05.03.2020 распечатать Если вы принимаете на работу сотрудницу, которая в течение нескольких ближайших месяцев уйдет в декрет, будьте готовы к дополнительным проверкам ФСС.
Наряду с обычным трудоустройством беременной женщины, бывают случаи, когда руководители устраивают на работу перед родами свою знакомую или родственницу. Целью такого трудоустройства может быть выплата сотруднице пособия по беременности и родам за счет ФСС и последующее возмещение фирмой понесенных расходов на выплату пособия. Эта схема была выгодна несколько лет тому назад, когда больничный рассчитывали из среднедневного заработка. Ситуация давно уже изменилась. Сейчас для расчета больничного берется два предыдущих календарных года. Если декретница не работала ранее, пособие по беременности и родам она получит по минимальной ставке – 398,79 рублей в день. Пособие за стандартные 140 дней декрета составит 55 830, 60 рублей. Часто причиной такого трудоустройства беременной является желание помочь знакомой женщине сформировать стаж. Поскольку в стаж для расчета пенсии период по беременности и родам и уходу за ребенком до 3-х лет входит только в случае трудоустройства. Для неработающих мам этот период в стаж может не войти, если до беременности женщина нигде не работала.
Важное по теме Размеры детских пособий на 2020 год. Таблица
Что придется обосновывать компании, принявшей на работу беременную женщину
- приказ о приеме на работу,
- копию или выписку из трудовой книжки,
- копию больничного листа,
- приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам,
- расчет по больничном листу,
- платежные поручения о выплате пособия,
- справку-расчет с указанием всех больничных листов всех работников,
- декларацию с отметкой налоговой о сдаче отчетности по внебюджетным фондам
- другие документы по требованию ФСС.
В случае с беременной женщиной фонд обязательно смотрит, как долго декретница проработала в компании. Затем проверяющие из ФСС проанализируют уровень зарплат.
Доказательства факта работы
Если она устроилась на работу незадолго до родов, ревизоры могут расценить это, как незаконный способ получить денежные средства из бюджета и отказать.
В качестве доказательств компания может предъявить проверяющим табель учета рабочего времени. Если работница трудилась сдельно, можно представить в ФСС отчеты о проделанной работе с указанием результатов. Например, план маркетинговых мероприятий или методику по обучению продавцов, которые разработала сотрудница.
Факт работы также можно подтвердить документами, которые подписывала будущая декретница в силу своих служебных обязанностей: накладные, счета, журналы, ведомости, акты и др. Суды учитывают подобные доказательства и требуют, чтобы фонд возместил пособие (постановление Арбитражного суда Западно–Сибирского округа от 19.09.17 по делу № А70–13234/2016).
Может помочь ссылка на статью 64 ТК РФ. Она запрещает отказывать в заключении трудового договора из–за беременности претендентки (Определение ВС РФ от 8 июня 2017 г. № 307–КГ17–6192).
Большой оклад
Проверяющие из Фонда социального страхования проверят уровень зарплат в компании.
Что может вызвать их подозрения:
- повышение оклада незадолго до начала болезни, особенно если это изменение затронуло только получателя пособия, а у остальных зарплата не изменилась. Такое нередко встречается по декретницам;
- компания убыточна и живет за счет займов, оклады у работников выше среднерыночного уровня.
Фонд социального страхования РФ не имеет права оценивать оправданность заработных плат, установленных в конкретной организации. Безопаснее повышать оклады не выборочно, а сразу по всей организации и желательно одновременно.
Если в компании повысят зарплату только беременной, суд поддержит проверяющих. Особенно в тех случаях, если в дополнение к завышенному окладу будут «на лицо» явные признаки фиктивности выполнения работ либо оказания услуг. Например, сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника организации окладом. Подробнее аргументацию по этому вопросу можно посмотреть а постановлении Десятого арбитражного апелляционного суда от 27 февраля 2017 г. по делу № А41–27010/16.
Можно, конечно, всегда объяснить, почему конкретному сотруднику установили именно такую зарплату. К примеру, работник стажировался за границей и приобрел уникальный опыт. Но эти аргументы подойдут только в случае, если такая ситуация действительно имела место.
Когда фонд откажет в возмещении расходов на выплату пособия по беременности и родам
Фонд откажет и выиграть спор в суде будет невозможно, если есть явные признаки фиктивного приема на работу или фиктивной трудовой деятельности.
При подаче документов на возмещение расходов на выплату декретного пособия у фонда вызовет подозрение, если:
- у сотрудницы не было опыта работы по специальности или профильного образования,
- должность создали под ее прием, а затем убрали из штатного расписания;
- сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника организации окладом.
- с сотрудницей заключен договор, исполнение которого не подтверждается никакими документами.
В качестве примера, посмотрите постановление АС Северо–Кавказского округа от 4 августа 2017 г. по делу № А32–38286/2016.
Особенно опасна эта ситуации для компании, которая:
- длительное время до приема на работу беременной не платила или платила страховые взносы по минимуму;
- в отчетности по численности персонала показывали менее одного или одного сотрудника без заработной платы.
Принимать ли на работу беременную
Начнем с того, что беременность не является причиной отказа в приеме в приеме на работу. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в приеме на работу. Если компании нужен этот специалист, пусть и беременный, значит вопрос приема на работу не стоит и обсуждать.
Если есть желание принять на работу беременную знакомую с целью выплаты пособия по беременности и родам, стоит несколько раз подумать. Если у работницы не было до приема на работу к вам трудового стажа, пособие вы сможете выплатить в минимальном размере. Её трудоустройство придется подтверждать. И у компании должна быть хорошая отчетность по численности персонала и оплате в бюджет страховых взносов. Но если вы хотите помочь беременной в формировании будущего пенсионного стажа — эта схема вполне рабочая.
Из декрета в декрет с выходом на работу и без
Сотрудница может перейти из декрета в декрет и получить все положенные выплаты. И хотя с 2021 года пособия напрямую перечисляет ФСС, работодатель все равно должен правильно оформить документы будущей мамы на декрет и детский отпуск. Расскажем подробности в статье.
Продолжительность декрета
- собственно декретный отпуск;
- «детский» отпуск по уходу до 1,5 и до 3 лет.
Продолжительность декретного отпуска определяет врач и фиксирует ее в больничном листке. Этот период зависит от того, осложняется ли беременность, сколько детей должно родиться, как проходят роды. Если все развивается легко и просто, ребенок один, то сотруднице полагается 140 дней отпуска: 70 до рождения ребенка и 70 после. Если, например, женщина ждет двойню, то отпуск увеличивается: до родов полагается 84 дня отдыха, после них — 110. При осложненных родах декретный отпуск тоже могут продлить (Инструкция Минздрава от 23.04.1997 № 01-97). Для усыновителей младенцев тоже есть свои сроки декретного отпуска, который отсчитывается с момента усыновления.
Мало кто из сотрудниц готов выйти из декретного отпуска на работу и оставить 2-месячного ребенка с няней. Большинство женщин после декретного оформляют отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, потом его можно продлить до возраста ребенка 3 года.
Если следующий ребенок «намечается» у женщины, пока еще не закончился отпуск по уходу за старшим сыном или дочкой — тогда возникают разные варианты действий. Сотрудница может уйти из декрета сразу в новый декрет и получить за это положенные пособия, а может ненадолго вернуться на работу и выйти в новый декрет, отработав несколько месяцев. Рассмотрим каждый из этих вариантов.
1. Как оформить переход из декрета в декрет без выхода на работу
Сотрудница не может быть одновременно в двух отпусках: по уходу за старшим ребенком и в декрете с младшим малышом, а потом и в отпуске по уходу за ним (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836). Поэтому женщина выбирает, что ей выгоднее: сохранить отпуск по уходу за старшим ребенком или получить новый декретный отпуск.
Если сотрудница выбирает новый декретный отпуск, работодатель должен принять у нее все необходимые бумаги. Женщина передает работодателю больничный лист на новый декрет и пишет заявление, в котором просит:
- завершить отпуск по уходу за старшим ребенком с момента подачи заявления;
- сразу после этого открыть отпуск по БиР.
С 2021 года пособия по БиР и уходу за ребенком женщинам выплачивает ФСС напрямую. Но работодатель должен передать в фонд все документы и заявления, а еще рассчитать средний заработок сотрудницы и внести его в больничный лист для ФСС. Уведомить фонд об изменениях в жизни сотрудницы нужно в течение 3 рабочих дней с даты начала нового декрета. Перед этим издается приказ на основании больничного листка и заявления сотрудницы.
Расчет больничного для нового декрета.Больничный рассчитывают исходя из 100% среднего заработка. Сам заработок считают за предыдущие 2 года (до года, в котором наступил отпуск по БиР): суммы зарплаты делят на число дней в периоде (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006).
Но в нашей ситуации женщина в предыдущий год или два была в прошлом отпуске по БиР и ухаживала за старшим ребенком. В связи с этим она может заменить эти годы на предшествующие 1-2 года, когда ее доход был выше. Замену лет делают, только если она позволяет повысить сумму среднего заработка: то есть, когда в более ранние годы доходы выше, чем в стандартном расчетном периоде.
Замена лет для расчета среднего заработка.Прежде всего нужно получить от сотрудницы заявление о замене лет — помимо заявления о выплате пособия, больничного листка и справки о заработке с прежних мест работы (если это необходимо). Подать такое заявление — право женщины, а значит замена не делается автоматически, и без заявления бухгалтерия должна рассчитывать средний заработок на общих основаниях.
Годы, которые можно использовать для расчета, должны прямо предшествовать году, когда сотрудница вышла в предыдущий декрет. Скажем, нельзя заменить 2019 и 2020 годы на 2016-2017, а только на 2017-2018. Также разрешается менять один из пары расчетный лет на другой год в пределах двух лет, которые прямо предшествуют ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).
Пример расчета среднего заработка при переходе из декрета в декрет.Сотрудница уходит в декрет с 24 января 2022 года на 140 дней. С 5 июня 2020 года она была в отпуске по БиР, с 25 сентября 2020 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 25 марта 2021 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Она написала заявление о прерывании детского отпуска до 3 лет и предоставлении нового декретного отпуска с выплатой пособия.
Шаг 1.Сравниваем суммы доходов с предельными базами для начисления взносов на социальное страхование: 815 000 рублей в 2018 году и 865 000 рублей в 2019 году. Выплаты оставались в пределах базы.
Шаг 2.
Число календарных дней в периоде: 365 + 365 = 730 дней.
Среднедневной заработок: 1 615 000 / 730 = 2 212,33 рубля.
Шаг 3.Сравним среднедневной заработок с лимитами дневного пособия в 2022 году.
Минимальное дневное пособие по МРОТ: 13 617 * 24 / 730 = 447,68 рублей.
Максимальное дневное пособие в 2022 году: 2 572,6 рубля.
Рассчитанное дневное пособие сотрудницы укладывается в этот промежуток. Значит именно на базе этого среднедневного заработка: 2 212,33 рубля — ФСС рассчитает сумму декретных и затем пособия по уходу за ребенком. Эту сумму нужно внести в больничный лист для ФСС.
2. Как оформить переход из декрета в декрет с выходом на работу
Если после предыдущего декрета сотрудница успела выйти на работу, это немного меняет список необходимых бумаг и может изменить порядок расчета дневного заработка.
Прежде всего, сотруднице не нужно писать заявление о прерывании предыдущего отпуска по уходу за ребенком. Она подает работодателю только такие документы:
- заявление об уходе в декрет и выплате пособия;
- больничный лист;
- справки с предыдущих мест работы о заработке, если нужно;
- заявление о замене лет, тоже при необходимости.
Работодатель рассчитывает дневной заработок, вносит сумму в больничный для ФСС и подает документы в фонд не позднее 3 дней с начала декретного отпуска.
На вопросе замены лет остановимся подробнее. Сотрудница имеет право заменить один или два расчетных года на предшествующие годы, если это выгодно для нее. ФСС приводит в своем письме примеры замены лет для разных ситуаций (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247). Если перенести их на декретный отпуск, который наступает в 2022 году, то возможны такие варианты замены 2020 и 2021 годов:
- если декрет пришелся на 2020, а 2021 полностью или частично отработан, то 2020 год заменяется на 2019 и для расчета берутся 2019 и 2021 годы;
- если декрет пришелся на 2019-2020 годы, то 2020 можно заменить на 2018, тогда для расчета бухгалтер возьмет 2018 и 2021 годы;
- если сотрудница провела в декрете 2019-2020 годы, часть 2021 и часть 2018, то для расчета можно брать 2018 и 2021 или заменить их на 2016 и 2017 годы;
- если это был длинный декрет с 2017 по 2020, при этом 2017 частично отработан, то для расчета берут 2021 и на выбор 2017 или 2016 год.
