Если сотрудник уехал за границу, но продолжает работать в российской фирме, возникают некоторые особенности его оформления, уплаты НДФЛ и страховых взносов. Расскажем, как действовать работодателю, чтобы сохранить сотрудника и не вызвать вопросов у Минтруда.
Как продолжить сотрудничать
- дать отпуск, если это временный отъезд;
- оформить зарубежную командировку;
- перевести работника на удалёнку.
Отпуск: плюсы и минусы
Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты ничем не ограничена и определяется соглашением между работником и работодателем (ст. 128 ТК). То же самое касается ежегодного оплачиваемого отпуска: его максимальная продолжительность, с учётом дополнительных дней от работодателя, также не ограничена (ст. 120 ТК).
Единственный нюанс – такой отпуск нельзя выдать «авансом».
Поэтому на время нахождения сотрудника за рубежом можно оформить ему отпуск, а фактически выполненную работу оплачивать премиями или материальной помощью.
Но это противоречит одному из основных принципов трудового законодательства: обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы (ст. 2 ТК). Если это обнаружится при проверке, работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства в размере до 50 000 рублей (ст.
5.27 КоАП).
Зарубежная командировка: плюсы и минусы
Работодатель может оформить работнику длительную зарубежную командировку, пока тот не решит вернуться на постоянное место работы. Но он должен быть готов к большим расходам.
Согласно Положению об особенностях направления работников в служебные командировки от 13.10.2008 № 749 (п. 12, 23) сотруднику в иностранной командировке возмещаются:
- расходы на проезд и проживание;
- затраты на оформление загранпаспорта, визы и других выездных документов;
- консульские и аэродромные сборы;
- сборы на право въезда и транзита автомобильного транспорта;
- медицинская страховка для визы;
- суточные;
- иные обязательные платежи и сборы.
Также следует помнить, что на время командировки за работником сохраняются место работы и средний заработок (ст. 167 ТК).
Удалёнка: плюсы и минусы
Для того чтобы этот вариант был законным, работник должен сохранить постоянную регистрацию в России, а в трудовом договоре не должно быть указано, что работа выполняется из другой страны.
Почему это важно? Минтруд считает, что принять на работу кандидата, проживающего за рубежом, нельзя (письмо Минтруда от 09.09.2022 № 14-2/ООГ-5755). Нормы ТК действуют только на территории России, если иное не установлено в самом законе или международном договоре (ст. 10, 13 ТК).
А несоблюдение юрисдикции – это тоже нарушение трудового законодательства, за которое работодатель может получить штраф до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП).
При этом Минфин не считает «дистанционку» из другой страны нарушением, обращая внимание только на особенности налогообложения (письмо Минфина от 18.07.2019 № 03-04-06/53227).
Вести электронный документооборот с сотрудниками на удалёнке поможет Астрал iКЭДО – облачный сервис кадрового делопроизводства. Он обеспечивает полный процесс кадрового электронного документооборота: от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов.
Переходите на кадровый ЭДО с Астрал iКЭДО!
Как перечислять зарплату работникам, которые живут за рубежом
Способ перечисления зарплаты должен быть прописан в трудовом договоре или в заявлении сотрудника:
- На счёт сотрудника в российском банке, к которому привязана карта системы МИР или UnionPay, или кобейджинговая карта этих двух систем. Но следует помнить, что далеко не во всех странах действуют эти платёжные системы, поэтому есть вероятность, что сотрудник не сможет расплачиваться в другой стране такой картой. Перечислять зарплату можно на счёт, к которому не привязана карта, например, на депозитный. В этом случае выводом денег в зарубежные банки будет заниматься сам сотрудник.
- На счёт другого лица (родственника или друга) в российском банке. Главное, чтобы реквизиты получателя были указаны в заявлении от сотрудника.
- На электронный кошелёк сотрудника.
- На счёт сотрудника в иностранном банке. Такой перевод возможен, если ваш банк не подпал под санкции. Заранее узнайте размер комиссии. Будьте готовы, что банк может запросить подтверждающие документы. Например, трудовой договор.
- Через систему денежных переводов. Минусы подобных сервисов в том, что есть ограничения по сумме перевода и географии стран, а также взимаются большие комиссии.
Как платить НДФЛ с выплат работнику, который находится за рубежом
При расчёте НДФЛ нужно учитывать два момента: место работы, указанное в договоре, и статус налогового резидента РФ.
Налоговым резидентом считается человек, который провёл на территории РФ более 183 дней за 12 месяцев подряд (п. 2 ст. 207 НК), при этом его гражданство значения не имеет.
Налоговые резиденты РФ платят НДФЛ со всех своих доходов, а нерезиденты – только с доходов, полученных на территории РФ (ст. 209 НК). Налоговый резидент РФ должен самостоятельно рассчитать и уплатить налог, полученный за пределами РФ (пп. 3 п. 1 ст.
228 НК).
В таблице – кто уплачивает НДФЛ и по каким ставкам в зависимости от того, где находится место работы по договору и является ли сотрудник налоговым резидентом.
Узнать налоговый статус сотрудника можно, запросив у сотрудника один из следующих документов:
- Документ из ФНС, который подтвердит статус налогового резидента РФ.
- Миграционные документы. Подойдут копии загранпаспорта с отметками о пересечении границы, документы о регистрации по месту жительства, данные миграционных карт, документы о проживании в гостинице.
Документ, подтверждающий статус налогового резидента иностранного государства, не даёт оснований считать сотрудника нерезидентом в РФ, поскольку основания резидентства и нерезидентства в разных странах разные и могут не совпадать.
Если сотрудник не предоставляет документы, которые подтвердят налоговый статус, Минфин разрешает удерживать НДФЛ по максимуму, как с нерезидента – по повышенной ставке 30% с начала года. В этом случае работодатель точно не занизит агентский НДФЛ в бюджет.
Как пересчитать НДФЛ, если у работника изменился налоговый статус
Как платить страховые взносы
Страховые взносы с выплат российским гражданам начисляются независимо от того, где они проживают. Поэтому если работник уехал, но остался гражданином России, по взносам для него ничего не меняется. Если он стал гражданином другого государства, работодатель уплачивает только обязательные взносы на страхование от несчастных случаев по трудовому договору.
Сдавать отчётность по налогам и взносам за сотрудников удобнее всего в электронном виде. «Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» – это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» – программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Чек-лист: что делать работодателю, если работник уехал за границу
1. Переоформить договор.
У работодателя в этом случае есть два варианта: оставить действующий трудовой договор, дополнив его положениями об удалённой работе, или оформить новый договор ГПХ.
2. Определить порядок уплаты НДФЛ.
Порядок зависит от того, какое место работы указано в договоре, а также от налогового статуса сотрудника. Поэтому необходимо запросить у него документы, определяющие, в течение какого срока сотрудник уже пребывает за границей, и понять, является ли он налоговым резидентом или нет.
3. Определить порядок начисления страховых взносов.
Порядок зависит от гражданства работника.
Если работник сохранил гражданство РФ или оформил двойное гражданство, нужно начислять все взносы, предусмотренные российским законодательством в зависимости от вида договора: трудовой или ГПХ.
Если работник после переезда стал гражданином иностранного государства, с даты смены гражданства на выплаты в его пользу нужно начислять только «несчастные» страховые взносы: по трудовому договору – в любом случае, а по ГПХ – если это предусмотрено договором.
- Калуга Астрал
- выезд за границу
- страховые взносы
- НДФЛ
- удаленная работа
Юристы подготовили памятку для застрявших за границей россиян
Что делать людям, которые до сих пор не могут вернуться в Россию из-за закрытия границ и отмены рейсов? Обращения от соотечественников, «штурмующих» в эти дни портал госуслуг, стекаются в Совет по развитию гражданского общества и правам человека при Президенте РФ. Памятку для четырех типичных ситуаций передал «РГ» воронежский адвокат, эксперт СПЧ Сергей Бородин.
