Можно ли работать в декретном отпуске и сохранить пособие

В 2021 году в отпуске по уходу за ребенком находились 1,6 млн россиян. Из них только 1,7% — мужчины. Одной из причин, почему мужчины не уходят в декретный отпуск, даже если зарабатывают меньше своих жен, эксперты называют низкую информированность о такой возможности.
Рассказываем, как оформить отпуск по уходу за ребенком на родственников, как рассчитать декретные и может ли мама досрочно выйти на работу.

Что такое декретный отпуск

• отпуск по беременности и родам. От 140 до 194 дней — в зависимости от вида беременности. Оформляется только на мать будущего ребенка;
• отпуск по уходу за ребенком. В нем можно находиться до тех пор, пока не исполнится ребенку три года, но гарантированное пособие выплачивается только до полутора лет. Оформить отпуск можно не только на мать, но и на близкого родственника. Одновременно два человека оформить его не могут.

Если женщина усыновила или удочерила новорожденного ребенка, то ей тоже гарантирован отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка на 70 дней со дня его рождения. Если вы взяли на воспитание двоих или больше детей, то срок отпуска увеличивается до 110 дней.

Размер пособия (с 1 января 2024 года)

По беременности и родам (нормальные роды)

140 дней, по 70 до и после родов

Мин. — 74 757 рублей, макс. — 383 178 рублей

По беременности и родам (осложненные)

156 дней, 70 до родов и 86 после

Мин. — 83 300 рублей, макс. — 426 970 рублей

По беременности и родам (многоплодная беременность)

194 дня, 84 до родов и 110 после

Мин. — 103 592 рубля, макс. — 530 976 рублей

По уходу за ребенком

40% от зарплаты за последние 2 года: Мин. — 7 677 рублей, макс. — 33 281 рубль

По уходу за ребенком

Не выплачивается после того, как ребенку исполнилось 1,5 года. «Путинские» выплаты выплачиваются только тем семьям, где среднедушевой доход ниже двух прожиточных минимумов в регионе

Оформление декретного отпуска

В первую очередь нужно оформить больничный лист, чтобы выйти в отпуск по беременности и родам. В женской консультации уточните номер электронного документа (бумажные не выдают с 1 января 2022 года). В зависимости от качества медобслуживания женщине выдают талон со всеми данными. Его нужно отнести бухгалтеру по месту работы. Если у вас несколько работодателей, то показать талончик нужно каждому из них.

ФСС говорит, что оформляет пособия в беззаявительной форме, но быстрее и надежнее контролировать процесс через своего работодателя. На работе также нужно написать заявление на отпуск. После этого для вас подготовят приказ о выходе в декрет, вам нужно будет подписать документ о том, что вы ознакомлены с приказом.

На следующий день после выхода из отпуска по беременности и родам, мама может выйти в отпуск по уходу за ребенком. Он не оформляется автоматически, нужно написать заявление по месту работы. Если работодателей несколько, то у каждого из них. Но выйти в отпуск по уходу за ребенком может не только мама, но и близкие родственники.

Как оформить декретный отпуск на родственников

Отпуск по беременности и родам может оформить только беременная женщина, а вот выйти в отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет может любой из близких родственников ребенка — бабушка, дедушка, братья и сестры, один из родителей. Однако два человека одновременно в отпуске находиться не могут.

Если отпуск оформляется не на мать, а на отца, то женщине нужно на работе оформить справку о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком. Отец ребенка в своем отделе кадров пишет заявление, прикладывает к нему справку жены и свидетельство о рождении ребенка. Отказать мужчине работодатель не может.

Если оформить отпуск планируется не на прямого родственника, то справку о неиспользовании отпуска должны получить оба родителя. Получить отпуск с пособие могут только работающие родственники, но в случае смерти обоих родителей или если они сидят в тюрьме или без вести пропали, то бабушка, дедушка, сестра или брат ребенка могут выйти в отпуск по уходу за ребенком, даже если официально они не работают.

Статья 256 ТК РФ позволяет делить декретный отпуск до трех лет. Это значит, что все вышеназванные родственники могут ухаживать за ребенком поочередно — например, вначале шесть месяцев в отпуске находится мама, еще шесть месяцев — отец, следующие — бабушка и так далее. Все положенные выплаты при этом сохраняются.

Как рассчитать размер декретных

Пособие по беременности и родам

Пособие назначается всем женщинам за 70 дней до родов и 70 дней после для стандартной беременности. Для многоплодной беременности или родов с осложнениями срок отпуска больше — 194 и 156 дней соответственно. Размер фиксированный и не зависит от очередности беременности — 100% заработка за последние два года, но учитывается только тот, с которого уплачивались налоги и страховые взносы.

