Что такое договор ГПХ

Аббревиатура ГПХ расшифровывается как гражданско-правовой характер. Соответственно, договоры ГПХ – это особый вид трудовых соглашений, регулируемый гражданским законодательством. Чаще всего такие контракты подписывают компании и сотрудники, которые нанимаются на конкретный короткий срок для оказания четко определенного спектра услуг. При этом договором ГПХ можно узаконить отношения не только с наемным работником-физлицом, но и с ИП, подрядчиком-юрлицом и т.д. В чем отличие работы по гражданско-правовому договору от работы по трудовому договору?

Виды договоров ГПХ

• обычные сотрудники – физлица;
• ИП;
• подрядчики различного юридического устройства (ООО, ПАО и т.д.);
• государственные органы (бюджетные, казенные и пр.).

Соответственно, самые распространенные договоры ГПХ можно условно подразделить на несколько категорий.

Договор возмездного оказания услуг

Самый популярный тип договоров ГПХ. Их заключают работодатели-юрлица и наемные сотрудники-физлица. В условиях контракта четко прописывается, какие услуги обязуется предоставлять работник, в течение какого времени и на каких условиях. Возмездные договоры распространены в сферах, где требуются сезонные работы или проектная занятость.

Вопрос: Можно ли признать расходы для целей налога на прибыль по гражданско-правовому договору (в том числе аутсорсинга), если в штате имеются подразделения (сотрудники) с дублирующими функциями (п. 1 ст. 252 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Договор подряда (бытового, строительного и т.д.)

ВАЖНО! Образец договора подряда с физическим лицом от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Заключается между двумя юридическими лицами или юрлицом и индивидуальным предпринимателем. Предмет такого соглашения – выполнение четко определенных работ.

Заказчиком выступает одна компания, подрядчиком, или исполнителем, соответственно, другая: это может быть ООО, ИП и т.д. Такие договоры часто заключаются, к примеру, в сфере ЖКХ: управляющие компании, не имеющие в штате обслуживающего персонала, нанимают подрядные организации для выполнения уборки, мелкого ремонта и т.д.

Договор поручения

В этом случае компания нанимает гражданина в качестве доверителя, или поверенного. На основании такого договора физлицо может действовать от имени юрлица в различных инстанциях, отстаивая интересы компании. По истечении срока договора ГПХ или равными долями в течение его действия наниматель выплачивает поверенному сумму, обозначенную в пункте «Условия расчетов».

Агентский договор

Обычно заключается между двумя юридическими лицами. Одна из сторон, именуемая «принципал», поручает другой стороне – «агенту» – ведение определенного рода деятельности от своего лица. Чаще всего агента нанимают для реализации товаров и услуг или продвижения их на рынке.

С кем можно заключить договор ГПХ

Как уже отмечалось, гражданско-правовые соглашения могут подписывать и физлица, и ИП, и юрлица. Больше всего вопросов у заказчиков услуг возникает при работе с физлицами. В частности, компании интересуются, можно ли заключать договоры ГПХ со своими штатными сотрудниками, уже имеющими трудовой договор, с работниками, официально трудоустроенными в других организациях, с подростками или иностранцами.

Можно ли заключить договор ГПХ с собственным штатным сотрудником?

Можно, хотя это и не самая распространенная практика. Такую возможность подтверждает письмо Московского управления по налогам и сборам №14-14/5848 от 4 февраля 2000 года.

Договор ГПХ со штатным сотрудником может потребоваться в случае, если работник должен выполнить какую-то сверхурочную работу, не прописанную в должностных инструкциях, и притом в сжатые сроки. Однако на этот случай в Трудовом кодексе предусмотрены другие, более простые варианты: например, совместительство или наем на две должности с доплатой.

Эти варианты хороши тем, что отношения между работодателем и сотрудником продолжают регулироваться Трудовым кодексом и не переходят в сферу гражданско-правовых, т.е. подпадающих под Гражданский кодекс. Поэтому договоры ГПХ не слишком распространены и обычно заключаются только в тех случаях, когда оформить доплату или совместительство затруднительно. Например, соглашения гражданско-правового характера нередко заключаются со штатными сотрудниками, находящимися в отпуске.

Можно ли заключить договор ГПХ с несовершеннолетним?

Договоры ГПХ можно заключать с подростками, достигшими 14 лет. С этого возраста физические лица получают частичную дееспособность, что позволяет им вступать в гражданско-правовые отношения. Однако до достижения 18 лет и наступления полной дееспособности любые договоры должны подписываться в присутствии родителей или опекунов и с их письменного согласия.

Работодатели при найме подростков чаще всего отдают предпочтение именно гражданско-правовым, а не трудовым договорам. Ведь заключение такого соглашения снимает целый ряд неудобств. Например, подросток, работающий по ГПХ, не обязан проходить медосмотр, полагающийся перед подписанием трудового контракта.

Можно ли заключить договор ГПХ с иностранным гражданином?

В случае найма на работу иностранных граждан заключение договоров ГПХ считается более рациональным, нежели подписание трудовых контрактов. Форма такого соглашения не будет отличаться от той, какую компания подписывает с российскими гражданами.

Главное, о чем должен помнить работодатель, – это тщательная проверка вида на жительства, разрешения на работу и иных документов, разрешающих иностранцу жить и работать в России. Ведь за наем гражданина, который не имеет права работать или и вовсе находиться на территории государства, предпринимателю будут грозить серьезные санкции.

На какой срок можно заключить договор ГПХ

Гражданское законодательство никак не ограничивает срок, на который можно заключать договоры ГПХ. Обычно сроки устанавливаются исходя из конкретных работ или услуг, которые необходимо выполнить по соглашению. Работодатель четко определяет, сколько времени потребуется наемному работнику, чтобы исполнить все его обязательства, и закрепляет этот период в договоре. Впоследствии выполнение работ или услуг должно быть задокументировано в акте приемки.

Именно из-за таких сроков многие граждане опасаются работать по договорам ГПХ и предпочитают трудовые соглашения. Ведь обычный трудовой договор заключается на неопределенный срок, и расторгнуть его не так-то просто: для этого должны иметься веские основания, работодатель обязан уведомить сотрудника о расторжении договора минимум за два месяца. Договоры ГПХ, в свою очередь, заключаются на конкретный срок, по истечении которого автоматически расторгаются. Соответственно, у работника нет никаких гарантий, что он продолжит сотрудничать с работодателем в дальнейшем.

Нужно ли платить налоги по договору ГПХ?

Гражданско-правовые договоры облагаются только одним видом налога – НДФЛ. Налог на доходы физических лиц будет составлять 13% для граждан РФ и 30% для лиц, не являющихся резидентами РФ. В некоторых случаях работодатель имеет право прописать в договоре, что работник сам обязан выплачивать сбор. Если договор заключен с ИП, НДФЛ не выплачивается.

В большинстве случаев работодатель также должен платить страховые взносы, пенсионные отчисления и выплаты на медицинское обслуживание.

ГПД vs трудовой контракт: плюсы и минусы

Трудовые и гражданско-правовые договоры имеют значительные различия, помимо того, что чаще всего они заключаются в разных ситуациях.

Трудовой договор	Гражданско-правовой договор
Постоянная работа	Проектная/разовая работа
Регулируется Трудовым кодексом	Регулируется Гражданским кодексом
Сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте в определенное графиком время	Сотрудник сам выбирает место и время работы
Работодатель вносит запись о договоре в трудовую книжку сотрудника	Никакие дополнительные документы не подписываются
Работодатель должен оплачивать больничные, отпуска, командировки	Работодатель оплачивает только результат работы

Наемный сотрудник или подрядчик, работающий по ГПД, скорее является не подчиненным работодателя, а равноправным хозяйствующим субъектом. Он имеет определенную свободу при выполнении своей работы, может сам определять условия и влиять на оплату труда.

При этом сотрудник, трудящийся по ГПД, может рассчитывать и на определенные социальные гарантии. Гражданско-правовые договоры учитываются в общем трудовом стаже: работодатель чаще всего выплачивает страховые взносы и передает сведения о сроках работы сотрудника по договору ГПХ. Этот стаж учитывается при начислении трудовой пенсии по старости. Поэтому в 2018 году сотрудники, трудящиеся по найму, уже не боятся гражданско-правовых договоров.

Что такое договор ГПХ?

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) становится все более распространенным. Данный тип отношений выбирают как представители бизнеса, так и соискатели. Договор ГПХ — что это такое, в чем его ключевые отличия от трудового? Какие у него есть преимущества и недостатки, а также риски сторон? Ответы на эти и другие вопросы — в материале «Сферы».

Время прочтения: 7 минут

Что такое оформление по ГПХ?

Договор гражданско-правового характера — это соглашение, регулирующее экономические отношения в сфере предоставления услуг или выполнения работ. Его основная цель — обеспечить защиту интересов сторон в процессе выполнения определенных задач.

Такое понятие как гражданско-правовой договор регулируется положениями гражданского законодательства, а требования трудового на него не распространяются. При этом взаимоотношения сторон построены на их равенстве. В этом случае нет начальника и подчиненного.

Данная форма взаимодействия между заказчиком и исполнителем — отличный вариант, когда требуется выполнить разовые работы. Кроме того, она позволяет совмещать подработку по ГПХ с основной трудовой деятельностью. Число соглашений гражданско-правового характера никак не регламентировано законодательством.

Чем договор ГПХ отличается от трудового?

Ключевое различие — разная правовая основа. ГПХ базируется на положениях ГК РФ, трудовой договор регулируется ТК РФ.

Принято дифференцировать предмет и стороны договора. ГПХ заключается между заказчиком и исполнителем, а трудовой договор — между работником и работодателем. В первом случае предметом выступает конечный результат выполненной работы или оказанной услуги, во втором — сам трудовой процесс.

Существуют различия и в обязательствах сторон. Они равны у исполнителя и заказчика и четко фиксируются в условиях заключаемого соглашения. Работодатель несет большие обязательства, заключая трудовой договор с сотрудником. Он является ответственным за условия труда и здоровье персонала, а также предоставляет различные соцгарантии.

Гражданско-правовой договор с работником всегда заключается на строго определенный срок. Если стороны заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве, они его продлевают. Работодатели же нанимают персонал преимущественно на неопределенный период, хотя бывают и срочные трудовые соглашения.

Еще одно важное различие — выплачиваемые налоги. Сотрудничая по договору ГПХ, работодатель осуществляет выплаты с дохода исполнителя НДФЛ 13% и страховых взносов в ПФР и ФОМС, а в ФСС отчисления отсутствуют. Также заказчик не оплачивает травматизм и прочие несчастные случаи. Однако данное условие можно дополнительно зафиксировать в соглашении.

Из этого вытекают и различия в соцгарантиях. Их совсем нет у лиц, заключивших гражданско-правовой договор. Им не оплачивается отпуск и лист нетрудоспособности, нет выплат пособия по беременности и родам, материальной помощи, компенсации при увольнении и пр.

Какие существуют виды договоров гражданско-правового характера?

Все они перечислены в части 2 ГК РФ. Наиболее востребованными являются следующие договоры:

• подряда;
• возмездного оказания услуг;
• авторского заказа.

Договор подряда — это соглашение, при котором стороны, не вступая в трудовые отношения, определяют результат выполнения, как правило, материальных работ. В данном случае заказчик составляет задание для исполнителя. Последний выполняет его и передает результат своих работ, за что получает плату. Подряд чаще всего используют при необходимости провести работы по строительству, ремонту, отделке и т.д.

Договор возмездного оказания услуг заключают, когда требуется получить какое-либо действие, а не материальный результат. Наиболее часто его используют, когда требуется получить услуги:

• консультационные;
• консалтинговые;
• по туристическому обслуживанию;
• аудиторские;
• бухгалтерские;
• связи;
• экскурсионные и др.

Договор авторского заказа принято заключать на творческую работу, результатом которой является произведение. Это могут быть фотографии, тексты, программные коды, переводы с иностранного языка и т.д. Договор ГПХ авторского заказа удобен и наиболее востребован при взаимодействии с физическим лицом, работающем на фрилансе.

Еще есть смешанные соглашения. В этом случае условия документа содержат элементы различных соглашений.

Как заключить ГПХ?

Договор составляется в письменной форме. Для его заключения исполнителю потребуется всего три документа:

Прежде чем подписать договор, обязательно проверьте заказчика. Сделать это можно на сайте налоговой службы. Для этого потребуется ИНН и ОГРН заказчика.

Важно! При заключении договора ГПХ запись в трудовой книжке исполнителя не делается

Если исполнителем будет выступать иностранец, понадобится разрешение на работу или патент.

Какие условия должен содержать договор?

От того, насколько точно и грамотно будут сформулированы основные положения, зависят риски обеих сторон. Гражданско-правовой договор включает в себя большое количество условий, которые требуют уточнений. Поэтому рекомендуется составлять его в письменной форме.

В документе следует зафиксировать следующие моменты:

1. Предмет соглашения. Здесь сторонам нужно указать, какой результат в итоге получит заказчик.
2. Права, обязанности и ответственность участников соглашения. Следует детально прописать объемы, качество и порядок выполнения работ или оказания услуг, кто обязан предоставлять необходимые ресурсы и пр. Важный пункт – условие об оплате страховых взносов на случай производственной травмы. В договоре должно быть отражено, чем грозит сторонам нарушение условий соглашения.
3. Сроки выполнения заказа. Если предстоит большой объем работ, документ может содержать промежуточные точки отчетности.
4. Условия оплаты. Обязательно нужно зафиксировать стоимость работ/услуг. Стороны могут согласовать предоплату или поэтапную оплату по договору ГПХ, указав в договоре суммы начислений и выплат за каждый этап.
5. Алгоритм расторжения и санкции за его нарушение.
6. Условия и порядок изменения гражданско-правового договора после его заключения.
7. Реквизиты заказчика и исполнителя.

Срок заключения

В случае с договором ГПХ он обязательно должен быть указан. Стороны вправе оформить взаимоотношения как на непродолжительный период (пара дней или недель), так и на несколько месяцев или лет. Законодательно срок не ограничен. При необходимости период действия соглашения продлевается.

Кроме того, договор может содержать сроки промежуточной приемки, в которые указывается время сдачи отдельных видов работ. Это актуально в том случае, если предстоит большой объем работ. Например, при строительстве коттеджа может быть указано несколько периодов: возведения фундамента, стен, крыши.

Порядок расторжения

Прекратить действие договора гражданско-правового характера можно в любой момент как в одностороннем порядке, так и по инициативе обеих сторон. Во втором случае оформляется соглашение о расторжении в письменной форме. Как правило, порядок действий прописывается в самом договоре ГПХ. Его и следует придерживаться.

Расторжение договора возмездного оказания услуг возможно по инициативе одной из сторон при условии, что она возместит понесенные расходы. Прекратить действие подряда без взаимного согласия имеет право только заказчик, оплативший расходы исполнителя (подрядчика).

Судебное расторжение договора ГПХ возможно, если вторая сторона:

1. Не дает свое согласие.
2. Не отвечает на уведомление о прекращении его действия.

При каких обстоятельствах договор ГПХ могут признать трудовым?

Работодателю, выбирая форму взаимодействия с сотрудниками, необходимо быть очень внимательным, поскольку за подмену трудового договора гражданско-правовым бизнесмену придется понести дополнительные траты. Это может быть оплата штрафов, пени, дополнительных страховых взносов и пр.

Выделяют несколько условий, на основе которых договор ГПХ может быть признан трудовым. Перечислим наиболее распространенные:

1. Исполнитель выполняет заказ на рабочем месте, предоставленном нанимателем.
2. В договоре ГПХ отсутствуют такие важные условия, как сроки выполнения работ/услуг.
3. Доход исполнителя одинаковый ежемесячно.
4. Работник при выполнении заказа соблюдает общие правила внутреннего распорядка, которые устанавливает наниматель.
5. В договоре ГПХ указан процесс, а не конкретные работы и результаты. Например, в соглашении написано, что исполнитель делает ремонт в целом, а должны быть обозначены конкретные работы (к примеру, сантехник устанавливает и подключает ванну и туалет).
6. Исполнитель имеет доход или большую его часть, сотрудничая только с этим заказчиком.
7. Наличие соцгарантий: оплачиваемый отпуск, больничный и т.п.

Как переквалифицировать ГПХ в трудовой договор?

Процедура регулируется ст. 19.1 ТК РФ. Переквалификацию можно сделать несколькими способами:

1. По соглашению сторон. В этом случае исполнитель пишет заявление на имя работодателя, в котором просит переквалифицировать гражданско-правовые отношения в трудовые. Обращение может быть составлено как в свободной форме, так и по предоставленному работодателем образцу.
2. По предписанию инспекции труда. Обращаться в эту инстанцию можно, если есть основания для признания договора ГПХ трудовым, но заказчик отказывается это делать. Исполнитель может подать жалобу, лично посетив органы госнадзора или воспользовавшись официальным сайтом ГИТ. Ваше обращение будет рассмотрено в течение 30 дней, инспектор проведет у заказчика проверку и при выявлении нарушений выпишет соответствующее предписание. Заказчик может его обжаловать в судебном порядке. Если он этого не сделает в отведенный законом срок, договор будет переквалифицирован.
3. Через суд. Обратиться сюда может как исполнитель, так и сотрудник инспекции труда и других госорганов.

Обратите внимание! Переквалифицировать договор, срок действия которого уже истек, можно только в судебном порядке.

Договор ГПХ: плюсы и минусы

Для работников

Преимущества

Недостатки

Простота оформления и расторжения. Для заключения договора требуется всего три документа. При необходимости его действие можно прекратить сразу (если иное не предусмотрено условиями), не отрабатывая две недели

Отсутствие записей в трудовой книжке. При дальнейшем поиске работы исполнителю будет сложнее подтвердить свой опыт

Гибкий график. Исполнитель может самостоятельно решать, когда и в каком объеме выполнять работу, а не трудиться по штатному расписанию. Главное — сдать ее своевременно

Оплата может быть меньше МРОТ. Возможно, что исполнитель, работающий по договору ГПХ, будет получать меньше минимального размера оплаты труда, который установлен в регионе

Трудовой стаж не прерывается. Заказчик платит с зарплаты исполнителя страховые взносы во внебюджетные фонды, благодаря чему будущая пенсия не страдает

Отсутствие соцгарантий. Исполнителю не оплачивается отпуск и лист нетрудоспособности, нет выплат пособия по беременности и родам, материальной помощи, компенсации при увольнении и пр.

Минимальный контроль со стороны заказчика. У него нет возможности постоянно мониторить работу исполнителя. Последнему не нужно подчиняться каким-либо приказам и распоряжениям. Единственная форма контроля со стороны заказчика — поэтапная приемка результатов

Сложности в получении кредита (ипотеки). Исполнитель имеет доход, который практически не поддается прогнозу. Такая неопределенность, как правило, пугает кредитно-финансовые организации. Они, в свою очередь, либо совсем отказывают в предоставлении заемных средств, либо выдают их на менее выгодных для заемщика условиях, чтобы минимизировать собственные риски

Возможность выполнять несколько задач. Договор ГПХ позволяет совмещать работу в нескольких местах одновременно. Вы можете иметь трудовой контракт и при этом брать неограниченное количество дополнительных задач, оформляя свое взаимодействие с заказчиком через соглашение гражданско-правового характера

Незащищенность при несчастном случае. Заказчик не осуществляет взносы за исполнителя в ФСС и не несет ответственности за производственные травмы, которые исполнитель может получить во время выполнения работ или услуг, предусмотренных условиями договора ГПХ. Если ваша работа сопряжена с повышенной опасностью, обязательно следует прописать в соглашении условия оплаты производственных травм

Можно делегировать. Для выполнения заказа исполнитель имеет право привлекать третьих лиц (субподрядчиков), если это не противоречит условиям договора

Нет среднего заработка. Это обусловлено тем, что заказчик не осуществляет взносы в ФСС. При оформлении по трудовому договору период деятельности по ГПХ не будет учитываться при начислении выплат по больничному листу, пособия по беременности и родам и др.