Как получить матпомощь и узнать о вывозном рейсе?
Около дюжины писем поступило в середине апреля от россиян, которые находятся во Вьетнаме, Таиланде, Индии, Японии, в странах Закавказья и ряде других государств. Среди них есть пенсионеры и дети.
К примеру, в ОАЭ застряло около 380 туристов из разных концов нашей страны — от Урала до юга. Вывозных рейсов нет, матпомощи тоже. Люди готовы оплатить билеты и соблюдать карантин там, где скажут.
Три десятка россиян ждут своей участи в Панаме — они отправились за рубеж еще в прошлом году, подали заявку на возвращение через портал госуслуг, но время идет, деньги заканчиваются… В такой же ситуации пенсионер из Томской области, который зимовал в Израиле: в списки на спецрейсы для возвращения в Россию включают только тех, кто выехал после 1 января 2020 года.
Юристы подчеркивают, что при заполнении заявки по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/394604/1 необходимо заполнить все поля формы, указав все сведения для дальнейшего возвращения в РФ и получения материальной помощи.
Общий порядок таков. Финансовые выплаты и иные формы соцподдержки осуществляются только после заполнения заявки на портале госуслуг. После заполнения электронной формы заявления изложенные в нем факты проверяются на достоверность, выясняются обстоятельства пребывания заявителя на территории иностранного государства (цель поездки, наличие визы, условия пребывания и т. п.).
Затем комиссия МИД России в течение 24 часов принимает решение об оказании помощи, отказе в ней или о прекращении помощи. О принятом решении незамедлительно уведомляют Минкомсвязи России, через которое заявителю направляют SMS и сообщение на адрес электронной почты, указанный в заявлении.
Этот порядок распространяется на граждан, «имеющих проездные документы на возвращение в РФ с 16 марта по 31 мая 2020 года, — подчеркнули в СПЧ. — Помощь оказывается за период пребывания на территории иностранного государства с даты, указанной в проездных документах на возвращение в РФ, до возвращения гражданина на территорию РФ. Если проездные документы с 16 марта по 31 мая 2020 года отсутствуют, то помощь в возвращении оказывается дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями в исключительных случаях, когда существует непосредственная угроза жизни граждан РФ».
Заявления граждан, которые находятся в сложной жизненной ситуации, рассматриваются консульскими учреждениями в государстве пребывания в индивидуальном порядке с изложением конкретных обстоятельств, в которых находится гражданин РФ. Однако это не отменяет и не заменяет заполнение формы на портале госуслуг.
Обязательные для указания сведения, а также электронные почтовые адреса размещены на официальных сайтах посольств, которые можно найти на https://www.kdmid.ru/. Данные о планируемых вывозных рейсах размещаются на сайте Росавиации в разделе «Новости».
Как быть с работой?
Житель Калуги уехал в Ташкент и теперь не может вернуться обратно. Отпуск на работе заканчивается.
«В условиях распространения вирусной пандемии и введения ограничительных мер у работодателя отсутствуют правовые основания для увольнения сотрудника в связи с прогулом, — подчеркнули в СПЧ. — Для предотвращения неблагоприятных последствий рекомендуем направить работодателю уведомление с описанием сложившихся обстоятельств и предложением о предоставлении дополнительного отпуска. В момент начала осуществления трудовой деятельности следует предоставить работодателю объяснительную записку с указанием причин неявки на рабочее место с приложением оправдывающих документов (в том числе справки от авиаперевозчика о невозможности выполнения рейса в установленный срок)».
Как вернуться домой без паспорта РФ?
«Без пяти минут» гражданин России, проживающий в Екатеринбурге, нуждается в помощи по возврату домой из Таджикистана. Паспорт гражданина РФ у него (как у бывшего гражданина Таджикистана) находится на стадии получения. И человеку не удается зарегистрироваться на портале Госуслуг.