До 1 июня 2022 года

С 1 июня 2022 года

С 1 января 2024 года

Размер пособия по беременности и родам (140 дней)

Мин. — 63 932 рубля, макс. — 360 164 рубля

Мин. — 70 324 рубля, макс. — 360 164 рубля

Мин. — 74 757 рублей, макс. — 383 178 рублей

Пособие по беременности и родам (осложненные, 156 дней)

Мин. — 71 238 рублей, макс. — 401 325 рублей

Мин. — 78 361 рубль, макс. — 401 325 рублей

Мин. — 83 300 рублей, макс. — 426 970 рублей

Пособие по беременности и родам (многоплодная, 194 дня)

Мин. — 103 592 рубля, макс. — 530 976 рублей

Правда, размер ограничен предельной страховой базовой, поэтому минимальный размер пособия в 2024 году — 74 757 рублей, а максимальный — 383 178 рублей при нормальных родах. Чтобы получить максимальный размер пособия, зарплата в течение двух лет должна быть равна или превышать 80 тыс. рублей до выплаты НДФЛ. Сумма увеличивается, если женщина проживает в районах, где применяются районные коэффициенты.

Формула расчета такая:

(доход за последние полные два года ∕ (730 дней — дни больничных в эти годы и отпусков по беременности с другим ребенком)) × количество дней отпуска по беременности и родам.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Елена беременна первым ребенком, беременность нормальная. На работе она зарабатывала 93 тыс. рублей до вычета НФДЛ последние три года, дополнительных источников заработка у нее не было. На больничные не выходила. Ее заработок за последние три года составляет 2 млн 232 тыс. рублей. Применяя формулу, получаем, что Елена должна получить 428 тыс. 54 рубля. Но эту сумму она не получит, так как она превышает предельный размер пособия. Поэтому Елена получит только 350 тыс. 164 рубля — это максимальная сумма выплаты после 1 июня 2022 года. И напротив, если бы у Елены была маленькая зарплата или не было дохода вообще, она гарантированно получила бы минимальное пособие — 70 тыс. 324 рубля.

ФСС говорит, что назначает пособие в беззаявительном порядке. При этом оформление все еще происходит через работодателя, поэтому лучше уточнить номер больничного листка и сообщить его в кадры. Компания передаст сведения в ФСС — так повысится шанс на ускоренное перечисление денежных средств. Деньги должны прийти с 1-е по 15-е число следующего месяца.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Чтобы получить это пособие, придется уйти в отпуск по уходу за ребенком, его можно оформить сразу после окончания больничного по беременности и родам. В отличие от отпуска по беременности и родам, ухаживать за ребенком и получать за это пособие может не только мама, а также отец, бабушки-дедушки и совершеннолетние сиблинги новорожденного.

• Размер пособия. 40% от средней заработной платы за два года того, кто оформляет отпуск по уходу за ребенком. Минимальный размер — 7 677 рублей, максимальный — 33 281 рубль. Чтобы получить полный объем, среднедневная зарплата должна составлять не ниже 78 тыс. рублей до вычета НДФЛ.
• Условия выплаты. В отпуск может пойти любой из близких родственников — бабушки, дедушки, сестра и брат ребенка, родители.
• Как оформить. Оформляется отпуск у работодателя. Безработные тоже могут оформить пособие, тогда обращаться нужно в соцзащиту.
• Отпуск можно делить. Ухаживать за ребенком можно по очереди. Например, первую половину отпуска берет отец, а вторую — мама.

Какие условия у ИП?

ИП не получает декретные по общему правилу, но если он заключил с ФСС договор о добровольном соцстраховании, то пособия получить можно. Размер пособий для предпринимателей рассчитывается по МРОТ, то есть фактически они получают минимальный размер выплат.

После того как получен больничный лист, предпринимательница должна сообщить его номер в ФСС. Туда же должны за оформлением выплаты идти адвокаты, нотариусы и безработные.

Когда снова выходить на работу после декретного отпуска?

На следующий день после трехлетия ребенка, вы должны выйти на работу. Если женщина не планирует брать отпуск по уходу за ребенком, а хочет выйти сразу после родов, то сделать это она должна на 71-й день (при осложненных родах — на 87-й день, а при многоплодной беременности — на 111-й день). Дополнительных заявлений при выходе на работу в срок писать не нужно.

Если вы хотите досрочно завершить декретный отпуск, то это можно сделать только во время отпуска по уходу за ребенком. Как правило, родители предпочитают выходить на работу после того, как ребенку исполнится полтора года — с этого момента ФСС перестает выплачивать пособия.

Шаги при досрочном выходе следующие:

• заявление в свободной форме для работодателя с указанием даты выхода на работу. Это уведомление, поэтому особых требований к документу нет. Сроки, за сколько дней до выхода на работу должно поступить заявление, в ТК не прописаны, поэтому это можно сделать в любой момент;
• в день выхода ознакомиться с приказом, в котором указаны дата окончания отпуска и дата выхода на работу;
• начать работу в указанный сотруднику день.

Совмещать с работой отпуск по уходу за ребенком можно, при этом сохранится пособие. Но придется работать только на условиях неполной занятости. Правда, есть нюанс: выплата равна 40% от среднего заработка на работе, соответственно, выплачивать работодатель должен не больше 60% от прежнего заработка. Если не учитывать этот нюанс, ФСС может отменить выплату.

13.04.2023 18:00

Частые вопросы

Можно ли продлить отпуск?

Когда ребенку исполнилось три года, декретный отпуск прекращается. Продлить его можно только в двух случаях:

• отпуск без сохранения зарплаты. Человек, который ухаживал за ребенком, может продлить таким образом декретный отпуск, но зарплату или пособия получать он не будет. Придется договариваться с работодателем, он может отказаться, ведь предоставлять у него обязанности нет;
• основной отпуск. Если до выхода в декрет у вас сохранились дни основного или дополнительного отпуска, то сразу после выхода на работу вы имеете право «отгулять» эти дни.

Можно ли уволиться во время декретного отпуска?

Работницу в отпуске по уходу за ребенком нельзя уволить, кроме случаев, когда речь идет о ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Женщина может уволиться только по собственному желанию, по соглашению сторон и в случае отказа работать в новых условиях.

Если истек срок трудового договора, то тут есть нюансы. Работодатель обязан продлить трудовой договор с беременной женщиной до окончания беременности, а если предоставлен отпуск по беременности и родам, то до окончания этого срока. Если срок трудового договора истек, когда работница уже находилась в отпуске, то такой обязанности у работодателя нет.

Если беременная женщина работала по срочному трудовому договору и замещала основного работника, то в случае выхода на работу последнего, работодатель может расторгнуть трудовые отношения. При этом он обязан предложить вакантные должности, а принимать их или нет — решение женщины.

Можно ли досрочно выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком, а потом вновь вернуться?

Вы можете выйти досрочно из декретного отпуска, а после при необходимости снова оформить его. Статья 256 ТК РФ закрепляет за работниками право использовать полностью или частями отпуск по уходу за ребенком. Делать это можно неограниченное количество раз. Переоформлять декретный отпуск не нужно, если вы выходите на неполную занятость — та же статья трудового кодекса гарантирует сохранение соцпособия.

Это касается только отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Механизма досрочного выхода на работу из отпуска по беременности и родам нет. Работодатель может пойти навстречу и допустить к работе женщину до истечения 70 дней после родов, но это не понравится ФСС. Потому что по факту получится, что Фонд соцстрахования переплатил, а потому потребует работодателя вернуть часть декретных. С женщины удержать эти деньги нельзя, поэтому компании придется компенсировать эту сумму из своего бюджета.

\n \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t»,»content»:»\t\t

\n\t\t\t\u0412\u044b \u043d\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u044b \u043d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435.\n\t\t \n\t\t

\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0412\u043e\u0439\u0434\u0438\u0442\u0435\n\t\t\t \n\t\t\t\u0438\u043b\u0438\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u0443\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c.\n\t\t\t \n\t\t \n\t»>’ >

Отпуск по уходу за ребенком: для мамы, для папы, бабушки и ИП

В большинстве российских семей в декретном отпуске находится мать ребенка, но иногда складывается такая ситуация, что у женщины нет такой возможности, либо ей это невыгодно. Можно ли в этом случае оформить отпуск по уходу за ребенком для папы или бабушки? Может ли ИП уйти в декрет? Обо всем этом поговорим далее.

17.09.22 7423 5 Поделиться
Автор Бробанк.ру Елена Кокош
Если нравится — подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости

Высшее экономическое образование в Поволжском государственном университете сервиса. Более 8 лет сотрудничает с финансовыми порталами, исследует экономические рынки, банковскую деятельность, анализирует финансовые показатели. Выступает в качестве независимого эксперта и дает комментарии СМИ. Открыть профиль

Что такое отпуск по уходу за ребенком, и как он оплачивается

Когда в семье рождается малыш, он является совершенно беспомощным и неприспособленным к самостоятельной жизни. Ему нужен кто-то из взрослых, кто будет за ним присматривать и ухаживать – чаще всего это мама, которая находится уже с 30 недели в декретном отпуске, и после родов остается с малышом до того времени, пока он не пойдет в детский сад.

В Трудовом кодексе РФ нет такого понятия, как декретный отпуск – это просторечное выражение. Им обычно называют сразу два промежутка времени, которые разделяются в законодательстве: это отпуск по беременности и родам, и следующий за ним отпуск по уходу за ребенком.

Женщина в положении уже на 30-ой недели уходит в отпуск по беременности и родам, для этого она оформляет на работе заявление в бухгалтерии или в отделе кадров. Он полагается только официально работающим женщинам, которые приносят лист нетрудоспособности из своей поликлиники или частной клиники, где женщина состоит на учете.

