Заявление председателю СНТ о предоставлении документов 2023

Статья 21. Ведение делопроизводства в товариществе

1. Ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе является его председатель. Выписки из документов товарищества и копии документов товарищества должны быть заверены печатью товарищества и подписью председателя товарищества.

2. Протоколы общих собраний членов товарищества подписывает председательствующий на общем собрании членов товарищества. Протоколы общих собраний членов товарищества, проводимых в форме заочного голосования, подписывает председатель товарищества.

3. Протоколы заседаний правления товарищества подписывает председатель товарищества.

4. Документы, составленные ревизионной комиссией (ревизором), подписываются членами ревизионной комиссии (ревизором) товарищества.

5. Протоколы, указанные в частях 2 и 3 настоящей статьи, заверяются печатью товарищества.

6. Протоколы, указанные в частях 2 и 3 настоящей статьи, а также иные документы товарищества хранятся в его делах не менее сорока девяти лет.

7. Заверенные копии протоколов, указанных в частях 2 и 3 настоящей статьи, или заверенные выписки из данных протоколов предоставляются членам товарищества по их требованию или по требованию лиц, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона (если в данных протоколах содержится указание на решения, принятые общим собранием членов товарищества по вопросам, предусмотренным пунктами 4 — 6, 21 и 22 статьи части 1 статьи 17 настоящего Федерального закона), а также органам государственной власти или органам местного самоуправления в случае, если сведения, содержащиеся в таких протоколах, могут быть запрошены данными органами в соответствии с их полномочиями, предусмотренными федеральным законом.

8. Порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества.

Портал СНТ Виноградово

ДОКУМЕНТЫ В СНТ — что правление должно дать посмотреть или выдать на руки?

Для начала разграничим два права:
Право на ознакомление с документами (оно бесплатно, для всех: и для членов, и для индивидуалов)
Ознакомиться — значит посмотреть документ, и не только полистать в бумажном виде, но и увидеть в электронном виде (например, размещённом на сайте, в группе ВК, в чате в виде файла, получить по электронной почте)
Право на получение заверенной копии документа (оно — платно, + для индивидуалов частично ограничено)
Плата устанавливается решением общего собрания.
Не может превышать затраты на изготовление копий.

Перечень документов:
Указан в п.3 ст.11 ФЗ-217

Может ли этот перечень быть дополнен? — Да, «Иные документы» должны быть указаны в Уставе #снт

В каком объёме даются протоколы и выписки из них?
Для индивидуалов — только по тем вопросам, по которым они вправе голосовать в соответствие с законом. Для членов СНТ — в полном объёме.

Как выдать заверенную копию документа, если плата решением общего собрания пока не установлена? По нашему мнению, предоставить возможность ознакомления:

А) в бумажном варианте с подлинниками и предоставлением самостоятельного снятия фотокопии в присутствии представителя СНТ.

Б) отсканировать документы, загрузить в папку на гугл.диск, отправить ссылку либо если они уже ранее опубликованы и размещены на сайте или интернет-ресурсе — просто направить ссылку на них. Тогда садовод должен сам их распечатать (изготовить) и принести для заверения верности подлинникам. Если уж такая заверительная подпись очень ему важна и необходима. Основанием для выдачи копий документов является ЗАЯВЛЕНИЕ (это установлено п.3 ст.11)

Срок выдачи копий документов — законом прямо не указан, но вы можете прописать его в Уставе СНТ сами. Срок указан в 217-ФЗ только для получения Выписки из Реестра СНТ (30 дней с момента запроса) По общему правилу рассмотрения обращения граждан, срок не может превышать 30 дней с момента запросов. Что делать, если не дают ознакомиться.

Почитать Исковое заявление о лишении родительских прав матери

А) писать жалобу в ревизионную комиссию

Б) писать претензию в правление (предварительно убедившись, что запрашиваемые документы отсутствуют в открытом доступе на сайте или ином ресурсе), с предупреждением о вынужденном обращении в суд с иском об истребовании документов и возложении всех своих судебных расходов;

В) обращаться в суд

1) при вступлении в должность обязательно зафиксируйте актом приёма-передачи от прежнего председателя весь перечень документов, который вам передан, сверив его со списком п.3 ст.11 ФЗ-217 (это защитит вас в дальнейшем, если вы что-то предоставить не можете).

2) при сложении полномочий и ухода с должности обязательно зафиксируйте актом, что конкретно вы передали новому председателю, с указанием фразы, что иных документов в ведении — не имелось. (это защитит вас в дальнейшем, если «стрелки будут переводить» на вас, что вы не отдали)

3) не держите в тайне то, что должно быть раскрыто по закону. Отсканируйте, загрузите (если нет сайта, то хотя бы в папку на яндекс.диск или гугл.диск), и только ссылки на нее знайте, разбрасывайте нуждающимся. И вам проще, и всем остальным. Если загружено в группу или на сайт — еще того лучше. Ведь все конфликты в СНТ основаны на одном- отсутствии прозрачности.

4) невозможность исполнения решения суда о предоставлении документов должна быть подтверждена. Особенно за периоды, когда вы председателем не являлись. Поэтому, фиксация объёма полученного на момент вступления с должность — это один из самых важных моментов!

Заявление об истребовании документов

Федерального закона от 15 апреля 1998 г. № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан», а также п.4.1.2 Устава садоводческого некоммерческого товарищества “Звезда”, прошу предоставить мне следующую информацию:

копию протокола отчетно-перевыборного собрания СНТ “Звезда” от 15.06.2013г.;
копию протокола общего собрания садоводов и уполномоченных представителей СНТ “Звезда” от 6.07.2013г.;
копию протокола общего собрания садоводов и уполномоченных представителей СНТ “Звезда” от 3.08.2013г.;

Согласно п.3. статьи 27 Федерального закона от 15 апреля 1998 г. № 66-ФЗ “Копии протоколов общих собраний членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, заседаний правления, ревизионной комиссии (ревизора) такого объединения, комиссии такого объединения по контролю за соблюдением законодательства, заверенные выписки из данных протоколов представляются для ознакомления членам такого объединения по их требованию”.

(подпись) (Фамилия, Имя Отчество)

Добро пожаловать!

Архивы

Посетители сайта

Посетители: 1 гость, 1 робот

Порядок представления документов СНТ члену СНТ в свете 217 ФЗ

В пункте 3 статьи 11 ФЗ-217 указан список документов, с которыми садовод имеет право ознакомиться или получить их копии:

1) устав товарищества с внесенными в него изменениями, документ, подтверждающий факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц;

2) бухгалтерская (финансовая) отчетность товарищества, приходно-расходные сметы товарищества, отчеты об исполнении таких смет, аудиторские заключения (в случае проведения аудиторских проверок);

К бухгалтерской (финансовой) отчетности СНТ, согласно п.2 ст.14 ФЗ-402 “О бухгалтерском учете”, относится бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним.

3) заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

4) документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;

Это непосредственно сам бухгалтерский баланс с отраженным в нем имуществом товарищества, а также свидетельства (выписки из ЕГРН) о регистрации права собственности на имущество.

5) протокол собрания об учреждении товарищества, протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества;

6) финансово-экономического обоснования размера взносов;

7) иных предусмотренных настоящим Федеральным законом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренних документов товарищества.

Список документов не является закрытым. Значит, расширенный перечень может быть прописан в уставе товарищества по предварительному решению общего собрания.

Органы товарищества обязаны ответить на официальный (юридически значимый) запрос. Такой запрос должен быть составлен в письменном виде и направлен на юридический адрес товарищества либо передан в правление лично под роспись, а также зарегистрирован с отметкой входящие в журнале по всем правилам делопроизводства.

Правление и председатель имеют полное право не принимать в расчет запросы по электронной почте, вотсап или соцсетях, а также в устной форме.

Форма заявления не оговорена законом. Примерная формулировка может быть такая:

Прошу предоставить, согласно п.3 ст.11 ФЗ-217, для ознакомления следующие документы: …/копии следующих документов: …

Садоводы-индивидуалы тоже имеют право знакомиться и получать за плату копии тех же самых документов, что и члены товарищества. В заявлении ссылаться индивидуалы будут на п.7 ст.5 ФЗ-217.

Почитать Налог с продажи коммерческой недвижимости

Официальные ответы на запросы садоводов следует давать письменно, а если отправляются копии запрошенных документов, то и с описью.

В идеале — вести журнал исходящих и входящих документов.

Кстати, ревизор или ревизионная комиссия имеют право проверить, как правление реагирует на обращения садоводов — вовремя ли, и реагирует ли вообще. Журнал регистрации документов в этом смысле проверяющим очень пригодится.

Статья 21, пункт 1, устанавливает порядок выдачи копий и выписок:

“Ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе является его председатель. Выписки из документов товарищества и копии документов товарищества должны быть заверены печатью товарищества и подписью председателя товарищества.”

Подробный порядок предоставления информации должен быть прописан в уставе товарищества.

Документы предоставляем в соответствии с законом №152-ФЗ “О защите персональных данных”. Это означает, например, что выдавать садоводу реестр членов товарищества с личными данными всех садоводов не стоит. Закон позволяет выдать лишь выписку из реестра, и скорее всего она будет касаться только того садовода, который ее и запросил.

Сроки, в которые должны быть предоставлены документы для ознакомления или копии документов, законом ФЗ-217 отдельно не оговорены. Поэтому, если в уставе не прописано иное, следует руководствоваться Законом №59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан РФ” (статья 12), в котором установлен срок реакции на обращение — 30 дней.

Для выписки из реестра членов товарищества сделано исключение — в п.5 статьи 11 ФЗ-217 четко указан 30-дневный срок ее выдачи.

Образцы исковых заявлений в суд, юридические новости, консультации по самозащите прав(раздел обновляется)

Я являюсь членом ТСН.. и в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 29.07.2017 № 217 — ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон № 217-ФЗ) вправе знакомиться с оригиналами документов товарищества, и по заявлению получать за плату их заверенные копии.

Согласно ч. ч. 1, 6 ст. 21 Закон № 217-ФЗ документы товарищества хранятся товариществом не менее 49 лет.

Ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе, в т.ч. по обеспечению сохранности документов, является его председатель.

С учетом изложенного, руководствуясь ч. 3 ст. 11 Закона № 217-ФЗ ПОВТОРНО прошу предоставить заверенные копии следующих документов:

-устава товарищества с внесенными в него изменениями;
-бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества, приходно-расходных смет товарищества, отчетов об исполнении таких смет, аудиторских заключений (в случае проведения аудиторских проверок) за период с марта 2014 года по сегодняшнюю дату;
-заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества с марта 2014 года по сегодняшнюю дату;
-документов, подтверждающих права товарищества на имущество, отражае мое на его балансе, а в случае отчуждения имущества — соответствующие договора (купли-продажи, дарения и пр.);
-протоколов общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества с марта 2014 года по сегодняшнюю дату;
-финансово-экономического обоснования размера взносов с марта 2014 года по сегодняшнюю дату;
-реестр членов товарищества по состоянию на сегодняшнюю дату с указанием их контактных данных, включая номер телефона.

Обращаю внимание, что в случае уклонения от выдачи документов в добровольном порядке, указанные документы будут истребованы у Вас по решению суда.

Заявление председателю СНТ о предоставлении документов

Портал СНТ Виноградово

Заявление об истребовании документов

Добро пожаловать!

Рубрики

Свежие комментарии

Популярные записи

Архивы

Посетители сайта

Порядок представления документов СНТ члену СНТ в свете 217 ФЗ

Образцы исковых заявлений в суд, юридические новости, консультации по самозащите прав(раздел обновляется)

Заявление председателю СНТ о предоставлении документов

Портал СНТ Виноградово

Заявление об истребовании документов

Добро пожаловать!

Рубрики

Свежие комментарии

Популярные записи

Архивы

Посетители сайта

Порядок представления документов СНТ члену СНТ в свете 217 ФЗ

Образцы исковых заявлений в суд, юридические новости, консультации по самозащите прав(раздел обновляется)

Похожие записи: