Расчет при увольнении в течении 3 дней

В последний день перед увольнением работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, которые накопились за время работы. При этом неважно, как увольняется сотрудник — по собственному желанию или по инициативе работодателя, например за прогул.

Но иногда компенсацию выплачивают и без увольнения.

Рассказываем, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, какими налогами она облагается и что будет, если ее не выплатить.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсацию считают по такой формуле:

Среднедневной заработокдля расчета отпускных считают так:

29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Расчетный период для компенсации — 12 календарных месяцев перед увольнением. Месяц увольнения входит в расчетный период, только если человек увольняется в последний день месяца. Например, при увольнении 31 марта расчетный период — с 1 апреля прошлого года по 31 марта текущего. А при увольнении 30 марта расчетный период — с 1 марта прошлого года по 28 февраля текущего.

Если расчетный период целиком приходится на декрет и отпуск по уходу за ребенком, такой период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.

Если сотрудник работает меньше года, в расчет идут месяцы, которые он успел отработать.

Количество дней неиспользованного отпусканадо считать за все время работы сотрудника у конкретного работодателя. Результат можно округлить, но только в большую сторону.

Для расчета используйте такую формулу:

Когда подсчитываются месяцы работы, остаток меньше половины месяца не учитывается, а половина месяца и больше округляется до полного месяца.

Если человек отработал:

• 11 месяцев — тогда при увольнении ему полагается компенсация отпуска за полный рабочий год. Даже если эти 11 месяцев получились при округлении;
• от 5,5 до 11 месяцев — надо выплатить компенсацию как за весь год, только если сотрудник был уволен в связи с ликвидацией организации-работодателя, по сокращению штата или из-за призыва на военную службу;
• полмесяца и больше — положена компенсация за 2,33 дня в месяц.

Разберем на примере.

Петров устроился в ООО «Ромашка» 14.03.2018, увольняется 28.09.2022. За все это время он был в отпуске 105 дней, из которых 21 день — с 03.09.2021 по 23.09.2021. За расчетный период с 01.09.2021 по 31.08.2022 начислены зарплата 650 000 ₽, отпускные — 40 000 ₽.

1. Считаем средний дневной заработок.

В расчетном периоде полностью отработаны 11 месяцев = 11 × 29,3 дня = 322,3 дня, а еще в сентябре 2021 года = (30 дней − 21 день) / 30 × 29,3 = 8,79 дня.

Общее количество дней в расчетном периоде = 322,3 + 8,79 = 331,09.

База для расчета компенсации — 650 000 ₽, отпускные не учитываем.

Средний дневной заработок = 650 000 ₽ / 331,09 дня = 1 963,21 ₽.

2. Считаем количество дней неиспользованного отпуска.

С 14.03.2018 по 13.09.2022 Петров отработал 54 полных месяца и 15 дней с 14.09.2022 по 28.09.2022, которые округляем до 1 месяца.

Количество дней неиспользованного отпуска за все время работы = (28 дней / 12 × 55 месяцев) − 105 дней = 23,33 дня.

3. Компенсация за неотгулянный отпуск= 1 963,21 ₽ × 23,33 дня = 45 801,69 ₽.

Человеку, который отработал меньше половины месяца, компенсацию платить не надо.

Срок выплаты компенсации

Компенсацию выплачивают сотруднику в последний день работы, то есть в день увольнения. Если он в этот день не работал, выплату нужно сделать не позднее следующего дня после того, как уволенный работник потребует у работодателя полный расчет.

Как облагается компенсация

Затраты на выплату компенсации учитываются в налоговом учете как расходы на оплату труда:

• для налога на прибыль — на дату начисления;
• для налога при УСН «Доходы минус расходы» — на дату выплаты работнику.

Компенсация в полной сумме облагается НДФЛ и страховыми взносами, в том числе на травматизм. Удержанный НДФЛ надо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации.

Штраф за невыплату компенсации

Если работодатель не выплатит работнику при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск и об этом узнает трудинспекция, работодателю грозит предупреждение или штраф:

• для ИП — от 1000 ₽ до 5000 ₽;
• для компаний — от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.

Компенсацию при этом тоже нужно будет выплатить.

Когда бывает выплата компенсации за отпуск без увольнения

Работодатель может выплатить денежную компенсацию за неотгулянный отпуск, только если работнику положены какие-то дополнительные отпуска, кроме основного в 28 календарных дней. Например, это может быть дополнительный отпуск за режим ненормированного рабочего дня.

Для замены отпускных дней на деньги работник должен написать заявление, а работодатель издать приказ.

Если часть отпуска заменяют выплатой, это надо отразить в графике отпусков. В графе 10 «Примечание» делают запись, что столько-то дней ежегодного отпуска заменены денежной компенсацией, и указывают номер приказа.

В личной карточке работника выплату компенсации за неиспользованный отпуск отражать не обязательно.

Ни при каких условиях нельзя заменять денежной компенсацией:

• ежегодный отпуск 28 календарных дней;
• минимальный дополнительный отпуск за работу с вредными и опасными условиями труда — семь календарных дней;
• любой ежегодный отпуск беременным женщинам и работникам до 18 лет.

Выплатить деньги вместо учебного отпуска тоже нельзя, потому что такой отпуск предоставляется строго с определенной целью.

Что важно запомнить

1. В последний день работы сотрудника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все дни неотгулянного отпуска, которые накопились к моменту увольнения.
2. Для подсчета компенсации есть специальные формулы и правила.
3. Компенсация облагается НДФЛ и всеми страховыми взносами.
4. Если работодатель не выплатит компенсацию, трудовая инспекция может его оштрафовать.
5. Сотруднику, который не увольняется, а продолжает работать, можно заменить часть отпуска денежной компенсацией, только в случае, когда у него есть право на какой-то дополнительный отпуск. Например, за ненормированный рабочий день.

Телеграм-канал: 58 245 читателей

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении сотрудника

При увольнении работника ему нужно выплатить зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Но если человек проработал меньше половины месяца, компенсация ему не положена — достаточно оплатить дни работы.

Компенсация за неиспользованный отпуск считается по формуле:

Разбираемся, как посчитать все эти составляющие.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск считают так же, как для отпускных. То есть берут заработок за расчетный период и делят на количество отработанных в нем дней.

Отработанные дни— это все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в штате работодателя, кроме дней, когда он был в командировке, отпуске, на больничном или по другим причинам освобождался от работы.

За каждый полностью отработанный месяц учитывается 29,3 дня. Поэтому в большинстве случаев формула выглядит так:

Расчетный период для компенсации— 12 календарных месяцев перед увольнением. Месяц увольнения входит в расчетный период, если последний день работы пришелся на последний день месяца.

Например, вы увольняете сотрудника 31 августа. Это последний день месяца, поэтому август должен войти в расчет. Расчетный период будет — с 1 сентября прошлого года по 31 августа текущего.

А если увольняете 30 августа, август в расчет не войдет. Расчетный период сдвигается на месяц назад, будем считать с 1 августа прошлого года по 31 июля текущего.

Если расчетный период целиком приходится на декрет и отпуск по уходу за ребенком, его надо заменить на предшествующие 12 месяцев.

Посмотрим на примере.

Иванов принят в ООО «Ромашка» 14.03.2019, увольняется 28.09.2023. Это не последний день месяца, поэтому конец расчетного периода придется не на сентябрь, а на август. Сам расчетный период — с 01.09.2022 по 31.08.2023.

За это время он был в отпуске 21 день — с 05.09.2022 по 25.09.2022.

Считаем отработанное. В сентябре 2022 года он отработал ((30 дней − 21 день) / 30 дней × 29,3) = 8,79 дня. С октября 2022 года по конец августа 2024 года — 11 месяцев × 29,3 = 322,3 дня. Складываем — получается, всего в расчетном периоде у него было 331,09 рабочего дня.

С сентября 2022 года по август 2024 года ему начислена зарплата 650 000 ₽, отпускные не учитываем. Средний дневной заработок — 650 000 ₽ / 331,09 дня = 1963,21 ₽.

Следующий этап — рассчитать количество дней неиспользованного отпуска.

Как посчитать количество неиспользованных дней отпуска

Неиспользованные дни отпуска считаются за все время работы у конкретного работодателя. Результат можно округлить, но только в большую сторону. Вот формула для расчета:

Если при подсчете месяцев работы значение оказалось не круглым, действуйте так:

• если остаток — меньше половины месяца, его учитывать не нужно. Скажем, если сотрудник отработал 9 месяцев и 3 дня, указывайте 9 месяцев;
• если остаток — половина или больше, его нужно округлить до полного месяца. Если сотрудник отработал 9 месяцев и 20 дней — считайте, что 10 месяцев.

Человеку, который отработал 11 месяцев, при увольнении положена компенсация отпуска как за полный рабочий год, даже если эти 11 месяцев получились при округлении.

Если человек рабочий год отработал не полностью, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам — 2,33 дня отпуска за 1 месяц.

Вернемся к примеру с сотрудником Ивановым.

С 14.03.2019 по 13.09.2023 он отработал 54 месяца и 15 дней. Остаток — половина месяца или больше, поэтому его нужно округлить до 1 месяца. Считаем 55 месяцев.

Ежегодный отпуск — 28 дней. В отпуске с начала работы он провел 105 дней. Подставляем в формулу.

Количество дней неиспользованного отпуска за все время работы — 28 дней / 12 × 55 месяцев − 105 дней = 23,33 дня.

Считаем итог.Когда рассчитаете средний дневной заработок и неиспользованные дни, подставьте эти данные в первую формулу.

Компенсация за неиспользованный отпуск Иванова — 1963,21 ₽ × 23,33 дня = 45 801,69 ₽.

Вся сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами, включая взносы на травматизм, в обычном порядке. А для целей налогообложения прибыли компенсация учитывается в расходах на оплату труда.

Как рассчитать компенсацию по трудовым договорам до 2 месяцев и на сезонные работы

По трудовым договорам на срок до 2 месяцев и договорам с сезонными работниками компенсацию за отпуск платят из расчета 2 рабочих дня за месяц работы. В остальном порядок тот же: остаток меньше половины месяца не учитывается, больше половины — округляется до полного месяца.

Для расчета среднего дневного заработка зарплату за расчетный период надо разделить на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Вот пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск в рабочих днях:

С работником был заключен трудовой договор на срок с 01.06.2023 по 20.07.2023. Работник отпуск не брал. Последний день работы — не последний день месяца, поэтому расчетный период будет с 01.06.2023 по 30.06.2023. За это время начислена зарплата 50 000 ₽.

Средний дневной заработок — 50 000 ₽ / 25 дней = 2000 ₽.

С 01.06.2023 по 20.07.2023 отработаны месяц и 20 дней, которые округляем до одного месяца. Всего — 2 месяца.

К этой сумме нужно добавить зарплату за отработанные дни.

Гибкий зарплатный проект без скрытых комиссий и сборов

• Онлайн, без открытия счета в Тинькофф
• Платежи на карты любых банков
• Интеграция выплат в 1С или вашу систему по API

Узнать больше

АО «Тинькофф Банк». Реклама

Куда обращаться, если не выплатили зарплату при увольнении

Независимо от причин увольнения, сотруднику обязаны выплатить расчет по зарплате не позже последнего дня работы. Нарушение этого срока влечет ответственность работодателя. Если не выплатили расчет при увольнении, гражданин может взыскать не только сумму задолженности, но также пени и компенсацию морального вреда.

Правила расчета по зарплате при увольнении

Причиной прекращения трудовых отношений может быть инициатива работника или руководства организации, а также соглашение между обеими сторонами. Основание, по которому увольняется сотрудник, будет важно для определения суммы выплат и оформления документов. Но для расчета по заработной плате причина увольнения не имеет значения. Это прямая обязанность нанимателя — выдать увольняемому сотруднику полный расчет не позже последнего дня работы.

ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Читать полностью

Чтобы соблюсти нормы ТК РФ, до увольнения сотрудника работодатель обязан:

1. Определить состав выплат, которые положены гражданину (например, при увольнении по ликвидации или сокращению штатов специальной выплатой будет выходное пособие).
2. Сделать расчет по всем выплатам и удержаниям на дату увольнения.
3. Выплатить все начисленные суммы не позже последнего дня работы.
4. Выдать документы, связанные с начислениями и удержаниями (расчетный лист, справку 2-НДФЛ, иные документы по запросу работника).

Даже если у организации нет денег на счетах, это не является уважительной причиной для задержки зарплаты и иных выплат. В обязанности работодателя входит соблюдение сроков и правил расчета с персоналом. Ответственность наступает за любое нарушение, даже если в этом нет вины руководителя или иного должностного лица организации.

Чаще всего у работодателя есть достаточно времени, чтобы подготовить расчет и произвести выплаты. Например, при увольнении по собственному желанию срок отработки составляет 2 недели. Но есть ряд случаев, когда сотрудник вправе уволиться одним днем и без отработки (например, при выходе на пенсию). Даже при увольнении по этим основаниям работодатель не имеет права задерживать расчет.

Не выплатили зарплату, а кредиты
не ждут? Закажите звонок юриста!

Что входит в состав выплат при увольнении

Состав и размер выплат зависит от оснований прекращения трудовых отношений. Начисления могут включать:

• вознаграждение за фактически отработанное время (по сути, это и есть основная зарплата за работу);
• компенсации и надбавки, предусмотренные договором, внутренними документами организации и/или нормативными актами;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (если работник не берет его при увольнении);
• выходное пособие (если это предусмотрено ТК РФ);
• выплаты по больничным листам.

Материал по теме

Что делать, если уволили с работы и если заставляют уволиться Увольнение — не самая приятная новость для заемщика. Узнайте, что делать, если уволили с работы, куда обращаться при нарушении трудового права и как быть с кредитами.

Некоторые выплаты работодатель может законно начислить уже после увольнения работника. Например, это допускается при закрытии больничного листа в течение 30 дней после ухода с работы.

Также гражданин может получать премии по итогам работы, если такое решение принимается руководством или вышестоящим органом.

Не менее важно правильно рассчитать удержания. Как минимум, почти по всем видам выплат удерживается НДФЛ по ставке 13%. Если на работника подавались исполнительные листы или постановления пристава, при окончательном расчете работодатель делает последнее удержание.

Все суммы начислений и удержаний указываются в расчетном листе, который выдают вместе с трудовой книжкой в последний рабочий день (можно и раньше — процедура допускает).

Виды нарушений при выплате зарплаты при увольнении

Чтобы подавать жалобы или иски на неправомерные действия работодателя, нужно иметь доказательства факта нарушений.

В части расчета по зарплате могут иметь место следующие нарушения:

• полная или частичная невыплата заработной платы при увольнении;
• неправильный расчет по начислениям и удержаниям;
• отказ выдать документы, связанные с выплатами.

Чтобы требовать задолженность по зарплате, нужно ссылаться на пункты трудового договора и на локальные акты. Для некоторых видов выплат точные суммы указаны в законах. Например, работодатель не может отказать в начислении надбавок за работу в РКС и МКС , так как это предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Куда обращаться, если не дали расчет при увольнении

Когда работник предвидит несвоевременную выдачу зарплаты, он может предпринять ряд действий еще до увольнения. Например, если руководитель недвусмысленно дал понять, что не намерен выплачивать деньги, можно поставить его в известность о намерении подать жалобу в трудовую инспекцию. Сама проверка возможна только по факту правонарушения, но по итогам жалобы работодателя заставят исполнить обязанности под угрозой наказания.

Что делать, если работодатель не выплачивает расчет при увольнении?

Для таких ситуаций существуют контролирующие органы, в которые можно обратиться за защитой. Обманутый бывший работник имеет право подать иск в суд, заявление в прокуратуру или трудовую инспекцию. Порядок защиты трудовых прав описан в ТК РФ и в других нормативных актах. Представителю организации, виновному в нарушении сроков расчета, грозит административное или уголовное наказание.

Чаще всего активные действия предпринимаются после того, как работник уволился. Имея на руках документы, подтверждающие задолженность, можно обращаться за защитой в суд, в органы прокуратуры и трудовую инспекцию.

