Работодатель требует от своего сотрудника во время больничного выходить на работу.
Чем чревато нарушение режима для обеих сторон, нужно ли идти на поводу руководителя?
Допустим ли выход на работу, согласно законодательству
Больничный лист выдается лечащим врачом в связи с болезнью человека. До его завершения заболевший обязан соблюдать установленный режим лечения. Никакая «производственная необходимость», на которую обычно делают упор руководители, не может быть основанием для выхода больного человека на работу. Если есть документ, подтверждающий нетрудоспособность, сотрудник не обязан приходить на рабочее место.
Производственная необходимость обернется для предприятия штрафом, согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Запрещено принуждение к труду и трудовым кодексом (ст. 4).
Чем чреват выход на работу на больничном для сотрудника
Для сотрудника выход на рабочее место в период действия больничного может обернуться уменьшением пособия, согласно ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Для этого работодателю, который не желает видеть работника в стенах организации до выздоровления, достаточно провести фиксацию нарушения. Создается комиссия из представителей профсоюза и трудового коллектива, которая составляет акт о нарушении режима лечения. По результатам акта, предоставленного работодателем, лечащий врач проставляет особую отметку в больничном листе.
Чем чреват выход на работу на больничном для работодателя
Для работодателя самое малое, чем может обернуться незаконное нахождение работника на рабочем месте, – штраф в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
Если в результате привлечения больного к работам у него произойдет осложнение основного заболевания, то он легко сможет востребовать компенсацию за причиненный здоровью вред (ст. 22, 220, 232, 233, 237 ТК РФ).
Возникнут неприятности и в случае, если с подчиненным на рабочем месте что-то случится. Такое происшествие будет квалифицировано, как производственная травма.
Оплачивается ли работа во время больничного
Многие работники, несмотря на открытый больничный, предпочитают перенести болезнь на работе, чтобы получить более высокую, чем социальное пособие, зарплату. Но какой вид начисления произведет бухгалтерия, зависит от заполнения табеля выходов.
Если будут проставлены рабочие дни, то работник получит зарплату. Если будет проставлен больничный, то можно рассчитывать только на пособие.
Если сотрудник в рабочее время выполнял оговоренную в трудовом соглашении работу, то предприятие, согласно статьям 2, 22, 129 ТК РФ, обязано своевременно выплатить ему заработную плату за отработанные дни.
Но получить одновременно и пособие, и зарплату не получится.
Можно ли работодателю не допускать к работе подчиненного, находящегося на больничном
Компетентно посоветовал оптимальное решение для подобной ситуации замглавы Федеральной службы по труду и занятости И. И. Шкловец. Руководитель может не допускать подчиненного к работе. Он должен убедить работника не нарушать больничный режим. В этой ситуации на стороне руководителя есть весомые аргументы: во время болезни, если оформлен листок нетрудоспособности, зарплата не начисляется, а выход на работу является нарушением режима, что чревато уменьшением пособия.
Если, проведя несколько дней на больничном, подчиненный вышел на работу, не предоставив листок нетрудоспособности, то от него можно потребовать письменное объяснение причины отсутствия в предыдущие дни, согласно статье 193 ТК РФ. После получения объяснений сотруднику нужно вручить письменное уведомление о необходимости соблюдения установленного врачом режима и недопущении к выполнению обязанностей. При ознакомлении с документом подчиненный должен его подписать.
В случае если эта мера также не возымела воздействия, то стоит составить акт о нарушении режима лечения, направить который нужно в лечебную организацию.
Статья 22 ТК РФ обязывает работодателя предоставить работнику работу на условиях, которые предусмотрены трудовым соглашением. Но в рамках трудового законодательства (согласно статье 57 ТК РФ) работодатель также обязан осуществлять обязательное социальное страхование. Исходя из положений Трудового кодекса, работодатель должен препятствовать выходу подчиненного на работу, если последний болеет.
Что делать сотруднику, если его заставляют работать на больничном
Довольно часто права работников нарушаются. Если начальник требует приступить к работе во время болезни, то необходимо:
- Спокойно объяснить руководителю, что выход на работу – нарушение установленного врачом режима. Стоит привести доводы, что предприятие может понести финансовые траты в результате таких действий. Обговаривать все нужно без нервов, чтобы погасить конфликт на начальном этапе.
- Если разговор не помог, нужно обратиться в инспекцию по труду с заявлением. Склонение к работе во время больничного является грубым нарушением, за что предприятие будет оштрафовано. Не исключено, что от работника потребуются доказательства принуждения. Поэтому при возникновении конфликта стоит делать запись телефонных разговоров.
Как доказать незаконное привлечение к работе во время больничного
Как правило, нахождение на рабочем месте при открытом больничном доказать несложно. Выполняя обязанности, сотрудники подписывают документы, получают подотчетные средства или материалы, встречаются с деловыми партнерами, ведут с ними переписку, возвращают оставшиеся деньги в кассу. Водители и механики оформляют путевые листы. Доказательства найти несложно – даже уборщицы берут от помещений ключи, расписываясь в журнале охраны. Если конфликт относительно больничного уже разгорелся, то предусмотрительный работник себя подстраховывает скриншотами электронной переписки и свидетельствами коллег.
Нахождение сотрудника на рабочем месте в период действия больничного листа официально не запрещено, но незаконно. Если такое присутствие происходит по инициативе одной из сторон, то оно чревато для инициатора финансовыми санкциями. Если же руководство просит, а подчиненный не против такого нарушения, то стоит сразу решить вопрос об оплате, чтобы не получить копеечное пособие вместо зарплаты.
Инструкция: что делать, если работник трудился во время больничного
Если человек оформил листок нетрудоспособности, то он вправе отдыхать на законных основаниях и получить пособие. Закон однозначно указывает, можно ли работать на больничном листе, — нет, выбрать следует что-то одно. Принуждать к труду запрещено, но и отстранять от него нет оснований. Рассказываем, как все оформлять, чтобы не получить штрафы от ФСС и ГИТ.
12 апреля 2022 Автор: Ломова Анна
Может ли работник трудиться во время больничного
Каждый работодатель знает, должен ли сотрудник работать на больничном, — однозначно нет. Листок нетрудоспособности освобождает работника от труда. Пациент обязан соблюдать установленный режим лечения, а продолжать трудиться не обязан (п. 9 и п. 71 порядка, утвержденного Приказом Минздрава России № 1089н от 23.11.2021).
Но нередко бухгалтеры сталкиваются с выходом некоторых «трудоголиков» на работу во время болезни. Иногда инициативу проявляет сам сотрудник, причины разные, но чаще денежные. Здесь закон на стороне сотрудника, поскольку отстранить от обязанностей из-за болезни нельзя (ст. 76 ТК РФ). Единственное основание — специальное медицинское заключение, но заставить трудящегося пройти медосмотр работодатель не вправе. Также не вправе работодатель допускать до работы лицо, получившее листок нетрудоспособности.
Коронавирус не исключение. Работодатели обязаны соблюдать меры профилактики вплоть до отстранения от работы заболевшего коллеги (письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27). Если работодатель нарушает предписания санитарных властей, то ему грозят штрафные санкции (п. 2 ст. 6.3 КоАП РФ) и уголовная ответственность (ст. 236 УК РФ).
Работодатель разъясняет заболевшему сотруднику, можно ли на больничном выходить на работу, и как это оплачивается — нет, нельзя, поскольку речь идет о финансовых рисках. Одновременно получить и вознаграждение за труд, и пособие по болезни запрещено (ст. 183 ТК РФ, ст. 5-6 ФЗ № 255 от 29.12.2006). А если труд на предприятии зафиксируют как нарушение режима лечения, то выплаты снизят до размера не выше МРОТ за месяц (ч. 2 ст. 8 ФЗ № 255). Придется выбирать: зарплата или пособие.
Иногда руководство компании вызывает работника из-за производственной необходимости. Здесь не стоит забывать о рисках для работодателя. Обнаружив, что заболевший работал, ФСС и Государственная инспекция труда вправе привлечь компанию к административной ответственности. ФСС не выплатит пособие, а ГИТ выпишет компании штраф за незаконное нахождение трудящегося на предприятии по ст. 5.27 КоАП РФ.
Если появятся осложнения заболевания, пока человек трудится, то он вправе потребовать еще и компенсацию за причиненный вред (ч. 27 ст. 22, ст. 220, 232, 233, 237 ТК РФ) или за несчастный случай на производстве (ст. 227 ТК РФ).
Другой случай — можно ли принять на работу во время больничного листа, — в Трудовом кодексе запретов нет. Если человек уволился и открыл листок нетрудоспособности, то он вправе трудоустроиться на новое рабочее место. Это не станет нарушением. Но и работать он не сможет.
Совместитель
Совместитель обязан сообщить об открытии листа нетрудоспособности на каждом рабочем месте. Для такого работника создают один электронный листок, а его номер сообщают во все компании (пункты 6-8 порядка выдачи больничных, утв. Приказом Минздрава № 1089 от 23.11.2021).
Для совместителя действуют аналогичные правила, законна ли работа на больничном — нет, выбрать придется что-то одно. Кроме того, не получится утаить от ФСС труд во время болезни. Поскольку с прошлого года фонд самостоятельно оплачивает пособия и обладает всеми сведениями о работниках. Если заболевший в одной компании находится на больничном, а в другой продолжает трудиться, то это расценивают как нарушение режима лечения. Следовательно, размер выплат снизят.
Дистанционный работник или надомник
В последнее время больным коронавирусом начали открывать листки нетрудоспособности удаленно. Если у человека положительный тест, но симптомов нет или болезнь протекает в легкой форме, то он вправе трудиться дистанционно. Учтите, что здесь действуют аналогичные правила: двойная оплата запрещена. Следовательно, требуется выбрать: способен трудиться — откажись от больничного.
Если он выбрал пособие, то процедура стандартная. Сейчас еще не опубликовано отдельное письмо Роструда: можно ли выйти на работу, находясь на больничном, для дистанционного работника. Зато есть ответ ведомства на официальном сайте Роструда.
Роструд разъясняет, что руководство компании не вправе требовать выполнять задания или иные должностные функции в период нетрудоспособности работника, даже если он переведен на удаленку. По закону, работодатель обязан выплатить компенсацию по болезни за этот период (ч. 1 ст. 183 ТК РФ).
Самозанятый или ИП
Обычно письма госведомств относятся к тем людям, которые трудятся по трудовым договорам, а работодатель платит за них взносы соцстрахования в ФСС. Это не относится в полной мере к людям, которые являются самозанятыми и ИП (без нанятых работников). Закон не обязывает их платить страховые взносы за себя. Тогда выплаты по нетрудоспособности им не начисляют. Исключения — если самозанятый или ИП заключает договор с ФСС и самостоятельно перечисляет взносы. Тогда пособие назначают.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие последствия для работника влечет выход на работу во время больничного. Используйте эти инструкции бесплатно.
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
Оформление и оплата работы во время болезни
Обычно заболевшего предупреждают о необходимости строго соблюдать порядок выхода на работу после больничного листа — с указанной в нем даты. Это следующий рабочий день после итогового осмотра доктором (п. 72 порядка, утв. Приказом Минздрава РФ № 1089н).
Но иногда режим нарушают и продолжают работать, несмотря на открытый БЛ. Или приходят раньше, чем закроют лист. Если такой «трудоголик» пришел на работу, проведите разъяснительную беседу о нарушении режима и снижении пособия. Уговоры не подействовали — тогда работодатель вправе составить акт и поставить в известность врача.
Часто бухгалтер узнает о ситуации постфактум. Здесь возникает вопрос, что делать, если сотрудник работал, находясь на больничном, — вариантов несколько:
- оплатить только зарплату, тогда сотрудник отказывается от оформления листа;
- оплатить только пособие, передав данные в ФСС (в табеле отмечают неявку из-за болезни). Но если человек трудился, обычно это невыгодно работнику и чревато спорами;
- совместите оплату: за отработанные дни — зарплату, за дни болезни — компенсацию. Для этого необходимо составить акт о нарушении режима и уведомить врача. После закрытия листа отправить документы в ФСС о необходимости исключить отработанные дни.