Право на отпуск, а также «детские» выплаты родителям гарантированы ТК РФ. Какие есть выплаты женщинам при наличии трудового договора:

1. Пособие по беременности и родам – с учетом среднего заработка. Выплачивают 100% среднего заработка за 140 дней.
2. Ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет. Также учитывается средний заработок, от него можно получать 40%. Максимально – до 31,2 тысяч рублей.
3. Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) в случае, если ребенок заболел. Родитель получает до 100% среднего заработка, максимум 2,5 тысячи рублей в день.
4. Возврат подходного налога – за лечение, спорт, образование детей, а также просто за факт их наличия.
5. Отпуск по беременности и родам составляет от 140 до 200 дней, которые являются оплачиваемыми. И сразу же по окончании этого отпуска женщина оформляет второй отпуск, уже по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет, и при этом она будет получать ежемесячное пособие в размере 40% от своего заработка.

Если мама ребенка является безработной, то она не может претендовать на денежные выплаты при выходе в декрет в 30 недель – их выплачивают только трудоустроенным гражданам. Она сможет получить только единовременную выплату при рождении ребенка, которая полагается абсолютно всем семьям, а также оформить ежемесячные выплаты в социальной защите.

Для нетрудоустроенных граждан в 2022 году пособие по уходу за ребенком составляет 7678 рублей. Каждый год проводится индексация всех видов льгот и пособий, поэтому в 2024 году сумма будет чуть больше, примерно на 7-8%.

Если мама является ИП, то она может заключить добровольный договор с ФСС, и получить выплаты по беременности и родам в следующем году. А вот у самозанятых такой возможности пока нет, для выплат от ФСС обязательно нужен статус ИП.

Могут ли родственники находиться в отпуске по уходу за ребенком

Согласно российскому законодательству, взять отпуск по уходу за ребенком на себя может не только мама малыша, но и любой близкий родственник, который осуществляет уход за ребенком. К примеру, это может быть папа, бабушка или дедушка, или даже тёти и дяди, если родители им доверяют.

При этом вовсе необязательно, чтобы один человек находился с ребенком до его 1,5 или 3 лет. Родственники могут уходить в декретный отпуск по очереди, например, папа находился в отпуске первые 4 месяца, после введения прикорма на следующие 4 месяца – бабушка, потом вызвался помочь дедушка или вторая бабушка, а там уже и до садика недалеко.

Пособие по уходу будет получать тот человек, который сидит с ребенком. При этом размер дохода будет зависеть от его статуса и официального дохода, который человек получал до выхода в декретный отпуск. Разберем несколько вариантов.

Ситуация первая

Представим: мама ребенка работает на хорошей должности и получает 86.000 рублей. При выходе в декрет она будет получать не более 32 тысяч рублей. А вот бабушка еще молодая, ей 52 года, но при этом она не работает и живет на неофициальную сдачу недвижимости в аренду – она может получать от ПФР пособие по уходу как безработная, т.е. около 7,6 тысяч рублей. И при этом мама сохраняет свою зарплату.

Ситуация вторая

Другая ситуация: и мама и бабушка являются официально трудоустроенными, папы в семье нет. Мама просидела в декрете полгода, и ей предложили повышение, если она выйдет на работу сейчас, и ей готовы предоставить график до 17.00.

Бабушке начальство пошло навстречу, и разрешило работать неполный день – на 3 часа меньше, с уменьшением зарплаты с 30.000 до 18.000 рублей. В этом случае мама выходит на работу с повышением, бабушка получает зарплату за неполный день и плюс пособие по уходу за ребенком в размере 40% от заработка, т.е. еще 12.000 рублей от ФСС.

Вторая ситуация применима к любому взрослому, который проживает с малышом или готов взять на себя часть ухода за ним. Например, мама может сидеть с ребенком до 16.00, а папа уходить с работы на 3 часа пораньше, и отпускать маму на вечернюю смену в больнице, торговом центре, салоне красоты и т.д., что позволит сохранить общий уровень семейного дохода, и не потерять наработанную клиентскую базу.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком для мамы, папы, бабушки

Каждая семья самостоятельно решает, кто именно будет присматривать за малышом, пока он не подрастет. Здесь нужно учитывать множество деталей, в частности – размер текущего заработка трудоспособных членов семьи, наличие бабушек или дедушек, у которых состояние здоровья позволяет осуществлять присмотр и уход за ребенком, наличие социальных гарантий и финансовой помощи со стороны государства в определенных ситуациях.

Как уйти в отпуск маме

В российских семьях именно от мамы малыша чаще всего ожидают, что она будет сидеть в декрете и ухаживать за малышом. Если доход мамы меньше, чем у папы, то такой вариант будет наиболее логичен.

Оформление декретного отпуска происходит на официальном месте работы: достаточно обратиться в бухгалтерию или отдел кадров, чтобы сотрудники подсказали список документов, которые нужно принести (обычно это лист нетрудоспособности из женской консультации, копия паспорта и номер банковского счета для перечисления денег). Там же дадут образец для заявления на отпуск по БиР, на основании которого отдел кадров издаст соответствующий приказ.

После этого на указанный банковский счет придут денежные средства сразу за все дни отпуска, обычно это около 10 рабочих дней. А сразу после окончания отпуска по беременности и родам женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком, для этого надо вновь обратиться в отдел кадров по месту работы и подать заявление работодателю. К заявлению прикладывается свидетельство о рождении ребенка.

Если мама не является трудоустроенной, то отпуска по беременности и родам у неё нет – она сама решает, когда ей прерывать свою неофициальную трудовую деятельность, если она есть. Уже после рождения малыша она получает свидетельство на ребенка, берет свой паспорт и СНИЛС, реквизиты своего банковского счета, и обращается в социальную защиту для оформления отпуска по уходу за ребенком, с ежемесячными минимальными выплатами.

Как уйти в отпуск папе

Если папа берет отпуск по уходу за ребенком, но при этом хочет продолжать трудиться, то он может работать неполный рабочий день, и одновременно получать заработную плату (в уменьшенном размере) и пособие из ФСС (фонда социального страхование). При этом не допускается уменьшение рабочего времени на 30 минут или 1 час, это должно быть время, которого хватит на уход за ребенком, например, 3-4 часа.

Что нужно помнить:работодатель не имеет права отказать родителю в работе на неполное время, если у него есть маленький ребенок. Родителя нельзя будет уволить по инициативе работодателя, исключение – ликвидация компании.

Можно будет оформиться на дистанционную работу на неполный день, и также получать пособие от ФСС. Если потребность в отпуске у папы отпадет, он сможет в любое время прервать отпуск, и продолжить работу в обычном режиме, если кто-то другой из родственников сможет ухаживать за малышом вместо него.

Что для этого нужно сделать? Обратиться к своему работодателю, сообщить о рождении ребенка и желании перейти на неполный рабочий день. После получения согласия, обратиться в отдел кадров и написать соответствующее заявление, а после – заявление об оформлении отпуска по уходу за ребенком.

К нему нужно будет приложить копию своего паспорта, свидетельство о рождении ребенка, справку о том, что мама не берет отпуск по уходу за ребенком. Выплаты, как правило, идут на счет зарплатной карты.

Как уйти в отпуск дедушке или бабушке

Здесь такая же ситуация, как с папой – дедушка или бабушка, которые официально трудоустроены, но при этом хотят помочь своим детям сохранить рабочее место и заработок, могут оформить отпуск по уходу за малышом. Для этого надо переговорить с работодателем, объяснить свою ситуацию и получив от него добро, обратиться в отдел кадров.

Список документов аналогичный: паспорт, свидетельство о рождении ребенка, справка с места работы матери ребенка о том, что она отпуск по уходу за ребенком не использует, и пособие не получает. Также укажите банковские реквизиты, чтобы по ним получать пособие.

Если бабушка или дедушка не работают, то им нужно обращаться в органы социальной защиты по месту жительства с тем же пакетом документов. Все пособия в нашей стране приходят только на карты с платежной системой МИР, её нужно оформить заранее.

Как ИП уйти в декретный отпуск

Если женщина со статусом индивидуального предпринимателя забеременела, то по умолчанию она не имеет права на пособия для детей. Причина – в отсутствии оплаченных взносов на социальное страхование, которые обычно платить работодатель из зарплаты своих сотрудников.

Однако, ИП может получить декретные, если подаст в ФСС заявление о добровольном страховании – это можно сделать через Госуслуги. И если заплатить взносы до 31 декабря текущего года, то уже в следующем году сможете рассчитывать на выплаты.

Заплатить нужно около 4,5 тысяч рублей, реквизиты нужно уточнять в ФСС. Расчет декретных будет вестись исходя из МРОТ за полный месяц отпуска, т.е. за 140 дней декрета вы получите около 70 тысяч рублей, а после рождения малыша – еще до 7 тысяч по уходу за ребенком.

1. Если родитель находится в декретном отпуске за ребенком до 1,5 лет, он может оформить статус индивидуального предпринимателя или самозанятость, и при этом получать пособие. То есть подрабатывать можно, законодательство это позволяет. Получать пособие можно будет в полном объеме с учетом среднего заработка на основной работе. Например, если декретные от работодателя приходят небольшие, и мама решила печь торты на заказ, пока сидит дома – она сможет рассчитывать и на декретные, и на свой небольшой дополнительный доход от предпринимательской деятельности.
2. Другая ситуация: у женщины ранее не было трудовых официальных отношений, и она при рождении малыша оформила в ПФР минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она получает около 7,6 тысяч, и решает заняться предпринимательской деятельностью – также печь торты, фотографировать, работать на маркетплейсах и т.д.

