Как забрать документы из вуза

По письменному заявлению оригинал документа государственного образца об образовании и другие документы, ранее предоставленные поступающим, должны возвращаться вузами в течение следующего рабочего дня после подачи заявления.

Для получения оригинала документов абитуриент в письменной форме должен подать в приемную комиссию заявление об их возвращении. Мотивировать заявление необязательно. Целесообразно подать такое заявление в двух экземплярах и на втором получить штамп приемной комиссии о принятии данного заявления.

Часто приемные комиссии вузов не возвращают оригиналы документов, объясняя это тем, что абитуриент уже зачислен, поэтому, чтобы забрать аттестат, ему нужно пройти длительную процедуру отчисления.

Это не соответствует законодательству. Да, приказ о зачислении издается 5 августа, но при этом в нем прописано, что абитуриент зачисляется с 1 сентября. Поэтому до этого срока на него распространяется действие Порядка приема в вузы МинОбрНауки.

Если с возвратом оригиналов документов возникают задержки, тушеваться и паниковать не стоит. Достаточно предпринять ряд несложных действий и помнить, что за несвоевременную выдачу оригинала документа государственного образца об образовании ректор высшего учебного заведения, а так же ответственный секретарь приемной комиссии несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Если в течение следующего рабочего дня документы не были выданы не по вине абитуриента, необходимо обратиться к ректору учебного заведения также в письменном виде с мотивированной просьбой вернуть документы. В мотивах следует указать на его личную ответственность, предусмотренную п. 76 Порядка приема. Затем в приемной ректора получить подтверждение в принятии данного заявления.

Вопрос с возвратом документов, как правило, решается на стадии обращения к ректору вуза. Главное не бояться отстаивать свои права и грамотно действовать.

Как получить свои документы из вуза: подробная инструкция по действиям

Студенты не должны забывать забрать свои документы из вуза после окончания учебного года. Ведь многие из них подлежат личному возврату и могут быть нужны в дальнейшем. Но что делать, если документы не были забраны вовремя и сейчас лишь желание их получить?

В том случае, если вы хотите вернуться в вуз после окончания, то вам, конечно же, нужно будет получить свои документы обратно. Первым делом стоит выяснить, какие документы подлежат возврату, и что можно сделать, если вуз не хочет их возвращать.

Можно ли получить документы без личного присутствия и что должны делать студенты, если они не имеют возможности забрать их самостоятельно? Все эти вопросы будут рассмотрены в данной статье, чтобы помочь студентам получить свои документы из вуза без лишних проблем и затрат времени.

Как получить свои документы из вуза?

Для студента, который получил свой диплом или другие документы из вуза, первым шагом должно быть забрать их лично. Если это невозможно по каким-то причинам, можно поручить это процесс кому-то другому с помощью доверенности.

Документы, которые должны быть возвращены вузу, подлежат возврату. Если они не были возвращены, студенту могут быть предъявлены претензии и даже штрафные санкции. При возврате документов необходимо учесть, какие документы подлежат возвращению и какие остаются у студента.

Если студент хочет вернуться в вуз по каким-то причинам, он должен связаться с администрацией вуза и уточнить, какие документы и в какие сроки он должен вернуть.

По желанию студента, документы могут быть возвращены по почте. Для этого необходимо оформить заявление и оплатить стоимость почтовых услуг.

• Какие документы подлежат возвращению?

Все документы, выданные вузом студенту, кроме итоговых аттестатов (дипломов), подлежат возвращению. Как правило, это справки, зачетные книжки, скрепленные штампами сессионные бланки, сертификаты участия в научных конференциях и т.д.

При получении документов из вуза необходимо уточнить, какие из них могут быть возвращены по желанию студента и какой необходимо следовать процедуре возврата.

Что и когда возвращают?

Документы	Сроки возврата
Зачетные книжки, скрепленные штампами сессионные бланки	Не позднее 10 дней со дня окончания учебного года
Справки, сертификаты участия в научных конференциях	В день получения или по желанию студента — по почте
Дипломы	Остаются у студента

Вывод: получение и возврат документов из вуза может вызывать недопонимание и затруднения, однако, следуя простым правилам и процедурам, можно избежать неприятных последствий.

Получение документов из вуза: шаг первый — запрос документов

Чтобы получить свои документы из учебного заведения, надо забрать их из него. Это можно сделать, подав запрос на получение документов. Но что делать, если документы не могут быть возвращены студенту по причине потери или повреждения?

Если студент желает вернуть свои документы по желанию, он должен предоставить список документов, которые подлежат возврату. Когда документы будут готовы, они могут быть отправлены студенту по почте или вручены ему лично.

Какие документы можно забрать из вуза? Во-первых, это диплом. В целом, список документов может быть разный в разных вузах. Это может быть удостоверение о прохождении курсов, различные аттестаты, сертификаты, и многое другое.

Документы должны быть возвращены студенту в полном объеме и должны быть в хорошем состоянии. Если документы были утеряны или повреждены, то в этом случае студенту может быть предложен другой вариант возврата или замены.

• Если возникли затруднения с получением документов из вуза, необходимо обратиться в ответственный отдел вуза по данному вопросу;
• Если документы не могут быть возвращены студенту в срок, то необходимо обратиться в ответственный отдел вуза по вопросу возврату документов.

Советуем прочитать: Статья 59 УК РФ: Смертная казнь в России. Правовые аспекты и дискуссии

Все документы, подлежащие возврату, должны быть прописаны в соответствующем договоре или соглашении. После получения документов необходимо сверить все документы на присутствие в них всех требуемых печатей и подписей.

Шаг 2: Оплата услуг

Как студенту понять, что должен делать, если ему нужно вернуть документы из вуза? Первое, что нужно знать – за возврат документов студент должен заплатить.

Можно ли не платить за возврат? Нет, оплата за услуги оформления и возврата документов является обязательной.

На какие документы распространяется оплата и какие документы подлежат возврату? Оплата распространяется на все документы, которые подлежат возврату студенту.

• Если студент хочет забрать свои документы лично, то ему нужно оплатить услуги возврата наличными при получении.
• Если студенту нужно вернуть документы по желанию, ему также нужно заплатить за возврат.
• Если студент выбирает возврат по почте, то ему нужно оплатить услуги отправки, а также обеспечить доставку документов.

Когда и как студенту вернуть документы? Документы подлежат возврату, если студент выполнил все необходимые условия для их получения.

Если студент оформлял заявление на восстановление вуза, то документы подлежат возврату после всей необходимой документации, подтверждающей восстановление.

Если студент закончил учебу в вузе и не подал заявление на выдачу документов, то документы могут остаться в вузе до тех пор, пока не будет сделано заявление на выдачу документов.

Что должно быть, чтобы получить документы? Для того, чтобы получить документы из вуза, студент должен иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а также документ, который подлежит возврату.

Шаг 3: Получение документов

После того, как все необходимые документы были собраны и подписаны, студент может получить их из вуза. Но как это сделать?

Советуем прочитать: Как правильно исчислить сроки при расторжении трудового договора: советы и рекомендации

Во-первых, необходимо узнать, когда можно забрать документы. Обычно вузы устанавливают определенный график выдачи документов, и студент должен прийти по нему. Кроме того, необходимо уточнить, какие документы подлежат выдаче.

При получении документов необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Обычно это паспорт или студенческий билет. Какие документы можно получить?

• Диплом о высшем образовании;
• Свидетельство о повышении квалификации;
• Академическую справку;
• Справку об обучении;
• Другие документы (по желанию).

Что делать, если документы не вернули или не выдали? Если в результате проверки вуз выявил какие-то недостатки в документах, то они могут быть переданы на доработку и выдача документов может быть задержана. Если же документы не выдают вопреки заявлению из-за недостаточного количества бюджетных мест и т.д., то они должны быть возвращены по истечении определенного времени. Кроме того, можно обратиться в органы защиты прав потребителей за помощью по возврату документов.

