Статья 178 ТК РФ. Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства

Увольнение по сокращению штата — компенсация 2022-2023 годов снова становится актуальным вопросом для предприятий. В статье рассмотрен порядок действий при таком увольнении и выплаты работнику положенных по законодательству компенсаций.

Вам помогут документы и бланки:

• Процедура увольнения по сокращению штата: пошаговая инструкция — 2022-2023
• Выплата пособия при увольнении по сокращению штата
• Компенсация при увольнении по сокращению для районов Крайнего Севера
• Увольнение в связи с сокращением штата у ИП
• Процедура увольнения по сокращению штата для временных и сезонных работников: пошаговая инструкция
• Итоги

Процедура увольнения по сокращению штата: пошаговая инструкция — 2022-2023

Производить увольнение по сокращению штата разрешено п. 2 ст. 81 ТК РФ. Данный вид увольнения для работников своего рода форс-мажор, поэтому другими нормами ТК РФ и смежных законов для них предусмотрены преференции и компенсации.

Процедура увольнения по сокращению штатов следующая:

1. Определяем, кого сократить можно, а кого нет, с учетом положений ст. 261 ТК РФ. Нельзя увольнять по причине сокращения штата лиц, для которых законами установлена дополнительная социальная защита: одиноких родителей, многодетных, инвалидов определенных категорий и т. д.
2. Уведомляем о будущем увольнении службу занятости, профсоюз (если есть) и самого работника (в соответствии со ст. 82 ТК РФ). В службу занятости направляется уведомление по каждому работнику с указанием его профессии, квалификации и размера заработка. Информация подается в срок не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения. Если сокращение будет массовым, то за 3 месяца. Сроки и формы уведомлений установлены постановлением Совета министров — Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

Для постоянных сотрудников срок письменного уведомления тоже должен составлять не менее 2 месяцев до даты приказа.

1. Оформляем документы:

• готовим приказ об увольнении по сокращению;
• заполняем трудовую книжку;
• делаем записи в кадровых документах и лицевом счете работника.

Подробнее о документах индивидуального кадрового учета читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

1. Знакомим работника с приказом лично под расписку. Выдаем трудовую книжку на руки в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

1. Производим расчет с работником. В последний день на работе должны быть выплачены:

• зарплата за период до дня увольнения с учетом всех установленных надбавок и доплат;
• компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ;
• выходное пособие при сокращении (компенсация за увольнение) по ст. 178 ТК РФ

1. Оплачиваем каждому уволенному установленное время для нового трудоустройства.

Выплата пособия при увольнении по сокращению штата

Выплата пособий работодателем — особенность расчетов с сотрудником при увольнении по сокращению штата. Пошаговая инструкция содержит отдельный пункт об этом, т. к. порядок и размер выплат будут зависеть от обстоятельств увольнения и дальнейшего положения дел с трудоустройством у работника.

1. Для определения суммы пособия, которое выплачивается в день увольнения:

• вычисляем средний дневной заработок (СДЗ):

Заработная плата за период

Количество рабочих дней в периоде

заработная плата за период — сумма всех выплат, связанных с оплатой труда, за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения (исключаются выплаты, которые сами, по сути, являются компенсацией: отпускные, больничные);

количество рабочих дней в периоде — фактически отработанные дни за 12 месяцев до сокращения (дни отгулов, отпуска и болезни в расчет не берутся).

• считаем выходное пособие (ВП) при увольнении в связи с сокращением:

где: КРД — количество рабочих и нерабочих дней в периоде, равном календарному месяцу, после дня увольнения.

2. Платим бывшему работнику среднюю зарплату за 2-й месяц после увольнения, если он еще не нашел новую работу (ст. 178 ТК РФ).

Выплата не является автоматической. Она возможна, только если работник обратился с таким требованием и представил доказательства, что он все еще не трудоустроился.

2-й расчет производится так же, как и предыдущий, только КРД берется за 2-й месяц после увольнения.

3. Если уволенный сотрудник не нашел новую работу за 3 месяца, он может обратиться и за 3-й выплатой. В этом случае ему понадобится представить документ из службы занятости о том, что он все еще безработный.

ВАЖНО! Если бывший работник вышел на новую работу после начала 3-го от дня увольнения месяца, он может претендовать на пособие за ту часть 3-го месяца, когда еще не был трудоустроен.

4. Учитываем произведенные выплаты в бухгалтерском и налоговом учете:

• отражаем начисленные пособия в расходах: Дт 20 (26, 44. ) Кт 70;
• уменьшаем базу по налогу на прибыль на сумму назначенных пособий (п. 9 ст. 255 НК РФ);
• не удерживаем НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ);
• не начисляем страховые взносы с сумм выходных пособий (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ);
• отражаем выплату пособия: Дт 70 Кт 50 (51).

Компенсация при увольнении по сокращению для районов Крайнего Севера

Для местностей Крайнего Севера установлены отдельные правила выплаты компенсаций. Срок выплаты пособий увеличен до 6 месяцев. Уволенные работники имеют право на обязательное пособие на период нового трудоустройства в течение 3 месяцев. По решению службы занятости — до 6 месяцев включительно.

Увольнение в связи с сокращением штата у ИП

По нормам ст. 307 ТК РФ порядок увольнения (а значит, выплаты пособия и компенсации) определяется в трудовом договоре с ИП. Из этого следует, что если в договоре порядок увольнения в случае сокращения работника не оговорен, то ИП может не следовать общей процедуре.

О том, что обязательно нужно учитывать при заключении трудового договора, читайте в статье «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Процедура увольнения по сокращению штата для временных и сезонных работников: пошаговая инструкция

Данная процедура применима:

• к временным работникам;
• сезонным работникам.

Характеристики таких трудовых отношений приведены в ст. 59 ТК РФ.

Для этих работников порядок увольнения по данному основанию сокращен и упрощен:

1. Уведомляем работников:

• временных — за 3 дня до приказа (ст. 292 ТК РФ);
• сезонных — за 7 дней (ст. 296 ТК РФ).

1. Оформляем приказ и заполняем трудовую книжку. Вручаем книжку работнику, берем с него подпись в приказе.
2. Выплачиваем зарплату за отработанное время.
3. Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск. По нормам ст. 291, 295 ТК РФ таким работникам положены 2 дня отпуска за каждый месяц работы.
4. Определяемся с выходным пособием с учетом того, что:

• временному работнику оно не выплачивается (ст. 292 ТК РФ);
• сезонному работнику положена выплата в размере среднего заработка за 2 недели (ст. 296 ТК РФ), поэтому считаем ее и выплачиваем.

Другие пособия временным и сезонным работникам ТК РФ не регламентированы.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов зависит от установленного для сотрудника порядка расчета заработной платы.

Примеры расчета выплат при сокращении работника привели эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Итоги

Сокращение штата работников по ТК — обязанность любого работодателя. Отступление от норм кодекса грозит санкциями. Выплата компенсаций работникам, увольняемым по сокращению штата, является гарантийной мерой, предусмотренной трудовым законодательством. Работодатель обязан четко соблюдать порядок и размер всех положенных выплат.

Статья 178. Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации ( пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации ( пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ , от 13.07.2020 N 210-ФЗ )

В случае, если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи с ликвидацией организации ( пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации ( пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса), превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 13.07.2020 N 210-ФЗ)

В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить работнику, уволенному в связи с ликвидацией организации ( пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации ( пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса), средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, при условии, что в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения.

(часть третья введена Федеральным законом от 13.07.2020 N 210-ФЗ)

В случае, предусмотренном частью второй настоящей статьи, уволенный работник вправе обратиться в письменной форме к работодателю за выплатой среднего месячного заработка за период трудоустройства в срок не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения, а в случае, предусмотренном частью третьей настоящей статьи, — после принятия решения органом службы занятости населения, но не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения. При обращении уволенного работника за указанными выплатами работодатель производит их не позднее пятнадцати календарных дней со дня обращения.

(часть четвертая введена Федеральным законом от 13.07.2020 N 210-ФЗ)

Работодатель взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства ( части вторая и третья настоящей статьи) вправе выплатить работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Если работнику уже была произведена выплата среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанной выплаты.

(часть пятая введена Федеральным законом от 13.07.2020 N 210-ФЗ)

При ликвидации организации выплаты среднего месячного заработка за период трудоустройства ( части вторая и третья настоящей статьи) и (или) выплата единовременной компенсации ( часть пятая настоящей статьи) в любом случае должны быть произведены до завершения ликвидации организации в соответствии с гражданским законодательством .

(часть шестая введена Федеральным законом от 13.07.2020 N 210-ФЗ)

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с:

отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы ( пункт 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);

призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу ( пункт 1 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);

восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу ( пункт 2 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);

отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем ( пункт 9 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);

признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации ( пункт 5 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);

отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора ( пункт 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

(часть в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
КонсультантПлюс: примечание.

О выявлении конституционно-правового смысла ч. 8 ст. 178 см. Постановление КС РФ от 13.07.2023 N 40-П.

Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий и (или) единовременной компенсации, предусмотренной частью пятой настоящей статьи, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом .

Выходное пособие при увольнении

Выходное пособие — это денежная компенсация, которая назначается и выплачивается работнику в ряде случаев при его увольнении. Увольнение с выходным пособием — это ситуация, когда работодатель перечисляет увольняющемуся сотруднику не только зарплату, но и определенную плату за прекращение сотрудничества в качестве отступных. Когда надо платить такие отступные, в каком размере и какие обязанности появляются у работодателя как налогового агента, рассмотрим в статье.

Когда выплачивается выходное пособие при увольнении

Что такое выходное пособие при увольнении? В ТК РФ есть перечень ситуаций, когда работодатель должен доплатить сотруднику выходное пособие при прекращении трудового договора:

• отказ работать в обновленных условиях, ставших следствием технологических или организационных изменений на предприятии (п. 7 ч. 1 ст. 77);
• нежелание изменить место работы по медпоказаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77);
• невозможность сотрудника переехать с коллегами в другой регион (п. 9 ч. 1 ст. 77);
• ликвидация работодателя (п. 1 ч. 1 ст. 81);
• сокращение работников (п. 2 ч. 1 ст. 81);
• уход в армию (п. 1 ч. 1 ст. 83);
• возврат бывшего работника на рабочее место по решению суда (ч. 2 п. 1 ст. 83);
• неспособность сотрудника выполнять должностные обязанности из-за инвалидности (ч. 5 п. 1 ст. 83).

Как рассчитать выходное пособие при увольнении

В настоящее время законодательством предусмотрено трехмесячное (на самом деле может доходить до шести месяцев, об этом подробнее ниже) и двухнедельное (например, выходное пособие при увольнении в армию) выходное пособие. То есть размер компенсации может равняться среднему двухнедельному или трехмесячному (всего по итогам) заработку. Поэтому при расчете конечной суммы выплаты пособия необходимо подсчитать средний дневной заработок работника, который, в зависимости от условий увольнения, будет умножен на тот или иной показатель, зависящий от причин расторжения контракта. Например, как рассчитать пособие при увольнении по инвалидности?

Шаг 1. Определяем средний заработок

Начисленные выплаты за год делим на отработанные дни за расчетный период.

Подробнее в статье «Расчеты при увольнении».

Шаг 2. Рассчитываем выплату пособия

Если работник увольняется из-за инвалидности или, другими словами, по медицинским показаниям, то, согласно статье 178 ТК РФ, ему выплачивается двухнедельный средний заработок. Поэтому умножаем средний дневной показатель на количество рабочих дней в первые две недели после «расставания» и получаем размер выходного пособия к выплате. При этом при расчете исключаются субботы и воскресенья (выходные) или иные праздничные дни, в которые по графику человек бы не трудился.

С выходными все понятно, а как осуществлять расчет, если в месяце, за который выплачивают выходное пособие, имеются нерабочие праздничные дни, например, как считается выходное пособие при суммированном учете рабочего времени? Так, в январе нерабочими праздничными днями признаются дни с 1 по 8 число, в феврале имеется праздник 23 февраля, а в мае работники отдыхают 1 и 9 числа. Как считать выплаты в данном случае: с учетом этих дней или без них? Ситуация в законодательстве пока не урегулирована и до сих пор вызывает споры. В частности, есть две позиции, и обе подкреплены судебными решениями.

Первая говорит о том, что праздничные дни, утвержденные ст. 112 ТК РФ, не надо включать в расчет выходного пособия, поскольку в эти дни работник не трудился. Такое мнение и его обоснование можно почитать, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 16.12.2016 по делу № 33-48738/2016.

С другой стороны, есть множество противоположных судебных решений, из которых следует, что праздники тоже надо учитывать и платить пособие с их учетом. Одно из последних таких решений — Апелляционное определение Ярославского областного суда от 16.04.2018 по делу № 33-1984/2018. Вынося вердикт, судебная коллегия сослалась на то, что наличие праздничных дней не может стать поводом для сокращения заработной платы (оклада) работникам. И на этом основании суд постановил выплатить выходное пособие уволенному по сокращению штата работнику с учетом нерабочих праздничных дней.

Шаг 3. Выплата выходного пособия

Полученную сумму работодатель перечисляет в последний день работы сотрудника, который совпадает с днем расторжения контракта. Если оформляется увольнение в выходной день, дата приказа не может быть перенесена. Поэтому и все выплаты должны производиться либо в нерабочий день, либо заранее — в последний рабочий день накануне ухода работника.

Подробнее об увольнении в выходной день можно прочитать здесь.

Выходное пособие при выходе на пенсию

На данный момент это очень актуальный запрос в социальных сетях и на профильных сайтах. На самом деле никаких дополнительных гарантий в плане денег ТК РФ для пенсионеров при увольнении не предусматривает. И в целом, если цитировать одного известного политика, государство таким работникам ничего не должно. Однако локальным нормативным актом, тем же положением об оплате труда, может быть предусмотрена отдельная выплата в данных обстоятельствах. Кроме того, при уходе человека на заслуженный отдых (каждый случай, конечно, индивидуален) работодатель имеет право поощрить работника за добросовестный и многолетний труд. Список возможных наград содержит статья 191 ТК РФ , где приведены такие виды поощрений, как

• благодарность;
• денежная премия;
• ценные подарки;
• почетные грамоты и т. д.

Кроме того, в ТК РФ не написано, что возможно применять только один вид поощрения, можно применить хоть сразу все. Поэтому, как мы можем видеть, было бы желание, а возможности прибавить денег увольняющемуся пенсионеру имеются (если позволяют финансы).

Иные случаи выплаты пособия

Отдельно стоит упомянуть вариант с восстановлением бывшего работника на своей прежней должности, выходное пособие при восстановлении на работе — это совокупность двух связанных между собой выплат:

• оплата вынужденного прогула за все время с момента увольнения до момента восстановления;
• компенсация морального вреда.

Первая рассчитывается исходя из размера среднего заработка работника за 12 календарных месяцев, предшествующих незаконному увольнению, подробнее см. статью 234 ТК РФ и наш текст . Вторая выплата рассчитывается судом по правилам статьи 1101 ГК РФ.

Для наглядности и удобства расположим причины увольнения и размеры пособий в виде таблицы:

№ п/п	Основания для увольнения	Размер выплаты пособия
1	Ликвидация (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ), сокращение численности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ )	Средний месячный заработок
2	Нарушение правил заключения трудового договора не по вине работника (при невозможности продолжать работать (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ )
3	Отказ от перевода по медицинским показаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ) или признание работника полностью неработоспособным (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ )	Двухнедельный средний заработок
4	Призыв на военную службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ )
5	Восстановление бывшего работника (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ )
6	Отказ от перевода в другую местность (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ )
7	Технологические изменения (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ )

Когда выходное пособие не выплачивается

Выходное пособие можно не платить, когда это прямо предусмотрено законодательством (см. таблицу выше и первый раздел). Однако не все работодатели исповедуют такой подход в отношениях со своим персоналом и самостоятельно решают расширить перечень причин, когда деньги при увольнении выплачиваются в повышенном размере. Например, в положении об оплате труда работодатель может предусмотреть выходное пособие при увольнении по собственному желанию, если работник отработал в компании более пяти лет. На самом деле причина может быть любая, мы лишь стремимся показать, что отношения с работниками не должны ограничиваться лишь нормами трудового кодекса. Это партнерство, поэтому прежде всего оно должно быть взаимовыгодным. Тем не менее, случается, что одна из сторон нарушает баланс, и тогда вторая сторона (в данном случае это работодатель) имеет полное право на уменьшение своих социальных, моральных и финансовых обязательств. Иными словами, есть случаи, когда работодатель может не платить пособие при увольнении:

• работник не справился с испытанием при приеме на работу;
• расторжение трудового договора в связи с виновными действиями или за утрату доверия;
• прекращение трудовых отношений раньше установленного сторонами срока;
• срочные трудовые отношения до полугода и т. д.

Естественно, что подобного в ТК РФ вы не найдете, но кодекс позволяет работодателям принимать собственные локальные нормативные акты, которые не противоречат нормам закона, а такое положение дел не противоречит действующему законодательству.

Есть и еще нюансы по выплатам, например связанные с сезонными работниками и работниками, которые трудятся в условиях Крайнего Севера. Нюансы эти касаются выплат на период трудоустройства после увольнения. Также рассмотрим для удобства в таблице, сразу обговорим, что размер выплаты составляет средний месячный заработок, выплачивается каждый месяц (до момента трудоустройства, есть свои нюансы, подробнее здесь).

№ п/п	Категория персонала	За какой период выплачивается
1	Стандартный работник	До трех месяцев ( ст. 178 ТК РФ )
2	Работник с Крайнего Севера	До шести месяцев ( ст. 318 ТК РФ )
3	Сезонные работники, в том числе принятые на срок до 2 месяцев	Не выплачивается
4	Совместители

Золотые парашюты

ТК РФ предусматривает, что в случае смены собственника компании топ-менеджмент может быть уволен (имеется в виду не за виновные действия, а потому что команда будет меняться и закон так делать позволяет), это касается генеральных директоров, их заместителей и главных бухгалтеров. Если новый собственник принимает решение расстаться со «старыми» работниками, то он обязан выплатить им выходное пособие или компенсацию в размере не менее трех месячных заработков (подробнее см. статьи 181 , 278 и 279 ТК РФ , а также здесь).

Налоги и сборы с выходных пособий

Многих интересует, облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении. На этот счет чиновники выпустили уже немало разъяснений, последнее из которых можно прочитать в Письме от 23.11.2016 № 03-04-06/69183. Из документа следует, что на основании п. 3 ст. 217 НК РФ работодатель не должен удерживать налог.

Исключений из этого правила два:

1. НДФЛ облагаются суммы, которые превышают трехкратный среднемесячный заработок (в 2 раза больше — для работников юридических лиц и частнопрактикующих граждан, зарегистрированных на Крайнем Севере и в приравненных к нему регионах).
2. Налог взимается, если выплачивается дополнительная компенсация, которая не предусмотрена ни ТК РФ, ни коллективным договором организации.

Алименты

Если говорить про алименты с выходного пособия при увольнении, то их как раз надо удерживать. Согласно Постановлению Правительства РФ от 18.07.1996 № 841, практически со всех выплат, в том числе получаемых при работе по совместительству, необходимо удерживать алименты. Исключения — материальная помощь или выплаты при заключении брака и рождении ребенка, суточные, некоторые иные компенсации.

Выплаты при сокращении в 2021 году — новый порядок и расчет пособия

В зависимости от текущей ситуации работодатель всегда вправе увеличить или сократить количество работников. Чаще всего, это связано с перестройкой производственного процесса, но в любом случае объяснять причины работодатель не обязан. При сокращении штата от работодателя требуется только дополнительные финансовых вложения. Под сокращением официально понимается расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае сокращения штата или численности работников (Статья 81 часть 2 ТК РФ).

В первом случае уменьшается количество работников одной должности. К примеру, в отделении банка уменьшают количество операционистов, вместо пяти окон будут работать три. Основной поток клиентов планируется направить на самообслуживание в терминалах. Во втором случае — при сокращении штата — определенные должности или подразделения вообще исключаются из штатного расписания. Например, в магазине или торговом центре могут сократить штатных уборщиц — будет работать клининговая организация со стороны.

Некоторые работодатели пользуются этой статьей в трудовом кодексе, чтобы увольнять сотрудников без объективных причин. Приказом меняют штатное расписание, просто вместо уволенного нежеланного сотрудника в одном отделе, нанимают в другой отдел сотрудника, который им больше нравится. Обычно это должности с одинаковыми обязанностями. Были случаи, когда таким образом увольняли беременных, женщин в декрете или матерей-одиночек. Если это Ваша ситуация, можете отстоять свои права в суде, так как суд в таких случаях чаще встает на сторону работника.

Кого нельзя уволить при сокращении штата

Некоторым сотрудникам предоставляется преимущественное право оставления на работе, а кого-то вообще нельзя уволить даже при сокращении штата.
При сокращении численности или штата работников согласно статье 178 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. На практике, конечно же определить квалификацию и производительность труда сложно. Нужно проводить официальную оценку работников, аттестацию, создавать комиссию и т. п. Поэтому чаще всего при сокращении работодатели исходят из того, что у отдельных категорий работников есть гарантии.

Очень важно при сокращении проверить семейное положение, количество и возраст детей сотрудников. Предпочтение отдается: семейным — при наличии двух или более детей; лицам, в семье которых нет других работников с заработком; работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Не допускается увольнение по сокращению беременных женщин. Их можно уволить только в случае полной ликвидации организации. Также нельзя сократить следующие категории:

1. женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет
2. одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до четырнадцати лет
3. родитель, являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье
4. мама, воспитывающая трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

К одиноким матерям может быть отнесена женщина, являющаяся единственным лицом, фактически осуществляющим родительские обязанности. То есть воспитывающая их без отца, в том числе, когда отец ребенка умер, лишен родительских прав, ограничен в родительских правах, отбывает наказание в спец. учреждениях и иных ситуациях (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. N 1)

Если работник находится на больничном или в отпуске, такого работника можно сократить только после выхода его на работу (Статья 81 ТК РФ).

Порядок увольнения по сокращению

Главное правило при увольнении по сокращению — работник должен быть извещен о сокращении штата не менее чем за два месяца. Уведомление должно быть подписано лично работником. В течение этих двух месяцев работодатель может предложить перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. Это может быть как должность, соответствующая квалификации работника, так и нижестоящая или нижеоплачиваемую работа. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором или трудовым договором.

Если работника согласен, то можно расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в уведомлении. В этом случае необходимо оформить письменное согласие, а также выплатить работнику дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, пропорционально времени до истечения срока предупреждения. Получение компенсации за досрочное сокращение не лишает работника права на выходное пособие, а также на выплату среднего заработка на период трудоустройства.

Если работодатель — физическое лицо, то сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемого выходного пособия и других выплат определяются в трудовом договоре.

Выплаты при сокращении штата в 2021 году

Российское законодательство при сокращении работников на стороне увольняемых. Сумма всех положенных выплат и компенсаций, при условии что Вы работаете с «белой» зарплатой, при сокращении может оказаться довольно существенной. Кроме того, данные выплаты растянуты во времени. По сути, уже не работающему человеку надо еще два, а то и все три месяца платить зарплату.
По общему правилу при сокращении организация-работодатель должна выплатить увольняемому работнику:

1. заработную плату за время, которое он успел отработать в месяце увольнения;
2. компенсацию за неиспользованный отпуск;
3. выходное пособие — в общем случае в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Рассчитаться с работником, в том числе и в отношении перечисленных выше сумм, в день его увольнения (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
Кроме того, сокращенному работнику положен средний месячный заработок на период трудоустройства. Ранее среднемесячный заработок выплачивался за 2 и 3 месяц отдельно по заявлению работника. С 13 августа 2021 года вместо выплаты среднего заработка за второй и третий месяцы закон позволяет выплатить работнику единовременную компенсацию. Ее размер — двукратный средний месячный заработок.
Если работник не смог трудоустроиться в течение 2-го месяца со дня сокращения, для получения выплаты работник можно предъявить только трудовую книжку. В ней не должно быть новых записей — о приеме на новое место работы или сведений о трудовой деятельности в электронной трудовой книжке. Если работник нашел новое место в течение 2-го месяца после сокращения, то он также вправе получить выплату за те дни этого месяца, пока работы не было.
Чтобы получить выплату за 3 месяц, работнику нужно получить решение службы занятости о сохранении среднего заработка. Встать на учет в службу занятости лучше сразу после увольнения, но не позднее 14 рабочих дней.

Выплаты при сокращении для отдельных категорий работников

Свои правила по выплате выходного пособия установлены для следующих категорий:

1. сезонные работники и лица, принятых на работу на срок до 2 месяцев (ст. 296, 292 ТК РФ):
   Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается. Сезонным работникам выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.
2. совместители:
   Заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие выплачиваются на общих основаниях. Вопрос в выплатах за 2 и 3 месяц. Трудовая книжка совместителя (если она ведется в бумажном виде) должна находиться у его основного работодателя (ст. 66 ТК РФ). Значит, и после сокращения совместитель остается трудоустроенным и поэтому в обычной ситуации совместитель не может претендовать на получение среднего заработка за второй, и тем более за третий месяц после увольнения. Если же у совместителя нет другой основной работы, то при сокращении он становится безработным и претендует на все компенсации.
3. работники Крайнего Севера:
   В соответствии с ст. 318 ТК РФ работники в районах Крайнего Севера вправе получить пособие за 4-6 месяцы со дня сокращения. Выплата за второй и третий месяцы производится бывшем работодателем на основании трудовой книжки и паспорта сотрудника. Подтверждение службы занятости требуется только в том случае, если уволенный хочет получить средний заработок за четвертый, пятый и шестой месяцы.

Порядок расчета выходного пособия при сокращении

В общем случае размер выходного пособия за месяц равен среднемесячному заработку, который определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате. Средний заработок для случаев, предусмотренных статьей 178 ТК РФ, в том числе при сокращении следует определять путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в периоде, подлежащем оплате. Это важное отличие от обычного расчета. (Письмо Минтруда РФ от 11 марта 2021 г. № 14-1/ООГ-2069)

Далее рассмотрим порядок расчета среднедневного заработка. Он общий, в том числе для выплаты выходного пособия, установлен статьей 139 ТК РФ и Положением о порядке исчисления средней зарплаты N 922.
Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Средний дневной заработок получается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат:

1. заработная плата
2. оплачиваемые отпуска
3. денежное содержание
4. надбавки и доплаты: за выслугу лет, стаж работы, совмещение
5. выплаты за особые условия труда: ночное время, вредное производство, премии и вознаграждения

Не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда — это материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие (п.3. Положения 933)

Пример расчета

В итоге формула расчета выходного пособия выглядит так:

Выходное пособие = Количество дней в 1-м месяце после увольнения*Среднедневной заработок
Количество дней — сумма рабочих и нерабочих праздничных дней в периоде, подлежащем оплате.
Среднедневной заработок — средний заработок, рассчитанный исходя из количества фактически отработанных дней

Пример:
Зарплата продавца Семенова — 30 000 руб. 17 февраля 2021 его уволили по сокращению штата. Рассчитаем сумму выходного пособия.
За расчетный период для определения суммы пособия берем месяцы с февраля 2020 года по январь 2021 года, то есть 12 месяцев перед месяцем, в котором работника исключили из штата.
Заработок Семенова со всеми выплатами за этот период составил:
12*30000= 360 000 руб..
За расчетный период он отработал 237 дней — смотрим табель учета.
Среднедневной заработок: 360 000 руб. / 237 дн. = 1518,98 руб./дн.
Считаем количество рабочих дней в первом месяце после увольнения с 18.02.2021 по 17.03.2021 — это 18 рабочих дней, можно использовать производственный календарь. Обязательно включаем в расчет 23 февраля и 8 марта — праздничные нерабочие дни.
Выходное пособие составит: 1518,98 руб. * (18+2) дн..= 30379,60.

Как видим, выходное пособие может быть больше обычной зарплаты.
Таким же образом, рассчитывают пособие за 2 и 3 месяц на период трудоустройства.

Предположим, что Семенов из нашего примера выйдет на новую работу с 12 апреля 2021 года. Значит, он вправе получить пособие от бывшего работодателя за период с 18.03.2021 по 09.04.2021. В этом периоде 17 рабочих дней. Праздничных дней нет.
Сумма пособия составит: 1518,98 руб..* 17 дн = 25 822,66 руб.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении

Размер компенсации при увольнении по сокращению рассчитывается по стандартному алгоритму. Для целей расчета данной выплаты причина расторжения трудового договора значения не имеет.

Компенсация за неиспользованный отпуск=Средний дневной заработок*Количество дней неиспользованного отпуска

Отличия от выплаты выходного пособия в расчете среднего дневного заработка. Нужно учитывать, что средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска рассчитывается за последние 12 календарных месяцев. (п.4 Положения 922) путем деления всей суммы начисленной заработной платы на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3.
В случае если один или несколько месяцев отработаны не полностью, средний дневной заработок считают путем деления суммы зарплаты за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Кажется сложно, поэтому тоже разберем на примере:
Все тот же продавец Семенов из нашего примера был принят в организацию 01.07.2019, увольняется в связи с сокращением штата 17.02.2021. За годы работы в организации он был в отпуске 21 дней.

1. Сначала посчитаем количество дней неиспользованного отпуска, за которые надо будет выплатить компенсацию:
   12 месяцев с 01.07.2019 по 30.06.2020 — 28 дней отпуска
   8 месяцев с 01.07.2020 по 17.02.2021 — 18,64 дней — февраль считаем как полный месяц, так как продавец отработал больше 15 дней. Если в месяце отработано меньше половины, то месяц исключают. Всего отработано 20 месяцев.
   28 дн. / 12 мес. х 20 мес. — 21 день = 47 дн.-21 дн. = 26 дн.
2. Вспомним, что за расчетный период с 01.02.2020 по 31.01.2021 Семенову были начислены выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, в размере 360 000 руб. 21 день своего ежегодного отпуска он отгулял с 01.10.2020 по 21.10.2020. Этот период надо исключить из расчета.
   Количество календарных дней в расчетном периоде:
   11 — количество полностью отработанных месяцев,
   29,3 — среднемесячное число календарных дней
   В октябре календарные дни считаем по формуле: 29,3 / 31 х (31 — 21) = 9,45
   Всего календарных дней для расчета 11 мес. x 29,3 дн. + 9,45 = 331,75
3. Далее рассчитаем средний дневной заработок. 360 000 руб. / 331,75 дн = 1085,15 руб.
4. Компенсация Семенову за неиспользованный отпуск составит. 1085,15 руб. х 26 дн. = 28213,90 руб.

Компенсацию за отпуск не начисляют работающим по договорам ГПХ, а также отработавшим по трудовому договору меньше двух недель.

При сокращении работника и выплате единовременной компенсации как правильно оформить приказ и какие дни в январе включить в период для расчета?

Сокращаем сотрудника, хотим сразу выплатить выходное пособие и средний заработок за второй месяц. 1. Как правильно составить приказ на эту выплату, как правильно назвать эту выплату? 2. Выплачивать нужно будет за январь. В январе много выходных дней. За какое количество дней нужно будет выплатить выходное пособие (средний заработок за первый месяц в 2021 г. (сокращаем 31.12.2020)?

Ответ

1. Взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства работодатель вправе выплатить уволенному работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. В приказе данную выплату следует, по нашему мнению, назвать аналогично – единовременная компенсация в размере двукратного среднего месячного заработка за … месяц. 2. Если в периоде расчета есть нерабочие праздничные дни, то рекомендуем за такие дни тоже выплатить средний заработок. Иначе работник может взыскать такую оплату в судебном порядке. Количество дней вы считаете самостоятельно, формулу расчета см. подробно в Обосновании.

Обоснование

1. Согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. В случае, если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса), превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц. В случае, предусмотренном частью второй настоящей статьи, уволенный работник вправе обратиться в письменной форме к работодателю за выплатой среднего месячного заработка за период трудоустройства в срок не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения, а в случае, предусмотренном частью третьей настоящей статьи, — после принятия решения органом службы занятости населения, но не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения. При обращении уволенного работника за указанными выплатами работодатель производит их не позднее пятнадцати календарных дней со дня обращения. С 13.08.2020 вступила в силу ч. 5 ст. 178 Трудового кодекса РФ (в ред. Федерального закона от 13.07.2020 N 210-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части предоставления гарантий работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации»), согласно которой работодатель взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства (ч. 2 и 3 ст. 178 ТК РФ) вправе выплатить уволенному работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Если работнику уже была произведена выплата среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанной выплаты. Таким образом, в приказе данную выплату следует, по нашему мнению, назвать аналогично – единовременная компенсация в размере двукратного среднего месячного заработка за … месяц. Дополнительные материалы из СПС КонсультантПлюс: Извлечение из Готовое решение: Какие выплаты полагаются работникам при увольнении по сокращению (КонсультантПлюс, 2020) В случае увольнения по сокращению выплатите работникам выходное пособие, средний месячный заработок на время трудоустройства (если будут основания для такой выплаты) или единовременную компенсацию. … Кроме того, вы можете заменить выплату среднего месячного заработка за второй и третий месяцы трудоустройства единовременной компенсацией в размере не ниже двукратного среднего месячного заработка (с зачетом среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, если он выплачен) (ч. 5, 8 ст. 178 ТК РФ). Как выплатить выходное пособие при увольнении по сокращению численности (штата) Выходное пособие выплатите в день увольнения всем работникам (в том числе сезонным), кроме тех, которые приняты на срок до двух месяцев. Им такое пособие выплачивается, только если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре, в федеральном законе (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 178, ч. 1 ст. 318, ч. 3 ст. 292, ч. 3 ст. 296 ТК РФ). Сейчас на федеральном уровне нет специальных правил о выплате выходного пособия таким работникам. 2. Информация по Вашему вопросу содержится в материале, размещенном в СПС Консультант Плюс: Готовое решение: Какие выплаты полагаются работникам при увольнении по сокращению (КонсультантПлюс, 2020) Как рассчитать выходное пособие при сокращении работника Для того чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, вам сначала понадобится определить его средний заработок. Далее расчет пособия будет зависеть от того, на каких условиях принят работник (например, у него обычный график либо график с суммированным учетом рабочего времени). Если в периоде расчета есть нерабочие праздничные дни, то рекомендуем за такие дни тоже выплатить средний заработок. Иначе работник может взыскать такую оплату в судебном порядке (см., например, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.11.2016 N 33-23589/2016 по делу N 2-5694/2016). Ниже для вашего удобства приводим формулы расчета выходного пособия. Они составлены с учетом ч. 1 ст. 139, ч. 1 ст. 178, ч. 3 ст. 296, ч. 1 ст. 318 ТК РФ, п. п. 9, 13 Положения о средней заработной плате, Постановления Конституционного Суда РФ от 13.11.2019 N 34-П (включено в п. 7 Обзора практики Конституционного Суда РФ за четвертый квартал 2019 года, в п. 26 Обзора практики Конституционного Суда РФ за 2019 год). Убедитесь, что у вас в коллективном договоре или трудовом договоре работника в соответствии с ч. 8 ст. 178 ТК РФ не установлен повышенный размер выходного пособия при сокращении. Если такое условие есть, то вам нужно будет дополнительно учесть его при расчетах. Формула расчета выходного пособия для обычного работника:

Пример расчета выходного пособия для обычного работника при увольнении по сокращению численности (штата) Работника увольняют по сокращению 31 января 2020 г. Его средний дневной заработок составляет 3 245 руб. 88 коп. Период для расчета выходного пособия — с 1 по 29 февраля 2020 г. (первый месяц после увольнения). На этот период по календарю пятидневной рабочей недели приходится 19 рабочих дней и 1 нерабочий праздничный день (23 февраля). Используем формулу: 3 245,88 x 20 = 64 917,60. Сумма выходного пособия составляет 64 917 руб. 60 коп.