Для заказчиков

Преимущества

Недостатки

Возможность сэкономить. Закон не обязывает заказчика обеспечивать охрану труда, а также организовывать рабочее место, снабжать ресурсами

Риск переквалификации договора ГПХ в трудовой. Неверно оформленные взаимоотношения с сотрудниками могут привести к тому, что работодателю будет выписан штраф, а также придется выплатить страховые взносы, пени

Позволяет снизить страховые взносы. Сумма затрат будет определяться в зависимости от юр. статуса исполнителя. Например, заключая договор с ИП на УСН и самозанятыми, заказчик совсем не должен платить НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды

Минимальный контроль. Заказчик не может постоянно мониторить работу исполнителя и, как следствие, иметь объективные данные по тому, насколько выполнена задача. Оптимальный вариант — приемка промежуточных результатов

Удобный график платежей. Исполнителю не нужно дважды в месяц в обязательном порядке делать выплаты, как при трудовом договоре. Оплатить работы заказчик вправе после приемки работ

Нет затрат на соцгарантии. Исполнитель получает деньги только за результат. Заказчик не должен оплачивать отпускные, больничные, выдавать компенсацию при расторжении договора и т.п., а также делать страховые взносы в ФСС

Для того чтобы минимизировать риски возникновения споров между исполнителем и заказчиком, а также с госорганами, необходимо грамотно составлять договор ГПХ. Если у вас есть сомнения по какому-либо пункту, обязательно проконсультируйтесь со специалистом.

Что такое договор ГПХ. Объясняем простыми словами

ДГПХ (договор гражданско-правового характера) — это любое соглашение между сторонами, заключённое в рамках гражданского законодательства.

Участниками ДГПХ могут быть физлица, ИП, юрлица, госорганы. В договоре они прописывают взаимные права и обязанности: о чём договариваются (предмет соглашения), как и в какие сроки это будет выполнено, как оплачено, каковы условия расторжения соглашения и т. п.

Пример употребления на «Секрете»

«Гражданско-правовые договоры дают возможность гибко определить условия сотрудничества. И именно поэтому их нужно изучать намного внимательнее».

(Адвокат адвокатского бюро «Юрлов и партнёры» Глеб Ситников — о том, как заключать договор с заказчиком.)

Нюансы

К ДГПХ относятся:

• имущественные договоры (купли-продажи, мены, дарения, ренты, аренды, найма и т. д.);
• договоры по выполнению работ (подряда);
• договоры по оказанию услуг (медицинских, образовательных, правовых, коммунальных и т. д);
• договоры по использованию результатов интеллектуальной деятельности (авторского заказа, об отчуждении исключительных прав, лицензионный и т. д.);
• договор по созданию, объединению юрлиц (учредительный договор).

Проблема

Чаще всего понятие ДГПХ используется, когда речь идёт о найме внештатных специалистов. Таким образом оформляется разовая работа или оказание услуги.

Формы договора в таких случаях могут быть разными. К примеру, часто заключают договоры на оказание возмездных услуг или смешанные договоры с элементами подряда, оказания услуг и отчуждения прав на интеллектуальную собственность.

Но нередко такой способ работодатели в целях экономии используют в качестве серой схемы трудоустройства. В этом случае договором ГПХ подменяют трудовой договор. По факту у работника будет полноценный рабочий график, постоянное присутствие в офисе и оклад, регулярные задачи, отпуск и т. д, но он не будет оформлен по Трудовому кодексу РФ. Соответственно, работодатель не должен выплачивать этому работнику отпускные, больничные, компенсацию при сокращении штата и т. п.

Такая подмена сопряжена с большим риском для работодателей: об ущемлении прав может обратиться в суд сам человек или нарушение увидит инспектор при проверке. В последние годы надзорные органы очень пристально следят за этим.

Что такое договор ГПХ

Заключение договоров ГПХ с гражданами зачастую проще и экономически выгоднее по сравнению с включением работника в штат – не требуется оформления всей сложной процедуры принятия на работу, ведения трудовых книжек, оплаты больничных, отпусков, простоя, предоставления выходных и оплату сверхурочных, вплоть до экономии на страховых взносах. В связи с чем практика применения договоров ГПХ расширяется, что автоматически отражается и на увеличении судебных споров по мотиву ущемления трудовых прав граждан. В настоящей статье расскажем о типовых ошибках в оформлении подобных договоров, которые влекут риски негативных последствий для компаний в судах.

В длительности практически любой компании или ИП часто возникает необходимость привлечения исполнителей-граждан по договорам оказания услуг/выполнения работ (далее – договоры гражданско-правового характера (ГПХ)). В том числе для наладки оборудования, ввода его в эксплуатацию, установки программного обеспечения, модернизации техники, проведения ремонтных, клининговых и т.п. работ.

Однако в настоящее время возросло число судебных исков граждан о признании таких договоров трудовыми, взыскании заработной платы за длительный период фактического невыполнения работ по договору (как за простой и т.п.), начисления страховых взносов и т.д.