Нечем платить по кредитам?
Спишите их по 127-ФЗ!

Трудовая инспекция

Специалисты трудовой инспекции гарантированно помогут, если организация вообще отказалась платить зарплату перед увольнением. Нарушение сроков расчета является основанием для выдачи предписания и возбуждения административного дела. Даже если руководитель выполнит предписание, ему все равно грозит штраф за невыплату.

Обращение в трудовую инспекцию (ГТИ) эффективно, если нарушение допущено в отношении работника, а также уже уволенного гражданина. Например, если работодатель не платит текущую зарплату или не рассчитывает сотрудника в день увольнения, жалоба повлечет проверку в организации.

А вот из-за наличия в жалобе спора по сумме начислений и удержаний, трудовая инспекция также не станет начинать разбирательство. В ответе уволенному сотруднику разъяснят право на подачу иска в суд. Материалы проверки ФТИ или ГТИ можно использовать как доказательства в судебном процессе.

Проще всего подать жалобу на сайте трудовой инспекции. В обращении нужно указать точные данные о себе и работодателе и описать нарушение. Помните, что анонимные обращения не рассматриваются.

Прокуратура

Органы прокуратуры осуществляют надзор за соблюдением законодательства, в том числе в сфере трудового права. Поэтому уволенный работник может подать прокурору жалобу по любым нарушениям, связанным с невыплатой зарплаты.

Итогом проверки может быть:

• вынесение представления в адрес руководителя организации с требованием о полном расчете перед работником;
• возбуждение административного дела для привлечения к ответственности за задержку по зарплате;
• направление документов в следственные органы, если выявлены основания для возбуждения уголовного дела.

В ходе проверки прокуратура запросит документы от работодателя и потребует объяснений по факту задержки зарплаты. Обязательно проверяется, была ли реальная возможность вовремя выдать з/п, так как это повлияет на вид и размер наказания. Например, если отсутствие средств вызвано несвоевременным финансированием бюджетного учреждения, руководитель, скорее всего, избежит штрафа. Но пени за просрочку придется платить в любом случае.

Жалобу в прокуратуру можно подать по почте или электронно. Также можно записаться на личный прием к прокурору. Максимальный срок проверки составляет до 30 дней, но по трудовым спорам прокуратура обычно реагирует намного быстрее.

Судебные органы

Самый эффективный способ для взыскания зарплаты после увольнения — обращение в суд. Согласно ст. 392 ТК РФ, срок отсчитывается с даты, когда работодатель был обязан перечислить зарплату. Если работник не согласен с основанием или формулировкой увольнения, он также имеет право добиться справедливости в суде.

Обстоятельства	Срок	С какого момента отсчитывается
Неполная выплата или невыплата всего заработка (в т.ч. при увольнении)	1 год	Со дня установленного законом или ЛНА срока выплаты
Трудовой спор об увольнении	1 месяц	С момента вручения работнику трудовой книжки или копии приказа об увольнении
Индивидуальный трудовой спор	3 месяца	С момента, когда работник узнал о нарушении своих трудовых прав
Требование компенсации морального вреда	Одновременно с иском о восстановлении нарушенного трудового права либо в течение 3 месяцев с момента восстановления работника в правах через суд

Помните, что закон защищает обе стороны — так, если работник нанес фирме материальный или иной вред, у компании есть год для обращения в судебную инстанцию. И неважно, работает провинившийся до сих пор в этой организации или давно уволился.

Пошаговая инструкциядля взыскания долга по зарплате включает следующие этапы:

1. Получение и подготовка документов, подтверждающих невыплату заработной платы (расчетный лист, переписка с работодателем, трудовой договор и т.д.).
2. Оформление иска о взыскании задолженности.
3. Направление документов в суд (почтой, лично, через систему «Электронное правосудие»).
4. Участие в судебном процессе лично или через представителя.
5. Получение решения суда и исполнительного листа.
6. Подача документов в ФССП на принудительное взыскание.

