Воинский учёт в Российской Федерации

Будут ли штрафовать компании, не успевшие подать документы по воинскому учету до 1 октября 2024 года?

1 октября не крайняя дата подачи сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету и работающих на предприятиях. Ответственность предусмотрена за непредоставление сведений. Факт нарушения может быть выявлен и установлен только в ходе проверки, поэтому автоматически, без проведения соответствующей проверки, штрафы накладываться не будут. Военкоматы продолжают вести прием документов по воинскому учету и после 1 октября. Узнать о графике приема вы можете, обратившись в свой военкомат, адреса и телефоны размещены на сайте Министерства обороны РФ. Также сведения в военный комиссариат можно отправить почтой. В перспективе откроется возможность предоставлять их в электронном виде.

Каких организаций касается воинский учет?

Воинский учет должны вести все организации и компании, действующие на территории Российской Федерации.

Куда можно обратиться руководителю организации для постановки своих сотрудников на воинский учет?

— Необходимо ознакомиться с опубликованными Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 июля 2017 года), где разъяснены основные положения по ведению воинского учета в организациях, обязанности работников, осуществляющих воинский учет в организациях, а также какие документы необходимы по ведению воинского учета в организациях. — Руководитель организации для уточнения порядка и перечня документов по ведению воинского учета также может обратиться в военкомат, в котором планируется постановка на учет.

Кто несет ответственность за ведение воинского учета в организации?

Ответственность за ведение воинского учета несет руководитель организации, а также сотрудники, ответственные за эту работу. Число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется с учетом следующих норм: а) один работник, выполняющий обязанности по совместительству, — при наличии на воинском учете менее 500 граждан; б) один освобожденный работник — при наличии на воинском учете от 500 до 2000 граждан; в) два освобожденных работника — при наличии на воинском учете от 2000 до 4000 граждан; г) дополнительно еще один освобожденный работник на каждые последующие 3000 граждан, состоящих на воинском учете.

Что входит в обязанности сотрудников, ответственных за ведение воинского учета?

• оповещать граждан о повестках от военных комиссариатов в случае их получения;
• оформлять документы по учету военнообязанных и направлять в военкоматы сведения о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, в определенные законом сроки: в течение пяти дней — в случае изменения сведений; в течение трех рабочих дней — в случае выявления граждан, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
• вручать гражданам, не состоящим, но обязанным состоять на воинском учете, направление в военкомат для постановки на воинский учет;
• проводить плановые работы по подготовке сотрудников к мобилизации, когда это необходимо.

Кто подлежит воинскому учету в организации?

Воинский учет касается всех граждан РФ, которые постоянно проживают в России, не освобождены от воинской обязанности, не проходят военную службу.

На воинском учете должны состоять штатные сотрудники компании. Среди них:

• мужчины призывного возраста — от 18 до 27 лет (с 1 января 2024 года — до 30 лет), не зачисленные в запас;
• мужчины, пребывающие в запасе, в том числе уволившиеся с военной службы;
• выпускники военных вузов и военных кафедр;
• мужчины, не прошедшие военную службу по призыву в связи с освобождением от призыва, получением отсрочки или не призванные по каким-либо другим причинам;
• граждане, прошедшие альтернативную гражданскую службу;
• женщины, имеющие военно-учетную специальность.

Воинский учет сотрудника ведется до тех пор, пока человек состоит в запасе. Женщины могут оставаться в запасе до 50 лет, мужчины — до 70 лет. Конкретный возраст зависит от пола, воинского звания и разряда.

Кто не подлежит воинскому учету?

Воинскому учету не подлежат:

• граждане, освобожденные от исполнения воинской обязанности, например, по состоянию здоровья;
• те, кто сейчас проходит военную службу;
• женщины без военно-учетной специальности;
• граждане, постоянно проживающие за границей.

Какую отчетность сдавать в военкомат в 2024 году

Вести воинский учет и сдавать отчетность в военкоматы должны все организации, где есть хотя бы один работник призывного возраста или сотрудник в запасе. С 1 октября 2024 года значительно увеличены штрафы за невыполнение этой обязанности. Например, неоповещение работника о вызове в военкомат по повестке может стоить компании до 400 000 рублей. Рассказываем, какие сведения нужно подавать о военнообязанных и в какие сроки, чтобы избежать штрафов.

В этой статье:

• Обязанности работодателя по ВУ
• Форма 18. Карточка учета организации
• План работ по воинскому учету
• Сведения при приеме на работу и увольнении
• Сведения о работниках
• Отчетность компаний, ведущих бронирование
• Сверка данных с военкоматом
• Изменения в воинском учете в 2024 году
• Новые штрафы за нарушения в воинском учете

Обязанности работодателя по ВУ

Граждане России должны состоять на воинском учете, за исключением:

• освобожденных от воинской обязанности (негодных по состоянию здоровья);
• отбывающих наказание в местах лишения свободы;
• проходящих военную службу;
• женщин без военно-учетной специальности (ВУС);
• постоянно проживающих за пределами России (ст. 8 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

Воинский учет граждан ведут военкоматы по месту жительства или месту пребывания (п. 2 ст. 8 53-ФЗ). По сути цепочка ВУ простая «Гражданин — военный комиссариат». В ней первый обязан встать на учет, а второй — осуществлять учет.

Но законодатели часть обязанностей по организации ВУ переложили на работодателей. В том числе потому, что сами граждане не всегда доходят до военкомата, чтобы обновить учетные сведения о себе.

Руководитель или ответственный за ВУ, которые не передадут в комиссариат сведения о трудоустройстве военнообязанного или прекращении с ним трудового договора, рискуют получить штраф от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ в ред. Федерального закона от 31.07.2023 № 404-ФЗ — действует с 1 октября 2024 года).

В рамках военно-учетной работы руководители и назначенные ими должностные лица обязаны.

Проверять у всех принимаемых на работу отношение к воинской обязанности по документам воинского учета:

• военному билету или выданному взамен него удостоверению;
• удостоверению гражданина, подлежащего призыву на воинскую службу;
• справке взамен военного билета.

Документы ВУ входят в перечень обязательных, предъявляемых кандидатом при поступлении на работу (ст. 65 ТК РФ).

Ответственные за ВУ проверяют у вновь принятых работников не только наличие и подлинность военного билета или удостоверения, но и отметки в них о постановке на воинский учет по месту жительства или по месту пребывания (п. 30 «а» Положения № 719).

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Организовать и вести воинский учет работников. Здесь работодатели руководствуются тремя основными документами:

• Положением о воинском учете № 719;
• Методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ от 11.07.2017 — в части форм ВУ применяются ограниченно из-за изменений в нормативном регулировании;
• Инструкцией в ред. Приказа Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 — ей определена форма личной карточки военнообязанного № 10 и порядок ее заполнения.

Воинский учет делится на общий (для большинства работников) и специальный (для забронированных сотрудников). Большинство компаний ведут только общий учет. Примерное содержание работ по ВУ приведено в Плане (приложение 17 к МР).

Выдавать работникам направления в военкомат для постановки на воинский учет при приеме на работу или увольнении (п. 30 «д» Положения № 719). Это касается граждан, у которых нет постоянной прописки или регистрации по месту пребывания, а также прибывших на срок более трех месяцев и не имеющих временной регистрации по месту пребывания.

Вручать работникам повестки, включая электронные,при получении их от военкомата в адрес организации (ст. 4 53-ФЗ). Закон 53-ФЗ и Положение № 719 обязывают работодателя информировать работников, в том числе об ответственности за неявку, но не вести за руку в военный комиссариат. Повестки и направления выдаются под личную подпись сотрудника. Если ее нельзя получить (работник в отпуске, трудится дистанционно), то нужно сообщить об этом в военкомат.

Обеспечить своевременную явку работника по повестке (ст. 4 53-ФЗ). Это значит освободить его от работы на время посещения призывной комиссии или военкомата для сверки данных, прохождения медкомиссии (ст. 170 ТК РФ).

Направлять в течение трех рабочих дней в военкоматы сведения о гражданах, не состоящих на ВУ, но обязанных состоять (ст. 4 53-ФЗ, п. 32 «а» Положения № 719). Для информирования может использоваться Портал госуслуг.

В течение 5-ти дней сообщать в военкомат об изменении сведений о гражданах, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на ВУ (ст. 4 53-ФЗ). Это означает информировать военный комиссариат о работниках по его запросу, а также информировать о приеме и увольнении военнообязанных, изменении их личных данных. Для передачи сведений также может использоваться Портал госуслуг.

До 14 апреля 2024 года сообщать в военкомат о о гражданах, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на ВУ, нужно было в течение двух недель. Но с этой даты сроки сократились (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 14.04.2023 № 127-ФЗ).

Работодатели сообщают в военкомат об увольнении забронированного сотрудника в пятидневный срок (приложение 17 к МР); забронированного работника оборонно-промышленного комплекса — в течение недели (п. 6 Правил в ред. Постановления Правительства РФ от 30.09.2022 № 1725). Это сообщение об аннулировании брони.

Также организация постоянно взаимодействует с военным комиссариатом — отправляет регулярную отчетность и проводит сверку личных данных работников в ВУ.

Таблица. Какие отчеты нужно сдавать в военкомат

План работ по воинскому учету и бронированию

Сведения при приеме на работу или увольнении
Приложение 9 к МР от 11.07.2017
Приложение 2 к Положению № 719
п. 1 ст. 3 127-ФЗ

Сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году:

списки — приложение 6 к Положению № 719

анкеты — приложение 7 к Положению № 719

Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете
Приложение 10 к МР от 11.07.2017
п. 1 ст. 3 127-ФЗ

В течение 5 дней со дня изменения сведений; 3-х рабочих дней — при выявлении не состоящих на ВУ граждан; 2 недель — по запросу военкомата

Списки работников 15- и 16-летнего возраста

Сведения об изменении учетных данных работника
приложение 2 к Порядку в ред. Приложения 13 к МР от 11.07.2017
п. 1 ст. 3 127-ФЗ

Сверка учетных данных работников с данными военкомата

Приложение 23 к Инструкции № 700

Форма 18. Карточка учета организации

Форма 18 — это общий отчет о видах деятельности компании и состоянии ВУ. Первоначально ее заполняют при постановке организации на учет, а в дальнейшем представляют ежегодно в военкомат и (или) районную комиссию по бронированию — это уточняется в военкомате.

Формы 18 нет в федеральных нормативных документах по воинскому учету, поэтому бланк в муниципалитетах может незначительно различаться. Надежнее всего запросить ее в местном военкомате и там же уточнить сроки сдачи. По общему правилу форма 18 сдается вместе с проектом Плана работ по воинскому учету на следующий год (ноябрь-декабрь), но где-то могут требовать ее раньше.

