На основании чего действует ИП

Индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом. Это статус физического лица, позволяющий осуществлять ведение бизнеса: получать прибыль, нанимать работников, производить продукцию и пр. Рассказываем, есть ли у ИП устав и какие документы необходимы ему для легитимной работы.

Нужен ли устав ИП по закону

По сравнению с юрлицами, статус индивидуального предпринимателя проще — он не требует наличия пакета бумаг как для ООО.

Ответ на вопрос, должен ли быть устав у ИП, отрицательный, нормативные акты не требуют его наличия.

Он требуется для организаций, поскольку этот нормативный акт регламентирует деятельность не только директора, но и исполнительных органов. В нем указывают:

• срок полномочий руководителя;
• порядок избрания совета директоров;
• полномочия исполнительных органов;
• порядок одобрения сделок;
• сроки и порядок созыва собраний и пр.

У предпринимателя нет директора, исполнительных органов, обязанности по проведению собраний.

Полномочия ИП подтверждают учредительные документы индивидуального предпринимателя — лист записи о регистрации:

Если ИП нанимает на работу персонал, то внутреннюю работу регламентируют локальные нормативные акты:

• должностные инструкции;
• регламенты и положения;
• коллективные договоры и пр.

Закон не устанавливает список учредительных документов для ИП, поскольку они не нужны единоличному бизнесмену. Для начала работы достаточно получить лист записи о регистрации.

Для сведения: какими видами деятельности может заниматься ИП

Может ли ИП действовать на основании устава

На практике его не заводят. Бумагу не зарегистрирует налоговая инспекция, поскольку такой нормативный акт у ИП законом не предусмотрен.

Бизнесмен вправе указать: ИП, действующего на основании устава, но такая формулировка насторожит контрагентов. Если нормативный акт есть, то его используют для внутреннего документооборота. Для третьих лиц такой акт без отметки налоговой не имеет юридической силы.

Форма ведения бизнеса как ИП призвана упростить организационные и бюрократические моменты.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как ООО перейти на использование типового устава. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какие учредительные документы у индивидуального предпринимателя

Учредительным является нормативный акт, на основании которого физлицо учреждает организацию. Для юрлица к ним относят:

• устав;
• протокол или решение о создании общества;
• лист записи о регистрации.

Вот что является учредительными документами индивидуального предпринимателя — лист записи из ФНС о госрегистрации.

Его выдают электронно с ЭЦП ведомства.

Иных бумаг для работы не требуется. Предпринимателю не нужно писать решение о создании ИП, делать протокол и пр. Это упрощенная форма юридического статуса для ведения бизнеса.

Вот таблица состава учредительных документов ИП:

Предоставляются по желанию

Лист записи о госрегистрации

Выписка из ЕГРИП

Если лист записи утерян, то допустимо предоставить выписку из ЕГРИП.

Контрагентам учредительные документы ИП для заключения договора предоставляют аналогичные: бумаги из ФНС о постановке на учет, остальные — по желанию.

Ранее вместо листа записи налоговая выдавала свидетельство о регистрации. Сейчас ИП на основании устава или свидетельства ИП не действует.

• составляем устав с одним и с несколькими учредителями;
• составляем учредительный договор юрлица.

• Челозерцева Александра

2023-02-21 15:00:19

В теории, может ли у ИП быть устав — да, может. Возможно, бизнесмены-новички по аналогии с ООО заводят устав. Делать этого не нужно. В уставе для ИП просто нечего прописывать: у него нет собраний, совета директоров, ему не нужно одобрять сделки. Если у вас остались вопросы по учредительным документам — задавайте их в комментарии.

На основании чего действует ИП при заключении договора?

Эта статья появилась после вопроса:
у вас на сайте написано, что свидетельства о государственной регистрации ИП отменили, а на какой документ тогда ссылаться при заключении договора?

И предложили три варианта ответа:

• На уведомление о постановке на учет физического лица в качестве ИП?
• На лист записи ЕГРИП?
• На патент о налогообложении ИП?

Разберемся

У всех индивидуальных предпринимателей (ИП) есть особенность: они выступают участниками гражданского правооборота от своего имени.

ИП Иванов Иван Иванович «в лице Иванова Ивана Ивановича» не действует. Это и так одно лицо. Для ООО дело обстоит иначе. В тех же договорах, например, есть известные всем формулировки вроде: «Общество с ограниченной ответственностью «Название» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава. ».

