Источник: «Известия» Болезнь в отпуске — неприятное событие, от которого никто не застрахован. Чтобы не тратить дни отдыха на лечение, работник может открыть больничный. О том, как продлить или перенести отпуск, на который он пришелся, и оплачивается ли в таком случае период нетрудоспособности, читайте в материале «Известий».
Можно ли взять больничный во время отпуска в 2024 году
Согласно трудовому законодательству, работник, который получил травму или заболел во время отпуска, имеет право на больничный. При этом отпуск автоматически продлевается на количество дней, на которое открыт листок нетрудоспособности. По желанию сотрудника, часть отпуска, которая пришлась на период лечения, можно перенести на другие даты. Однако стоит учитывать, что это правило работает только в том случае, если человек находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. На отдых за свой счет, отпуск по уходу за ребенком, декретный или учебный отпуск оно не распространяется. Чтобы получить возможность продлить или перенести отпуск, нужно правильно открыть больничный. Для этого необходимо вызвать врача или прийти в медучреждение самостоятельно. После осмотра врач назначит курс лечения, при необходимости выдаст направление на дополнительные обследования и оформит электронный лист нетрудоспособности. Его номер можно узнать у сотрудника медучреждения или посмотреть в личном кабинете на «Госуслугах». Однако в большинстве случаев Социальный фонд России (СФР) автоматически отправляет все данные о больничном работодателю. После этого следует оповестить работодателя о болезни, сообщить о сроках действия листка нетрудоспособности и решить, продлить отпуск или перенести.
Оплачивается ли больничный во время отпуска в 2024 году
Если больничный был оформлен во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотруднику в общем порядке. Первые три дня — за счет работодателя, далее выплаты производит СФР. Писать заявление для этого не нужно. Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из страхового стажа сотрудника и его среднего заработка за два предыдущих календарных года. Так, при стаже от полугода до пяти лет выплаты составят 60% среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80%, от восьми лет и более — 100%. Если стаж меньше шести месяцев, выплаты по больничному будут установлены на уровне минимального размера оплаты труда (МРОТ), принятого в регионе. В том случае, если больничный взят во время учебного или декретного отпуска, а также отпуска за свой счет или по уходу за ребенком, пособие выплачиваться не будет.
Больничный во время отпуска в 2024 году — продление и перенос отпуска
Если сотрудник решит воспользоваться правом на продление отпуска после больничного, то ему достаточно будет предупредить об этом работодателя. По общему правилу дни отдыха прибавляются автоматически, поэтому заявление писать не нужно. Однако в некоторых компаниях необходимость письменного уведомления о продлении отпуска закреплена в локальных актах, тогда оформить бумажку всё же придется. Если сотрудник решил перенести неиспользованные дни отпуска на другое время, заявление обязательно. Оно послужит основанием для издания соответствующего приказа работодателем. Чаще всего в организации уже есть готовая форма этого заявления. Если ее нет, документ составляется следующим образом: в шапке указывается кому и от кого направлено заявление, в основной части — причина переноса отпуска, количество неиспользованных дней и даты, в которые работник хочет отдохнуть. Отказать в переносе отпуска из-за больничного работодатель не может. При этом будет произведен перерасчет отпускных, так как сотрудник не отдыхал, а был временно нетрудоспособен. Перенести можно только ежегодный оплачиваемый отпуск, во всех остальных случаях больничный не влияет на период отдыха.
Больничный во время отпуска по уходу за ребенком в 2024 году
Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска невозможны, если больничный взят для ухода за ребенком или другим членом семьи. Это связано с тем, что сам сотрудник не теряет трудоспособности во время лечения человека, за которым он присматривает. Некоторые работодатели закрепляют возможность переноса или продления отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком в локальных актах, однако это скорее исключение, чем правило. Кроме того, больничный по уходу, оформленный во время отпуска не оплачивается. Если к моменту окончания отдыха член семьи, нуждающийся в уходе, не выздоровеет, можно оформить новый листок нетрудоспособности со дня, когда нужно приступить к работе. В таком случае с этого момент пособие будет выплачиваться в обычном порядке.