Карточку учета организации составляют на одном листе А4, внося данные с двух сторон (лицевая и оборотная стороны). Можно заполнить ее от руки на готовом бланке или подготовить в электронном виде и распечатать. Форма 18 составляется в трех экземплярах:

• для районной комиссии по бронированию;
• для военкомата;
• для самой организации.

Все экземпляры подписываются руководителем и скрепляются печатью компании.

Отчитывайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

План работ по воинскому учету

Это основной документ по ВУ, который разрабатывают все организации (п. 37 МР). План работ по воинскому учету согласовывают с военкоматом и утверждают не позднее 31 декабря года, предшествующего планируемому периоду. Конкретный срок нужно уточнять в местном военкомате.

Также могут быть муниципальные особенности по составу мероприятий в Плане и времени их выполнения. Приведенный в приложении 17 к МР образец носит рекомендательный характер.

Документ составляется работником, ответственным за ВУ в организации, и подписывается начальником отдела кадров. По сути это будет годовая программа работы военно-учетного специалиста (подразделения). После выполнения каждого мероприятия в документе проставляется соответствующая отметка.

Сведения при приеме на работу и увольнении

При трудоустройстве военнообязанного сотрудника или прекращении с ним трудового договора нужно уведомить военкомат в течение пяти дней с даты издания соответствующего приказа работодателя (п. 1 ст. 3 127-ФЗ, п. 32 «а» Положения № 719). Сообщение оформляют в бумажном виде по форме приложения 9 к МР.

Сведения о приеме или увольнении подписываются ответственным за ВУ, руководителем компании и скрепляются печатью организации. Документ отправляют по почте, а копию квитанции хранят вместе с личной карточкой № 10 работника. Так работодатель всегда сможет доказать, что выполнил обязанность по уведомлению военкомата.

Руководитель или ответственный за ВУ, которые не передадут в комиссариат сведения о трудоустройстве военнообязанного или прекращении с ним трудового договора, рискуют получить штраф от 1000 до 5000 рублей (п. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Сведения о приеме или увольнении по по форме приложения 2 к Положению № 719 выдаются на руки военнообязанным гражданам, которые не имеют регистрации по месту жительства или пребывания, либо прописаны в другом населенном пункте, а прибыли на работу на срок более трех месяцев (п. 30 «д» Положения № 719). Предполагается, что с этим документом они дойдут до военкомата и встанут на учет.

Сведения о работниках

Ежегодно, с 1 января по 31 марта, муниципальные комиссии формируют списки граждан для первоначального воинского учета из числа тех, кому в этом году исполнится 17 лет (п. 34 Положения № 719). Для этих целей работодатели до 1 ноября предшествующего года направляют в военкомат:

• списки сотрудников, подлежащих первоначальной постановке на военный учет (приложение 6 к Положению № 719) — тех, кому в следующем году исполнится 17 лет;
• анкеты работников из списка (приложение 7 к Положению № 719).

Также работодатель ежегодно, до 15 сентября, направляет в военкомат списки работников 15- и 16-летнего возраста мужского пола (п. 29 «в» МР). Документ оформляется на бумажном носителе по форме приложения 11 к МР.

Руководители и ответственные за ВУ, которые не передадут в срок сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на ВУ, или о гражданах мужского пола 15- и 16-летнего возраста, заплатят штраф от 40 000 до 50 000 рублей. Санкции за это нарушение для юридического лица составят уже от 350 000 до 400 000 рублей (ст. 21.1 в в ред. Федерального закона от 31.07.2023 № 404-ФЗ — действует с 1 октября 2024 года).

По запросу военкомата работодатель направляет в пятидневный срок сведения о гражданах, которые состоят на воинском учете, или не состоят, но обязаны состоять (п. 1 ст. 3 127-ФЗ, п. 29 МР). Информацию направляют в бумажном виде по форме приложения 10 к МР.

Также в течение пяти дней нужно сообщать в военкомат об изменении в личных данных работника, состоящего на ВУ, — например, о разводе или рождении детей, смена места жительства (п. 29 «е» МР). Сведения оформляют на бумажном носителе по форме приложения 2 к Порядку, приведенному в приложении 13 к МР.

Ответственный за ВУ при изменении учетных данных вносит соответствующие изменения в личную карточку по форме 10 и заполняет листок сообщения (приложение 1 к Порядку). Его он отдает под личную подпись самому работнику. Данные о передаче листка сообщения приводят в графе 7 сведений в военкомат.

Сведения о работниках, необходимые для ведения воинского учета, можно будет передавать через Портал госуслуг в электронном виде (ст. 4 53-ФЗ в ред. от 14.04.2023). В полной мере эта функция заработает, когда будет сформирован электронный Реестр воинского учета (ст. 8.1 53-ФЗ в редакции от 14.04.2023). Порядок его ведения определит Правительство РФ. В апреле 2024 года такой документ еще не принят.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Отчетность компаний, ведущих бронирование

Работодатели обязаны сдавать отчетность по бронированию (ст. 9 Федерального закона от 26.02.97 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке…»). Компании, которые бронируют своих сотрудников, сдают в военкомат две формы:

1. Форма № 6. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. Унифицированного бланка нет. Можно использовать образец и рекомендации по заполнению, приведенные в Письме Минкультуры РФ от 03.11.2003 № 125-01-16/24. Но самый надежный вариант — запросить бланк в местном военкомате. Форма № 6 заполняется и сдается ежегодно до 1 января.
2. Форма № 19. Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами… Актуальный бланк нужно получить в местном военкомате. Форма № 19 приведена в Инструкции по бронированию с грифом «с». Сотрудники комиссариата выдадут выписку из нее вместе с формами и рекомендациями по заполнению.

Формы № 6, № 18 и № 19 связаны между собой. Значения в них по работающим в организации гражданам, в том числе забронированным или имеющим мобилизационные предписания, должно совпадать.

Сверка данных с военкоматом

Работодатели помогают комиссариатам поддерживать воинский учет в актуальном состоянии. С этой целью они ежегодно сверяют данные в личных карточках работников с данными военкомата (п. 32 «д» Положения № 719, раздел V Инструкции № 700). Дату и время мероприятия устанавливают комиссариаты.

Организации составляют списки работников для сверки данных (приложение 23 к Инструкции № 700) в двух экземплярах:

• один направляется в военкомат;
• второй список с регистрационным номером и датой отправки хранится в течение года в организации.

Отметка о сверке ставится простым карандашом в графе «Сверка с военным комиссариатом». В ней указывается номер списка, дата, подпись ответственного за ВУ (п. 36 Инструкции № 700).

Изменения в воинском учете в 2024 году

14 апреля 2024 года вступили в силу поправки в 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», внесенные Федеральным законом от 14.04.2023 № 127-ФЗ. Самое значимое изменение — появление цифрового Реестра воинского учета, который будет формироваться по сведениям из ФНС, социальных фондов, ГИБДД, МВД, от учебных заведений и работодателей. Призывники будут получать электронные повестки.

По 127-ФЗ изменились некоторые обязанности работодателя:

1. Организации будут оповещать призывника о получении электронных повесток, а не только на бумажном носителе.
2. Если работник-водитель не явится в военкомат по вызову, то его нужно будет отстранять от работы. 127-ФЗ ввел меры, направленные на обеспечение явки по повестке, в том числе ограничение на управление транспортным средством (ст. 7.1 53-ФЗ в редакции от 14.04.2023).
3. Сроки направления сведений в военкомат о работниках, состоящих на ВУ или не состоящих, но обязанных состоять, сокращены с 2-х недель до 5 дней. О выявленных гражданах, не состоящих на воинском учете, нужно будет сообщать в течение 3-х рабочих дней. Мы уже отразили эти поправки в действующей редакции этой статьи.
4. Появилась новая обязанность — уведомлять военкомат об увольнении государственного или муниципального служащего в течение 10 дней со дня увольнения (п. 2 ст. 4 53-ФЗ в редакции от 14.04.2023). Речь идет о тех сотрудниках, которые не прошли военную службу по призыву без законных оснований (п. 1.1 ст. 28 53-ФЗ).

Нормы о цифровом Реестре воинского учета, в том числе правила его формирования отражены в обновленной редакции Положения о ВУ № 719 (Постановление Правительства РФ от 25.07.2023 № 1211 — действует с 5 августа 2024 года). Этим же документом утверждена форма электронной повестки в военкомат (приложение 1.1 к Положению № 719).

Изменения в ВУ предполагают, что большая часть сведений о военнообязанных будет направляться в «цифре», через Портал госуслуг. Но до начала полномасштабной эксплуатации электронного Реестра организациям придется давать все данные по-старому — на бумажном носителе (п. 3 Постановления № 1211).

Новые штрафы за нарушения в воинском учете

Повторим, что с 1 октября 2024 года ужесточается административная ответственность работодателей за несоблюдение правил ВУ (ст. 1 Федерального закона от 31.07.2023 № 404-ФЗ). Смотрите в таблице, за что и в каких размерах могут оштрафовать должностных лиц или компанию.

Санкции за нарушения в ВУ с 1 октября 2024 года

1. Не оповестили работника о вызове по повестке при мобилизации.

2. Не освободили сотрудника от работы в день явки в военкомат.

60 000 — 80 000 рублей — на должностных лиц

400 000 — 500 000 рублей — на юрлицо

3. Не представили в военкомат списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет

40 000 — 50 000 рублей — на должностных лиц

350 000 — 400 000 рублей — на юрлицо

4. Не оповестили работника о вызове по повестке.

5. Не освободили сотрудника от работы в день явки в военкомат, на медкомиссию

40 000 — 50 000 рублей — на должностных лиц

350 000 — 400 000 рублей — на юрлицо

6. Не сообщили в военкомат о приеме или увольнении военнообязанного сотрудника.

7. Не представили иные сведения для ведения ВУ

В заключение отметим, что обязанность по ведению воинского учета касается только организаций. ИП-работодатели от нее освобождены.

Индивидуальный предприниматель несет ответственность за неисполнение обязанностей по воинскому учету, если сам является военнообязанным. Например, за неявку в военкомат по повестке без уважительной причины он заплатит штраф от 10 000 до 30 000 рублей (ст. 21.5 КоАП РФ в ред. с 1 октября 2024 года).

Отчетность в военкомат: что, когда и кому сдавать

Это обязанность любой организации, у которой есть хотя бы один работник-военнообязанный (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ, п. 1 ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 N 31-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ, Положение о воинском учете, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719).

ИП воинский учет не ведут (Постановление Президиума ВАС от 14.04.2009 N 13798/08).

Воинскому учету подлежат:

• мужчины 18-27 лет, пребывающие в запасе или прошедшие альтернативную службу;
• военнообязанные, перечисленные в пп. «б» п. 14 Постановления N 719, в т. ч. женщины некоторых специальностей — медики, картографы, метеорологи и др. Перечень таких специальностей приведен в Приложении 1 к Положению о воинском учете.

А еще организации должны вести учет транспортных средств, которые могут потребоваться вооруженным силам (Приказ Минобороны от 14.03.2014 N 151, Положение о военно-транспортной обязанности, утв. Указом Президента от 02.10.1998 N 1175):

• автомобилей повышенной проходимости;
• автобусов;
• грузовиков;
• спецтехники,
• снегоходов и т. д.

Обязанность по учету транспорта распространяется на:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

• организации — как собственников транспортных средств, так и владеющих ими на праве хозяйственного ведения, оперативного управления либо по иному основанию;
• на организации, обеспечивающие работу транспортных средств, — порты, причалы, пристани, аэропорты, нефтебазы, перевалочные базы горючего, АЗС, ремонтные компании и др.

Какая-либо периодическая отчетность по транспортным средствам не предусмотрена, но если поступит запрос от военкомата, необходимо оперативно на него ответить, в том числе, если автопарка у вас нет.

Какие отчеты по сотрудникам сдавать в военкомат

Для разных видов отчетности свои сроки: для одних форм они четко установлены, для других — сроки регулируются местными властями.

Отчет	Форма	Срок подачи
Карточка учета организации (форма 18) Word	Унифицированной формы 18 нет. Необходимо уточнить в военкомате (комиссии) по бронированию, посмотреть на сайте местной администрации. Примерная форма приведена в Приложении N 1 к Письму Минкульта от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА	Срок подачи не установлен, но, как правило, приходится на осень. Необходимо уточнить в военкомате (комиссии по бронированию). Следить за информацией на сайтах местных властей
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма 6) Word	Унифицированной формы 6 нет. Необходимо уточнить в военкомате (комиссии) по бронированию, посмотреть на сайте местной администрации. Примерная форма приведена в Письме Минкульта от 03.11.2003 N 125-01-16/24
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время (форма 19) Word	Унифицированной формы 19 нет. Необходимо уточнить в военкомате (комиссии) по бронированию, посмотреть на сайте местной администрации. Примерная форма приведена в Приложении N 18 к Инструкции, утв. Постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 03.02.2015 N 664с
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) на работу (учебу) или увольнению (отчислению) Word	Приложение N 2 к Положению о воинском учете (Постановление Правительства от 27.11.2006 N 719)	5 раб. дней после приема на работу или увольнения
Списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста Word	Приложение N 11 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС 11.07.2017	по запросу военного комиссариата
Сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять Word	Приложение N 10 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС 11.07.2017	2 недели со дня получения запроса военного комиссариата
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете Word	Приложение N 2 к Порядку, закрепленному Приложением N 13 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС 11.07.2017	2 недели после изменений, о которых необходимо отчитываться
Список работников, которых нужно поставить на первоначальный воинский учет Word	Приложения N 6, 7 к Положению о воинском учете (Постановление Правительства от 27.11.2006 N 719)	Ежегодно до 1 ноября
Список сотрудников, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете Word	Приложение N 23 к Инструкции, утв. Приказом Минобороны от 22.11.2021 N 700	Не реже раза в год. Конкретную дату устанавливает военкомат
План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе Word	Приложение N 17 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВC 11.07.2017	Ежегодно до 31 декабря

Штрафы за неподачу «военной» отчетности

Штрафы предусмотрены, в основном, для руководителей и должностных лиц, ответственных за ведение воинского учета в организации:

• 300-500 — для должностных лиц;
• 3 000-5 000 — для компаний

Учет в 1С

В конфигурации ЗУП есть автоматизация по ведению воинского учета:

• Как быстро подготовить документы для организации воинского учета
• Обновление форм воинского учета (ЗУП 3.1.18.305/3.1.20.71)
• Отражение информации о мобилизованных в воинском учете (ЗУП 3.1.23.357 / 3.1.24.212)

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 нет возможности вести документы воинского учета. Частично данные можно заполнить в разделе II формы Личная карточка сотрудника, но только вне 1С, в печатной форме вручную.

• Универсальный отчет по данным физических лиц
• Как сделать отчет по Дням рождения
• Настройки отчетов по зарплате и кадрам
• Как составить список сотрудников 65+, чтобы заполнить реестр в ФСС
• Универсальный отчет по датам выхода из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

• Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения в 1С

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Помощь мобилизованному сотруднику и третьим лицам в 1СНалоговый учет помощи мобилизованным сотрудникам регулирует Федеральный закон от 21.11.2022.
2. Минтруд ответил на вопросы о мобилизованных сотрудникахИсточник: сообщение в телеграм-канале Минтруда Информация для: работодателей и работников.
3. СЗВ-ТД и мобилизация: Пенсионный фонд дает разъясненияИсточник: сообщение ПФР Информация для: работодателей В связи с принятием.
4. Новые отсрочки мобилизованным: теперь по налогам и отчетностиИсточник: Постановление Правительства от 20.10.2022 N 1874 Информация для: бизнеса.

Оцените публикацию

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (10)

Надежда Подписчик БухЭксперт8 :
Спасибо,очень актуально на сегодня,так как небыло должного внимания воинскому учету у «малышей»
olgajerebcova Подписчик БухЭксперт8 :
audit-007 Подписчик БухЭксперт8 :

Наконец-то появилась подробная информация по отчетам в военкомат. Отличная статья и главное что формы есть.

nn2003nn Подписчик БухЭксперт8 :

Добрый день!
По ссылке для формы № 18 открывается форма, в п.15 нет таблички. Возможно, старая форма приложена.

Демашева Мария Сотрудник БухЭксперт8 :
Приложение

Здравствуйте! Сравнила еще раз форму с К+, все верно. Там у данной формы в п.15 тоже нет таблички. Приведена ПРИМЕРНАЯ форма, поэтому возможны изменения.
Скрин прилагаю.

Надежда Подписчик БухЭксперт8 :
Очень подробно,доступ но и корректно
anna.provotorova Подписчик БухЭксперт8 :
Значит, если сотруднику 40 лет, уже не надо сдавать в военкомат отчет до 01.10.2023 ?
Демашева Мария Сотрудник БухЭксперт8 :

Надо все указанные в материале пункты анализировать по Постановлению № 719, в пункте б) список досточно внушительный.
Цитирую. «14. Воинскому учету в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и организациях подлежат: а) граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе (далее — призывники); б) граждане, пребывающие в запасе (далее — военнообязанные): мужского пола, пребывающие в запасе; уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил Российской Федерации; успешно завершившие обучение в военных учебных центрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса или в военных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса; успешно завершившие обучение на военных кафедрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса; не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу; не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет; уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах; прошедшие альтернативную гражданскую службу; женского пола, имеющие военно-учетные специальности согласно приложению N 1.» Пригодится семинар
Воинский учет у работодателя: ликбез. Новые правила и новые огромные штрафы
.

Воинский учёт в Российской Федерации

В запас Вооруженных Сил РФ зачисляются следующие граждане мужского пола (п. 1 ст. 52 Закона N 53-ФЗ):

1) уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ;

2) успешно завершившие обучение в военных вузах по программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо солдат, матросов запаса и окончившие федеральные государственные вузы;

3) успешно завершившие обучение на военных кафедрах при федеральных государственных вузах по программам военной подготовки офицеров запаса, либо сержантов, старшин запаса, либо солдат, матросов запаса и окончившие указанные вузы;

4) не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва;

5) не прошедшие военную службу по призыву в связи с отсрочками или отменой призывной комиссией субъекта РФ решения нижестоящей призывной комиссии по достижении возраста 27 лет;

6) не подлежащие призыву на военную службу по достижении возраста 27 лет;

7) не прошедшие военную службу по призыву без законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии по достижении возраста 27 лет;

8) уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;

9) прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Подлежат воинскому учету:

— граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе (далее — призывники);

— граждане, пребывающие в запасе (далее — военнообязанные): мужского пола;

— уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил Российской Федерации;

— успешно завершившие обучение на военных кафедрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса;

— успешно завершившие обучение в военной образовательной организации высшего образования по программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса;

— не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;

— не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или отменой призывной комиссией субъекта Российской Федерации решения нижестоящей призывной комиссии по достижении ими возраста 27 лет;

— не подлежавшие призыву на военную службу по достижении ими возраста 27 лет;

— не прошедшие военную службу по призыву, не имея на то законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии по достижении ими возраста 27 лет;

— уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;

— прошедшие альтернативную гражданскую службу;

— женского пола, имеющих военно-учетную специальность, согласно приложению N 2 к Методическим рекомендациям.

Не подлежат воинскому учету:

— освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе»;

— проходящие военную службу или альтернативную гражданскую службу;

— отбывающие наказание в виде лишения свободы;

— женского пола, не имеющие военно-учетной специальности;

— постоянно проживающие за пределами Российской Федерации;

— имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

Общий и специальный воинский учет

На специальном воинском учете состоят военнообязанные, которые в установленном порядке бронируются за органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями на период мобилизации и на военное время, а также проходящие службу в органах внутренних дел, войсках национальной гвардии Российской Федерации, Государственной противопожарной службе, учреждениях, органах уголовноисполнительной системы, а также подразделениях таможенных органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, в которых законом предусмотрена служба, не допускающая разглашения сведений, раскрывающих принадлежность конкретных лиц к кадровому составу, на должностях рядового и начальствующего состава, имеющие специальные звания.

Остальные военнообязанные состоят на общем воинском учете.

Военнообязанные, работающие в федеральных органах исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная служба, состоят на общем воинском учете и планируются к направлению для работы на должностях гражданского персонала в этих органах в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

Обязанности граждан по воинскому учету и в области мобилизационной подготовки и мобилизации изложены в федеральных законах «О воинской обязанности и военной службе», «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», в Положении о воинском учете, а также в разделе XI военного билета и разделе II военного билета офицера запаса (приложение N 3 к Методическим рекомендациям).

Военнообязанные, достигшие предельного возраста пребывания в запасе или признанные в установленном Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» порядке не годными к военной службе по состоянию здоровья, переводятся военным комиссариатом муниципального образования (муниципальных образований) в отставку и снимаются с воинского учета.

Обязанности по воинскому учету

В целях обеспечения воинского учета граждане, в частности, обязаны (п. п. 1, 2 ст. 10 Закона N 53-ФЗ):

состоять на воинском учете по месту жительства (пребывания) в военном комиссариате, а имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе Службы внешней разведки РФ и в запасе ФСБ России — в указанных органах;

явиться в указанные в повестке военного комиссариата время и место либо по вызову соответствующего органа местного самоуправления;

явиться в военный комиссариат для постановки на воинский учет в двухнедельный срок со дня исключения из списков личного состава воинской части в связи с увольнением с военной службы в запас, освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы, получения военно-учетной специальности (женщиной), приобретения гражданства РФ;

сообщить в двухнедельный срок об изменении семейного положения, образования, места работы или должности, о переезде на новое место жительства в пределах муниципального образования или место пребывания;

явиться в двухнедельный срок в военный комиссариат для постановки на воинский учет, снятия с воинского учета и внесения изменений в документы воинского учета при переезде на новое место жительства за пределами муниципального образования или место пребывания на срок более трех месяцев либо выезде из РФ на срок более шести месяцев или въезде в РФ;

бережно хранить военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), а также удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. В случае их утраты в двухнедельный срок следует обратиться в военный комиссариат либо в соответствующий орган местного самоуправления для получения документов взамен утраченных;

в случае выезда в период проведения призыва на срок более трех месяцев с места жительства или места пребывания лично сообщить об этом в военный комиссариат либо в соответствующий орган местного самоуправления.

В г. Москве постановка на воинский учет, внесение изменений в документы воинского учета и их замена возможны также при обращении в МФЦ (п. 10(1) Перечня, утв. Постановлением Правительства Москвы от 23.04.2014 N 219-ПП).

Ответственность за неисполнение обязанностей по воинскому учету

За неисполнение обязанностей по воинскому учету предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа в размере от 100 до 500 руб. (ст. 21.5 КоАП РФ).

В зависимости от цели гражданина, не выполняющего обязанности по воинскому учету, его действия могут быть квалифицированы как уклонение от призыва на военную службу. Так, если гражданин уезжает (прибывает) на новое место жительства или место временного пребывания либо выезжает из РФ (возвращается в РФ) без снятия с воинского учета и постановки на воинский учет, чтобы ему не вручили под личную подпись повестку военного комиссариата, это квалифицируется как уклонение от призыва (ч. 1 ст. 328 УК РФ; п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 03.04.2008 N 3).

Обратите внимание!

Гражданам, не прошедшим военную службу по призыву, не имея на то законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии выдается не военный билет, а справка взамен военного билета. Кроме того, указанное заключение является основанием для увольнения гражданина с государственной или муниципальной службы (п. 1.1 ст. 4 Закона N 53-ФЗ; п. 1 Приложения к форме N 1/у к Приказу Министра обороны РФ от 18.07.2014 N 495).

Документы воинского учета

Подтверждают постановку на воинский учет следующие документы: военный билет — для граждан, пребывающих в запасе; временное удостоверение, выданное взамен военного билета. Оно выдается при отсутствии документов, являющихся основанием для выдачи военного билета, или при необходимости проверки их подлинности; удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 1 ст. 10 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ; п. 18 Положения); справка, выданная взамен военного билета гражданам, не прошедшим военную службу по призыву, не имея на то законных оснований (п. 1 Порядка, утв. Приказом Министра обороны РФ от 18.07.2014 N 495). Для постановки на воинский учет, а также внесения изменений в документы воинского учета нужно лично явиться в военный комиссариат муниципального образования (в поселениях (городских округах), где нет военных комиссариатов, первичный воинский учет граждан по месту их жительства или месту пребывания (на срок более трех месяцев) осуществляется органами местного самоуправления). Отметка о постановке на воинский учет проставляется в документы воинского учета (п. 1 ст. 10 Закона N 53-ФЗ; п. 53 Положения; Приложение N 9 к Инструкции, утв. Приказом Министра обороны РФ от 18.07.2014 N 495). Обратите внимание! Гражданин обязан бережно хранить документ воинского учета. За порчу или утрату документов воинского учета предусмотрена административная ответственность и наказание в виде штрафа в размере от 100 до 500 руб. (п. 1 ст. 10 Закона N 53-ФЗ; ст. 21.7 КоАП РФ). Восстановление утерянных документов воинского учета При утрате документов воинского учета гражданину надо в двухнедельный срок обратиться в военный комиссариат муниципального образования по месту жительства для получения документов взамен утраченных. В г. Москве выдача документов взамен утраченных осуществляется также МФЦ (пп. «е» п. 50 Положения; п. 10(1).3 Перечня).

Все о едином реестре военнообязанных. Восемь главных изменений в законодательстве

Президент России подписал закон, который наведет порядок в системе учета всех военнообязанных граждан России.

Изменение действующих здесь нормативов и схемы комплектования команд будущих солдат-срочников подразумевает целую серию новых шагов. Попробуем разобраться, что это за шаги.

1 Все сведения — в реестрах

15 апреля Генштаб сообщил, что весенняя призывная кампания проходит планово и завершится 15 июля. Пока повестки получили 52 тыс. граждан, более 50 тыс. прибыли в комиссариаты, 21 тыс. признаны годными к службе. Фото: РИА Новости

Для информационного обеспечения воинского учета в России создается реестр, в котором будут все сведения о направляемых и полученных гражданами повестках, явке или неявке по ним в военкомат, об обжаловании недовольными применяемых к ним ограничений и результатах рассмотрения таких жалоб.

Отдельно сформируют общедоступный реестр направленных (врученных) повесток. Он будет создаваться в автоматическом режиме на основании сведений из реестра воинского учета. Там разместят копии направленных повесток, сведения о пославшем уведомление военкомате, а также данные о получившем повестку с указанием его места жительства или пребывания.

2 Досье на призывников без неточностей

Единый реестр военнообязанных станут постоянно пополнять актуальными сведениями. В том числе данными о семейном положении человека, его здоровье, образовании и т.д. Таким образом, удастся избежать ошибочных решений при призыве. В солдатском строю не окажется, к примеру, многодетный отец или тяжелобольной человек.

Фото: РИА Новости

3 Бумажную повестку никто не отменял

Как и раньше, основным способом вызова призывника в военкомат будет бумажная повестка, врученная под подпись. Новым вариантом оповещения станет доставка повестки адресату заказным письмом. Возможно также «электронное» приглашение в комиссариат. Его разошлют через портал госуслуг.

По новому закону электронная повестка будет считаться врученной с момента ее размещения в личном кабинете гражданина. Или по истечении 7 дней с даты ее появления в реестре повесток.

С этого момента адресату запрещается выезд из России. Решение об этом будет автоматически формироваться в реестре воинского учета, а также направляться через «Госуслуги». Ограничение снимается сразу после явки военнообязанного в военкомат.

При этом не отменяются уже традиционные формы вызова — оповещение письменное и через работодателя. Они остаются главными. А электронная повестка рассматривается как своего рода дубликат письменной.

Фото: РИА Новости

4 Ответственность за неявку

Закон определяет: «В повестках должны быть указаны правовые последствия невыполнения гражданами изложенных в них требований». Потому призывникам в течение суток со времени, когда повестка считается врученной, направят предупреждение о возможных ограничениях. В этот список могут входить:

— запрет на регистрацию в качестве ИП и самозанятого;

— приостановка государственной регистрации недвижимости;

— ограничение на управление транспортом и запрет на его регистрацию;

— отказ в получении кредитов и займов.

Региональные власти по своему усмотрению смогут устанавливать дополнительные временные ограничения. В частности, на получение выплат, льгот, мер поддержки и других преференций.

Ограничения вступят в силу, если человек не явится в военкомат в течение 20 дней со дня, указанного в повестке. Решение о введении ограничений направят гражданину через «Госуслуги». Его также передадут в федеральные органы власти.

Если призывник посчитает, что ограничения наложены несправедливо, то сможет их обжаловать. Однако в любом случае без похода в военкомат ему не обойтись. Чтобы ограничения сняли, он будет обязан документально подтвердить свою неявку по повестке по уважительной причине.

5 Простят до следующего солдатского набора

В законе есть норма, по которой гражданин, подлежащий призыву, но не получивший повестку, обязан явиться в военкомат в течение 2 недель со дня начала следующего призыва — «для сверки данных воинского учета».

Не попал в строй весной — летом, тогда в октябре шагай в военкомат. Иначе попадешь в черный список и как минимум угодишь под ограничения.

Фото: Кирилл Кухмарь/ТАСС

6 Работодатель обязан…

Направлять повестку военкомат может не только самому призывнику, но и в организацию, где тот трудится.

В этом случае закон налагает на работодателей ряд обязанностей. А именно:

— они должны оповещать своих сотрудников о поступивших повестках (в т.ч. электронных);

— в течение 5 дней со дня изменения данных о сотруднике передавать (в т.ч. через «Госуслуги») в военные комиссариаты сведения, необходимые для ведения воинского учета;

— в течение 3 рабочих дней направлять в военкоматы данные о гражданах, обязанных состоять, но по какой-то причине не состоящих на воинском учете.

Фото: РИА Новости

7 Учет без личного присутствия

По новым правилам ставить гражданина на воинский учет, снимать с него, зачислять военнообязанного в запас и вносить изменения в его документы можно без личной явки человека в военкомат. Процедуры воинского учета будут осуществляться на основании сведений о гражданах, содержащихся в государственных информационных системах и ресурсах. Граждан об этом оповестят через реестр воинского учета с использованием «Госуслуг».

В законе также оговорено, что гражданам, поставленным на воинский учет без их явки, могут приходить из военкомата повестки для сверки сведений.

В документы воинского учета добавят новые сведения о военнообязанном: данные его паспорта, ИНН, СНИЛС, сведения о водительском удостоверении, наличии гражданства другого государства или вида на жительство.

Фото: РИА Новости

8 Источники ценной информации

Определены ведомства, которые для ведения воинского учета будут предоставлять военкоматам сведения о гражданах.

К примеру, МВД проинформирует комиссариат о переезде или смене регистрации места жительства человека, о наличии или отсутствии у него судимости и т.д.

Первоначальная постановка на воинский учет будет проходить с 1 января по 31 марта в год достижения гражданами 17 лет. Но есть категории, которые можно ставить на первоначальный учет в течение всего года. Это, в частности, женщины после получения ими военно-учетной специальности.

Компетентно

Николай Панков, статс-секретарь — замминистра обороны РФ:

— Над законопроектом работали более двух лет. Основной его смысл заключается в том, чтобы сделать жизнь гражданина РФ в плане постановки на воинский учет более комфортной.

Многие данные можно предоставлять в военкоматы удаленно, без фактического пребывания. В том числе появление оснований для отсрочек от призыва.

Например, гражданин поступил в вуз. У него есть возможность удаленно направить эти данные в единый реестр воинского учета. И ему автоматически, без явки, предоставляется отсрочка.