При регистрации в качестве ИП гражданин не утрачивает статус физического лица, он просто обозначает характер своей деятельности. Поэтому и подтверждение статуса ИП напрямую связано с регистрационными данными.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом записи в соответствующий государственный реестр. При этом заявитель или его представитель получают документ, подтверждающий факт внесения записи в такой реестр.

Согласно подпункту «к» пункта 2 статьи 5 вышеназванного Закона в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), указываются, в том числе, дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП и данные документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП соответствующей записи.

С 1 января 2017 года в качестве документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи о государственной регистрации ИП, выдается Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, которая утверждена приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.

Поэтому на практике при заключении договора, одной из сторон которого является ИП, в преамбуле (шапке) договора можно ссылаться на Лист записи или на Свидетельство о государственной регистрации (если ИП был зарегистрирован до 1 января 2017 года).

В подтверждение этой позиции – информация от ИНФС РФ на сайте nalog.ru (ссылка откроется в новом окне).

Резюме

Для ИП, зарегистрированных после 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:
«Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей выдан [полное наименование налогового органа, выдавшего документ] [число, месяц, год], государственный регистрационный номер [……………….], дата внесения записи о приобретении статуса индивидуального предпринимателя [число, месяц, год]».

ГРН (он же ГРНИП) и дата внесения записи берутся из Листа записи ЕГРИП.
Это полный вариант написания, потому что в жизни ИП Листов записи может быть несколько.

Например, если меняют коды ОКВЭД, выдается новый Лист записи, фиксирующий изменения сведений, содержащихся в ЕГРИП, и для такой записи присваивается новый ГРН и будет новая дата.

Для ИП, зарегистрированных до 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:

«Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя [серия, номер], выдано [полное наименование налогового органа, выдавшего документ] [число, месяц, год]».

Основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенные предпринимателю, в договоре тоже нужно указать, но сделать это можно уже в разделе «реквизиты сторон».

Послесловие

Такой вариант, как: «Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], действующий на основании свидетельства/листа записи…» не является юридически корректным, хотя и используется. Это как написать «кАлено» вместо «кОлено» — тоже можно и вас поймут, но ошибку заметят.

Все дело в том, что ИП действует не на основании конкретного Свидетельства или Листа записи, а на основании самого факта государственной регистрации, который просто подтверждается этими документами.

Поэтому усеченные формулировки в преамбуле (шапке) договора, например: «Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], именуемый в дальнейшем… «, — тоже имеют место быть. ОГРНИП/ИНН и другие данные предпринимателя просто указываются в разделе «реквизиты сторон».

На основании чего действует индивидуальный предприниматель

Как показывает статистика, все большее количество граждан предпочитают открывать собственное дело в целях получения большего дохода. Работа в статусе Индивидуального Предпринимателя позволяет начинающим бизнесменам наладить выпуск своей продукции и предоставлять населению определенные услуги.Однако во время заключения договора с заказчиками могут возникнуть различные сложности, связанные с оформлением документации. Статус ИП включает в себя не только физическое, но и юридическое лицо, что накладывает на бизнесмена определенные обязательства. Ниже мы предлагаем рассмотреть, на каком основании действует ИП при заключении договора и правила фиксации этих сведений в документах.

Гражданин в установленном порядке регистрируется в качестве ИП, после этого вправе заниматься соответствующей коммерческой деятельностью

Что входит в перечень учредительных документов ИП

Список учредительной документации состоит из основных документов индивидуального предпринимателя, который содержит в себе данные, являющиеся основой для ведения бизнеса.Следует обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, лицо, ведущее предпринимательскую деятельность без необходимых документов — нарушает закон. Перечень учредительных документов в рассматриваемом случае имеет значительно меньший объем в сравнении с юридическими лицами. Также следует сказать о том, что термин «учредительская документация» не имеет юридической силы, так как используется только «в народе», в виде аналогии с субъектами крупного бизнеса.

Так как частный предприниматель является полным владельцем своей компании (отсутствует совет учредителей) исчезает необходимость в создании внутреннего устава, где будут зафиксированы обязанности и права учредителей, а также распределена их доля в уставном фонде организации. Этот нюанс значительно упрощает деятельность ИП и делает этот статус более привлекательным для новичков.

В перечень первичной документации для индивидуального предпринимателя входят следующие документы:

1. Свидетельство, полученное в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (Выписка из ЕГРИП).
2. Документы, подтверждающие прохождение процедуры регистрации в статусе ИП. Для того чтобы получить данное свидетельство потребуется составить заявление, руководствуясь установленным образцом, а также предоставить налоговой службе личную документацию (ИНН и копию паспорта). После оплаты государственной пошлины, предпринимателю выдаются документы, предоставляющие право заниматься выпуском продукции, продажей товаров или оказанием услуг. На страницах выданного свидетельства фиксируется основной государственный регистрационный номер (код ОГРНИП). Данный код используется в качестве идентификатора ИП.

Гражданин получает все вышеперечисленные документы только после становления на учет в ФНС и внесении информации о предпринимателе в соответствующий реестр.

Следует обратить внимание на то, что номера, присвоенные данным документам, являются уникальными, что является залогом надежности и легкости контроля со стороны ФНС.

В нашей стране каждый гражданин вправе вести коммерческую деятельность

Обязанности и права индивидуального предпринимателя

Перед тем как разбирать вопрос, на основании чего действует индивидуальный предприниматель, следует сделать небольшое отступление и поговорить о правах и обязанностях лица, зарегистрированного в статусе ИП. Действующее законодательство предоставляет данным лицам возможность привлекать наемных работников к трудовой деятельности и заключать различные договоры.Важно обратить внимание на то, чтобы выбор направления деятельности в данном случае имеет некоторые ограничения. Помимо вышеперечисленных прав, индивидуальный предприниматель наделен теми же полномочиями, что и физические лица.

Далее предлагаем перейти к обязанностям индивидуального предпринимателя, которые регулируются требованиями закона РФ. Согласно установленному порядку, лицо, желающее вести предпринимательскую деятельность, должно получить всю необходимую разрешительную документацию. В том случае, когда «частник» выступает в качестве нанимателя, потребуется отчислять определенную часть дохода в государственную казну. Предприниматель обязуется оплачивать государственные сборы и налоги, согласно выбранному режиму налогообложения. При несоблюдении обязательств договора, ИП несет ответственность, установленную Налоговым, Административным и Уголовным кодексом.

Преимущества и отрицательные стороны ИП

На сегодняшний день индивидуальное предпринимательство является одной из самых популярных форм, используемых при создании бизнеса. Преимуществами этого статуса являются налоговые льготы, упрощенная процедура регистрации и меньший объем внутренних документов компании.К положительным сторонам также можно отнести минимальные инвестиции в открытие собственного дела и возможность самостоятельно контролировать все производственные процессы.

В данном случае, при принятии решений предпринимателю нет необходимости составлять протоколы и издавать соответствующие приказы. Этот нюанс позволяет значительно снизить объем внутренних документов компании. Важно обратить внимание на то, что данный вид деятельности не предусматривает создание обязательного уставного фонда.Заключительным преимуществом данной формы ведения бизнеса является более низкие штрафы от контролирующих органов.

Важно обратить внимание на то, что когда гражданин работает в статусе ИП, на него накладываются определенные ограничения.Среди них следует выделить невозможность совмещения предпринимательской деятельности и государственной службы. Также компаниям в статусе ИП недоступны некоторые области предпринимательства. В обязанности «частника» входит уплата налогов, согласно выбранному режиму и ежемесячные отчисления в Пенсионный Фонд, независимо от объема выручки компании.

Сведения о том, что физическое лицо обладает статусом индивидуального предпринимателя, вносятся в специальный реестр (ЕГРИП)

На каких основаниях действует индивидуальный предприниматель

Самое время перейти к главному вопросу, и поговорить о том, на основании чего действует ИП в договоре. Следует обратить внимание, что в текущем законодательстве практически отсутствуют сведения об этом вопросе. Объяснить этот факт можно отсутствием документов, регламентирующих данный порядок.

Для ведения предпринимательской деятельности требуется наличие следующих документов:

1. Документы от налоговой службы, подтверждающие постановку на учет и выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
2. Документы, подтверждающие присвоение кодов ОКВЕД как для основной, так и дополнительной сферы деятельности компании.
3. Лицензия – необходима в том случае, когда выбранная сфера требует прохождения лицензирования продукции или услуг.
4. Информационное письмо от Пенсионного Фонда РФ, подтверждающее регистрацию физического лица.

Помимо вышеперечисленных документов, понадобится встать на учет в Фонд социального страхования. Исполнение данного требования необходимо только при привлечении к трудовой деятельности наемного персонала.

Вторичные документы можно разделить на несколько условных групп. К категории, имеющей наивысшую важность, относятся налоговые отчеты. Этим документам следует уделять повышенное внимание, так как допущение ошибок может повлечь за собой различные проблемы. Для того чтобы избежать возможных конфликтов с представителями налоговой службы, эксперты рекомендуют поручить ведение бухгалтерии профессионалам.Для этого можно привлечь как временного бухгалтера, так и обратиться в специальную службу, оказывающую подобные услуги.

Ко второй группе относятся все кадровые документы, включая трудовые соглашения, личные дела сотрудников и различные заявления от персонала. В том случае, когда штат компании состоит из одного работника (самого предпринимателя) необходимость ведения подобной документации отсутствует. К третьей категории относятся бумаги, связанные с охраной трудовой деятельности. В перечень этих документов входит инструктаж по технике безопасности трудовой деятельности. При отсутствии наемных работников в штате компании, необходимость ведения данных документов отсутствует.

В последнюю категорию входят различные документы, связанные с мерами пожарной безопасности, договоры аренды движимого и недвижимого имущества и другие внутренние акты компании. Важно обратить внимание, что список дополнительных документов может расширяться в соответствии с выбранным направлением деятельности.

Какие сведения указываются в договоре

После получения всех разрешительных документов, предприниматель получает возможность производить различную продукцию, вести торговлю, оказывать услуги и заключать договора. Несмотря на отсутствие форм, которые регулируют порядок составления договора, предпринимателю необходимо учитывать определенные требования закона.Одним из таких требований является указание на страницах договора сведений о номере разрешительных документов, дате получения и органе, который осуществил выдачу свидетельства. Данные сведения фиксируются на первой странице договора, в верхней части листа.

Регистрация в качестве ИП прекращается по заявлению соответствующего лица, желающего прекратить коммерческую деятельность, или в результате его смерти

Важно обратить внимание, что внесение этой информации недостаточно для того, чтобы заключить соглашение. Согласно установленным правилам, на последнем листе договора необходимо указать реквизиты индивидуального предпринимателя. В перечень, необходимых для предоставления сведений входят номер ИНН, код ОГРНИП, номер и серия свидетельства о государственной регистрации ИП и паспортные данные предпринимателя.

В некоторых случаях допускается возможность указать все вышеперечисленные сведения в самом начале договора:

«Соколов Андрей Васильевич, индивидуальный предприниматель, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации серии ХХ №ХХ ХХ ХХ ХХ, полученного 21 мая 2016 г, ОГРНИП ХХ ХХ ХХ ХХ ХХ ХХ ХХ, ИНН ХХ ХХ ХХ ХХХ, именуемый в дальнейшем…».

Каждый из вышеприведенных методов указания оснований для заключения договора имеет равную юридическую силу.

Как оформить договор при наемном руководителе

Частный предприниматель обладает правом нанять человека, который будет руководить деятельностью компании.В этом случае, составляется должностная инструкция директора, где приводится полный перечень полномочий наемного сотрудника. Следует обратить внимание, что в данной ситуации должностное лицо заключает договор, на основании генеральной доверенности от хозяина бизнеса.В рассматриваемом примере директор является представителем владельца компании и обладает правом заключать сделки от его имени.

Важно обратить внимание на то, что, несмотря на наличие у директора права подписи, исполнение обязательств заключенного соглашения возлагается на предпринимателя.Это правило не действительно лишь в отношении уголовной ответственности за преступления с умышленным мотивом.

С 2017 года документом, подтверждающим статус ИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме N Р60009

Ниже представлен образец формулировки, которая должна содержаться на страницах договора:
«Директор Стрельцов Валентин Петрович, представляющий интересы индивидуального предпринимателя, на основании доверенности №ХХХ/ХХ от 12 апреля 2017 года».

Правильно заполненная документация позволит избежать возможных конфликтов с заказчиками и поставщиками, а также контролирующими учреждениями. Важно обратить внимание, что от качества составленного договора зависит уровень дохода вашей компании.

На основании чего действует ИП — что нужно указывать в договоре

Ведение бизнеса от лица индивидуального предпринимателя является распространенным явлением. Он имеет право заключать договоры, легально вести свою деятельность, выполнять требования законодательства. Оформление и подписание контрактов может вызывать некоторые трудности и вопросы. Ведь далеко не все знают, на основании чего действует ИП. Нюансов в данном вопросе много. Потому стоит подробнее во всем разобраться.

Заключение договора ИП

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом, занимающийся бизнесом, не образуя при этом юридического лица. Он обязательно должен пройти процедуру регистрации в налоговой службе. Оформление ИП не является сложным. Требуется предъявить паспорт, и написать заявление. Также оплачивается госпошлины, а квитанция с подтверждением отправляется в налоговую.

Когда процедура регистрации успешно пройдена, сотрудники налоговой службы оставляют запись об этом в ЕГРИП, а предприниматель получает ОГРНИП, то есть регистрационный номер. Также бизнесмен получает в руки лист, подтверждающий запись ЕГРИП.

После указанных манипуляций ИП вправе заключать сделки, и оформлять договоры с другими предпринимателями или организациями.

Соглашения между сторонами могут быть связаны с поставкой товаров, услуг, исполнения работ и прочим. На бумаге необходимо отразить все реквизиты участников сделки. В том числе указывают, на основании чего действует ИП в договорах.

Также бумага должна содержать основные нюансы, связанные с соглашением между сторонами, включая:

• Описание сути заключенного договора подробно;
• Нюансы, касающиеся оплаты, в том числе порядок перечисления денежных средств;
• Ответственность для каждой стороны, если указанные обязательства не будут исполнены.

Важная информация!Если ИП только начинает работу, перед подписанием договора лучше показать его юристам. Это позволит избежать подводных камней, которые могут спровоцировать проблемы для бизнесмена.

Рекомендуется также убедиться в том, что намерения контрагента чисты и он является платежеспособным. Для этого достаточно зайти на сайт налоговой и указать некоторые его данные. Это позволит найти информацию о его долгах, регистрации бизнеса, возможном банкротстве, наличии необходимых лицензий и прочее. Убедившись в прозрачности деятельности партнера можно подписывать договор.

Открывая частный бизнес, многие задумываются, ИП в лице кого в договорах указывается. Это важный момент, ведь бумага должна быть составлена грамотно. Если обратиться к законодательству, то там указано, что предприниматель имеет право выступать в качестве работодателя и заключать трудовые договоры с персоналом. Однако, нанимать себя бизнесмен не может. Заключить соглашение с собой он не имеет право. Ему нельзя составлять для себя должностную инструкцию. В учредительных бумагах прописывают только ФИО. Это связано с тем, что такое предпринимательство не предполагает закрепление определенных должностей.

Справка!Учредитель юридического лица может назначить себя директором собственной компании. ИП назначает на руководящую должность не себя, а наемного рабочего. Но руководящие функции остаются на предпринимателе.

Заключение договора с ИП

Бизнесмен может делегировать полномочия на нанятое лицо, но лишь по своему усмотрению.

Отдельно стоит отметить КФХ. Аббревиатура означает колхозно-фермерское хозяйство и является промежутком между ИП и ООО. КФХ может регистрироваться, не образовывая юридического лица. Для осуществления деятельности в подобном формате необходимо объединение граждан, связанных между собой договором. Обязательно у хозяйства должен быть руководитель, который может быть зарегистрирован в качестве ИП. Договор, заключенный между всеми участниками КФХ отражает все стороны и нюансы их сотрудничества. Дополнительных соглашений оформлять не требуется.

Важно!Участниками предприятия подобного формата могут быть только родственники. Ответственность распределяется между ними в оговоренных долях.

Отличие от ИП заключается в том, что предприниматель несет ответственность единолично и сам отвечает за все.

При заключении договора между сторонами, где одним из участников является КФХ, в преамбуле необходимо отметить, что предприятие представляет глава в лице гражданина и нужно прописать его ФИО. Далее указывается, что лицо и хозяйство действуют на основании свидетельства. Дополнительно прописывают номер и дату регистрации указанной бумаги.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель

Задумываясь, на основании чего работают ИП, стоит обратиться к законам и установленным нормам. Действует предприниматель на основании полученного государственного статуса. Основанием этого выступает выданное при регистрации свидетельство.

Важно!Указанное свидетельство выдавались до 1 января 2017 года. После этой даты документ выдавать перестали из-за соответствующего выпущенного приказа.

Заменой свидетельства стал лист о внесенный записи в ЕГРИП. При его потере можно получить уведомление, что организация зарегистрирована и была поставлена на учет.

Стоит отметить, что действует ИП именно на основании проведенной регистрации, а лист или свидетельство выступают в качестве подтверждения этого факта. Важно не путать эти понятия. Ведь запись о том, что организация работает на основании свидетельства является юридически некорректной и ее стоит избегать при составлении документов.

У указанных свидетельства или листа есть еще один тождественный документ. Это порядковый номер, который получает ИП при открытии. Закрепленные числа позволяют получить полную информацию об организации. Есть важный нюанс, связанный с этим номером. Он не дает предпринимателю никаких прав, но указывать его в договорах нужно обязательно.

На основании чего действует ИП

Предприниматель действует от собственного имени. Потому нет необходимости делать отсылки на определенные регистрационные бумаги. Бизнесмен самостоятельно может составлять и заключать соглашения, указав лишь некоторые свои реквизиты. Фраза о том, на основании чего действует одна из сторон, существует в большей степени для юридических лиц. Ведь там один работник выступает представителем целой организации. Полномочия таких сотрудников регулирует устав компании, позволяющий распределить капитал, обязанности и права между всеми учредителями.

Пример договора

Особых форм или бланков, касающихся именно договора с ИП, не существует. Также нет специальных нормативных актов, которые регулируют порядок и правила составления подобных бумаг. Потому стороны соглашения могут самостоятельно оформлять договор, полагаясь только на общие требования ГК.

Уже отмечалось, что указывать, на основании чего работает индивидуальный предприниматель не требуется. Можно просто не заполнять такую строку, оставив ее пустой или вовсе исключить ее из соглашения.

В некоторых случаях контрагент настойчиво просит включить данный пункт в договор. Тогда предпринимателю достаточно указать номер, присвоенный при регистрации, а также дату, когда было выдано свидетельство или лист.

Обратите внимание!Отсутствие или наличие указания оснований действия бизнеса не влияют на законность заключаемого соглашения.

Обязательно в соглашении указывают организационно-правовую форму обеих компаний и их реквизиты. В шапке бумаги прописывают ФИО предпринимателя, номер, присвоенный при регистрации ИП, а далее оставляют другую необходимую информацию, включая юридический адрес фирмы, номер расчетного счета и данные банка, в котором он открыт. Помимо этого документ включает:

• Личную подпись участников соглашения;
• Печать. Ставится при наличии.

Если организация была открыта до начала 2017 года, у бизнесмена должно быть свидетельство, подтверждающее это. Можно указать эти данные в документе.

Составляя бумагу и внося какие-либо поправки, следует действовать внимательно. Ведь документ является официальным и будет проверяться в налоговой. Также он может стать ключевым доказательством при судебном разбирательстве, если одна из сторон не выполнит заявленных обязательств и условий.

Свидетельство для ИП

Обязательно ли указывать свидетельство о регистрации

Обратившись к законодательству, можно обнаружить, что каждый предприниматель при составлении соглашения, указывает номер полученного свидетельства, а также отмечать дату его выдачи и орган, который занимался оформлением и выдачей. Это необходимо для подтверждения законности существования фирмы. После начала 2017 года указывают данные о полученном листе, заменившем свидетельство. Но при этом вовсе не обязательно прописывать, на основании чего действует организация. Достаточно указать информацию о регистрации фирмы.

Уже отмечалось, что, составляя договор, ИП рекомендуется опираться на общие правила.

Обратите внимание!Определенного конкретного образца для подобных случаев не существует. Поэтому составленная бумага должна лишь отвечать требованиям ГК.

Основания для наемного директора

Юридическое лицо и ИП это разные вещи. Однако, последний может выступать и в качестве работодателя, а не только предпринимателя. Он имеет право набирать штат, заключать с сотрудниками трудовые соглашения. Несмотря на то, что бизнесмен является владельцем фирмы и основные функции относятся именно к нему, он вправе взять на работу директора. Но должность имеет некоторые нюансы и отличается от случаев, когда наймом занимаются юридические лица.

Если рассмотреть функции, делегированные на директора ИП, они будут схожи с обязанностями менеджера. Ключевое отличие директора ИП и аналогичной должности юрлица заключается в том, что в последнем случае работник представляет интересы и выполняет волю именно компании. В случае с индивидуальным предпринимателем он сам продолжает представлять собственные интересы, даже если нанял директора. Последний имеет право выражать волю фирмы только при условии наличия соответствующей доверенности. В ней обязательно отмечаются все обязанности нанятого сотрудника.

Заключение соглашения с индивидуальным предпринимателем

Отмечалось, что возможности нанять себя у предпринимателя нет. Подобная форма деятельности с законодательной точки зрения предполагает, что бизнесмен может активно не заниматься работой. Для этого у него есть возможность нанять штат сотрудников, которые будут выполнять обязанности и вынесенные приказы. Быть управляющим самостоятельно бизнесмен не может. Ему запрещено вносить соответствующие записи в свою трудовую книжку, назначать и выдавать себе заработную плату.

Обратите внимание!Исходя из этого часто возникает потребность нанимать третьих лиц на различные должности, включая директора.

Предпринимателю разрешается брать на работу и заключать договор с человеком, приходящимся ему родственником. Каких-то определенных ограничений при найме директора не существует. Для заключения трудового договора требуется составить владельцу генеральную доверенность на имя работника и отразить в ней все его обязанности, полномочия и прочее. Официально этот человек будет являться представителем компании, и действовать от имени ИП. Но он сможет работать только в рамках установленных и прописанных в доверенности обязанностей.

