В студенческой жизни бывают всякие ситуации, в том числе и такие, когда необходимо забрать документы из вуза еще на этапе поступления, а не только во время учебы или после отчисления. Как правильно это сделать в разных случаях, читайте ниже.
При поступлении
- Выбывание из конкурса (не хватило баллов).
- Решение забрать документы из вуза и подать в другой, где есть больше шансов пройти на бюджет или на выбранную специальность.
В первом случае все понятно, да и спешить уже некуда ни вузу, ни абитуриенту. Согласно 79 пункту приказа Минобрнауки № 1147 оригинал аттестата и любых других документов, предоставленных поступающим, должен быть возвращен владельцу не позднее двадцати рабочих дней, прошедших после окончания процедуры зачисления. И сделать это вуз должен тем способом, который абитуриент указал в заявлении на поступление.
Во втором случае (согласно тому же приказу) абитуриент может воспользоваться правом срочного отзыва поданных документов. Вот тут-то и обнаруживаются подводные камни. Сразу вернуть аттестат готовы далеко не все вузы, особенно те учебные заведения, которые имеют определенные трудности с набором. Они могут всячески затягивать возврат документов, но делать это они не имеют никакого права.
Подпункты 1–3, о которых идет речь в приказе, – это прием в вуз и его филиалы; на разные формы обучения (очную, вечернюю, заочную); на определенные программы бакалавриата, магистратуры, специалитета.
Если несостоявшийся студент еще не зачислен, проще всего получать назад свои документы через приемную комиссию. По закону достаточно просто написать заявление в установленной форме – образец предоставляется в вузе. Мотивация необязательна. Но во избежание недоразумений подавать заявление надо сразу в двух экземплярах. На одном из них следует поставить печать приемной комиссии, подтверждающую, что документ принят.
Выдать весь пакет документов должны до конца рабочего дня, самое позднее – на следующий. В случае задержки придется обращаться уже к ректору вуза, а если и это не даст результатов, прибегать к помощи Рособрнадзора (во время приемной кампании на сайте федеральной службы открывается специальная горячая линия).
По собственному желанию
Чтобы во время учебы забрать документы из вуза по собственному желанию, нужно написать заявление, указав причины. Делать это следует в деканате, но пишется оно на имя ректора. В качестве причины можно указать, например:
- сложные семейные обстоятельства (без конкретизации);
- необходимость устроиться на работу, которую сложно совмещать с учебой;
- перевод в другой вуз;
- медицинские показания;
- переезд в другой город.
Подав заявление, придется ждать издания приказа об отчислении. В отдельных случаях эта процедура может затянуться почти на месяц – обычно с такой периодичностью собирается комиссия, рассматривающая вопросы восстановления, перевода, приема на обучение студентов.
Получив приказ об отчислении, можно приступать к подписанию обходного листа, подтверждающего, что студент ничего и никому в университете не должен. Обычно надо обойти все структурные подразделения, имеющие отношение к учебе и студенческому быту:
- юридический отдел;
- бухгалтерию;
- библиотеку;
- отдельные кафедры;
- общежитие (для иногородних студентов).
На оформление может потребоваться не одна неделя. Собрав все необходимые подписи, обходной лист следует заверить в деканате (и отнести в ректорат, если потребуется). Только после этого документы отдадут.
После отчисления
Если нужно забрать документы после отчисления, особых сложностей не возникает: препятствовать никто не будет. Достаточно подать заявление и подписать обходной лист, который выдадут в деканате. Когда все вузовские подразделения подтвердят, что долгов у экс-студента нет (все книги сданы в библиотеку, методички возвращены на кафедры и т. д.) документы выдадут незамедлительно.
Перед тем как забрать документы из вуза, взвесьте все «за» и «против»: возможно, не стоит торопиться, особенно если решение уйти из университета или института пришло в разгар учебы. Иногда стоит взять академический отпуск – за год или даже за меньший срок обстоятельства могут измениться, а вернуться к учебе на правах студента, взявшего тайм-аут, намного проще, чем восстанавливаться в вузе после отчисления.
