Отпуск за свой счет называется так, потому что в это время работник не получает зарплату. Другие названия — отпуск без сохранения зарплаты, неоплачиваемый отпуск или отпуск без содержания. Расскажем, кто может им воспользоваться и на какой срок, а еще — как на этот отпуск может влиять работодатель.
Какие законы регулируют отпуск за свой счет
Правила использования этого отпуска перечислены в ТК РФ и нескольких актах, которые касаются отдельных категорий граждан: военнослужащих, ветеранов и других (ФЗ № 5-ФЗ «О ветеранах», ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).
Когда работник может взять отпуск без содержания
Работодатель не может просить работника взять отпуск без содержания, а работник может уйти в такой отпуск по желанию. Обычно отпуск берут по уважительной причине: семейные дела, рождение ребенка, 1 сентября у первоклассника, свадьба, смерть близкого. Больше того, работник может попросить об отпуске за свой счет без веской причины на любой срок. Закон не устанавливает список уважительных причин, и работодатель сам решает, отпускать ли ему работника. В этом вопросе нужны корректные переговоры между сторонами. Если работнику категорически нужен отпуск, он может пойти на увольнение, и компания потеряет сотрудника. Возможно, лучше договориться о сроках отпуска, чем вызывать конфликт. Работодателю, чтобы избежать невыгодных для себя ситуаций, стоит продумать вопрос о таких отпусках заранее и закрепить нормы в локальных актах компании. Там он может ограничить сроки отпусков и ввести другие условия.
Когда нельзя отказать работнику в отпуске
- участники ВОВ;
- работающие инвалиды;
- пенсионеры по возрасту;
- родители и супруги сотрудников госслужбы и военнослужащих, которые погибли на службе;
- Герои Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
- доверенные лица кандидатов в связи с выборами;
- при рождении ребенка, смерти родственника, регистрации брака;
- совместители — им положен отпуск за свой счет одновременно с отпуском на основной работе, если дней отпуска по совместительству меньше;
- супруги военных, если их оплачиваемый отпуск короче отпуска супруга;
- работающие студенты ВУЗов и ССУЗов;
- абитуриенты ВУЗов (15 дней) и ССУЗов (10 дней).
Одинокий родитель ребенка до 14 лет, родитель двух и более детей до 14 лет, родитель ребенка-инвалида до 18 лет тоже имеет право на безотказный отпуск без содержания, но это должно быть закреплено в локальных актах компании или коллективном договоре.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Как решаются вопросы по поводу отпуска между сотрудником и работодателем
Сторонам надо договориться об отпуске и оформить его: работнику написать заявление, работодателю издать приказ, в котором распишется сотрудник. Работнику для убедительности стоит привлечь документы, которые подтверждают серьезность причины, по которой требуется отпуск. Работодатель может опираться на локальные акты организации, если в них прописаны условия неоплачиваемых отпусков. Корректность важна, так как работник может обратиться в суд за защитой своих прав, и компании за нарушения с отпусками могут грозить штрафы.
Если работник уходит в отпуск без согласия работодателя, тот может его уволить за прогул. Но если окажется, что работнику нельзя было отказать, он может через суд восстановиться в должности.
Если работодатель хочет отозвать сотрудника из отпуска, это тоже решается переговорами, сотрудник возвращается добровольно или отказывается прервать отпуск без всяких последствий для себя.
Если работник передумал отдыхать и хочет выйти из неоплачиваемого отпуска раньше срока, это можно сделать. Нужно связаться с работодателем, обсудить это и написать заявление о досрочном прекращении отпуска.
Если в компании случился простой, работника не могут отправить в отпуск за свой счет, это будет нарушением закона. На период простоя работнику положена зарплата в размере ⅔ от привычного оклада или ставки.
Сколько дней отпуска за свой счет положено работнику
Число дней указано в ТК РФ только тем категориям работников, которым нельзя отказать в отпуске.
- Участникам ВОв — до 35 дней в году;
- пенсионерам по возрасту — до 14 дней;
- родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней;
- инвалидам — до 60 дней;
- инвалидам войны — до 120 дней;
- работникам из-за свадьбы, рождения ребенка, смерти близкого — до 5 дней;
- студентам и абитуриентам ВУЗов — от 15 до 120 дней, ССУЗов — от 10 до 60 дней;
- служащим — до года.
Если работник не использовал положенные дни отпуска за свой счет в течение года, перенести их на следующий год нельзя.
С остальными работниками вопрос решается через личную договоренность с руководством. Также срок отпуска без содержания можно прописать в локальных актах компании или коллективном договоре, тогда больше дней отпуска в году нельзя будет взять.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Как оформляется неоплачиваемый отпуск
Работник пишет заявление на отпуск без содержания, указывает даты его начала и завершения и причину. Если отпуск положен ему по закону, прикрепляет соответствующие документы: справку из учебного заведения, свидетельство о рождении с прочерком в графе “Отец” или свидетельство о смерти матери, справку со второй работы.
Работодатель принимает решение по заявлению, выпускает приказ, вносит сведения в личную карточку работника. Если в компании ведется табель учета рабочего времени, вносит сведения туда. Работник подписывает этот приказ, и тогда отпуск за свой счет приобретает юридическую силу.
Как соотносится отпуск за свой счет, рабочий и отпускной стаж
Отпуск без содержания до 14 дней в году включается в стаж работы, и этот период не учитывают для расчета среднего заработка.
Также отпуск без содержания до 14 дней в году входит в отпускной стаж — время, отработанное в одной компании, когда “копится” оплачиваемый отпуск.
Но отпуск за свой счет не входит в страховой стаж, и больничный в этом отпуске не оплачивается.
Какие санкции грозят компании за нарушения в связи с отпуском за свой счет
За нарушения в связи с неоплачиваемым отпуском есть штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ):
- для должностных лиц и ИП — при первом нарушении предупреждение или штраф 1-5 тыс. рублей, при повторном — 10-20 тыс. рублей;
- для компании — при первом нарушении штраф 30-50 тыс. рублей, при повторном — 50-70 тыс. рублей.
Ведите кадровый учет, начисляйте зарплату и другие выплаты и сдавайте отчеты по сотрудникам в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Также в системе можно вести бухгалтерский и налоговый учет, сдавать отчетность, обмениваться электронными документами. Работайте без авралов и рутины. Первые две недели бесплатны для всех новичков.
Отпуск за свой счет: о чем спрашивают кадровики
Вы узнаете:
– законно ли в целях снижения затрат на персонал отправлять работников в отпуск без сохранения заработной платы;
– в каких ситуациях работники могут уйти отпуск за свой счет, не согласовав его с работодателем;
– как отпуск без сохранения заработной платы влияет на стаж для расчета ежегодного отпуска и компенсации при увольнении.
Кому и когда преоставляется отпуск без сохранения заработной платы
По общему правилу такой отпуск работодатель вправе предоставить работнику по его письменному заявлению (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам). Продолжительность определяется по соглашению сторон трудового договора[1].
Большинство отпусков без сохранения заработной платы (за свой счет) работники берут на личные цели, не связанные с гарантиями, которые предоставляет государство, — в таком случае работник не вправе требовать отпустить его с работы. Нужно договариваться с работодателем, который вправе посчитать причину предстоящего отсутствия недостаточно важной и отказать работнику.
ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
Законодательство не содержит расшифровки понятий «семейные обстоятельства» и «уважительные причины» в контексте отпусков без сохранения заработной платы. Поэтому именно работодатель определяет, насколько обстоятельства являются семейными, а причины — уважительными, и исходя из собственного видения ситуации принимает решение — предоставить работнику отпуск или отказать.
Однако есть категории работников[2], которым работодатель обязан на основании их письменного заявления предоставить неоплачиваемый отпуск вне зависимости от своего желания или нежелания. Перечень, указанный в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, не является закрытым. Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором (таблица).
Таблица
Когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы
Категории работников
Причины предоставления отпуска
Продолжительность отпуска
Норма закона
– Рождение ребенка;
– регистрация брака;
– смерть близких родственников
До 5 календарных дней
Часть 2 ст. 128 ТК РФ
Работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования; допущенные к вступительным экзаменам
Итоговая аттестация, вступительные испытания
15 календарных дней
Часть 2 ст. 173 ТК РФ
Работники, обучающиеся в образовательных организациях по аккредитованным программам по очной форме обучения
Промежуточная аттестация (сдача зачетов и экзаменов)
15 календарных дней в учебном году
Подготовка и защита диплома со сдачей госэкзаменов
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации; обучающиеся там же по очной форме
Вступительные испытания, промежуточная аттестация
Государственная итоговая аттестация
10 календарных дней
Часть 2 ст. 174 ТК РФ
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)
До 14 календарных дней в году
Часть 2 ст. 128 ТК РФ
Родители и жены (мужья) военнослужащих,
сотрудников указанных в законе госорганов
До 14 календарных дней в году
До 60 календарных дней в году
[1] Часть 1 ст. 128 ТК РФ. [2] Часть 2 ст. 128 ТК РФ.Ю. Ю. Жижерина,
руководитель учебного центра «Мир трудовых отношений»
Т. С. Снежкина,
юрист по трудовому праву
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 5, 2024.
Узнать больше:
- Отзыв из отпуска: оформляем последовательно
- График отпусков на 2024 год: важные моменты
- Перенести отпуск могут не только льготники: о правах работодателя и работника
Как получить отпуск за свой счет
Отпуск «за свой счет» — универсальный способ для работника решить личные проблемы или выкроить время для отдыха (пусть и бесплатного), когда оплачиваемые отпуска уже использованы. При решении вопроса об оформлении отпуска без сохранения зарплаты первую скрипку играет желание работника, т. е. инициатива воспользоваться этим отпуском должна исходить именно от него. И никакой самодеятельности от работодателя! Прерогативой принудительно отправлять работников в отпуска «за свой счет» наделены лишь руководители отдельных госструктур. Как оформить отпуск без сохранения зарплаты и о каких подводных течениях следует помнить, читайте в статье.
Отпуск за свой счет – определение
Часто работнику по семейным обстоятельствам необходимо взять отпуск за свой счет (читайте о других видах отпуска). Поэтому отпустить или нет сотрудника в неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы – это как правило, право работодателя.
Если внимательно изучить нормы трудового кодекса РФ, оказывается, что иногда это еще и обязанность фирмы. Причем в зависимости от того, на каком основании сотрудник отправляется отдыхать без сохранения заработка, находится способ расчета его стажа.
Продолжительность определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные причины и обстоятельства. Вызвавшие необходимость такого отпуска. Ведь его предоставление на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя. Он вправе отказать в его предоставлении сотруднику. При этом работодатель должен учитывать, как уважительность причин, которые работник указывает в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска за свой счет.
Под семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами подразумеваются определенные события и социальные нужды, возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск за свой счет без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.
Продолжительность
Неоплачиваемый отпуск по соглашению сторон не должен превышать 15 календарных дней.
Отпуск может достигать и 60 дней. В этом случае все зависит от категории лиц. Например, людям с особыми заслугами перед Родиной отпуск предоставляется на 21 день, а лицам с инвалидностью – на 60 дней.
При этом отпуск не может быть перенесен на следующий год, как в случае ежегодного обязательного отпуска.
Обязательность
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
- в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Плюсы и минусы
Помимо того, что рассматриваемый нами отпуск не оплачивается, нужно учитывать еще следующее:
- за этот период не уплачиваются страховые взносы, а значит, не растет пенсия;
- если работник заболеет в этот период, из оплаты больничного будут исключены дни, в которые он был в отпуске;
- притом, что максимальный срок законодателем не установлен, в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.
Однако неоплачиваемый отпуск имеет и положительные моменты. Все они заключаются в том, что работник может на законных основаниях в любое время получить освобождение от работы. Если, конечно, работодатель даст свое согласие и рабочий процесс на предприятии от этого не пострадает. Это и подстраховка для родителей часто болеющих детей, и шанс для молодых отцов находиться рядом с семьей в первые дни жизни своего ребенка, и свобода для любителей путешествий. Следует только помнить, что злоупотребление этим правом может нелучшим образом отразиться на репутации работника.
Оформление
Для предоставления отпуска за свой счет сотрудник организации должен написать работодателю заявление, где работник предприятия должен указать причину неоплачиваемого отпуска.
Для предоставления отпуска за свой счет сотрудник организации должен написать работодателю заявление
Составляют заявление в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке. Из обязательных реквизитов должны присутствовать:
- ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение,
- ФИО работника, причины и основания предоставления отпуска за свой счет по закону.
При составлении такого заявления нужно придерживаться общих правил оформления, а именно:
- В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.
- В центре листа пишется «Заявление».
- Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.
- В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.
Отметим, что данный документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты. К заявлению следует приложить документы, которые позволят быстрее получить разрешение работодателя. Так, например, в зависимости от причины, заявитель может приложить справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.
После получения визы согласования, издается приказ руководителя организации о временном освобождении работника предприятия от исполнения обязанностей на согласованный срок по унифицированной форме № Т-6. Ответственные сотрудники компании обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается его подписью.
Отказ работодателя в отпуске без ЗП
Иногда работодатели игнорируют положения закона, даже для тех категорий граждан, у которых есть безусловное право взять такой отпуск. В трудовом кодексе на этот случай предусмотрено ответственность для работодателя за нарушения прав трудящихся – большие штрафы и внеплановые проверки.
Если работодатель не выдаёт законный отпуск без сохранения зарплаты, сотрудник может обратиться в несколько инстанций.
| Орган управления | Описание обращения |
| Профсоюз | Это первая стадия решения конфликта – примирительная. Иногда руководитель может принять ошибочное решение сгоряча, не разобравшись в ситуации, поэтому сразу обращаться в органы правопорядка не стоит. Глава профкома должен зарегистрировать обращение сотрудника касаемо нарушения его прав. |
| Коллегиальный орган работников | Если в компании или на предприятии нет профсоюза, тогда сотрудник может обратиться к коллегиальному органу работников. Его полномочия схожи и полномочиями профкома. |
| Прокуратура | Когда стадия примирения была пройдена, если директор никак не отреагировал, сотрудник должен обратиться в прокуратуру. В своём заявлении работник указывает на нарушение КЗоТа, своих трудовых прав и выразить просьбу провести ведомственную проверку. |
| Суд первой инстанции | Альтернатива прокуратуре – обращение в суд первой инстанции общей юрисдикции. Там можно истребовать у работодателя заслуженный отпуск. Также суд может ввести санкцию для директора в виде штрафа. |
Отпуск за свой счёт – это право каждого работника. Некоторые категории сотрудников могут получить его на безусловных основаниях, а некоторым нужно для этого официальное разрешение директора.
Максимальный срок для отпуска за свой счет
08.09.2021 распечатать Продолжительность отпуска за свой счет регламентирована на уровне ТК РФ только для определенных категорий работников и только в части минимального срока. Максимальный срок не ограничен.
- участнику Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году (в по статье 128 ТК РФ);
- работающему пенсионеру — до 14 календарных дней в году (в по статье 128 ТК РФ);
- родителям и вдовам, погибших военнослужащих при исполнении — до 14 календарных дней в году (в по статье 128 ТК РФ);
- работающему инвалиду — до 60 календарных дней в году (в по статье 128 ТК РФ);
- работнику, у которого родился ребенком — до пяти календарных дней (в по статье 128 ТК РФ);
- работнику, у которого свадьба — до пяти календарных дней (в по статье 128 ТК РФ);
- работнику в связи со смертью близких родственников — до пяти календарных дней (в по статье 128 ТК РФ);
- родителям или опекунам ребенка-инвалида 14 календарных дней(по статье 263 ТК РФ);
- работнику для поступления в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения и для написания дипломной работы — до 15 дней (по статьям 173 и 174 ТК РФ).
Остальные работники, которые не имеют привилегий в отпуске за свой счет, могут получить его по согласованию с руководителем компании.
Максимальный срок отпуска за свой счет не ограничен. Количество дней отпуска определяется совместно работником и руководителем, по договоренности сторон.
Если руководитель согласен предоставить отпуск без сохранения заработной платы, в компании издается приказ по форме Т-6. В строке Б формы вписывают «отпуск без сохранения заработной платы».
Данные из приказа вносятся в личную карточку работника. Дни отпуска отмечаются в табеле учета рабочего времени.
Для кого есть ограничения по отпуску за свой счет
Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений по длительности отпуска без сохранения заработной платы. Но, подобные ограничения есть в федеральных законах.
Государственные и муниципальные служащие вправе взять отпуск за свой счет не более чем на один год (ч. 15 ст. 46 №79-ФЗ от 27.07.2004, ч. 6 ст. 21 №25-ФЗ от 02.03.2007).
Обычная коммерческая фирма может предоставить работнику отпуск за свой счет на любой срок.
Как отпуск за свой счет влияет на очередной отпуск
Согласно статье 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается отпуск без сохранения заработной платы, не превышающий 14 календарных дней в течение рабочего года.
Отпуск за свой счет по инициативе работодателя
27.04.2022 распечатать Экономия ФОТ на отправке сотрудников в отпуска за свой счет грозит немалыми штрафами и трудовыми спорами.
Трудовое законодательство гарантирует работникам оплату ежегодных отпусков. В статье 114 ТК РФ установлено, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Отпуск за свой счет
- по семейным обстоятельствам;
- по уважительным причинам;
- на основании их письменного заявления;
- по согласованию с работодателем.
В большинстве случае работник обязан согласовать отпуск за свой счет с работодателем. Но, бывают особые случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Они указаны в статье 128 ТК РФ, это:
- рождение ребенка;
- регистрация брака;
- смерть близких родственников.
Если работник просит предоставить ему отпуск за свой счет по одному из вышеуказанных оснований, отказать нельзя. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты сроком до 5 календарных дней.
Кроме того, есть определенные категории работников, которые также имеют право взять неоплачиваемые отпуска:
- участники Великой Отечественной войны – на срок до 35 календарных дней в год;
- работающие пенсионеры по старости/по возрасту – на срок до 14 календарных дней в год;
- работающие инвалиды – на срок до 60 календарных дней в год.
Отпуска без сохранения зарплаты общей до 14 календарных дней всегда засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ. Период свыше 14 календарных дней – не засчитывается.
5 способов сократить расходы на оплату труда
Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя
Брать или не брать отпуск за свой счет – это право работника. Именно он должен написать заявление о предоставлении такого отпуска.
Работодатель не вправе предлагать работникам, написать заявление на отпуск за свой счет.
Никакие экономические или финансовые причины не могут считаться убедительными и правомерными для того, чтобы отправить сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы без их желания.
Если у компании возникли экономические проблемы, нужно объявлять простой, приостановку деятельности с выплатой работникам 2/3 заработка.
Трудовая инспекция выявляет случаи давления на работников и оформления ими отпусков за свой счет по инициативе работодателя по следующим признакам:
- массовость работников, которым предоставлен неоплачиваемый отпуск;
- совпадение неоплачиваемого отпуска сразу у нескольких работников;
- отсутствие у работников реальной причины уйти в отпуске без сохранения заработной платы.
Судебные процессы по этому поводу работодатели выигрывают крайне редко. Как правило, суды на стороне работников. А, в случае коллективных исков шансы работодатели доказать, что работники сами хотели уйти в отпуск без сохранения заработной платы равны нулю.
Ответственность работодателя, отправившего работников в неоплачиваемый отпуск
Факт отправки работников в отпуск без содержания может быть выявлен в результате проверки трудовой инспекции либо по жалобе работника.
Если факт отправки работников в отпуск по инициативе работодателя будет выявлен, компанию и директора могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Причем, в этом случае штраф нужно умножать на количество работников, которые ушли в отпуск за свой счет не по своему желанию. Оштрафуют за каждого работника
Размеры штрафов по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
При первом нарушении:
- для ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.
При повторном нарушении:
- для ИП – от 10 000 до 20 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
- для организаций – от 50 000 до 70 000 рублей.
Но, отделаться только штрафом не получится. Придется выплатить работникам заработную плату за время отпусков за свой счет по принуждению.