Например, преподаватель верховой езды заболел ОРЗ 15 апреля, открыл больничный, но не сообщил об этом работодателю и продолжил проводить тренировки. Когда работодатель узнал об открытом БЛ, провел беседу, и с 17 апреля человек продолжил лечиться дома. В табеле учета рабочего времени за эти два дня проставляют присутствие на работе. Затем составляют акт и уведомляют врача о нарушении.
Листок нетрудоспособности ему закроют 22 апреля с отметкой о нарушении режима. Это станет основанием для расчета пособия по сниженному размеру — исходя из МРОТ. Чтобы правильно рассчитать оплату работы во время больничного листа и пособие, в документах для ФСС уточните, что выплаты требуются не за все эти дни, а только с 17 по 22 апреля. За отработанные 15 и 16 апреля гражданину начислят обычную зарплату.
Вот как выглядит справка для ФСС:
Могут ли заставить работать во время больничного
Иногда ситуация складывается так, что начальство требует от сотрудника продолжать работу, несмотря на болезнь. Мотивируют обычно тем, что некому работать. Но закон на стороне работника и четко отвечает на вопрос, имеет ли право работодатель заставить работать на больничном — нет, это делать никто не вправе (ст. 4 ТК РФ).
Человек на законных основаниях остается дома на период, который указан в листке нетрудоспособности. А за принудительный труд нетрудоспособного гражданина на работодателя могут наложить штрафные санкции (ст. 5.27 КоАП РФ).
Об авторе статьи
Ломова Анна
Автор-эксперт
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Больничные листы: правила оформления нетрудоспособности
Заболеть или получить травму может любой работник. Действующее законодательство защищает его интересы на период временной нетрудоспособности: за время, пока он проходит лечение и реабилитацию, ему положено пособие. Оно выплачивается компанией, однако после он имеет право получить компенсацию большей части потраченных денег за счет средств ФСС. Однако чтобы решить эту задачу, важно, чтобы оба – и работник, и работодатель – правильно оформили все требуемые документы.
- Обращение за больничным листом
- Оформление листка нетрудоспособности
Обращение за больничным листом
Больничные листы представляют собой официальные документы, которые фиксируют факты нетрудоспособности работников в течение периода болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок болезни.
Нужно учитывать, что правом выдачи больничных листов обладают только медицинские компании, имеющие действующую лицензию. При этом в соответствии с приказом Минздрава N 1089н, принятым в 2021 году, некоторые медицинские организации не имеют права выдавать этот бланк. В их список входят:
- больницы скорой помощи;
- станции переливания крови;
- приемные отделения госпиталей и других медучреждений;
- грязевые и бальнеологические лечебницы;
- особые медицинские организации, включая центры медицины катастроф, бюро медико-социальной экспертизы и проч.;
- организации, выполняющие надзор за соблюдением прав граждан в области защиты прав потребителей.
Оформление листка нетрудоспособности
Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы. Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник. Работник не участвует в составлении документации.
Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.
Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.
Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.
Передача больничного работодателю
После получения бланка работодателю отводится десять рабочих дней на то, чтобы начислить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности, заполнить свою часть листка и направить его в ФСС, чтобы получить возмещение. Основная часть информации, вносимой компанией, относится к техническим сведениям, необходимым для корректного расчета величины пособия. Здесь указывается его средний заработок, страховой стаж, ИНН, СНИЛС и другие данные. При этом в соответствии с Письмом ФСС РФ от 28.10.2011 №14-03-18/15-12956 небольшие технические недочеты, допущенные в этом разделе, не могут быть причиной отказа Фонда социального страхования в выплате возмещения работодателю.
Начисление пособия
В соответствии с частью 2 статьи 3 федерального закона № 255-ФЗ, посвященного вопросам обязательного социального страхования, выплату пособия за первые три дня нетрудоспособности работника работодатель осуществляет из собственных средств. Оставшиеся дни нахождения на больничном оплачиваются из средств ФСС.
Величина пособия дифференцируется в зависимости от общего страхового стажа работника:
- при страховом стаже менее шести месяцев он рассчитывается как минимальная оплата труда (МРОТ) для соответствующего региона;
- при стаже от 6 месяцев до 5 лет он составляет 60 процентов среднего заработка работника за период нахождения на больничном;
- при стаже от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
- при стаже более 8 лет – 100% среднего заработка.
Если работник заболел в течение месяца после увольнения из компании, ему также положено пособие по временной нетрудоспособности – в размере 60% среднего заработка.
Основания для снижения размера выплат
В некоторых случаях величина пособия может быть снижена по сравнению со стандартными размерами. Причины для принятия такого решения перечислены в статье 8 закона 255-ФЗ. Они включают следующие варианты:
- нарушение режима, установленного лечащим врачом, в период нахождения на больничном;
- неявка на очередной врачебный осмотр или медицинскую комиссию;
- получение травмы или заболевания в результате нахождения в состоянии алкогольного, токсического или иного опьянения.
Во всех этих случаях размер пособия будет рассчитываться исходя из величины МРОТ для данного региона.
Сроки нахождения на больничном
При обращении заболевшего или получившего травму гражданина в медицинское учреждение лечащий врач имеет право выдать ему листок временной нетрудоспособности продолжительностью до 15 календарных дней. Если больничные выдаются фельдшером или зубным врачом, их наибольшая продолжительность может составлять только 10 дней. Реальная продолжительность нетрудоспособности в пределах этого срока определяется врачом, учитывая, какими особенностями характеризуется заболевание. Если для лечения болезни или восстановления трудоспособности требуется более длительное время, решение о продлении срока документации принимается специальной врачебной комиссией.
Максимальный срок, предоставляемый для этих целей, может составлять 10 месяцев в году. В отдельных, особенно сложных случаях – например, восстановление после перенесенного туберкулеза или серьезной операции – допускается его увеличение до 12 месяцев, то есть целого года. При этом в течение этого года работник должен каждые 15 дней являться на осмотр к своему лечащему врачу. Если по истечении максимального срока действия, установленного для больничных листов, здоровье работника все еще восстановилось не полностью, его направляют для прохождения медико-социальной экспертизы для решения вопроса о присвоении группы инвалидности.
Сроки предоставления документа
Обычно работники предоставляют больничные в день выхода на работу после завершения периода временной нетрудоспособности. Однако сотрудники имеют право сдать руководителю больничные в течение шести месяцев с даты восстановления трудоспособности, то есть окончания больничного.
В определенных ситуациях этот срок может быть дополнительно продлен. Список таких случаев, определенный приказом Минздрава N 74, принятым в 2003 году, включает:
- форс-мажорные обстоятельства природного или техногенного характера, например, пожар, землетрясение и т.д.;
- длительный период нетрудоспособности, составляющий шести месяцев в году;
- переезд на другое место постоянного жительства;
- вынужденный прогул, вызванный незаконным отстранением от работы или увольнением;
- серьезные проблемы со здоровьем у близкого родственника или его смерть;
- другие основания, которые суд признает уважительными.
Предоставление поддельного больничного
Недобросовестные работники иногда используют возможности, предоставленные законодательством, для получения дополнительного оплачиваемого отдыха, который не связан с болезнью или травмой. Проще говоря, они обращаются в сомнительные организации, чтобы просто купить фальшивые больничные и затем предъявить их в компании. Однако, задумываясь о такой возможности, работнику надо знать, что ему грозит серьезная ответственность. Она дифференцируется в зависимости от обстоятельств поступка и тяжести его последствий и может принимать следующие формы:
- дисциплинарная ответственность, предусмотренная статьей 192 ТК РФ, – замечание, выговор или увольнение на усмотрение работодателя;
- материальная ответственность, наступающая в соответствии с частью 4 статьи 15 255-ФЗ, определяемая в соответствии с размером пособия, полученным работником;
- уголовная ответственность по статье 327 УК РФ за подделку документации, предусматривающая до двух лет лишения свободы.
Если работодатель обнаружил подделку самостоятельно, получив от работника больничную справку, стоит поговорить с работником, объяснив ему возможные последствия этой ситуации. Также целесообразно применить к нему дисциплинарное взыскание за прогул. А вот если работодатель уже выплатил ему пособие и, конечно, не получил возмещения из ФСС по фальшивому больничному, он может удержать размер выплат из зарплаты работника – правда, не более 20% ежемесячно до полного погашения задолженности. Если в связи с этой ситуацией работодатель понес другие убытки, например, упустил коммерческую выгоду, для их возмещения придется обращаться в суд.