Замену лет можно проводить, только если это выгодно увеличивает дневной заработок. Поэтому сотрудница и бухгалтер должны проверить, какая пара из всех возможных лет даст максимальную сумму заработка для расчета. Это можно сделать методом перебора вариантов: поскольку их не так много, задача не будет сложной.
- 2021 год — 630 000 рублей (отработан не полностью);
- 2019 год — 610 000 рублей (отработан не полностью);
- 2018 год — 650 000 рублей;
- 2017 год — 580 000 рублей.
Легко рассчитывайте дневной заработок и пособия в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе есть авторасчет зарплаты, отпускных, командировочных, премий и удержаний, кадровые документы и отчетность по сотрудникам. А еще бухгалтерия и налоги, отчетность через интернет и другие полезные инструменты для бухгалтера и руководителя компании. Все новички могут две недели бесплатно тестировать сервис.
Нужен ли больничный лист во время декретного отпуска?
Больничный лист во время декретного отпуска выдается не во всех случаях. Кроме того, нужно понимать, что вкладывается в это словосочетание — «декретный отпуск». Это может быть отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
- Оплачивается ли больничный во время отпуска по беременности и родам?
- Оплата больничного листка в отпуске по уходу за ребенком до трех лет
- Итоги
Оплачивается ли больничный во время отпуска по беременности и родам?
Больничный лист по декретному отпуску оплачивается напрямую СФР, но будущая мама предъявляет на работе документы:
- сведения о застрахованных лицах (этот документ можно получить при трудоустройстве. Подробнее о нем мы писализдесь);
- заявление на замену лет в расчетном периоде (при необходимости).
Заявление на выплату пособия заполнять не требуется. Все больничные (за редким исключением) оформляются только в электронном виде.
Подробнее об электронных больничных мы писализдесь.
Если будущая мама не работает, для того чтобы получить пособие, ей нужно встать на учет в службу занятости по месту проживания.
Больничный в декретном отпуске начисляется из средств Фонда соцстраха в размере среднего заработка за два полных календарных года, непосредственно предшествующих уходу в декретный (ст. 14 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Необходимо помнить, что существуют максимальные и минимальные размеры оплаты данного отпуска, которые индексируются (рассчитываются) в зависимости от повышения МРОТ и лимитированной суммы страховых отчислений.
Информация, которая вам потребуется для расчета декретных в 2024 году:
- Расчетный период: 2021–2022 годы.
- Актуальный МРОТ: с 01.01.2023 — 16 242 рубля.
- Максимальные декретные (для стандартного отпуска в 140 дней): 383 178,60 рубля.
Максимальный и минимальный размеры пособия по БиР приведены в «КонсультантПлюс» вместе с подробным расчетом. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Обратиться за оплатой декретного нужно в течение 6 месяцев после окончания листа нетрудоспособности (ст. 12 закона 255-ФЗ).
Оплачивается ли больничный во время декретного отпуска? Если в период нахождения сотрудницы в родовом и послеродовом отпуске ей выписан медучреждением листок нетрудоспособности по иному основанию, то это является нарушением порядка выдачи больничных листов. Такой больничный не подлежит оплате ФСС.
Оплата больничного листка в отпуске по уходу за ребенком до трех лет
Отпуск по уходу за ребенком до трех лет дается по заявлению сотрудницы, так как это является ее правом (ст. 256 ТК РФ).
В этот период женщине начисляют и выплачиваютпособие.
ВАЖНО! Если у женщины в период отпуска по уходу наступил дородовой и послеродовой период, то у нее есть право выбрать один из видов госпособия — по уходу за первым ребенком до исполнения ему 1,5 лет или пособие по беременности родам на 2-го ребенка (ст. 10 закона 255‑ФЗ).
Больничный, взятый по нетрудоспособности, во время нахождения женщины в этом отпуске в общем случае не оплачивается. Однако сотрудница, ухаживая за малышом, может работать:
- на дому;
- по графику неполного трудового дня.
При выходе на работу в период отпуска по уходу женщина пишет заявление в компанию, при этом ждать согласия администрации на выход из отпуска не надо, так как это право сотрудницы — выходить или нет. В таком случае она получает не только зарплату, у нее также остается право на получение пособия (ст. 14 закона «О госпособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
В случае болезни матери или малыша можно оформить больничный во время декретного отпуска на:
- себя;
- ребенка (детей).
