Влияет ли больничный перед отпуском на отпускные

В статье поговорим о том, входит ли больничный в расчет отпускных. Наличие больничного листа в расчетном периоде особым образом учитывается при определении размера среднедневного заработка. Как это происходит, читайте ниже.

• Больничные: что это такое?
• Расчет больничного
• Учет больничных при расчете отпускных
• Итоги

Больничные: что это такое?

Прежде чем разбираться в том, как больничные влияют на отпускные, стоит подробнее рассмотреть само понятие «больничные выплаты».

Больничный лист – это документ, который предоставляется человеку при обращении за квалифицированной помощью в медицинское учреждение. Он дает право не ходить на работу, а лечиться дома или в условиях стационара. Период нетрудоспособности при этом работодатель оплачивает исходя из среднедневного заработка сотрудника.

Здесь стоит оговориться: из бюджета организации финансируются лишь первые три дня больничного. Оплата остальных дней нетрудоспособности (с 4-го и до окончания больничного) – обязанность ФСС. Работодатель ежемесячно переводит в это ведомство 2,9 % от фонда оплаты труда – это так называемые страховые взносы.

Обычно схема оплаты больничного выглядит так. Сотрудник передает на работу закрытый в медицинском учреждении больничный лист. Работодатель его принимает и полностью оплачивает из собственных средств. А потом в бухгалтерии заполняют необходимые документы (справка-расчет, заявление и некоторые другие) и передают их в ФСС. В течение 10 календарных дней фонд возмещает организации выплаченные работникам по больничным листам средства. Сроки могут сдвигаться в случае назначения ведомством камеральной или выездной проверки компании.

Расчет больничного

Перед тем как ответить на вопрос, влияют ли больничные на отпускные выплаты, стоит разобраться в том, как вообще считается пособие по временной нетрудоспособности.

Больничный рассчитывается исходя из среднедневного заработка работника. Причем расчетный период при этом – два года, предшествующие факту наступления нетрудоспособности. Если сотрудник трудится на предприятии недавно, для определения размера больничных выплат он должен представить работодателю справки о зарплате с предыдущего места работы.

Как рассчитать средний заработок, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.

Для среднедневного заработка для расчета больничных существуют ограничения «сверху» и «снизу». Эти величины ежегодно меняются.

Нижний предел привязан к МРОТ. Если среднедневной заработок для расчета больничного оказывается ниже МРОТ, то производится доплата до «минималки».

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности зависит от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Она ежегодно устанавливается соответствующими постановлениями правительства. Работодатель вправе самостоятельно устанавливать верхнюю границу на более высоком уровне, чем это предусмотрено законодательной базой РФ. Но в этом случае «переплата» будет финансироваться из бюджета организации. ФСС возместит расходы лишь в пределах установленных сумм.

Итак, средний заработок определен и проверен на соответствие максимальным и минимальным ограничениям. Второй шаг – его корректировка с учетом страхового стажа сотрудника.

Если человек имеет стаж от 8 лет и выше, то его среднедневной заработок учитывается целиком, то есть в размере 100%. Тем, чей стаж составляет от 5 до 8 лет, оплачивают 80% больничного, а граждане, официально проработавшие за всю свою жизнь менее 5 лет, могут рассчитывать лишь на 60 %.

Следующий этап – определение суммы больничного. Здесь все просто – среднедневной заработок умножается на количество дней нетрудоспособности. Важный момент: имеются в виду не рабочие, а календарные дни.

Учет больничных при расчете отпускных

Настала пора поговорить о том, как больничный влияет на отпускные в 2024 году. Отпускные считаются по среднему заработку работника за год, предшествующий дате начала отпуска. База для определения среднего заработка регламентирована положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Это выплаты работодателя, предусмотренные системой оплаты труда:

• зарплата в денежной и неденежной формах (оклад, сдельные расценки, проценты от продаж и т. д.);
• надбавки и доплаты;
• выплаты за особые условия труда (вредное производство, работа в ночное время и т. д.);
• премии и вознаграждения.

А выплаты, не имеющие отношения к системе оплаты труда, то есть не связанные с выполнением сотрудником его профессиональных обязанностей, средний заработок не формируют (п. 2 постановления правительства № 922).

И все же, учитывается ли больничный при расчете отпускных? Ответ очевиден, и он отрицательный. Выплаты по больничному листу не являются частью системы оплаты труда, они никак не связаны с трудовыми функциями сотрудника. Соответственно, как суммы больничных, так и дни нетрудоспособности исключаются из расчета среднего заработка для отпуска. Об этом прямо говорится в подпункте б пункта 5 постановления правительства № 922. А вот при определении среднедневного заработка для расчета больничного отпускные выплаты учитываются.

Итоги

Входит ли больничный в расчет отпускных? Однозначно — нет. И суммы пособия по нетрудоспособности, и дни отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с болезнью исключаются из формулы определения среднедневного заработка для отпуска.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что выгоднее – больничный или отпуск?

Замена больничного отпуском и обратная ситуация невозможны. Допускается продление за счет периода временной нетрудоспособности отпуска, но при условии, что эти два случая полностью или частично совпали по времени. Предъявлять работодателю больничный лист или нет в такой ситуации – личное решение работника. Рассмотрим, что делать, если сотрудник принес больничный во время отпуска, что в конечном итоге выгоднее — отпуск или больничный.

• Что выгоднее – больничный или отпуск: разница в выплатах на примере
  • Если у работника стаж меньше 6 месяцев

  Что выгоднее – больничный или отпуск: разница в выплатах на примере

  При оценке выгоды по предстоящим выплатам необходимо учитывать, что:

  • для больничного за основу расчета берутся доходы за последние два года;
  • при расчете отпускных учитываются заработки за предшествующие 12 месяцев, что может оказаться выгоднее при низкой зарплате до этого периода;
  • при выведении среднедневного заработка для больничного пособия квартальные и годовые премии учитываются в полном объеме, если они были начислены в расчетном периоде и с них исчислены страховые взносы ФСС;
  • квартальные и годовые премии при определении суммы отпускных учитываются с привязкой к периоду, за который они начислены, а не ко времени фактической выплаты (например, отпуск оформлен в апреле 2022 года, расчетный период захватил выплату двух премий – за 2021 год в марте 2022 года и за 2020 год в марте 2021 года, зачесть можно только премию за 2021 год, так как март 2021 год не входит в расчетный период).

  Работник за период с 2021 года по настоящее время получал одинаковую сумму ежемесячной зарплаты – 33 500 руб., годовые начисления равны 402 000 руб. В этом интервале он не уходил на больничный, единоразовые премии не платились. В июне 2022 года с 1 по 10 число запланирован отпуск. Рассчитаем размер отпускных:

  • расчетным периодом является интервал с 1 июня 2021 года по 31 мая 2022 года;
  • исключаемых дней и сумм в расчетном диапазоне нет;
  • средний дневной заработок составил 1 143,34 руб. (402 000 / 12 / 29,3);
  • сумма отпускных равна 11 433,40 руб. (1 143,34 х 10 дней).

  Если работник в первый день отпуска заболел, то он вправе перенести отпуск, оформив вместо него больничный. Ориентироваться надо на то, как выгоднее – больничный или отпуск. Если пойти на больничный, фактическое время отдыха окажется больше, так как дни отпуска сохраняются неиспользованными. В материальном плане надо учитывать несколько факторов:

  • каков общий стаж работника по трудовой книжке;
  • как менялись его доходы в последние годы;
  • наличие или отсутствие исключаемых из расчетов сумм и дней (например, праздничные премии должны быть учтены при расчете больничного, но исключаются из расчетной базы по отпускным).

  Нужно ли вносить изменения в график отпусков в связи с продлением ежегодного отпуска по больничному листу? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.

  Варианты оплаты периода с 1 по 10 июня 2022 года для работника, если будет оформлен больничный лист:

  1. При условии, что общий трудовой стаж более 8 лет, сотруднику будет начислено пособие в сумме 11 013,70 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 10 дней).
  2. Если стаж находится в диапазоне от 5 до 8 лет, то размер больничного будет равен 8 811 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 80% х 10 дней).
  3. Если стажа меньше 5 лет, то по листу нетрудоспособности начисления пройдут в сумме 6 608,20 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 60% х 10 дней).

  В этом примере в финансовом плане выгоднее отпуск, особенно при небольшом трудовом стаже. Разрыв в пользу отпуска был бы более существенным, если бы в последние 12 месяцев работник стал зарабатывать больше.

  Напомним! В 2022 году работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни оплачивает ФСС.

  Так что же оформить выгоднее – больничный или отпуск? Если в расчетный период входят премии, выплаченные за один показатель несколько раз, то рекомендуется отдать предпочтение больничному. Если же у работника небольшой рабочий стаж, сумма отпускных скорее всего будет больше, чем больничное пособие.

  Если у работника стаж меньше 6 месяцев

  Пример, когда у работника общий стаж менее полугода (5 полных месяцев):

  1. Пособие по временной нетрудоспособности при стаже до полугода будет исчисляться по размеру МРОТ (13 890 руб.). Сумма по больничному в июне составит 2 739,95 руб. (13 890 х 24 месяца / 730 дней х 10 дней х 60%).
  2. Рассчитанная величина отпускных окажется значительно больше – 11 433,40 руб. ((33 500 х 5 месяцев) / 5 месяцев / 29,3 х 10 дней).

  Итоги

  При рассмотрении вопроса, что выгоднее – больничный или отпуск, необходимо предварительно оценить предполагаемую финансовую выгоду. Если разница в выплатах несущественная, то лучше оформить больничный лист и сохранить дни отпуска на будущее, продлив таким образом период отдыха.

  Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
  Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  Входит ли больничный в расчет отпускных

  В течение года работник может заболеть и уйти на больничный. За дни временной нетрудоспособности ему выплачивают пособие из Фонда социального страхования, которое восполняет утраченный доход. Расчет больничного пособия и расчет отпускных проводятся по похожей схеме. На практике возникает вопрос, входит ли больничный в расчет отпускных. Разберем, какие существуют особенности предоставления отпуска сотрудникам, каков порядок расчета отпускных, учитывается ли больничный при расчете. Также рассмотрим, как рассчитать отпускные, если работник был на больничном.

  Автор, юрист
  Актуальность
  Просмотров
  Бесплатная консультация юриста

  Особенности предоставления отпуска сотрудникам

  Ежегодно работники уходят в отпуск, чтобы восстановить свои силы. Время отдыха в обязательном порядке планируется заранее. С этой целью составляется график отпусков, который утверждается за две недели до начала нового года (до 17 декабря). При составлении графика отпусков берутся во внимание пожелания сотрудников, требования трудового законодательства к продолжительности ежегодного отпуска, сфера деятельности компании и особенности ее работы. После утверждения графика отпусков работодателем каждого работника знакомят с приказом под роспись. За несколько дней до начала отпуска гражданин пишет заявление на имя руководителя компании. Далее выносится приказ о предоставлении запланированных дней отдыха и делается расчет отпускных.

  Порядок расчета отпускных

  1. Определяется количество дней расчетного периода, предшествующего отпуску. Для этого считаются 12 полных месяца до даты отпуска. Из расчетного периода исключаются дни, приходящиеся на командировки, предыдущие отпуска и больничные. Если месяц отработан полностью, среднее количество дней месяца составляет 29,3.
  2. Определяется сумма общего дохода за 12 месяцев. Из полученной суммы исключаются суммы выплат, которые не могут быть учтены при расчете отпускных.
  3. Рассчитывается средний дневной заработок. Если сотрудник отработал полностью весь расчетный период, то средний заработок исчисляется путем деления суммы начисления на 12 месяцев и 29,3 дня. При наличии не полностью отработанных месяцев определяется следующим образом: 29,3 дня умножается на количество полностью отработанных месяцев. К полученному значению прибавляется количество дней в не полностью отработанных месяцах.
  4. Средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска.

  Если сотрудник во время отпуска ушел на больничный, при расчете необходимо принять во внимание дни временной нетрудоспособности.

  Бывают ситуации, когда работник уходит в отпуск и в этот период возникает необходимость в больничном в связи с болезнью, травмой, отправлением, иными проблемами со здоровьем. Он оформляет лист нетрудоспособности и сообщает о больничном работодателю, который делает соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени вместо отметок о нахождении в отпуске. После закрытия больничного отпуск продлевается на количество дней болезни.

  Учитывается ли больничный при расчете отпускных?

  В обычной ситуации в доход для расчета отпускных включаются несколько видов выплат.

  В перечень входят:

  • оклад;
  • компенсационные выплаты;
  • стимулирующие выплаты;
  • премии;
  • надбавки за сверхурочные работы;
  • иные выплаты, предусмотренные положением об оплате труда работодателя.

  Из обще годовой суммы дохода должны быть исключены суммы, оплаченные в счет материальной помощи, оплаты командировочных, простоя. Также при расчете отпускных должны быть исключены суммы, выплаченные за период нахождения на больничном.

  Больничные финансируются за счет средств ФСС и выплачиваются напрямую из фонда. При заболевании, травме, отравлении, ЭКО, прерывании беременности работодатель оплачивает только первые три дня. Однако, это не является основанием для включения пособия по временной нетрудоспособности в доход, принимаемый работодателем при расчете отпускных.

  Надоело читать? Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

  Как рассчитываются отпускные, если работник был на больничном?

  Бывает, что какой-то период времени в течение года перед отпуском гражданин находился на больничном. Поскольку пособие по временной нетрудоспособности отнесено к социальным выплатам, эти выплаты должны быть исключены из суммы общего дохода за 12 месяцев, принимаемого к расчету отпускных. Помимо этого, расчетный период также уменьшается на количество дней отпуска.

  Пример расчета отпускных, если был больничный. Юрченко И.Н. уходит в отпуск на период с 05.04.2021 года по 25.04.2021 года на 21 день. Для расчета отпускных принимается дохода за 12 месяцев с 01.04.2020 года по 31.03.2021 года. Доход сотрудника за этот период составляет 1 527 000 руб. В период с 11.01.2021 года по 22.01.2021 года (12 дней) работник был на больничном и получил пособие по временной нетрудоспособности в размере 18 550 руб. Иных периодов, исключаемых из расчета отпускных, не было.

  Расчет отпускных будет следующим:

  1. 1 527 000 – 18 550 = 1 508 450 руб. – из суммы дохода за 12 месяцев больничного пособия.
  2. 11 * 29,3 = 322,30 дней – определяем расчетного периода исходя из полностью отработанных 11 месяцев.
  3. 29,3/31 * (31-12) = 17,95 дней – определяем количество дней расчетного периода в не полностью отработанном январе 2021 года.
  4. 322,30 + 17,95 = 340,25 дней – определяем количество дней в расчетном периоде за 12 месяцев.
  5. 1 508 450 / 340,25 = 4 433,36 руб. – определяем средний дневной заработок.
  6. 4 433,36 * 21 = 93 100,56 руб. – определяем сумму отпускных за 21 дней отпуска в апреле 2021 года.

  Перед выплатой отпускных работодатель удерживает НДФЛ 13 % в рассматриваемом примере работнику перечислят 93 100,56 – 13% = 80 997,49 руб.

  Заключение эксперта

  1. Ежегодно работодатель утверждает график отпусков на очередной год. Перед уходом в отпуск работник пишет заявление, отдел кадров готовит приказ, а бухгалтерия производит расчет отпускных.
  2. Расчет отпускных производится исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующие отпуску. Из суммы дохода исключаются выплаты, которые не могут быть учтены при расчете отпускных.
  3. Пособие по временной нетрудоспособности отнесено к выплатам, которые исключаются из расчета отпускных. Помимо самой суммы больничных из расчетного периода исключают дни временной нетрудоспособности.

  При возникновении сомнений в правильности расчета отпускных в периоды, когда работник находился на больничном, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся особенностей расчета отпускных в случае нахождения сотрудника на больничном. Оставьте заявку и получите консультацию.

  Можно ли брать больничный перед отпуском, как это повлияет на зарплату

  Что делать работнику, если он заболел накануне отпуска? Не каждый будет вникать в бухгалтерские подробности, но всем важно как сочетание больничного и отпуска повлияет на кошелек. Бывают ситуации, когда у работника просто нет выбора, и лечение необходимо срочно (например, травма), независимо от того, что скоро отпуск. Что делать в таком случае?

  Совпали больничный и отпуск – что делать с оставшимися днями?

  Оплата больничного до, во время и после отпуска имеет свои нюансы.

  Возможность удлинить или сместить отпуск предусмотрена законодательством. Для того, чтобы получить необходимые дни отдыха, нужно обратиться в поликлинику или больницу, чтобы врач сделал заключение о необходимости выдать больничный пациенту. Если больной в это время находится в отпуске, ему все равно оформляется больничный. Далее нужно написать в удобной форме заявление и приложить к нему листок временной нетрудоспособности.

  1. Та часть больничного, которая приходится на отпуск, не оплачивается;
  2. Часть периода нетрудоспособности, которая происходит после времени выхода на работу, оплачивается;
  3. Часть отпуска, которая была «съедена» болезнью, можно отгулять после выздоровления (продление отпуска) или позже (перенос отпуска);
  4. Оплата отпуска происходит в полном объеме.

  Следует отметить, что если есть основания для выдачи больничного, врач обязан его выдать, независимо от того, находится ли пациент в отпуске, или нет. Отпуск не является причиной для отказа в выдаче больничного.

  Также если работодатель отказывается переносить или продлять отпуск – это действие незаконно, работник имеет право отстаивать свои интересы в суде. Дополнительный отдых не получают родители больных детей и других членов семьи.

  Больничный до планового отпуска

  Расписание, по которому сотрудники уходят в отпуск, составляется в начале года и согласовывается руководством и отделом кадров, после чего доводится до сведения работников. Но болезнь или травму не всегда можно предугадать, и что делать, если неприятность случилась перед отпуском? Это зависит от особенностей работы и того, успеет ли работник выздороветь раньше, чем начнётся отпуск. Здесь возможны следующие варианты развития событий:

  • Работник заболел и выздоровел до начала отпуска, работа не требует его присутствия на рабочем месте – отпуск начинается по графику, больничный и отпуск оплачиваются по правилам;
  • Работник заболел и выздоровел до начала отпуска, но срочная работа требует его присутствия на рабочем месте – отпуск переносится до того момента, пока работа будет выполнена. Перенос отпуска письменно согласовывается с работником, больничный и отпуск оплачиваются в полном объеме;
  • Работник заболел и не выздоровел до начала отпуска – в этом случае отпуск может быть продлен или перенесен, как в предыдущем пункте.

  Если болезнь работника сорвала график работ предприятия или привела к тому, что часть работ оказалась не выполнена в срок, работодатель имеет право перенести отпуск работника на любое количество дней. Это не снимает с работодателя обязанности оплатить и больничный, и отпуск в полном объеме.

  Больничный у молодой матери

  На оформление отпуска во время декрета жены имеет право и муж!

  Беременная женщина может рассчитывать на ещё один отпуск, который можно объединить с декретом. Выйти в него можно до родов или после радостного события.

  Во втором случае отпуск должен быть ей предоставлен независимо от того, когда он должен происходить по графику, а также даже в том случае, если у работницы не хватает стажа для планового отпуска.

  Следует сказать, что отпуск на время декрета у жены может оформить и муж. Для этого ему нужно предоставить заявление и копию обменной карты жены и свидетельства о браке. На него распространяются те же правила – отпуск должен быть предоставлен независимо от стажа и графика. К сожалению, не все мужчины знают и пользуются такой возможностью.

  Если отпуск не плановый?

  В таком случае следует обратить внимание на то, что законодательством предусмотрены несколько видов отпусков:

  • Оплачиваемый, который даётся каждый год;
  • На время перед родами и ухода за новорожденным (декрет);
  • Отпуск без содержания по любым причинам (учеба, требование администрации и т.д.);
  • На время ухода за ребенком до 3 лет (после декретного отпуска).

  Если работник заболел до или во время отпуска, продлены могут быть только два первых вида отпуска. Остальные ни в каких обстоятельствах не продляются. Больничный оплачивается в полном объеме, а отпускные чаще всего не предусмотрены. Если это не так, работник получает их также в полном объеме, но с учётом того, что во время болезни его заработок снизился.

  Стоит учитывать тот факт, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть основным или дополнительным. На дополнительный отпуск распространяются те же правила, что и на основной. Дополнительным отпуском считается время, выделенное из основного отпуска, например, если сотрудник разделил его на две части или дополнил отгулами с предыдущего отпуска.

  Документы

  Процедура переноса отпуска достаточно трудоемка. Чтобы оформить перенос, нужно последовательно предпринять следующие шаги:

  1. Обратиться за медицинской помощью для назначения лечения. Если есть необходимость в больничном – он будет выдан, даже если пациент в отпуске;
  2. Написать заявление для работодателя. Оно составляется в свободной форме. Сделать это нужно как можно раньше;
  3. После завершения периода нетрудоспособности отдать работодателю больничный.

  Когда врач решает продлить больничный (если состояние пациента этого требует), тогда процедуру продления отпуска приходится повторять заново.

  Денежный вопрос

  Оплата отпуска и больничного зависит от времени их пересечения.

  Как будут оплачены оба периода, зависит от того, как они пересеклись по времени. В этом случае возможно несколько вариантов развития событий.

  Болезнь пришлась раньше отпуска. Больничный оплачивается после того, как будет предъявлен в отдел кадров. Отпуск оплачивается по законодательству, больничный не влияет на сумму отпускных.

  Работник заболел перед отпуском, а выздоровел во время него. Начало отпуска переносят на время выздоровления, и тогда оплата происходит как в предыдущем пункте. Если оставить начало отпуска неизменным, можно продлить отдых на время дней болезни. В таком случае больничный оплачивается полностью, но влияет на выплаты после отпуска.

  Заболевание пришлось на отпуск – как и в предыдущем пункте, можно сместить или удлинить отпуск. Оплата больничного в полном объеме. Отпускные зависят от того, каким образом работник распорядился своим отпуском.

  Болезнь началась на отдыхе, но не закончилась к моменту выхода. Больничный оплачивается полностью, неотгулянные дни отпуска становятся дополнительным временем отдыха, как и в предыдущем пункте.

  Все эти правила справедливы только для тех видов отпуска ,которые оплачиваются по закону. Болезнь во время неоплачиваемого отпуска не становится поводом для выдачи больничного. Соответственно, лечиться приходится за свои деньги, а на длину отпуска это не влияет.

  Снизятся ли отпускные? Пример расчета

  Время для отдыха и лечения оплачивается исходя из среднего заработка за предыдущий период (год для отпуска, 2 года для больничного). Страховая компания выплачивает полную сумму только тем, чей стаж на одном предприятии больше 5 лет.

  Для отпускных трудовой кодекс определяет формулу с использованием среднедневного заработка. Расчет выглядит следующим образом. Допустим, зарплата работника составляет 360 000р в год. Тогда для расчета отпускных нужно:

  1. Подсчитать среднемесячный заработок – 360 000/12=30 000р;
  2. Разделить полученную сумму на среднее количество рабочих дней в месяце – 30 000/29,3=1023,89р;
  3. Умножить полученное значение на количество рабочих дней в отпуске – 1023,89*28=28 668,92р

  Если работник уходил на больничный, то его сумма учитывается при расчете выплат за отпуск. Если стаж работника больше 5 лет, то во время больничного он получает полностью сумму оклада, и на отпускные это повлияет мало.

  Если стаж менее 5 лет, то выплаты по больничному могут составлять до 60% от оклада, т.е. среднегодовой заработок уменьшится, соответственно, уменьшатся отпускные. Но если работник ушел на больничный после того, как деньги за отпуск были ему перечислены, то возвращать их не нужно. Это будет учтено при расчете зарплаты на следующий месяц.

  Вопросы работников

  Вопросы, которые работники достаточно часто задают бухгалтерам своих предприятий, чтобы узнать тонкости начисления зарплаты с учетом отпуска и больничного перед отпуском. Зачастую оба этих периода – весомая потеря в деньгах, а их сочетание делает финансовые потери еще более весомыми. Но дополнительное время отдыха может компенсировать недостаток денег.

  • Сколько дней из отпуска можно переносить, насколько можно продлять отпуск, можно ли делить?

  Не отгулянные дни отпуска можно распределять как угодно. Вопрос только в том, может ли работодатель дать сотруднику такую возможность. Если от присутствия сотрудника на работе зависит выполнение задач в срок, руководитель может потребовать выйти, как только закончится больничный, а отдыхать и долечиваться в более спокойное время.

  • Можно ли отгулять оставшиеся дни в следующий отпуск?

  Можно. В таком случае отпуск будет продлен на указанное количество дней. Если он снова совпадет с больничным, на него распространяются те же правила, что и на обычный отпуск.

  Смотрите видео по теме:

  Расскажите друзьям! Поделитесь с друзьями! Напишите об этом материале в социальной сети с помощью кнопок ниже. Большое спасибо! —>

  Больничный перед отпуском: выгодно ли и как лучше?

  Внезапная болезнь способна разрушить планы на отдых, либо перенести их на более поздний срок. Иногда работник, в связи с тем, что вынужден отсутствовать, не успевает выполнить важное задание руководства и последующий отпуск грозит сбоем в работе компании. В таком случае, перед уходом подчиненный общается с руководством и согласовывают планы на отпуск. Больничный перед отпуском влияет на порядок последующего ухода в отпуск, начисления из бухгалтерии и требует соблюдения норм трудового законодательства.

  В зависимости от длительности болезни, даты окончания больничного, производственной необходимости и личных намерений человека, дальнейшие планы на отпуск могут измениться.

  Болезнь накануне отпуска: законодательные ссылки

  При согласовании отпуска с предшествующим больничным листом придерживаются норм, установленных Трудовым Кодексом. Первое, на что влияет временная нетрудоспособность накануне – это даты начала и завершения очередного отпуска. Работник вправе перенести оплачиваемый отдых на основании абз.1 ч.1 ст.124, если бухгалтерия еще не выплатила компенсации по закону, а к моменту предполагаемого начала отпуска лист нетрудоспособности закрыт.

  Если работник организации уже находится на отдыхе, однако в этот период наступила болезнь, или произошел несчастный случай, по закону неиспользованные оплачиваемые дни отпуска переносят:

  • на конец отпуска, продлив отдых человека;
  • на другой период времени, если потребности в их использовании сейчас нет.

  Аналогичные правила действуют и в ситуации, когда болезнь перед отпуском затянулась и не дала использовать полностью положенное время.

  Согласно положениям ТК РФ (ч.1 ст. 423), при отсутствии противоречий, для регулирования вопросов, связанных с трудовыми взаимоотношениями, российские граждане и организации вправе применять законодательные акты, принятые и действовавшие в советский период.

  При определении возможности переноса начала отпуска руководствуются ч.1 ст.18 Правил об отпусках (очередных и дополнительных), принятых в 1930 году Наркомтруда СССР. В частности, если к моменту ухода в оплачиваемый отпуск появились обстоятельства, не позволяющие своевременно начать отдых, с согласия руководителя назначается новый отпускной период. К неустранимым обстоятельствам, препятствующим уходу работника, относят и его временную нетрудоспособность.

  Следует учитывать важную особенность – перенести неиспользованные дни или присоединить их в конце отпускного периода можно только в рамках ежегодного очередного отпуска, полученного согласно утвержденному ранее графику. Если отпуск связан с учебой в колледже или вузе, для ухода за несовершеннолетним, либо взят вне графика за свой счет, и работник заболел после его начала, продлевать его администрация не обязана.

  Если отдых наемного служащего разбит на основной и дополнительный (в соответствии со ст. 115-119 ТК РФ), правила переноса или присоединения к оставшейся части отдыха организуется по общему стандарту, так как обе разновидности отпуска входят в категорию оплачиваемого.

  Бывают ситуации, когда человек собирается уйти в отпуск, однако накануне был оформлен больничный из-за болезни члена семьи. В данном случае продлевать отпуск или использовать дни в другой период времени не получится. В то же время, при обсуждении возможности переноса, работник вправе апеллировать к ст. 18 Правил об очередных отпусках, где указано, что перенос возможен при наличии причин, мешающих началу отдыха. Таким обстоятельством можно считать и потребность в уходе за близким человеком с оформленным больничным листом. Если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью родственника, рекомендуется согласовать возможность использования отпуска в более поздний период, ссылаясь на норму советского законодательного акта.

  На что влияет болезнь перед отпуском

  Очередной отпуск строго регламентирован, а время его прохождения утверждается заранее, в графике отпусков предприятия согласно ст.123 ТК РФ.

  Если болезнь закончилась накануне начала отпускного периода, никаких изменений можно не вводить, и уйти в намеченный срок согласно графику. Когда временное отсутствие привело к тому, что намеченный объем работы не был выполнен перед уходом, и работодатель настаивает на ликвидации задолженности, отпуск может быть перенесен с предварительным согласованием с работником.

  Все мероприятия, связанные с оплачиваемым отдыхом работника, проводятся в соответствии с графиком, обязательным к исполнению документом, утверждаемым на предприятии ежегодно. В случае малейших изменений в расписании отпусков сотрудников, следует придерживаться следующих правил:

  1. Даты отпуска подлежат согласованию между администрацией и работником.
  2. Чтобы использовать оплачиваемые дни по графику после выхода с больничного, сотрудник оповещает работодателя об присоединении неиспользованных дней, либо согласует другое время для того, чтобы отгулять положенные дни.

  Вышеуказанные нормы применяются по оплачиваемому отдыху и отпуску на период родов и по уходу за новорожденным. В период болезни работнику положено начислять компенсацию по листу временной нетрудоспособности, что влияет на отпускные. По этой причине бухгалтерия вынуждена пересчитать выплату работнику, если он уже успел получить отпускные за полный период отдыха.

  Оформление переноса

  Основанием для изменений в кадровых и бухгалтерских документах является заявление от работника, согласованное с руководством. В заявлении работник, не использовавший дни по причине нетрудоспособности, уведомляет о принятом решении – продлить текущий или перенести отпуск на будущий период.

  Если возникли сложности с составлением документа, можно попросить образец заявления в кадровой службе, либо написать его в свободной форме, придерживаясь главных требований к бумаге – наличию следующих реквизитов:

  1. Информация о должностном лице, на чье имя пишется заявление.
  2. Сведения о работнике.
  3. В основной части отражают конкретную просьбу о продлении или переносе неиспользованных дней.
  4. Далее указывают основание, по которому потребовалось изменением в графике отпусков (в нашем случае, в связи с болезнью).
  5. Периоды с какого на какой переносится отпуск.

  Бланк обязательно должен быть подписан с указанием даты составления. Далее работодателю предстоит удовлетворить просьбу подчиненного или согласовать иной вариант учета неиспользованной законной части. На бумаге заявителя руководство ставит визу и передает для последующего переоформления кадровых бумаг и для корректировки расчетов с сотрудником.

  Фиксация изменений происходит через издание приказа, с которым знакомят работника. При внесении новых сведений в личную карточку прежнюю запись об очередном отпуске и вписывают новые даты. Рядом с исправлением должностное лицо ставит свою подпись, подтверждая корректировку.

  Больничный перед декретом

  В период беременности сотрудница часто чувствует себя плохо, особенно в последние месяцы. Иногда больничные связаны с необходимостью медицинской помощи в интересах сохранения беременности и жизни будущего малыша. В отдельных случаях женщина просто хочет уйти с работы без наличия веских медицинских оснований. Чтобы воспользоваться больничным листом, работнице необходимо придерживаться стандартных норм при оформлении трудовой документации в период нетрудоспособности. При отсутствии медицинских оснований лист нетрудоспособности не открывается, а значит беременная женщина обязана выполнять свои обязанности без оформления больничного листа перед декретным отпуском.

  Особенность больничного листа перед уходом в связи с наступлением декрета – в возможности его открытия на длительный период, превышающий стандартные для многих 15 дней. Продление больничного для беременных допускается исключительно по медпоказаниям, однако без созыва врачебной комиссии.

  Вопросы по оплате больничного и отпуска

  Оплата отпуска и больничного листа различается, а значит, если работник ушел на больничный перед отпуском, а отпуск уже оплачен, человек получит меньшую компенсацию по больничному, нежели выплата отпускных по среднему заработку.

  Если работник отсутствует на работе, написав заявление за свой счет, уход на больничный не влияет на выплаты. Работник не вправе компенсировать часть средств на основании больничного.

  Когда больничный благополучно закрывается до выхода на работу, применяется стандартная схема расчетов, а средства получают до ухода на отдых. Если больничный закрыт в период отпуска учебного или по уходу за иждивенцем, компенсацию получают только по отпускным.

  В зависимости от стажа работника, процент компенсации по больничному листу рассчитывается по-разному:

  • 60-процентная компенсация по среднедневному заработку, если стаж (страховой) менее 5 лет;
  • 80-процентная компенсация для работников со стажем 5-8 лет;
  • полная оплата по среднедневному заработку при стаже, превышающем 8 лет.

  Вычисление среднедневного заработка производится с учетом периода последних 730 дней, т.е. за последние 2-летие. Если сотрудник работает сравнительно недавно, в расчет принимают данные от текущего и предыдущего работодателя. Средняя оплата за день работы рассчитывается через деление суммарного официального заработка на 730 дней.

  Пересмотр отпускных

  Помимо начисления по больничному бухгалтерии предстоит пересчитать размер выплаты, так как больничный влияет на отпускные, если часть отпуска не использовалась или была перенесена. Для вычислений используется последний 12-месячный период, по которому находят среднедневной заработок и умножают на фактически использованные дни отпуска. Из суммы, которая уже была выплачена перед уходом в отпуск, вычитают полученное значение. Именно этот остаток и нужно вычесть из выплаченной суммы при следующем начислении заработной платы.

  Оформление больничного перед отпуском затрагивает не только вопрос начисления следующей заработной платы. Если период на больничном полностью или частично совпадает с запланированным законным отпуском, администрации и соответствующим службам необходимо надлежащим образом пересмотреть отчисления работнику и переоформить кадровые бумаги, связанные с отражением фактически использованные отпускных дней. С учетом различий в вычислениях по компенсации за отдых и по листку нетрудоспособности, работник должен определить, выгодно ли идти на больничный перед началом отпуска, или закрыть больничный к моменту ухода. Иногда оплата труда на прежнем месте гораздо выше, чем текущий доход, и человеку выгоднее использовать положенное возмещение по больничному листу и затем согласовывать новый отпуск.