Нюансы оплаты работы во время больничного листа
Выход на больничный предполагает временную нетрудоспособность. Именно в связи с ней начисляются соответствующие компенсации. Но какие выплаты положены сотруднику, если он выходит на службу в период действия больничного листа? В законе дан довольно туманный ответ на этот вопрос, но все-таки правильный порядок действий существует. Что делать, если работник вышел на работу во время своего больничного?
Заболевший сотрудник вышел на работу: начислять зарплату или пособие?
- В статье 183 ТК РФ ясно сказано, что работодатель обязан выплачивать пособие на всем протяжении больничного, длительность которого может быть определена только врачом. Только специалист может точно определить, трудоспособен ли человек. Поэтому то, что сотрудник выходит на службу во время больничного, вовсе не свидетельствует о его трудоспособности.
- Больничный лист предполагает освобождение от работы: у сотрудника нет обязанности выходить на службу. Добровольный же труд, когда человек приходит на службу по своему желанию, работодатель оплачивать не обязан.
Вопрос: Нужно ли выплачивать работнику, работающему вахтовым методом, пособие за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период междувахтового отдыха?
Посмотреть ответ
Все эти аргументы имеют место, однако, несмотря на них, работодатель обязан выплачивать именно зарплату. Обосновывается это следующим образом:
- Труд работника нельзя назвать добровольным в полной мере. Связано это с тем, что период больничного все равно остается рабочим. Так он обозначен в локальном трудовом распорядке. Это не отпуск или выходной. Нахождение на больничном, согласно пункту 3 статьи 5 ФЗ от 21.11.2011 №323 и статьи 3 ТК РФ, не может быть запретом на труд. Трудящийся имеет право сам решать, будет ли он использовать дни вынужденного отдыха.
- Согласно пункту 3 статьи 37 Конституции и статьи 56 ТК РФ работодатель обязан выплачивать сотруднику зарплату за работу. Трудящийся, который выполняет свои трудовые обязанности, должен получить соответствующее вознаграждение. Обязанность выплаты зарплаты установлена также статьями 22 и 129 ТК РФ.
ВНИМАНИЕ! Зарплата в период действия больничного листа начисляется по стандартной ставке. Связано это с тем, что в данной ситуации сотрудник не работает сверхурочно. Его труд соответствует внутреннему рабочему распорядку в компании и нормам. Данное правило указано в статьях 107, 152-153 ТК РФ.
Является ли нарушением замена ЗП пособием?
С первого взгляда, за начисление пособия вместо ЗП работодателю ничего не грозит. Руководитель просто не отображает в табеле дни, в которые сотрудник фактически работал. И в самом деле, если сотрудник настроен лояльно, ничего не будет. Но работник, недовольный небольшими размерами начислений, может обратиться в трудовую инспекцию. В этом случае у компании могут возникнуть проблемы.
Вопрос: Выплачивается ли работнику пособие по временной нетрудоспособности, если он болел в период приостановки работы в связи с задержкой выплаты заработной платы на срок более 15 дней?
Посмотреть ответ
Трудящемуся достаточно предоставить инспекторам доказательства того, что он находился на службе в период действия больничного листа:
- Свидетельские показания.
- Переписку с рабочего места.
- Подписи на документах.
- Оформленный путевый лист.
- Оформление возврата денег в кассу.
Если трудовая инспекция установит, что работодатель не выплачивал зарплату сотруднику (даже при начислении пособия), назначается административный штраф. Наказание оговорено в статье 5.27 КоАП РФ. После рассмотрения жалобы сотрудника придется начислить ему не выплаченную ранее зарплату. Размер пособия по больничному листу уменьшается на количество отработанных смен. Если компенсация зачтена в счет страховых взносов, образуется недоимка. Придется выплачивать пени на нее, а также штраф. Таким образом за неправильное действие работодатель может понести существенные убытки. Поэтому лучше изначально делать все правильно. Выплата пособия вместо зарплаты практически не приносит никаких выгод, зато может привести к расходам в дальнейшем.
