Как и где получить архивную выписку из домовой книги 2023

Выписка из домовой книги – это официальный документ о собственнике жилья и людях, которые прописаны в принадлежащем ему жилом помещении. Домовые книги учитывали эти сведения и велись до 2018 года. В многоквартирных домах записи о регистрационном учете делала управляющая компания, а в частных – сам собственник.

В апреле 2018 года приказом МВД регистрационный учет граждан переведен в электронный вид и передан в управление отдела миграции министерства внутренних дел. Домовые книги отправили в архив, а прописать граждан по месту жительства теперь могут только сотрудники МВД.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги?

адрес домовладения;
ФИО каждого жильца;
дата и место рождения;
гражданство;
паспортные данные;
дата регистрации нынешней и предыдущей.

Также в выписке может указываться национальность, отношение к воинской службе и цель приезда. В целом, состав информации в выписке может быть разным, в зависимости от формы документа, принятой в том или ином регионе.

Какие выписки существуют?

Выписки из домовой книги могут быть личные и расширенные.

Личная выписка

Этот документ выдается гражданину на «самого себя» и содержит информацию, актуальную на текущий момент времени.

Важной особенностью личной выписки является то, что собственнику жилья по запросу выдадут список всех граждан, прописанных на данный момент в этом жилом помещении. Если за личной выпиской обращается зарегистрированный житель домовладения (не собственник), тогда в справке будут указаны только его данные.

Расширенная выписка

В документе этого вида будут перечислены все, кто был прописан в жилом помещении, начиная с момента ввода этого домовладения в эксплуатацию. Именно расширенную выписку важно изучить перед покупкой жилья на вторичном рынке, чтобы учесть всех возможных правообладателей на эту недвижимость.

Когда может потребоваться выписка из домовой книги?

Несмотря на то, что домовые книги заменены электронной базой регистрационного учета, выписка требуется в ряде операций с жилой недвижимостью. Перечислим случаи, когда может потребоваться этот документ:

купля-продажа жилья на вторичном рынке;
оформление ипотеки на вторичное жилье;
передача недвижимости по договору дарения;
приватизация жилплощади;
вступление гражданина в право наследства, если не было составлено завещание;
получение социальных выплат, когда нужно подтвердить состав семьи;
доказательный факт при судебном разбирательстве, если необходимо установить степень родства;
получение гражданства (для подтверждения факта проживания родственников на территории страны);
розыск родственников или составление генеалогического древа.

Кто имеет право получить выписку из домовой книги?

Выписку из домовой книги могут получить:

Собственник помещения в многоквартирном или частном доме;
Доверенное лицо (при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника);
Совершеннолетние родственники, прописанные в жилом помещении.

Где можно получить выписку из домовой книги?

Получить выписку из домовой книги можно в нескольких организациях. В каких именно, нужно уточнять в зависимости от региона. Приведем общий список органов, которые могут сделать выписку из домовой книги по заявлению гражданина:

управляющая компания (а также ТСЖ или ЖСК);
УФМС или МФЦ;
центр «Мои документы» (для жителей Москвы);
региональное отделение муниципального архива;
онлайн-ресурсы (например, сайт государственных услуг).

Как получить выписку через Госуслуги?

Для оформления заявки на получение выписки через сайт Госуслуги потребуется авторизоваться в личном кабинете. Далее — зайти в раздел администрации по месту вашего жительства и выбрать из списка услуг «Получение выписки из домовой книги». Теперь нужно ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление на получение и выбрать пункт «Сформировать документ».

Выписку можно получить в цифровом или бумажном формате. В первом случае документ будет отправлен на электронную почту в виде файла, который вы сможете распечатать. Во втором случае выписка в бумажном формате будет отправлена заказным письмом. Гражданин, который запрашивал выписку, сможет получить ее в почтовом отделении, предъявив паспорт для подтверждения личности.

Однако, как показывает практика, на сайте государственных услуг не во всех регионах реализована электронная версия получения выписки. Проще всего записаться через Госуслуги на прием в МВД, чтобы забрать выписку лично: это предусмотрено п. 56 Приказа МВД N 752.

Сроки получения выписки из домовой книги и срок действия документа

Срок ожидания документа зависит от конкретного учреждения, которое по вашему месту проживания отвечает за выдачу выписки из домовой книги. В среднем, сроки получения могут быть такими:

при заявке в управляющую компанию 1-2 дня;
при очном обращении в центр «Мои документы» в Москве – в тот же день;
при обращении в МФЦ или оформлении заявки онлайн через Госуслуги – до 5 дней.