Как правило, в возможности директора включают решение финансовых вопросов, простановку собственной подписи в документах. Это позволит ему выполнять различные представительские функции, вести управление торговлей и прочее. Но вся ответственность, связанная с делом, включая материальную и персональную, ложится на владельца бизнеса. Исключением являются прямые факты нарушения уголовных законов, причинение умышленного ущерба гражданам.

Найм директора для ИП

Оформление и заключение договоров при наемном директоре имеют несколько иной вид. Если представителем компании становится рабочий, а не сам предприниматель, тогда в документах в шапке необходимо указать должность, в данном случае директор, и его ФИО, далее, что все его действия осуществляются в интересах фирмы и указывается основание. Последним выступает доверенность. Отмечают ее номер и дату, когда она была написана. Но при этом далее все равно следует указать данные свидетельства или листа, полученного при регистрации. Необходимо для доказательства законности существования организации, а не в качестве оснований для деятельности.

Чтобы заключить правильный с юридической точки зрения документ между несколькими участниками, необходимо знать некоторые нюансы. Если одной из сторон является ИП и именно он составляет бумагу, стоит разобраться, что именно необходимо указывать в соглашении. Предприниматель осуществляет свою работу, основываясь на полученном при регистрации свидетельстве или листе. Но в документе не требуется отмечать основания для существования деятельности ИП. Рекомендуется лишь указать все необходимые реквизиты.

Какие учредительные документы есть у ИП

Что входит в состав учредительных документов ИП? В законе нет такого понятия, как учредительные документы ИП. Но люди спрашивают, поэтому мы решили написать статью и все объяснить — чтобы больше не было путаницы. Сейчас расскажу про учредительные документы индивидуального предпринимателя: что туда обычно включают и почему их так не стоит называть.

Почему уставные документы ИП не существуют

Следите за логикой.

1. Учредительные документы — это почти всегда устав.Это основа работы предприятия. Туда записывают основные данные про компанию и правила работы: как называется предприятие и как им управлять, как выбирают директора и распределяют доли, как принимают решения и выходят из состава участников (ст. 12 закона № 129-ФЗ). У ИП ничего этого нет, поэтому в индивидуальном предпринимательстве учредительные документы уже теряют смысл.

2. Устав есть только у юридических лиц. Почти всегда это ООО. С помощью устава участники учреждают общество и регулируют совместное управление бизнесом. А само предприятие действует на основании устава. Это основной закон для компании — он нужен, чтобы работа предприятия чем-то регулировалась (ст. 52 ГК РФ).

3. ИП — не юридическое лицо. Он сам по себе: у него нет директора, нет каких-то долей в бизнесе или партнеров, нет названия и других реквизитов юр. лица. А еще ИП нельзя учредить — физлицо уже существует и просто в том же статусе получает разрешение вести бизнес под своей фамилией. Поэтому и уставной документ ИП не нужен — все ИП работают по единым правилам из законодательства.

Документы для регистрации ИП за 0 ₽
Подготовьте пакет документов для регистрации ИП в удобном онлайн-конструкторе. Это бесплатно.

Что ошибочно включают в состав учредительных документов ИП

Как и юр. лица, ИП проходят госрегистрацию в налоговой. Обычно предприниматели думают так: инспекции нужны какие-то документы, а после регистрации там тоже что-то дают. Значит, это всё — учредительные документы физического лица-предпринимателя.

❌Документы для регистрации. Предпринимателю надо составить:

• форму Р21001 — заявление на регистрацию;
• квитанцию на госпошлину;
• форма 26.2-1 — заявление на выбор УСН как спецрежима для налогов.

Этот перечень — не учредительные документы ИП. Но допускать в них ошибки нельзя — ИП не зарегистрируют. Чтобы заполнить все правильно и пройти регистрацию успешно, я собираю документы в конструкторе DOKIA — за 5 минут и без ошибок.

Первая страница заявления на регистрацию, заполненного в DOKIA

Заявление 26.2-1 для перехода на УСН, сформированное в DOKIA

❌Документы после регистрации. Когда ИП зарегистрируют, запись о новом предпринимателе вносят в ЕГРИП — это реестр всех ИП. А самому ИП выдают лист записи ЕГРИП. Это документ, в котором есть все сведения о новом ИП: адрес регистрации, виды деятельности, регистрационный номер, контакты.

Лист записи и выписка из ЕГРИП тоже не входят в список уставных документов ИП. Но они важны для текущей деятельности — их могут попросить контрагенты.

Лист записи ЕГРИП подтверждает регистрацию, но называть его основным учредительным документом ИП неправильно

Если вдруг лист записи потеряется, его можно заменить выпиской из ЕГРИП. Запросить выписку можно на сайте налоговой и бесплатно — документ формируется по клику. По факту это такой же лист записи со всеми данными из ЕГРИП, только еще и с историей всех изменений по ИП. И это тоже не учредительный документ физ. лица.

Фрагмент выписку из ЕГРИП, полученный на сайте налоговой. Внутри — полная информация про ИП

❌Любые другие документы. Перед написанием этого материала я прочитал с десяток статей про учредительные и правоустанавливающие документы, которые написали якобы юристы. Ребята не стесняясь выдают за учредительные документы ИП по ГК РФ что угодно:

• паспорт ИП — гражданина РФ или нотариально заверенный перевод для иностранца;
• ИНН;
• информационное письмо с кодами статистики;
• уведомление о регистрации в качестве страхователя в ФСС;
• свидетельство о регистрации ИП старого образца;
• свидетельство ОГРН (такого не существует в природе);
• доверенность, если от имени ИП действует представитель.

Та же история, что и с документами выше: важны и нужны, но в перечень учредительных документов для ИП в 2022 году не входят.

Какие учредительные документы нужны ИП для заключения договора

Учредительные документы для заключения договора ИП не нужны. Если контрагенты просят подтвердить статус предпринимателя, просто покажите лист записи ЕГРИП или выписку из реестра. Там есть все реквизиты, которые нужно внести в договор:

• ОГРНИП;
• ИНН;
• адрес регистрации;
• даже телефон и емейл.

Нет только расчетного счета, но его и подтверждать не нужно. У меня на этот случай всегда есть распечатка из банка — с расчетным счетом и реквизитами.

Обычно эти реквизиты указывают в разных местах договора. Когда я готовлю договоры для ИП, в преамбуле обычно пишу.

Вот как это выглядит.

Фрагмент договора аренды между ИП с уточнением ОГРНИП в преамбуле

А ИНН и адрес регистрации, почту и телефон можно указать в реквизитах — в конце договора. Вот пример реального договора — в нем хватило просто ИНН.

Фрагмент договора с ИП. Из реквизитов — только ИНН и ФИО, которые взяты из листа записи ЕГРИП.

Если контрагент просит показать что-то еще — покажите. ИНН, паспорт, лицензии — все, что нужно для проверки добросовестности ИП. Скорее всего, партнер хочет, чтобы в будущем у налоговой не было претензий, поэтому и запрашивает список учредительных документов для договора. Это не придирки или прихоть — это проявление осмотрительности. Человек хочет вести дела с надежным партнером и доверять. Не стоит создавать почву для сомнений еще на старте сотрудничества.

Когда еще могут попросить уставные документы индивидуального предпринимателя

Да когда угодно. В своей коммерческой деятельности ИП контактирует с неограниченным кругом субъектов. Любой из них может попросить показать пакет учредительных документов ИП. Вежливо объясните, что вы действуете на основе листа записи и других документов о вашей деятельности нет. Но тут все зависит от ситуации.

При открытии расчетного счета. Обычно банк проверяет историю предпринимателя и смотрит, не было ли с ним каких-то сомнительных операций. Для этого запрашивают выписку из ЕГРИП, ИНН и паспорт. Никакие копии учредительных документов для ИП не нужны.

При получении лицензии. Например, на осуществление образовательной деятельности или ведение медицинской практики. Точно так же — просят лист записи, ИНН и паспорт. Обычно это просто формальные требования, чтобы проверить — правда ли, что ИП оформлен и действует.

При проверке. Допустим, в точку пришла налоговая. Или пожарная инспекция. А может быть и придирчивый посетитель. И у них вопрос: а на каком это основании вы работаете? Лист записи снимает любой такой вопрос. А если его недостаточно — извините. Можете задать вопрос: а какие учредительные документы должны быть у ИП? И послушайте версию.

Запомнить: какие учредительные документы должны быть у ИП

1. Уставные документы бывают только у юр. лиц. ИП — не юридическое, а физическое лицо. Его не надо учреждать. Поэтому у ИП не бывает учредительных документов.
2. Если кто-то просит учредительные документы ИП — для заключения договора или по какой другой причине, не нужно проводить лекцию по праву и учить основам. Просто покажите лист записи или выписку из ЕГРИП.
3. Иногда могут попросить что-то еще. Например, ИНН или паспорт. Если это контрагент, лучше не отказывать и показать. Вероятно, партнер хочет проверить вашу добросовестность и так проявляет должную осмотрительность. Так тоже можно.