Сотрудница после окончания отпуска по уходу за ребенком взяла отпуск без сохранения заработной платы и находится в нем уже год. Есть ли максимальные сроки для такого отпуска? Может ли работодатель отказать в его предоставлении?
Трудовым законодательством предусмотрено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Такой отпуск предоставляется по обоюдному согласию сторон. Однако в некоторых случаях работодатель не вправе отказать работнику в отпуске. Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, перечислены в ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Например, нельзя отказать в предоставлении отпуска за свой счет женам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы). Отпуск в этом случае предоставляется до 14 календарных дней в году. Также ТК РФ обязывает предоставить отпуск за свой счет работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников на срок до 5 календарных дней.
Кроме того, в коллективном договоре могут быть предусмотрены иные случаи, когда сотруднику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.
Нормы ст. 128 ТК РФ не содержат обязанности работодателя предоставлять отпуск за свой счет сотруднику, который вышел из отпуска по уходу за ребенком. Поэтому если такая обязанность не закреплена коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя, в предоставлении такого отпуска можно отказать.
В то же время работодатель не ограничен в праве предоставлять отпуск без сохранения заработной платы в рассматриваемой ситуации. Нарушением трудового законодательства это не является.
Трудовое законодательство не ограничивает продолжительность отпусков за свой счет, предоставленных по соглашению сторон (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Значит, этот вопрос остается на усмотрение работника и работодателя.
Смотрите также
Энциклопедия решений. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
Если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется с согласия работодателя, его продолжительность определяется по соглашению сторон (часть первая ст. 128 ТК РФ). Для таких случаев законом не установлено ни минимального, ни максимального количества дней отпуска.
Продолжительность отпуска за свой счет регламентирована законом только для случаев, когда работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить такой отпуск. Причем для таких ситуаций установлено не фиксированное, а максимальное число дней отпуска в году или по конкретному случаю-основанию. Работник может написать заявление и на меньшее число дней отпуска. Если же работник указал в заявлении больше дней отпуска, чем установленный законом максимум, в превышающей части отпуск без сохранения заработной платы также может быть предоставлен, но уже по соглашению сторон.
Возможна ситуация, когда гражданин относится сразу к нескольким категориям работников, имеющих право требовать предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Законом не установлено, что работник в этом случае может выбрать только одно из оснований использования отпуска. Поэтому работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск за свой счет такой продолжительности, которая равна сумме дней, причитающихся по каждому основанию.
Пример
Работник, являющийся пенсионером по возрасту, в текущем году уже взял 14 дней отпуска без сохранения заработной платы. Сейчас он обратился с заявлением о предоставлении такого отпуска еще на 95 дней на том основании, что является инвалидом (+60 дней) и ветераном боевых действий (+35 дней). Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника.
Праздники не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (часть первая ст. 120 ТК РФ). Аналогичного правила для отпусков без сохранения заработной платы не предусмотрено. Поэтому если на период отпуска за свой счет приходится праздник, он считается днем такого отпуска.
Если работнику необходимо отсутствовать на работе несколько рабочих дней, между которыми есть выходные и праздники, необязательно оформлять отпуск без сохранения заработной платы на весь такой период. Количество дней неоплачиваемого отпуска вполне может быть равно числу пропущенных рабочих дней. В такой ситуации нужно лишь оформить несколько отпусков за свой счет, каждый из которых будет начинаться в рабочий день и заканчиваться накануне выходного или праздника.
В случае болезни работника или члена его семьи отпуск без сохранения заработной платы не продлевается. В такой ситуации листок нетрудоспособности выдается и пособие выплачивается со дня окончания указанного отпуска в случае продолжающейся временной нетрудоспособности (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет(отпуск без сохранения заработной платы) – это неоплачиваемый отпуск, который предоставляется работнику предприятия по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
Обязательные случаи предоставления отпуска за свой счет
Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы. Количество дней отпуска за свой счет зависит от ситуации.
Так, например, можно взять не оплачиваемый отпуск до пяти календарных дней, если: родился ребенок; предстоит регистрация брака; умер близкий родственник.
Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней отпуска за свой счет в год. А работающие пенсионеры — до 14 дней.
Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой. Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет.
Для наглядности приведем основные случаи, когда предоставляется отпуск за свой счет в Таблице:
Продолжительность в календарных днях
До 14 дней в год
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников
До 5 дней по каждому
До 60 дней в год
Работники — участники ВОВ
До 35 дней в год
Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой
До 14 дней в год
Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях
Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения
Имеющие двух и более детей до 14
Необязательные отпуска за свой счет на усмотрение работодателя
Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинам.
Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению.
И если руководитель предприятия сочтет причину неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогул.
Отметим, что минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена.
Когда можно взять отпуск за свой счет
Такой перерыв в работе сотрудник организации может взять в любой момент времени. Точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы о предоставлении отпуска за свой счет в адрес работодателя.
Таким образом, отпуск за свой счет можно брать при наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака.
В остальных случаях — в любое время.
Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы
Для предоставления отпуска за свой счет сотрудник организации должен написать работодателю заявление, где работник предприятия должен указать причину неоплачиваемого отпуска.
Составляют заявление в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке.
Из обязательных реквизитов должны присутствовать:
- ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение,
- ФИО работника, причины и основания предоставления отпуска за свой счет по закону.
При составлении такого заявления нужно придерживаться общих правил оформления, а именно (см. готовый пример такого заявления):
- В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.
- В центре листа пишется «Заявление».
- Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.
- В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.
Отметим, что данный документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты. К заявлению следует приложить документы, которые позволят быстрее получить разрешение работодателя. Так, например, в зависимости от причины, заявитель может приложить справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.
После получения визы согласования, издается приказ руководителя организации о временном освобождении работника предприятия от исполнения обязанностей на согласованный срок по унифицированной форме № Т-6. Ответственные сотрудники компании обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается его подписью.
Отражение отпуска за свой счет во внутренней документации предприятия
При согласованном отсутствии сотрудника на рабочем месте без предоставления оплаты работник бухгалтерии и отдела кадров обязаны внести соответствующие изменения в отчетности.
- проставляется отметка об отпуске за свой счет в личной карточке по унифицированной форме № Т-2;
- отражается отсутствие сотрудника на работе в табеле учета времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13 в виде внесения кодированной записи.
- «ДО» — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;
- «ОД» или «ОЗ» — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- «УД» — дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;
- «ДБ» — при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.
Отпуск за свой счет и средняя заработная плата
Отметим, что отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.
Отпуск за свой счет и ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ.
Гарантии работнику
Согласно статье 81 Трудового Кодекса РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом обстоятельстве должны предупредить сотрудника заранее.
Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме.
Но при этом следует учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается.
- Отгул
- Отпускные
- График отпусков
- Ежегодный отпуск
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
. или по ненормированному графику [2] . Отпуск за свой счет или перерыв на учебу не . также выходные, праздники и дни отпуска за свой счет (если их было не больше .
. или декретного отпуска, а также отпуска за свой счет или по уходу за ребенком .
. желания сотрудника отправить его в отпуск за свой счет. Тем самым он лишает его .
. зарплаты Сотрудник потребовал оплатить период отпуска за свой счет. Он пояснил, что работодатель из .
. сохранения зарплаты Сотрудник ушел в отпуск за свой счет. Затем он решил досрочно прекратить .
. ). Если работник заболел во время отпуска за свой счет Если период нетрудоспособности пришелся на .
. ставку Сотрудник ушел в длительный отпуск за свой счет. В это время на его .
. . Например, взять ежегодный отпуск или отпуск за свой счет на дни отсутствия, чтобы потом .
. простоя использовать ежегодный отпуск или отпуск за свой счет. Такие действия могут обернуться для .
. периода, а также заявление на отпуск за свой счет на тот же срок. Надеемся .
. . Работник заполнил бланк заявления об отпуске за свой счет и оставил на столе начальника .
. в очередной отпуск или в отпуск за свой счет. Если эти варианты неприемлемы, можно .
. на полставки или идти в отпуск за свой счет, отмечается в исследовании. В частности . в I квартале граждан, взявших отпуск за свой счет, оказалось более 1 млн. Всего . на том, чтобы сотрудники брали отпуск за свой счет. В свою очередь, работники зачастую .
. письменному заявлению может быть предоставлен отпуск за свой счет. Продолжительность – по соглашению. При . которого работник имеет право на отпуск за свой счет в связи с регистрацией брака .
. , массовое написание заявлений о представлении отпуска за свой счет могло быть организовано работодателем с .
Отпуск за свой счет. Что нужно знать работодателю?
Автор: Т. В. ШадринаЖурнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения» № 2/2016 Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы? Когда работодатель может отказать работнику в административном отпуске? Кому такой отпуск должен быть предоставлен? На какой срок он предоставляется? Какими документами оформляется отпуск без сохранения заработной платы? Для чего вести учет таких отпусков?Трудовым законодательством работникам гарантирован оплачиваемый отпуск (ежегодный и дополнительный). Однако работник вправе рассчитывать не только на оплачиваемые отпуска: ТК РФ предусмотрена возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Данному виду отпуска посвящена всего одна статья кодекса. Соответственно у работодателей возникает немало вопросов, связанных с ее применением. В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска? Как его оформить? Какова максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы? На эти и некоторые другие вопросы вы найдете ответы, прочитав статью.
Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?
Согласно ст. 128 ТК РФ отпуск данного вида может предоставляться: 1. По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый отпуск, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого отпуска). 2. В силу законодательства (когда работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы). Поэтому прежде, чем принимать решение об отказе в предоставлении отпуска сотруднику, нужно не только учитывать производственные моменты, но и проверять, не относится ли он к категории работников, которым не может быть отказано в отпуске. Несколько слов скажем о неоплачиваемом отпуске по решению работодателя. Частью 1 ст. 128 ТК РФ установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Из данной нормы можно сделать вывод, что обязательными условиями предоставления такого отпуска являются соответствующие обстоятельства, письменное заявление работника и согласие работодателя. Отметим, что работодатель, принимая решение о предоставлении отпуска, на свое усмотрение оценивает причины, по которым отпуск требуется сотруднику, и если сочтет их незначительными или неуважительными, вправе отказать. Рекомендуем объективно подходить к этому вопросу, поскольку в случае спора суд или контролирующий орган может встать на сторону работника. Например, Пермским краевым судом рассматривалось дело о признании приказа о применении мер дисциплинарной ответственности незаконным. Б. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска на день, не указав причину, по которой он требуется. Соответственно работодатель отказал в предоставлении отпуска, однако Б. на работу не вышла. За это ей объявили выговор. Суд, исследовав материалы дела, выяснил причину отсутствия – необходимость явки в прокуратуру и суд (вызов оформлен соответствующими документами) – и признал приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33-7452). Не всегда, конечно, суд встает на сторону работника. Если тот не явится на работу после того, как работодатель откажет в предоставлении неоплачиваемого отпуска, применение мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул суд может признать законным и обоснованным (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2015 № 4г/8-8669/2015, Апелляционное определение Омского областного суда от 02.09.2015 по делу № 33-6239/2015).
Когда отказ работодателя будет незаконным?
- участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.
С отпуском по последнему основанию нередки проблемы. В частности, работодатель не всегда верно определяет близких родственников. (Например, необходимо ли предоставить неоплачиваемый отпуск работнику в связи с похоронами дяди?) Точного толкования названного понятия ни в одном российском законе нет. Так, согласно ст. 2 СК РФ членами семьи являются супруги, родители и дети, а в силу ст. 14 СК РФ близкими родственниками считаются родители и дети, дедушки, бабушки, внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры. Как видим, категории «члены семьи» и «близкие родственники» пересекаются. Считаем, что предоставление неоплачиваемого отпуска в связи, например, со смертью дяди остается на усмотрение работодателя, а вот отказ в предоставлении такого отпуска в связи со смертью бабушки будет незаконным.
Приведенный в ст. 128 ТК РФ перечень оснований, когда работодатель не вправе отказать в отпуске, далеко не исчерпывающий: соответствующие случаи могут быть установлены ТК РФ или другими федеральными законами.
Например, согласно ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в высшее учебное заведение, а также слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней. Чуть меньше – 10 календарных дней неоплачиваемого отпуска – обязан предоставить работодатель сотрудникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ).
Обратите внимание
Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ).
В некоторых случаях неоплачиваемый отпуск полагается совместителям. Так, в силу ст. 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника должен предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.
Но не только Трудовой кодекс определяет случаи, когда работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске: такие случаи могут быть установлены и иными федеральными законами. Для наглядности представим их в таблице.
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
Отпуск за свой счет
Журнал «Зарплата» О.В. НегребецкаяС уверенностью можно сказать, что нет ни одной организации, в которой бы работники не брали отпуск за свой счет. В статье речь пойдет о том, кому положен неоплачиваемый отпуск, какие гарантии предусмотрены работникам, находящимся в таком отпуске, а также о некоторых нюансах, связанных с его предоставлением.Неоплачиваемый отпуск — это особая форма социальных гарантий работникам. Порядок его предоставления регулируется стать ей 128 Трудового кодекса.
ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
Отпуск без сохранения заработной платы в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется: — по просьбе работника и по усмотрению работодателя; — без учета трудового стажа работника; — независимо от других отпусков. Неоплачиваемые отпуска могут предоставляться по различным основаниям. Некоторые из них предусмотрены Трудовым кодексом или федеральными законами, другие могут устанавливаться коллективным договором. Кому и когда работодатель обязан предоставить отпускза свой счетРассмотрим некоторые основания для предоставления отпусков без сохранения заработной платы. Неоплачиваемые отпуска, гарантированные законодательством. Перечень лиц, которые имеют право на такой отпуск, и продолжительность отпусков приведены в таблице на с. 112. Если работник планирует взять отпуск на больший или меньший срок, чем гарантировано трудовым законодательством, он должен согласовать это с работодателем. Таблица. Категории работников, которым отпуск за свой счет предоставляется в обязательном порядке
| Категории работников | Нормативный акт | Продолжительность отпуска в течение календарного года (календ. дн./мес.) |
| 1 | 2 | 3 |
| Участники Великой Отечественной войны | Часть 2 статьи 128 ТК РФ | До 35 дней |
| Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) | Часть 2 статьи 128 ТК РФ | До 14 дней |
| Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы | Часть 2 статьи 128 ТК РФ | До 14 дней |
| Работающие инвалиды | Часть 2 статьи 128 ТК РФ | До 60 дней |
| Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников | Часть 2 статьи 128 ТК РФ | До 5 дней |
| Работники, совмещающие работу с учебой в высших учебных заведениях, и работники, поступающие в вузы | Часть 2 статьи 173 ТК РФ | 15 дней |
| Работники, совмещающие работу с учебой в средних учебных заведениях, и работники, поступающие в заведения среднего профессионального образования: | Часть 2 статьи 174 ТК РФ | |
| — для прохождения промежуточной аттестации; | 10 дней | |
| — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов; | 2 месяца | |
| — для сдачи итоговых экзаменов | 1 месяц | |
| Совместители, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы* | Часть 2 статьи 286 ТК РФ | На весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков |
| Работники — Герои Советского Союза, Герои РФ, Герои Социалистического Труда, полные кавалеры ордена Славы | Пункт 3 статьи 8 Закона РФ от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», пункт 2 статьи 6 Федерального закона от 09.01.97 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» | До 3 недель |
| Ветераны боевых действий, лица, награжденные орденами и медалями за участие в ВОВ; военнослужащие, служившие не менее шести месяцев в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии в период ВОВ; лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда»; лица, работавшие во время ВОВ на военных объектах в тылу действующих фронтов | Подпункт 11 пункта 1 статьи 16, пункт 9 статьи 17, подпункт 9 пункта 1 статьи 18, подпункт 10 пункта 1 статьи 19 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах» | До 35 дней |
| Супруги военнослужащих | Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» | Часть отпуска, превышающая продолжительность ежегодного отпуска военнослужащего по основному месту работы |
| Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса | Пункт 4 статьи 22 Федерального закона от 18.05.2005 № 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» | Со дня регистрации ЦИК РФ федерального списка кандидатов и до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Госдумы |
| Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса | Пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации» | Со дня регистрации кандидата ЦИК РФ до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ |
| Гражданские служащие | Пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» | До 1 года |
* Работник может взять неоплачиваемый отпуск как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок. Отпуск большей продолжительности в этом случае может быть предоставлен лишь по соглашению с работодателем. Неоплачиваемые отпуска, гарантированные коллективным договором. Основания для обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска могут устанавливаться коллективным договором. Например, согласно нормам коллективного договора работодатель предоставит отпуск без сохранения заработной платы: — в случае свадьбы детей работников сроком до пяти календарных дней; — работнику — одному из родителей учащихся начальных классов (опекуну, попечителю, приемному родителю) 1 сентября (в первый день учебного года); — в других случаях, оговоренных в коллективном договоре и соглашении. Дополнительные ежегодные отпуска без сохранения заработной платы. Такие отпуска сроком до двух недель положены работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одиноким матери или отцу, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). Но работодатель может предоставить такие отпуска только в случае, если это будет предусмотрено коллективным договором. Если такой отпуск предоставляется по основаниям, которые подтверждены официальным документом, то такой документ следует приложить к заявлению. Дополнительный отпуск работник может взять в удобное для него время. Если сотрудник захочет присоединить его к ежегодному оплачиваемому отпуску или разделить на части, он должен написать соответствующее заявление. Учтите, что перенести дополнительный отпуск на следующий год нельзя (ст. 263 ТК РФ). Работодатель отказался предоставить отпуск за свой счетРаботодатель вправе отказать, если работник хочет взять отпуск за свой счет по причинам, не предусмотренным законами и коллективным договором (например, частью 2 статьи 128 Трудового кодекса, в которой перечислены основания и семейные обстоятельства, дающие право на неоплачиваемый отпуск). Работодатель может предоставлять такие отпуска по своему усмотрению. Разумеется, этот вопрос он будет решать с учетом всех обстоятельств в каждом конкретном случае.
КАК ОФОРМИТЬ ОТПУСК
Для того чтобы взять неоплачиваемый отпуск, работник должен написать на имя руководителя организации заявление в произвольной форме. В нем нужно указать вид отпуска (без сохранения заработной платы или дополнительный), причины отпуска и его продолжительность. Если есть какие-либо документы, подтверждающие основание отпуска, их нужно приложить к заявлению. Образец заявления о предоставлении дополнительного отпуска без сохранения заработной платы приведен ниже. До того момента, как руководитель организации примет положительное решение о предоставлении работнику отпуска, последний взять его не может (если только он не относится к лицам, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск). Образец заявления о предоставлении дополнительного отпуска без сохранения заработной платы
| Генеральному директору ООО «Бригантина» Чайкину М.В. от Черноморской С.Я. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней с 7 по 20 июля 2008 года. Я одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до четырнадцати лет. Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка и паспорт. Черноморская 24 июня 2008 года |
На основании заявления работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом об отпуске работника нужно ознакомить под расписку. На его основании специалист кадровой службы должен сделать соответствующую отметку в разделе VIII личной карточки работника (форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Образец приказа о предоставлении отпуска сотруднику приведен на с. 118.
МОЖНО ЛИ ОТОЗВАТЬ РАБОТНИКА ИЗ НЕОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА
Ответ на этот вопрос законодательство не дает. Правила отзыва из отпуска установлены в статье 125 Трудового кодекса и касаются только ежегодного оплачиваемого отпуска. Тем не менее во многих организациях этот порядок применяют и к отзыву из отпуска за свой счет. Главное — получить согласие работника. Отзыв из неоплачиваемого отпуска, как правило, оформляется приказом, составленным на основе унифицированной формы № Т-6. Образец приказа приведен на с. 119.
РАСПЛАТА ЗА НЕОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК
Смещение рабочего годаВо время отпуска без сохранения заработной платы работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе. Об этом говорится в части 6 статьи 81 Трудового кодекса. Во время неоплачиваемого отпуска за сотрудником сохраняется место работы (должность).
Вынужденный отпуск за свой счетТрудовое законодательство запрещает работодателю предоставлять неоплачиваемые отпуска по своей инициативе. Если же работники не могут выполнять трудовые обязанности не по своей вине, работодатель обязан оплатить время простоя в размере не менее двух третей средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). Об этом говорится в постановлении Минтруда России от 27.06.96 № 40.
Образец приказа об отзыве из неоплачиваемого отпуска
| Общество с ограниченной ответственностью «Времена года» Приказ № 56 г. Москва 16 июля 2008 года В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы специалиста по настройке и ремонту музыкальных инструментов Б.С. Чайковского с 21 июля 2008 года. Генеральный директор Бородин Ю.В. Бородин С приказом ознакомлен Чайковский Б.С. Чайковский |
Время такого отпуска засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж работника. Но если в течение года сотрудник был в неоплачиваемом отпуске более 14 календарных дней, то данный период исключается из стажа, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Это значит, что дата окончания рабочего года, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отодвинется на соответствующее количество дней отпуска без сохранения заработной платы. Поэтому об этом обстоятельстве работника рекомендуется известить заранее. ПРИМЕР 1. В.И. Кирпичев поступил на работу в ООО «Силикат» 1 февраля 2006 года. В течение 2007 года он дважды находился в неоплачиваемом отпуске, общая продолжительность которого составила 19 календарных дней. В какой момент у него возникнет право на ежегодный оплачиваемый отпуск за второй рабочий год? РЕШЕНИЕ. Если бы В.И. Кирпичев не брал отпуска за свой счет, то такое право он получил бы с 1 февраля 2008 года. Но поскольку продолжительность неоплачиваемых отпусков превысила в течение первого рабочего года 14 календарных дней, то дата окончания рабочего года изменилась. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск за второй рабочий год сотрудник получит 20 февраля 2008 года. Отпуск за свой счет и средний заработокПри расчете среднего заработка из расчетного периода исключается время, в течение которого сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (подп. «е» п. 5 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Поэтому, если работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, он полностью исключается из расчетного периода вне зависимости от его продолжительности. Социальные пособия за период неоплачиваемого отпускаЕсли работник заболел во время неоплачиваемого отпуска. Условия и порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее — Закон № 255-ФЗ). Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности за период освобождения работника от работы без оплаты не назначается.
Если же работник заболел во время отпуска без сохранения заработной платы и выздоровел только после его окончания, больничный лист выдается и оплачивается начиная с первого календарного дня, следующего за днем окончания отпуска. Об этом говорится в пункте 23 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514. Если заболел ребенок. За время, когда сотрудник фактически не работал, в том числе находился в отпуске без сохранения содержания, пособие по уходу за ребенком не выплачивается (подп. 1 п. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Работница ушла в декрет во время отпуска за свой счет. Здесь ситуация иная. Если трудовые отношения между организацией и работницей сохранялись в течение всего периода неоплачиваемого отпуска, пособие по беременности и родам работодатель выплатить ей обязан, поскольку сотрудница относится к застрахованным лицам. Стандартный налоговый вычет за период неоплачиваемого отпускаУстановленные в статье 218 Налогового кодекса стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, которым признается календарный год (ст. 216 НК РФ). Как видно, получение такого вычета за каждый месяц не связано с получением работником ежемесячного дохода. Поэтому за те месяцы, когда сотрудник не имел дохода (например, находился в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до полутора лет), при исчислении НДФЛ с заработной платы он имеет право на стандартные налоговые вычеты в размере: — 400 руб. Вычет предоставляется до месяца, в котором доход работника достигнет 20 000 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ); — 600 руб. на каждого ребенка. Вычет предоставляется до месяца, в котором доход работника достигнет 40 000 руб. (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Об этом Минфин России напомнил в письме от 06.05.2008 № 03-04-06-01/118. ПРИМЕР 2. Работница ООО «Лесные дали» А.К. (400 руб. за февраль и 400 руб. за март), так как ее доход за январь — март 2008 года не превысил 20 000 руб. Отпуск за свой счет и пенсияПенсионные взносы. Объектом обложения взносами на обязательное пенсионное страхование является объект налогообложения по ЕСН (ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»), то есть выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работодателем в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 236 НК РФ). За время неоплачиваемого отпуска никакие выплаты не начисляются. Базы для исчисления пенсионных взносов нет. Пенсионный стаж. Согласно пункту 1 статьи 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» в страховой стаж для назначения пенсии включаются периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР. Если работник находится в неоплачиваемом отпуске, он не трудится, не получает зарплату, а организация не уплачивает за него страховые пенсионные взносы. Таким образом, период неоплачиваемого отпуска не может быть включен в страховой пенсионный стаж. Отчетность в ПФР. Если у работника в течение календарного года были периоды, когда страховые взносы на ОПС за него не уплачивались, этот факт нужно отразить в индивидуальных сведениях о застрахованных лицах. Суммарная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата) указывается в графе «Отпуск без сохранения заработной платы» форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Продолжительность такого периода определяется в месяцах и днях (например, 1 МЕС. 3 ДН.). Об этом говорится в пункте 43 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной постановлением правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.