Если работник является плательщиком алиментов на своих детей, жену, родителей, то положенные проценты удерживаются из всех официальных доходов, в том числе и заработной платы.
Удерживаются алиментные суммы бухгалтером при расчете зарплаты, на руки сотрудник получает доход за вычетом всех сумм. Когда нужно работнику в бухгалтерию предоставлять заявление для удержания алиментов по ТК РФ и как его правильно написать?
Можно ли удержать из заработной платы алименты?
Алименты из зарплаты удерживать не только можно, но и нужно, если сотрудник является их плательщиком по суду. Основанием для взыскания в данном случае является исполнительный лист, который поступает в организацию от судебных приставов на основании судебного решения.
Если есть исполнительный лист, то дополнительно писать заявление в бухгалтерию для взыскания алиментов не нужно. Бухглатер произведет необходимые удержания самостоятельно.
Также основанием для удержания может быть судебный приказ, если таковой имеется, то писать заявление алиментщику также не нужно.
Составить и подать заявление в бухгалтерию нужно только в одном случае — если работник сам желает, чтобы из его дохода регулярно шли отчисления в пользу его несовершеннолетних детей. Сумма алиментов определяется бывшими супругами самостоятельно без судебных вмешательств и может быть закреплена в двустороннем соглашении.
Если исполнительного листа или судебного приказа нет, то удерживать алименты бухгалтер может только на основании заявления сотрудника. Причем в данном случае процедура носит добровольный характер. Удерживаться будет сумма, указанная работником в его письменном обращении.
В любой момент взыскание может быть отменено на основании еще одного заявления работника.
Из зарплаты могут быть удержаны не только алименты, но и другие суммы, например, невозвращенный подотчет. Если нужно взыскать подотчетные суммы, то от работника нужно получить заявление о согласии по такому образцу.
Ограничения по ТК РФ
Статья 138 Трудового кодеса РФ определяет размеры ограничений при удержании различных сумм из заработной платы сотрудника. Согласно данной статье, в отношении взыскания алиментов действуют следующие правила — удержать можно не более 70% от суммы дохода.
То есть нельзя всю сумму зарплаты направить в качестве алиментов, необходимо оставить как минимум 30% работнику.
Нужно ли заявление на удержание от работника?
Заявление от сотрудника для бухгалтерии необходимо только в одном случае, если он сам добровольно желает отчислять из своей зарплаты в пользу детей определенные денежные суммы.
Если есть исполнительный лист или судебный приказ, то заявление писать нет необходимости, а удерживать алименты суммы бухгалтер будет на основании указанных судебных документов. При этом размер удержания будет соответствовать величине, указанной в данных документах.
Если судебной документации нет, но есть заявление от работника о добровольном взыскании алиментов, то размер удержания определяется сотрудником самостоятельно — это может быть фиксированная сумма или процент от дохода. Как правило, супруги в подобных случаях составляют соглашение о добровольной уплате, где оговариваются размеры, сроки и особенности удержания без участия суда.
Как написать правильно?
Заявление не имеет типовой формы и составляется в произвольном виде. Документ адресуется руководителю организации или доверенному представителю.
В текст включается просьба о добровольном удержании из дохода алиментов в определенном размере и должен содержать следующую информацию:
- сумма, которую бухгалтер должен удерживать — процент или фиксированный размер;
- сведения о несовершеннолетнем ребенке (детях), в отношении которых производится взыскание;
- сведения о матери ребенка;
- месяц, с которого нужно начинать удержания;
- можно указать виды доходов, с которых бухгалтерия должна удерживать указанную сумму (нужно ли отнимать от аванса по заработной плате, нужно ли удерживать с отпускных и прочих выплат);
- платежные реквизиты, на которые бухгалтерия должна производить отчисления;
- иные просьбы, например, необходимость в пояснениях к платежу указывать, что это алименты за определенный месяц.
Составленный текст заявления подписывается заявителем, ставится дата оформления. Далее документ передается в бухгалтерию, именно она ответственна за расчет и начислением зарплаты персоналу.
Подобное обращение может составить не только работник, но и взыскатель со ссылкой на добровольное соглашение, подписанное супругами совместно, где указан размер алиментов и особенности взыскания.
Текст также составляется в свободном виде и заверяется личной подписью. Дополнительно в реквизитах заявителя нужно указать, помимо ФИО, также и паспортные реквизиты и адрес проживания.
Скачать образец в бухгалтерию
Скачать образец заявления в бухгалтерию об удержании алиментов — word.
Можно ли удержать алименты по заявлению работника?
Работник решил уплачивать алименты на ребенка добровольно и написал на работе заявление, чтобы бухгалтерия удерживала алименты из его зарплаты. Может ли работодатель удовлетворить просьбу работника, если для удержания алиментов нет ни решения суда, ни исполнительного листа?
Да, может. При отсутствии судебного решения или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов основанием для начисления и перевода алиментов может быть письменное заявление работника об их добровольной уплате. В заявлении должен быть указан банковский счет для перечисления.
Минтруд также напомнил, что суммарный размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). При удержании по нескольким исполнительным документам должно оставаться 50% заработной платы.
- удержания при отбывании исправительных работ;
- взыскание алиментов на несовершеннолетних детей;
- возмещение вреда здоровью;
- возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
- возмещение ущерба, причиненного преступлением.
В этих случаях максимальный размер удержаний из зарплаты — 70%.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Вместе с тем согласно Письму Роструда от 16.10.2019 N ТЗ/5985-6-1 добровольные алименты следует рассматривать не как удержание из зарплаты, а как волеизъявление работника распорядиться начисленной заработной платой. В этом случае ограничение удержаний согласно ст. 138 ТК РФ не применяется.
Если для назначения добровольных алиментов использовать в ЗУП 3.1 документ Исполнительный лист( Зарплата — Удержания — Исполнительные листы ), в котором указана очередность взыскания, это может привести к неполному удержанию сумм по другим, «настоящим», исполдокументам. В этом случае организация рискует нарушить законодательство об исполнительном производстве. Поэтому мы рекомендуем настраивать учет алиментов по заявлению работника как добровольное удержание или как перечисление части зарплаты по отдельным реквизитам.
Если рассматривать алименты по заявлению сотрудника как добровольное удержание – в ЗУП 3.1 его можно назначить при помощи документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц( Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания ). Если такое удержание рассчитывается процентом от начислений Расчетной базы— база для удержаний будет рассчитана с полной суммы дохода, до удержания НДФЛ. Подробнее, как настроить такое удержание, смотрите в статье Удержание в пользу третьих лиц.
Если же учитывать добровольные алименты как перечисление зарплаты на другой счет по распоряжению работника – для создания отдельной ведомости на алименты в ЗУП 3.1 можно использовать механизм распределения по местам выплат. Процент удержания будет применяться к сумме, причитающейся к выплате. Это означает, что база для расчета добровольных алиментов будет определяться после удержания НДФЛ — сумма дохода для расчета базы будет уменьшена на НДФЛ.
Чтобы в ЗУП 3.1 заполнить Ведомостьавтоматически, счет получателя алиментов потребуется привязать к самому сотруднику.
ФИО реального получателя можно заменить на стороне бухпрограммы, в которой формируются платежки.
Как настроить распределение выплат одного сотрудника в разные места в ЗУП 3.1, смотрите в статье Распределение сумм выплат по различным местам выплаты.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Образец заявления на удержание алиментов из заработной платы
Основанием для удержания денежных сумм из заработной платы работника являются:
- Нотариально заверенное алиментное соглашение, заключенное между плательщиком и получателем алиментов;
- Исполнительный лист, выданный судебным органом на основе судебного решения о взыскании алиментов.
В первом случае, при добровольном согласии алиментоплательщика на удержание алиментов из зарплаты, ему следует обратиться в бухгалтерию по месту работы и подать соответствующее заявление – в силу ст. 109 СК РФ.
Поскольку удержание алиментов в данном случае – добровольное, работник вправе подать заявление об изменении размера удерживаемых сумм или прекращении удержаний.
Во втором случае, если алименты назначил суд, исполнительный лист передает в бухгалтерию уже не алиментоплательщик, а судебный пристав. Ни заявление работника, ни приказ работодателя об удержании денежных сумм – не требуется.
Однако, следует заметить, ввиду повышенной загрузки судебных приставов исполнителей, получателям алиментов иногда приходится обращаться к работодателю лично – подавать исполнительный лист и заявление об удержании алиментов.
Ни получатель, ни плательщик алиментов, ни бухгалтерия работодателя – не вправе изменять или отменять размер и порядок удержания алиментов, назначенный судом.
✅ Образец заявления на удержание алиментов из заработной платы
Итак, как составить заявление об удержании алиментов из зарплаты?
Заявление составляется в произвольной форме с указанием следующих сведений:
- Наименование учреждения, организации, предприятия, где работает алиментоплательщик;
- Данные об алиментоплательщике – Ф.И.О., дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
- Данные о детях, в пользу которых будут удерживаться алименты – Ф.И.О., дата рождения, адрес проживания;
- Размер алиментных выплат;
- Порядок удержания алиментов – через кассу, почтовый или банковский перевод);
- Реквизиты получателя алиментов;
- Дата начала удержания;
- Дата подачи заявления;
- Подпись.
Ознакомиться с образцом заявления можно ниже:
Перед тем, как составлять заявление, желательно проконсультироваться у юриста. Он подскажет, правильно ли вы вносите данные, а также достаточно ли документов? Бухгалтерия может не принять заявление с ошибками. Или отказать в перечислении алиментов. Тогда понадобится помощь юриста — с целью оспорить действия со стороны работодателя. Юрист поможет составить жалобу, претензию или исковое заявление. Обращайтесь по любым вопросам, консультации бесплатные!
ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ БЕСПЛАТНО
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
Можно ли удержать алименты, если есть только заявление работника?
01.08.2023 распечатать Сотрудник организации добровольно платит алименты на ребенка. Исполнительного листа нет. Он подал заявление работодателю с просьбой удерживать алименты, но тот отказал ему. Правомерны ли действия работодателя?
На этот вопрос Минтруд России ответил в письме от 12.07.2023 № 27-3/ООГ-7317.
Когда можно удержать алименты
В своем письме представители министерства напомнили, что алименты взыскиваются с зарплаты и других доходов работника после удержания налогов. Это предусмотрено постановлением Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908. Возможны и такие ситуации, когда судебного решения или нотариально удостоверенного соглашения об уплате нет. Тогда, по мнению Минтруда, алименты могут начисляться и переводиться получателю на основании соответствующего письменного заявления работника. Нужно также учитывать, что общий размер всех удержаний при каждой выплате денег работнику не может превышать 70 процентов от суммы. Такие ограничения установлены статьей 138 ТК РФ. Таким образом, работодатель вправе удерживать алименты по заявлению работника даже при отсутствии исполнительного листа и нотариального соглашения об уплате. При этом нужно учитывать приведенное выше ограничение.
«Нормативные акты для бухгалтера». Расшифровываем документы ведомств и комментируем в понятной форме!В нашем журнале актуальные трактовки документов от экспертов. Для тех внимательных бухгалтеров, кто знакомится с первоисточником перед тем, как принимать решения по учету и налогам. Подписаться на журнал
Как удержать деньги
Схожие выводы были сделаны в письме Роструда от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1. Из них следует, что речь идет не об удержании, а о праве работника распоряжаться начисленной ему зарплатой. Он вправе распорядиться заработанными деньгами по своему усмотрению, предъявив работодателю соответствующее заявление. При этом не применяются ограничения, установленные статьей 138 ТК РФ. В законодательстве нет формы заявления работника на добровольное перечисление алиментов. Работодатель может разработать ее сам, зафиксировав документ в своем локальном нормативном акте.
В заявлении указывается вся необходимая информация, в частности. о получателе алиментов, сумме выплат, размере алиментов. Лучше будет указать в документе, что работник согласен и на банковскую комиссию, взимаемую за перечисление денег получателю. Однако нужно иметь в виду, что указанный документ не является исполнительным листом, и работник вправе прекратить переводить деньги в любой момент, предъявив своем работодателю новое заявление.
Заявление на удержание из заработной платы: правила написания и образец
Заявление на удержание из заработной платы — это документ, который пишет сотрудник, если хочет, чтобы работодатель за него выполнял платежи. Наниматель вправе удовлетворить прошение работника о перечислении средств из его дохода, но не обязан.
В каких ситуациях такое заявление обязательно
В законодательстве предусмотрены несколько оснований, когда организация удерживает средства из зарплаты сотрудников в пользу:
- нанимателя;
- бюджета;
- иных организаций и физических лиц.
Если удержание обязательное, работодатель его выполняет без просьбы работника. К обязательным перечислениям относится НДФЛ. Еще одно основание — поступившие исполнительные листы из судебных инстанций. Кроме обязательных перечислений, работодатели получают заявление сотрудника о разрешении вычета с ЗП в пользу какой-либо организации или человека. Работники обычно просят переводить:
- профсоюзные взносы;
- алименты;
- страховые взносы;
- платы за кредиты и займы;
- оплату за мобильную связь;
- коммунальные платежи и др.
Если просьба от сотрудника одобряется, руководство компании издает приказ. На основании этого документа бухгалтерия выполняет удержание из заработной платы по заявлению работника единоразово или регулярно. Лимиты в отношении сумм добровольных удержаний не действуют, подчиненный вправе просить перевести любую сумму, даже всю зарплату.
После того как необходимость перечислять денежные средства отпадает, сотрудник оформляет еще одну бумагу с просьбой прекратить перевод. Другой вариант — в начальном прошении сразу указать период.
Бывает, что из налоговой инспекции вместо исполнительного листа присылают уведомление о наличии задолженности. Сотрудника ставят в известность, что у него есть долг, но без письменного прошения об удержании переводить деньги из его зарплаты нельзя.
Если у работника образовался долг перед компанией, то, согласно трудовому законодательству, эти суммы разрешается удерживать из заработной платы. В этом случае нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы, — да. Иногда наниматель просто издает приказ о перечислении долга, в котором работник указывает, что не возражает. Когда задолженность превышает 20% от зарплаты человека, бумагу писать обязательно.
Если сотрудник долг не признает, денежные средства взыскивают в судебном порядке.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каком размере можно удержать деньги и как это провести по бухучету. Используйте эти инструкции бесплатно.
Правила составления заявления
Бумагу оформляют в соответствии с правилами ведения документооборота, принятыми в компании. Документ имеет унифицированную форму, если в организации много работников и подобные перечисления выполняются периодически. В бумаге указывают:
- сведения о заявителе (Ф.И.О., должность, мобильный телефон);
- Ф.И.О. руководителя, к кому обращаются с просьбой;
- содержание обращения (куда и за что переводить средства);
- сумму платежа;
- реквизиты платежа (если нужно);
- дату начала (окончания) перечислений;
- дату и подпись работника.
Можно ли печатать заявление на удержание из зарплаты или нужно писать от руки? Допустимы оба варианта. Самое главное, чтобы на бумаге стояла собственноручная подпись заявителя.
Образцы
По излишне выплаченным суммам:
Директору ООО «Ppt.ru»
От водителя служебного автотранспорта
Из-за счетной ошибки мне перечислили отпускные в двойном размере (вместо 18 500 руб. поступило на лицевой счет 37 000 руб.). С удержанием этой суммы из моей зарплаты согласен. Прошу поделить удерживаемые средства на 3 платежа, начиная с 01.04.2021, так как на текущий момент не имею возможности внести весь платеж сразу.
06.03.2021 Иванов И.И.
На перечисление подотчетных средств:
По исполнительному листу:
За бланк трудовой книжки: