Как получить свидетельство о смерти

Смерть близкого человека – огромная утрата для всей его семьи. В этот особо сложный момент родственникам усопшего приходится решать массу важных вопросов: подбор ритуального агентства, поиск места для захоронения, организация церемонии прощания и похорон, оформление необходимых документов. Находясь в подавленном состоянии, можно столкнуться с мошенниками. Чтобы этого не произошло, важно знать юридические нюансы и алгоритм действий в подобных ситуациях.

Нужна помощь? Позвоните нам, чтобы получить бесплатную консультацию

Один из вопросов, которые вам придётся решать незамедлительно – получение свидетельства о смерти. Для чего необходим этот документ, где и как получить свидетельство о смерти– рассмотрим в данной статье.

Зачем нужно свидетельство о смерти?

С наступлением смерти гражданин утрачивает статус физического лица и больше не выступает как субъект права. Чтобы восстановить умершего в правовом поле, факт его кончины должен быть оформлен в законном порядке. Речь идёт не о врачебном заключении, подтверждающем смерть с медицинской точки зрения. Необходимо оформить свидетельство о смерти – юридический документ с гербовой печатью, в котором указаны личные данные гражданина, данные о месте и дате смерти, дата оформления акта и номер документа.

Так зачем же необходим этот документ? Он нужен, чтобы родственники имели законное право заниматься организацией похорон, оформлением наследства и решением иных юридических вопросов.

Перечень мероприятий, для которых потребуется свидетельство:

• проведение церемонии захоронения;
• получение государственной компенсации на погребение;
• организация транспортировки тела умершего в другие регионы;
• проведение кремации;
• проведение эксгумации для дальнейшего перезахоронения;
• оформление пособий по потере кормильца;
• получение страховых выплат;
• закрытие банковских счетов, карт и кредитов, оформленных на умершего;
• снятие с регистрации по месту жительства;
• приостановка льготных выплат во избежание последующих взысканий;
• решение вопросов наследования имущества.

Без гербового свидетельствародственники не смогут забрать тело умершего из морга.

Где выдается свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти выдается компетентными органами – отделами ЗАГС по месту последней регистрации умершего, по месту наступления смерти, по месту жительства ближайших родственников (родителей, детей, супруга), по местурегистрации организации, подтвердившей факт смерти (медучреждение, суд). Основанием для выдачи свидетельства является медицинская справка о смерти, а при необходимости заключение суда, справка из МВД или прокуратуры о признании лица умершим.

Смерть может настигнуть при различных обстоятельствах: – в результате несчастного случая, после продолжительной болезни, по причине старости. Трагические инциденты происходят в общественных местах и дома, в больнице и на улице, по месту проживания и вдали от родины. В зависимости от этого для получения свидетельства необходимо обращаться в определённые учреждения:

• при обычных обстоятельствах документ можно оформить через МФЦ (в Москве это портал государственных услуг «Мои документы»);
• в случае признания человекаумершим по решению суда – в отделе ЗАГС.

Заявление можно подать, посетив ЗАГС или МФЦ лично или в электронном виде на сайте госуслуг.

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти человека

Свидетельство о смерти выдаётся государственнымиорганами в тот же день, когда оно запрашивается представителями умершего. Данная услуга оказывается бесплатно.

Заявление необходимо подать в течение трёх дней с момента смерти. Вопреки сложившемуся мнению, получитьгербовоесвидетельство о смерти могут не только ближайшие родственники (супруг/супруга, дети, родители) Это могут сделать и иные лица: представители медицинских и социальных организаций, исправительных учреждений, следственных органов и МВД, а также представители ритуальных агентств, уполномоченные заниматься организацией похорон.

Перечень документов, необходимых для оформлениясвидетельства:

• заявление;
• паспорт заявителя или ритуального агента;
• паспорт умершего;
• медицинскоесвидетельство о смерти;
• решение суда о признании гражданинаумершим (в случае необходимости);
• документо смерти лица, подпадающего под закон о реабилитации жертв репрессий (в случае необходимости).

Для получения свидетельствао смерти иностранного гражданина необходимо предоставить переведённый на русский язык и заверенный паспорт.

Как получить дубликат (повторное свидетельство о смерти), если утерян оригинал

В случае потери оригинала свидетельства или при необходимости предоставить гербовый документ в компетентные органы предусмотрена возможность получения дубликата. Повторное свидетельствовыдаётся в том же учреждении, где оно было получено в первый раз. При этом с заявителя взимается государственная пошлина в размере 200 рублей. При подаче заявления на выдачу дубликата необходимо предоставить:

• паспортные данные заявителя;
• документ, подтверждающий степень родства с умершим;
• оригиналдокументао смерти;
• причину получения дубликата;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Заявлениев ЗАГС можно отправить по почте заказным письмом. Оформление дубликатасвидетельства о смерти занимает до 30 рабочих дней.

Что делать, если гражданин Российской Федерации умер за границей

В случае смертигражданина России за пределами страны необходимо обратиться в посольство или консульский отдел РФ на территории принимающего государства. В перечень обязанностей сотрудников консульской службы входит оказание помощи с подготовкой необходимых документов и организацией отправки тела усопшего на родину. Эти услуги оплачиваются родственниками покойного.

Для получения свидетельства необходимо предоставить медицинское заключение, выданное местным учреждением. В консульстве РФ заключение регистрируется и легализируется, то есть приобретает юридическую силу.

Между Российской Федерацией и рядом государств заключено соглашение о признании документов юридически действительными без дополнительной легализации со стороны посольства. В таких случаях легализация предполагает получение специального штампа (апостиля).

После возвращения на родину нотариально заверенный перевод свидетельства о смерти необходимо предоставить в отдел ЗАГС.

Внесение изменений в свидетельство о смерти

Если в выданном свидетельстве выявлена ошибка, в документ должны быть внесены соответствующие изменения. То же самое касается появления вновь возникших обстоятельств, связанных с причиной, датой или местом смерти. Изменения вносятся по заявлению, предоставленному в отдел ЗАГС по месту жительства или в отделение, в котором хранится запись акта о смерти. С заявлением могут обращатьсяродственникиумершего и представители государственныхорганов.

Перечень документов, необходимых для внесения изменений:

• заявление с указанием данных заявителя (ФИО, дата и место рождения, место проживания) и реквизитов записи акта о смерти;
• свидетельство о смерти;
• документ, подтверждающий необходимость внесения изменений;
• удостоверение личности заявителя.

Размер госпошлины за внесение исправлений – 400 рублей. Срок рассмотрения заявления – от 30 до 60 дней. В случае отказа в переоформлении свидетельства заявитель может обратиться в суд.

Как выглядит новое свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти печатается в цветном формате на бланке А4. Все информационные строки за исключением подписи ответственного лица заполняются на компьютере. В гербовомсвидетельстве о смерти не должно быть исправлений, поэтому при получении документа необходимо внимательно проверить указанные в нём данные.

Помимо основных данных документ содержит QR-код для считывания при помощи смартфона. Все данные, указанные в свидетельстве, вносятся в ЕГР ЗАГС. Используя QR-код, вы можете убедиться в подлинности документа. С данным сервисом работают и Москва, и регионы.

Помощь ритуального агента в получении свидетельства о смерти

Заниматься оформлением документов могут родственникиумершего или их представители. Городская служба ВМК уже четверть века помогает людям с организацией похорон. Компания оказывает услуги по подготовке к церемонии прощания, сбору документов, подбору ритуальной атрибутики, решению вопросов погребения. При необходимости мы готовы организовать репатриацию умершего на родину.

Ритуальные агенты ВМК обладают достаточным опытом взаимодействия с государственными учреждениями и ведомственными структурами. Они знают, какполучить свидетельство о смерти без проволочек. Наш сотрудник займётся получением акта о смерти, проконтролирует правильность оформления свидетельства и решит вопросы с разрешением на похороны. Агент может сопровождать вас во время посещения госучреждений или же обращаться туда самостоятельно, имея при себе доверенность. Он имеет право действовать от вашего лица, а органы обязаны выдать документы по его запросу.

Подробнее об оказываемых услугах можно узнать по телефону горячей линии ВМК.

Телефон горячей линии: 8 (495) 009-03-76
Смотрите также:

• Как избежать смерти от болезней сердечно-сосудистой системы
• Воинские захоронения России
• Ритуальный зал

Справка о смерти: форма 11

Справка о смерти по форме 11 выдается одновременно с гербовым свидетельством о смерти и предназначена в первую очередь для получения социального пособия на погребение. Она не является обязательной для проведения похорон, но без неё вы не получите компенсацию.

Многие путают свидетельство о смерти и справку о смерти, тем более, что выдаются они одновременно. Гербовое свидетельство – это основной юридический документ, подтверждающий факт смерти (фактически – это «паспорт» умершего), он необходим во всех случаях, связанных с покойным, от похорон до наследства. Справка же о смерти нужна, как правило, только для получения пособия на похороны, хотя иногда её требуют и в других случаях (см. далее).

Обратите внимание, что форма № 11 начала действовать совсем недавно, после приказа Минюста № 200 от 01.10.2018: ранее действовала форма № 33.

Для чего нужна справка о смерти

В первую очередь справка о смерти необходима для получения пособия на погребение или бесплатные похороны: она входит в обязательный перечень документов на получение пособия. Иногда этот документ нужен для закрытия обязательств умершего:

• выписки из квартиры;
• корректного прекращения трудовых отношений (справка предоставляется работодателю);
• получения места на кладбище;
• прекращения социальных выплат: пособий, пенсий и прочих;
• приостановки начисления процентов по кредитам.

Иногда справка может понадобиться для решения спорных вопросов по наследству, например, при наличии у умершего долгов. Но, как правило, во всех перечисленных случаях достаточно гербового свидетельства о смерти. Таким образом, по факту справка о смерти нужна в основном для получения компенсации за похороны. Впрочем, учитывая, что она автоматически выдается вместе с гербовым свидетельством, лучше всегда получать и справку о смерти.

Как получить справку о смерти

Кто выдает справку о смерти

Справка о смерти по форме 11 оформляется и выдается одновременно с гербовым свидетельством о смерти, поэтому для неё действуют все те же правила, что и для свидетельства.

Справка о смерти выдается органами ЗАГС, в Москве её можно получить и в МФЦ. Обычно обращаются в учреждение по месту последней регистрации покойного, но также можно подать заявление в орган, где находится морг или медицинское учреждение, выдавшее врачебное свидетельство о смерти.

Если человек умер в транспортном средстве, регистрация смерти может производиться органом на территории, где покойный был снят с транспорта. Если же смерть наступила в удаленной местности, где нет ЗАГС, она регистрируется в ближайшем к месту происшествия учреждении.

На сайте госуслуг приведена пошаговая инструкция: вы можете либо сразу отправиться в ЗАГС, либо сначала подать электронное заявление через портал госуслуг. Второй вариант предпочтительнее, так как предоставленные вами документы проходят проверку: если обнаружатся какие-то ошибки или отсутствие необходимых документов, вам не придется еще раз навещать ЗАГС. Учтите, что полностью эта услуга через портал госуслуг недоступна: вам в любом случае придется посещать ЗАГС или МФЦ для получения свидетельства и справки.

Если предоставленные вами документы в порядке, вы получите на руки оригинал гербового свидетельства о смерти и справку о смерти по форме № 11 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018). Срок оформления документов – не более часа (на портале госуслуг указаны 40 минут).

Получить справку о смерти в МФЦ Москвы

С подробным описанием услуги можно ознакомиться на сайте госуслуг. По большому счету, регистрация смерти через МФЦ ничем не отличается от аналогичной услуги в ЗАГС: вы также можете подать электронное заявление, время получения документа практически то же.

Подать заявление на сайте госуслуг

Как уже было написано выше, удобнее подать заявление на получение свидетельства и справки в электронном виде: так вы можете сэкономить немало времени и сил в случае каких-то проблем с исходными документами; кроме того, вам не придется ждать в очереди, так как сразу же бронируется точное время – см. подробное описание услуги.

Документы для получения справки

• Оригинал медицинского свидетельства о смерти; обратите внимание, что оно остается в ЗАГС, вам его не возвратят.
• Оригинал заявления о смерти по форме № 21.
• Оригинал удостоверения личности умершего, хотя он не является обязательным, так как эти сведения можно получить из другого ведомства. Не возвращается заявителю. Если удостоверения нет, можно заменить его выпиской из домовой книги.
• Оригинал удостоверения личности заявителя на русском языке (или его нотариально заверенный перевод).

Кто может получить

Справка о смерти могут получить не только родственники, но и любые другие близкие люди для операций с имуществом или обязательствами покойного.

Право на получение справки о смерти имеют и представители некоторых государственных и частных структур:

• акушер, принявший мертвого ребенка при родах;
• сотрудники деддома или другого учреждения, где находился несовершеннолетний;
• мест лишения свободы, если заключенный умер там;
• следственный орган;
• командир воинской части при смерти во время прохождения воинской службы.

Сроки и стоимость

Какого-то срока, в течение которого надо получить справку о смерти, нет, но надо учитывать, что справка выдается вместе с гербовым свидетельством, а заявление на его оформление надо подать в течение 3-х дней с даты смерти.

Свидетельство и справка о смерти всегда выдаются в день обращения, но в ЗАГС обычно немного быстрее, чем в МФЦ.

Оригинал справки выдается бесплатно, для получения дубликата (копии) надо заплатить пошлину в размере 200 рублей.

Отказ в получении справки

Оснований для отказа в выдаче справки, в общем-то, немного, и они очевидны: либо проблемы с первичными документами, либо заявитель не имеет прав на её получение именно по отношению к конкретному покойному.

В случае отказа заявитель получает документ по форме № 14 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018).

Как выглядит справка о смерти

В отличие от гербового свидетельства о смерти, которое оформляется строго на специальном бланке и имеет несколько степеней защиты, справка о смерти выглядит проще. Она включает:

• ФИО, дату и место рождения умершего, его гражданство, дату и место смерти;
• дату и номер записи акта о смерти;
• подробное описание причины смерти;
• название учреждения, зарегистрировавшего факт смерти;
• дату выдачи справки.

Справку визирует руководитель органа и она скрепляется печатью ЗАГС. Исправления в документе не допускаются, дополнительные сведения в документ вносить нельзя. После получения документа внимательно проверьте правильность сведений, указанных в нем.

Еще раз обращаем внимание, что форма № 11 начала действовать совсем недавно, после приказа Минюста № 200 от 01.10.2018: ранее действовала форма № 33.

При запросе из архива выдается справка о смерти по форме № 12 (ранее – форма 34): её отличие от формы 11 в том, что форму 12 можно дополнить иными сведениями.

Дубликат справки о смерти

Дубликат (копия) справки о смерти может потребоваться при её утере или порче. Для получения дубликата надо обратиться в тот же ЗАГС или МФЦ, который выдал исходный документ.

Необходимо написать письменное заявление установленного образца, в котором обязательно указать причину запроса дубликата. Срок рассмотрения и получения копии справки не превышает 30 дней, за услугу взимается госпошлина 200 рублей. Дубликат имеет такую же юридическую силу, что и оригинал.

Сколько стоит справка о смерти

Оригинал справки о смерти выдается бесплатно, для получения копии (дубликата) надо оплатить госпошлину в 200 рублей.

Заказать справку по форме 11

Получение справки о смерти – не самая сложная процедура, но в стрессовых условиях и цейтноте организации похорон могут возникнуть проблемы. Проще всего поручить заботы по подготовке полного пакета документов нашим ритуальным агентам – у них большой опыт.

Медицинское свидетельство о смерти

Врачебное свидетельство о смерти – это первичный официальный документ, в котором подтверждается факт смерти человека. Вы должны предоставить в ЗАГС это свидетельство, чтобы получить другой официальный юридический документ – гербовое свидетельство о смерти, без которого, в свою очередь вы не можете не только получить пособие или вступить в наследство, но даже и похоронить покойного. Да и вообще тело из морга без этого свидетельства вам не выдадут. Необходимо также учитывать, что транспортировка тела до похорон в другой морг, город или страну возможно только при наличии медицинского свидетельства о смерти.

Бланк документа имеет учетную форму 106/у-08 (или 106-2/у-08 при перинатальной смерти) и строго регламентирован на законодательном уровне (см. официальные документы [1] и [2]). Выдают свидетельство обычно в том медицинском учреждении, где констатировали смерть человека. Далее мы подробно расскажем, где и как получить свидетельство или его дубликат, как оно должно заполняться, в конце приведем названия официальных документов.

Как получить медицинское свидетельство о смерти

Выдавать свидетельство могут врачи любого медицинское учреждение независимо от формы собственности, имеющие соответствующую лицензию: лечащий врач в больнице или поликлинике, патологоанатом в морге, врач в детском лечебном учреждении или роддоме, доме престарелых или хосписе, специалисты частных клиник и даже частнопрактикующие врачи. Если в отдаленном медицинском учреждении нет врача, свидетельство оформляет фельдшер или акушерка.

Если человек скончался в больнице, поликлинике или другом медицинском учреждении, свидетельство выписывает местный врач. При смерти дома вызывается участковый врач поликлиники, в которой наблюдался умерший. Если у скончавшегося нет истории болезни, или человек умер в общественном месте, его отправляют в судебный морг (перевозка бесплатная).

Врач заполняет и подписывает свидетельство только после личного осмотра тела. Заочная выдача свидетельства без осмотра запрещена, если только по какой-то причине (тяжелой аварии, техногенной катастрофы) тело невозможно найти или опознать. Ответственность за достоверность сведений, указанных в документе, несет руководитель медучреждения.

Обратите внимание, что в Москве (согласно [3]) запрещена выдача свидетельства о смерти участковыми врачами или специалистами скорой помощи: если человек умер дома, его в обязательном порядке доставляют в морг, и за свидетельством надо обращаться уже туда.

Получить врачебное свидетельство о смерти может член семьи покойного, а если такового нет – любой близкий родственник или его опекун. Документ может быть также выдан законному представителю родственника усопшего, например, ритуальному агенту при наличии доверенности. Кроме того, свидетельство выдается по требованию правоохранительных органов.

Для получения свидетельства необходимо предоставить следующие документы:

• удостоверение личности покойного или ответственного лица, которому выдается свидетельство (обычно – паспорт); при отсутствии удостоверения можно предоставить выписку из домовой книги по месту прописки;
• полис ОМС, если имеется, амбулаторную карту.

При получении свидетельства проверьте правильность его заполнения: в случае ошибок оно будет недействительно, и вам придется получать его заново, когда времени до похорон уже не остается. О порядке заполнения свидетельства о смерти мы расскажем далее на этой странице.

Виды свидетельств

В некоторых случаях свидетельство может оформляться несколько раз в зависимости от обстоятельств смерти: для этого на документе ставят одну из возможных пометок:

• Предварительное– для точного установления причины смерти необходимо провести другие исследования или получить дополнительные сведения; тем не менее, это не является основанием в отказе выдачи предварительного свидетельства. Обратите внимание, что не позднее 45 дней должно быть выдано другое свидетельство с пометкой «взамен предварительного» или «взамен окончательного».
• Окончательное– причина смерти точно установлена, дополнительных мероприятий не требуется.
• Взамен предварительного– ставится на новом свидетельстве, выдаваемого вместо документа с пометкой «предварительное» после установления точной причины смерти.
• Взамен окончательного– если уже был выдан документ с отметкой «окончательное», но потом обнаружились ошибки в причине смерти, выдается новое свидетельство с данной пометкой.

По большому счету, документы с пометками «взамен…» нужны в первую очередь органам государственной статистики, вам же для практического использования подойдет свидетельство с любой пометкой – все они юридически равноценны.

Сроки получения

Если причина смерти не вызывает вопросов и вскрытие тела не производится, что получить свидетельство можно уже в день регистрации смерти. Но если тело доставлено в морг и там производится его вскрытие, документ обычно можно получить на следующий день, но в любом случае – не позднее 2 суток после определения причины смерти.

Особый случай, когда в морге выяснилось, что для точного определения причины смерти необходимы дополнительные сведения или исследования: тогда выдается свидетельство с пометной «предварительное», а не позднее 45 дней – новая форма с отметкой «взамен предварительного». Оба документа обладают полной юридической силой.

Дубликат свидетельства

Чтобы получить дубликат (копию) медицинского свидетельства о смерти при его утере вам надо обратиться в учреждение, которое ранее выдало оригинал документа и где хранится соответствующая медицинская документация: морг, больницу. Там вы пишете заявление с указанием причины запроса, и вам выдают новое свидетельство, в правом верхнем углу которого будет пометка «дубликат».

Сведения о смерти человека относятся к персональным данным, безусловно не подлежащим разглашению, поэтому копия свидетельства выдается либо тому, кто получал оригинал, либо близкому родственнику покойного при условии, что он смог доказать родство.

Правила заполнения медицинского свидетельства о смерти

Если при заполнении свидетельства будут ошибки, вы не сможете на его основе получить гербовое свидетельство о смерти и, соответственно, не сможете похоронить человека или получить в дальнейшем пособие. Поэтому крайне важно внимательно проверить тот документ, который вам выдадут в морге или больнице. Чтобы помочь вам, мы расскажем о ключевых особенностях оформления врачебного свидетельства о смерти.

Сразу обращаем внимание на общие правила оформления документы:

• Форма заполняется чернильной или шариковой ручкой синего/черного цвета.
• При исправлениях возле зачеркнутого текста ставится надпись «исправленному верить», подпись и печать. Допускается не более 2-х исправлений.
• Заполняться должны все поля формы.
• Если какие-то сведения неизвестны, в соответствующем поле ставится прочерки или пишется «неизвестно», «не установлено».

Свидетельство оформляется на бланке формы отчетности 106/у-08 (при перинатальной смерти – 106-2/у-08), и в нём должна быть указана следующая информация:

• Данные медицинского учреждения, выдавшего свидетельство: наименование, адрес, ИНН, код ОКПО. Если свидетельство выдает частный врач, должны быть указаны его ФИО, адрес и номер лицензии.
• Серия и номер свидетельства, дата его заполнения. Номер и серия должны быть уникальными: для этого в официальных документах определены правила указания серии и диапазона номеров. Проще всего сразу же проставить их при изготовлении, указав при заказе печати диапазоны серий и номеров. Впрочем, для вас, как получателя свидетельства, важно лишь обязательное наличие серии, номера и даты.
• Личные данные умершего: ФИО, даты рождения и смерти, место жительства (регистрации), место смерти, семейное положение, образование и занятость (со слов заявителя).
• Причина и обстоятельства смерти (см. далее) и патологии, приведшие к смерти.
• ФИО и подпись врача, заполнявшего свидетельство.
• ФИО и подпись руководителя медицинской организации или частного врача, круглая печать.
• Отметка врача о проверке свидетельства: дата, ФИО, подпись.
• Корешок свидетельства имеет лицевую и оборотную стороны, его пп.1-13 должны быть заполнены точно также, как и соответствующие пункты свидетельства, в п.14 вписываются данные получателя: ФИО, данные удостоверения личности, подпись.

При проверке документа особое внимание обратите на данные организации или частного врача, наличие номера, серии и даты свидетельства, корректность данных из удостоверения личности покойного, указание места, причины и обстоятельств смерти, наличие всех необходимых подписей и печати, совпадение данных в основной форме и её корешке. Все прочие подробности заполнения формы 106/у-08 можно узнать из официального документа – см. [1].

Получатель свидетельства расписывается на корешке, который остается в учреждении или у частного врача в качестве подтверждения выдачи документа.

Заключение о причине смерти

Особое значение при заполнении врачебного свидетельства о смерти имеет правильное указание причины и обстоятельств смерти. Корректно указать причину смерти может только квалифицированный врач, но обратите внимание, чтобы в документе была указана следующая информация:

• В п.15 после уточнения обстоятельств выбирается одна из причин смерти: по болезни или какая-то из внешних причин (п.16 уточняет её).
• Основные сведения о причине смерти приводятся в п.19

При заполнении п.19 необходимо придерживаться строго определенного порядка. Первоначальная причина смерти выбирается из заключительного клинического диагноза (только одна) и вписывается в часть I, подпункты «а-г»:

• непосредственная причина: обычно осложнение после заболевания, указанного в пункте «в»;
• промежуточная причина;
• первоначальная причина, которая берется из клинического диагноза: болезнь, или травма, которые в итоге привела к смерти;
• внешние причины (заполняется только при травмах и отравлениях).

Обратите внимание, что состояние, указанное в более нижней строке, должно являться причиной состояния, описанного выше: например, в пункте «в» пишется первичная болезнь, а в пункте «а» – осложнение этого заболевания, которое непосредственно и привело к смерти. В столбце «Код по МКБ-10» напротив каждой из причин смерти вписывается код по классификатору МКБ-10.

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти

Если ребенок родился мертвым или живым, но умер в первые 168 часов, оформляется врачебное свидетельство о перинатальной смерти: его форма имеет учетный номер 106-2/у-08, и во многом отличается от обычного свидетельства.

Документ выдает медицинское учреждение, в котором оказывалась помощь при родах, или куда обратилась мать после родов, это может быть и частный врач, принимавший роды. Если же малыш умер в первые 7 дней после родов без помощи врача, в обязательном порядке выполняется судебно-медицинское исследование: эксперт, проводивший исследование, и выдает свидетельство.

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти выдается для умерших новорожденных, у которых вес, длина тела и срок беременности соответствуют определенным критериям: мы не будем здесь перечислять многочисленные пункты официального документа – см. [1]. Свидетельство выдается для последующей регистрации в ЗАГС, куда надо обратиться в течении 3-х дней после получения документа.

Официальные документы

В заключение приведем названия некоторых официальных документов, в которых описаны правила оформления форм медицинского свидетельства о смерти:

• Письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 – в нем, в частности, подробно описываются правила выдачи и заполнения форм 106/у-08 и 106-2/у-08
• Приказы Министерстве здравоохранения и социального развития РФ № 782н от 26.12.2008 и № 1687н от 27.12.2011 – в них утверждается вид форм 106/у-08 и 106-2/у-08
• Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы №354 от 28.12.2012 – в нем, в частности, запрещается выдача медицинского свидетельства о смерти врачами скорой помощи и участковыми.

Как получить свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти – обязательный документ, выдающийся в обмен на паспорт покойного, без него не получится забрать покойного, провести кремацию и захоронение, перевезти груз 200 и выполнить ряд других действий. Рассказываем, где получить свидетельство о смерти, какие юридические вопросы оно поможет решить, что делать в случае утери.

Как получить медицинское свидетельство о смерти

Гербовый документ выдают не сразу. Для начала необходимо получить медицинское свидетельство из морга.

Чтобы забрать справку о смерти нужен полис ОМС и амбулаторная карта покойного (при необходимости), а также паспорт умершего (или другое удостоверение) и паспорт получателя. Если у вас нет с собой паспорта покойного, подойдет выписка из домовой книги по месту прописки.

Документ выдают родственнику или доверенному лицу. Ритуальный агент может действовать по доверенности, чтобы оградить семью умершего от бюрократической волокиты. Получив медицинское свидетельство, нужно обратиться в органы, оформляющие документы для умерших.

Как получить гербовое свидетельство о смерти, и кто выдает

Свидетельство о смерти в Москве получают в многофункциональном центре или ЗАГСе. Учреждение можно выбрать:

• По месту прописки.
• По месту регистрации смертельного случая.
• По локализации медицинского учреждения, где находится тело.
• В организации, находящейся ближе к месту смерти, если она произошла в самолете, поезде, в отдаленном населенном пункте.

Перед тем как получить свидетельство о смерти, потребуется собрать пакет документов. Подавая заявление онлайн, помните, что за свидетельством нужно прийти лично. Госорганы не оказывают услугу доставки документов на дом. Но поручить забрать бумаги можно ритуальному агенту.

В гербовом документе указываются важные сведения о покойном:

• ФИО согласно паспорту.
• Дата рождения.
• Место рождения в соответствии с паспортом. Названия населенных пунктов не изменяют, даже если те были переименованы (если в свидетельстве о рождении указано «Ленинград», не пишут «Санкт-Петербург»).
• День, месяц, год ухода из жизни.
• Населенный пункт, где человек умер.
• Сведения об органе, выдавшем документ.
• Номер актовой записи.
• Дата выдачи.
• Фамилия руководителя органа.
• Печать.

Забирая документ, нужно внимательно проверить все сведения. Исправления на бланке делать нельзя, а ошибки могут привести к задержке траурных мероприятий.

Можно ли получить свидетельство о смерти без документов

Сотрудники государственных учреждений не обязаны верить посетителям на слово. Подавая заявление в любой форме, в том числе через портал Госуслуг, необходимо подготовить пакет документов:

• Паспорт умершего (забирается сотрудником без возврата).
• Оригинал медицинского свидетельства о смерти (не возвращается).
• Паспорт обратившегося на русском языке. Если заявитель — гражданин другого государства, необходимо нотариально заверить перевод.
• Электронное или бумажное заявление.
• Судебное решение о признании факта смерти, если родственник считается без вести пропавшим. Сроки разнятся от полугода до 5 лет.

Многие заявители, узнав, где можно получить свидетельство о смерти, выбирают портал Государственных услуг. Плюсы способа:

• Заявление можно заполнить без спешки.
• Проверка документов с рекомендациями по исправлению: не придется дважды посещать ЗАГС или МФЦ, сидеть в очереди.
• Бронирование времени посещения.

Свидетельство, полученное на территории другого государства, требуется нотариально перевести и легализовать в консульстве для получения российского оригинала. Рекомендуется делать копии документов, которые не возвращают.

Свидетельство выдают в тот же день, в течение часа. Одновременно нужно получить справку №11 для пособия.

Как получить повторное свидетельство о смерти

Оригиналы государственные органы выдают бесплатно, но в случае утери дубликат оформляется после оплаты госпошлины. Новый документ выдадут после подтверждения факта родства. Если сохранилась копия оригинала, это станет дополнительным плюсом.

Дубликат желательно получать одновременно с оригиналом на случай потери или порчи свидетельства. Документ пригодится во многих ситуациях:

• Забрать тело и законно похоронить.
• Перевезти в оцинкованном гробу грузом 200.
• Оформить пособие.
• Забрать невыплаченную пенсию.
• Выписать умершего из жилья.
• Списать кредиты и коммунальные платежи.
• Получить ритуальную страховую выплату.
• Снять деньги со счетов умершего.
• Оформить пенсию для сирот.
• Вступить в наследство.
• Эксгумировать тело для перезахоронения или медицинской экспертизы.

Дубликат лучше хранить отдельно и обращаться к нему, если оригинал утерян. Копия имеет разнозначную силу.

Можно ли получить свидетельство о смерти не родственнику

Родные не всегда присутствуют при смерти близкого человека. В зависимости от обстоятельств, документ может получить:

• Военкомат (военнослужащие-контрактники, солдаты срочной службы).
• Следственный комитет (неопознанные трупы, криминальные статьи).
• Начальник тюрьмы (заключенные, умершие в колонии).
• Социальное или медицинское учреждение (одинокие люди, не имеющие родных).

Обстоятельства не влияют на то, где выдадут свидетельство о смерти – в любом случае выдача происходит в органах государственной регистрации.

Как получить родственнику свидетельство о смерти

Родным проще забрать необходимые справки и выписки, особенно с одинаковой пропиской и фамилией. Обычно подготовкой всех бумаг занимаются родственники усопшего, так как получить свидетельство о смерти отца, матери, жены, ребенка проще при одинаковой прописке и фамилии.

Если фамилии разные, нужно подготовить информацию, подтверждающую родство (свидетельство о рождении, о регистрации брака, выписку из домовой книги). Но чаще всего такие документы нужны при получении наследства, а не справок. Наша ритуальная служба берет на себя подготовку и оформление необходимых справок и свидетельств, если вы не готовы заниматься бюрократическими вопросами во время похорон. Вызывайте нашего ритуального агента, и он подробно объяснит, как можно получить свидетельство о смерти, подготовит все бумаги вовремя и поможет организовать достойные похороны.

Гербовое свидетельство о смерти

В отличие от врачебного свидетельства, лишь подтверждающего факт смерти с медицинской точки зрения, гербовое свидетельство о смерти – основной юридический документ, официально фиксирующий факт смерти. Проблема в том, что после кончины человек уже не считается физическим лицом и не выступает как субъект права – он уже не имеет законных прав на территории РФ. Чтобы вернуть умершего в правовое поле, необходимо оформить свидетельство о смерти с гербовой печатью (отсюда – «гербовое»).

В документ вносятся личные данные покойного и его паспорта, сведения о дате и месте смерти, дата оформления и, что важно, номер акта о смерти. После записи акта о смерти правовой статус умершего восстанавливается: с этого момента гербовое свидетельство о смерти выполняет ту же роль, что и паспорт для живого – оно является его удостоверением личности.

Зачем нужно свидетельство о смерти

Обратите внимание, что без этого документа родственники покойного ничего не могут сделать с его телом:

• нельзя забрать тело из морга, так как для этого необходимо предъявить не только само свидетельство, но и договор на ритуальные услуги, которое также не оформляется без свидетельства;
• ритуальная служба не заключит с вами договор на оказание ритуальных услуг;
• без договора вы не сможете организовать и провести похороны, а также кремировать умершего;
• без официального документа нельзя перевезти тело в другой город или страну (груз 200).

Без гербового свидетельства о смерти вы не сможете решить никакие юридические вопросы, связанные с покойным:

• получить социальное пособие на похороны: для него требуется справка по форме № 11, которая выдается вместе с гербовым свидетельством;
• получить в Пенсионном фонде пенсию покойного за последний месяц, если он её не получал;
• снять с регистрации по месту жительства (выписать из квартиры);
• вычеркнуть из числа тех, на кого начисляются коммунальные платежи;
• остановить льготы покойного по месту жительства (во избежание последующих взысканий);
• закрыть счета, карты и кредиты в банках: это позволит остановить начисление процентов, а также убережет от возможных махинаций;
• оформить пособие на потерю кормильца;
• получить страховые выплаты;
• вступить в наследство покойного.

Где и как получить свидетельство о смерти

Кто выдаёт свидетельство о смерти

Гербовое свидетельство о смерти выдается органами ЗАГС, в Москве его можно получить и в МФЦ. Обычно обращаются в учреждение по месту последней регистрации покойного, но также допускается подать заявление и в орган, где расположен морг или медучреждение, выдавшее медицинское свидетельство о смерти.

Если человек умер в транспортном средстве, регистрация смерти может производиться органом на территории, где покойный был снят с транспорта. Если же смерть наступила в удаленной местности, где нет ЗАГС, она регистрируется в ближайшем к месту происшествия учреждении.

На сайте госуслуг приведена пошаговая инструкция: вы можете либо сразу отправиться в ЗАГС, либо сначала подать электронное заявление через портал госуслуг. В первом случае вы заполняете письменное заявление по форме № 21 (приказ Минюста № 201 от 01.10.2018). Но второй вариант предпочтительнее, так как предоставленные вами документы проходят проверку: если обнаружатся какие-то ошибки или отсутствие необходимых документов, вам не придется еще раз навещать ЗАГС. Обратите внимание, что полностью эта услуга через портал госуслуг недоступна: даже если вы оформите заявление в электронном виде, получать документ вам всё равно придется лично в ЗАГС или МФЦ.

Если предоставленные вами документы в порядке, вы получите на руки оригинал гербового свидетельства о смерти в бумажном виде по форме № 167 (приказ Минюста № 167 от 13.08.2018), а также справку о смерти по форме № 11 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018) – она понадобится вам для получения пособия на погребение. Срок оформления свидетельства после подачи заявления – не более часа (на портале госуслуг указаны 40 минут).

Получение свидетельства в МФЦ Москвы

С подробным описанием услуги можно ознакомиться на сайте госуслуг. По большому счету, регистрация смерти через МФЦ ничем не отличается от аналогичной услуги в ЗАГС: вы также можете подать электронное заявление, время получения документа практически то же.

Подать заявление на сайте госуслуг

Как уже было написано выше, удобнее подать заявление на получение свидетельства в электронном виде: так вы можете сэкономить немало времени и сил в случае каких-то проблем с исходными документами; кроме того, вам не придется ждать в очереди, так как сразу же бронируется точное время – см. подробное описание услуги.

Документы для получения свидетельства

• Оригинал медицинского свидетельства о смерти; обратите внимание, что этот документ остается в ЗАГС, вам его не возвратят.
• Оригинал заявления о смерти по форме № 21. Если вы не подавали заявление в электронном виде через портал госуслуг, вам придется заполнить бланк непосредственно в учреждении (при каких-то трудностях всегда можно обратиться с вопросом к местному специалисту) или скачать бланк заявления и заполнить его предварительно дома.
• Оригинал удостоверения личности умершего: не является обязательным, так как эти сведения могут быть получены из другого ведомства. Не возвращается заявителю. При отсутствии паспорта можно предоставить выписку из домовой книги.
• Оригинал удостоверения личности заявителя на русском языке (или его нотариально заверенный перевод) – обычно это паспорт. Возвращается заявителю после оказания услуги.

Иногда могут потребоваться и некоторые другие документы:

• Оригинал решения суда о факте смерти (не возвращается).
• Документ о факте смерти необоснованного репрессированного лица.

Кто может получить

Гербовое свидетельство о смерти выдается родственникам покойного или их представителю, например, сотруднику ритуальной службы (ритуальному агенту) при наличии доверенности. Заявить о смерти могут:

• один из членов семьи покойного или другое лицо, присутствовавшее во время смерти или как-то иначе узнавшее о ней;
• медучреждение, орган соцзащиты или учреждение, исполняющее наказание, если человек скончался именно там;
• УВД при смертной казни;
• следственный орган при смерти неизвестного лица;
• командир воинской части при смерти при прохождении воинской службы.

Сроки и стоимость

Заявление на регистрацию смерти необходимо подать в орган ЗАГС не позднее трех дней с даты смерти или обнаружения тела умершего. Свидетельство всегда выдается в день обращения, но в ЗАГС обычно немного быстрее, чем в МФЦ.

Оригинал свидетельства выдается бесплатно, для получения дубликата (копии) надо заплатить пошлину в размере 200 рублей.

Отказ в получении свидетельства

Оснований для отказа в выдаче свидетельства, в общем-то, немного, и они очевидны: либо проблемы с первичными документами, либо свидетельство уже было выдано ранее.

В случае отказа заявитель получает документ по форме № 14 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018).

Как оформить свидетельство о смерти

После проверки документов, предоставленных заявителем, сотрудник ЗАГС или МФЦ делает запись акта о смерти и оформляет свидетельство о смерти, скрепляя его подписью должностного лица и гербовой печатью. Начиная с 2019 года используется новый бланк свидетельства: от прежнего он отличается в основном наличием QR-кода в левом верхнем углу – по нему можно проверить подлинность документа; учтите, что некоторые ЗАГС могут по-прежнему выдавать свидетельства на бланках старого образца – они также имеют юридическую силу. Свидетельство включает:

• ФИО, дату и место рождения умершего, его гражданство, дату и место смерти;
• дату и номер записи акта о смерти;
• название учреждения, зарегистрировавшего факт смерти;
• дату выдачи свидетельства.

Исправления в гербовом документе не допускаются. После получения документа внимательно проверьте правильность сведений, указанных в нем.

Обратите внимание, что вместе с гербовым свидетельством выдается также справка о смерти по форме № 11, которая потребуется вам для получения социального пособия на погребение. Советуем вам сразу же получить копию свидетельства, чтобы в случае его утери или повреждения не тратить время на оформление дубликата.

Гербовое свидетельство о перинатальной смерти

Даже если ребенок родился мертвым, оформляется свидетельство о перинатальной смерти на основании соответствующего медицинского свидетельства. При этом свидетельство о рождении не выдается, хотя по запросу родителей может быть выдан документ, подтверждающий рождение мертвого ребенка.

В случае, если ребенок родился, но скончался в первую неделю жизни, оформляется как свидетельство о рождении, так и о смерти, но родителям выдается только гербовое свидетельство о смерти.

Если человек умер за рубежом

При смерти за пределами России необходимо обратиться в консульство РФ в принимающей стране: там вам помогут с подготовкой документов и в прохождении многочисленных бюрократических процедур, организуют отправку гроба с покойным на родину. Все расходы оплачивают родственники умершего.

Главное – получить медицинское заключение от местного медучреждения. Оно регистрируется и легализируется в российском консульстве. Под «легализацией» понимаются определенные процедуры, придающие документу юридическую силу с тем, чтобы он был принят официальными органами другого государства: в первую очередь для этого требуется перевод (апостиль) или консульская легализация.

Действия для получения свидетельства о смерти после прибытия в Россию практически те же самые, что и при кончине внутри страны, только в ЗАГС надо предоставить нотариально заверенный перевод полученного в стране смерти медицинское свидетельства (вместе с оригиналом).

Как получить дубликат свидетельства о смерти

Дубликат (копия) гербового свидетельства о смерти может потребоваться при его утере или порче. Более того, мы советуем сразу же при получении оригинала документа заказать и его копию, которую потом хранить отдельно – так вы обезопасите себя на случай потери оригинала и сэкономите в будущем много времени на его восстановление.

Для получения дубликата надо обратиться в тот же ЗАГС или МФЦ, который выдал исходный документ. Вам потребуются:

• оригинал или копию свидетельства, если он у вас имеется (даже поврежденный);
• удостоверение личности заявителя и документы, подтверждающие его родство с покойным (это могут быть, в частности, свидетельство о рождении или заключении брака);
• квитанцию об оплате госпошлины.

Необходимо написать письменное заявление установленного образца, в котором обязательно указать причину запроса дубликата. Срок рассмотрения и получения копии свидетельства не превышает 30 дней, за услугу взимается госпошлина 200 рублей. Дубликат имеет такую же юридическую силу, что и оригинал свидетельства.

Внесение изменений в свидетельство о смерти

Иногда в выданном свидетельстве обнаруживаются ошибки или появляются новые обстоятельства, требующие внесения изменений в документ. Обращаться надо в ЗАГС по месту жительства или тот, где хранится запись акта о смерти. В отличие от получения дубликата с заявлением о внесении изменений в гербовое свидетельство о смерти могут обращаться не только родственники покойного, но и другие лица, а также государственные организации. Заявитель должен представить следующие документы:

• заявление, в котором указывает свои ФИО, дату и место рождения, место проживания, а также реквизиты записи акта о смерти, в который надо внести изменения;
• исходное свидетельство о смерти;
• документы, которые убедительно обосновывают необходимость внесения изменений;
• удостоверение личности заявителя.

Срок рассмотрения заявления – 30 дней, но по уважительным причинам он может быть увеличен, но не более чем на 2 месяца. В случае отказа ЗАГС должен выдать заявителю письменное обоснование. Отказ может быть обжалован в суде. При положительном решении выдается новое свидетельство, а прежнее изымается.

Сколько стоит свидетельство о смерти

Оригинал гербового свидетельства о смерти выдается бесплатно, для получения копии (дубликата) надо оплатить госпошлину в размере 200 рублей.

Заказать свидетельство о смерти

Получение свидетельства о смерти – не самая сложная процедура, но в стрессовых условиях и цейтноте организации похорон могут возникнуть проблемы. Проще всего поручить заботы по подготовке полного пакета документов нашим ритуальным агентам – у них большой опыт.