Нужна ли домовая книга для прописки

Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить домовую книгу(нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Регистрация по месту жительства:
• Адресный листок прибытия
• Выписаться из квартиры
• Документы для регистрации по месту жительства
• Домовая книга
• Домовая книга отменена
• Показать все

• Регистрация по месту жительства:
• Адресный листок прибытия
• Выписаться из квартиры
• Документы для регистрации по месту жительства
• Домовая книга
• Домовая книга отменена
• Показать все

Формы документов

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: С какого момента отменено ведение домовых книг?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024) Положения Административного регламента не предусматривают ведение домовых книг ни в электронном виде, ни на бумажном носителе.

Статья: Идеальная проверка квартиры — дело дотошного покупателя!
(Пластинина Н.)
(«Жилищное право», 2019, N 7) Вряд ли риелтор сможет предоставить вам всю историю всех когда-либо прописанных в объекте людей. Чаще всего это можно сделать в отношении частного дома, на который ведется домовая книга. Такая информация необходима для того, чтобы определить, были ли в «истории» квартиры осужденные, которых сняли с учета, но которые лет эдак через 10 смогут претендовать на жилье? Может быть, когда-то в квартире проживала семья, в которой родители погибли, а дети были переданы в детский дом или под опеку?

Правовые ресурсы

• «Горячие» документы
• Кодексы и наиболее востребованные законы
• Обзоры законодательства
  • Федеральное законодательство
  • Региональное законодательство
  • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
  • Другие обзоры
  • Календари
  • Формы документов
  • Полезные советы

  Требуют выписку из домовой книги, которой уже нет: что делать

  Домовые книги отменили еще в 2018 году. Но, выписку из этого документа могут еще требовать в некоторых местах. Что в таком случае делать? Ведь многие уже вообще избавились от домовых книг, а при покупке жилья ее нет в принципе.

  Разберемся с этим делом дальше.

  • 1 Почему отменили домовые книги?
  • 2 Как получить выписку, если нет домовой книги?
  • 3 Могут ли госорганы требовать выписку из домовой книги?
  • 4 В каких случаях может понадобиться архивная выписка?
  • 5 Где получить архивную выписку?
  • 6 Сроки действия справки
  • 7 Кто может получить выписку?
  • 8 Что делать, если в госоргане требуют выписку из домовой книги?
  • 9 Что запомнить

  Почему отменили домовые книги?

  Раньше домовая книга была таким себе журналом учета тех, кто был прописан по адресу. Книга велась от момента ввода дома в эксплуатацию и до 2018 года. Так что была объемной довольно-таки.

  Немного позже бумажный вариант заменили на электронный. Но, поскольку сразу бумажные не отменили, параллельно существовало две версии журнала учета: бумажный и новый электронный. Из-за этого сведения в базе рознились. Так что ни к чему хорошему это не привело и в 2018 году в МВД решили вообще отказаться от этого документа.

  Вместо выписки из домовой книги начали выдавать справки по месту жительства. Но, большинство по привычке такой документ называет «выпиской из домовой книги». По факту это одно и то же, разница только в том, что раньше сведения брали из книги, а теперь из реестра или какой-то базы данных.

  Более того: в некоторых регионах все еще в обиходе домовые книги. И если нужно получить справку о прописке, о ранее прописанных по адресу людях, то используют старую книгу, а не электронный реестр.

  Как получить выписку, если нет домовой книги?

  Выписку из домовой книги уже никак не получить, потому что: этот учет никто не ведет и документом книга не является.

  Какую архивную информацию можно выудить? Это будет зависеть от временного периода:

  • С 2012 по 2018 год в домовую книгу вносили ФИО, дату рождения, отметку о постановке на военный учет, номер документа который удостоверяет личность и дату регистрации по адресу.
  • В старых книгах указывали: национальность прописанного человека, род деятельности, откуда он прибыл и с какой целью, его ФИО и дату рождения.

  За выдачу архивной справки нужно будет заплатить. Размер госпошлины устанавливается на региональном уровне.

  Могут ли госорганы требовать выписку из домовой книги?

  Поскольку сама домовая книга уже отменена и не является документом, требовать из нее выписку не имеют права. Но, по собственной инициативе гражданин может предоставить такую информацию.

