Сколько нужно отработать чтобы уйти в отпуск на 28 дней

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

16 октября 2024

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право Сотрудник, отработав полгода, попросил 14 из 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска в декабре 2021 года. В график отпусков 2021 года он не входил. Работник считает, что этот отпуск за первый год работы. К категориям работников, которым отпуск предоставляется в удобное для них время, работник не относится. Сколько дней отпуска нужно запланировать в графике отпусков на 2022 год, если работнику предоставляется отпуск в декабре 2021 года?

Сотрудник, отработав полгода, попросил 14 из 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска в декабре 2021 года. В график отпусков 2021 года он не входил. Работник считает, что этот отпуск за первый год работы. К категориям работников, которым отпуск предоставляется в удобное для них время, работник не относится.
Сколько дней отпуска нужно запланировать в графике отпусков на 2022 год, если работнику предоставляется отпуск в декабре 2021 года?

4 февраля 2022

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если работнику будут предоставлены 14 календарных дней отпуска в декабре 2021 г., то оставшиеся 14 дней отпуска за первый рабочий год должны быть включены в график отпусков на 2022 год до окончания этого рабочего года.
Также работодатель вправе, но не обязан включить в график отпусков на 2022 год отпуск за второй рабочий год (полностью или его часть, если стороны согласуют его разделение (ст. 125 ТК РФ)).

Обоснование вывода:
Согласно части второй ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (часть четвертая ст. 122 ТК РФ).
Из буквального толкования данной нормы следует, что право на отпуск работник приобретает по истечении шести месяцев, а у работодателя по истечении указанного периода возникает обязанность предоставить работнику соответствующий отпуск*(1).
Вместе с тем следует учитывать положения части первой ст. 123 ТК РФ, согласно которым очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая ст. 123 ТК РФ).
Если строго следовать положениям ст. 123 ТК РФ, согласно которым отпуска работникам предоставляются в соответствии с обязательным для обеих сторон трудового договора графиком отпусков, то при приеме на работу новых сотрудников работодателю следует внести соответствующие изменения в такой график (смотрите, например, ответ 1, ответ 2 Роструда с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Действующим законодательством прямо не урегулирован вопрос о порядке внесения изменений и дополнений в график отпусков. На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными о новых сотрудниках, заполняют еще одну форму и утверждают ее в качестве дополнения к графику отпусков в порядке, установленном для утверждения самого графика.
Устанавливая обязательность наличия графика отпусков, закон не определяет при этом, как нужно поступить работодателю, если сотрудник, отпуск которого не включен в график отпусков, обратился с заявлением о его предоставлении по истечении 6 месяцев работы.
Если работодатель не имеет возможности предоставить работнику отпуск в текущий момент и при этом работник не относится к категориям лиц, отпуск которым предоставляется в удобное для них время (часть четвертая ст. 123 ТК РФ), а до окончания того рабочего года, за который предоставляется отпуск, осталось время, превышающее продолжительность ежегодного отпуска работника, то, полагаем, работодатель может отказать работнику в предоставлении отпуска в желаемое им время. Наше мнение основано на том, что по смыслу ст. 123 ТК РФ право определения времени использования работником отпуска за текущий рабочий год по общему правилу принадлежит работодателю.
Таким образом, трудовое законодательство, закрепляя за работником право на использование отпуска по истечении шести месяцев работы, не устанавливает при этом для работодателя обязанности предоставить такой отпуск по заявлению работника во время, не предусмотренное графиком отпуском (смотрите ответ 3, ответ 4, ответ 5 Роструда с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Нужно учитывать, что при таком отказе ежегодный отпуск в любом случае должен быть предоставлен до истечения рабочего года, за который он предоставляется. Ведь из ст. 122, части третьей ст. 124 ТК РФ следует, что ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику в текущем рабочем году, перенос отпуска на другой рабочий год допускается только в исключительных случаях и только с согласия работника.
В рассматриваемой ситуации работодатель согласен предоставить работнику по его заявлению 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска за первый рабочий год в декабре 2021 года. Соответственно, оставшиеся неиспользованными 14 из 28 календарных дней отпуска за первый рабочий год должны быть включены в график отпусков на 2022 год. При этом эти дни отпуска должны быть запланированы до окончания этого рабочего года. Также работодатель вправе, но не обязан включить в график отпусков на 2022 год отпуск за второй рабочий год (полностью или его часть, если стороны согласуют его разделение (ст. 125 ТК РФ)).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

20 января 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен категориям работников, перечисленным в части третьей ст. 122 ТК РФ.

