Увольнение материально ответственного лица

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию в бюджетном учреждении — это особый случай, который осложняется тем, что, кроме трудового договора с сотрудником, заключено соглашение о матответственности, по которому он отвечает за сохранность ценностей работодателя.

10 апреля 2020 Автор: Гольцова Полина

В чем особенности увольнения матответственного

Трудовой кодекс разбирает вопрос о матответственности при увольнении, устанавливает закрытый перечень оснований для освобождения сотрудника от должности и описывает порядок оформления расторжения трудового договора. Расторгнуть договор по основанию, не указанному в ТК РФ, либо пренебречь установленной процедурой работодатель не вправе.

Работник вправе в любой момент принять решение о расторжении трудового договора и подать заявление, не объясняя причин своего решения. Удерживать работника компания не вправе.

Но если речь идет о материально ответственном лице, его уход осложняется тем, что за ним официально закреплена обязанность хранить имущество работодателя. Прежде чем расторгнуть трудовой договор, работодатель обязан это имущество у него принять. У вольнение МОЛ сопровождается дополнительными процедурами инвентаризации и передачи ответственности за материальные ценности другому сотруднику и оформлением дополнительных документов — акта приема-передачи.

Общий порядок увольнения материально ответственного

Основания для расторжения трудового договора делятся на группы:

• по инициативе работника;
• увольнение материально-ответственного работника по инициативе работодателя. В отличие от работника, работодателю для принятия решения о расторжении договора нужны четкие основания;
• по соглашению сторон, когда работник и работодатель заключают соглашение о расторжении договора и оговаривают в нем все важные для них условия прекращения отношений;
• по обстоятельствам, которые не зависят ни от работника, ни от работодателя.

По какой бы причине ни увольнялся работник, инструкция о порядке увольнения материально ответственного лица по ст. 84.1 ТК РФ:

Шаг 1. Получить заявление.

Шаг 2. Издать приказ об увольнении.

Шаг 3. Ознакомить с ним под подпись работника.

Шаг 4. Оформить передачу ценностей.

Шаг 5. В последний день работы выдать трудовую книжку с внесенной в нее записью, другие документы, касающиеся работы, по запросу работника и произвести денежный расчет.

• инструкция по увольнению по собственному желанию;
• инструкция по составлению приказа на увольнение;
• инструкция по заполнению трудовой книжки при увольнении.

Особенности увольнения по собственному

Уход по собственному инициирует работник своим заявлением. Инструкция, как уволить материально ответственное лицо по собственному, принципиально не отличается от других оснований, но есть нюансы. Фактическому уходу предшествуют две недели отработки — это минимальный период, за который работник, по общему правилу, обязан уведомить работодателя о своем намерении покинуть организацию. Если работник желает сократить период отработки, у него либо должна иметься четкая уважительная причина, либо договоренность с работодателем. Но такая договоренность оформляется соглашением, основания переквалифицируются в «по соглашению сторон».

В случае ухода материально ответственного лица сокращение периода отработки невыгодно ни работнику, ни компании. За стандартные две недели организация успеет провести инвентаризацию и надлежащим образом принять ценности.

Особенности увольнения из-за ухода на пенсию

Особенность увольнения работника в связи с выходом на пенсию заключается в том, что выход на пенсию ст. 80 ТК РФ признает уважительной причиной для установления работником своего срока отработки. То есть сотрудник, который увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в своем заявлении вправе указать комфортную ему дату расторжения отношений с организацией, в том числе без отработки двух недель, и работодатель обязан подчиниться воле сотрудника.

Нужна ли инвентаризация

Перечень случаев, когда проведение проверки необходимо, установлен п. 22 приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н. Сказано, что инвентаризация при увольнении материально ответственного лица нужна и обязательна. Пункт 258 того же документа устанавливает, что материально ответственное лицо освобождается от должности только после сплошной инвентаризации всех материальных ценностей.

Обязанность по организации проведения инвентаризации лежит на работодателе, он обязан успеть провести ее в течение периода отработки увольняющегося лица.

Что делать, если инвентаризация затягивается

Не всегда у работодателя есть возможность закончить инвентаризацию до увольнения сотрудника: не хватает периода двухнедельной отработки либо работник уходит раньше, что возможно, если он увольняется в связи с выходом на пенсию.

Если момент увольнения наступил раньше окончания инвентаризации, компания не вправе силой удерживать гражданина на должности. В такой ситуации есть два варианта действий:

• уволить сотрудника до окончания инвентаризация, а в случае последующего выявления недостачи взыскивать ее через суд;
• договориться с увольняющимся об увольнении по соглашению сторон и определить в соглашении дату, которая наступит после окончания инвентаризации.

Передача материальных ценностей при увольнении по собственному желанию — важная и обязательная часть процедуры увольнения матответственного. Организация этого процесса — сфера ответственности работодателя.

Как передать материальные ценности

Ценности передаются по акту приема-передачи, который утверждается руководителем организации или иным сотрудником, который уполномочен руководителем на утверждение такого рода документов.

После того как по акту ценности приняты от увольняющегося сотрудника, они передаются новому материально ответственному. Как расторжение трудового договора, так и назначение материально ответственных лиц осуществляется по согласованию с главным бухгалтером организации.

Что делать, если обнаружилась недостача

Недостача — это выявленная в результате разница между фактическим объемом материальных ценностей и планируемыми остатками.

1. Создать специальную комиссию, которая призвана установить причины недостачи.
2. Затребовать от сотрудника письменные объяснения. Если он игнорирует просьбу или отказывается что-либо объяснять, об этом составляется специальный акт.
3. После проведения комиссионного расследования ознакомить сотрудника под подпись с его результатами.
4. Определить стоимость недостачи и сумму, которая подлежит возмещению.

Как правильно взыскать недостачу

Трудовой кодекс допускает три вариант погашения недостачи:

1. Добровольная. По соглашению компании и гражданина допускается выплата погашения несколькими платежами, гражданин вправе по соглашению предоставить эквивалентное по стоимости имущество.
2. По распоряжению работодателя, что допустимо при соблюдении следующих условий:
   • сумма недостачи не превышает среднего заработка сотрудника;
   • распоряжение издано в течение месяца с момента выявления недостачи;
   • гражданин все еще остается сотрудником организации.
3. В судебном порядке, если условия для внесудебного взыскания не соблюдаются. Такой порядок часто наиболее вероятен: поскольку гражданин покидает компанию, взыскание по распоряжению становится невозможным.

Об авторе статьи
Гольцова Полина
юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Увольнение материально ответственного пенсионера

Увольнение материально ответственного работника мало чем отличается от процедуры увольнения сотрудника, который не имеет материальной ответственности, если он оставляет свое рабочее место по собственному желанию. Принципиальным пунктом в этой процедуре является то, что ответственное лицо обязано передать все материальные ценности, вверенные ему работодателем, до момента его увольнения и отчитаться за выявленную недостачу по материальным ценностям, если таковая имеется. В увольнение материально ответственного пенсионера есть свои тонкости.

Материально ответственные лица

Основания для возложения на сотрудника материальной ответственности, категории работников, которые несут материальную ответственность и порядок принятия материальной ответственности работником определены в ст. 243, ст. 244 ТК РФ. Существуют материально ответственные должностные категории, которые определены соответствующими федеральными законами.

Кроме этого, материальная ответственность может возлагаться на пенсионеров и прочих работников соответствующими договорами или временными доверенностями. Для того, чтобы работодателю передать матимущество доверенному лицу по договору о его ответственности за это имущество, ему необходимо определить категорию работ, и из перечня типовых договоров подготовить документ в соответствии с постановлением Минтруда № 85 от 31.21.2002 г.

Срок передачи материальных ценностей

С момента написания заявления об увольнении, у работника начинается двухнедельная отработка. Ее последний день — это день расчета и выдачи работнику его трудовой книжки (ст. 62, ст. 140 ТК РФ). Стоит помнить, что задерживать эту процедуру работодателю запрещено законом. Поэтому передача материальных ценностей, которые были вверены сотруднику, должна пройти до окончания срока его отработки.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ пенсионеры наделены правом не отрабатывать двухнедельного срока при увольнении по собственному желанию. В этом заключается принципиальное отличие при увольнении материально ответственного лица — пенсионера. В подобных случаях работодателю необходимо производить учет и изъятие материального имущества у ответственного лица — пенсионера в сжатые сроки, если сам работник не согласится на отработку для передачи вверенного ему имущества организации.

При увольнении материально ответственного лица – пенсионера, работодатель должен провести инвентаризацию (проверку наличия) матценностей, которые были в ответственности работника. Она проводится постоянно действующей инвентаризационной комиссией. В обязательном порядке во время ее проведения должен присутствовать сам пенсионер, иначе ее результаты могут быть признаны недействительными.

Важно отметить, что по ст. 232 ТК РФ прекращение трудовой деятельности и расторжение по этому факту трудового договора не освобождает работника от возмещения материального вреда, если таковой был выявлен, его бывшему работодателю. При выявлении недостачи или порчи имущества организации работник должен дать объяснения по этому поводу в письменном виде. Если он отказывается, то составляется акт по этому факту, который подписывают два свидетеля.

В случае отказа работника — пенсионера от возмещения материального ущерба, его можно востребовать приказом работодателя в течение 1 месяца (ч.1 ст. 248 ТК) с заработка работника, если сумма ущерба не превышает среднемесячную сумму зарплаты сотрудника. Если эти условия не могут быть соблюдены, то взыскать сумму ущерба можно будет только в судебном порядке.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как проходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию?

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию происходит в рамках закона так же, как и увольнение обычного работника, за исключением определенных нюансов касающихся специфики работы.

Т.к. на каждом предприятии или в каждой фирме существуют определенные должности, на которые возлагают некоторые материальные обязательства, данный вопрос является актуальным в современном мире.

Основное отличие увольнения материально ответственного лица от обычного сотрудника проявляется в том, что материально ответственное лицо по требованию начальства (соответствующий приказ) может перед увольнением провести вынужденную инвентаризацию имущества.

Законодательство

Так как с точки зрения законодательства Российской Федерации увольнение материально ответственного лица регулируется Трудовым кодексом РФ, перед увольнением рекомендуем вам ознакомиться со следующими статьями:

• 78 (увольнение по соглашению сторон),
• 80 (по желанию служащего),
• 81 (увольнение по инициативе работодателя),
• а также 84 (прекращение трудового договора).

Данные нашей статьи прольют свет на увольнения в разных случаях, в зависимости от трудового договора работника и общения с начальником.

Кто входит в данную категорию?

К материально-ответственным лицам относятся следующие:

1. Контролеры и кассиры или сотрудники, которые выполняют их обязанности.
2. Сотрудники, которые выполняют депозитарную работу, а также различные экспертизы и проверки, в том числе ценных бумаг, денег, драгоценностей или других ценностей.
3. Работники, которые занимаются операциям по эмиссии, а также хранением, учетом, выдачей или уничтожением банковских карточек (дисконтные, кредитные и т.д.).
4. Люди, выполняющие инкассаторскую работу (перевозка денег и других ценностей).
5. Заведующие, администраторы, а также другие руководители или директоры фирм и предприятий, связанных с торговлей или предоставлением услуг.
6. Начальники и руководители строительных фирм, а также контор, которые выполняют монтажные и ремонтные работы.
7. Руководители, заведующие или начальники складов, мест хранения, ломбардов и т.д.
8. Заведующие аптеками и другими фармацевтическими фирмами или предприятиями, а также пунктами, подразделениями, отделами и т.д.
9. Лаборанты и методисты кафедр, деканатов, заведующие библиотекой или архивом.

Иными словами под понятие «материально ответственные лицо» подпадает человек, которому при выполнении его работы положено отвечать за определенное имущество фирмы, предприятия, организации и т.д.

В случае потери данного имущества лицо должно возместить ущерб в той мере, которая указана в трудовом договоре или законодательстве.

Процедура увольнения

Документальное оформление

Если материально-ответственные лицо пожелало уволиться со своей должности, увольнение будет происходить по общему механизму, который указан в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Таким образом, работник должен написать заявление об увольнении, где будет указана дата увольнения (день, месяц, год), а также основания для увольнения (по собственному желанию). В заявлении также указывают ФИО работника и работодателя, на имя которого подается данное заявление со следующей формулировкой «Прошу уволить меня с занимаемой мной должности по собственному желанию…». Потом указываете дату, подпись и инициалы с фамилией.

Данный процесс регулируется восьмидесятой статьей ТК РФ.

Порядок действий

Так как увольнение материально ответственного лица происходит по тому же механизму, что и всех других сотрудников, данный порядок регулируется восьмидесяти четвертой статьей ТК РФ.

1. Подача заявления об увольнении по собственному желанию.
2. Отработка положенного времени (две недели). В случаях, если вы не желаете отрабатывать положенные две недели перед увольнением, нужно оформить отпуск.
3. В последний день работы предприятие или фирма производит расчет с сотрудником: выплата заработной платы, компенсаций за отпускные и т.д.
4. Выдача трудовой книжки в последний день работы.

Важно знать, что инвентаризация имущества не должна затягиваться на более чем две недели, чтобы в дальнейшем не возникло проблем у сотрудника.

Имущество передается от одного сотрудника к другому, который займет должность уволившегося.

Задержки при увольнении сотрудников запрещены законодательством РФ, в подобных случаях это грозит работодателю финансовой ответственностью (административный штраф и т.д.) или же более серьезными последствиями, как приостановление работы предприятия или фирмы.

Выплаты

• Отпускные (в случае, если отпуск не был использован).
• Заработная плата.
• Другие выплаты, если таковы положенные сотруднику по трудовому договору (бонусы и т.д.).

Механизм передачи материальных ценностей

Законодательством РФ установлено, что в случае увольнения материально ответственного лица имущество передается другому материально ответственному лицу по специальному акту.

Тем не менее, сама форма специального акта не установлена в действующем законодательстве, а значит, она имеет индивидуальный характер в зависимости от воли предприятия или фирмы.

В самом акте указываются все присутствующие при инвентаризации имущества лица, на самом акте должны присутствовать подписи главного бухгалтера, а также руководителя предприятия или фирмы, склада или отдела, кроме них должны присутствовать уполномоченные лица от фирмы или предприятия и лицо, которому будет передано имущество, за которое отвечал уволившийся сотрудник.

Данный акт заполняется исходя из специфики работы ответственного за имущество лица, а также при использовании методических рекомендаций.

Далее руководитель предприятия подписывает данный акт о передаче всего имущества и сам документ об инвентаризации. В случае отсутствия претензий к ответственному сотруднику, акт считается завершенным, а имущество переданным.

Узнайте у нас, можно ли оформить больничный задним числом.

Если вам нужна информация по увольнению по собственному желанию, то наш материал будет вам очень полезен.

Про последствия нарушения режима больничного вы прочтете здесь.

Обязательно ли «отрабатывать» две недели?

Для сотрудника, который увольняется из фирмы или предприятия предпочтительнее перед увольнением не отрабатывать положенные две недели, за которые руководство должно найти нового сотрудника.

Тем не менее, в этих две недели включается инвентаризация имущества, которая проводиться в присутствии нескольких лиц, о которых мы писали выше.

Увольняемый сотрудник вынужден присутствовать при подписании акта об инвентаризации, но саму инвентаризацию проводят другие сотрудники, а значит, если сотрудник, который увольняется, не желает отрабатывать положенные две недели, он может использовать для этого свой отпуск.

Подбивая итоги нужно сказать, что единственная сложность в увольнении материально-ответственного лица с предприятия, фирмы или организации это проблемы, которые могут возникнуть при проведении инвентаризации имущества, за которое отвечал сотрудник. Если таковых проблем нет, то увольнение проходит быстро и без лишних нюансов.

Как происходит увольнение материально ответственного лица (в том числе и по собственному желанию)?

Наши юристы помогут Вам онлайн! Быстро и без посещений офиса, прямо в чате WhatsApp.

Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.

Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.

Материально ответственное лицо – это сотрудник, с которым при заключении трудового договора заключается дополнительное соглашение о полной материальной ответственности и на которого возложены обязанности по хранению материального имущества организации. К таким работникам относятся (в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 13.12.2002 г. № 85):

• руководитель организации;
• главный бухгалтер;
• кассиры, контролеры;
• заведующие складом и т.д.

Как правильно прекратить трудовые отношения с таким работником?

Увольнение такого сотрудника имеет особую процедуру, которая устанавливается не только нормами трудового законодательства, но и некоторыми законами и подзаконными актами, например, регулирующими вопросы инвентаризации при смене материально ответственного сотрудника:

• ФЗ от 06.12.2011 г. № 402 «О бухгалтерском учете»;
• Приказ Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н (п. 22);
• Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49 (п. 1.5).

Важно! Процедура увольнения такого сотрудника усложнена и инвентаризацией (проверкой состояния имущества организации), и самой процедурой по передаче вверенных увольняемому вещей его преемнику, ВРИО или работодателю при отсутствии сотрудника на замену.

Увольнение материально ответственного лица осуществляется по общему порядку, установленному ст. 84.1. Несмотря на обязанность по передаче материальных ценностей, закрепленной в законодательных актах, само трудовое законодательство не делает акцент на этой процедуре и предполагает, что расторжение трудового договора может произойти и без нее:

• если сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением;
• во время двухнедельной отработки заболел;
• по иной причине его последний рабочий день наступил до прохождения инвентаризации.

Если ничто не мешает провести передачу материальных ценностей, то увольнение производится в следующем порядке.

Увольнение производится по основаниям, предусмотренным гл. 13 ТК РФ. В качестве основания служат:

• заявление на увольнение;
• письменное соглашение об увольнении с подписями сотрудника и работодателя, в котором указаны дата увольнения, условия и выплаты в последний рабочий день;
• Приказ о сокращении или ликвидации организации;
• доказательства вины материально ответственного лица в хищении или растрате ценностей;
• доказательства вины сотрудника по общим нарушениям трудового процесса (появление на работе в состоянии опьянения, прогулы и т.д.);
• иные документарные сведения.

1. Издание Приказа об увольнении.

Акт издается по форме Т-8 (Постановление Госкомстата № 1) или иной форме, установленной организацией индивидуально. В Приказе указываются сведения об увольняемом, о причинах увольнения со ссылкой на статью трудового законодательства.

Сотрудник должен ознакомиться с указанным актом и подписать его.

1. Инвентаризация и передача имущества.

Руководитель организации издает еще один акт – Приказ о проведении инвентаризации (как правило, используется форма ИНВ-22, установленная Постановлением Госкомстата № 88), в котором указываются:

• сведения об организации;
• состав инвентаризационной комиссии (в нее входят председатель, главных бухгалтер, представитель от администрации организация, иные специалисты);
• перечень имущества, подлежащего данной процедуре;
• сроки проведения;
• причина проведения;
• подпись руководителя организации.

После этого начинается сама процедура. В процессе инвентаризации:

• производится переучет всех ценностей, за которые увольняемый был ответственным (деньги, товары для продажи, иное имущество организации и т.д.);
• производится их оценка на износ;
• определяется стоимость не денежных ценностей.

Окончание инвентаризации сопровождается подписью акта приема-передачи. Кроме увольняемого его подписывает новый сотрудник (если он еще не назначен, ценности передаются временно назначенному на должность увольняемого сотруднику или руководителю организации).

В последний рабочий день отделом кадров или самим руководителем организации при отсутствии указанного органа заполняются трудовая книжка и личная карточка работника.

Порядок заполнения трудовой книжки установлен Постановлением Минтруда России № 69:

• графа 1 – порядковый номер записи;
• графа 2 – дата;
• графа 3 – причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ (например, при увольнении по собственному желанию – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• графа 4 – документ-основание увольнения (чаще всего им выступает Приказ).

Также необходимо заполнить раздел 9 личной карточки сотрудника (форма Т-2 или иная, установленная организацией в индивидуальном порядке). Там указываются следующие данные:

• основание увольнения;
• дата;
• ссылка на Приказ об увольнении.

Увольняемый должен оставить свою подпись, соглашаясь с указанными данными.

В соответствии со ст. 84.1 и 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора сотруднику должны выплатить:

• остатки по заработной плате;
• компенсацию неиспользованного отпуска.

Иные выплаты устанавливаются в отдельных случаях:

• при соглашении сторон (если сотрудник и руководитель организации об этом договорились при составлении акта) – выходное пособие;
• при ликвидации организации или сокращении – выходное пособие за два месяца;
• при увольнении главбуха или руководителя в связи со сменой собственника – дополнительная компенсация в размере не менее 3-х средних окладов и т.д.

Отдельные случаи расторжения трудового договора

Порядок увольнения может быть несколько изменен в зависимости от отдельных ситуаций.

Без инвентаризации

Положения трудового законодательства запрещают принудительный труд, а значит, что и задержать сотрудника только из-за необходимости произвести инвентаризацию работодатель не имеет права. Выше были указаны случаи, когда увольняемый может уйти с работы без передачи ценностей (отпуск, болезнь и т.д.).

Важно! Бывшие материально ответственные сотрудники часто сталкиваются с тем, что с прежнего места работы поступают требования возместить недостачу, обнаруживаются иные нарушения и т.д. Судебная практика в таких ситуациях на стороне уволенного: бывший сотрудник не обязан ничего возмещать до тех пор, пока работодатель не докажет его вину в судебном порядке.

Некоторые работодатели, желающие привлечь бывшего работника к ответственности, поступают иначе: проводят инвентаризацию без сотрудника задним числом, что является грубым нарушением.

В соответствии с п. 2.8. Методических рекомендаций по проведению инвентаризации (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49) материально ответственное лицо обязательно должно участвовать в указанной процедуре и ставить свою подпись на актах приема-передачи.

Итоги такой инвентаризации в суде признаются недействительными, и сотрудник к ответственности привлечен не будет.

С недостачей

Инвентаризация была проведена в присутствии материально ответственного лица, и комиссией обнаружена недостача? В этом случае до дня расторжения трудового договора работодатель (в соответствии со ст. 247 ТК РФ):

• составляет Приказ о служебном расследовании, которым назначает комиссию;
• истребует объяснения в письменном виде от увольняемого материально ответственного работника (при отказе объясниться – составляет письменный акт);
• устанавливает размер материального ущерба;
• подписывает вместе с комиссией акт о проведенном расследовании.

Сотрудник должен ознакомиться под подпись с результатами проверки.

После этого руководитель организации издает Приказ о взыскании суммы материального ущерба (по правилам ст. 248 ТК РФ у работодателя на это отводится 1 месяц с момента выявления недостачи).

Важно отметить, что речь идет о сумме, не превышающей средний оклад сотрудника. Большие суммы, если работник не желает добровольно возместить недостачу, взыскиваются только в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Принудительное взыскание производится путем удержания определенного процента из заработной платы. Но так как сотрудник увольняется, работодателю следует поступить следующим образом:

• уговорить отозвать заявление по собственному желанию (без угроз и принуждения) и уволиться позже;
• удержать из суммы, положенной при расчете;
• договориться с сотрудником о рассрочке платежа путем заключения письменного соглашения;
• заключить письменное соглашение о выплате после увольнения;
• при отказе работника – обратиться в суд и взыскать сумму принудительно.

Если работник является пенсионером

Пенсионер, ранее не увольнявшийся по причине выхода на заслуженный отдых (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), вправе не отрабатывать 2 недели, а значит, провести инвентаризацию не получится. У работодателя в этой ситуации два выхода:

• уговорить сотрудника отозвать заявление и уволиться позже;
• уговорить на отработку хотя бы в несколько дней.

Если сотрудник-пенсионер непреклонен в своем решении, руководитель не вправе настаивать на инвентаризации.

Увольнение, которое производится по иным основаниям (в том числе увольнение по собственному желанию сотрудника, который уже ранее вышел на пенсию на предыдущем месте работы) производится в общем порядке, с проведением инвентаризации.

Как уйти по собственному желанию?

Увольнение по собственному желанию производится в порядке, установленном в соответствии со ст. 80 ТК РФ. Заявление подается:

• за две недели – по общему правилу;
• за три дня – если с материально ответственным сотрудником заключен срочный трудовой договор до 2 месяцев;
• за месяц – при увольнении руководителя организации.

Как правило, двухнедельного срока достаточно для проведения инвентаризации, но при досрочном расторжении срочного контракта трехдневного срока будет мало. В этом случае и в ситуациях, когда увольнение производится без отработки, инвентаризация не проводится, если работодатель не уговорит материально ответственного сотрудника уволиться позже.

Акт приема-передачи

Акт приема-передачи составляется после проведения инвентаризации в трех экземплярах: для увольняющегося работника, для его преемника и для руководителя организации.

Форма акта может устанавливаться организацией самостоятельно, но для удобства многие предприятия используют унифицированную форму ОП-18 (Постановление Госкомстата № 132). Как правило, он включает в себя следующие положения:

• сведения об организации;
• дата и номер документа;
• перечень материальных ценностей, передаваемых новому сотруднику (в таблице);
• ФИО, должность и подпись сотрудника, сдавшего ценности;
• ФИО, должность и подпись преемника;
• подпись представителя администрации или руководителя организации.

Расторжение договора с продавцом

Как уволить продавца? В соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 13.12.2002 г. № 85 продавец является материально ответственным лицом (с ним, в дополнение к трудовому договору, заключается соглашение о полной материальной ответственности). А это значит, что до последнего рабочего дня руководитель назначает процедуру инвентаризации – проверку состояния имущества организации.

После нее продавцом составляется акт приема-передачи материальных ценностей новому сотруднику на его место или самому руководителю, если новый продавец еще не назначен.

Специфические основания увольнения:

• совершение хищения или растраты по месту работы (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• утрата к продавцу доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В первом случае основанием для увольнения служит приговор суда, вступивший в законную силу, а во втором – доказательство вины, обнаруженное комиссией в ходе служебного расследования, например, после выявления недостачи.

Рекомендуем также
Увольнение категорий работников

Как происходит увольнение главного бухгалтера: возможные основания и порядок расторжения трудового договора?

Увольнение материально ответственного лица

В любой компании есть материальные ценности, и есть человек, который по своим должностным обязанностям отвечает за их сохранность. Отличается ли увольнение материально ответственного лица от такой же процедуры в отношении обычного работника? Если нюансы не обозначены в трудовом договоре, то практически ничем. В этом случае применяют статью 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, где прописаны общие правила увольнения, касающиеся также и материально ответственного лица.

С другой стороны, согласно закону РФ «О бухгалтерском учете» и положению «О ведении бухгалтерского учета», при увольнении из организации такого человека, необходимо провести инвентаризацию вверенного ему имущества с обязательным подписанием акта. О ней необходимо позаботиться заранее или постараться уложиться в две недели с момента подачи материально ответственным лицом заявления об уходе.

Ситуация непростая и, чтобы не создать дополнительных проблем, лучше обратиться к юристам сайта Правовед.ru. Они помогут решить вопрос в соответствии с действующим законодательством нашей страны.

Последние вопросы по теме «увольнение материально ответственного лица»

Защита прав работников

Добрый вечер! Работаю кладовщиком вахтовым методом в строительной компании. Две недели назад написал заявление на увольнение. Сразу дали нового кладовщика, но ввиду моей полной загруженности работой, инвентаризацию начали проводить только 3 дня назад. При проведении инвентаризации склад работал в обычном режиме. Сейчас у меня закончился срок отработки, но руководство меня не отпускает, т.к. инвентаризация полностью не закончилась. Правомерны ли требования руководства организации и будет ли иметь силу акт недостачи, если выдача материалов со склада во время инвентаризации не прекращалась?

Показать полностью
23 декабря 2018, 12:34 , вопрос №2207393, Сергей, г. Новый Уренгой
Защита прав работников

Добрый день! Я материально отв лицо написала заявление как полагается за две недели, руководитель его подписал, спустя этот срок мне выдали трудовую книжку и расчет. Но закончить инвентаризацию не успели, ввиду занятости то членов комиссии, то МОЛа, которому я передавала мат ценности. Крайний день моей работы был 17 мая этого года и с 18 числа каждый рабочий день я хожу продолжаю пересчет, естесственно члены комиссии уже в нем не участвуют и мат ценности в работе, то есть не опечатаны на складе. Мне угрожают, что в случае, если чего-либо не досчитаемся, подадут в суд. Такое возможно? Могу ли я отказаться приходить?

Показать полностью
11 июня 2018, 12:17 , вопрос №2022517, Юлия, г. Сочи
Есть вопрос? Задайте его всем юристам сайта!
Получить консультацию
Защита прав работников

Здравствуйте. Работаю вахтовым методом 30/30. я материально ответственное лицо. В период между вахтовым отдыхом за МТЦ ответственность несет мой сменщик. Передача МТЦ документально от одного МОЛ к другому не ведется, на этом предприятии это не принято.За три дня до окончании вахты мною было подано заявлении о предоставлении мне трудового отпуска с последующим увольнении с работы.Через месяц ,за два дня по истечению между вахтового отдыха переходящего в трудовой отпуск, руководитель предприятия в связи с моим увольнением назначил инвентаризацию МТЦ с последующей передачей их моему сменщику. Вопрос: правомерны действия руководителя предприятия? Так как я считаю что с инвентаризацией он запоздал, и зачем передавать МТЦ когда мой сменщик и так ими пользуется а течении своей вахты. С уважением Александр.

Показать полностью
11 мая 2018, 10:21 , вопрос №1992327, александр, г. Краснодар
Трудовое право

Здравствуйте! У меня к вам вопрос. Сегодня я уволился по собственному желанию. На руки трудовую книжку я получил. Я являлся материально — ответственным лицом. Дело вот в чем: Акт о передаче имущества был подписан только мною, то есть СДАЛ, а принимающего сегодня не было, и его подписи что он ПОЛУЧИЛ нет. Повторюсь что трудовая у меня уже на руках. Имеет ли работодатель взыскать с меня что то в случае недосдачи?

Показать полностью
28 апреля 2018, 16:04 , вопрос №1982219, Алексей, г. Саранск
Защита прав работников

Добрый день! Мой муж работает инженером по торговому холодильному оборудованию. Он хочет уйти и написал заявление по собственному желанию. Во время отработки ( две недели) на некоторых объектах, которые он обслуживает произошла утечка фреона, он не сразу смог найти утечку, поломка была серьезной. Но заправить новый фреон ему пришлось, чтобы в магазинах холодильное оборудование смогло дальше работать. Теперь, когда он уже окончательно уходит его заставили написать объяснительные по этим ситуациям и хотят вычесть из расчетных деньги за фреон. А это немалые деньги. Один балон стоит 6-8 тыс. руб. А заливается до 10, а на производственных объектах и 20-30 баллонов. Могут ли с него вычесть эти деньги?

Показать полностью
19 апреля 2018, 12:11 , вопрос №1972344, Ольга Сергеевна Леликова, г. Липецк
Защита прав работников

Здравствуйте! сегодня отработала последний день и ревизии не было т.к начальство отсутствовало,позвонила в прокуратуру и проконсультировалась,что завтра я на работу могу не выходить и на ревизию не идти,так как она назначена после последнего дня отработки. всё верно ответили с прокуратуры,какие мои действия будут в дальнейшем? юрист с работы мне названивает и пишет смс цитирую; «наталья,вам Татьяна павловна неоднократно звонила в течение 2х недель,назначить день инвентаризации,но вы не отвечали на звонки и проигнорировали ее-Выходит вы сами уклоняетесь от ревизии»»» Я в шоке !! я же была на работе, и она меня видела неоднократно в течении 2х недель. никакого разговора про ревизию и быт не могло, . с 6 го по 20 февраля у меня отработка была,копия заявления у меня на руках,оно зарегистрировано,но не подписано. Что мне делать,я боюсь? но на ревизию я не пойду имею право. пусть доказывают через суд

Показать полностью
20 февраля 2018, 16:26 , вопрос №1914884, наталья, с. Усть-Ишим
Защита прав работников

Здравствуйте.находясь на испытательном сроке,пришла к выводу,что работа мне не подходит и предупредила работодателя за три дня как положено.на втором дне мне сообщают что уводят меня только через две недели,так как будет проверка дебиторской за должности( должность торгового представителя).проработала я лишь 11 дней из них только 7 дней самостоятельно.при этом эти две недели не оплачиваются.А у меня договоренность на трудоустройство в другую компанию на следующий день после увольнения.законны ли действия работодателя?

Показать полностью
25 июня 2017, 17:52 , вопрос №1678066, Анжела, г. Пермь
Защита прав работников

Я МОЛ с полной материальной ответственностью. Увольнение 22 мая, это понедельник, мои официальные выходные воскресенье и понедельник. На день увольнения назначили инвентаризацию. Ранее ее провести не смогли или не захотели. При вступлении в должность акт приема я не подписывала. Могут ли меня уволить без инвентаризации? Имеют ли право заставить ее проводить?

Показать полностью
20 мая 2017, 22:08 , вопрос №1642273, Людмила, г. Тула
Защита прав работников

Так как моё заявление об увольнении не регистрировали, не подписывали отправил почтой с уведомлением и описью. Руководитель моё письмо получил, уведомление у меня на руках. Но руководитель не организовал в течении двух недель мне инвентаризацию как лицу материально ответственному. В связи с этим может пойти не стыковки с отчётами. Как быть в подобной ситуации? Срок две недели заканчивается завтра, последний рабочий день.

Показать полностью
09 мая 2017, 11:05 , вопрос №1631879, Леонид, г. Нарьян-Мар
Вопрос решен
Защита прав работников

В сентябре 2015 года поступил на работу в должность начальника подразделения. Должность подразумевает материальную ответственность, в связи с этим со мной был заключён договор о полной материальной ответственности. В марте 2017 года по собственному желанию я ушёл с должности начальника на должность обычного работника этого подразделения, данная должность не подразумевает материальной ответственности (в договоре о ней не слова). С марта месяца и по сей день работодатель не расторг со мной договор о материальной ответственности и не провёл необходимую инвентаризацию. В начале мая я увольняюсь (с учётом 2х недельной отработки). Работодатель не спешит искать лицо, на которое переносить материальную ответственность и проводить инвентаризацию. Вопрос: после увольнения из организации буду ли я являться материально ответственным лицом и может ли работодатель вызвать меня насильно для проведения инвентаризации (если они созреют спустя время) ? P.S. в договоре о материальной ответственности нет пункта описывающего его расторжение.

Показать полностью
23 апреля 2017, 10:46 , вопрос №1618112, Георгий,

Добрый день, помогите с вопросом пожалуйста. Являюсь ли я материально ответственным после увольнения из организации?

16 апреля 2017, 11:48 , вопрос №1610071, Алекс, г. Самара
Защита прав работников

Здравствуйте мой отец уволился с работы где был материально ответственным лицом,при увольнении он не сдал работодателю вверенное ему подотчётное имущество,так как срочно нужно было ехать на новую работу,спустя некоторое время бывший работодатель написал заявление о возмещении этого имущества как поступить в данной ситуации?

Показать полностью
18 марта 2017, 13:45 , вопрос №1576324, Роман, г. Хабаровск
Защита прав работников

я материально ответственное лицо. увольняюсь по собственному желанию.две недели отработки проходят через три дня. но никакогоприказа о передачи материальных ценностей еще не было. чтобы меня рассчетали и отдали трудовую книжку в срок. что необходимо предпринять? меня ждут на другой работе

Показать полностью
02 декабря 2016, 00:22 , вопрос №1460135, алексей,
Защита прав работников

Работаю директором сетевого супермаркета.22.11.16 написала заявление на увольнение и отправила скан на почту своему непосредственному начальнику (супервайзеру).Реакции не последовало.Через три дня отправила еще раз и в копию поставила специалиста по подбору персонала .Последовал ответ от Супервайзера что заявление подпишет только после полной инвентаризации магазина.Инвентаризацию назначает на 06.12.2016.К слову она проводится ночью с 17.00 06.12.16 по 08.00 07.12.2016.Т.е.назначил на тот день когда мне нужно ехать в офис увольнятся. На данный момент руководитель всячески меня цепляет по работе,заставляет меня работать в магазине больше моего рабочего времени,мотивируя это тем что у меня не собрана акция,нет ценников на товар и т.п.)и когда я ухожу в 18.00 (график с 9.00 по 18.00)урожает мне ,цитирую «устроить шикарную ревизию». На данный момент он собирает и пишет на меня какие то акты и докладные. В связи с чем у меня два вопроса: 1.Могу ли я 06.12.2016 ехать увольняться в офис с не подписанным заявлением и не участвовать в полной инвентаризации которая будет проходить в ночь с 6 на 7? 2.Может ли руководитель «повесить «на меня товар который вынесли покупатели.

Показать полностью
30 ноября 2016, 18:11 , вопрос №1458651, Юлия Медведева, г. Санкт-Петербург
Защита прав работодателя

нужно уволить материально ответственное лицо по срочному трудовому договору и взять обратно на следующий день. Нужно ли делать инвентаризацию и передачу на другого мат.отв.лица