний дневной заработок за расчетный период составил 2 554,20 руб. (1 864 566 руб. / 730).
- Размер дневного пособия с учетом страхового стажа работницы (7 лет) составил 2 043,36 руб. (2 554,20 руб. x 80%).
- Размер пособия по временной нетрудоспособности за 9 календарных дней (с 20 по 28 января 2024 г.) составил 18 390,24 руб. (2 043,36 руб. x 9 дн.).
Ромашкина А.А. с 27.01.2020 была в отпуске по беременности и родам, с 15.06.2020 — в отпуске по уходу за ребенком. 07.10.2021 она вышла на работу. В ноябре 2024 г. она 15 дней находилась на больничном по уходу за ребенком в стационаре. Страховой стаж Ромашкина А.А. — 10 лет, сумма учитываемых выплат:
- в 2021 г. — 142 990 руб.
- в 2020 г. — 49 000 руб.
- в 2019 г. — 277 500 руб.
- в 2018 г. — 197 000 руб.
Средний заработок Ромашкина А.А. за 2021 и 2020 гг. — 191 990 руб. (142 990 руб. + 49 000 руб.). Это меньше 24-кратного МРОТ, поэтому средний дневной заработок считаем из МРОТ, получаем 502,32 руб. (15 279 руб. x 24 / 730). Страховой стаж Ромашкина А.А. больше 8 лет, поэтому дневное пособие равно 100% среднего дневного заработка — 502,32 руб.
Это меньше минимальной величины пособия в ноябре 2024 г. — 509,30 руб. в день. Поэтому пособие за 15 дней, рассчитанное по общим правилам, составит 7 639,50 руб. (509,30 руб. x 15 дн.).
Ромашкина А.А. может заменить 2020 — 2019 гг. только на 2019 и 2018 гг. Пособие, рассчитанное из выплат за эти годы, — 9 750 руб. ((277 500 руб. + 197 000 руб.) / 730 дн. x 100% x 15 дн.). Это больше пособия, рассчитанного по общим правилам (9 750 руб. больше 7 639,50 руб.).
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец заявления на замену лет (пример в Ворд)
2021-10-03 20:59:44
Работаю в организации с 2013 года , в январе 2019 ушла в декрет , вышла 29.08.21 отработала 2 дня и ушла на больничный , мне заявление выгодно писать о замене годов или нет ?
2021-10-17 03:37:12
Здравствуйте! Если мать находится в отпуске по уходу до 3 лет, может ли отец взять больничный по уходу за этим ребёнком, и будет ли он оплачен? Спасибо!
Досрочный выход из декретного отпуска: как и когда писать заявление
Заявление о выходе из декретного отпуска досрочно — это документ, которым сотрудница извещает о более раннем завершении перерыва в работе, предоставленного государством для рождения и ухода за ребенком.
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Можно ли выйти из декрета досрочно
Слово «декрет» — не законодательное понятие. По Трудовому кодексу, декретный период состоит из двух следующих друг за другом частей (ст. 255 — 256):
- по беременности и родам;
- по уходу за новорожденным.
Длительность первого — от 140 до 194 дней, максимальная продолжительность второго — до достижения 3 лет.
Работодатель никак не может повлиять на выбор женщины при определении сроков перерыва по беременности и родам и по уходу.
Можно досрочно вернуться:
- на полный рабочий день — денежное пособие ФСС по уходу до 1,5 лет отменяется;
- на неполный день — пособие сохраняется.
Неполное — любое рабочее время, меньшее, чем нормальная продолжительность (часть первая ст. 93 ТК). Пособие до 1,5 сохраняется на основании законодательства — ч. 3 ст. 256 ТК, ч. 2 ст. 13 ФЗ № 81 от 19.05.1995 (ред.
08.06.2020). Пособие с 1,5 до 3 выплачивается не всем. Его получают семьи с регламентированным среднедушевым доходом.
С 2020 года он составляет 2 прожиточных минимума в регионе проживания (ФЗ № 418 от 28.12.2017).
Как оформить досрочный выход
Шаг 1. Работница пишет заявление. Оно составляется в свободной форме и имеет следующие основные реквизиты:
- указывается адресат — работодатель;
- основное содержание и четкая дата досрочного появления на службе;
- дата оформления;
- Ф.И.О. и личная подпись.
Бланк заявления о выходе из декретного отпуска до 3 лет (1,5 лет) выглядит следующим образом:
В связи с выходом на работу «___»_______________ 20__ г. и началом выполнения служебных обязанностей прошу прервать отпуск по уходу за ребенком и прекратить выплату ежемесячного пособия (ежемесячной компенсации) по достижения ребенком возраста 1,5 (3) лет. Последним днем отпуска по уходу за ребенком до трех лет прошу считать «___»___________ 20___ г.
Важно четко указать желаемый режим занятости:
- полный рабочий день;
- неполный или дистанционный.
Этот пример — образец заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (до 1,5 ), в котором не предполагается применение особого режима труда.
При возвращении на неполный день оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Издается приказ. Иная причина досрочного выхода — ожидание еще одного новорожденного.
В этом случае понадобится заявление на прерывание отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в связи с новым декретом (как и до 1,5), затем оформляется новый длительный перерыв в работе.
Обратите внимание, сразу после окончания декрета по БИР для матери сидеть дома и получать пособие может отец (ст. 255 и 256 ТК). Это распространяется и на случай досрочного прекращения декрета. Для оформления понадобятся:
- копия свидетельства о рождении;
- справка о том, что мать работает (вышла из отпуска досрочно) и не получает ежемесячное пособие.
Ответ на вопрос, как работодателю написать справку о том, когда сотрудник выходит из декретного отпуска досрочно, с места работы матери, не сложен — форма справки никак не регламентирована.
Когда и как сообщить о досрочном выходе
Законодательство никак не регламентирует сроки подачи заявления о досрочном выходе работодателю, на любой стадии сотрудница может сделать это непосредственно в день начала работы. Чтобы избежать проблем, рекомендуется включить пункт, устанавливающий необходимый срок для такого заявления, в правила внутреннего трудового распорядка. Ознакомленные с правилами сотрудники будут писать заявление на выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет досрочно, как и до 1,5, в рекомендуемые сроки, например за две недели.
Ответственность работодателя при отказе
Работодатель не имеет права отказать в досрочном завершении декрета:
- За сотрудником сохраняется место работы и должность — ч. 4 ст. 256 ТК.
- Сотрудник вправе в любой момент приступить к работе, в том числе на полный рабочий день — ч. 2 ст. 256 ТК.
- Работодатель обязан предоставить работу по трудовому договору — абз. 3 ч. 2 ст. 22, абз. 3 ч. 1 ст. 21 ТК.
Ответственность наступает за нарушение законодательства о труде — части 1 и 2 статьи ст. 5.27 КоАП.
Отпуск после декрета: как определить расчетный период?
Ситуация 1: очередной отпуск предоставлен сразу после декретного
Статьей 260 ТК РФ предусмотрены гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В частности, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Пример 1. Работница трудится в учреждении с 2015 года. С 14.01.2019 по 31.05.2019 она находилась в отпуске по беременности и родам. Сразу после него женщина подала заявление о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска с 01.06.2019. В данном случае применяются общие правила, установленные п. 4, 5 Положения № 922.
В качестве расчетного следует рассматривать период с 01.06.2018 по 31.05.2019. При этом из расчетного периода необходимо исключить время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, а также начисленные за этот период суммы. Если предположить, что в период с 01.06.2018 до наступления отпуска по беременности и родам у работницы не было дней, подлежащих исключению из расчетного периода, количество календарных дней, которые нужно учесть при расчете суммы отпускных, составит 217,39 дн. (7 мес. (количество полных месяцев в расчетном периоде) х 29,3 дн. + 13 дн. (количество календарных дней в январе) / 31 дн. х 29,3 дн.).
Пример 2. Работница трудится в учреждении с 2015 года. С 14.01.2017 по 31.05.2017 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 01.06.2017 по 14.07.2019 – в отпуске по уходу за ребенком. 15.07.2019 женщина планировала приступить к работе, но подала заявление о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска.
В рассматриваемом случае, поскольку в течение 12 месяцев до очередного отпуска у работницы не было заработка (время нахождения в декрете исключается из расчетного периода), нужно воспользоваться нормами п. 6 Положения № 922: средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной работнице за предшествующий период, равный расчетному, то есть за период с 01.01.2016 по 31.12.2016 (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Ситуация 2: очередной отпуск предоставлен спустя месяц после декретного
Предположим, работница не воспользовалась правом взять сразу после декрета очередной отпуск, а пошла в ежегодный оплачиваемый отпуск спустя две недели, месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком. Как рассчитывать средний заработок в этом случае?
- с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;
- с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком;
- 15.05.2019 – дата выхода на работу;
- с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.
- с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;
- с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком;
- 15.05.2019 – дата выхода на работу;
- с 27.05.2019 по 23.06.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.
Ситуация 3: женщина во время отпуска по уходу за ребенком работала неполный день
По заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ).
Если такое имело место, у бухгалтера возникает вопрос: влияет ли этот факт на порядок расчета отпускных?
- с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;
- с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком, в течение которого в период с 01.03.2019 по 14.05.2019 женщина работала на условиях неполного рабочего дня;
- с 15.05.2019 – работа по графику полной рабочей недели;
- с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.
В случае если работнице предоставлен очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком и, соответственно, в расчетном периоде (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором женщина пошла в отпуск) не было отработанных дней, средний заработок нужно исчислять за предшествующий период, равный расчетному. Во всех других случаях (если очередной отпуск предоставляется после отпуска по беременности и родам или через месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком) расчетный период определяется по общим правилам (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставлен очередной отпуск).
Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из декрета
Если до декрета вы не использовали отпускные дни, то с первого рабочего дня имеете право на оплачиваемый отдых. Когда его можно получить, поможет определить калькулятор расчета периода отпуска после выхода из отпуска по уходу за ребенком — бесплатный онлайн-инструмент, способный помочь и бухгалтеру, и кадровику, и самой работнице.
Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!
Нажмите Ctrl+D
Декретница в организации — боль кадровику и бухгалтеру. Используйте бесплатно эти материалы КонсультантПлюс, чтобы не нарушить закон и права беременной женщины:
- Готовое решение: как рассчитать период рабочего года для ежегодного отпуска после декретного отпуска.
- Готовое решение: как предоставить ежегодный отпуск после декрета (по беременности и родам).
- Консультация эксперта: можно ли взять ежегодный отпуск после отсутствия по уходу за ребенком.
- Готовое решение: как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Типовая ситуация: как уволить работницу во время декретного отпуска.
Как использовать калькулятор
Вопрос о предоставлении оплачиваемого отдыха после декретного периода стоит особняком. Кадровики и бухгалтерия постоянно путают, когда положен отпуск после декрета и положен ли вообще. Закон обязывает предоставлять молодым мамочкам оплачиваемый отдых, если до родов они им не воспользовались.
Мы предлагаем попробовать рассчитать период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн, чтобы оценить, насколько удобен наш сервис.
Шаг 1. Введите в первое поле дату приема сотрудницы на работу.
Шаг 2. Укажите в калькуляторе периода отпуска для кадровика дату выхода в декрет.
Шаг 3. Впишите срок выхода из декрета.
Шаг 4. Чтобы произвести расчет периода отпуска после декрета на онлайн-калькуляторе, осталось нажать кнопку «Рассчитать». Вы сразу увидите результат вычислений.
Отпускные и декрет в 2024 году
Если с сотрудником заключен трудовой договор, то ежегодный отпуск после декрета при наличии неиспользованных дней и отпускные ему гарантированы. Оплачиваемое время отдыха предоставляется всем трудящимся без исключения, и онлайн-калькулятор расчета нового периода отпуска после выхода из декрета поможет все правильно рассчитать. Единственное — учтите, что в отношении некоторых категорий граждан предусмотрены иные категории отпусков.
Это дни, превышающие стандартный 28-дневный отдых, который предоставляется работникам за труд в особых условиях. Кроме того, для беременных женщин, матерей, отцов, опекунов, усыновителей и иных родственников, воспитывающих малолетних детей, предусмотрены гарантии.
Это стандартный отдых, гарантированный трудовым законодательством. За каждый полностью отработанный год сотруднику причитается 28 дней и больше.
Дополнительные отпускные дни устанавливаются по различным основаниям, в зависимости от условий труда, профессии, должности и иных критериев.
В народе эти дни называют «без содержания» или «без сохранения заработной платы». Предоставляется по письменному заявлению работника, в определенных случаях требует обязательного согласования с начальством. Длительность и условия предоставления неоплачиваемого периода устанавливаются по договоренности.
Декретный — по беременности и родам
Сотруднице, готовящейся стать мамой, гарантирован отдых по беременности и родам. В стандартных ситуациях декрет по БиР длится 140 дней. Например, при одноплодной беременности и неосложненных родах.
Если женщина готовится к появлению сразу двух и более малышей, то декрет продлевается до 194 дней максимум. Этот нерабочий период входит в стаж на последующие отпускные дни.
Декретный — по уходу за ребенком
Новорожденный нуждается в постоянной заботе и уходе. Для обеспечения потребности предусмотрен период по уходу за ребенком до 3 лет. Оформить отпуск вправе не только мать, но и любой другой родственник, который фактически ухаживает за новорожденным.
Этот нерабочий период не включают в стаж при расчете права на последующий оплачиваемый отпуск.
На любой из четырех категорий отдыха вправе претендовать работник, с которым оформлен трудовой договор.
Положен ли отдых после декрета
По статье 260 ТК РФ роженице гарантирован оплачиваемый отдых. Женщина вправе оформить отдых в любое время:
- до декрета по БиР;
- сразу после окончания периода ухода за ребенком.
Для оформления придется соблюдать единственное условие. Если отпускные дни уже использованы до начала декретного периода, то оформить отдых сразу после декрета нельзя. Но можно ли взять отпуск сразу после декрета?
Можно, но только если работница не использовала его полностью ранее.
На гарантию не распространяется обязательное условие о минимальном полугодовом стаже. То есть отпуск роженице предоставят, даже если она еще не отработала полгода у этого работодателя. Причем сотрудница вправе разделить отдых.
Например, взять только часть от оплачиваемого отдыха, а остальные дни оставить на потом.
Как считают продолжительность
Работодателю важно понимать, как рассчитать новый период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн или вручную, чтобы высчитать, сколько дней отдыха оплачивается по факту, за уже отработанное время, а какая часть выплачивается авансом.
Прежде чем рассказать, как рассчитать рабочий год после декретного отпуска онлайн, отметим, что для расчетов надо определить:
- продолжительность работы сотрудницы в компании с самого первого дня трудоустройства;
- количество дней, уже использованных работницей, до момента оформления декретных;
- фактическую длительность больничного листка БиР вместе с продолжением (при наличии);
- периоды, которые зачисляются в трудовой стаж для исчисления отпускных;
- периоды, которые исключаются из стажа при начислении отпускных.
Стаж до оформления БиР
При исчислении трудового периода в формуле, как высчитать период отпуска после декрета, учитываются не только полностью отработанные месяцы. Например, если роженица до декрета отработала более 15 дней, то этот период в расчет включается как полный месяц. Если отработано меньше 15 дней, то отпуск за это время не предоставляется вообще.
Например, в ООО «ППТ» установлена стандартная продолжительность отдыха в 28 к. дн. Продавец-консультант Паулина Пэпэтэшина устроилась на работу 01.07.2022, а уже 24.08.2022 ушла в декрет (предоставила больничный лист по БиР).
Пэпэтэшина отработала 1 месяц и 24 календарных дня.
За полный месяц работнице положены 2,33 дня отдыха (28 дн./12 мес.).
А как быть с месяцем, отработанным не полностью? Проверяем: 24 календарных или 16 рабочих дней больше двух недель, значит, этот период учитываем как полностью отработанный месяц.
В итоге работнице Пэпэтэшиной причитаются отпускные за два месяца до БиР, то есть за 4,66 к. дн. (2,33 дн. + 2,33 дн.).
Продолжительность БиР для отпускных
Учтите, что в расчет отпуска после декрета период пребывания на больничном листке по беременности и родам тоже засчитывается. Следовательно, и количество неиспользованных оплачиваемых дней увеличивается.
Исчисление дней зависит от продолжительности основного отпуска у конкретного работодателя. При стандартной длительности отпускного периода в 28 дней вычисление следующее:
140 дней — одноплодная беременность, роды без осложнений
11,65 дн., что соответствует пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.)
156 дней — одноплодная беременность, роды прошли с осложнениями
11,65 дн., что соответствует тем же пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.)
194 дня — многоплодная беременность
13,98 дн., что равно 6 полным месяцам (2,33 дн. × 6 мес.)
Период ухода за детьми не засчитывается в стаж для начисления отпускных. Ни до 1,5 лет, ни до 3 лет не включайте в неиспользованный отпуск после декрета. Норматив закреплен в ст.
121 ТК РФ.
Например, если тот же сотрудник ООО «ППТ» Пэпэтэшина оформила БиР на 140 дней, то по окончании декретного периода работница сможет претендовать на 16,31 дня отдыха (4,66 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за БиР).
Как оформить
Чтобы получить отпускные после декретного, подают заявление на отпускные на имя работодателя. Учтите, что направить заявление надо за несколько дней до окончания декретного периода. Это необходимо, чтобы наниматель в срок начислил и выплатил денежные средства.
Для оформления заявления нет установленного образца. Составьте документ в произвольном виде либо используйте рекомендованный шаблон.
В ходатайстве укажите:
- сведения о работодателе: Ф.И.О. и должность начальника, наименование организации или ИП;
- сведения о заявителе: Ф.И.О., должность, табельный номер, адрес проживания, контактный телефон;
- мотивационную часть: «прошу предоставить. »;
- основание — статья 260 ТК РФ;
- дату, с какого числа предоставить отдых;
- продолжительность — количество дней либо дату окончания;
- подпись и дату составления.
Образец заявления на отпуск
На основании заявления от работницы наниматель составляет приказ унифицированной формы № Т-6. С содержанием приказа следует ознакомить работницу под подпись.
Размер отпускных
Исчисление суммы отпускных производится в стандартном порядке. Нет никакой разницы, в какое время оформляется отдых: до декрета, после или в перерыве между ними. В расчет включаем 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Если весь расчетный срок — это декретные и заработная плата сотруднице не начислялась, то замените счетные месяцы на более ранние сроки: 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода на больничный лист по БиР.
Формула, как рассчитывается отпуск после декрета, проста. Отпускная выплата — это произведение среднедневного заработка и количества отпускных дней.
Отпускные = средний дневной заработок роженицы × число дней неиспользованного отдыха.
Среднедневной заработок считаем по стандарту, закрепленному постановлением Правительства РФ № 922. Для этого используем формулу:
Ср. дн. заработок = общий доход за расчетный период (включаемые в расчет среднего заработка) / 12 / 29,3.
Рассчитаем отпускные на примере работницы ООО «ППТ» Пэпэтэшиной.
Допустим, ее заработная плата за отработанное время составила 120 000 рублей. Она написала заявление на 14 неотгулянных дней, причитающихся ей по законодательству (2,33 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за декрет по БиР).
Как использовать формулу:
- Считаем общий заработок сотрудницы, полученный за фактически отработанное время в счетном периоде.
- Количество месяцев, отработанных в счетном периоде. В стандартной ситуации — это 12 месяцев. Если расчетный период целиком состоит из детских отпусков, то замените его на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (см. пункт 6 положения о среднем заработке и Письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
- 29,3 — это среднегодовое число дней в одном месяце счетного периода (усредненное значение для расчетов).
Считаем средний дневной заработок:
120 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 341,29 рубля.
Считаем сумму отпускных:
341,29 руб. × 14 дн. = 4778,06 рубля.
С расчетной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ и оплатить страховые взносы.