Больничный в отпуске. Особенности переноса дней отдыха
16.02.2021 распечатать Во время нахождения в отпуске работник может заболеть. В этом случае сотрудник может продлить отдых после выздоровления на количество дней болезни или, по согласованию с работодателем, перенести дни отдыха на другой период. Но всегда ли можно переносить дни отдыха и как считать количество дней отпуска, если период болезни совпал с праздничным нерабочим днем? Ответ на вопросы нашли редакторы журнала «Расчет».
Исключительный случай
По общему правилу, если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник заболел, то он может продлить время отдыха на период лечения. При этом работник может выбрать, когда ему продолжить свой отпуск: сразу после выздоровления или же вовсе перенести эти дни на другой период. Обратите внимание, выбрать новые даты отпуска сотрудник должен по согласованию с работодателям. Однако отпуск можно перенести не всегда, об этом в конце прошлого года рассказали эксперты сайта «Онлайнинспекция.рф». В рассматриваемом случае сотруднику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на два дня, но этот период совпал с болезнью специалиста. Нужно ли работодателю переносить дни отдыха? Роструд, отвечая на вопрос, сослался на абзац 2 части 1 статьи 124 Трудового кодекса. В норме действительно говорится о переносе дней отдыха, но только если работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Эксперты сайта отметили, что ситуации, когда работник заболел во время отпуска без сохранения заработной платы и хочет перенести дни отдыха на другой срок, законодательством не предусмотрено.
Болезнь в праздники
Рассмотрим еще одну ситуацию: сотрудник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, заболел, при этом период, когда работник лечился, включил в себя нерабочие праздничные дни. После возвращения на работу специалист написал заявление, в котором выразил желание продлить отпуск на период, когда он болел, правда, в эти дни работник включил и тот самый праздник, который пришелся на период нетрудоспособности. Может ли компания отказать в переносе отпуска с учетом праздничного дня? Ответ на вопрос дал Роструд в письме от 7 декабря 2020 года № ПГ/56467-6-1.
Ведомство напомнило, что согласно части 1 статьи 120 Трудового кодекса нерабочие праздничные дни, которые приходятся на время отпуска (ежегодного оплачиваемого или дополнительного оплачиваемого), в число календарных дней отдыха не включаются. Значит, праздничный день необходимо исключить из продолжительности отпуска и перенести срок выхода на работу на количество праздничных дней, которые сотрудник провел на больничном.
В ведомстве резюмировали: В случае заболевания (травмы) работника и представления им к оплате листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска, либо по согласованию с работником перенесен на другой срок.
Подпишитесь на журнал «Расчёт» или «Расчёт. Премиум» на 1-е полугодие 2021 года! Скачать счет на подписку
Расчет пособия
В заключение коснемся вопросов оплаты больничных. Пример возьмем тот же: во время отпуска сотрудник заболел, на время нахождения работника на больничном выпали нерабочие праздничные дни. Как бухгалтеру рассчитать и оплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности? Ответ на этот вопрос дал Фонд социального страхования в письме от 30 ноября 2020 года № 02-09-14/15-03-31170. В соответствии с трудовым законодательством время болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска оплачивается в общем порядке. При этом не имеет значения, на какие именно дни приходится период нетрудоспособности.
ФСС России отметил: Пособие по временной нетрудоспособности, на основании части 8 статьи 6 Закона № 255-ФЗ, выплачивается работнику за все календарные дни, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности.
Как оплачивается больничный лист во время отпуска
Больничный во время отпуска как оплачивается? Это зависит от множества нюансов и обстоятельств, в частности, от типа отпуска, срока предоставления сотрудником листка нетрудоспособности и т.п. Прочитав нашу статью, вы сможете правильно рассчитать и выплатить отпускнику пособие, а также оформить его больничный с соблюдением всех предусмотренных для этого требований.
Вам помогут документы и бланки:
- Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска
- Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?
- Начисление больничного во время отпуска: нюансы
- Как оформить больничный во время отпуска: нюансы
- Итоги
Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска
Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.
Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.
Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:
- учебного;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Оплачивать ли больничный, если сотрудник болел во время отпуска без сохранения заработной платы, узнайте в материале от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к разъяснениям экспертов.
Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.
Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.
Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в этой статье.
Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?
Изучим теперь ряд практических нюансов, отражающих то, как оплачивается больничный во время очередного отпуска в той или иной разновидности.
Важно! С 2021 года оплата больничных производится по схеме прямых выплат. Подробнее об этом читайте в нашей памятке.