Выписка из домовой книги может быть действительна до 30 дней. Учитывайте этот момент при подготовке документов и уточняйте актуальность сроков выписки в организации, которая ее запрашивает.

Сколько стоит получить выписку из домовой книги?

Согласно действующему законодательству, предоставление выписки из домовой книги – это бесплатная услуга.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку?

Для получения выписки необходимо предоставить российский паспорт и документ, подтверждающий право собственника на жилплощадь. Но могут потребоваться и дополнительные бумаги:

свидетельство о выделении доли в жилом помещении, если за выпиской обращается гражданин, владеющий долей в квартире, он обязан предоставить свидетельство о выделении доли или договор, который подтвердит это право;
договор социального найма — гражданам, проживающим в жилье, которое принадлежит муниципалитету;
нотариальная доверенность, в которой будет заверена передача прав на получение этого документа от собственника — для получения выписки из домовой книги третьим лицом;
свидетельство о праве на получение наследства, при получении выписки для процедуры вступления в наследство, чтобы подтвердить родственные связи с собственником жилья;
домовую книгу, если выписка нужна жителю частного дома.

Как получить выписку, если домовой книги нет?

При отсутствии домовой книги владельцу частного дома придется ее заново оформить. Для этого нужно приобрести в книжном или канцелярском магазине чистый журнал учета, вписать в него сведения о зарегистрированных в доме жильцах и зарегистрировать его в местном отделе ФМС.

В некоторых случаях выписку из домовой книги могут заменить следующие документы:

единый жилищный документ (для Москвы);
выписка из поквартирной карточки;
копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
копия ордера на жилое помещение;
справка о регистрации по форме 9 (для Санкт-Петербурга).

Нужна ли выписка при оформлении ипотеки?

Да, при покупке жилья в ипотеку на вторичном рынке может понадобиться расширенная выписка из домовой книги с информацией о составе жильцов. В этом случае документ поможет выявить наличие третьих лиц, которые могут заявить свои права на недвижимость.

B пpaктикe юристов встречается немало cлyчaев, кoгдa гpaждaнин, пpoпиcaнный пo кoнкpeтнoмy aдpecy, пpoживaeт в дpyгoм мecтe и нe oбщaeтcя c coбcтвeнникaми жилья. Также он может oтбывaть тюремное нaкaзaниe и нe знaть o пpoдaжe дома, а, вернувшись, зaявить o cвoиx пpaвax нoвoмy влaдeльцy. Наличие расширенной выпиcки поможет oбeзoпacить покупателя жилья oт нeпpиятныx cюpпpизoв.

Почему могут отказать в получении выписки из домовой книги?

Гражданин может получить отказ в оформлении выписки в следующим ситуациях:

он не является собственником жилья и не имеет нотариальной доверенности от владельца недвижимости;
предоставил заведомо ложные сведения в документах;
некорректно оформил заявление на выдачу выписки из домовой книги.

Как получить архивную (расширенную) выписку из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги является важным документом, содержащим информацию о жилплощади, зарегистрированных в ней семьях и других сведениях о жилищном фонде. Получение архивной выписки не всегда возможно через единый портал госуслуги, поэтому есть альтернативные способы заказа этого документа.

Если вам необходимо получить архивную выписку из домовой книги, то вы можете обратиться в архив, где хранится эта информация. В некоторых случаях, вам потребуется взять выписку или справку из домовой книги. Для получения этого документа необходимо сделать запрос в архив и заполнить соответствующую заявку.

Еще одна возможность получения архивной выписки из домовой книги – это обратиться в жилищный кооператив или управляющую компанию, если вы являетесь собственником или жителем определенного жилого помещения. В некоторых случаях, для получения архивной выписки из домовой книги необходимо ожидание, так как документ может быть изготовлен в течение нескольких дней или недель.

Как получить архивную (расширенную) выписку из домовой книги:

Для получения архивной выписки из домовой книги необходимо:

Запросить такой документ через госуслуги или в архиве.
Ожидать получения выписки, так как процедура может занять некоторое время.
Взять полученный документ.

Если архивная выписка из домовой книги невозможна, можно воспользоваться альтернативой – распечаткой выписки из системы единого государственного реестра жилых помещений. Для этого необходимо:

Заказать выписку на сайте госуслуги.
Предусмотреть ожидание выписки.
Скачать и распечатать полученную информацию.

Тогда, вместо архивной выписки из домовой книги можно получить выписку из единого государственного реестра жилых помещений.

Для семьи, которая не имеет жилплощади, архивная (расширенная) выписка из домовой книги может стать документом, подтверждающим факт регистрации места жительства.

Почитать Можно ли вернуть планшет

Если заказ через Госулуги невозможен

Если заказ архивной (расширенной) выписки из домовой книги через Госулуги невозможен, есть альтернатива. Вы можете запросить выписку о составе семьи, жилплощади и другую информацию в учреждении жилищного фонда, где зарегистрированы члены семьи.

Для получения такой выписки необходимо подать заявление и предоставить документ, удостоверяющий личность. В заявлении укажите информацию, которую хотите получить (например, данные о членах семьи, площади жилья и т. д.)

Предусмотрена также возможность получить выписку путем единичного запроса. Для этого можно обратиться в архивную службу учреждения жилищного фонда либо в архив города или района. В некоторых случаях возможно получение распечатки из домовой книги, содержащей нужную информацию.

Советуем прочитать: Участие сторон в гражданском процессе: основы и регулирование

Как правило, получение архивной выписки занимает некоторое время. Возможны задержки ожидания или скачивание информации с электронного ресурса в формате, который предусмотрен законом.

Скачивание и распечатка справки о составе семьи

Если вам необходимо получить информацию о составе семьи по жилплощади, вы можете воспользоваться архивной (расширенной) выпиской из домовой книги. Однако, если возникает ожидание или запросить данную выписку невозможно, то есть альтернатива: скачать и распечатать справку о составе семьи через Госуслуги.

Чтобы получить справку о составе семьи, выписку из домовой книги, зарегистрированных на жилплощади, необходимо взять через Госуслуги. Для этого:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
Перейдите в раздел «Жилые помещения» и выберите пункт «Выписка из ЕГРП».
Выберите нужное жилье из списка и нажмите кнопку «Оформить заявку».
Заполните необходимые данные для получения справки о составе семьи.
Подтвердите заявку и оплатите услугу, если требуется.
Получите справку о составе семьи в электронном виде.

Получение архивной выписки из домовой книги через Госуслуги предусмотрено законом и является единым и удобным способом получения информации о составе семьи.

Таким образом, если вам нужна выписка из домовой книги о составе семьи, вы можете сделать запрос через Госуслуги, получить справку в электронном виде и распечатать ее самостоятельно.

Как получить информацию о зарегистрированных на жилплощади

Если вам нужна информация о зарегистрированных на жилплощади лицах, есть несколько вариантов ее получения:

1. Через Госуслуги или другие электронные сервисы. Для этого необходимо иметь учетную запись и авторизоваться на сайте Госуслуг или выбранного сервиса. В личном кабинете вы сможете заказать электронную распечатку выписки из домовой книги со всей необходимой информацией о зарегистрированных на жилплощади лицах.

2. В местном жилищном офисе. Там вы можете заполнить запрос на получение архивной выписки из домовой книги. Обычно запросы принимаются письменно, иногда возможен звонок или запись на прием к специалисту. В течение некоторого времени ваш запрос будет обработан, а затем вы сможете забрать выписку.

Советуем прочитать: Грязные руки. Как качество воды влияет на кресло мэра?

3. По закону РФ предусмотрена возможность взять выписку из домовой книги о зарегистрированных лицах в составе семьи и расширенную (архивную) выписку. Если вы официально зарегистрированы в качестве гражданского супруга или родственника, вы имеете право на получение такой выписки.

4. Также вы можете заказать справку о составе семьи через электронные сервисы или в местном жилищном офисе. Эта справка является альтернативой выписке из домовой книги и содержит информацию о зарегистрированных лицах в вашей семье.

Не зависимо от того, какой способ вы выберете, важно учитывать, что получение архивной (расширенной) выписки из домовой книги или справки о составе семьи может занимать некоторое время. Некоторые электронные сервисы позволяют скачивать информацию сразу, но в большинстве случаев придется немного подождать.

Где и как тогда можно запросить выписку?

Если вам необходима архивная (расширенная) выписка из домовой книги, то есть несколько способов ее получить:

Через госуслуги – это самый простой и удобный способ получения информации о жилплощади. Для этого необходимо скачать форму запроса на выдачу выписки из домовой книги на официальном сайте госуслуг и заполнить ее.
Через Единый портал государственных услуг – это альтернатива заказу выписки через госуслуги. Здесь также необходимо скачать и заполнить форму запроса.
Обратиться лично в архивный центр или архивное отделение регионального Управления жилищных коммунальных служб или Жилищной инспекции.
В некоторых случаях можно получить выписку из домовой книги через местную администрацию, однако возможность такого запроса может быть ограничена законом.

Важно учесть, что в некоторых регионах получение архивной выписки из домовой книги может быть невозможно, так как эта информация является конфиденциальной и ограниченного доступа.

Во всех случаях необходимо учитывать время ожидания, так как составление выписки может занять некоторое время.

Архивная выписка законом не предусмотрена

Если вам необходимо запросить архивную (расширенную) выписку из домовой книги, то следует знать, что законом эта возможность не предусмотрена. В домовой книге содержится информация о жилплощади и составе семьи, зарегистрированных по месту жительства.

Советуем прочитать: Риэлтор или юрист? Кто нужнее для покупателя и почему.

Тогда как получить архивную выписку из домовой книги, если она не предусмотрена законом? В этом случае есть альтернатива. Вы можете запросить информацию о составе семьи и жилплощади через Госуслуги. На официальном сайте государственных услуг можно взять распечатку документа или скачать его.

Если же вы не зарегистрированы на портале госуслуг, можно обратиться в жилищный орган с запросом о предоставлении информации о составе семьи и жилплощади. Однако следует быть готовым к ожиданию, так как процесс получения выписки может затянуться.

Таким образом, если архивная выписка из домовой книги не предусмотрена законом, есть возможность получить альтернативную выписку через Госуслуги или обратиться в жилищный орган за информацией о составе семьи и жилплощади.

Единый жилищный документ – альтернатива выписке

Единый жилищный документ предусмотрен законом и содержит информацию о зарегистрированных на жилые помещения семьях. Сделать запрос на получение данного документа можно через госуслуги. Удобство этого варианта заключается в том, что вы можете скачать документ в электронном виде и распечатать его самостоятельно.

Однако, если вы все-таки хотите получить информацию именно в формате выписки, то можно обратиться в архивную часть муниципальных органов ведения жилищных книг. Запросить архивную выписку можно через госуслуги или непосредственно сотрудниками органа управления, однако, стоит учитывать, что ожидание составит определенное время.

Таким образом, единый жилищный документ — альтернатива получения архивной (расширенной) выписки из домовой книги. Если вы хотите получить информацию о зарегистрированных на жилые помещения семьях, то вы можете заказать единый жилищный документ через госуслуги. В случае, если вам все же необходима архивная выписка, то вы можете обратиться в архивную часть муниципальных органов ведения жилищных книг.

Как выглядит выписка из домовой книги

При купле-продаже недвижимости, оформлении пособий и пр. требуется выписка из домовой книги, в которой указаны проживающие в квартире граждане. Рассказываем, как ее получить.

Что представляет собой выписка из домовой книги

Единый образец бланка выписки из домовой книги законом не утвержден, документ ведут в виде реестра. В нем указывают Ф.И.О. и паспортные данные проживающих, гражданство, дату рождения.

Учет граждан ведет МВД РФ, сведения о собственниках жилого помещения имеются в управляющей компании, городской администрации, в архивах.

В каких случаях понадобится

Документ требуется в случаях:

купли-продажи недвижимого имущества;
подтверждения состава семьи;
подтверждения места жительства;
для оформления пособий и пр.

Гражданин вправе не указывать цель запроса сведений и получить документ для личного пользования.

Для сведения: место проживания и пребывания — в чем разница

Где брать сведения о проживающих в жилом помещении

С 2018 года ведение поквартирного учета граждан не обязательно, поэтому профильное ведомство и организации вправе отказать в выдаче документа, если оно не ведет учет зарегистрированных граждан.

Для получения документа необходимо подать заявление в администрацию города:

лично через приемную;
на Госуслугах;
в МФЦ.

Самый простой способ — направить запрос через Госуслуги. Сервис самостоятельно определит ведомство, которое занимается ведением учета жильцов, и сформирует заявление.

Бланк выдают как в электронной форме, подписанной электронной цифровой подписью, так и на бумажном носителе.

Для обращения через портал Госуслуги выберите ведомство — администрация района, муниципального образования и необходимую услугу.

Сервис сформирует заявление, его необходимо отправить в ведомство.

Администрация вправе не вести поквартирный учет. Если на Госуслугах такая функция недоступна, обратитесь в управляющую компанию. Администрации ведут реестры в небольших муниципальных округах, обычно в сельских местностях.

Почитать Оценка аварийного жилья

Вот вам для справки образец заявления на выписку из домовой книги:

(наименование уполномоченного органа)

паспорт ____ № _______, выдан _________,

телефон: ___________, факс: ___________,

адрес электронной почты: _______________

на выдачу сведений о проживающих в квартире гражданах

Заявитель с «__»___________ ____ г. проживает по адресу: _________________________________________.

В связи с _______________________________________________ заявитель для предоставления в ________________ просит выдать ему сведения из реестра учета проживающих в квартире граждан по состоянию на «__»___________ ____ г.

Заявление принято «__»___________ ____ г., вх. № _____________________, личность заявителя установлена, данные заявителя проверены.

(Ф.И.О., подпись ответственного работника)

Обратите внимание, что на частные дома реестр ведет владелец недвижимости, а не администрация.

Что такое архивная выписка

Сведения из реестра выдают в отношении проживающих граждан на момент обращения. Если требуются данные обо всех собственниках со дня введения здания в эксплуатацию, необходимо запросить архивные данные.

Для получения архивных сведений обратитесь в администрацию города или в управляющую компанию. Если в организациях сведения отсутствуют, необходимо обратиться в городской архив.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как выселить несовершеннолетнего из жилого помещения. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образцы

Поскольку единый образец, как выглядит выписка из домовой книги, не утвержден законодательно, форма документа различается в регионах и управляющих компаниях.

Простая справка

Вот типовой шаблон:

Расширенная

В расширенные сведения включают гражданство, данные воинского учета военнообязанных граждан, реквизиты документов о праве собственности и пр.

Архивная

А так выглядит образец архивной справки из домовой книги, в которой содержатся данные о прошлых жильцах:

Где можно получить архивную выписку из домовой книги

Выписка из домовой книги – довольно часто используемый документ.

Его необходимо предъявлять во многих государственных учреждениях, а также при заключении сделок, связанных с куплей-продажей недвижимости.

Другие названия документа – справка о зарегистрированных (прописанных) в квартире лицах или справка о регистрации по форме №9.

Получить такую бумагу может любой прописанный в квартире, не обязательно собственник помещения.

Кроме того, в расширенной выписке содержатся данные обо всех лицах, которые когда-то были зарегистрированы в квартире.

Для чего нужна выписка из домовой книги

Обычно выписка нужна:

для оформления различных льгот и субсидий, например, на оплату коммунальных услуг;
для получения статуса многодетной семьи;
для обращения в суд, к примеру, для оформления алиментов;
для подтверждения данных при составлении договора купли-продажи недвижимости;
для военкомата с целью учета военнообязанных лиц и т.д.

Таким образом, выписка нужна в большинстве случаев в качестве подтверждающего документа, который свидетельствует, что указанные лица действительно проживают на общей жилплощади и связаны (или не связаны) родственными узами.

Как и где получить выписку

Выписку можно оформить в различных учреждениях, и способ получения будет зависеть от того, куда произошло обращение.

Ее можно получить:

в управляющей компании;
в администрации населенного пункта;
в многофункциональном центре обслуживания населения;
в местном отделении УФМС.

Кроме того, доступно оформление справки посредством сайта предоставления госуслуг.

Кроме того, о возможности оформить через Интернет выписку из домовой книги стоит узнать на официальном сайте администрации вашего населенного пункта.

В некоторых случаях на сайте представлен подобный функционал.

Но в любом случае для предъявления оригиналов документов и получения готовой справки придется подойти самим.

Самый простой способ получить выписку – подойти в паспортный стол управляющей компании.

Там на месте нужно будет заполнить заявление и предъявить ряд документов:

паспорт заявителя;
документы на квартиру, подтверждающие право собственности заявителя на нее;
ордер или разрешение, если заявитель проживает не в собственной, а в муниципальной квартире;
домовую книгу, если жильцы проживают в частом секторе;
доверенность, если заявление вместо собственника жилья пишет третье лицо.

Сотрудник паспортного стола должен принять заявление, посмотреть документы и сообщить, когда справка будет готова.

По регламенту, это должно делаться в течение 5 рабочих дней.

Как правило, в жилищных конторах один день в неделю определен в качестве дня выдачи готовых документов.

Обычно справку выдают на руки в такой день.

Для получения надо будет подойти с паспортом.

В случае, если заявитель лично не может получить документ, он может выписать доверенность на имя третьего лица, который от его имени возьмет справку.

Некоторые юристы предлагают получить выписку вместо клиента. Это можно сделать по той же доверенности.

Например, при составлении договора купли-продажи квартиры юрист может взять на себя оформление всех нужных бумаг, в том числе, выписки из домовой книги.

Как взять расширенную выписку?

В заявлении надо указать, какой вид справки нужен: обычная или расширенная.

В расширенную справку входят сведения обо всех, кто когда-либо проживал, а также те, кто временно выписан из жилища, но имеют право на проживание (к примеру, это могут быть заключенные в местах лишения свободы, призванные в армию, находящиеся на длительном лечении и т.д.).

В некоторых случаях в управляющей компании или в паспортном столе не могут выдать расширенную справку по разным причинам.

Например, если управляющая компания образовалась недавно, в ней не имеется таких сведений.

В таком случае необходимо обращаться за расширенной (или, как ее иногда называют, архивной) в городской отдел БТИ, а именно – в отдел архива.

Там содержатся все необходимые сведения, которые должны быть отражены в справке.

По регламенту, справка должна выдаваться бесплатно и в течение 7 дней.

Если с вас требуют деньги или задерживают под разными предлогами выдачу бумаги, то можно обратиться в прокуратуру.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Ипотека», где подробно объясняется процедура заключения договора с банком

Или ТУТ вы узнаете какая сделка считается недействительной

Как происходит тестирование по русскому языку для иммигрантов:

/articles/ap/citizenship/test-russk-yaz/

Как получить выписку из домовой книги на сайте Госуслуги?

В первую очередь потребуется регистрация на сайте.

Для этого необходимо заполнить анкету, указав свои паспортные данные, ИНН и СНИЛС, а также указав действующий номер мобильного телефона (посредством него производится идентификация пользователя).

Затем будет предложено пройти верификацию посредством ввода кодового слова.

Его можно получить по почте, заказав письмо прямо на сайте.

Вместе с кодовым словом можно заказать флешку с электронной подписью – в таком случае проблем с отправкой бумаг по интернету не будет, поскольку все они будут заверены данной подписью.

После прохождения верификации можно будет заказать выписку из домовой книги посредством сайта Госуслуг.

В графе «Поиск услуг» нужно ввести поисковый запрос «Выписка из домовой книги» и наименование населенного пункта.

Пользователю будет предложено загрузить подписанное заявление, копии паспорта и свидетельства о регистрации права собственности на недвижимость.

В течение трех суток справка будет готова.

Достаточно будет подойти в УФМС с паспортом и получить документ.

Госуслуга предоставляется бесплатно.

Сведения в выписке лучше проверять сразу, чтобы не было недоразумений по месту предъявления.

Так, в документе должны содержаться такие данные:

наименование органа, выдавшего справку;
адрес недвижимости;
фамилии, имена и отчества всех проживающих на данной жилплощади;
дата и место их рождения, сведения о гражданстве;
отметки о воинском учете;
даты прописки и выписки каждого жильца;
дата выдачи документа, подпись сотрудника и круглая печать организации.

За неимением чего-то из данного списка надо дать справку назад и потребовать ее заменить.

По закону, ответственное лицо должно устранить неточности тут же на месте и выдать исправленный документ.

Все возражения, что «так и должно быть» или просьбы зайти через пару дней – незаконны.

Справку должны исправить тут же.

Важно помнить, что выписку из домовой книги может оформить только зарегистрированный на жилплощади человек, при этом он не обязательно должен являться собственником.

Если заявитель лично не может подать заявление, он может сделать это через своего представителя (по доверенности), либо направить копии документов вместе с заявлением по почте.

Стоит ли брать выписку заранее?

Срок действия выписки – 30 дней. В некоторых организациях, в том числе, в банках, требуют, чтобы справка не была «старше» 14 дней.

Так что заранее выписку брать не стоит – она устареет.

Лучше так подгадать свои дела, чтобы взять несколько копий выписки и предъявить их везде, где это потребуется.

Срок действия архивной (расширенной) выписки из домовой книги также ограничен, но не все организации относятся к «устареванию» этого вида документа так строго, поскольку в нем содержатся, в основном, сведения, относящиеся к прошлому.

При оформлении договора купли-продажи недвижимости может понадобиться две выписки: одна для Регпалаты, а вторая – для банка (в случае взятия ипотеки).

В таком случае их можно взять заранее.

Домовая книга на частный дом

Документ понадобится при продаже недвижимости или получении наследства. Даже если вы потеряете паспорт, вам придется сделать выписку из домовой книги, чтобы его восстановить. Рассказываем, где купить и оформить журнал для собственника дома.

Что такое домовая книга
- Зачем нужен этот документ
- Нужна ли домовая книга в 2024 году
Что такое домовая книга

Домовая книга — это инструмент для учета жильцов дома или квартиры. В нее вписывают всех жильцов за весь период эксплуатации объекта.

Документ представляет собой тетрадь. На обложке, как правило, указаны полный адрес дома и данные контролирующего органа. Последний следит за качеством работы управляющей компании (УК) и принимает необходимые меры для корректировки ее деятельности.

Листы пронумерованы и сшиты между собой для удобства. На последнем всегда стоит печать организации и подпись сотрудника, который заполнял документ. В нижней части первой страницы ставят дату начала оформления, на последней — дату сдачи в архив.

Внутри книги расчерчена таблица, в которую вносят данные о хозяине жилья и других прописанных людях. За всю историю ведения журнала собственники и жильцы могут смениться несколько раз. Из документа о хозяине можно узнать следующее: его фамилию, имя и отчество, дату оформления собственности и размер долей. Вот что указано в книге о других жильцах:
- данные паспортов;
- даты оформления прописки;
- даты выписки из помещения.
Оформите карту «Халва» в Совкомбанке с возможностью делать покупки в рассрочку. За товары можно расплачиваться частями, получать за это повышенный кешбэк и процент на остаток по счету. А еще у пластика — бесплатное обслуживание и доставка на дом. Оформите заявку на сайте прямо сейчас.

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев. Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

Зачем нужен этот документ

Раньше журнал заводили даже на отдельные помещения в недвижимости, а у жителей многоквартирных домов были поквартирные карточки. За него отвечали выписки . На бумаге указывали информацию об объекте, его владельцах и легальных жильцах.

Документ пригодится, если вы:
- решили продать свой дом;
- потеряли паспорт и подаете документы на его восстановление;
- прописываете в своем жилье других людей;
- оформляете ипотеку;
- должны подтвердить гражданство;
- получаете справки о прописке;
- занимаетесь разрешением жилищного спора.
Домовая книга — такой же полезный документ для россиянина, как и паспорт. По нему легко получить ряд важных бумаг, оформить кредит и многое другое.

Нужна ли домовая книга в 2024 году

В век цифровизации многие вещи, к которым уже привыкли ваши родители, бабушки и дедушки, теряют свою актуальность. Так произошло с домовой книгой. В 2017 году Министерство внутренних дел решило, что людей нужно освободить от необходимости оформления документов, подтверждающих их прописку. Этим должны заниматься государственные органы.

По закону больше нельзя обязывать человека запрашивать выписку из домовой книги. Теперь ее заменяют другие документы, например сведения из

Отец Серафима решил изучить родословную семьи. Он поднял старые архивы, потратил много времени на их чтение и выяснил, что у него еврейские корни. Оказалось, что его бабушка была чистокровной еврейкой, но в годы войны оказалась в Сибири.

Отец рассказал сыну эту историю, и Серафим решил попытаться оформить израильское гражданство. Чтобы переехать в другую страну, ему нужно было собрать ряд документов, подтверждающих еврейские корни. Герой истории взял выписку из архива домовой книги, где раньше указывалась национальность, приложил отцовское исследование о родословной и подал прошение на гражданство. Вскоре Серафим получил одобрение и улетел в Израиль.

Где купить журнал

Купить пустой бланк №11 для оформления домовой книги можно в любом киоске, на почте или в отделе жилищной инспекции, паспортном столе или УФМС . Заполните его и отнесите в МФЦ или МВД с другими документами, после чего для вас будет открыта первая запись.

Не откладывайте эту процедуру на потом. Если вы построили загородный дом и переехали туда с семьей, будет не лишним завести домовую книгу сразу. В будущем она может пригодиться, например при продаже недвижимости. Хотя в 2024 году это спорный момент, поскольку по закону для процедуры сделки купли-продажи домовая книга не обязательна.

Нет ничего лучше, чем переехать в загородный дом и больше никогда не слышать соседей за стеной. Воплотите мечту в реальность, оформите ипотеку в Совкомбанке. Рассчитайте комфортный ежемесячный платеж на нашем калькуляторе и подавайте заявку.

Хотите оформить ипотеку, но голова идет кругом от разных условий, документов, процентных ставок? Совкомбанк предоставляет кредит на максимально выгодных условиях. Ипотечные программы помогут купить квартиру мечты людям с разными запросами и материальными возможностями. Простая система оформления документов и широкие возможности позволят сделать мечту ближе.

Как оформить

Заниматься вопросами ведения домовой книги должен хозяин недвижимости. Если объект находится в долевой собственности — поручить эту обязанность можно кому-нибудь из самых ответственных владельцев доли. После продажи жилья журнал перейдет к следующему собственнику.

Печатными буквами, разборчиво и без ошибок впишите в бланк №11 точный адрес дома. Учтите, что исправления не допускаются. Для подачи заявления также возьмите паспорт гражданина РФ и документ, подтверждающий право собственности на дом. В последнем случае это может быть выписка из ЕГРН или нотариальная доверенность.

Пакет бумаг передайте сотруднику МФЦ или отделения МВД, закрепленного за вашим районом проживания. На месте составьте прошение в свободной форме с просьбой сделать документ на недвижимость.

«Я, Петров Дмитрий Васильевич, прошу Вас оформить домовую книгу по адресу: Санкт-Петербург, город Пушкин, улица Евгения Онегина, дом 10, строение 1, в связи с постройкой частного жилого дома на земельном участке, купленном (документ о сделке).

Здесь же будут прописаны моя супруга, Петрова Ирина Николаевна, и дочь, Петрова Ярослава Дмитриевна».

В деревнях и поселках, где отделений МФЦ нет, завести домовую книгу и сделать выписку из нее можно в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ.

Отнеситесь к заполнению серьезно — внимательно проверьте вносимые сведения. Если вы допустите ошибку хотя бы в одной букве или цифре, исправлять ее будет сложно. Придется брать журнал, паспорт, документы с правильными данными и идти туда, где он оформлялся, чтобы подать заявление на исправление ошибки.

Виктор купил дом, получил от прежних владельцев домовую книгу и радовался своей новой загородной жизни, пока не женился. Супругу нужно было прописать в доме.

Герой истории собрал нужные документы, взял журнал и отправился в МФЦ, чтобы добавить еще одну строчку жильцов в книге. Оказалось, что в названии улицы была допущена ошибка. Мужчине пришлось запрашивать выписку из ЕГРН с точным адресом дома и подавать документы в МФЦ заново. К счастью, ошибку исправили быстро и бесплатно.

Что нельзя делать с домовой книгой

Журнал, как и любой другой документ, нужно хранить надлежащим образом. Его нельзя передавать третьим лицам, например, отдать на хранение кому-нибудь из жильцов, кто прописан в доме вместе с вами. Домовая книга может быть передана в архив, но только если пустые страницы в ней закончились и хозяину пришлось завести новую.

Как узнать, подходит ли дом под ипотеку

Собственник не может самовольно вносить или изменять какие-то данные. Даже если улица, на которой вы живете, была переименована, изменить название могут только сотрудники уполномоченного органа, иначе документ теряет юридическую силу.

Самая древняя русская монета называлась «златник», ее чеканили вскоре после Крещения Руси князем Владимиром.

Другой факт

Вывод

Домовая книга является своего рода бортовым журналом воздушного судна, куда записываются все важные сведения. Документ, вплоть до последней страницы, хранит в себе всю информацию о недвижимости и его жильцах. Когда место в нем заканчивается, его передают в архив и заводят новый.

Официально необходимость заводить и вести домовые книги в России была отменена. Все было упрощено и автоматизировано. Теперь нужные данные можно получить из ЕГРН, на портале «Госуслуги» или лично в МФЦ.

Для некоторых процедур, например продажи жилья или оформления наследства, выписка все еще может потребоваться. Поэтому собственникам частных домов лучше завести журнал.

Для этого купите бланк №11 в киоске печати или на почте, заполните его без ошибок, возьмите паспорт РФ, документы на недвижимость и приходите в уполномоченные органы, чтобы подать заявление. Заводить книгу и заполнять ее будет сотрудник. Вносить изменения туда самостоятельно нельзя, иначе он теряет юридическую силу.

Как и где получить архивную выписку из домовой книги