Часто задаваемые вопросы

• Что делать, если мои документы не подлежат возврату?
  Если ваши документы не подлежат возврату студенту по закону, то должны вернуться в вуз.
• Можно ли забрать документы лично?
  Да, можно забрать документы лично, но необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.
• Какие документы обычно возвращают из вуза?
  Вуз должен возвращать документы, которые были предоставлены студентом при поступлении и при получении образования – это свидетельства, дипломы, аттестаты и прочие документы.
• Какие документы можно сдать по желанию?
  По желанию студента возможно сдать все документы об образовании, кроме свидетельства о рождении или документов, выданных иностранными школами и вузами.
• Какие документы должны быть при возвращении?
  Документы, которые вы получили в учебном заведении, должны быть возвращены в числе полных документов об образовании.
• Можно ли вернуть документы в вуз по истечении определенного времени?
  Если в вузе сохранены документы студента, то их можно вернуть в любое время.

Советуем прочитать: Как правильно оформить квитанцию и реквизиты для оплаты искового заявления в Промышленный районный суд г. Смоленска Государство: подробная инструкция

Нужна помощь? Обращайтесь!

Когда студент выпускается из вуза, то вопрос о том, как получить все необходимые документы, включая диплом, зачетные книжки и другие документы, которые подлежат возврату или выдаче студенту, может быть довольно сложным. Что делать, если документы не возвращают? Какие документы должны быть выданы студенту?

Если у вас возникли вопросы по поводу получения документов, не стесняйтесь обращаться к персоналу своего вуза. Вы можете позвонить или написать в отдел по работе с выпускниками, чтобы узнать, какие документы должны быть возвращены, какие выданы студенту по желанию.

• Что делать, если документы не возвращают или не выдают?
• Какие документы должны быть выданы студенту?
• Какие документы подлежат возврату?
• Если у меня есть вопросы по возврату документов, что мне делать?

Ответы на эти и другие вопросы вы можете получить у сотрудников своего вуза.

• Диплом об окончании высшего учебного заведения
• Зачетная книжка
• Академический справочник
• Приложение к диплому

• Учебные пособия и учебники
• Пропуска и билеты на экзамены
• Другие материалы, выданные в рамках учебного процесса

Если вы не знаете, что делать по поводу получения документов, обращайтесь к сотрудникам своего вуза – они обязательно подскажут, что нужно делать и как лучше поступить в каждом конкретном случае.

Материалы по теме:

1. Как получить номер электронной трудовой книжки за 5 минут: пошаговая инструкция
2. Ст. 12.27 КоАП РФ: невыполнение обязанностей после ДТП | Оштрафовка и ответственность
3. Организация воинского учета: 6.2 и его значение для армии
4. Срок действия договора купли-продажи автомобиля в 2024 году: все, что нужно знать
5. Как узнать, когда открыли больничный – практические советы
6. Как вернуть товар в Леруа Мерлен в 2022 году: условия, сроки и график работы отдела возврата

Как забрать документы из ВУЗа после отчисления и что для этого необходимо?

Доброго времени суток, неохлдимо забрать документы из института (аттестат, результаты ЕГЭ, справка об обучении) документы не отдают из-за якобы задолжности перед библиотекой. Отчислен был в 2013 году. Как мне поступить?

21 марта 2018, 23:29 , Игорь Смирнов, г. Курск
Ответы юристов
Николай Полосин
Адвокат, г. Москва
Общаться в чате

Здравствуйте, Игорь! Удержание Ваших документов незаконно, т.к. даже если у Вас имеются какие-либо задолженности имущественного либо денежного характера перед Вашей образовательной организацией — порядок их истребования судебный, а не путем ущемления Вашего права, в частности, на получение образования в другом ВУЗе.

В частности, в соответствии с ч.5 ст.61 ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»:

«5. При досрочном прекращении образовательных отношений организация, осуществляющая образовательную деятельность, в трехдневный срок после издания распорядительного акта об отчислении обучающегося выдает лицу, отчисленному из этой организации, справку об обучении в соответствии с частью 12 статьи 60 настоящего Федерального закона.»

Закон не предоставляет ВУЗу право удерживать какие-либо Ваши документы как основание для Ваших расчетов с ним.

Рекомендую написать жалобу на имя ректора с требованием незамедлительно (установите срок в два дня) выдать Вам документы, в противном случае Вы обратитесь в прокуратуру с заявлением о том, что Вас лишают конституционного права на образование, незаконно удерживая оригиналы Ваших документов (перечислите их). Если не подействует (что вряд ли — и правда пишите в прокуратуру. если с Вами в устных разговорах будут доказывать, что Вы не правы и есть какие-то внутренние распорядки — требуйте письменный ответ на Вашу жалобу. Полагаю, что на этом Ваши проблемы закончатся и документы отдадут.

Правда, это не исключает права ВУЗа взыскать с Вас стоимость не сданных учебников в судебном порядке.

Забрать документы из института не являясь туда лично

Сложилась такая ситуация, я проживаю в г. Зеленограде, поступила в институт в Рязань на дневное обучение бесплатно.

Потом я забеременела, закрыла первую сессию.

Сейчас не имею возможности ехать туда, по состоянию здоровья и 6 месяца беременности.

Я хочу забрать документы из института, как мне это сделать удаленно?

В деканате мне говорят, что написать заявление о заборе документов почтой я не могу, только лично. Но вопрос почему заявление на поступление можно отправить почтой, а это нельзя.

13 апреля 2015, 09:08 , Ксения, г. Зеленоград
Ответы юристов
Сергей Сыроватский
Юрист, г. Ростов-на-Дону
Общаться в чате

Сначала нужно написать заявление на имя декана факультета, где проходило обучение, указав причину отчисления. Это может быть связано с устройством на новое место работы, сменой места жительства или по медицинским показаниям.

Все причины лучше подтверждать справками. Далее необходимо дождаться приказа об отчислении. Для принятия решения об этом должна собраться комиссия, поэтому придется ждать. Происходит это раз в месяц. После того как комиссия вынесла решение об отчислении, подтвердив его соответствующим номером приказа, нужно подписать обходной лист.

Забрать документы в институте без него не получится. Как правило, обходной лист говорит о том, что студент ничего не должен институту. Следовательно, подписать его нужно будет в библиотеке вуза, у бухгалтера и в студенческом столе. Возможно, придется обойти и некоторые кафедры, а если обучение было заочным, то и общежитие. Там поставят печать о том, что студент выписан из него, сдал все постельные и кухонные принадлежности, к нему не имеют никаких претензий. Забрать документы получится после того, как обходной лист подпишет декан факультета.

На это тоже потребуется немного времени. Затем его нужно будет отнести в ректорат вместе с заявлением на отчисление. После чего нужно будет дождаться согласования. Затем, как правило, институт в лице секретаря или инспектора оповещает студента где и когда можно свои документы забрать. Останется только прийти за ними в последний раз.

Ту же самую процедуру можно проделать в письменном виде, если место жительства находится далеко от института. Но только в случае, что задолженностей перед ним нет и обходной лист подписан или это готовы сделать инспекторы по работе со студентами. Заявление пишется таким же образом, только следует дописать просьбу о том, чтобы документы прислали домой. В этом случае необходимо в письмо вложить чистый конверт с указанным адресом и маркой. Приказ об отчислении следует запомнить или куда-то записать: он понадобится на случай восстановления в этом же институте.

Как восстановиться в ВУЗе после отчисления?

При восстановлении большое значение имеет причина, по которой студент был отчислен. Отчисление может произойти как по собственному желанию или другой уважительной причине, так и по неуважительной причине. В зависимости от этого порядок восстановления будет различаться.

Если студент отчислен по собственному желанию или по уважительной причине, например по состоянию здоровья, он имеет право восстановиться в вузе в течение пяти лет с момента отчисления на той основе обучения (бесплатной или платной), на которой он учился до отчисления, но не ранее завершения учебного года (семестра), в котором был отчислен.

Порядок и условия восстановления определяются локальными нормативными актами вуза (п. 4 ч. 2 ст. 23, ч. 2 ст. 30, п. 16 ч. 1 ст. 34, ст. 62 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

Порядок восстановления в вузе после отчисления по уважительной причине или собственному желанию

Для того чтобы восстановиться в вузе после отчисления по уважительной причине или по собственному желанию, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Напишите заявление на имя руководителя вуза и подготовьте необходимые документы

Заявление о восстановлении и продолжении обучения в вузе подается перед началом учебного года.

Кроме заявления, вам понадобятся следующие документы (ч. 1, 6, 7, 12 ст. 60 Закона N 273-ФЗ; п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828):

• документ, удостоверяющий личность (например, паспорт гражданина РФ);
• документ об образовании и (или) квалификации;
• справка об обучении или о периоде обучения;
• документы, подтверждающие уважительность причины отчисления.

При этом надо иметь в виду, что законодательство не определяет, какие причины отчисления являются уважительными, а какие — неуважительными. Многие вузы регулируют этот вопрос в своих локальных нормативных актах. Так, к уважительным могут относиться следующие причины: переезд в другой город, состояние здоровья студента, семейные обстоятельства, призыв в Вооруженные Силы и т.п. Академическую неуспеваемость или серьезное нарушение внутреннего распорядка относят, как правило, к неуважительным причинам отчисления.

Шаг 2. Представьте заявление и документы на рассмотрение в ректорат вуза

Если уважительные причины отчисления из вуза отпали, вас должны зачислить на тот же курс и на ту же форму обучения, на которой вы обучались до отчисления.

Однако это возможно только при наличии в вузе свободных мест и с сохранением прежних условий обучения (ч. 1 ст. 62 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

Порядок восстановления в вузе после отчисления по неуважительной причине

Для того чтобы восстановиться в вузе после отчисления по неуважительной причине, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Выясните порядок и условия восстановления при отчислении по неуважительным причинам

Основная сложность при восстановлении в вузе, из которого вас отчислили по неуважительной причине, например из-за неуспеваемости, состоит в том, что порядок и условия восстановления в этом случае определяются локальными нормативными актами вуза (ч. 2 ст. 30, ч. 11 ст. 58, ч. 2 ст. 62 Закона N 273-ФЗ).

Поэтому прежде всего внимательно ознакомьтесь с локальными нормативными актами вуза, регламентирующими порядок и условия восстановления при отчислении по неуважительным причинам.

Шаг 2. Напишите заявление на имя руководителя вуза и подготовьте необходимые документы

В заявлении о восстановлении в вузе необходимо указать на свое желание продолжить учебу.

Кроме заявления, вам могут понадобиться следующие документы (ч. 1, 6, 7, 12 ст. 60 Закона N 273-ФЗ; п. 1 Положения N 828):

• документ, удостоверяющий личность (например, паспорт гражданина РФ);
• документ об образовании и (или) квалификации;
• справка об обучении или о периоде обучения.

Локальный нормативный акт вуза может предусматривать более широкий перечень необходимых документов.

Шаг 3. Представьте заявление и документы в вуз на рассмотрение

После рассмотрения документов, если отчисление произошло из-за неуспеваемости, вам предложат сдать задолженности и начать учиться с того семестра, с которого вас отчислили. Учитывайте, что, если имеются свободные места, вас, скорее всего, восстановят на платной основе, даже если до отчисления вы обучались бесплатно.

Отметим также, что законодательством не предусмотрено восстановление для обучения в вузе лица, отчисленного из другого вуза. Прием такого лица на обучение, в частности, по программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры осуществляется на первый курс в общем порядке (ст. 62, ч. 1, 2, 5 — 7 ст. 69, ст. ст. 70, 71 Закона N 273-ФЗ; п. п. 1, 4, 5 Порядка приема на обучение, утв. Приказом Минобрнауки России от 21.08.2020 N 1076).

В то же время обучающиеся имеют право на зачет образовательной организацией результатов освоения обучающимися учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), практики, дополнительных образовательных программ в других организациях, осуществляющих образовательную деятельность (п. 7 ч. 1 ст. 34 Закона N 273-ФЗ).

Обучающийся, принятый на обучение в вуз, может подать заявление о таком зачете. Также необходимы документы, подтверждающие результаты пройденного обучения, например справка об обучении в другом вузе. Форма и порядок подачи указанного заявления устанавливается локальным нормативным актом вуза (п. 2 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России N 845, Минпросвещения России N 369 от 30.07.2020 (далее — Порядок зачета)).

Обучающийся, которому произведен зачет, переводится на обучение по индивидуальному учебному плану, в том числе на ускоренное обучение, в порядке, установленном локальными нормативными актами вуза (п. 8 Порядка зачета).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 22.08.2023

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.