Рассчитывается больничный, который оформлен сотрудником, находящимся в отпуске, в том же порядке, что и больничный для сотрудников, не находящихся в отпуске. То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.
Проверьте, правильно ли вы рассчитали пособие, с помощью экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный бесплатный доступ к К+ и переходите к расчетному примеру.
В предусмотренных законом случаях рассматриваются максимальная и минимальная величина базы по среднему заработку, а также предельная продолжительность больничного.
Ознакомиться с формулами расчета больничных и отпускных, а также изучить принципиальные различия между ними вы можете в статьях:
Начисление больничного во время отпуска: нюансы
Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.
Важно! С 2021 года работодатель рассчитывает и выплачивает пособие только за первые 3 дня болезни (бытовой травмы). Остальную часть пособия исчисляет и перечисляет работнику ФСС. Некоторые пособия оплачивает полностью ФСС. Подробнее см. здесь.
В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности вместе с ближайшей зарплатой.
Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по листку нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем).
Важно! С 2022 года применяется только электронный лист нетрудоспособности. Подробнее мы писали в статье.
Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.
Важно! С 2021 года работодатель удерживает НДФЛ только с той части больничного, которую выплачивает сам. По остальной части суммы налоговым агентом по НДФЛ является фонд соцстраха. Подробнее см. здесь.
Как оформить больничный во время отпуска: нюансы
Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.
Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск. Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).
Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.
Образец заявления о переносе отпуска из-за болезни можно скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Важно! Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).
Итоги
То, как оплачивается больничный лист во время отпуска, зависит прежде всего от разновидности отпуска. Продлению или переносу подлежит только тот отпуск, что классифицирован как ежегодный оплачиваемый (он может быть основным или дополнительным). В зависимости от выбранного работником варианта он в любом случае должен получить пособие по больничному, а вот отпускные могут либо подлежать пересчету, если отпуск переносится, либо оставаться как есть, если отпуск продлевается на время больничного.
Продляется ли по закону ежегодный отпуск, если был больничный по уходу за ребенком? Порядок оплаты и продления
Возможна ситуация, когда работник уходит в очередной отпуск, но в этот период заболевает ребенок или другой родственник.
В результате вместо отдыха сотруднику приходится ухаживать за заболевшим. Может ли отпускник рассчитывать, что это время ему будет как-то компенсировано и оплачено дополнительно?
Возможно ли продление по ТК РФ?
В Трудовом кодексе РФ вопросам продления и переноса посвящена ст.124 ТК РФ.
Она действительно содержит гарантию на продление в случае оформления больничного листа во время ежегодного отпуска, но это правило касается лишь тех случаев, когда заболевшим является сам отпускник.
Можно ли воспользоваться таким правом, если сотрудник во время отпуска был на больничном по уходу за ребенком?
Если лист нетрудоспособности открыт в связи с уходом за заболевшим ребенком, то ежегодный очередной отпуск не продлевается.
Работник обязан выйти на работу в день, заранее обозначенный в приказе. Никакие гарантии ст.124 ТК РФ на данный случай не распространяются.
Такое ограничение связано с назначением ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Он необходим сотруднику для отдыха от рабочих обязанностей.
Если в это время заболеет сам отпускник, то полноценного восстановления сил не получится, поэтому ТК РФ предоставляет возможность полностью воспользоваться правом на отдых – продлить его или перенести.
Если же заболел ребенок, то логика другая. Работник может одновременно отдыхать и осуществлять уход за заболевшим, поэтому законодатели считают, что продлевать отдых оснований нет.
Зачастую сотрудники сами выбирают время ежегодного отпуска из тех соображений, чтобы это время посвятить уходу за ребенком, восстановлению его здоровья в санаториях, профилакториях.
Законно продлить ежегодный отпуск при уходе на больничный с ребенком можно только в одном случае, если этот момент будет закреплен в коллективном договоре или другом локальном акте у работодателя.
Других способов не существует.
Даже если в период пребывания в отпуске врач выпишет больничный лист по уходу за заболевшим родственником, подавать его на работу нет никакого смысла. Работодатель отдых не продлит, а лист нетрудоспособности не оплатит.
Можно ли, если несовершеннолетний лечился в стационаре
Если ребенок заболел во время пребывания родителя в отпуске, при этом его положили на лечение в стационар, то право на продление по-прежнему отсутствует.
Более того, отсутствует и право на оплату больничного, совпавшего с отпускным периодом.
Больничный по уходу за ребенком, который лечится в стационаре, может быть принят работодателем и оплачен только за тот период, который пришелся на время после завершения отпускного времени.
Оплачивается или нет лист нетрудоспособности?
Больничный лист, который открыт в связи с уходом за ребенком, совпавший с отпускным периодом не оплачивается.
Оплате подлежит лишь тот листок нетрудоспособности, который открыт при болезни самого отпускника.
Если болезнь ребенка продолжается после завершения ежегодного отпуска, то период с даты возврата на работу по дату закрытия листка будет оплачен по стандартным правилам. В это время работник сможет уйти законно на больничный и получить пособие.
Пример:
Ежегодный отдых длится с 1 по 14 июля, 15 июля сотрудник выходит на работу.
Больничный по уходу за ребенком открыт с 10 по 20 июля.
После отпуска работник может уйти сразу на больничный на время с 15 по 20 июля. Оплату пособия по временной нетрудоспособности он получит только за время с 15 по 20 июля.
Период с 10 по 14 оплачен не будет, так как это время приходится на ежегодный отдых.
Выводы
Если работник пошел отдыхать, и в этом время заболел его несовершеннолетний ребенок, то смысла оформлять больничный лист на этот период нет. Работодатель листок не примет, пособие не назначит, и отпускное время не продлит.
Продление и оплата возможны только при открытии листа по болезни самого отпускника.
Как только отдых закончится, работник опять получает право на уход на больничный с несовершеннолетним и оплату времени нетрудоспособности.
Больничный во время отпуска. Инструкция, как оформить
От болезни в отпуске никто не застрахован. Ситуация неприятная, но решаемая, уверены юристы. Согласно закону, не придется тратить дни ежегодного оплачиваемого отпуска на выздоровление, а сотрудник сам может решить, переносить остаток отпуска или же отгулять его сразу после болезни. РБК Life рассказывает, как оформить больничный в отпуске, когда нужно писать заявление и что делать, если вы находитесь за границей.
- Можно ли взять
- Продление отпуска
- Перенос отпуска
- Оплата
- Больничный по уходу за ребенком
- Комментарии экспертов
Право на больничный во время отпуска
Если вы заболели в ежегодном оплачиваемом отпуске, у вас есть право оформить больничный [1]. В таком случае работодатель учтет больничный как отдельное «событие» и на количество дней отпуска он не повлияет.
Больничный в отпуске открывается так же, как и в обычное время. Если вы находитесь в России, вызовите врача на дом или обратитесь в поликлинику. Вам потребуется паспорт и СНИЛС. Медицинский работник осмотрит вас, заполнит медкарту, при необходимости назначит лечение и анализы, а затем оформит электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Соцфонд автоматически оповестит работодателя об открытии больничного — передавать документ на работу не нужно. При необходимости номер ЭЛН можно узнать у врача или посмотреть в кабинете на «Госуслугах» [2].
Если вы заболели за границей, необходимо обратиться в медицинское учреждение, чтобы в дальнейшем подтвердить факт временной нетрудоспособности. Также стоит оповестить работодателя о возникшей ситуации.
Если обращение в медучреждение происходит в странах СНГ, пациент получит больничный по установленному в государстве образцу. После возвращения в Россию работник должен обратиться в медучреждение и предоставить документы, которые подтверждают его нетрудоспособность, также необходимо иметь при себе нотариально заверенный перевод иностранных медицинских документов на русский язык. Больничный, оформленный в странах СНГ, так же, как и составленный в России, дает возможность продления отпуска на срок временной нетрудоспособности.
Чтобы подтвердить болезнь в других странах, необходимо собрать медицинское заключение, справку от врача, которая подтверждает прохождение курса лечения, и другие установленные в данном государстве документы. Для получения больничного российского образца необходимо обратиться в МИД России за легализацией полученных документов.
Александр Ветерков Заместитель генерального директора портала «Работа.ру»
Согласно ст. 124 Трудового кодекса больничный во время отпуска (по согласованию с работодателем) можно компенсировать двумя способами:
- добавить к отпуску количество дней больничного в отпуске;
- перенести отпуск на другой период [1].