Вопрос: Выплачиваются ли суточные работнику с разъездным характером работы во время служебной поездки за время нахождения его в стационаре за границей по причине временной нетрудоспособности? Учитываются ли суточные в расходах по налогу на прибыль и облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами?
Посмотреть ответ
Можно ли вызвать сотрудника с больничного?
Можно ли заставить специалиста выйти на работу, когда он находится на больничном? Нет, это строго запрещено. Человек имеет право находиться дома на протяжении всего больничного. Привлечение к работе в данном случае будет считаться нарушением, которое карается штрафом (статья 5.27 КоАП РФ). Запрет на принуждение к труду оговорен в статье 4 ТК РФ. Однако редкий руководитель оформляет официальный приказ о вызове человека с больничного. Обычно, если на то возникла производственная необходимость, с сотрудником пытаются договориться, то есть это неформальная просьба. Основная мотивация сотрудника – денежная. Работнику обещают определенное финансовое вознаграждение.
ВАЖНО! Работодателю нужно учитывать все риски вызова работника с больничного. В частности, если болезнь сотрудника усугубится в связи с продолжением деятельности, он может взыскать с компании материальную компенсацию. Данное право оговорено статьями 232-233, 237 ТК РФ.
Какие вознаграждения могут выплачиваться?
Обычно работодатели выплачивают сотрудникам, вышедшим с больничного раньше срока, следующие компенсации:
- Материальную помощь. Работодатель имеет право оказать своему сотруднику материальную помощь. Если размер помощи будет меньше 4 000 рублей, сумма не будет облагаться НДФЛ согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ.
- Премию. Начисляется за период до или после больничного. Премия не может назначаться в период временной нетрудоспособности, так как у налоговой возникнут вопросы, за что она выплачена. Вознаграждение должно соответствовать пунктам локального акта о премировании. Деньги не могут выдаваться на основаниях, отсутствующих в акте.
Некоторые работодатели предоставляют сотрудникам за преждевременный выход с больничного возможность брать «неформальные» отгулы, во время которых начисляется зарплата.
Вопрос: Работник организации заболел во время учебы по ученическому договору о получении профессионального образования с отрывом от работы и принес листок нетрудоспособности. Должна ли организация в данной ситуации оплачивать больничный и выплачивать стипендию?
Посмотреть ответ
Можно ли не допускать сотрудника до работы?
Многие компании, во избежание путаницы, вовсе запрещают сотрудникам выходить на работу в период открытого больничного. Соответствующий запрет вписывают в локальные акты предприятия. Можно ли это делать? Существует два противоположных взгляда на проблему:
- Нельзя. Связано это с тем, что данное условие ухудшит положение сотрудника, а это недопустимо согласно статье 8 ТК РФ. Работодатель по статье 22 ТК РФ обязан предоставить сотрудникам возможности для работы. Статья 76 ТК РФ раскрывает перечень условий, при которых работника можно не допускать к труду. В этот перечень не входит нахождение на больничном.
- Можно. Рострудом было дано объяснение, согласно которому трудящегося можно не допускать к работе. Если работник все-таки пришел, ему вручается уведомление о его обязанности соблюдать больничный режим.
Сотрудник, нарушивший положение локального акта, может быть наказан. В качестве наказаний применяется лишение прибыли или дисциплинарное взыскание.
К СВЕДЕНИЮ! Обычно все финансовые вопросы, связанные с работой во время больничного листа, оговариваются сотрудником и работодателем неформально.
Трудоустройство во время больничного: разрешено ли это
Вопрос о трудоустройстве во время больничного вызывает много споров и волнений у работников и работодателей. Часто возникает необходимость найти работу или сменить текущее место, когда человек уже находится на больничном. Но можно ли трудоустраиваться во время больничного и какие правила следует соблюдать при этом?
Можно ли устраиваться на работу во время больничного
Перед тем как перейти к основной теме, необходимо разобраться в понятии больничного листа. Больничный лист — это документ (с 01.01.2022 формируется в электронном виде, Приказ Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089Н), выдаваемый врачом, подтверждающий, что сотрудник отсутствует по медицинским причинам. Работникам предоставляется право на оплачиваемый больничный, и в этот период они получают компенсацию за упущенный доход или определенный процент от своей зарплаты. Обычно компенсация по листу нетрудоспособности предоставляется на основе медицинского заключения и длительности отсутствия на рабочем месте.
Теперь перейдем к главному вопросу: разрешено ли трудоустройство во время больничного?
Законодательство о трудовом праве не запрещает трудоустройство во время болезни. То есть технически вы можете устроиться на работу в период временной нетрудоспособности, но есть некоторые нюансы.
Для сведения: можно ли получить больничный на 1 день
В соответствии с Трудовым кодексом ( статья 76 ), работодатель не имеет права привлекать персонал к труду в период временной нетрудоспособности.
Также Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ предусмотрены обязанности сотрудника сохранять свое здоровье и соблюдать меры по восстановлению своего здоровья при болезни или травме, а работодателю — обеспечивать условия труда, не наносящие вред здоровью работников.
Следует помнить, что при нарушении режима по листу нетрудоспособности снизится и размер пособия (ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Как принять на работу сотрудника, находящегося на больничном
Работодатели вправе принимать людей, находящихся на больничном, но они обязаны соблюдать законодательство и права работника. При трудоустройстве такого сотрудника следует учитывать, сможет ли он физически выполнять обязанности из-за болезни или травмы. В связи с этим работодателю — адаптировать и перераспределить его обязанности или предоставить ему другую деятельность, которую он сможет выполнять.
У работодателя до подписания трудового договора нет указания требовать от нового сотрудника листок нетрудоспособности, и нет обязанности оплачивать его.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как аннулировать трудовой договор. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как оплачивается больничный при трудоустройстве на другую работу
Если вы решите устроиться на новое место, находясь на больничном, важно понимать, как он оплачивается.
До подписания трудового договора дни болезни новый работодатель не оплатит, но если болезнь наступила в 30-дневный срок с момента увольнения с предыдущего места работы, работник вправе обратиться за оплатой к бывшему работодателю. Если лист временной нетрудоспособности получен после подписания трудового договора, то новый работодатель оплатит его с учетом страхового стажа сотрудника.
Страховой стаж — это период или сумма периодов, когда с зарплаты работника перечислялись страховые взносы.
Сумма стажа влияет на сумму положенного пособия:
- при стаже до 6 месяцев сумма пособия составит не более одного МРОТ за месяц;
- от 6 месяцев до 5 лет — один день болезни рассчитывается в размере 60% от среднего заработка за последние 2 года;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- более 8 лет — 100%.
Для подтверждения страхового стажа понадобится трудовая книжка или выписка из электронной трудовой книжки, но дополнительно, согласно Приказу Минтруда от 09.09.2020 № 585н, подтвердить периоды работы разрешено другими документами:
- трудовыми договорами;
- справками с места работы, из муниципальных или госорганов;
- выписками из приказов;
- расчетными ведомостями и лицевыми счетами.
Надо знать: что такое нестраховые периоды в больничном листе
Какие нюансы учесть при переходе на другую работу во время больничного
При переходе на другую работу в период временной нетрудоспособности следует учесть ряд нюансов.
Необходимо уведомить нового работодателя о своем статусе и предоставить соответствующие документы. Это право работника, а не обязанность, но у работодателя появится возможность адаптировать его условия труда, например, предложить выполнять трудовые обязанности в дистанционном формате.
Если трудовая деятельность предполагает особые условия и необходимо установить рабочую способность будущего сотрудника, работодатель вправе отправить кандидата на медосмотр и оформить его по заключению медицинской экспертизы.
Несмотря на то, что устройство на работу во время больничного разрешено, это не обязательно означает, что это всегда правильное решение. Наличие физической или психической болезни требует надлежащего отдыха и лечения. Переход на другую работу или начало новой деятельности в таком состоянии может оказаться для здоровья человека еще более вредным. Рекомендуется проконсультироваться с врачом и тщательно взвесить все возможные риски и плюсы перед принятием решения о трудоустройстве.