18.05.2022 распечатать Граждан из стран ЕАЭС можно принимать на работу без учета ограничений по разрешенной доле иностранных работников.
Работники из ЕАЭС — это работники из стран, которые входят в Евразийский Экономический Союз: Россия, Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия (Кыргызстан). Работодатели из ЕАЭС вправе принимать на работу трудящихся из других государств-членов союза без учета ограничений по защите национального рынка труда. Работникам ЕАЭС не нужно получать разрешение на трудовую деятельность в государстве трудоустройства. При приеме на работу гражданина ЕАЭС компания обязана проверить документы. Документы об образовании, выданные образовательными организациями государств-членов союза, принимаются без проведения процедур признания документов.
Какие документы нужны при трудоустройстве иностранца из ЕАЭС
1. Миграционная карта
Иностранцы, кроме граждан Беларуси, при въезде на территорию России, получают на границе миграционную карту. Если работник въезжает в Россию с целью найти работу, он должен указать рабочую цель въезда.
2. Полис медицинского страхования
Каждый иностранец обязан оформить себе медицинский полис (п.5 ст.27 ФЗ № 114 и ст. 327.2 ТК РФ). С 2024 года застрахованными по ОМС будут не только временно проживающие иностранцы, но и временно пребывающие. За них надо будет платить медицинские взносы (в составе единого тарифа, который введут при объединении ПФР и ФСС).
3. Миграционный учет
Гражданин из ЕАЭС после въезда в Россию должен встать миграционный учет в течение 30 дней (согласно п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 г.). Для белорусов это срок продлен до 90 дней. Изначально иностранный работник может оформить первичную регистрацию на 90 дней по месту пребывания, затем продлить ее на основании трудового договора на физическое либо на юридическое лицо. Срок действия такой регистрации 1 год. В ситуации, когда иностранный гражданин является временно проживающим, по окончании регистрации, работодатель должен отстранить его от работы.
4. Трудовой договор
Для работы в России гражданам из ЕАЭС не нужно оформлять патент на работу (в рамках Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 г.). Есть случаи когда с иностранным работником нельзя заключить трудовой договор.
5. Уведомление о заключении договора
После заключения трудового договора в течение 3 дней организация обязана уведомить об этом МВД.
6. СНИЛС и ИНН
Чтобы работников из ЕАЭС, также как и российским должен оформлен СНИЛС и получен ИНН. С 1 января 2022 года мигранты смогут подавать заявление в ПФР до пересечения границы. Для этого им нужно будет зарегистрироваться на Госуслугах.
7. Трудовая книжка
Работодатель должен завести для иностранцев электронные трудовые (ЭТК). В них содержится практически весь перечень сведений, которые указываются в обычных бумажных трудовых: место и периоды работы; должность (специальность, профессия); квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации); даты приема, увольнения, перевода на другую работу; основания прекращения трудового договора.
Трудоустраиваем гражданина Беларуси. Уведомлять МВД?
09.08.2020 распечатать При трудоустройстве гражданина республики Беларусь можно не уведомлять территориальный орган МВД. Однако, следует иметь в виду: такая позиция неоднозначна и может привести к спорам с контролирующими органами.
Когда уведомляем МВД о приеме на работу иностранца
По общему правилу при приеме на работу иностранца надо уведомлять территориальный орган МВД. Эту обязанность надо исполнить в течение 3-х рабочих дней с момента заключения трудового договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).
Еще по теме: Кадровый учет: оформление иностранца на работу
Особенности трудоустройства граждан Беларуси
Работодатели государства-члена ЕАЭС вправе принимать на работу лиц этих стран без учета ограничений по защите национального рынка труда (п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе (подписан в г. Астане 29.05.2014)). При этом трудящимся стран — членов ЕАЭС не требуется получение разрешения на трудовую деятельность в государстве трудоустройства. Аналогичное правило установлено и другим международным документом — Решением Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий». Этот документ также предусматривает, что в отношении граждан Беларуси и России порядок привлечения иностранных работников, действующий на основе национального законодательства, не применяется. Из указанного следует, что порядок уведомления МВД трудоустройстве иностранных граждан не применяется в случае, если на работу принимаются работники из Беларуси.
В чем опасность
Территориальные органы МВД не всегда считают так же и штрафуют организации по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Если спор дойдет до суда, в том числе Верховного, нельзя точно предугадать, какое решение будет вынесено. Поскольку сам Верховный суд не придерживается однозначной позиции по данному вопросу. Так, в одном случае он пришел к выводу, что положения ст. 13 Закона N 115-ФЗ не применяются в отношении граждан Республики Беларусь, трудоустроенных в РФ, и их работодателей. Привлечение организации к ответственности за неуведомление о заключении трудового договора в таком случае неправомерно (постановление Верховного суда от 07.06.2018 № 83-АД18-6). Однако, в Определении от 10.03.2017 № 308-АД17-333, Верховный суд излагал совсем иную точку зрения: привлечение работодателя к административной ответственности за неуведомление о заключении трудового договора с гражданином Беларуси является законным. Так как законодательство не содержат исключений в части обязанности работодателя уведомлять о заключении трудовых договоров в отношении какой-либо категории иностранных граждан.
Работаем с иностранцами: как подать в МВД уведомление о приеме иностранного гражданина и уведомление об увольнении
Трудовой договор или ГПД с иностранцем — повод пообщаться с МВД. А именно нужно уведомить органы о заключении и расторжении такого договора. Если не подать уведомление о приеме иностранного гражданина (уведомление об увольнении иностранного гражданина), работодателю грозит штраф до 1 млн рублей или приостановка работы до 3 месяцев. Рассказываем, какие отчеты и когда нужно сдать в МВД.
Что вы узнаете
- Кто должен подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
- Как заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина
- Что будет, если не подать уведомление о приеме или увольнении иностранца
- Как дополнительно отчитываться по зарплате ВКС
Кто должен подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Если приняли на работу или уволили иностранца, уведомите об этом государство. Неважно, речь о штатном или внештатном работнике, высококвалифицированном или обычном специалисте. Уведомление о приеме иностранного гражданина обязательно, вне зависимости от статуса иностранца: временно пребывающий, временно или постоянно проживающий.
Исключение: иностранец без визы, который работает по патенту. Такой сотрудник подает копию договора сам в то МВД, где получал патент. Срок подачи уведомления — 2 месяца со дня оформления патента. Если уведомление иностранец не подаст, патент аннулируют. Работодателю важно проследить, что мигрант отправил копию договора в МВД. Или, по согласованию с работником, сделайте это за него.
Иностранцы из стран ЕАЭС, например, из Казахстана или Армении, могут работать в России как самозанятые. В этом случае уведомление о приеме иностранного гражданина тоже подает работодатель. Точнее, заказчик.
Если иностранный работник будет жить в корпоративном общежитии или в жилье, которое организация снимает / купила, поставьте гостя на миграционный учет. Как — рассказываем в статье «Уведомление о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2022 году». Эта обязанность не отменяет необходимость подать уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора.
Как заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина
В региональное МВД (а в Москве — в районные подразделения) сдают:
- уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
- уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора.
Как заполнять
В уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля. Об этом прямо сказано в Порядке подачи уведомлений.
Как принять на работу гражданина Белоруссии
Организация принимает на работу гражданина Республики Беларусь. Нужно ли заводить ему трудовую книжку российского образца? Можно ли вести на такого сотрудника электронную трудовую книжку?
Ведение трудовой книжки российского образца на работника – гражданина Республики Беларусь зависит от того, какая трудовая книжка у него на руках и работал ли он в России ранее. Обосновывается это следующим.
На территории России продолжают действовать трудовые книжки образца 1938, 1973, 1975 и 2003 гг. (утверждены постановлениями СНК СССР от 20.12.1938 № 1320, Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656, Совмина СССР от 21.04.1975 № 310, Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Если при трудоустройстве гражданин Республики Беларусь предъявил трудовую книжку СССР образца 1938, 1973 или 1975 гг. либо российскую трудовую книжку, работодатель может вносить записи в такую трудовую книжку. Оформлять трудовую книжку российского образца в этом случае нет необходимости. Если же работник принес белорусскую трудовую книжку, придется завести ему новую российского образца (см. письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13372-6-1).
Обратите внимание: во втором случае никаких записей о трудовом стаже работника на территории Республики Беларусь в новую российскую книжку переносить не нужно. Документы, выданные на территории Республики Беларусь и РФ, для реализации трудовых прав признаются без легализации (решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4).
По вопросу оформления электронной трудовой книжки отметим следующее. Действующее законодательство не предусматривает каких-либо особенностей в части ведения трудовых книжек или формирования сведений о трудовой деятельности в электронной форме для иностранных граждан. Это означает, что электронные трудовые книжки ведутся на иностранных граждан в том же порядке, что и на граждан РФ.
Таким образом, если принимаемый на работу гражданин Республики Беларусь поступает на работу впервые, то есть не имеет трудовой книжки, бумажная трудовая книжка ему не оформляется, а сведения о его трудовой деятельности формируются только в электронном виде. Так же обстоят дела и с сотрудниками, которые ранее уже были трудоустроены в РФ и подавали работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку. В этом случае при трудоустройстве он может представить сведения о трудовой деятельности, выданные ему прежним работодателем (форма СТД-Р) или ПФР (форма СТД-ПФР) (ч. 1 ст. 65, ч. 3-5 ст. 66.1 ТК РФ, приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н).
Если ранее иностранный работник:
- работал в РФ и выбрал бумажную трудовую книжку
- или работал в РФ и не делал никакого выбора,
- или не работал в РФ вовсе,
следует вести его бумажную трудовую книжку и одновременно подавать сведения о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Смотрите также
- Трудовые отношения с иностранными гражданами
- Бумажная трудовая книжка
- Электронная трудовая книжка
- Ответы на вопросы об оформлении бумажной трудовой книжки
- Ответы на вопросы об оформлении электронной трудовой книжки
Как принять на работу иностранца
Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы по 18.15 КоАП РФ. О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя. Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.
Миграционный учет и статус иностранца
Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.
Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье. Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.
Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:
- постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
- временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
- временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.
А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.
Как оформить постоянно и временно проживающих
Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.
При приеме на работу постоянно проживающегоиностранца запросите вид на жительствои проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.
При приеме на работу временно проживающегоиностранца запросите разрешение на временное проживание. Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа. Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.
Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу или патента.
Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Как оформить временно пребывающих без визы
Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.
Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.
Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.
Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.
Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.
Как оформить временно пребывающих на основании визы
Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать.
Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.
Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать заявление — п. 37 Административного регламента.
После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:
- ходатайство на русском языке;
- документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
- копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
- документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 28 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.
Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.
По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.
Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.
После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.
Документы для оформления трудового договора
При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
- миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
- трудовая книжка, если нет — оформите её;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство; - договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.
Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.
О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВДне позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536 .
Выплата заработной платы иностранцу
Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.
Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами. Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст. 14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).
Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.
Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника
Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.
Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.
Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.
Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.
Страховые взносыс выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.
- Зарплата постоянно проживающихи временно проживающихиностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
- С выплат временно пребывающиминостранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.
Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно