Трудовой кодекс (ТК) РФ предусматривает возможность брать отпуск за свой счет, который официально именуется отпуском без сохранения заработной платы. Согласно ч. 1 ст. 128 ТК, работник может взять его по своему желанию, по семейным обстоятельствам, а также по другим уважительным причинам. Закон не устанавливает перечень уважительных причин, поэтому руководитель сам определяет, подходит ли причина, указанная в заявлении сотрудника, под этот критерий.
Вопрос-ответ
На сколько дней можно брать неоплачиваемый отпуск?
В законе указано, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, предоставление сотруднику такого отпуска является правом, а не обязанностью руководителя. Таким образом, работник может указать в заявлении любой срок неоплачиваемого отпуска, а работодатель может подписать это заявление, уменьшить срок пребывания сотрудника в отпуске или и вовсе отказать в предоставлении отпуска без содержания.
Однако в ч. 2 ст. 128 указан список сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. В отношении них установлена максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска:
- участники Великой Отечественной войны (ВОВ) — до 35 календарных дней в году;
- работающие пенсионеры по старости — до 14 календарных дней в году;
- родители и супруги военнослужащих, сотрудников госучреждений, погибших или умерших вследствие ранения при исполнении обязанностей службы — до 14 календарных дней в году;
- работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
- работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.
Кому еще работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске?
Некоторые федеральные законы также предусматривают право отдельных категорий граждан на отпуск без сохранения заработной платы.
Согласно ФЗ «О ветеранах», ежегодно неоплачиваемый отпуск могут брать следующие граждане:
- инвалиды войны — до 60 календарных дней (п. 17 ст. 14);
- ветераны боевых действий — до 35 дней (п. 11. ст. 16);
- военнослужащие, проходившие службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее шести месяцев, и военнослужащие, награжденные орденами или медалями СССР за службу в этот период, — до 35 дней в году (п. 9 ст. 17);
- лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», — до 35 дней в году (п. 9 ст. 18);
- граждане, работавшие в период ВОВ на военных объектах, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог, — до 35 дней (п. 10 ст. 19).
Помимо этого, ежегодно трехнедельный неоплачиваемый отпуск могут брать Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 ФЗ N 5 от 9 января 1997 г. ).
Вопрос-ответ
Работники, которые принимают участие в агитации во время выборов, тоже имеют право на неоплачиваемый отпуск. Речь идет о доверенных лицах избирательных объединений и кандидатов, участвующих в выборах (п. 3 ст. 43 ФЗ «О гарантиях избирательных прав»), а также о доверенных лицах политической партии или кандидатов, выдвинутых по избирательным округам (п. 4 ст. 55 ФЗ «О выборах депутатов Государственной думы»). Эти работники могут попросить отпуск без содержания на весь период работы на выборах.
Кроме того, работодатель не может отказать сотруднику в отпуске за свой счет, если он совмещает работу и обучение в вузе или ссузе (ст. 173 и 174 ТК РФ). В данном случае действуют следующие ограничения:
- для сдачи вступительных испытаний: в вуз — 15 дней, в ссуз — 10 дней;
- для сдачи сессий при обучении на очной форме: в вузе — 15 дней в году, в ссузе — 10 дней в году;
- для прохождения государственной итоговой аттестации: в вузе — четыре месяца на подготовку и защиту диплома и сдачу госов или один месяц на сдачу госов, в ссузе — до двух месяцев.
Также законодательство позволяет предусмотреть коллективным договором другие случаи, когда работники могут просить неоплачиваемый отпуск. Например, согласно ст. 263 ТК РФ, такое право могут получить сотрудники, которые воспитывают двоих или более детей в возрасте до 14 лет, работники, имеющие несовершеннолетнего ребенка-инвалида, одинокие родители, воспитывающие ребенка младше 14 лет. Если в организации предусмотрен соответствующий коллективный договор, эти граждане могут взять дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней в году.
Продолжительность отпуска за свой счет
На какой срок может предоставляться отпуск за свой счет? Какие налоговые риски могут быть при предоставлении отпуска за свой счет на длительный период (до 3 лет)?
На какое время можно направить в отпуск за свой счет?
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
- работникам, совмещающим работу с обучением (ст.173 ТК РФ и ст.174 ТК РФ);
- работникам, осуществляющим уход за детьми (ст.263 ТК РФ).
То есть отказать в предоставлении перечисленным работникам отпуска без сохранения заработной платы Организация не может. Работодатель сможет отказать только в увеличении времени отдыха сверх установленной в законе продолжительности.
Включается ли отпуск без сохранения заработной платы в стаж?
На основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Поэтому, если работник находится в отпуске за свой счет длительный период, то стаж для очередного отпуска не накапливается (кроме 14 календарных дней за каждый рабочий год нахождения в отпуске за свой счет).
03 октября 2024 в 11:00
Какие налоговые риски могут быть при предоставлении отпуска за свой счет на длительный период (до 3 лет)?
В период отпуска за свой счет работнику не начисляется и не выплачивается заработная плата и иные выплаты. Поэтому в целях исчисления налога на прибыль ничего не учитывается. Рисков никаких нет.
Так как нет начисленной заработной платы, соответственно нет НДФЛ и нет страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе взносов в ПФР.
Однако следует отметить, что в последствии, когда работнику будет предоставляться очередной отпуск с сохранением среднего заработка, он будет предоставляться за периоды работы, за исключением периодов нахождения в отпуске за свой счет. Сумма среднего заработка исчисленного в соответствии с ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 учитываются в расходах при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п.7 ст.255 НК РФ).
Также важно помнить, что согласно ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400 ФЗ «О страховых пенсиях» страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа (с 2024 года) и при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов.
Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) — понятие абсолютно новое для российской пенсионной системы. Каждый год работодатель перечисляет за своего работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на его будущую пенсию.
Эти взносы будут пересчитываться из денег в баллы. То есть пенсионные баллы — это параметр, которым оценивается каждый календарный год трудовой деятельности гражданина с учетом ежегодных отчислений страховых взносов в Пенсионный фонд России и варианта пенсионного обеспечения.
Количество баллов будет зависеть от заработной платы: чем она выше, тем их больше. За год максимально можно сформировать 10 баллов.
При отсутствии необходимого страхового стажа или требуемой величины ИПК страховая пенсия по старости не положена.
При этом период нахождения работника в отпуске без сохранения заработка не предусмотрен также в числе «иных» периодов, засчитываемых в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ в страховой стаж.
Следовательно, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не может быть учтен при исчислении страхового стажа.
Таким образом, на основании заявления работника и при согласии работодателя:
- отпуск за свой счет может быть предоставлен любой продолжительности, за исключением определенной категории работников;
- вне зависимости от срока отпуска за свой счет налоговых рисков по налогу на прибыль, страховым взносам и НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрено;
- в период отпуска за свой счет у работника не накапливается ИПК. Время нахождения в отпуске за свой счет не включается в страховой стаж для назначения пенсии по старости.
Как уйти в отпуск на год?
Трудовой кодекс (ТК) РФ позволяет гражданам брать отпуск без сохранения заработной платы, который в обиходе часто называют отпуском за свой счет. Согласно ч. 1 ст. 128 ТК, он предоставляется с согласия работодателя по письменному заявлению работника, если у него есть семейные обстоятельства (рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников и пр.) или другие уважительные причины.
Что считается уважительной причиной?
В российском законодательстве нет установленного перечня уважительных причин. Поэтому работодатель имеет право самостоятельно решить, уважительная ли причина у работника для отпуска, в который он хочет уйти.
Можно ли взять отпуск за свой счет на год?
В ч. 1 ст. 128 ТК указано, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем. Поэтому сотрудник может попросить отпуск за свой счет на любой срок, даже на год.
Обязан ли работодатель отпустить работника в отпуск за свой счет?
В большинстве случаев руководитель может дать сотруднику отпуск за свой счет, но не обязан. Работодатель имеет право подписать заявление сотрудника или отказаться его принимать, а также уменьшить срок запрашиваемого отпуска.
Когда и кому работодатель обязан дать неоплачиваемый отпуск?
Исключения предусмотрены ч. 2 ст. 128 ТК РФ. В ней указан список сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет на основании их письменного заявления. Но для этих работников установлена максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, она намного меньше года:
- участникам Великой Отечественной войны (ВОВ) — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, сотрудников госучреждений, погибших или умерших вследствие ранения при исполнении обязанностей службы, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- любым работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.
Есть и другие категории граждан, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы. Они перечислены в различных федеральных законах. Подробнее об этом читайте в материале АиФ.ru.
Какие работники могут взять неоплачиваемый отпуск максимум на год?
Гражданские служащие могут попросить отпуск без сохранения денежного содержания по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам продолжительностью не более одного года. Он предоставляется по письменному заявлению служащего решением представителя нанимателя. Об этом говорится в ч. 15 ст. 46 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».
Аналогичное право есть и у муниципальных служащих, следует из ч. 6 ст. 21 ФЗ «О муниципальной службе в РФ». В этой норме не указано, что должны быть семейные обстоятельства или другие уважительные причины.
Кому работодатель обязан дать отпуск на год?
Есть категория сотрудников, которые имеют право на годовой отпуск. Это педагогические работники. Согласно ст. 335 ТК РФ, они могут взять длительный отпуск сроком до одного года не реже чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы.
Такой отпуск также называют творческим. Право на него имеют сотрудники, замещающие должности, которые указаны в разделе I номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность. В их числе доценты, профессора, логопеды, учителя, социальные педагоги, методисты, воспитатели.
Как взять отпуск на год?
Чтобы получить отпуск за свой счет (в том числе сроком на год), нужно написать соответствующее заявление на имя работодателя. Оно составляется в произвольной форме или по образцу, утвержденному в конкретной организации. К заявлению при необходимости нужно приложить справки, свидетельства и другие документы, подтверждающие семейное обстоятельство или уважительную причину.
Как правило, в заявлении указываются следующие реквизиты:
- фамилия и инициалы должностного лица, на имя которого оно составлено;
- фамилия и инициалы заявителя;
- заголовок — «Заявление»;
- просьба о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности, даты начала и завершения, причины;
- дата составления заявления и личная подпись составителя с расшифровкой.
Если работодатель подписывает заявление сотрудника, на его основании выпускается приказ о предоставлении ему неоплачиваемых отпускных дней.
Бессрочный отпуск без сохранения заработной платы: за свой счет
Что такое бессрочная лицензия? Предоставление бессрочной лицензии активно применяется работодателями, хотя такой формулировки в нормативной базе нет. Для них это способ сэкономить средства из зарплаты работника и возможность для последнего отдохнуть или устроить свои дела.
Данный вид должен быть подтвержден официальной документацией. Требования к работнику те же, но срок действия не ограничен. Бумага может быть подана несколько раз, а лицензия работника может быть продлена при необходимости.
Основные положения
Обсуждение и последующее решение о выдаче лицензии на один и тот же счет оформляется в виде коллективного договора, то есть устного соглашения между двумя сторонами — работодателем и работником. Это соглашение должно быть зафиксировано в письменном виде.
Единственное, что определяет, имеет ли работник право на неоплачиваемый отпуск, — это наличие уважительной причины, требующей непосредственного присутствия работника.
Однако в трудовом законодательстве нет четкого указания на то, кто или что определяет, является ли причина, указанная работником, достаточно уважительной. Поэтому работодатель решает, оставлять или нет работника на работе. Однако, если работник включен в список лиц, имеющих законное право на эту лицензию, его власть в этом вопросе ограничена.
Отказ работодателя может быть воспринят как административное нарушение.
Периоды отдыха обычно связаны с каким-либо событием (например, похороны, прощание с вооруженными силами), которое работодатель считает достаточно веской причиной, чтобы разрешить работнику уйти в отпуск. Часто продолжительность согласовывается в индивидуальном порядке.
Этот вид периода отдыха не противоречит и не конфликтует с основным периодом отдыха. Однако за основу могут быть взяты те же правила. Например, работник может быть лишен права на этот вид. Если работник заболел, находясь на лицензии на управление, этот период исключается из пособий и других выплат и не оплачивается по болезни.
Это может быть запрошено и сделано только в одностороннем порядке самим работником. Требование работодателя направить кого-либо на разрешение на свободный заработок не обосновано и не предусмотрено законом. Поэтому, если работник направляется на освобождение от работы по финансовым или иным причинам (например, ремонт организации), он действует незаконно.
С юридической точки зрения, такая ситуация является очень прикрытым простоем, компенсируемым работнику из средств работодателя.
Написание заявления
В заявлении о предоставлении периода отдыха есть два официальных документа: просьба работника и подпись начальника. Заявление работника и служебное задание, подписанное начальником. Работник пишет заявление, в котором указывает причину и продолжительность своего отсутствия, а также точные даты начала и окончания периода.
Если работодатель считает, что указанные причины не обоснованы, просьба заявителя не будет принята.
Для этого используется специальная форма (Т-6). Она содержит следующую информацию. Вид отпуска, даты начала и окончания, общее количество дней отсутствия работника.
Советуем прочитать: Отказ от преимущественного права покупки доли в квартире: образец, стоимость у нотариуса
Максимальный срок
Обе стороны (т.е. действующий руководитель и супервайзер) обсуждают этот вопрос. В этом вопросе мы договариваемся о продолжительности.
Не существует нормативных актов, определяющих точную продолжительность этой деятельности (за исключением перечисленных ниже). Поэтому, теоретически, продолжительность является произвольным периодом — периодом сторон на момент заключения договора. Кроме того, нигде не определено точное количество таких лицензий, которые может запросить работник.
Независимо от продолжительности лицензии, которую запрашивает работник, необходимо помнить правила, которые применяются к этому виду лицензий: неограниченная лицензия продолжительностью более 14 дней не засчитывается в стаж работника. Следовательно, вознаграждение за этот период не учитывается.
Кому предоставляется
Положения трудового законодательства определяют лиц, которые имеют право на этот отпуск.
Однако федеральный закон ограничивает сроки.
- Государственные служащие (максимум один год),
- муниципальные служащие (максимум один год),
- тем, кто не представил больничный лист (три дня в течение одного года) по болезни.
Трудовой кодекс Российской Федерации включает и других лиц, которые могут законно претендовать на этот вид отпуска.
- Беременные женщины,
- матери с детьми до трех лет, а также другие родственники и опекуны,
- Те, кто обязан брать отпуск по уходу за ребенком,
- Лица, работающие в районах Крайнего Севера,
- работающие неполный рабочий день,
- лица, поступившие и обучающиеся в высших и средних учебных заведениях,
- лица, имеющие звание Героев Социалистического Труда,
- лица, награжденные орденом Славы,
- зарегистрированные кандидаты на выборах или их представители.
Беременные женщины и матери или опекуны, имеющие детей в возрасте до трех лет, имеют право на разделение отпуска. При уходе в отпуск им выплачиваются положенные пособия.
Работникам Крайнего Севера предоставляется дополнительный административный отпуск для оплаты времени проезда к месту проведения основного отпуска и обратно.
Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право подать заявление на отпуск, если основной отпуск, предоставляемый на новом месте работы, меньше, чем на прежнем месте работы.
Герои труда и награжденные почетными медалями получают дополнительный трехнедельный отпуск.
Потенциальные избиратели получают удостоверение с момента их регистрации Комиссией до опубликования результатов выборов. Они имеют право на компенсацию заработной платы за этот период, выплачиваемую Избирательной комиссией. Работодатели, отказывающие кандидатам в предоставлении отпуска, привлекаются к административной ответственности.
На усмотрение работодателя
Отпуск должен быть согласован с работодателем.
Это первая группа разрешений, которые могут быть предоставлены по уважительной причине.
Закон направлен на установление определенного баланса между интересами работника и руководства. Это означает, что предусматривается возможность установления различных периодов отдыха в зависимости от необходимых причин.
Интересы компании также принимаются во внимание. Обязанностью администрации является выдача разрешения. Однако четких законодательных положений о продолжительности не существует.
Руководитель должен сам определить, достаточно ли обоснованы причины. Если да, то в какой степени. Работник не может отказаться добровольно выйти на работу без надлежащего обоснования.
Советуем прочитать: Образец графика работы в Excel 2022
Если другие раньше просто отказывались, это будет незаконно. Это считается нарушением трудовой дисциплины.
Если само решение об обосновании считается незаконным, его можно обжаловать в суде.
Главное, чтобы было достигнуто официальное соглашение. Невыдача лицензий также может привести к увольнению.
Работодатели и их обязанности
Существуют определенные категории людей, которым лицензия должна быть выдана при любых обстоятельствах. Другими словами, отказы неприемлемы.
Поэтому на письменный запрос о выдаче лицензии всегда должен быть дан утвердительный ответ в отношении
- Участников Второй мировой войны. Им может быть предоставлено до 35 дней в году.
- Пенсионеров соответствующего возраста, продолжающих выполнять свои трудовые обязанности, которые могут быть рассчитаны на две недели.
- Родители и супруги военнослужащих или государственных служащих.
- Работники-инвалиды, имеющие право на отпуск до 60 дней.
- Лица с детьми. Могут получить разрешение на пять дней.
Существует также ряд других случаев, предусмотренных законодательством Трудового кодекса.
Продолжительность и использование не могут быть определены по воле режима. Их определяют сами работники. Главное — следовать правилам, установленным законом.
В то же время заочное увольнение невозможно, если особая категория работников напишет заявление, но заключит соглашение. Это подтверждает и закрепленная судебная практика.
У этих категорий действительность речи не оценивается. В частности, лицензии всегда выдаются одинаково.
- Добровольные пожарные.
- Агенты политических партий.
- Работники Севера и других подобных районов.
- Депутатские работники.
- Лица, совмещающие работу со средним образованием. Для некоторых смежных программ.
- Граждане, одновременно получающие ученую степень или высшее образование.
Работники образования, здравоохранения и бюджетной сферы могут рассчитывать на максимальные лицензии без заработка.
При наличии коллективного договора
Коллективный договор: ложное оформление неоплачиваемых лицензий
Статья 263 Трудового кодекса РФ. Гарантирует, что коллективные договоры могут определять некоторые дополнительные оттенки лицензий. которые длятся не менее 14 дней.
Эти положения особенно важны.
- Отцы, выросшие в возрасте до 14 лет без матери.
- Матери-одиночки в одном штате.
- Работники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.
- Работники с двумя и более детьми до 14 лет.
Особые положения о контрактах в некоторых регионах должны обязательно учитываться администрацией при подготовке этих документов.
В коллективных договорах могут быть учтены и другие случаи, когда время отдыха предоставляется за свой счет.
Как такой отдых влияет на стаж?
Статья 121 Трудового кодекса используется для расчета стажа, дающего работнику право на обычный отпуск. Съемные периоды отдыха исключаются из стажа, если они превышают две недели.
Базовый год службы — это год, в котором предоставляется нормальное право на отпуск. Дни, исключенные из расчетного периода, могут быть перенесены на ежегодную дату вступления в силу.
Например, если сотрудник отсутствует 17 дней под свою ответственность, только 14 дней включаются в стандартный стаж. Оставшиеся три дня исключаются из всех расчетов.
В любом случае, продолжительность самой лицензии не имеет значения. Исключение времени отсутствия является обязательным.
Те же правила применяются к стажу в прошлом. Он учитывается при назначении пенсии. Это связано с тем, что во время отпуска выплаты работникам не производятся.
С какими ситуациями встречаются чаще всего?
Обычно работниками являются сотрудники, которые сами начали сдавать на права. Им необходимо обратиться в администрацию, если они намерены вернуться на работу раньше, чем было оговорено ранее.
Советуем прочитать: Учет изменений недвижимости в 2024 году
Если договориться не сложно, издается приказ, содержащий следующие пункты
- Какой именно срок действия лицензии?
- Когда сотрудники приступят к работе?
- Причина. Здесь объясняется, что другая сторона подала заявление.
- Работник уведомляется о приказе и должен подписать его лично.
- Если работодатель не согласен с предложением другой стороны, он подает резолюцию в письменном виде.
Работники имеют право подать заявление на получение лицензии, даже если они уже были направлены в командировку. Однако выдача такой лицензии в данном случае является правом администрации, а не обязанностью. Другими словами, отказ является законным.
Администрация не может отказать только в том случае, если заявитель опирается на вторую часть статьи 128 Трудового кодекса.
Про оформление
Личное заявление работника всегда является основанием, независимо от того, является ли оно обязательным или другая часть добровольно согласилась его предоставить.
Главное — максимально точно объяснить причину, по которой отсутствие было необходимо. Также есть ссылка на правовые условия и требования, которые обязывают согласиться на такой режим.
О гарантиях сотрудника
Лицензия на отсутствие не вычитает из гарантии занятости работника.
Даже эта лицензия не является основанием для лишения работника дополнительных гарантий.
сохранение должности вместе с рабочим местом.
Работодатель не имеет права организовывать увольнение по собственной инициативе только при наличии такой лицензии. Исключение составляют случаи, когда компания или индивидуальный предприниматель прекращает деятельность.
Если работница уходит в декретный отпуск во время неоплачиваемого отпуска, администрация обязана выплатить пособие по беременности и родам. Даже в течение такого периода работница продолжает оставаться застрахованной.
После начала выплаты пособия по беременности и родам начисленный отпуск считается прерванным. Размер пособия составляет 100% среднего заработка. Оклады, тарифные ставки или вознаграждения могут быть начислены при отсутствии фактических рабочих дней.
Однако в таких случаях компания не обязана оплачивать больничный.
Даже те, кто находится в отпуске без заработка в течение нескольких месяцев, все равно имеют право на резервирование. Более того, эти права не зависят от получения ежемесячного заработка. Они сохраняются до тех пор, пока не закончился трудовой договор, т.е. пока продолжаются соответствующие отношения.
Это интересно:
- Образец графика работы в Excel 2022
- Как подать на алименты на мать?
- О блокировке карты Моментум Сбербанка
- Расторжение договора ГПХ — услуги юриста по жилищным спорам в Москве и МО
- Гарантийное пиьсмо об оплате счета или задолженности, образец
- Как оформить акт выполненных работ?
Все про отпуск за свой счет: как правильно уйти, максимальный срок
Иногда 28 дней отдыха в год работнику недостаточно. В этом случае он может попытаться оформить отпуск за свой счет. Из статьи узнаете, когда ему не имеют права отказать и как правильно написать заявление.
- Кому работодатель обязан предоставить отпуск без содержания
- На сколько дней можно оформить
- Как написать заявление
- Что делать, если работодатель отказал
- Важные нюансы
- Законно ли отправлять работника в неоплачиваемый отпуск без его воли
Отпуск за свой счет — часто не просто потребность, а жизненная необходимость. Далеко не всегда она связана с приятными событиями
Ситуации бывают разные. Кто-то берет дополнительные дни отдыха, чтобы подольше загорать на пляже, а кто-то — чтобы решить проблемы со здоровьем. Период отсутствия на работе, не оплачиваемый работодателем, называют отпуском за свой счет, отпуском без содержания или без сохранения заработной платы. Вопросы его предоставления регулирует статья 128 ТК РФ .
Попросить такой отпуск может любой сотрудник, независимо от должности, стажа и цели отсутствия. Однако вердикт работодателя зависит от нескольких факторов. В одних случаях закон обязывает отпустить работника, а в других — оставляет свободу выбора.
В государстве Палау в 2007 году выпустили серебряную монету номиналом 5 долларов США с изображением Девы Марии и маленьким флаконом святой воды.
Другой факт
Кому работодатель обязан предоставить отпуск без содержания
Рассмотрим случаи, когда руководство не может отказать сотруднику. Если вы попадаете в одну из категорий, смело пользуйтесь правом на дополнительный отдых:
- участники Великой Отечественной войны;
- Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ, полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
- инвалиды войны;
- пенсионеры по старости, продолжающие трудовую деятельность;
- родители и супруги военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших при исполнении служебных обязанностей;
- граждане, участвующие в выборах в качестве кандидатов;
- доверенные лица кандидатов на выборах и избирательных объединений;
- работники по совместительству;
- сотрудники, совмещающие работу с учебой в вузе или ссузе;
- абитуриенты, поступающим в вуз или ссуз.
Также в трудовом договоре может быть закреплено право на оформление дополнительного отпуска одинокими родителями, воспитывающими минимум одного ребенка до 14 лет, родителями двух и более детей до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет.
Не нашли себя в списке, а отпуск нужен позарез? Не отчаивайтесь. Если у вас достаточно уважительная причина, работодатель также обязан пойти вам навстречу. К сожалению, закон не уточняет, что именно считать достаточным основанием для отсутствия на работе.
Как показывает практика, таковыми признают рождение ребенка, заключение брака, смерть родственника. В остальных случаях решение остается за работодателем.
На сколько дней можно оформить
Трудовой кодекс регламентирует продолжительность отпуска за свой счет для некоторых категорий граждан:
Категория
Продолжительность отпуска в год
Пенсионеры по старости, продолжающие работать
Родители и супруги военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших при исполнении служебных обязанностей
Сотрудники, совмещающие работу и обучение, а также абитуриенты
15–120 дней — обучающиеся или поступающие в вуз;
10–60 дней — обучающиеся или поступающие в ссуз
Гражданские и муниципальные служащие
При рождении ребенка, заключении брака, смерти родственника обычно выделяют до пяти дней.
Также работодатель может прописать в договоре продолжительность отпуска, на которую сотрудник может рассчитывать. В этом случае получить больше дней не получится. Если же договор не содержит такого пункта, срок устанавливают по договоренности.
Чтобы спокойно уйти в отпуск за свой счет и не оказаться на мели, нужно иметь внушительную подушку безопасности. Сформировать ее поможет вклад от Совкомбанка. Регулярно откладывайте деньги, а банк позаботится об их сохранности и приумножит.
Заставьте свои сбережения работать и приносить вам пассивный доход! В Совкомбанке есть линейка вкладов с гибкими условиями — вы сможете подобрать подходящий вариант. Высокая ставка убережет деньги от инфляции и поможет быстрее накопить на крупные покупки. Подайте заявку онлайн!
Как написать заявление
Составьте заявление в свободной форме на имя руководителя, указав планируемые нерабочие дни и причину. Если вы относитесь к категории, имеющей право на неоплачиваемый отпуск по закону, приложите подтверждающие документы.
Например, справку со второй работы, если вы трудитесь по совместительству, справку из вуза, если параллельно учитесь, свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец», если в одиночку воспитываете сына или дочь.
Образец заявления. Не забудьте поставить подпись внизу
Что делать, если работодатель отказал
Порядок действий зависит от конкретной ситуации. Если вы относитесь к категории граждан, которым должны предоставить отпуск по закону, обратитесь в суд. Также можете пожаловаться на действия начальства вышестоящему руководству и в трудовую инспекцию.
Мария работает администратором в отеле. Полгода назад молодой человек сделал ей предложение. Влюбленные подали заявление в ЗАГС и назначили свадьбу на 15 июля. Вот только график работы у Марии плавающий. В начале июля девушке сообщили, что в день свадьбы придется работать. Она написала заявление с просьбой предоставить неоплачиваемый отпуск на три дня, но руководитель отказал. Однако девушка хорошо знала свои права. Она известила начальство о неявке на работу в письменном виде и спокойно отправилась на свадьбу. Работодатель пошел на принцип и уволил Марию за прогул. Тогда сотрудница обратилась в суд. Судья встал на ее сторону и обязал работодателя восстановить девушку в должности и выплатить компенсацию.
- Говорите спокойно и доброжелательно. Не пытайтесь давить на жалость, избегайте слишком требовательного тона.
- Предложите начальнику альтернативные варианты решения проблемы. Например, вызвать вас в выходные или поменять местами с другим работником.
- Убедите его, что выполните всю необходимую работу в срок, несмотря на отсутствие на работе.
Попробуйте договориться с начальником. Вполне возможно, он пойдет навстречу
Если никакие аргументы не действуют, а выйти на работу нет возможности, известите работодателя в письменном виде. Но будьте готовы к тому, что он засчитает пропуск за прогул и уволит вас. Если отсутствовать вы планируете долго, возможно, стоит написать заявление на увольнение по собственному желанию.
Срочно нужны деньги, а вы не успели накопить на подушку безопасности? Выручит кредит. Совкомбанк предлагает несколько кредитных программ, среди которых каждый найдет подходящую для себя.
В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 5 млн рублей со ставкой от 6,9%. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе. Деньги нужны срочно? Достаточно паспорта и любого второго документа. Нужна крупная сумма? Вы можете взять кредит под залог автомобиля или недвижимости. Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение. Есть доставка!
Важные нюансы
Рассмотрим некоторые бюрократические моменты.
- Отпуск без содержания сроком до 14 дней за год засчитывают в общий стаж работника. Однако при расчете средней зарплаты этот период в расчет не берут.
- В страховой стаж отпуск за свой счет не попадает.
- Больничные, оформленные во время него, не оплачивают.
- Если работодатель согласовал отпуск, то уволить сотрудника во время него он не может.
- Из отпуска без содержания можно выйти раньше установленного срока. Для этого нужно написать заявление о досрочном возвращении на работу.
Законно ли отправлять работника в неоплачиваемый отпуск без его воли
В этом вопросе закон категоричен — нет. Уйти в отпуск без содержания работник может только по своему желанию. Период простоя не исключение, он должен быть оплачен по ставке не меньше ⅔ средней зарплаты сотрудника.
Однако в реальности работодатели часто пренебрегают этим правилом. Например, просят написать заявление на неоплачиваемый отпуск вместо учебного. Или отправляют работника «отдыхать» на время простоя.
Если вас пытаются отправить в отпуск, отказывайтесь. Также не лишним будет напомнить работодателю об ответственности за подобное самоуправство:
- для должностных лиц и ИП — штраф 1000–5000 рублей за первое нарушение, 10 000–20 000 — за последующие;
- для юридических лиц — штраф 30 000–50 000 рублей за первое нарушение, 50 000–70 000 — за последующие.
Подведем итог. Предоставить отпуск без содержания — обязанность работодателя, если сотрудник относится к одной из установленных категорий или уходит по уважительной причине. Например, по семейным обстоятельствам. Однако написать заявление может любой работник.
В некоторых случаях срок установлен законодательно. В других — определяется работодателем.
Отправлять сотрудника в отпуск без его желания противозаконно. За это предусмотрены штрафы.