В этом случае больничный в декретном отпуске оплачивается за календарные дни на общих основаниях.
Узнайте больше об условиях назначения пособий на ребенка в возрасте до трех лет.
Другая ситуация: неработающая мама, будучи в отпуске по уходу за ребенком, попадает в больницу. При этом ребенок здоров. Может ли ее родственник, например муж, оформить на себя больничный на основании справки супруги, выданной медучреждением? Ситуация имеет решение, но часто трудноосуществимое на практике.
Дело в том, что в такой ситуации вместо заболевшей женщины должен уйти в отпуск по уходу ее муж. А это значит, что, заболев, женщина в тот же день должна подать работодателю заявление о выходе на работу. По понятным причинам осуществимо это не всегда. Вариант решения этой проблемы — заявление о выходе на работу (естественно, с согласия работодателя) должно быть написано и принято датой, предшествующей заболеванию.
Таким образом, женщина, выйдя на работу, получает право на получение госпособия по больничному, а муж, на основании справки медучреждения, идет в отпуск по уходу за ребенком. После выздоровления в отпуск снова идет мать.
Как начисляется декретный в отпуске по уходу за ребенком, смотритев этой статье.
Как правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности после декретного отпуска, узнайте в «КонсультантПлюс», бесплатно получив пробный доступ к системе.
Итоги
Чтобы уйти в родовой и послеродовой отпуск, будущей матери потребуется больничный лист, оформленный медучреждением: получение листка является одним из условий для его оплаты. С 2021 года все листки нетрудоспособности оформляют в электронном виде. Если в отпуске за ребенком осуществляет уход не только мать, но и другие члены семьи (родственники), то пособие выплачивают одному из них.
Какие будут последствия для женщины, если она возьмет больничный перед декретным отпуском в 2024 году
Наличие болезни предоставляет сотруднику законное право отсутствовать на рабочем месте в течение всего времени лечения.
Открыть больничный можно и перед уходом в декретный отпуск.
Поскольку сотрудница не прекращает осуществлять свои прямые рабочие обязанности, то ее уход на больничный по общей болезни является законным.
Можно ли взять перед отпуском по беременности и родам?
В соответствии с трудовыми правилами работнику дается время для осуществления лечения, а оплата этого периода считается в зависимости от трудового стажа.
Работодатель не имеет права отказать сотрудницев выплате пособия по временной нетрудоспособности до начала декретного отпуска, если предоставлен больничный лист.
Нарушение законодательства в этой области повлечет за собой штрафные санкции для предприятия.
Уход на больничный перед декретным отпуском может возникнуть по многим причинам:
- возникновение болезни, вызванной осложнением течения беременности или общего недомогания будущей мамы;
- возникновение болезни общего плана, например простуда, ОРЗ и прочие заболевания подобного плана;
- получение производственной или бытовойтравмы;
- возникновение потребности в уходе за больным ребенком или родным в зрелом возрасте. Больничный лист выписывают как при осуществлении амбулаторного, так и стационарного лечения, в том числе и при дневном стационаре. Получить лист нетрудоспособности по общему заболеванию можно в больнице по месту жительства и сразу же необходимо сообщить об этом работодателю.
Если день выхода с больничного совпадает с началом отпуска по беременности и родам,то женщина должна предоставить оба листка нетрудоспособности в бухгалтерию предприятия для оформления отпуска и начисления оплаты.
- Можно ли уйти на больничный, находясь в декрете?
- Как считается пособие по нетрудоспособности после декрета?[/stextbox]
Сколько дней можно оформить?
При возникновении причины оформить временную нетрудоспособности перед декретом может возникнуть вопрос о соблюдении временных рамок. Уход на больничный перед декретом по беременности и родам является инициативой самой работницы.
При уходе в декретный отпуск:
- Работница не может оформить отпуск по беременности и родам и при этом продолжать работать или открывать больничный лист по общим болезням. При возникновении такой ситуации возможна оплата либо пособия или работы.
- Если больничный по общему заболеванию еще не закрыт, а день наступления отпуска по беременности и родам наступил, то больничный лист ни в коем случае не отменяет его наступления.
- Оформление отпуска по беременности начинается с времени оформления заявления самой работницей. Время декрета предоставляется сотруднице в срок, указанный по медицинским показаниям.
Если происходит наложение временинетрудоспособности по общему заболеванию и отпуска по беременности и родам, то работодатель имеет законное право производить оплату только по одному из предоставленных листков нетрудоспособности.
При возникновении подобного наложения, выплата по больничному листу общего заболевания невыгодна сотруднице.
Это связано с тем, что пособие по общему заболеванию начисляется в зависимости от общего стажа и уменьшается на сумму удержанного налога на доходы.
В то время как оплата отпуска по беременности и родам производится в полном размере и без учета трудового стажа, при этом и НДФЛ с этого вида выплаты не взимается.
При начислении декретного пособия, время нахождения на больничном на общих основаниях не учитывается и не оказывает влияния на размер выплаты.
Влияет ли на размер выплаты по БиР?
Размер декретных выплат зависит от правильного учета расчетного периода и включения всех вознаграждений сотрудницы. Для определения дохода учитываются те выплаты, с которых оплачивались страховые взносы. В этот перечень попадают: заработная плата, отпускные, премиальные, командировочные и различные доплаты.
В расчет не включаются выплаты по больничному листу, выплаты по уходу за ребенком и прочие выплаты, с которых не проводились отчисления в ФСС. Вместе с тем из расчетного периода отнимаются дни нетрудоспособности.
[stextbox перед выходом в декрет не влияет на размер декретных пособий.[/stextbox]Полезное видео
Как взять больничный беременной работнице, смотрите в видео:
Выводы
В течение всего периода беременности важно слушать советы врача. Если он советует наблюдаться в стационаре или провести лечение в домашних условиях, то больничный лист нужно оформлять обязательно. От этого зависит не только здоровье матери, но и ее будущего малыша и даже течение родов.
Если больничный лист открывается в том же году, что и выход в декрет, то влияние на длительность периода декретного отпуска он не окажет.
Если листок оформляется в предыдущем году и попадает в расчетный период, то это также никак не скажется на размере пособия, так как эти дни просто исключатся из расчета общего периода.
Исходя из этого, сотрудница может смело оформлять временную нетрудоспособность, если состояние это необходимо по состоянию здоровья.
Оцените статью
Добавить комментарий Отменить ответ
Вам также может понравиться
Больничный лист – это официальный документ, благодаря
В 2024 году работник, работодатель, а также медицинский
Наступает тот момент, когда даже самый здоровый человек
Начиная с 2017 года у работников, трудящихся на территории
Когда мы работаем, складывается такое мнение, что начальники
Больничный лист, он же листок временной нетрудоспособности
Реальность нашей жизни такова, что мы вынуждены порой
Оформление и выдача листков нетрудоспособности (больничных
- Обратная связь
- Политика конфиденциальности
div#primary’ data-code=’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’ data-block=’1’>
Отпуск перед декретом
Женщина, собирающаяся в декрет, может перед уходом отгулять оплачиваемый отпуск.
Отказать ей руководство не вправе, но перед тем как писать заявление, нужно взвесить все плюсы и минусы.
Перед уходом в декрет любая сотрудница имеет право на очередной оплачиваемый отпуск. Стаж работы при этом не учитывается. Если в обычных условиях работник, претендующий на отпуск, должен отработать не менее 6 месяцев, на беременных это правило не распространяется.
Отпуск может быть присоединен к декретному или расходиться с ним на несколько дней. Все зависит от желания женщины. Заранее составленный на предприятии график при этом не учитывается.
Заявление составьте по стандартному образцу. В документе укажите:
- наименование предприятия, фамилия, имя и отчество руководителя;
- свои ФИО и должность;
- четко изложенную просьбу;
- точный расчет положенного времени отдыха;
- просьбу о положенных выплатах с указанием суммы или без нее;
- ссылку на ст. 260 ТК РФ.
Обратите внимание!
Заявление составляется в 2 экземплярах. Один следует передать в отдел кадров или секретарю. На другом ставится отметка о приеме, он остается на руках у сотрудницы.
Читайте также
Руководитель предприятия ставит на документе подпись, а бухгалтерия производит соответствующие выплаты. Затем издается приказ об отпуске, который подшивается в дело. Подать заявление нужно не позднее чем за 14 дней до предполагаемого ухода, но в непредвиденных случаях этот срок может быть сокращен.
Как рассчитать отпуск перед декретом?
Перед тем как писать заявление, нужно понять, на что может претендовать беременная. Она может взять:
- период отдыха за время, отработанное перед декретом. В него включается больничный по беременности и родам;
- авансовый период отдыха, который будет учтен после выхода из декрета.
Рассчитать продолжительность будущего отпуска несложно.
ТК РФ указывает, что за каждый отработанный месяц будущей декретнице положено 2,33 дня отдыха
Началом отсчета считается не календарный год, а день, в который был оформлен приказ о приеме на работу.
В некоторых организациях могут быть собственные условия. Уточнить детали можно в кадровом отделе предприятия. Однако ни одна компания не вправе уменьшить время для отдыха, указанное в ТК РФ, изменения возможны только в сторону увеличения.
Сколько дней отпуска положено перед декретом?
Срок зависит от условий работы будущей декретницы. В большинстве случаев он составляет 28 рабочих дней, но для некоторых должностей предусмотрен период продолжительностью 56 дней.
Читайте также
Обратите внимание!
Если на момент подачи заявления выяснится, что годовой отпуск, положенный по графику, был отгулян ранее, женщине предоставят еще один авансом. Он будет учтен после того, как она выйдет из декрета.
Стоит учесть, что:
- после выхода на работу претендовать на следующий отпуск женщина сможет только с наступлением нового календарного года;
- в случае, если сотрудница решит уволиться сразу после выхода на работу, компенсация за дни, предоставленные ей авансом, будут вычтены из расчета при увольнении;
- беременная вправе взять не полный отпуск, а только его часть. Нередко 28 дней делятся пополам так, чтобы одна половина была отгуляна до декрета, а вторая — после.
Не дают отпуск перед декретом
Если руководитель предприятия не удовлетворяет просьбу беременной сотрудницы, он нарушает ст. 260 ТК РФ. В разговоре с непосредственным начальником необходимо уверенно отстаивать свои права, ссылаясь на соответствующие положения закона. Если руководство отказывает в предоставлении периода отдыха, можно подать жалобу в Государственную трудовую инспекцию.
Составьте заявление в письменном виде и подайте лично или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. В документе подробно распишите обстоятельства дела и укажите расчет продолжительности предполагаемого отпуска.
Понять, легко ли будет получить дополнительное время отдыха, можно, узнав, скольким сотрудницам удался этот прием. Некоторые организации всячески препятствуют беременной женщине, уговаривая ее отказаться от этой идеи. Моральное давление, прямые или косвенные угрозы являются нарушением и могут быть обжалованы в суде. Если получить необходимый отпуск не удается, можно обратиться к помощи опытного юриста, который подскажет линию поведения и поможет грамотно составить заявление. Поддержка специалиста добавит женщине уверенности и поможет решительно отстаивать свои права.
Если заявление на отпуск не принимают, его можно послать заказным письмом на имя руководителя
Второй экземпляр остается у заявителя. При подаче жалобы в трудовую инспекцию к ней можно приложить копию заявления. Женщину поставят в известность о результате проверки. Если сведения, указанные в заявлении, подтвердятся, руководителя предприятия ждет штраф.
Если перед декретом не отгуляла отпуск
В этом случае женщина может претендовать на него вне общего графика. К отпуску можно прибавить дополнительные отгулы, если сотрудница имеет на них право.
Нередко у беременной имеются дни, не использованные в прошлые периоды отдыха. Присоединить их к преддекретному не получится, компенсация за этот промежуток может быть выплачена после увольнения. Еще один вариант — учет этого времени при расчете за авансовый отпуск.
Выгодно ли уходить в отпуск перед декретом?
Перед тем как писать заявление, нужно рассчитать все преимущества и недостатки такого хода. К плюсам можно отнести:
- возможность отдохнуть и набраться сил перед родами, избежав стрессов и волнений, связанных с работой;
- получить отпускные, которые будет не лишними перед рождением ребенка.
Обратите внимание!
У дополнительного отпуска перед родами есть недостатки. Израсходовав положенные дни, ими нельзя будет воспользоваться после декрета.
Если женщина брала отпуск авансом, на отдых она сможет рассчитывать только в следующем календарном году. Однако очередной период отдыха может пригодиться в случае болезни ребенка или другой непредвиденной ситуации.
Стоит учесть и свои карьерные перспективы. В случае ухода одной из сотрудниц ее нагрузку руководство распределит на оставшихся, это может ухудшить обстановку в коллективе и негативно сказаться на мнении руководства, что станет препятствием в дальнейшем карьерном росте.
| Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |