Как оформить самозанятость

Чтобы оформить самозанятость, нужно скачать приложение «Мой налог» в AppStore для айфонов или в Google Play для остальных марок телефонов. Можно скачать по ссылкам или вбить «Мой налог» в поиск в каталоге приложений:

В AppStore по запросу «Мой налог» нужное приложение находится на первой строчке результатов поиска

В каталогах приложений есть похожие, например «Налоги», «Самозанятость», «Моя самозанятость», но нужно скачать одно — с названием «Мой налог» и такой иконкой:

Затем открываем приложение и соглашаемся на обработку персональных данных.

Шаг 2. Согласиться на обработку персональных данных

Открываем приложение и на первом экране нажимаем кнопку «Далее».

Затем нужно дать согласие на обработку персональных данных и принять правила приложения. Без этого согласия оформить самозанятость не получится.

В приложении вводим персональные данные: номер телефона, фамилию, имя, паспортные данные — и соглашении даем налоговой право эти данные собирать, хранить и передавать другим государственным органам.

Так выглядит соглашение на обработку персональных данных. Полный текст можно прочитать в приложении «Мой налог»

Работайте с самозанятыми без проблем

Проверяем надёжность ваших подрядчиков, формируем чеки и защищаем от штрафов

Чтобы перейти к оформлению самозанятости, нужно проставить галочки и нажать «Согласен».

А после — нажать на кнопку «Стать самозанятым».

Затем появится экран, на котором можно выбрать удобный способ регистрации.

Шаг 3. Оформить самозанятость через «Госуслуги» или по паспорту

В приложении «Мой налог» самозанятость можно оформить тремя способами: по паспорту, через «Госуслуги» или через личный кабинет физического лица на сайте налоговой.

Три способа оформить самозанятость в приложении «Мой налог»: по паспорту, через «Госуслуги» и через личный кабинет на сайте налоговой

Разберем все три способа.

Регистрация самозанятости по паспорту. Оформить самозанятость таким образом могут только граждане России — иностранный паспорт не подойдет.

В приложении нужно выбрать «Регистрация по паспорту РФ», затем ввести номер телефона и код из смс, который на него придет.

Подойдет только российский номер телефона — это тот, что начинается с +7

Затем нужно выбрать регион, в котором будет работать самозанятый, и отсканировать паспорт:

Чтобы приложение перевело данные с фотографии в текст, нужно нажать кнопку «Распознать»

Приложение распознает паспортные данные, но их стоит проверить: все ли цифры верные, нет ли ошибки в фамилии или дате рождения. Если все правильно, нужно нажать «Подтвердить», а затем добавить или сделать фотографию, чтобы подтвердить личность:

В конце нужно нажать кнопку «Подтверждаю», чтобы завершить регистрацию в качестве самозанятого

Процедура несложная, но еще проще оформить самозанятость через «Госуслуги» или личный кабинет на сайте налоговой: не нужно будет сканировать паспорт и фотографироваться.

Через портал госуслуг. Сначала нужно создать учетную запись на портале госуслуг, если ее еще нет. Для этого понадобятся номер телефона, СНИЛС и паспорт. Затем запись нужно будет подтвердить: прийти с паспортом и тем же номером телефона в любой МФЦ и сказать, что хотите подтвердить учетную запись на «Госуслугах».

Если такая запись есть и она подтверждена, можно оформлять самозанятость через нее. В приложении на экране регистрации выбираем «Через “Госуслуги”», затем вводим логин и пароль учетной записи на «Госуслугах».

Нужно ввести логин и пароль от «Госуслуг», подождать ответ от сервера 5−15 секунд и ввести номер телефона

На телефон придет смс с кодом, его нужно ввести в приложение, затем — выбрать регион, проверить ИНН и нажать кнопку «Подтверждаю»

Через ЛК физического лица — это оформление самозанятости на сайте налоговой. Логин и пароль для этого кабинета можно получить в любой налоговой или через подтвержденную учетную запись на «Госуслугах».

Личный кабинет, зарегистрированный через «Госуслуги», формируется через 10−15 минут. Так что если у вас раньше не было учетной записи на сайте налоговой, придется немного подождать.

Логин и пароль в налоговой могут получить и граждане ЕАЭС, поэтому им подходит регистрация самозанятости через ЛК физлица.

Процесс регистрации почти не отличается от оформления самозанятости через «Госуслуги»: нужно войти в личный кабинет налогоплательщика, подождать, ввести номер телефона и код.

Логином служит ИНН физического лица
Затем нужно ввести номер телефона, получить код, выбрать регион и подтвердить регистрацию

Если у пользователя есть подтвержденная учетная запись на «Госуслугах» или логин и пароль от личного кабинета налогоплательщика, проще оформлять самозанятость через них. Если же нет, подойдет регистрация по паспорту — это будет быстрее, чем идти в МФЦ или налоговую.

Самозанятость можно оформить без приложения

Через личный кабинет налогоплательщика НПД. Для регистрации понадобятся логин и пароль с сайта налоговой, который можно получить лично в налоговой или через подтвержденную учетную запись на «Госуслугах».