За подачу исков по трудовым спорам не нужно платить госпошлину. В судебном процессе надо подтвердить факт наличия трудовых отношений с виновным работодателем и дату увольнения. Руководителю организации придется доказывать, что он выплатил все суммы вовремя.

Через суд можно взыскать не только задолженность по зарплате, но и неустойку (пеню) за каждый день просрочки по выплате заработка (как правило, небольшую, но все же) и даже компенсацию морального вреда. Расчет долга по заработной плате и неустойки суд запросит у ответчика. Размер компенсации за моральный вред определяется индивидуально.

Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?

При увольнении по причинам, не зависящим от работника, трудовым законодательством преду­смотрена компенсационная выплата – выходное пособие. В каких случаях оно выплачивается? В каком размере? Как рассчитывается? Выплачивается ли пособие работникам-совместителям? Ответы на эти вопросы – в нашей статье.

Кому выплачивается выходное пособие?

выходное пособие при увольнении можно определить как единовременную денежную сумму, выплачиваемую работнику при увольнении, которое не связано с желанием работника или происходит не по его вине. В соответствии со ст. 178 ТК РФ выходное пособие при увольнении выплачивается по следующим основаниям:

• ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• сокращение численности (штата) работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81);
• отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• восстановление на работе лица, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ч. 1 ст. 83);
• отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Кроме указанных в ст. 178 ТК РФ случаев увольнения, выходное пособие выплачивается при расторжении трудового договора вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом обязательных правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем пособие выплачивается, только если такие нарушения были допущены по вине работодателя. Если же нарушение имело место по вине работника, выходное пособие ему не выплачивается.

Выходным пособием также можно назвать компенсацию, выплачиваемую при расторжении трудового договора с руководителем организации, его заместителем или главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества в соответствии со ст. 181 ТК РФ. Размер компенсации должен быть не ниже трех средних месячных заработков.

Кроме этого, если расторгается трудовой договор с руководителем организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении действия трудового договора и при отсутствии вины руководителя, ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не менее трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться иные случаи выплаты выходных пособий.

Выплата выходных пособий предусмотрена и другими федеральными законами, например:

Категории работников

Размер пособия

Нормативный акт

Ушедшие или удаленные в отставку судьи

Ежемесячное денежное вознаграждение по последней должности за каждый полный год работы судьей, но не менее шестикратного размера

Статья 15 Закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»

Жены военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, при увольнении в связи с перемещением (переводом, прикомандированием) военнослужащих к новому месту военной службы в другую местность

Приказ Министра обороны РФ от 11.07.2002 № 265

Прокуроры, научные и педагогические работники при увольнении на пенсию, в отставку, по состоянию здоровья или инвалидности и др.

От 5 до 15 месячных окладов

Статья 44 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»

Полагается ли выходное пособие работникам-совместителям?

Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).

Таким образом, нормы ТК РФ, устанавливающие выплата выходного пособия, распространяются и на совместителей.

А вот что касается сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства не свыше двух месяцев со дня увольнения по сокращению штата, поскольку работник уже трудоустроен по основному месту работы, средний месячный заработок, в отличие от выходного пособия, за ним не сохраняется.

Кому выходное пособие не выплачивается?

Трудовым кодексом прямо установлены случаи, когда выходное пособие не выплачивается. Так, оно не выплачивается работникам:

• уволенным в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71);
• уволенным по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192), или по другим основаниям, установленным Трудовым кодексом или иными федеральными законами, связанным с совершением работниками виновных действий (бездействием) (ст. 181.1);
• заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором) (ст. 292).

Кроме этого, в соответствии с п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» выходное пособие, выплаченное работнику, подлежит зачету, если тот восстановлен на прежней работе в случае признания увольнения незаконным.

Размер выходных пособий и порядок выплаты.

Статьей 178 ТК РФ предусмотрено два размера выходных пособий:

1. Средний месячный заработок – выплачивается в случае ликвидации организации и сокращения численности или штата работников.
2. Двухнедельный средний заработок – выплачивается в остальных случаях, в том числе при расторжении трудового договора:

• с лицом, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (ст. 296 ТК РФ);
• с иностранным работником или лицом без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу (ст. 327.7 ТК РФ).

Еще отметим пособие в размере трехмесячного среднего заработка, выплачиваемое руководителю организации, его заместителю или главному бухгалтеру в связи со сменой собственника имущества, руководителю, уволенному по решению собственника организации.

При этом трудовым или коллективным договором могут преду­сматриваться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, указанных в ст. 349.3 ТК РФ. В частности, действие этой статьи распространяется на следующие категории работников:

• руководители, их заместители, главные бухгалтеры и заключившие трудовые договоры члены коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности;
• руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.

Размер компенсации указанным работникам составляет трехкратный средний месячный заработок. Выплата им других пособий или компенсаций при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) не может быть предусмотрена таким соглашением.

В трехмесячный средний заработок при этом не включаются:

• причитающаяся работнику заработная плата;
• средний заработок, сохраняемый в случаях направления работника в служебную командировку, на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы, в других случаях, в которых в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, за работником сохраняется средний заработок;
• возмещение расходов, связанных со служебными командировками, переездом на работу в другую местность;
• денежная компенсация за все неиспользованные отпуска;
• средний месячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства при ликвидации организации или сокращении численности или штата работников.

Выходное пособие выплачивается сотруднику вместе с другими причитающимися компенсациями и суммами, в последний день работы. Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Пособие начисляется на основании приказа об увольнении работника. Составлять отдельный приказ о выплате пособия не требуется. Сумма пособия указывается в записке-расчете, оформляемой при увольнении.

Выходное пособие, не превышающее в целом трехкратный размер среднего месячного заработка, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (Письмо Минфина РФ от 02.07.2019 № 03-04-06/48330).

Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению.

Чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, сначала нужно определить его средний заработок. Согласно п. 9 Положения о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. В расчет не включаются выплаты, названные в п. 3 Положения (например, материальная помощь), а также выплаты за периоды, указанные в п. 5 Положения (больничный, отпуск, простой и др.).

В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Если сотрудник не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком) весь расчетный период, за этот период берут 12 месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда сотрудник выходил на работу (п. 6 Положения, Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Если сотрудник увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период – с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Пособие рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок x Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения

Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за месяц, который начнется в первый день после увольнения. То есть если работник уволен 23.09.2019, рабочие дни считаются с 24.09.2019 по 23.10.2019.

Включаются ли в расчет среднего заработка нерабочие праздничные дни?

Исходя из п. 9 Положения средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.

При этом согласно ч. 4 ст. 112 ТК РФ наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения зарплаты работников, получающих оклад (должностной оклад). Исчисление среднего месячного заработка исключительно исходя из рабочих дней может привести к нарушению прав работников, которые, например, увольняются в декабре, по сравнению с работниками, уволенными, например, в августе, так как в январе длительный период нерабочих праздничных дней.

Некоторые суды делают вывод, что если работнику установлен фиксированный размер оплаты труда в виде должностного оклада, за период трудоустройства ему должен быть выплачен средний заработок, исчисленный по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения, с учетом продолжительности рабочей недели, установленной работодателем, и с учетом нормы ч. 4 ст. 112 ТК РФ (см. Апелляционное определение Ярославского областного суда от 16.04.2018 по делу № 33-1984/2018).

Поэтому при исчислении выходного пособия и среднего месячного заработка работников, получающих оклад, в периоде, подлежащем оплате, следует учитывать и нерабочие праздничные дни.

• с 11 по 15 марта – на больничном;
• с 10 июля по 6 августа – в ежегодном отпуске.

Если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, при расчете среднего заработка для выходного пособия при увольнении по сокращению нужно использовать средний часовой заработок (абз. 1 п. 13 Положения).

Средний часовой заработок = Сумма выплат за расчетный период / Количество отработанных часов в расчетном периоде

Если работнику полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, средний дневной заработок нужно умножить на количество рабочих дней в первые две недели после увольнения.

Расчет при увольнении сторудника: сроки выплаты и формула

Окончательный расчет при увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора. Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания. В подобной ситуации руководителю не следует забывать о том, что полный расчет с увольняющимся лицом должен быть произведен в тот день, когда работник последний раз осуществляет свою деятельность в данной организации. Иначе начальнику просто не избежать проблем с законом.