  В каких случаях может понадобиться архивная выписка?

  Чаще всего – это судебные разбирательства. Например, нужно доказать право на жилье или установить степень родства.

  Также выписка может понадобиться для оформления гражданства по упрощенной схеме. Например, кто-то из близких родственников проживал ранее на территории РФ или СССР, и тогда потомкам можно получить российское гражданство в упрощенном виде.

  А еще выписка может пригодиться при розыске своих родственников, установлении степени родства с ними, решения вопросов по получению наследства.

  Где получить архивную выписку?

  Обратиться за выпиской можно в следующие исполнительные органы:

  • Территориальное отделение МФЦ. Но, выдают такие справки не все отделения, так что лучше заранее уточнить это.
  • Жилищные организации, если такие домовые книги у них еще хранятся. Если речь идет о многоквартирном доме, то вместо домовой книги должна сохраниться поквартирная карточка.
  • Областной архив. Сюда есть смысл обращаться, если нужна выписка из совсем старой домовой книги.

  Старая домовая книга могла сохраниться и у кого-то из владельцев дома.

  Платить за справку не нужно. Но, если делается запрос в архив, то, возможно, запросят госпошлину.

  Сроки действия справки

  Так как это архивный документ и изменения в него не могут внести уже, срока годности у него нет. Оформить справку должны в течение месяца.

  Кто может получить выписку?

  Постороннему лицу такой документ не дадут. В исполнительный орган нужно предоставить доказательство родственных связей с тем, в отношении кого делается запрос. Также при себе нужно иметь гражданский паспорт.

  Есть исключение: если нужно достать сведения из домовой книги, которая старше 75 лет, то необязательно доказывать родственные связи.

  Что делать, если в госоргане требуют выписку из домовой книги?

  Это неправомерно, потому что домовые книги официально отменили с 2018 года. Оформить новую домовую книгу невозможно, да и смысла в этом никакого нет.

  Если чиновник требует у вас выписку из домовой книги, спросите у него, где ее взять. Раз он выдвигает такое требование, то и должен знать пути его реализации. А согласно действующему регламенту достаточно архивной справки.

  Что запомнить

  Домовые книги уже не являются документами и выписки из них никто не имеет права требовать. Если понадобятся сведения из этого документа, можно обратиться в МФЦ или архив и запросить выписку оттуда.

  Можно ли выписаться из дома без домовой книги

  При переезде гражданин РФ обязан выписаться с предыдущего адреса. Одновременно запись о регистрации вычеркивается из домовой книги, но она, в силу различных обстоятельств, не всегда на руках. Потому вопрос о том, можно ли выписаться из дома без домовой книги, не всегда праздный.

  В статье расскажем, как это можно сделать, что говорится о подобной ситуации в жилищном кодексе и как правильно подать заявление о снятии с регистрационного учета.

  • 1 Что такое домовая книга и как ее получить
  • 2 Возможна ли выписка, если нет домовой книги
  • 3 Способы выписаться без домовой книги
    • 3.1 С помощью автоматической выписки
    • 3.2 Общепринятая выписка

    Что такое домовая книга и как ее получить

    Домовая книга представляет собой журнал, состоящий из двадцати пронумерованных страниц и предназначенный для внесения сведений о проживающих в квартире или частном доме гражданах, а также тех, кто подселяется. Домовая книга принадлежит собственнику или собственникам жилплощади. Одновременно в администрации района ведется журнал муниципального жилья, в котором дублируется информация с домовой книги.

    При покупке жилья на вторичном рынке домовая книга передается от бывшего собственника к новому. Собственнику нового дома или квартиры, а также потерявшему домовую книгу придется обратиться в специализированный магазин или в Управление по вопросам миграции, затем поставить печать и сдать ее на заполнение.

    Возможна ли выписка, если нет домовой книги

    Согласно ст. 7 ФЗ № 5242-I от 25.06.199з года, снятие граждан с регистрационного учета по месту жительства проводится на основании поданного ими заявления в Отдел по вопросам миграции (ранее паспортный стол). Согласно законодательству, кроме заявления потребуется предоставить и паспорт гражданина РФ.