Претензии преимущественно связаны с односторонним прекращением заказчиком таких договоров, их непродлением на новый срок и т.п., поскольку зачастую граждане психологически расценивают свою работу как постоянную.

Прим. – в отличие от трудового договора – договор ГПХ законно можно расторгнуть в одностороннем порядке без оплаты каких-либо пособий, простоя и т.п., поэтому часто в судах и предъявляется требование о компенсации таких выплат, поскольку гражданин считает, что с ним фактически сложились трудовые отношения.

Последние месяцы судами нередко выносились решения в пользу граждан по схожим искам, а общая тенденция снижения дохода граждан, порождает увеличение судебных споров по таким категориям дел.

Поскольку заключение договоров ГПХ удобнее и экономически выгоднее по сравнению с включением работника в штат, то представляется, что практика заключения таких договоров будет продолжаться. В связи с чем важно правильное их составление и исполнение, что позволит снизить риски предъявления претензий об ущемлении прав граждан и «сокрытии» трудовых отношений.

Наиболее распространенные ошибки в оформлении договоров ГПХ с гражданами

1. Для оформления договора ГПХ компанией используется типовой бланк трудового договора, который заключается кадровой службой как со штатными работниками, так и с привлеченными исполнителями по договорам ГПХ.

В случае спора такие отношения сторон с высокой долей вероятности будут признаны трудовыми, поскольку суды в таких вопросах придерживаются формального подхода и изучают преимущественно содержание документов, фиксирующих договорные отношения, а не фактически выполненные работы.

Рекомендация: разграничивать формы трудовых договоров, заключаемых со штатными работниками, и бланки договоров ГПХ.

2. Договор ГПХ оформлен по правилам Гражданского кодекса РФ о возмездном оказании услуг, однако по тексту договора вместо условий о выплате вознаграждения по итогам выполнения работ и на основании акта их приема-передачи – предусматривается правило о начислении зарплаты, в т.ч. 2 раза в месяц.

Рекомендация: в договоре ГПХ не использовать терминологию трудового законодательства о выплате зарплаты, вознаграждение исполнителю перечислять на основании акта приема-передачи услуг.

3. Порядок оказания услуг стороны определяют в приложении к договору ГПХ, однако в таком перечне используются условия о режиме работы исполнителя, его выходных днях, перерывах на обед, предусматривается оплата сверхурочных работ и т.д., что присуще исключительно трудовым договорам.

Рекомендация: в договоре ГПХ не использовать терминологию о режиме работы, выходных днях и т.п., а порядок оказания услуг прописывать через терминологию о сроках, графиках оказания услуг (выполнения работ) – без использования правил о режиме работы, выходных и рабочих днях, поскольку услуги исполнителем оказываются в дни, определенные договором, а не только по рабочим дням.

4. Вместо указания предмета договора ГПХ как объём конкретных работ и/или услуг (например, «по договору исполнитель обязуется оказать услуги по настройке локальной компьютерной сети заказчика») – предмет договора определяется через фиксацию наименования должности исполнителя («заключается договор по должности системного администратора, маляра, уборщика» и т.п.).

Рекомендация: в договоре ГПХ не использовать терминологию о наименовании занимаемой исполнителем должности.

5. Заключенные с гражданами договоры ГПХ фиксировались в штатном расписании наравне с работниками, где исполнителям по договорам ГПХ также предусматривался оклад.

Рекомендация: штатное расписание формируется только в отношении работников, т.е. лиц, принятых на работу на основании трудового договора; исполнители по договорам ГПХ в штатное расписание не включаются.

6. С исполнителя по договору ГПХ компания брала заявление о приёме на работу по форме, которую заполняют штатные работники.

Рекомендация: не направлять исполнителям по договорам ГПХ приглашение о приеме на работу, не заполнять заявление об этом и не издавать приказов о его приёме на работу, записи в трудовую книжку не вносить.

☝🏼 Это интересно

Общие тезисы по разграничению договоров ГПХ и трудовых

Гражданско-правовым договором согласно ст.420 ГК признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Условия такого договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (п.4 ст.421 ГК).

В отличие от трудового договора, по договору ГПХ исполняется определенное задание (поручение, заказ и т.п.). Предметом такого договора служат конкретный результат, услуга, фактическое или юридическое действие, получаемые организацией от исполнителя.

К таким договорам, на основании которых возможно привлечение физических лиц для участия в текущей деятельности, относятся подряд (гл.37 ГК), возмездное оказание услуг (гл.39 ГК), поручение (гл. 49 ГК), комиссия (гл.51 ГК), агентирование (гл.52 ГК) и др.

При заключении договора ГПХ следует согласовать ряд обязательных условий:

• определить конкретный вид работы или характер услуги, подлежащих выполнению по заданию компании;
• предусмотреть точную сумму вознаграждения либо порядок ее определения, исходя из выполненного объема работы и т.д. При этом в ходе исполнения договора следует вести учёт объёмов выполненных работ (услуг), времени их выполнения (оказания);
• промежуточный или окончательный результат работы (оказания услуги) необходимо определять в двустороннем акте, являющимся основанием для расчетов сторон.