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора и имеет конкретные сроки для выплат. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге. Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним. В противном случае у руководства могут быть большие неприятности, если лицо обратится за защитой нарушенных прав в суд.

Трудовой договор может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

Выплаты при увольнении: их виды

Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:

• зарплата работника;
• компенсация за отпуск, который не был использован;
• выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.

Порядок выдачи и удержания расчетных

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны. В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Информация предоставлена юридическим порталом БукваПраваhttps://bukvaprava.ru/
Читайте также: Работодатель не подписывает заявление на увольнение: что делать

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности. И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Расчет отпускных

Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время. Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица.

Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:

1. Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
2. Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ — 13%.

Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.

Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск

В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится. К этой категории относятся такие ситуации:

1. Ликвидация организации работодателя.
2. Сокращение штата.
3. Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
4. Призыв в армию.
5. При полной потере прежней трудовой способности.
6. Восстановление в прежней должности по решению суда.
7. Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.

Читайте также: Увольнение генерального директора: особенности процедуры

Какие сроки расчета при увольнении? При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.

Сроки выплаты при увольнении нарушены работодателем

Работодатель, нарушивший срок расчета при увольнении работника, должен выплатить последнему компенсацию за задержку выплат в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ). Компенсация рассчитывается за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был произвести расчет при увольнении, по день фактического расчета включительно.

Что еще грозит работодателю, если он не произвел расчет в день увольнения

Если работодатель нарушил срок выдачи расчета при увольнении, а работник пожалуется на него в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф в размере (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 30000 до 50000 руб. для организации;
• от 10000 до 20000 руб. для должностных лиц организации;
• от 1000 до 5000 руб. для ИП-работодателя.

Причем при повторном нарушении размер штрафа будет значительно выше ( РФКоАПч. 7 ст. 5.27).

Какими налогами облагается компенсация отпуска

Независимо от используемой предприятием системы налогообложения, с компенсации отпуска нужно удержать НДФЛ и страховые взносы. При этом важно учесть несколько нюансов:

1. При начислении подоходного налога датой получения дохода считать день выплаты компенсации.
2. Сумму начисленного подоходного налога нужно занести нарастающим итогом в расчет 6-НДФЛ и отразить по коду доходов 2013 в 2-НДФЛ.
3. Если компенсация отпуска выплачивается не по причине увольнения, нужно дополнительно начислить по ней ЕСН.

Чтобы быть в курсе актуальных изменений налогового законодательства и требований к составлению отчетности, участвуйте в вебинарах для бухгалтеров.

Для определении налога на прибыль в зависимости от используемого предприятием метода учета доходов и расходов компенсации включаются:

• в число прямых или косвенных расходов – при методе начисления;
• в расходы на момент выдачи сотруднику – при кассовом методе.

Как отразить компенсацию в бухгалтерском учете

В бухучете компенсацию нужно отразить в числе расходов на оплату труда проводками:

• Дебет 20 Кредит 70 – начислена компенсация (какая);
• Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – удержан НДФЛ;
• Дебет 70 Кредит 50(51) – выдана компенсация (какая).

Если же учреждение не является субъектом малого предпринимательства, в бухгалтерском учете должен быть создан резерв на оплату отпусков. В таком случае компенсация признают не текущим расходом, а выполнением ранее предусмотренного обязательства. После выплаты ее списывают в уменьшение резерва на оплату отпусков.

Читайте также: Увольнение матери одиночки по инициативе работодателя: когда возможно, основания

Пример окончательного расчета

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства. Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61. Это записка-расчет, заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно. Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день — 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней — 18. В итоге выходит сумма 16363.22 — зарплата Иванова за апрель. Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе. Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Резюме

Итак, мы выяснили, что компенсация за отпуск может предоставляться при увольнении и некоторым категориям работающих сотрудников. В общем случае она рассчитывается пропорционально отпускному стажу, а в случае изменения оклада – подлежит индексации. Данная выплата облагается НДФЛ, страховыми взносами и в обязательном порядке должна быть отражена в бухгалтерском учете.