    При этом данных о необходимости предоставления домовой книги для снятия с регистрационного учета нет. В случае, если выписывающийся гражданин не является собственником жилья, требовать с него домовую книгу незаконно. Однако при подаче заявления посредством ТСЖ документ потребуется – в нем нужно будет прописать соответствующие изменения.

    Способы выписаться без домовой книги

    Ситуации в жизни разные. Бывает, что человек давно переехал на новое место жительства и хочет выписаться, но на руках домовой книги нет. Бывает, что документ утерян. Рассмотрим все варианты, посредством которых можно сняться с регистрационного учета, не предоставляя домовую книгу.

    С помощью автоматической выписки

    В случаях, если гражданин решил сменить место жительства, можно не предоставлять домовую книгу, если воспользоваться этим способом. Чтобы начать процедуру нужно подать два заявления в УВМ и сдать туда же паспорт. Останется прийти в указанное число и забрать удостоверение личности с желанным штампом о снятии и постановку на регистрационный учет.

    В заявлении на выписку по форме №6 необходимо указать следующие сведения:

    • название отдела, в который подается заявление;
    • личные данные заявителя;
    • адрес предыдущего и нового места жительства;
    • паспортные данные;
    • подпись и дата подачи заявления.

    Во втором заявлении о постановке на регистрационный учет указываются те же данные, плюс документы о праве собственности (выписка из ЕГРН). Вместе с двумя заявлениями и паспортом в Отдел нужно будет сдать свидетельство о рождении для детей, не достигших возраста 14 лет, выписку из ЕГРН и лист убытия.

    Старая домовая книга в этом случае не понадобится – вас выпишут без нее. Предоставленные данные будут переданы в отдел УВМ по прежнему месту жительства, вам же останется ввести запись в новую домовую книгу о заселении.

    Общепринятая выписка

    Первый способ применяется все чаще, однако гражданин имеет право действовать по старинке. Что бы выписаться из дома без домовой книги нужно лично обратиться в отделение УВМ или к посреднику «Мои документы». Также можно подать заявление через ТСЖ, но в этом случае могут затребовать домовую книгу или документ, подтверждающий отсутствие задолженностей по оплате коммунальных услуг. Поэтому лучше обращаться напрямую в «паспортный стол».

    Чтобы выписаться из дома, придерживайтесь следующего порядка действий:

    • напишите заявление на выписку по форме №6;
    • обратитесь с ним и с паспортом к инспектору УВМ;
    • в указанное время вновь посетите учреждение;
    • возьмите заполненный лист убытия (убедитесь, что он заверен печатью).

    Вы выписались из дома без предоставления домовой книги.

    Бланк заявления № 6 можно взять по месту обращения. В этом документе нужно указать те же сведения, как и при автоматическом способе. Другие документы, кроме паспорта, не потребуются. Требование предоставить домовую книгу в обязательном порядке в этом случае является незаконным. Если сотрудник нарушает закон – пригрозите ему жалобой него начальнику отдела. Как правило, нерадивый чиновник постарается уклониться от конфликта и административной ответственности и пойдет вам навстречу.

    Сколько времени выписывают без домовой книги

    Согласно Постановлению Правительства РФ № 713 от 17 июля 1995 процесс снятия с регистрационного учета длится не более трех дней, по завершении которых в паспорте заявителя появится соответствующий штамп. Постановка на учет по новому месту жительства займет еще 11 дней. Однако если прибегать к услугам посредника – вся процедура займет неделю.

    В случае с выпиской из дома без домовой книги может потребоваться помощь юриста. Получить ее можно на нашем сайте в соответствующем разделе. Первая консультация бесплатна.

    Как показывает практика, даже если у гражданина нет на руках домовой книги, его могут выписать. Исключение составляют случаи, когда с регистрационного учета снимается собственник жилья. В любой ситуации, нужно не тереться и отстаивать права, в том числе и прибегал к помощи юриста.

    Как выписаться из частного дома? Пошаговая инструкция

    Процедура выписки из дома регламентируется Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 №713 «Об утверждении Правил…», Приказом МВД России от 31.12.2017 №984 «Об утверждении Административного регламента…», и другими законами. Рассмотрим, как выписаться из частной квартиры или дома самостоятельно, куда обращаться, какие понадобятся документы, как собственнику недвижимости снять с учета зарегистрированных, и другие особенности.

    Автор, юрист
    Актуальность
    Просмотров
    Бесплатная консультация юриста

    Выписка из домовой книги частного дома: особенности

    Раньше домовую книгу нужно было вести на основании Приказа ФМС от 11.09.2012 №288 «Об утверждении Административного регламента…». Сейчас он утратил силу, и вместо него действует Приказ МВД России №984. Ни в одном законе нет понятия «домовая книга», но фактически этот документ есть практически в каждом домовладении.

    Домовая книга – своеобразный паспорт дома. В ней отражаются сведения о собственниках и зарегистрированных гражданах. Хранится она у собственников. Но сейчас, чтобы получить информацию о прописанных в помещении людях, выдается не выписка из домовой книги, а справка по форме №9.

    Образец справки

    Пройдите опрос и юрист бесплатно расскажет как не допустить ошибок по сделке купли-продажи квартиры в вашем случае

    Возможна ли регистрация в частном доме без домовой книги или снятие с регистрационного учета?

    Для выписки из частного дома домовая книга не нужна. Она не входит в утвержденный перечень обязательных документов. Справка по форме №9 может понадобиться для продажи недвижимости, оформления льгот, разрешения судебных споров, получения ипотеки.

    Если УВМ МВД отказывает в прописке по месту жительства, ссылаясь на отсутствие домовой книги, нужно потребовать письменный отказ и обжаловать через руководителя или в судебном порядке.

    Как выписывают из домовой книги при сносе дома?

    Если дом признан аварийным или изымается для муниципальных нужд, собственнику выделяется денежная компенсация или соразмерное жилье. Он обязан прописаться по новому адресу в течение 7 дней с момента переезда.

    Получив или купив жилье, достаточно подать заявление о регистрации по новому месту жительства. Старая прописка автоматически аннулируется.

    Надоело читать? Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

    Как выписать из частного дома несовершеннолетнего?

    1. Местом жительства ребенка до 14 лет признается место жительства родителей (ст. 20 ГК РФ). Если они в разводе, несовершеннолетний может жить с матерью или отцом. Регистрация производится по одному адресу с родителем, с которым он проживает.
    2. Детей нельзя выписывать в никуда.
    3. Снятие ребенка с регистрационного учета возможно только с одновременной выпиской родителей.
    4. Если ребенку менее 14 лет, выдается свидетельство о снятии с учета. Штампы в паспорта ставятся детям старше 14-ти.

    Важно! Если выписка связана с продажей недвижимости несовершеннолетнего, для сделки понадобится разрешение органа опеки. Если же он не является собственником, разрешение не понадобится, но родители должны поставить его на регистрационный учет по новому адресу в течение 7 дней с момента вселения в другое жилье.

    Как выписаться при временной регистрации?

    Если оформлялась прописка по месту пребывания, проще всего дождаться окончания срока ее действия. Она аннулируется автоматически. Но гражданин может выписаться и раньше установленного срока, согласовывать это с собственником не нужно.

    Чтобы сняться с регистрации по месту пребывания в частном доме, достаточно подготовить документы и подать их через Госуслуги, либо обратиться в УВМ МВД или через МФЦ.

    Документы для выписки из дома

    Перечень документов зависит от того, будет ли гражданин прописываться по новому адресу, или нет. Для выписки из частного дома в никуда достаточно заявления и паспорта.

    Какие документы надо, чтобы выписаться человеку и прописаться по новому адресу:

    • заявление;
    • паспорт;
    • выписка из ЕГРН для подтверждения права собственности;
    • договор найма или иной документ, подтверждающий основание для вселения;
    • домовая книга, если принципиально важно внести туда сведения о снятии с учета.

    Договор найма нужен, если регистрируемый не является владельцем нового помещения. В таком случае он подает документы вместе с собственником. Если же недвижимость оформлена на регистрируемого гражданина, право собственности подтверждается выпиской из ЕГРН.

    Где выписываются из частного дома?

    Выписка из дома возможна через МФЦ, Госуслуги или УВМ МВД. ФМС с 2016 года прекратила существование, и вместо нее вопросами регистрации и миграционными делами занимается УВМ МВД.

    Примечание: если документы поданы через МФЦ, но в регистрации отказано, нет смысла жаловаться на сотрудников Центра. Все решения по данному вопросу принимаются только УВМ МВД. МФЦ лишь является посредником для удобства граждан.

    Как выписаться из частного дома через МФЦ?

    Чтобы выписаться из частного жилого дома и перепрописаться по новому адресу, нужно:

    1. Договориться с собственником, если жилье не принадлежит регистрируемому гражданину. Документы для прописки необходимо передать ему в течение 7 дней.
    2. Записаться на прием в МФЦ. С марта 2020 года и на неопределенный срок там принимают только по предварительной записи.
    3. Прийти в назначенное время с владельцем и документами, подать их на рассмотрение. Сдается и паспорт.
    4. Получить через несколько дней паспорт со штампом и листок убытия.

    Если собственнику нужно внести сведения в домовую книгу и она предоставлялась ранее, информация в ней будет указана в день выписки. Но это необязательное условие.

    Заявление заполняется по форме №6, утвержденной Приказом МВД России №984. Сразу составляется и заявление о снятии с регистрационного учета по старому адресу.

    Какие сведения понадобятся:

    1. Наименование органа, в который подаются документы.
    2. Ф.И.О., паспортные данные регистрируемого гражданина.
    3. Адрес прописки.
    4. На каком основании предоставлено жилое помещение.
    5. Подпись собственника, если жилье съемное или принадлежит родственнику.

    Во втором заявлении указываются те же сведения, а также старый адрес, с которого нужно выписать.

    Образец заявления

    Сроки

    Оформление прописки и выписки из частного дома через МФЦ занимает 6-8 рабочих дней.

    Как выписаться из дома через Госуслуги?

    Сняться с регистрационного учета можно и через Госуслуги, если есть подтвержденный профиль.

    Что нужно сделать:

    1. Зайти на портал, перейти в раздел «Регистрация граждан», далее – «Снятие с регистрационного учета», если не нужно перепрописываться. Если требуется прописка по новому адресу – «Регистрация по месту жительства».
    2. Перейти к заполнению заявления. Персональные данные загружаются автоматически. Понадобятся старый и новый (при наличии).
    3. Отправить заявление. Первая проверка происходит автоматически. Уведомление о результатах придет в течение 15 минут.
    4. Получить уведомление от УВМ МВД, где будет указана дата и время личного визита в ведомство.
    5. Прийти к регистратору с паспортом, получить штамп.

    Обратите внимание! Заявление вправе подать сам регистрируемый гражданин, ребенок от 14 лет, или законный представитель несовершеннолетнего.

    Сроки

    Поданное заявление через Госуслуги рассматривается в течение трех рабочих дней.

    Можно ли выписать человека из дома собственнику?

    Собственник вправе выписать из дома без согласия жильца только при временной прописке, если тот зарегистрирован там без его ведома или убыл раньше окончания срока регистрации. Достаточно обратиться в УВМ МВД с заявлением в произвольной форме, паспортом и выпиской из ЕГРН.

    Если оформлялась постоянная регистрация, выписать можно только через суд при наличии одного из нескольких оснований:

    1. Человек прописан прежним собственником, право собственности перешло к другому гражданину в результате покупки, наследования или по иной сделке (ст. 292 ГК РФ).
    2. Семейные отношения с собственником прекращены, право пользования не сохраняется. Например, если квартира принадлежит одному супругу, после развода второй утрачивает право пользования. Но при наличии оснований суд может дать время на проживание там (ч. 4 ст. 31 ЖК РФ). Это правило не распространяется на членов семьи собственника, отказавшихся от приватизации, если на момент данной процедуры они обладали равными с ним правами.
    3. Зарегистрированный давно не живет в доме, не принимает участие в поддержании его состояния, оплате коммунальных услуг.

    Важно! Исковое заявление подается в районный суд по месту нахождения недвижимости с требованием о прекращении права пользования домом и земельным участком. Если его удовлетворят, гражданина снимут с регистрационного учета на основании судебного решения.