Логином будет ИНН. Для регистрации нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика НПД, ввести ИНН, пароль и нажать кнопку «Зарегистрироваться». Как и в приложении, нужно будет согласиться на обработку персональных данных, а потом нажать «Далее» и «Подтвердить».

В конце регистрации появляется предупреждение — нужно нажать «Согласен», чтобы закончить регистрацию

Через сайты банков. Самозанятость можно оформить также в приложениях некоторых банков: их список есть на «Госуслугах». Для регистрации вам не нужно будет скачивать приложение «Мой налог» и заходить на сайт налоговой.

Если получить статус налогоплательщика НПД таким способом, то регистрировать доход и выписывать чеки можно в приложении банка.

Для физических лиц на этом все, а ИП после регистрации в качестве самозанятого нужно будет подать в налоговую уведомление об отказе от другого специального налогового режима, например от упрощенки. Подробнее об этом мы рассказывали в другой статье.

Работайте с самозанятыми без проблем

Проверяем надёжность ваших подрядчиков, формируем чеки и защищаем от штрафов

Оплатила налоги и всплакнула: минусы перехода на самозанятость

Для одних самозанятость — это прихоть, для вторых — необходимость. Почти год я работала на НПД и сформировала список минусов этого налогового режима. Делюсь своей историей в статье.

• Что такое самозанятость
  • Кто может стать самозанятым
  • Кому нельзя становиться самозанятым
  • Почему я перешла на самозанятость

  Самозанятость — не только возможность быть честным перед собой, но и способ избежать преследования налоговиками. Источник: unsplash.com

  Что такое самозанятость

  Я работала официально в IT-компании почти четыре года. Но с 1 января 2022-го руководство решило перевести всех копирайтеров на самозанятость, чтобы избавиться от уплаты страховых и налоговых взносов.

  Сразу поясню, что нарушения закона не было. Авторам оформили сотрудничество с другим юридическим лицом, потому что с прошлым работодателем нельзя работать как самозанятый в течение двух лет после увольнения.

  С этим режимом я была знакома (читала в интернете), но на личном опыте не испытывала. Когда в корпоративном мессенджере мне прислали инструкцию по регистрации в приложении «Мой налог», первоначально я изучила правовую информацию.

  Самозанятость — это особый налоговый режим для людей, работающих на себя. Его ввели в качестве эксперимента в 2019 году. Срок действия — до 2029 года. Официальное название — налог на профессиональный доход (НПД).

  В первый год действия пилотного проекта самозанятыми могли стать жители трех регионов России — Московской и Калужской областей, а также Татарстана. С 2020 года режим распространился не только на всю страну, но и на государства — Армению, Киргизию, Казахстан и Беларусь.

  Для самозанятых предусмотрены налоги по двум ставкам:

  • 4% с дохода от физических лиц;
  • 6% с дохода от юридических лиц и ИП.

  После регистрации в качестве самозанятой в личном кабинете приложения «Мой налог» появилась единоразовая скидка 10 тысяч рублей. Этот бонус снизил налоговую ставку с 6% (я получала отчисления от юрлица) до 4%. Хорошая опция для тех, кто много зарабатывает. Иначе «невозвратные» налоги были бы больше.

  Самая мелкая русская монета выпущена в 1700 году. Она была медной и равнялась 1/3 копейки. Спустя год выпуск был прекращен из-за невыгодности.

  Кто такой самозанятый и как им стать

  Чем могут заниматься самозанятые? Какие налоги они платят? В чём преимущества ИП — самозанятого перед обычным ИП? Объясняет юрист.

  Иллюстрация: freepik / 8photo / stockking / Freepik / Mimi Thian / Graham Mansfield / Unsplash / Дима Руденок для Skillbox Media

  Ксеня Шестак

  Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

  Артём Лызин

  Юрист, генеральный директор юридическо-бухгалтерской компании «Гестион».

  Режим самозанятости — идеальный вариант для граждан, которые хотят работать честно. У самозанятых нет работодателя и работников. При этом они ведут личную трудовую деятельность, получают с неё доходы и платят налог.

  В статье для Skillbox Media рассказываем всё, что нужно знать о самозанятости.

  • Кто такой самозанятый и какие он получает преимущества
  • Какими видами деятельности могут заниматься самозанятые
  • Кто может стать самозанятым и какие ограничения и лимиты действуют для самозанятых
  • Что выгоднее для ИП — режим самозанятости или другой налоговый режим
  • Какие налоги платят самозанятые и как они взаимодействуют с налоговой
  • Как стать самозанятым
  • Как узнать больше об организационно-правовых формах бизнеса и системах налогообложения

  Кто такой самозанятый и какие он получает преимущества

  Термина «самозанятый» в законодательстве нет. Так неофициально называют граждан, которые получают доход от личной деятельности, работают без работодателя и работников и уведомили государство о переходе на НПД.

  НПД — налог на профессиональный доход. Это специальный налоговый режим, который действует во всех регионах России в качестве эксперимента до 31 декабря 2028 года. Цель эксперимента — дать людям, которые работают сами на себя (например, в рамках подработки), возможность сделать личный доход официальным.

  Режим НПД доступен всем гражданам, а также, с некоторыми ограничениями, индивидуальным предпринимателям. Об ограничениях будем говорить ниже.

  На НПД не платят страховые взносы, а налог уплачивают только с доходов и по пониженным ставкам — обязательных фиксированных платежей нет. Также на этом налоговом режиме не нужно вести отчётность и заполнять декларации — все взаимодействия с налоговой проходят через приложение «Мой налог» или в личном кабинете налогоплательщика НПД.

  В этой статье Skillbox Media говорили о налоге на профессиональный доход подробнее.

  Какими видами деятельности могут заниматься самозанятые

  Самозанятыми не могут быть лица, которые занимаются:

  • перепродажей чужих товаров;
  • продажей подакцизных товаров и товаров, которые подлежат обязательной маркировке;
  • добычей и продажей полезных ископаемых;
  • агентской деятельностью.

  Все остальные виды деятельности, которые прямо не запрещены законом, самозанятым доступны. Например, они могут сдавать в аренду жилую недвижимость и другое имущество, заниматься продажей товаров собственного производства, а также оказывать практически любые услуги.

  Кто может стать самозанятым: ограничения и лимиты

  Как мы говорили выше, перейти на НПД и, соответственно, стать самозанятым может любой гражданин, даже зарегистрированный как ИП.

  Кроме граждан РФ, перейти на НПД могут и некоторые иностранцы — граждане Республики Беларусь, Армении, Казахстана и Кыргызстана. С августа 2022 года такая возможность есть у граждан Украины, Донецкой и Луганской Народных Республик. Обязательное условие для них — наличие разрешения на временное проживание или вид на жительство в России и ИНН.

  Для лиц, зарегистрированных в качестве ИП, есть некоторые ограничения:

  • Нельзя нанимать сотрудников, которые работают по трудовому договору.
  • Нельзя совмещать НПД с другими налоговыми режимами. Если ИП применял УСН или ЕСХН , он должен уведомить налоговый орган о прекращении использования этих спецрежимов — в течение месяца после регистрации самозанятости. Если ИП был на ПСН , стать самозанятым он сможет только после окончания действия патента.

  Также на НПД действует лимит по доходу. Годовой доход самозанятых не должен быть выше 2,4 млн рублей. Если доход налогоплательщика превысит это значение — нужно уведомить налоговую об утрате права на применение НПД.

  В этом случае ИП — самозанятый может в течение 20 дней перейти на другие спецрежимы, а физическое лицо — зарегистрировать ИП и выбрать один из них. Если ИП пропускает срок возможного возврата к специальным режимам, его автоматически переводят на общую систему налогообложения.

  Подробнее обо всех режимах налогообложения говорили в этой статье Skillbox Media.

  Добровольно отказаться от работы в качестве самозанятого, если условия применения НПД не нарушены, тоже можно. Но в этом случае ИП не сможет перейти на другой спецрежим раньше начала следующего года.

  Самозанятость не запрещает физлицу работать по трудовому договору. Но оказывать услуги компании или ИП самозанятый может только в том случае, если не имел с ними трудовых отношений в последние два года. Это значит, что работать в компании по трудовому договору и одновременно оказывать ей услуги не получится.

  Особенности ИП на режиме самозанятости

  Выше мы указали, что перейти на НПД и стать самозанятым может и индивидуальный предприниматель — если он подходит под требования этого режима.

  Различий между самозанятым гражданином и самозанятым ИП практически нет. Различия между ИП, перешедшим на НПД, и предпринимателем, оставшимся на ином налоговом режиме, существенны. Ниже в таблице привели основные из них.

  ИП на НПД	ИП на другом налоговом режиме
  Максимальный годовой доход — 2,4 млн рублей	Максимальный доход не ограничен. Ограничения могут быть только на спецрежимах: 200 млн рублей для УСН, 60 млн для ПСН
  Не может нанимать сотрудников	Может нанимать сотрудников с учётом ограничений применяемой системы налогообложения: 130 работников для УСН и 15 — для ПСН
  Платит один налог на доход	Количество налогов зависит от выбранного режима налогообложения
  Не платит обязательных страховых взносов	Должен платить страховые взносы, даже если не ведёт никакой деятельности
  Не может заниматься некоторыми видами деятельности	Может заниматься любыми видами деятельности, за исключением некоторых видов, доступных только юридическим лицам
  Для приёма платежей от физических лиц не нужна касса, чеки оформляют в приложении «Мой налог»	Обязан купить и использовать кассовый аппарат при приёме наличных платежей и любых платежей от физических лиц
  Не нужно вести налоговую отчётность и заполнять декларации	Нужно вести и сдавать отчётность в налоговую. Это не требуется только от предпринимателей, работающих на ПСН

  Работа на НПД будет для ИП выгоднее, чем на ОСНО и на режиме УСН «Доходы», если его основные клиенты — физические лица. В этом случае:

  • у предпринимателя низкая ставка налога на доход;
  • не нужно платить другие налоги;
  • не нужно платить страховые взносы;
  • нет расходов на онлайн-кассу.

  Что выгоднее — режим самозанятости или УСН «Доходы минус расходы»? В этом случае решение индивидуально для каждого предпринимателя. Оно зависит от размера официальных подтверждённых расходов ИП, а также ставки УСН, действующей в регионе. В некоторых субъектах РФ ставка УСН «Доходы минус расходы» может быть уменьшена с 15 до 1%.

  Однозначно можно сказать, что ИП-самозанятому работать проще.

  Какие налоги платят самозанятые и как они взаимодействуют с налоговой

  Самозанятые платят один налог — налог на профессиональный доход. Ставки зависят от источника дохода:

  • 4% — с дохода, полученного от физических лиц;
  • 6% — с дохода, полученного от юридических лиц.

  Никаких других налогов, сборов или взносов самозанятые не платят. Если статус самозанятого получает индивидуальный предприниматель, он тоже освобождается от страховых взносов.

  Для всех налогоплательщиков на НПД предусмотрен налоговый вычет 10 тысяч рублей. Он рассчитывается и применяется автоматически. Пока сумма вычета не исчерпается, самозанятый платит 3% налога с дохода от сделок с физическими лицами (вместо 4%) и 4% — с дохода от сделок с юридическими лицами (вместо 6%).

  Также все самозанятые получают такие преимущества:

  • Не нужно использовать кассовый аппарат и фискальный накопитель — приложение «Мой налог» позволяет оформлять чеки без покупки или аренды дополнительного оборудования.
  • Для расчётов в безналичной форме можно использовать личный счёт — соответственно, не нужно платить банку за обслуживание корпоративного счёта (тарифы по корпоративным счетам обычно дороже, чем по личным).
  • Не нужно вести отчётность и сложный учёт — налог рассчитывается автоматически на основании данных о кассовых чеках.

  Самозанятый проводит в приложении «Мой налог» все операции:

  • формирует счета для клиентов;
  • оформляет кассовые чеки по оплате;
  • формирует акты выполненных работ;
  • получает расчёт налога для его оплаты — сразу с учётом налогового вычета.

  Как стать самозанятым: 6 шагов

  Есть четыре способа оформить самозанятость и перейти на режим НПД:

  1) Регистрация в приложении «Мой налог».

  2) Регистрация на сайте nalog.ru через личный кабинет налогоплательщика.

  3) Регистрация через банки, уполномоченные налоговой. Их полный перечень можно посмотреть здесь.

  4) Регистрация на портале «Госуслуги».

  Для любого способа личное посещение налоговой не требуется. Исключение — переход на режим самозанятости с другого спецрежима налогообложения (УСН или ЕСХН). В этом случае ИП нужно обязательно обратиться в ИФНС — лично, по доверенности или почтой — для отказа от применения текущего налогового режима. Если этого не сделать, переход на НПД будет аннулирован.

  Самый простой способ перехода на НПД — регистрация в приложении «Мой налог». Оно удобно и понятно. Приложение понадобится также в дальнейшей работе самозанятого — для формирования счетов, чеков и актов.

  Чтобы зарегистрироваться в «Моём налоге», нужно пройти авторизацию одним из трёх способов:

  1) по паспорту и фотографии;

  2) по учётной записи на портале «Госуслуги»;

  3) по логину и паролю от личного кабинета налогоплательщика — физического лица.

  Регистрация с помощью учётной записи портала «Госуслуги» включает шесть шагов:

  1) Скачать приложение «Мой налог».

  2) Подтвердить согласие на обработку персональных данных и принять правила пользования приложением.

  3) Выбрать регистрацию с помощью учётной записи портала «Госуслуги». Для этого понадобится подтверждённая учётная запись.

  4) Создать пин-код для приложения.

  5) Получить подтверждение от налоговой.

  6) Привязать банковский счёт для проведения расчётов. Для этого лучше создать отдельную виртуальную карту.

  Налоговая может рассматривать заявление о регистрации в качестве самозанятого до шести рабочих дней, но на практике можно смело рассчитывать на прохождение этого процесса за один день.

  Уведомление о регистрации в качестве плательщика НПД (или об отказе в регистрации) приходит в личный кабинет налогоплательщика. Также статус налогоплательщика можно отследить на сайте ФНС.

  Главное

  • Самозанятые — физлица, которые получают доход от личной деятельности, работают без работодателя и работников и уведомили государство о переходе на НПД.
  • НПД — налог на профессиональный доход. На этом режиме не платят страховые взносы, не ведут отчётность и не заполняют декларации. Все операции с клиентами и взаимодействия с налоговой самозанятые проводят через приложение «Мой налог».
  • Самозанятым нельзя заниматься перепродажей, добычей и продажей полезных ископаемых, агентской деятельностью, продажей подакцизных товаров и товаров, которые подлежат обязательной маркировке. Остальные виды деятельности на НПД разрешены.
  • Главное ограничение режима НПД — годовой доход не должен превышать 2,4 млн рублей.
  • Чтобы зарегистрироваться в качестве самозанятого, посещать налоговую не нужно. Удобнее всего пройти регистрацию через приложение «Мой налог».

  Как узнать больше об организационно-правовых формах бизнеса и системах налогообложения

  • Если вы только начали изучать особенности организационно-правовых форм для малого бизнеса, прочитайте нашу статью «Что выбрать: ИП или ООО. Рассказываем о преимуществах и недостатках этих вариантов».
  • Пошаговую инструкцию по открытию ИП в 2022 году можно найти в этой статье Skillbox Media.
  • В этой статье мы рассказывали о том, какие системы налогообложения есть в России и как между ними выбрать. Здесь подробно рассмотрели режим УСН, а здесь — режим НПД.
  • В Skillbox есть программа «Финансы для предпринимателя». Подойдёт тем, кто хочет выбрать оптимальную систему налогообложения, разобраться в отчётности и грамотно общаться с бухгалтерией. Также на ней учат строить финмодели, планировать расходы, помогают подготовиться к запуску своего бизнеса.
  • Кроме этого, в Skillbox есть курс «Основы предпринимательства: запуск бизнеса». На нём рассказывают, как не допустить ошибок на старте, успешно запустить и развивать своё дело.

  Другие материалы Skillbox Media для предпринимателей

  • Бухгалтерский учёт: зачем он нужен, как он устроен и как его организовать
  • Отчёт о финансовых результатах компании: что это такое и как его составить
  • Бухгалтерский баланс: что это такое и как его составить
  • Льготы для IT в 2022 году: как уменьшить выплаты в бюджет почти в четыре раза
  • Финансовая модель: для чего она нужна бизнесу и как её разработать

  УСН — упрощённая система налогообложения.

  ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог.

  ПСН — патентная система налогообложения.

  ИФНС — Инспекция Федеральной налоговой службы.

  Как работает приложение «Мой налог» для самозанятых

  Приложение изначально включало функции, которые максимально облегчают работу самозанятых. Оно не просто позволяет зарегистрироваться в качестве плательщика налога на профессиональный налог, но и обеспечивает взаимодействие между самозанятыми и налоговыми органами, при этом заменяет кассу и отчетность. Опции приложения постоянно обновляются и расширяются.

  На сегодняшний день льготный налоговый режим для самозанятых действует по всей России. Зарегистрироваться в качестве самозанятого и легально вести бизнес можно с помощью приложения «Мой налог», которое доступно в GooglePlay и App Store. Также можно воспользоваться личным кабинетом «Мой налог».

  • Порядок использования мобильного приложения «Мой налог»
  • Регистрация в приложении «Мой налог»
  • Функции приложения
  • Как контролировать доходы и начисления

  Порядок использования мобильного приложения «Мой налог»

  В феврале 2022 года ФНС выпустила Приказ от 14.02.2022 № ЕД-7-20/106@, в котором определила порядок использования мобильного приложения «Мой налог». В нем поэтапно описаны все сценарии работы с сервисом:

  • при постановке на учет в качестве налогоплательщика;
  • при снятии физлица с учета в качестве налогоплательщика;
  • для определения состава передаваемых в налоговый орган сведений о расчетах и порядок их передачи;
  • для корректировки ранее переданных сведений о сумме расчетов;
  • для уплаты сумм налога;
  • для уплаты страховых взносов;
  • порядок направления налогоплательщикам документов (информации), сведений при использовании приложения.

  Регистрация в приложении «Мой налог»

  Чтобы официально стать самозанятым, нужно выбрать один из способов регистрации в приложении: по паспорту РФ или через личный кабинет, который используется для доступа на сайт nalog.ru.

  Регистрация через личный кабинет физического лица

  Производится с помощью ИНН и пароля. На сайте ФНС уточняется, как стать пользователем личного кабинета, если вы не используете сайт nalog.ru: нужно обратиться в любую налоговую инспекцию для получения учетной записи (на эту процедуру уйдет не более 15 минут).

  Процедура состоит из четырех шагов:

  • Указывается номер телефона (лучше вводить номер, которым пользуетесь и имеете доступ), получаете код по СМС и с его помощью подтверждаете номер.
  • Указывается регион, в котором осуществляется деятельность (может отличаться от региона, где вы живете и физически находитесь).
  • Вводится ИНН и пароль, который используется для доступа в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.
  • Придумывается пин-код для входа в приложение.

  Регистрация по паспорту

  Схема удобна для тех, у кого нет доступа к личному кабинету. Достаточно отсканировать паспорт через приложение (документ помещается в обозначенный контур, затем нажимается кнопка «Распознать»). Также нужна фотография — ее можно сделать на камеру смартфона.

  Процедура включает пять этапов:

  • С помощью кода по СМС подтверждается номер телефона.
  • Указывается регион, в котором осуществляется деятельность.
  • Сканируется паспорт через камеру телефона. Программа распознает данные для заполнения заявления.
  • Делается фотография на камеру телефона, с которого осуществляется регистрация.
  • Заявление уходит в налоговую.

  Функции приложения

  Мобильное приложение «Мой налог» позволяет не только зарегистрироваться с телефона. С его помощью можно легко сформировать и отправить клиенту чек, отслеживать начисление налогов, получать уведомления о сроках уплаты. Это приложение заменяет кассу и отчетность.

  В приложении доступна функция автоплатежа — можно настроить списание налога с привязанной банковской карты. Обратите внимание, что привязанная карта предусмотрена только для уплаты налога на профессиональный доход. ФНС уверяет, что не отслеживает операции по счетам этих карт.

  В приложении «Мой налог» есть и другие удобные функции:

  • просмотр истории платежей;
  • справочник видов деятельности (не нужно искать вид деятельности в длинном перечне, так как он разбит на категории, при выборе которых появляется список профессий).

  Безналичная оплата товаров и услуг самозанятого

  В феврале 2022 года в приложении «Мой налог» появилась опция, которая упрощает взаимодействие самозанятых с клиентами, — это возможность проводить оплату товаров и услуг самозанятого безналично. Теперь налогоплательщик может сформировать счет, а покупатель его оплатит в режиме онлайн.

  Перед подключением опции нужно в приложении в разделе «Платежи» ознакомиться с условиями по услугам эквайринга от банков — партнеров ФНС. После подключения при формировании счета в разделе «Новая продажа» станет доступен способ оплаты «Онлайн-оплата».

  При оплате средства автоматически поступают от платежного агента на счет в банке по номеру телефона самозанятого через систему СБП.

  ФНС предупреждает, что размер комиссии и условия проведения платежей определяются платежными агентами. С ними можно ознакомиться в разделе «Платежи» в профилях платежных агентов.

  По безналичной оплате товаров и услуг самозанятого ФНС выпустила специальную памятку.

  Уплата взносов в Пенсионный фонд

  Плательщики налога на профессиональный доход не уплачивают фиксированные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Однако при желании они могут уплачивать добровольные взносы в Пенсионный фонд. Это можно делать, как и всё остальное, через приложение «Мой налог». Достаточно подать соответствующее заявление через приложение (лично обращаться в региональное отделение ПФР не нужно).

  Формировать отчисления можно:

  • единовременным платежом;
  • произвольной суммой.

  При уплате страховых взносов не менее фиксированного размера в страховой стаж засчитывается один календарный год. В 2022 году сумма составляет 34 445 руб. за полный календарный год.

  На сайте ФНС уточняется, что расчет размера стоимости страхового года производится с даты регистрации в ПФР до конца календарного года. При уплате страховых взносов, не превышающих минимального размера, в стаж будет засчитан период пропорционально произведенному платежу.

  В приложении «Мой налог» можно мониторить состояние своего лицевого счета в ПФР.

  Как отправить чек

  Для этого вам потребуется номер телефона или электронная почта покупателя. Нужно указать, какую сумму и за что вы получили, наименование товара или услуги (должно соответствовать реально оказанной услуге или проданному товару). После этого выбирается плательщик — физлицо или юрлицо (в этом случае потребуется ИНН).

  На сумму в чеке автоматически начисляется налог.

  Что делать, если чек формируется при отсутствии интернета

  Согласно п. 3 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ (далее — Закон № 422-ФЗ), самозанятый обязан сформировать и передать покупателю чек в момент расчета наличными денежными средствами или с использованием электронных средств платежа. При расчетах в безналичном порядке чек нужно сформировать и передать не позднее 9 числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты.

  Сформировать и передать чек можно:

  • в электронном виде;
  • на бумажном носителе (например, распечатать на принтере).

  Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то чек можно направить туда.

  В Письме ФНС РФ от 27.07.2020 № АБ-3-20/5461@ разъясняется, что в момент отсутствия подключения к интернету у налогоплательщика при совершении расчетов есть возможность сформировать чек в мобильном приложении. Причем в реквизитах чека будут указаны дата и время фактического формирования.

  Как только подключение к интернету появится, сформированные чеки будут отправлены в налоговый орган.

  Как контролировать доходы и начисления

  В приложении есть возможность просмотра всех выставленных чеков за любой период и начисленных сумм налога.

  При начислении налога появится напоминание о сроке уплаты — до 25 числа следующего месяца. При нарушении срока уплаты возникает задолженность, о чем налогоплательщик тоже ставится в известность с помощью уведомления.

  Для удобства уплаты налога можно привязать банковскую карту к приложению. Также есть возможность платить по квитанции, то есть формировать платежный документ.

  Удобный сервис для электронного документооборота с самозанятыми и физлицами

  Как стать самозанятым: пошаговая инструкция со скриншотами

  За четыре года эксперимента по установлению специального налогового режима 7,4 млн человек на личном опыте узнали, как стать самозанятым в России. Каждый день к ним присоединяются 7 500 пользователей. ФНС отчиталась, что к 2024 году поступления в казну увеличились почти на 2 трлн рублей. Фрилансеры, арендодатели, экскурсоводы, рукодельницы и представители сотен других профессий и видов деятельности легализуют доходы с минимальными усилиями. Рассказываем, где и как стать плательщиком НПД, какие существуют преимущества и ограничения, как отказаться от статуса самозанятого.

  Читайте также:

  Кто такой самозанятый и в чем преимущества статуса

  • невысокий налог — от 4% до 6%;
  • предоставление налогового вычета 10 000 рублей;
  • единственная отчетность — чеки;
  • отсутствуют отношения в формате «работодатель и сотрудник»;
  • нет привязки к региону прописки;
  • простая регистрация со смартфона без визита в ФНС;
  • право отказа от статуса в любой момент.

  Самозанятые не используют контрольно-кассовую технику, не заполняют налоговые декларации и отчеты, не перечисляют обязательные платежи и взносы в фонды. Экспериментальный проект регламентируется ФЗ № 422 от 27 ноября 2018 года и действует до 2028 года включительно.

  Разрешенные виды деятельности

  Самозанятые осуществляют все виды работ и предоставляют все виды услуг, прямо не запрещенные нормативной базой.

  Что нужно, чтобы стать самозанятым? В первую очередь — определиться с профилем на момент регистрации. Доступен выбор из 21 категории и нескольких десятков подкатегорий. Например, есть разделы:

  • обучение — для репетиторов, тренеров, учителей;
  • здоровье — для логопедов, массажистов, психологов, инструкторов, консультантов;
  • авто — для водителей, перевозчиков людей и грузов, мойщиков авто, буксировщиков, эвакуаторов;
  • прочее — для грузчиков, копирайтеров, носильщиков, писателей;
  • аренда — для арендаторов квартир и машин, для людей, которые предоставляют услуги хранения.

  Самозанятые вправе участвовать в государственных закупках товаров, работ, услуг в качестве поставщика, в специальных торгах по ФЗ № 223 и ФЗ № 44. Условия: закупка не предполагает лицензию, у плательщика НПД есть электронная цифровая подпись, аккредитация ЭТП и регистрация в ЕИС.

  Налогообложение

  Фиксированная ставка НПД зависит от источника дохода: 4% при сотрудничестве с частными лицами и 6%, если платеж поступает от ИП или компаний.

  Налог дифференцирован на две части: 63% средств поступают в региональный бюджет субъекта РФ, в котором зарегистрирован плательщик, и 37% — в Фонд обязательного медицинского страхования. Другие взносы, в том числе в Фонд социального страхования, отсутствуют.

  Налогоплательщики по НПД автоматически получают на счет 10 000 рублей в качестве налогового вычета. До исчерпания этой суммы действует ставка 3% при сотрудничестве с физлицами и 4% при сделках с другими субъектами хозяйствования.

  Налог рассчитывается автоматически после формирования чека в приложении «Мой налог» или «Свое дело» и подлежит оплате включительно до 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Доступна опция автоматического платежа с привязкой банковской карты.

  Особенности ИП на НПД

  Индивидуальные предприниматели могут перейти на режим НПД, если они ведут деятельность без наемных работников, а доход не выходит за пределы 2,4 млн рублей в год. Они освобождены от уплаты страховых взносов.

  ИП-самозанятым проще и выгоднее работать, если основа клиентской базы — физические лица. Учитывая, что ставка УСН в зависимости от региона варьируется от 1% до 15%, целесообразность перехода ИП на режим самозанятости зависит от размера официального подтвержденного дохода.

  Преимущества перед УСН «Доход» и ОСНО:

  • налоговая ставка — 4–6% (3–4% до исчерпания налогового вычета);
  • без онлайн-кассы;
  • один налог;
  • без отчетностей и деклараций.

  Перед тем, как стать самозанятым, предприниматель, работавший ранее по УСН или ЕСН, обязан уведомить налоговую службу об отказе от прошлой системы налогообложения не позднее месяца с момента перехода на новый режим. У ИП на патентной системе есть аналогичное право только после прекращения работы по патенту или окончания его действия.

  Индивидуальные предприниматели погашают задолженность по страховым взносам согласно количеству календарных месяцев и дней до момента перехода на НПД и подают отчетность. Дальнейшее решение платить в Пенсионный фонд ИП-самозанятый принимает добровольно.

  Кто может получить статус

  Экспериментальный режим НПД доступен всем резидентам РФ, в том числе жителям ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областей, города Байконура. Статус самозанятых в РФ вправе зарегистрировать граждане Белоруссии, Армении, Киргизии, Казахстана, если есть ИНН.

  Требования к возрасту снижены — с 16 лет, а при наличии полной дееспособности или с разрешения родителей/законных представителей — с 14 лет. Закон позволяет совмещать деятельность с работой в качестве официально трудоустроенного наемного сотрудника. При этом заработная плата не облагается налогом для самозанятых.

  Как стать самозанятым: пошаговая инструкция

  ФНС разработала бесплатное приложение с понятным интерфейсом — «Мой налог». Регистрация статуса самозанятого занимает минимум времени. Для этого:

  1. Установите мобильную версию приложения (только для резидентов РФ).
  2. Пройдите регистрацию:
     • отсканируйте паспорт;
     • сделайте селфи.

  В приложении есть рубрика с ответами на популярные вопросы и пошаговой инструкцией, как стать самозанятым.

  Альтернативные способы регистрации: личный кабинет ФНС с помощью ИНН, портал «Госуслуги», уполномоченные банки. Перечень финансово-кредитных организаций, через которые можно легализовать статус, размещен на сайте ФНС РФ.

  Алгоритм действий на примере сервиса «Сбербанк Онлайн»:

  1. Установите приложение.
  2. Введите в поиск словосочетание «Свое дело».
  3. Активируйте сервис с помощью кнопки «Подключить».
  4. Укажите номер телефона.
  5. Выберите регион (по месту прописки или работы).
  6. Укажите виды деятельности из доступного перечня.
  7. Подтвердите регистрацию после сообщения от банка или пуш-уведомления.

  Практика показывает, что ответ по учетной записи приходит в течение нескольких минут или часов. По закону легализация статуса занимает не более шести дней. Лично посещать ФНС не требуется, кроме случаев, если ИП переходит в режим самозанятости с УСН или ЕСН.

  Формирование чека в приложении «Мой налог»:

  Как формировать чеки

  Каждая оплата товаров и услуг самозанятого сопровождается формированием чека. Это единственная отчетность, база для расчета налога и подтверждение финансовой чистоты деятельности.

  Сформируйте онлайн-чек через «Мой налог»:

  1. Откройте профиль в приложении.
  2. Нажмите на «Новая продажа».
  3. Заполните бланк чека. Укажите вид услуги (номер счета или фраза о продаже), сумму, выберите статус получателя (если это юридическое лицо, введите его ИНН и наименование).
  4. Нажмите на «Выдать чек» (или «Выдать счет»).
  5. Нажмите на «Сформировать чек».
  6. Сохраните ссылку на чек или его изображение, нажав «Отправить».

  Если чек сформирован ошибочно или заказчик вернул товар, аннулируйте документ с помощью одноименной функции в электронном чеке. Налог будет рассчитан автоматически.

  Чтобы избавить себя от рутинного сбора информации из разных источников и проводить объективный анализ на основе готовых наглядных отчетов, подключите Сквозную аналитику Calltouch. Сервис автоматически собирает данные с рекламных площадок и из CRM и объединяет все нужные вам метрики в один отчет, который доступен в личном кабинете. На его основании вы скорректируете маркетинговую стратегию и работу отдела продаж, вовремя откажетесь от неэффективных площадок и грамотно перераспределите маркетинговый бюджет.

  Сквозная аналитика Calltouch

  • Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
  • Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

  Принцип создания чека в банковском приложении через «Свое дело» — аналогичный. Самозанятый обязан передать чек заказчику или покупателю в электронном виде и отправить ему бумажный экземпляр курьерской службой или «Почтой России» (по желанию сторон).

  Регистрация чека в приложении «Свое дело»:

  Действия при потере статуса

  Потеря статуса самозанятого наступает по двум причинам:

  • Умышленно или внепланово был превышен лимит годового дохода. Например, плательщик заработал 2,3 млн рублей в течение года, но за несколько дней до окончания отчетного периода получил еще 200 000 рублей за крупный заказ.
  • Самозанятый сменил вид деятельности, и на него распространяются ограничения. Например, он начал торговать подакцизными товарами, стал государственным служащим, выполняет агентские функции для своего работодателя.

  Налогоплательщик уведомляет ФНС о смене режима налогообложения или решении зарегистрировать ИП с выбором другого специального режима уплаты налогов.

  Одновременно с этим самозанятые информируют об изменении статуса те компании, которым оказывают услуги. Если этого не сделать, юридическое лицо становится налоговым агентом физического и будет платить 13% налога и 27% страховых взносов или прекратит сотрудничество.

  Как отказаться от самозанятости

  У налогоплательщиков НПД есть право в любой момент, не объясняя причины и мотивы, отказаться от статуса самозанятого. Чтобы это решение вступило в законную силу, войдите в личный кабинет в приложении «Мой налог» и сделайте следующее:

  1. Зайдите на главную страницу.
  2. В «Профиль» выберите вкладку «Сняться с учета».
  3. Укажите причину (на свое усмотрение) и активируйте кнопку.
  4. Подтвердите действие.

  Уведомление о снятии с учета приходит на телефон в течение нескольких минут или часов. Личное присутствие в ФНС не требуется, кроме случаев, когда ИП-самозанятый переходит на другой налоговый режим.

  Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch

  Коротко о главном

  • Самозанятые — лица, которые получили статус плательщиков налога на профессиональный доход. Регистрация доступна в приложении «Мой налог» или через банки.
  • Специальный режим действует до окончания 2028 года, актуален для физических лиц и ИП, которые получают по результатам личной деятельности до 2,4 млн рублей в год и не нанимают для этого работников.
  • Фиксированная ставка НПД: 6% при сделках с компаниями и 4% при получении денег от физических лиц. Предусмотрен налоговый вычет в размере 10 000 рублей. Других финансовых обязательств нет.
  • Самозанятые обязаны формировать онлайн-чеки. Это единственная отчетность, на основе которой автоматически происходит расчет налога.
  • Плательщик НПД вправе в любой момент отказаться от статуса независимо от причины.

  FAQ

  Какой минимальный доход должен быть?

  У самозанятых нет ограничений по минимальному доходу. Они не платят налог при перерыве в работе или временном простое с нулевыми доходами. Закон гарантирует, что фиксированная ставка не вырастет до завершения экспериментального проекта.

  Каким видом деятельности могут заниматься самозанятые?

  Плательщикам НПД можно работать в любых сферах деятельности, кроме тех, на которые наложены ограничения — например добычи полезных ископаемых и агентской работы. Под запретом находятся перепродажа товаров, реализация подакцизной и маркируемой продукции.

  Кому нельзя открывать самозанятость?

  Закон запрещает самозанятым предоставлять услуги своему работодателю или компании, в которой он работал предшествующие два года. Схема перевода сотрудников на такой формат — нарушение. Самозанятыми не могут быть государственные и муниципальные служащие (за исключением использования самозанятости для сдачи жилья в аренду).