Лето — время отдыхать. Расчёт отпускных в 2024 году

Через несколько дней наступит долгожданное лето. Время, когда совсем не хочется работать. Это повод взять отпуск, и провести месяц или хотя бы две недели, забыв про отчёты, продажи и коллег. Кто-то поедет в деревню, кто-то — на море. Но всех волнует один и тот же вопрос: какие отпускные придут на карту. Рассчитать отпускные можно самостоятельно. Для этого не нужно быть великим математиком.

_{Чтобы рассчитать отпускные, понадобится только калькулятор. Фото: dmsg.ru}

Когда лучше уходить в отпуск

Если выбирать между летними месяцами, то лучше всего уходить в отпуск в августе. В нём наибольшее количество рабочих дней — 23. В июне и июле — по 21.

Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее уходить в отпуск. Потери по зарплате будут минимальные.

Также нужно помнить, что отпускные — это не дополнительное вознаграждение, это та же зарплата. Но они всегда меньше и выплачиваются заранее — за три календарных дня до отпуска. Поэтому учтите, что следующей зарплаты придётся ждать ещё долго — не тратьте все деньги сразу, чтобы потом не влезать в кредиты.

Пример

Вы работаете на пятидневке и идёте в отпуск на четыре недели (28 дней) с 5 июня. Отпускные должны выплатить не позже 2 июня.

Также в июне вы получите вторую часть зарплаты за май и маленький аванс за два рабочих июня. Следующая зарплата придёт только в конце июля — это будет аванс за июль.

Расчёт отпускных

Формула расчёта отпускных проста:

Единственная сложность здесь в том, чтобы рассчитать среднедневной заработок за последний год перед отпуском.

Самый простой способ— разделить зарплату на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Но это будет приблизительная цифра, немного далёкая от реальности.

Среднедневной заработок рассчитывается так:

В доход входят зарплата и премии, но исключаются отпускные, больничные, материальная помощь, командировочные и зарплата во время простоя по вине работодателя.

В отработанное время включаются рабочие дни, выходные, праздники, а также отгулы за свой счёт (если они за год не превышают 14 дней).

При этом в отработанное время не входят оплачиваемый отпуск, больничный, простой по вине работодателя с сохранением зарплаты.

Довольно сложно, поэтому приведём пример, чтобы стало понятнее.

Пример

Вы получаете зарплату 40 000 рублей. Идёте в отпуск с 5 июня. Значит, для расчёта среднедневного заработка нужна зарплата за год — с 1 июня по 31 мая.

Предположим, вы в прошлом году брали отпуск 28 дней. Из дохода за последний год (можно подсчитать по банковской карте) надо вычесть отпускные.

Для простоты расчёта возьмём зарплату 40 000 рублей и умножим на 11 месяцев (12 месяцев — отпуск). Получим 440 000 рублей.

Для расчёта отработанного времени надо из количества календарных дней в году (365) вычесть дни отпуска (28). Получим 337 дней.

Соответственно, среднедневной заработок будет равен 1 305,64 рубля:

Если вы идёте в отпуск на 28 дней, то отпускные составят 36 557,92 рубля:

Если вы идёте в отпуск на 14 дней, то — 18 278,96 рубля:

Сколько зарплаты вы теряете из-за отпуска

Отпускные чаще всего меньше зарплаты, потому что при расчёте среднедневного заработка для отпускных вся зарплата делится на количество календарных дней. При этом когда вы считаете средний заработок за месяц, то делите зарплату только на количество рабочих дней.

Например, в июне зарплата в день при окладе 40 000 рублей составит 1 904,76 рубля:

Значит, уйдя в отпуск на две недели, вы вместо зарплаты 19 046,7 рубля (1 904,67 х 10) получите только 18 278,96 рубля. Другими словами, потеряете 767,74 рубля.

Как сделать так, чтобы отпускные были больше зарплаты

Отпускные в некоторых случаях могут быть больше зарплаты. Для этого нужно уходить в отпуск на 28 дней так, чтобы отпуск завершился в конце месяца.

Пример

Вы уходите в отпуск с 5 июня по 2 июля. 1 и 2 июля выпадают на выходные, значит, они не уменьшат июльскую зарплату.

С окладом 40 000 рублей и среднедневным заработком за последний год 1 305,64 рубля (из примера выше), ваши отпускные составят 36 557,92 рубля:

При этом вы успеете в июне отработать 2 рабочих дня. Значит, вам выплатят зарплату 3 809,34 рубля:

Общая сумма, которую вы получите за июнь — 40 367,26 рубля:

То есть за месяц вы получите на 367,26 рубля больше.

Почему так происходит? Потому что в отпуск вошли 8 выходных дней, во время которых вы бы так и так отдыхали. Но если не включать в отпуск выходные, то и отпускные будут гораздо ниже, чем зарплата.

Как оплачивается отпуск

Отпуск вызывает у каждого работника только самые приятные эмоции. Благо не приходится заботиться о финансовой ситуации. Любой работодатель обязан оплатить ему это время. Как оплачивается отпуск – разбираемся вместе.

Мы подробно ответим на все вопросы о том, как оплачиваются отпускные

• Как оплачивается отпуск по ТК РФ
• Начисление отпуска: какие суммы учитываются
• Как рассчитывается отпуск
• Начисление отпуска в 2022 году: пример
• Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2022 при «стаже» менее года
• За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные
• Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии
• Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

По закону каждый работник может получить ежегодный отпуск на 28 дней, а работодатель должен оплатить эти дни. Получить выходные можно как минимум спустя полгода работы. За каждый месяц сотруднику «начисляют» 2,33 дня отпуска. Так и получается, что за 6 рабочих месяцев накапливаются законные две недели выходных.

При этом представители некоторых профессий – врачи, преподаватели, сотрудники «вредных» производств – могут претендовать на большее количество дней.

Сумму оплаты отпускных определяют в бухгалтерии. Для этого они берут за основу ваши доходы за 12 календарных месяцев за месяц до начала заслуженных выходных. В профессиональной среде это время принято называть расчетным периодом (РП).

Чтобы стало понятнее, приведем пример. Алексей должен уйти на отдых 6 ноября 2022. Выходит, что за расчетный период будет взято время с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2022 года. Сумма выплат будет зависеть от дохода, который мужчина получил за это время.

Важно: если на время отпуска выпадают праздники, то они не оплачиваются. При этом выход на работу все-таки отложится.

А что, если вы так и не «отгуляете» заслуженные выходные? Накопленные дни нужно будет потратить в течение двух лет, иначе вашему работодателю придется выплатить штраф.

Немного другая ситуация складывается, если вы решите уволиться, а у вас остаются неотгулянные выходные. Тогда вам возместят их деньгами, которые вы получите отдельной выплатой.

Константин отработал в компании полгода, а значит, накопил положенные две недели. Теперь мужчина увольняется, и работодатель должен ему выплатить компенсацию за эти самые 14 дней.

Собираетесь в путешествие? Не забудьте оформить карту «Мир». Платежная система «Мир» работает не только в России, но и в других странах. Оплачивайте покупки смартфоном через Mir Pay. Кешбэк и скидки по карте «Мир» суммируются с бонусами от Совкомбанка и дисконтными программами в магазинах. Оформите карту «Халва» с «Миром» и получайте максимум выгоды!

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Стандартно сюда входят практически все выплаты, полученные работником:

• зарплаты;
• премии;
• переработки;
• выплаты за особые условия труда.

Но при этом в список не будут входить соцвыплаты. К ним относятся компенсации для оплаты проезда, питания и даже ЖКХ. Если вы в этом году получали командировочные или отпускные, учитывать эти средства тоже не будут.

Из расчетного периода также вычтут суммы, которые вы получали в качестве:

• больничных;
• декретных;
• выплат за дни, когда брали выходные по уходу за ребенком-инвалидом.

Если вы будете часто уходить на больничные, сумма отпускных будет небольшой

Как рассчитывается отпуск

Зачастую сумма выплат за отпуск оказывается меньше привычной зарплаты. Так происходит из-за того, что их считают по-разному.

Чтобы вычислить зарплату, бухгалтеры берут оклад работника и делят его на количество рабочих дней. Затем эту цифру нужно умножить на срок, который сотрудник полностью отработал.

При этом отпускные зависят не от рабочих, а календарных дней. Именно на основе их считают средний дневной заработок (СДЗ), от которого зависят начисления. Чтобы вычислить его, нужно обязательно знать расчетный период и сумму доходов, которую заработал сотрудник за это время.

Подсчитывать отпускные было бы проще, если бы сотрудники всегда отрабатывали полный расчетный период. Однако на деле так происходит не всегда. Если человек отработал его частично (например, взял больничный или отправился в командировку), то бухгалтеры будут использовать нестандартную формулу.

В первом случае, при отработке полного периода, будут считать так:

СДЗ = сумма доходов за РП / 12 месяцев / 29,3

Под цифрой 29,3 скрывается среднее количество дней в месяце.

Если сотрудник отработал расчетный период частично, то бухгалтер будет использовать следующую формулу:

СДЗ = сумма доходов за РП / 29,3× число полностьюотработанных месяцев в РП+ число дней в не полностью отработанном месяце

Чтобы рассчитать число дней в не полностью отработанном месяце, нужно также провести вычисления.

Число дней в не полностью отработанном месяце = (29,3 / количество дней в этом месяце) × количество отработанных дней в этом месяце

Полученное по этим формулам число умножают на количество дней отпуска. Так вы можете самостоятельно вычислить размер денежных средств, которые получите перед заслуженными выходными.

Важно: если вы делите 28-дневный отпуск на две части, то для каждой из них расчетный период надо определять заново.

Не стоит ожидать высоких выплат, если за последний рабочий год вы часто были на больничном или ездили в командировки. То же самое касается, если в месяц отдыха есть праздничные дни.

Хотите, чтобы ваш отдых прошел потрясающе? Совкомбанк предлагает взять кредит на отпуск с долгим сроком погашения и ставкой от 6,9%. Подайте заявку онлайн, а деньги получите сразу на банковскую карту.

Начисление отпуска в 2022 году: пример

Формулы могут выглядеть очень запутанными, но на примерах все будет гораздо понятнее.

Сначала попробуем разобраться с отпускными, которые выплачивают при полностью отработанном РП.

Илья работает менеджером в крупной компании. 22 апреля 2024 года он должен отправиться в двухнедельный оплачиваемый отпуск. Получается, что его расчетный период приходится на промежуток от 1 апреля 2022 года по 30 марта 2024 года. За этот время мужчина заработал 552 тысячи рублей.

Теперь перейдем к вычислениям.

СДЗ = 552 000 / 12 / 29,3 = 1569,9 рублей

1569,9× 14 дней =21 979,5 рублей

Получается, что за две недели отпуска Илье начислят 21 979 рублей.

Теперь перейдем к примеру с частично отработанным расчетным периодом.

Коллега Ильи Михал занимает в компании ту же должность. Однако за прошедший год он был на больничном, пропустив 8 рабочих дней в ноябре. Мужчина должен выйти в отпуск 2 июля 2024 года. Это значит, что его расчетный период приходится на промежуток с 1 июля 2022 года по 30 июня 2024 года. За это время он заработал 514 тысяч рублей.

Дни в месяце, который отработан не полностью = (29,3 / 30) × 22 = 21,4

Путем несложных вычислений выясняем, что за двухнедельный отпуск Михаил получит 20 936 рублей.

Перепроверить цифры всегда можно с помощью специальных онлайн-калькуляторов .

Если вы договоритесь с руководителем, то сможете получить отпуск «авансом»

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2022 при стаже менее года

Формула для вычислений отпускных останется практически прежней, изменится лишь расчетный период. Он будет приходиться не на 12 месяцев, а на момент официального выхода на работу.

Мария устроилась в IT-компанию 17 января 2022 года. В августе ей потребовался отпуск, чтобы съездить к родителям в другой город. В результате она получила выходные на семь дней, начиная с 25 августа.

РП в этом случае считается промежуток с 15 января по 31 июля 2022 года. За это время девушка успела заработать 390 тысяч рублей.

Дни в не полностью отработанном месяце = (29,3 / 31) × 15 = 14,1

СДЗ = 390 000 / ((29,3× 6)+ 14,1) = 2 053

2 053 × 7 = 14 375 рублей

Можно даже отдохнуть «авансом», то есть взять не «накопленные» две недели, а больше. Однако на такой шаг соглашается не так много руководителей. Есть риск того, что сотрудник уволится еще до начала второго отпуска. Тогда работодателю будет сложно взыскать выплаты, оплаченные в первый раз.

При этом некоторые сотрудники могут официально претендовать на отпуск даже раньше полугода (ст. 122 и 124 ТК РФ). Вы можете воспользоваться этим правом, если:

• вам еще не исполнилось 18 лет;
• вы уходите в декрет или, напротив, выходите из него;
• ваша жена находится в декрете;
• вы усыновили ребенка не старше трех месяцев;
• вы воспитываете ребенка-инвалида.

Важно: начислить отпускные можно только наемным работникам. Если вы индивидуальный предприниматель и владеете организацией, то оформлять начисления вам не нужно. Это происходит из-за того, что по закону вы играете роль нанимателя, а не наемного сотрудника.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

По закону вы должны получить отпускные за три дня до начала выходных. Если в бухгалтерии работа идет быстро, то вам повезло. Деньги можно получить еще раньше.

Если деньги задержали, работник может получить компенсацию. Она должна быть не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки.

В мире существуют 15 банкнот, на которых можно увидеть королеву Елизавету в возрасте от 8 до 85 лет.
Другой факт

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии могут начислять за какой-то определенный период или по конкретной причине.

Если вы получали ежемесячную премию, то при определении суммы оплаты отпускных будет учитываться каждая из них. При выплате квартальных работает та же схема – каждая выплата будет включаться в ваш общий доход.

Также вы можете получить годовую премию или надбавку за выслугу лет. Даже если вы получили ее по итогам прошедшего года, она будет идти в счет ваших доходов за этот год. Эту сумму будут засчитывать даже в случае, если вы получили ее не в РП.

При этом в РП не может войти более 12 ежемесячных, 4 квартальных и 2 полугодовых премии. Важное условие – каждую из них должны начислить по одному показателю.

Леонид полностью отработал РП и собирается уходить в отпуск на 28 дней. За это время он получил одну квартальную и две ежемесячные премии. Но по правилам бухгалтер учтет все начисления, кроме одной ежемесячной премии.

При выплате отпускных учитываются не только зарплаты, но и премии

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

Бывают случаи, когда премию начисляют человеку, не полностью отработавшему РП.

Если момент начисления премии полностью попадает в РП и саму сумму начислили с учетом отработанного времени, то эти средства бухгалтерия включит в расчеты. В ином случае премию придется пересчитать, но уже с учетом отработанного времени.

Для этого используют формулу:

Премия, которую учтут при начислении отпускных = (полная сумма премии / рабочие дни в РП)× дни, которые отработал сотрудник в РП

Все формулы и вычисления подойдут для сотрудников, которые официально занимают свои места. Если вы получаете зарплату «в конверте», то рассчитать отпускные так не получится.

В этом случае выплаты будут считать на основе вашего официального годового дохода. Если в вашем договоре суммы оплаты указаны куда ниже реальных, то и отпускные у вас будут на том же уровне. Чтобы избежать таких неприятностей, лучше всего обратиться напрямую к своему бухгалтеру и заранее выяснить схему начисления выплат.

Расчет отпускных в 2024 году: правила и калькулятор

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2024 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2024 году

• Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
• Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
• Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Кадровые документы, зарплата, отчетность

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

• занятые на вредных и опасных производствах;
• с ненормированным рабочим днем;
• работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
• выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которым не обязательно его предоставлять, но тогда порядок нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Минтруд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2022 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2024 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2024 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2022 по 31 марта 2024 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.

На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2022 года по 31 марта 2024. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2024 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

(30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;

(31 – 8 ) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.

Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.

Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

Как рассчитать отпускные на праздники

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).

Пример расчета отпускных №3

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 14 мая 2024 года.

Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 14 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом 8 мая — будут оплачено.

В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.

Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.

Размер отпускных = 1 023,89 × 14 = 14 334,46 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 863 рублей.

На руки Цветков получит 14 334,46 – 1 863 = 12 470,98 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2024. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Предоставление ежегодного основного и дополнительных отпусков

Каждому работнику гарантируется право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (статья 114 Кодекса).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней (статья 115 Кодекса), для работников в возрасте до восемнадцати лет ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время (статья 267 Кодекса).

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (статьи 291, 295 Кодекса).

Конкретная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от условий труда.

Дополнительные оплачиваемые отпуска в соответствии со статьей 116 Кодекса предоставляются:

1. работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (статья 117 Кодекса);
2. работникам, имеющим особый характер работы (статья 118 Кодекса);
3. работникам с ненормированным рабочим днем (статья 119 Кодекс);
4. работникам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней (статья 321 Кодекса);
5. в других случаях, предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами.

К другим случаям предоставления ежегодных отпусков, предусмотренных трудовым законодательством, относятся:

• отпуска работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов. Дополнительный отпуск им предоставляется в порядке и на условиях, предусмотренных для лиц, постоянно работающих в указанных районах (статья 302 Кодекса);
• отпуска спортсменам, тренерам продолжительность, которого определяется коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами, но не менее четырех календарных дней (статья 348.10 Кодекса);
• отпуска педагогических работников, которым предоставляется удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации (статья 334 Кодекса, Постановление Правительства Российской Федерации от 14 мая 2015 № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»);
• отпуска для отдельных категорий медицинских работников продолжительность которых устанавливаются Правительством Российской Федерации (статья 350 Кодекса, Постановление Правительства Российской Федерации от 20 декабря 2021 г. № 2365 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого отдельным категориям медицинских работников», Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июня 2013 г. № 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников», Постановление Правительства Российской Федерации от 3 апреля 1996 № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»).

Помимо дополнительных отпусков, установленных Кодексом, действующим законодательством предусмотрены также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска стимулирующего характера (например, за выслугу лет, длительный стаж работы в организации или в отношении конкретной профессии). Их продолжительность, условия и порядок предоставления установлены федеральными законами и иными нормативными актами.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается (статья 120 Кодекса).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (обязателен как для работодателя, так и для работника), утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (статья 123 Кодекса).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 Кодекса).

При этом отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (статья 125 Кодекса).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации (статья 122 Кодекса).

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (статья 122 Кодекса).

Отдельным категориям работников отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить до истечения шести месяцев непрерывной работы (ст. ст. 122, 123, 286 Кодекса):

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Вместе с тем, по желанию работника ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для него время, в случае, если работник, имеет трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет (статьи 262.1, 262.2 Кодекса).

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях (статья 124 Кодекса):

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Работник в течение шести месяцев после возобновления действия трудового договора в связи с окончанием прохождения работником военной службы по мобилизации либо окончанием действия контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации, имеет право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время независимо от стажа работы у работодателя.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, если иное не предусмотрено Кодексом. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть четвертая статьи 124 Кодекса).

Согласно статьи 126 Кодекса часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, если иное не предусмотрено Кодексом.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных Кодексом).

Кроме того, не допускается в период пребывания работника в отпуске его увольнение по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем – статья 81 Кодекса).