    Выписка из домовой книги в частном доме: судебная практика

    Обычно люди обращаются в суды, когда действительно есть основания для снятия с регистрационного учета и выселения других граждан, зарегистрированных в их недвижимости. И их заявления удовлетворяются полностью или частично, вот несколько примеров:

    1. Требование о выселении ответчицы, зарегистрированной в доме ранее. Впоследствии он перешел истице в собственность по наследству, она захотела всех выписать (Решение № 2-1001/2019 2-1001/2019М-892/2019 М-892/2019 от 12 декабря 2019 г. по делу № 2-1001/2019). Требования удовлетворены в полном объеме.
    2. Двум истицам принадлежит дом и земельный участок в долях. Они зарегистрировали ответчика. С момента регистрации он не принимал участие в расходах на содержание дома, не оплачивал коммунальные услуги, вел асоциальный образ жизни, захламлял жилье мусором и создавал антисанитарные условия. Женщины решили его выселить и выписать. Решением № 2-621/2019 2-621/2019М-575/2019 М-575/2019 от 9 сентября 2019 г. по делу № 2-621/2019 требования удовлетворены.
    3. Женщина купила дом, в котором прежний собственник зарегистрировал мужчину и двух дочерей. Впоследствии она выписала их через суд на основании Решения № 2-935/2019 2-935/2019М-1037/2019 М-1037/2019 от 5 сентября 2019 г. по делу № 2-935/2019.

    Совет юриста: если нужно выписать из частного дома по решению суда, истцу стоит подготовить документы, подтверждающие переход права собственности, неуплату коммунальных услуг ответчиком и иные справки. Желательно заручиться показаниями свидетелей, которые смогут подтвердить, что ответчик не живет по адресу регистрации, или нарушает своими действиями права и интересы других жильцов.

    Елена Плохута

    Юрист, автор сайта
    (Гражданское право, стаж 7 лет)

    Где и как получить расширенную выписку из домовой книги

    Подготовили материал, где можно получить расширенную выписку из домовой книги. Теоретически. Практика показывает, что все они имеют большие минусы по временным затратам, да и честно говоря, организовать свой день под график инстанций не всегда оказывается возможным. Рассказываем, где и как получить расширенную выписку из домовой книги с наименьшими затратами.

    Что такое выписка из домовой книги, какие виды бывают

    • В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
    • Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.

    Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.

    Какая информация содержится в выписке из домовой книги

    Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

    1. Точный адрес квартиры;
    2. Статус регистрации — постоянная или временная;
    3. Цель переезда при временной регистрации;
    4. Дата прописки.

    Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

    Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.

    Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

    • пропали без вести;
    • отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
    • работают на контрактной основе в другом городе;
    • на долгий срок командированы за границу;
    • проходят длительное лечение в стационаре.

    Зачем нужна выписка

    Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

    Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

    Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

    Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

    Кто и где может получить выписку из домовой книги

    На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

    • собственники жилья;
    • лица, прописанные в жилье;
    • лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.

    Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

    Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

    1. В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
    2. В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
    3. В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
    4. В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
    5. В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
    6. В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости.

    Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней. Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней. Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.

    Как получить выписку из домовой книги

    Чтобы получить архивную или обычную выписку вам понадобится собрать документы и принести в место, где собираетесь заказать выписку. Возьмите с собой:

    • паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
    • доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
    • документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.

    На месте вам выдадут образец заявления на получение выписки. Бланк выдадут там же, но лучше предварительно изучить документ, чтобы знать, какую информацию там указать и не допускать ошибок. Иначе вас заставят переписывать заявление или откажут в выдаче справки, если ошибка выявится позже. После передачи всех документов сотруднику, ожидайте готовый документ. Обычную выписку, как правило, выдают в тот же день, а архивную — в течение недели.

    Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

    Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

    • вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
    • вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
    • вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
    • вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

    Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

    Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до нескольких часов.

    Внимание!В выписках из ЕГРН, сформированных с 1 марта 2024 года, ФИО собственников объектов недвижимости заменены на фразу «физическое лицо». Это связано с вступлением в силу нового закона, который запрещает Росреестру выдавать ФИО собственников.