Как получить свои документы от ВУЗа
Каждый год становятся актуальными вопросы, которые связаны с поступлением абитуриентов в ВУЗ. Но не менее востребованным является вопрос, каким образом можно получить обратно ранее поданные в университет документы. В данной статье вы найдете ответ именно на этот вопрос.
Как забрать документы в связи с отчислением
В жизни любого студента может возникнуть ситуация, когда нужно забрать документы из высшего учебного заведения . Такая потребность обычно возникает в таких случаях:
- отчисление;
- перевод в другой ВУЗ;
- переход с одного вида обучения на другой;
- окончание университета;
- поступление в другое учебное учреждение;
- изменение места проживания;
- медицинские показания;
- прием на работу;
- определенные семейные обстоятельства.
В любой из этих ситуаций студенту может понадобиться в кротчайшие сроки забрать свою документацию, которая находится на хранении в ВУЗе. Поэтому очень важно знать все нюансы, касающиеся такой ситуации.
Согласно действующего в стране законодательства, выдача документации в таких ситуациях осуществляется до момента окончания текущего рабочего дня. Но только если соответствующее заявление и сопроводительная документация были поданы за два часа до завершения рабочего дня. Если вы не успели вложиться в указанные сроки, тогда получить документы можно будет на следующий день в течение первых двух рабочих часов, т.е. еще до обеда. Но это все в теории. На практике же бывает гораздо сложнее получить обратно нужную документацию.
Для того чтобы запустить в высшем учебном заведении процедуру возврата ранее поданной документации, студенту следует написать заявление по определенной форме. Взять пример заявления можно в деканате. Написанное заявление так же следует отнести в деканат. Но очень часто столь, как казалось бы, простая процедура может превратиться в «бег по кругу». Причем с каждым годом такой вариант развития событий учащается.
На процедуру возврата документации может повлиять также один немаловажный фактор. Забрать все документы можно только после сформирования приказа об отчислении. Если данный приказ не успел выйти, то появляются определенные нюансы, которые ВУЗ вправе использовать в собственных интересах.Одним из таких нюансов является задержка, вызванная с отсутствием этого самого приказа об отчислении. Приказ считается первоочередным основанием для выдачи студенту всех документов.
Рассмотрим алгоритм возврата документации, поданной в ВУЗ:
- написать собственноручно заявление о возврате документации. При этом мотивировать заявление не нужно. Лучше всего написать заявление сразу в двух экземплярах. На одном экземпляре следует поставить штамп, который подтверждает факт принятия сотрудниками ВУЗа заявления;
- подписать обходной лист. Нужно обойти бухгалтерию, юристов, библиотеку, ученый совет и некоторые кафедры. На это может уйти несколько недель. Полностью подписанный обходный лист является подтверждением того, что студент не числится должником ни в одной из сфер студенческой жизни;
- все собранные справки, обходные листы и другие документы, которые могут потребоваться в определенных ситуациях, следует принести в деканат;
- сотрудники университета рассматривают заявление и поданную сопроводительную документацию. При положительном решении документы должны быть выданы в течение 2 часов в это же день или в начале следующего рабочего дня. Иногда нужно ожидать приказа об отчислении. На это может уйти до одного месяца, так как подобный приказ издается только на заседании кафедры. А она обычно проводится только один в раз месяц.
Только после этого становится возможным окончательный возврат регламентированных законом документов.
При неисполнении сотрудниками образовательного учреждения своих обязанностей, следует:
- написать письменное обращение ректору. Здесь уже необходимо мотивировать свою просьбу. Тут следует укатать, что при невыдаче документов, ректор будет нести личную ответственность, которая предусмотрена действующим в стране законодательством;
- получить в приемной ректора подтверждение того, что заявление было принято.
В случае, если и обращение к ректору не принесло желаемого результата, тогда человек может обращаться в Федеральную службу, которая осуществляет государственный надзор за сферой образования.
Заявление следует подать также и в районную прокуратуру, находящуюся по месту расположения образовательного учреждения. Здесь к заявлению нужно приложить копии заявлений с имеющимися на них отметками о том, что они оба были приняты в деканате и у ректора. Также копию обращения в вышестоящие органы следует подать в приемную ректора или деканат.
Если и это обращение ни чего не дало, то нужно обратиться в последнюю инстанцию – суд. Обращаться надлежит в суд по месту расположения института. Однако, как правило, дело о возврате документов ВУЗом при отчислении студента не заходит так далеко, а оканчивается еще на уровне ректора.
Студенту должны вернуть те документы, которые ранее он подавал при поступлении. В этот перечень входят:
- оригинал аттестата, подтверждающий получение оконченного среднего образования;
- медицинская справка (оригинал );
- копия выписки, содержащую информацию о результатах ЕГЭ;
- копия паспорта.
Именно этот перечень должны вернуть заявителю сотрудники деканата. В момент выдачи обратите внимание на наличие всех документов, их целостность и внешний вид. При обнаружении повреждений или других дефектов, выданную документацию невозможно будет использовать для поступления в другое высшее учебно-образовательное заведение.
Как видим, такая простая процедура как возврат документации, поданной в высшее учебное учреждение, может иметь определённые трудности. Зная вышеприведенные нюансы, вы легко добьетесь положительного результата и пройдете всю процедуру за максимально короткий промежуток времени.
Как Взять Аттестат из Вуза на Время
У меня вопрос: могу ли я взять оригинал документа из первого ВУЗа под расписку
Статья 51. Правовой статус руководителя образовательной организации. Президент образовательной организации высшего образования
Полномочия руководящего и педагогического состава ВУЗа устанавливаются Уставом и иными внутренними локальными актами этого ВУЗа, поэтому могут вам выдать под расписку аттестат или нет уточняйте в ВУЗе. По общему правилу, аттестат забрать нельзя, пока вы обучаетесь в этом ВУЗе. У вас особо выбора сейчас нет, поэтому пишите на имя того, кто есть сейчас в ВУЗе. Если откажут, то ждите выхода из отпуска Ректора.
Меня зовут Наталья. В прошлом году я поступила в ВУЗ в СПБ, год проучилась, сессию сдала на отлично. В этом году поступала в другой ВУЗ, но с прежнего места еще не отчислилась (не было уверенности. Что поступлю в этом году). У меня вопрос: могу ли я взять оригинал документа из первого ВУЗа под расписку. И может ли мне выдать документ проректор (под расписку) ссылаясь на то, что у него нет таких полномочий. Ректор ВУЗа в командировке, проректор по учебной части и сотрудник отдела кадров в отпуске и будут только в конце августа. Спасибо.
Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 01.05.2017, с изм. от 05.07.2017) «Об образовании в Российской Федерации»
Добрый день. Вы имеете право взять свой документ под расписку, поскольку он принадлежит Вам (ст. 66 ФЗ «Об образовании»). Также, чтобы не конфликтовать с ВУЗом работники ВУЗа могут самостоятельно заверить Вам копию документа поскольку он хранится у них и не потребуется забирать оригинал, данная копия подойдет для предъявления в другом учебном заведении.
Можно ли забрать временно оригинал аттестата из ВУЗА после окончания 1
Повод для беспокойства есть по тому поводу, что время отпускное и не все могут быть на местах, поэтому надо контролировать, чтобы не забыли про заявление. В другом вузе ведь опаздывать с оригиналом нельзя.
После того как ребенок напишет заявление в деканат, в течение какого времени должны вернуть оригинал и обязательно в заявлении указывать причину?
Хранение оригиналов предполагает ответственность за сохранность, поэтому устанавливается определенный порядок выдачи документов, принятых на хранение. Подпись руководителя только лишь поэтому нужна, а не из-за того, что будет решаться вопрос выдать или отказать.
Получается в Вузе нет определенных сроков по исполнению выдачи оригиналов по заявлению.
курса для поступления в другой ВУЗ как абитуриент на время поступления и как? После зачисления в новый ВУз, соответственно ребенок будет отчисляться из вуза, где уже проучился 1 курс.
Можно ли забрать временно оригинал аттестата из ВУЗА после окончания 1
Т. е не стоит беспокоиться, что откажут в выдаче оригинала на время и сроки предоставления в новый ВУЗ 1 августа включительно.
Повод для беспокойства есть по тому поводу, что время отпускное и не все могут быть на местах, поэтому надо контролировать, чтобы не забыли про заявление. В другом вузе ведь опаздывать с оригиналом нельзя.
Зарегламентировать все невозможно. Такие просьбы, как у Вас, бывают раз-два в год. Поэтому минимальный срок не установлен, а максимальный — 1 месяц Вас не устроит.
Еще в деканате сказали, что выдадут в том случае, если подпишет директор, вообще есть право в вузе отказать.
Хранение оригиналов предполагает ответственность за сохранность, поэтому устанавливается определенный порядок выдачи документов, принятых на хранение. Подпись руководителя только лишь поэтому нужна, а не из-за того, что будет решаться вопрос выдать или отказать.
Забрать аттестат университета
ст.
▪ аспирантов, студентов, учащихся профессионально-технических училищ 75 л.-«В» ЭПК (75 л.-«В» — если документы организации не поступают в госархивы)
Студентов, отчисленных с 1-3 курсов, — 15 л. ЭПК (15 л.).
Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая деятельность или служба в Советской Армии — 75 л.-«В» ЭПК (75 л.-«В»).
Отчисленных с 1 курса — 5 л.
В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г., срок хранения личных дел составляет 75 лет В перечне 1988 года была такая статья:
Либо получить дубликат либо обратиться в архив учреждения в котором обучались; Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 25.12.2018) «Об образовании в Российской Федерации»
КонсультантПлюс: примечание.
О признании на территориях Республики Крым и г. Севастополя образования, полученного на территории Украины, см. ст. 12 ФКЗ от 21.03.2014 N 6-ФКЗ и ст. 6 ФЗ от 05.05.2014 N 84-ФЗ.
«»Статья 60. Документы об образовании и (или) о квалификации. Документы об обучении
Прочитайте другие ответы юристов:
- Кто Должен Делать Ремонт в Неприватизированной Квартире
- Через Сколько Лет Можно Получить Гражданство рф
- Что Является Надлежащим Уведомлением в Гражданском Процессе
- Где Можно Получить Квалификацию
- Как Получить Гражданство Шри Ланки
Как запросить аттестат из вуза?
Чтобы забрать документ, для всех причин процедура одна: в любой момент пишете заявление администрации университета, получаете аттестат , а на хранение оставляете копию, заверенную самим вузом. Хранение оригинала документа об образовании в вузе предусмотрено локальными актами, а не федеральными.
Как взять оригинал аттестат из вуза на время?
Ответы на вопрос:
Не нужно ссылаться ни на какой закон. Просто пишите заявление о выдаче Вам на ограниченный срок Вашего аттестата . Если сдать экзамены не удастся, то возвращаете его в ВУЗ . Проблем не должно быть.
Кто может забрать аттестат из вуза?
Да, могут, разумеется — для этого Вам нужно выдать доверенность на получение аттестата родственнику или знакомому.
Как получить документы из вуза без обходного листа?
Обратите внимание, что ни обходной лист , ни сдача студенческого билета не требуется! Чтобы получить аттестат, вам нужно прийти в отдел кадров РГГУ с заявлением с просьбой его выдать. Заявление должно быть написано в двух экземплярах, чтобы один экземпляр приняли, а другой оставили вам с отметкой о получении.
Можно ли забрать диплом из вуза?
Инструкция: Если диплом об образовании не был получен вами вовремя, то необходимо позвонить в деканат учебного заведения, где вы учились, и уточнить, где и когда можно получить ваш диплом . Затем приехать в оговоренное время и забрать его, предъявив для удостоверения вашей личности паспорт или нотариальную доверенность.
Можно ли взять аттестат из вуза на время?
Нет закона, который бы запрещал забрать аттестат или любой другой документ об образовании из вуза . Поэтому администрация не вправе его не отдавать: долги по библиотеке или сессии — не причина.
Как забрать документы из вуза во время учебы?
- написать заявление (если уходите по собственному желанию);
- обратиться в ректорат для утверждения;
- дождаться публикации приказа об отчислении;
- подписать обходной лист, свидетельствующий об отсутствии задолженностей перед альма-матер;
- получить документы .
Как забрать документы из вуза без обходного листа?
Обратите внимание, что ни обходной лист , ни сдача студенческого билета не требуется! Чтобы получить аттестат, вам нужно прийти в отдел кадров РГГУ с заявлением с просьбой его выдать. Заявление должно быть написано в двух экземплярах, чтобы один экземпляр приняли, а другой оставили вам с отметкой о получени
Когда можно забрать оригинал аттестата из вуза?
Вы можете забрать оригинал документа об образовании в любое время в период действия кампании по приему по письменному заявлению в случае если Вы не используете какое-либо право на льготу при поступлении.
Как забрать диплом из вуза по почте?
Выпускник забирает диплом лично или передает полномочия по доверенности своему представителю. Можно попросить прислать диплом на почтовый адрес. Для этого нужно отправить заявление в вуз заказным письмом с уведомлением о вручении — п. 34 гл.
Как забрать диплом через несколько лет?
Не смотря на то, что Вы окончили Университет более 6-ти лет назад, Вы вправе обратиться к руководителю Университета письменно с соответствующим заявлением о возврате подлинного экземпляра диплома об окончании техникума, сданного при поступлении в указанный Университет.
Можно ли забрать оригиналы документов из вуза после зачисления?
После приказа о зачислении документы из вуза забрать нельзя
Муж учился на вышке, бросил, а аттестат не вернули
Муж отучился первый курс, и половину второго курса, за второй семестр второго курса не смог заплатить и перестал посещать универ. Его направили на отчисление.
Пришел потом в универ за аттестатом, ему сказали «сначала оплатите второй семестр второго курса, потом вернём аттестат!»
Он говорит «а за что я должен платить, если я не учился уже в это время?!»
В общем аттестат так и не вернули. Прошло уже 4 года. Что делать? Куда обращаться?
В школу если идти восстанавливать сейчас аттестат, то уже поздно, потому что школа в мае заказывает аттестаты для выпускников. Или в школе аттестат можно восстановить в любое время года?
В общем подскажите, что можно сделать?
1 год 1 месяц
Заводоуковск
Комментарии
я отучилась один курс очно. второй перевелась на заочку. там платить можно было по полугодиям. оплатила первон полугодие второго курса. отучилась. за второе не платила и не ходила туда больше. 4 года там не появлялась даже. звонила туда чтоб узнать как можно забрать документы. мне там такой перечень назвали что я обалдела. решила что проще будет его в школе восстановить. оказалось что нужно писать заявление, подавать объяуление в газете об утере ? потом через сколько то времени только приходить к ним за восстановлением старого. короче геморрой. позвонила опять в вуз. говорю мне нужен аттестат для детских пособий. как мне его можно взять, не забирая документов из вуза. ну чтоб не было этого геморроя какой они мне до этого начитали. сказали приезжайте. я ещё переживала потому что вуз от нас в 100км и с месячным ребенком вообще не хотелось бы съездить просто так. в итоге приехала, они просто спросили мою фамилию, я написала заявление что через месяц я аттестат привезу назад. узнала вообще какие там мои документы такие серьезные что чтобы их отдать нужно пройти семь кругов ада. оказалось что из нужного там только и был аттестат и ИНН. аттестат забрала, через месяц не вернула, ИНН сделала новый. вот и все Ксюш. больше голову морочили
17 июля 2019 21:40
При поступлении в колледж забрали аттестат. При поступлении в институт, забрали диплом из колледжа ? на руках только диплом о во