Для исполнителя могут быть предусмотрены штрафные санкции за несвоевременное или ненадлежащее выполнение работ (оказание услуг).

Стороны могут расторгнуть такой договор в любой момент.

Логика договора ГПХ должна укладываться в алгоритм: «выполнение исполнителем конкретного задания в установленный срок (как, когда и где его выполнять, он решает сам) – подписание акта приема-передачи результата работ – оплата по факту и объёму выполненной работы (либо с авансированием)».

В трудовых отношениях алгоритм сотрудничества следующий: «выполнение трудовой функции с обязательным нахождением на рабочем месте в течение установленного работодателем рабочего дня и соблюдением трудовой дисциплины – выплата зарплаты два раза в месяц в виде установленного оклада, предоставление больничных, отпусков и т.д.»

Работа по договору ГПХ подразумевает деятельность человека на свой риск, ответственность за нее может наступить только в виде взыскания убытков, понуждения исполнить обязательства и т.п., но не в виде дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение).

Различия трудового и гражданско-правового договора отражены в таблице:

Трудовой договор	Гражданско-правовой
Регулируется	Трудовым кодексом	Гражданским кодексом
Стороны	Работодатель и Работник	Заказчик и Исполнитель
Предмет договора	Сам процесс труда	Выполнение конкретных действий, направленных на получение указанного в договоре результата
Срок договора	На неопределённый срок или на срок до 5 лет	На время, необходимое для достижения указанного в договоре результата
Оформление	— Трудовой договор — Приказ о приеме на работу — Личная карточка — Трудовая книжка/сведения о трудовой деятельности — Отчет СЗВ-ТД в ПФ РФ	Заключается только договор, а при приёме работ – акт
Условия, режим и дисциплина труда	Определяет Работодатель по требованиям законодательства	Самостоятельно определяет для себя Исполнитель
Ответственность	Работодатель и Работник несут ответственность друг перед другом только в случаях, установленных законодательством	Стороны несут полную ответственность, установленную как законом, так и договором
Гарантиии компенсации	Работодатель обязан оплачивать: — больничный — основной и доп.отпуска — при увольнении – компенсацию за неиспользованный отпуск, выходные пособия — командировки	— Командировки не оформляются и не оплачиваются — В договоре можно предусмотреть возмещение документально подтвержденных расходов Исполнителя — Больничные, отпуска и пособия не платятся
Налогообложение	Работодатель выступает налоговым агентом работника, оплачивает в бюджет НДФЛ, страховые взносы и предоставляет стандартные налоговые вычеты	Заказчик выступает налоговым агентом Исполнителя и уплачивает в бюджет НДФЛ и страховые взносы в ПФ РФ. Вычеты не предоставляются
Оплата	Работодатель обязан выплачивать каждые 15 дней указанную в договоре заработную плату	Оплачивается конечный результат работ
Расторжение договора	По инициативе Работника в любое время или по инициативе Работодателя только в случаях, предусмотренных в ТК РФ	Любая из сторон вправе отказаться от исполнения договора с соблюдением указанных в нем условий

Договор ГПХ с физическим лицом

Чтобы привлечь человека для выполнения какой-то конкретной задачи, нет необходимости принимать его в штат. Вы можете оформить договор гражданско-правового характера. В статье разбираем правила работы по договору ГПХ с физическими лицами.

Что такое гражданско-правовой договор и когда его заключают

Например, вы пригласили Николая, чтобы провести компьютерную сеть в офисе. Вам не важно, как и когда будет работать специалист, важен только результат — исправно работающие компьютеры в общей сети к определённой дате. Вы оформляете гражданско-правовой договор или по другому — договор ГПХ. Теперь вы — заказчик, а Николай — исполнитель. Такой договор подчиняется гражданскому законодательству.

Николай может протянуть сеть сам, привести себе в помощь напарника или перепоручить работу другому человеку. Вы контролируете, как продвигается работа. Но не объясняете Николаю, как прокладывать кабель-канал или настраивать программы. По результату — подписываете совместный акт выполненных работ, затем оплачиваете труд.

Вам может понадобиться, чтобы специалист обслуживал сеть: следил за правильным копированием баз, при необходимости ремонтировал технику и устанавливал программы. Но вам необязательно видеть специалиста в офисе часто. Его цель — чтобы техника работала, а в случае необходимости под рукой оказалась свежая копия базы.

Заключите с ним договор, например, на год с ежемесячным подписанием актов. В акте перечислите все проведённые работы за период и рассчитайте их стоимость.

Частые примеры ГПД — подряда или оказания услуг.

На какой срок заключают ГПД

В отличие от трудового, ГПД всегда срочный. Но закон не ограничивает его каким-то минимальным или максимальным сроком. Например, договариваясь со специалистом Николаем, вы можете написать так:

Как расторгают ГПД

Все работы по договору завершаются датой его окончания, она прописана в тексте. Для преждевременного расторжения, если никто никому не должен, заключите допсоглашение.

Какие налоги и страховые взносы платят при ГПД

При выплате денег физлицу, если тот не самозанятый и не ИП, вы — налоговый агент. Удержите и заплатите в бюджет НДФЛ.

С 2024 года по договору ГПХ придётся заплатить больше взносов, чем раньше: по единой ставке — 30%. А поскольку в эти 30% входят и взносы на больничный и декретные, то теперь расходы на взносы по трудовым договорам и по ГПД почти не отличаются. Единственное различие — по ГПД платится «травматизм» только, если об этом сказано в договоре.

Зато у тех, кто работает по ГПД появилась возможность получить выплаты по больничному.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Какую отчётность сдают при ГПД

Если вы платите за физлиц налоги и взносы, то придётся и отчитаться перед госорганами: включите суммы по вашим исполнителям в 6-НДФЛ и РСВ.

Аналогично прежнему отчёту СЗВ-М на всех работающих по гражданско-правовым договорам ежемесячно подавайте персонифицированные сведения, только теперь — в налоговую.

Как и при приёме на работу и увольнении сотрудников, не забудьте сообщить о новых ГПД и окончании старых в соцфонд. Не позднее 1 рабочего дня подайте несколько листов формы ЕФС-1: титульный, подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.1.

Чем отличается договор ГПХ от трудового

Если вы решите принять специалиста Николая в штат, придётся оборудовать ему рабочее место, определить список обязанностей, режим работы и зарплату. Неважно, сколько времени он станет у вас проводить: стандартные 40 часов или по вечерам 1-2 раза в неделю, ваши отношения будут подчиняться трудовому законодательству. Вы — работодатель, Николай — работник.

Разберём отличия трудового договора от ГПД:

1. Чем регулируется. Договор ГПХ — гражданским законодательством, трудовой — трудовым.
2. Гарантии. Работник, как слабая сторона, защищён: ему положены оплачиваемый отпуск, компенсации при увольнении. По договору ГПХ заказчик и исполнитель равноправны. Отпуск человек себе предоставляет «за свой счёт».
3. Процесс труда или его результат. Штатный работник трудится по должностной инструкции, а работодатель как минимум дважды в месяц платит ему за это зарплату. В договоре ГПХ описывается конкретный результат работы, срок её выполнения, вознаграждение и условие оплаты. Вы можете платить человеку один раз в месяц, раз в квартал или просто по мере появления новых задач.
4. Документооборот. Вы обязаны вести кадровый учёт по работникам. По договорам ГПХ весь документооборот — это сам договор с приложениями, акты, платёжные документы и отчётность.
5. Рабочее место, контроль. Вы обязаны организовать рабочее место работнику, определить круг его обязанностей. Исполнитель по ГПД сам организовывает свой труд и выделяет время.
6. График работы или свободный график. У работника есть утверждённый график работы. Исполнитель сам решает, когда работать.
7. Налогообложение, страховые взносы. Общее по ГПД и трудовому договору: удерживается НДФЛ, взносы платятся по единой ставке 30 %. Взносы на «травматизм» всегда платят по трудовому договору, а при ГПД — только, если такое условие есть в тексте договора.
8. Трудовой стаж, пенсия. Поскольку по обоим договорам платятся пенсионные взносы, то время работы по ним увеличивает стаж и пенсию.
9. Расторжение. Для расторжения трудового договора есть разные основания. От этого зависит, какие выплаты положены работнику, нужно ли ему отрабатывать 2 недели. При обоюдном согласии ГПД можно расторгнуть за 1 день.

Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык

Если исполнитель — самозанятый

В этом случае ваша жизнь упрощается. С доходов от компаний и ИП плательщики НПД сами платят государству 6% и вам не придётся удерживать и перечислять налог в бюджет. Вы экономите на страховых взносах и не сдаёте отчётность.

Но есть важный нюанс: перед заключением договора проверьте статус самозанятого и регулярно его отслеживайте. Закрепите в договоре обязанность исполнителя сообщать вам об изменении его статуса. Если он вдруг окажется обычным физлицом, вам придётся разобраться с налогами, взносами и отчётностью, а возможно — заплатить пени и штрафы.

Закон обязал самозанятых оформлять и передавать заказчику чеки на все поступления в приложении «Мой налог». Этот документ позволяет вам списать в расходы оплату исполнителя и служит дополнительной гарантией того, что вы работаете не с обычным физлицом.

Коротко

1. ГПД удобен, когда важен результат работы, а не процесс.
2. Обычно не нужно беспокоиться о рабочем месте исполнителя. Если только вы не договоритесь по-другому, всё необходимое для работы он должен организовать сам.
3. По ГПД с обычных физлиц вы удерживаете НДФЛ, платите за них страховые взносы 30% и сдаёте отчётность. Самозанятый сам решает налоговые вопросы, ваша задача — получить от него чек .
4. Если стороны ничего не должны друг другу, то для расторжения ГПД достаточно подписать допсоглашение.

Статья актуальна на 13.06.2023

Продолжайте читать

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2024 году

Самозанятым: какой товар продавать можно, а какой нет?

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Мы всегда рады комментариям, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .

Полезности

• Справочная
• Курсы
• Рассылка
• Регистрация бизнеса
• Справочник ОКВЭД