В этом случае она может в отпуске по уходу за ребенком оформить ИП по упрощенной системе налогообложения, и начать свою работу. Такая деятельность не мешает получению пособия на ребенка, ограничений по доходу и времени работы в отпуске по уходу за ребенком нет.

Может ли получать «детское» пособие сотрудница, работающая в декрете?

17.11.2020 распечатать «Детское» пособие может выплачиваться при неполном рабочем дне, если соблюдается ряд условий, установленных государством.

Может ли получать «детское» пособие сотрудница организации, находящаяся в декрете и работающая с неполной загрузкой? На этот вопрос ГУ — МРО ФСС РФ ответило в письме от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л.

Неполный рабочий день

Выплаты «детских» пособий регулируются Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Там говорится, что физлицо, находящееся в декрете, имеет право на ежемесячное пособие по месту работы до достижения ребенком полутора лет в размере 40% от среднего заработка. Право на «детское» пособие сохраняется и в том случае, если работница трудится неполный рабочий день. Но при этом законодательство не определяет, какая загрузка считается неполной, и на какой время может быть сокращен обычный рабочий день, чтобы считаться таким.

Если декретница хочет выйти на прежнее место работы на условиях частичной занятости, у нее может сохраниться право на «детское» пособие при соблюдении ряда условий. Так, она должна сама ухаживать за ребенком, и на это должно оставаться достаточно времени. Сокращение рабочего дня должно исчисляться в часах. Кроме того, в такой ситуации пособие является компенсацией временно утраченного заработка декретницы, и оно не признается дополнительным материальным стимулированием.

Суды

Если рабочий день декретницы сокращается незначительно, на один час и менее того, соцстрах, как правило, отказывает организациям в возмещении «детского» пособия. Судьи обычно поддерживают такую позицию. Так поступил, например, АС Волго-Вятского округа в Постановлении от 22.05.2020 № Ф01-10378/2020, в ситуации, когда «детские» пособия выплачивались сотрудникам, работающим каждый день на 12 минут меньше, чем остальные.

Судьи посчитали, что в такой ситуации полноценно ухаживать за ребенком нельзя, а пособие не является компенсацией утраченного заработка. Арбитры решили, что пособие выступает здесь в роли дополнительного материального стимула для сотрудников организации, и страхователь злоупотребил своим правом на возмещение расходов по выплате пособий за счет ФСС. И этот вердикт не является единственным. Подобных решений достаточно много. Как правило, судьи отмечают, что сокращение рабочего дня очень часто является формальным, и при таком раскладе нельзя нормально ухаживать за ребенком, а само пособие явно несоразмерно недополученному заработку. Таким образом, если организация формально соблюдает предусмотренные законом условия для выплаты «детских» пособий, это не подтверждает ее право на возмещение расходов. Такой же точки зрения придерживается и Минфин в своем письме.

Иногда судьи встают и на сторону организаций. В Определении Верховного суда от 12.02.2020 № 307-ЭС19-27315 говорится, что сокращение рабочего времени на два часа для сотрудниц, ухаживающих за детьми, не говорит о злоупотреблении. Фонду не удалось доказать, что уход за детьми фактически не осуществлялся, а организация действовала формально. Также суд обратил внимание на то, что при выходе сотрудницы, ухаживающей за ребенком, на работу с неполной загрузкой «детское» пособие нужно продолжать платить в полном размере.

Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент — на полный или неполный рабочий день. Для этого она пишет соответствующее заявление, а работодатель издает приказ. Если она при этом утрачивает право на пособие по уходу до 1,5 лет, нужно направить уведомление в ФСС. Разберем алгоритм действий подробнее.

В этой статье:

• Как оформить выход из декрета на полный рабочий день
• Заявление о досрочном выходе из отпуска
• Приказ о досрочном выходе из отпуска
• Уведомление о прекращении права на пособие по уходу в ФСС
• Как оформить выход из декрета на неполный рабочий день

Как оформить выход из декрета на полный рабочий день

Пойти в отпуск по уходу может не только мама ребенка, но и его отец, бабушка, дядя или другой родственник, а также опекуны и усыновители (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

Сотрудник может выйти из отпуска по уходу в любое время. Для этого он пишет заявление в свободной форме, а работодатель издает соответствующий приказ. Это касается и отпуска до 1,5 лет, и отпуска от 1,5 до 3 лет.

Отозвать сотрудника из декретного отпуска по своему желанию работодатель не может (ст. 255 ТК РФ).

Заявление о досрочном выходе из отпуска

Форма заявления — свободная. В нем должны быть указаны следующие данные:

• ФИО и должность работника;
• дата заявления;
• просьба прервать отпуск по уходу за ребенком;
• желаемая дата выхода на работу.

Наличие заявления подтверждает, что работник вышел из отпуска добровольно, а не вы его заставили. Срок для его представления нормативно не установлен — подать его можно в любое время. Но лучше установить в локальном акте организации определенный срок, чтобы сотрудники предупреждали заранее и у работодателя была возможность подготовить рабочее место и разобраться с временным работником, принятым на место декретницы.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Приказ о досрочном выходе из отпуска

Приказ тоже оформляйте в произвольной форме. В нем важно отразить:

• ФИО и должность работника;
• реквизиты заявления о досрочном выходе;
• дату выхода на работу;
• распоряжения о досрочном прекращении отпуска, остановке выплаты компенсации до 3х лет, если ее выплачивали, и направлении в ФСС уведомления о прекращении права работника на ежемесячное пособие.

С приказом следует ознакомить работника и ответственных лиц, которым адресованы распоряжения из приказа.

Если вы ведете на работника личную карточку Т-2 и указали в ней планируемую дату окончания отпуска, нужно будет внести корректировку с новой датой. Если же дату вы не указывали, достаточно будет внести фактическую дату окончания отпуска по уходу и указать его продолжительность.

Уведомление о прекращении права на пособие по уходу в ФСС

Работодатель обязан сообщить в ФСС, что сотрудник утратил право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это происходит, если он вышел работать на полное рабочее время, уволился или потерял ребенка. Если ребенку исполнилось 1,5 года, уведомление не подается.

Отправить уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком через Экстерн

Форма уведомления утверждена приложением № 6 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119. В нем укажите:

• причину прекращения права на пособие;
• ФИО и СНИЛС сотрудницы;
• ФИО, СНИЛС и дату рождения ребенка;
• сведения о дате окончания отпуска;
• реквизиты приказа.

Представить форму в ФСС нужно в течение трех рабочих дней после выхода работницы из декрета (ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если страхователь опоздает и из-за этого фонд переплатит пособие, он взыщет деньги с работодателя.

Отпуск по уходу за ребенком можно использовать как полностью, так и частями. Поэтому работник имеет право возобновить прерванный отпуск в любой момент, пока малышу не исполнится три года (ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ). Если отпуск возобновится до достижения ребенком 1,5 лет, нужно будет вновь представить в ФСС документы и сведения для назначения пособия.

Подать уведомление в ФСС можно через Экстерн. Для этого перейдите в меню ФСС и выберите меню «Создать»→«Отчет»→«Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет». Данные работодателя будут предзаполнены, а сотрудника можно выбрать из справочника. Перед отправкой уведомление пройдет проверку на ошибки и сервис подскажет, если что-то нужно исправить.

Как оформить выход из декрета на неполный рабочий день

Если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком хочет работать неполный рабочий день — у него есть такое право. И отказать ему нельзя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).Тут тоже понадобятся заявление и приказ, а еще дополнительное соглашение к трудовому договору.

В заявлении сотрудник указывает желаемый режим работы и период, на который он будет установлен. Работодатель должен будет зафиксировать это в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе о досрочном выходе из декрета на неполное рабочее время.

При неполном рабочем дне ФСС платит пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в полном размере, поэтому подавать в фонд уведомление не надо (Письмо ФСС от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498). Но если сократить рабочее время совсем незначительно, в выплате могут отказать (Письмо ГУ — МРО ФСС от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л).

На рассмотрении находится законопроект № 41991-8, который предлагает ограничить величину неполного рабочего времени для сохранения права на пособие: 50% от нормального рабочего времени.

Работа во время декретного отпуска

Труд женщин в период беременности и ухода за детьми регулирует гл. 41 ТК РФ. В состав социальных гарантий, предоставляемых женщине в период беременности и после родов, включается декретный отпуск. В этот период она на законном основании освобождается от трудовых обязанностей при одновременном сохранении среднего заработка. В этой статье мы расскажем, допускается ли работа во время декретного отпуска, и каким образом будет оформляться прием на работу на время декретного отпуска.

Можно ли работать официально в декретном отпуске

Временное прекращение трудовых функций по причине предстоящих родов может быть оформлено уже на 30 неделе беременности. Для этого необходимо состоять на учете в специализированном лечебном учреждении – женской консультации, в котором будет выдан листок нетрудоспособности. Для получения больничного листа необходима справка с работы для декрета, а если женщина не состоит в трудовых отношениях – аналогичный документ из органа занятости населения.

По заявлению беременной сотрудницы и на основании заключения медика ей могут снизить норму выработки до 40 процентов от обычной (ч. 1 ст. 254 ТК РФ). Об этом сказано в «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин», утвержденных Госкомсанэпиднадзором России от 21.12.1993, Минздравом России от 23.12.1993. При этом средний заработок сотрудницы сохраняется.

Наличие листа нетрудоспособности по беременности и родам влечет следующие правовые последствия:

• сразу после предоставления больничного листа по беременности и родам сотрудница может на легальном основании прекратить работу;
• на весь период отсутствия женщине будет выплачиваться денежное вознаграждение исходя из размера средней зарплаты за последние два года (беременная женщина имеет право получить всю начисленную сумму в виде единовременной выплаты при уходе в декретный отпуск);
• беременная сотрудница вправе предоставить больничный лист в любое время после его выдачи, а выплата будет рассчитана бухгалтерией исходя из фактического количества дней отпуска.

Декретная выплата носит компенсационный характер и служит заменой денежному вознаграждению, выплачиваемому при нормальных условиях работы. Одновременное начисление зарплаты и декретной компенсации не допускается.

Официальное трудоустройство в период декретного отпуска возможно только с согласия женщины. За время работы она будет получать зарплату по условиям трудового соглашения, а сумма декретного возмещения будет пропорционально уменьшена.

Принудительный вызов на работу женщины, которая на законном основании ушла в отпуск по беременности и родам, не допускается ни при каких обстоятельствах (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Добровольное решение о продолжении трудовых отношений или досрочном выходе на работу принимается сотрудницей самостоятельно.

Можно ли, находясь в декретном отпуске, работать неполный рабочий день

При стандартных обстоятельствах работать можно на полный или неполный рабочий день, эти условия руководство и сотрудник определяют самостоятельно. При декретном отпуске подразумевается полное освобождение от трудовых функций. Следовательно, работа в декрете на неполный рабочий день может быть оформлена только в случае, если за дни фактических трудовых отношений не будет рассчитано пособие.

Работа во время декрета на условиях неполного рабочего дня подразумевает, что за этот период из зарплаты удерживаются страховые взносы. Поскольку декретный отпуск признается специальным видов страхового случая, работа в этот период будет противоречить принципам социального страхования.

Если женщину приняли на работу на неполный рабочий день, соответствующие сведения будут направлены в пенсионный фонд и фонд социального страхования, что автоматически повлечет прекращение начислений по больничному листу.

Работа в декретном отпуске на полставки

Можно ли в декрете выйти на работу при условии, что сотруднице будет выплачиваться зарплата исходя из половины тарифной ставки или должностного оклада? В этом случае действует аналогичное правило – любой факт официального трудоустройства повлечет перерасчет декретной компенсации. К таким случаям относится выход на полставки, работа по совместительству, временное трудоустройство на другом предприятии.

Выявление таких фактов происходит при сдаче работодателем отчетных форм. Нарушение правил выплаты зарплаты и декретного пособия повлечет нарушение законодательных норм, переплата будет удержана с работницы. При этом работодатель может быть привлечен к ответственности в виде штрафа за нарушение порядка расчета и выплаты декретных сумм.

Как оформить выход на работу из декрета

Можно ли устроиться на работу в декрете, если женщина приняла такое решение? Закон не содержит ограничений для реализации этого права, а сторонам предстоит соблюсти следующие формальности:

• женщина должна подать заявление на работу на время декретного отпуска, если ранее она уже сдала больничный лист и была освобождена от трудовых функций (если женщина не сразу представляет больничный лист в адрес руководства, она продолжает работу на общих основаниях с выплатой зарплаты по трудовому договору);
• руководителем предприятия издается распорядительный акт;
• если беременной сотруднице ранее уже выплачивалось пособие, в приказе указывается на необходимость удержать сумму переплаты пропорционально дня фактической работы;
• в период действия больничного листа женщина вправе в любой момент вновь уйти в декретный отпуск, написав соответствующее заявление на имя руководства.

Если беременная женщина принята на работу на время декретного отпуска, на нее в полной мере распространяются все льготы и преимущества, регламентированные ТК РФ. Нарушение этих правил влечет ответственность работодателя по КоАП РФ.

Можно ли устроиться на работу во время декрета

Существует ли легальная возможность одновременно получать денежное вознаграждение за работу и сохранить декретное пособие? Это возможно, если женщина будет принята в организацию по гражданско-правовому договору.

Поскольку указанная форма не влечет уплату страховых взносов с заработной платы, законодатель запрещает заключать гражданские договоры для прикрытия фактических трудовых отношений. По этой причине при составлении гражданско-правового соглашения с декретницей нужно учитывать следующие нюансы:

• период работы по гражданскому договору не будет включен в трудовой стаж, поскольку закон не предусматривает отчислений страховых взносов при такой форме отношений;
• на женщину не будут распространяться льготы и преимущества, гарантированные беременной сотруднице или лицу с семейными обязательствами;
• определение размера денежного вознаграждения не будет связано с условиями трудового договора, стороны вправе увеличить или уменьшить размер выплаты.

При заключении гражданско-правового договора декретный отпуск не прерывается. Следовательно, выплаты декретного характера не подлежат перерасчету в меньшую сторону или принудительному удержанию. Сведения о заключенных гражданских договорах не направляются в пенсионный фонд или фонд соцстраха, а выявить факт нарушений могут только должностные лица налоговой или государственной трудовой инспекции. Если в ходе проверки будет установлено, что гражданско-правовым договором фактически прикрывались трудовые отношения, работодатель будет привлечен к ответственности, а переплата будет взыскана с женщины.