Действующие правовые нормы содержат пробел — не предусматривают возможность возвращения граждан РФ, не получивших документ, удостоверяющий личность, признали в СПЧ. Такими документами при въезде в Россию признаются паспорт, дипломатический паспорт и служебный паспорт (согласно статье 7 федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ).
«При этом статья 2 закрепляет норму, не позволяющую лишить гражданина РФ права на въезд, — пояснили в Совете по правам человека. — В соответствии со статьей 37 Федерального закона от 31.05.2002 № 62-ФЗ гражданство приобретается со дня принесения лицом присяги. Если заявитель принимал присягу, с этого момента он является гражданином РФ. Действующее законодательство не ставит зависимость гражданства от получения паспорта (статья 10 закона № 62-ФЗ, постановление Правительства РФ от 08.07.1997 № 828)».
Этот вопрос с жителем Екатеринбурге будут решать индивидуально.
Что делать студентам, которые учатся за рубежом?
Девушка из Краснодарского края уехала в Мадрид на несколько месяцев по университетской стипендии. При обострении ситуации с коронавирусом хотела вернуться в Россию, но вуз не позволил этого сделать. Но квартира оплачена до конца апреля, а на дальнейшую аренду денег нет.
Заявительница спрашивала, нельзя ли получить помощь для решения вопроса с жильем. В СПЧ пояснили, что по постановлению Правительства РФ от 31 мая 2010 года № 370 помощь в возвращении в Россию предоставляется гражданам РФ, оказавшимся на территории иностранного государства без средств к существованию, только в исключительных случаях. Это ситуации, при которых возвращение домой будет способствовать устранению непосредственной угрозы жизни.
«Для получения помощи гражданин подает в загранучреждение РФ на территории государства пребывания: заявление в произвольной форме с изложением обстоятельств, в результате которых он оказался без средств к существованию; паспорт гражданина РФ; официальные документы, выданные компетентными органами и учреждениями государства пребывания и имеющие отношение к обстоятельствам обращения за помощью (по возможности), — сообщили в СПЧ. — Заявление регистрируется и рассматривается в срок, не превышающий 72 часа, приходящиеся на рабочие дни. По итогам принимается решение о предоставлении помощи либо об отказе в ней. Оно оформляется протоколом, который по просьбе заявителя предоставляется ему в копии».
Все материалы сюжета «COVID-19. Мы справимся!» читайте здесь.
Почему отдыхающие за рубежом сотрудники стали проблемой для работодателя и что делать
Многие российские туристы планируют отдых за рубежом в период новогодних праздников. Это сулит дополнительные проблемы для работодателей: часть сотрудников может застрять в других странах из-за закрытия границ или не успеть вовремя сделать ПЦР-тест на коронавирус по прилете. О том, что делать с такими работниками и как избежать штрафов, рассказывает эксперт платформы «Актион Кадры и HR» Роман Кондратюк
Еще в ноябре российские туристы раскупили почти все новогодние туры за границу по популярным направлениям (самыми популярными оказались Египет, Турция и Доминикана). На период праздников за границей окажутся десятки и даже сотни тысяч россиян.
Закончили чтение тут
Роспотребнадзор предостерег: не стоит рисковать и проводить новогодние каникулы в другой стране. По мнению главы ведомства Анны Поповой, с учетом эпидемиологической ситуации у россиян есть риск заразиться новым омикрон-штаммом или остаться в стране отдыха на неопределенный срок из-за возможного закрытия границ. «Риски большие, и мы не знаем, что произойдет через неделю, через две, какие государства еще закроют свои территории Можно уехать, но будут большие проблемы с возвратом. Может опять встать в повестку тема вывозных рейсов, могут быть дополнительные ограничения по карантину, самоизоляции и так далее», — предупредила спикер Совета федерации Валентина Матвиенко.
При этом отдых за рубежом может создать проблемы не только для самих путешественников, которые решили вырваться из душных офисов и провести новогодние каникулы на солнечных пляжах, но и для работодателей. Многим придется экстренно решать проблемы с сотрудниками, застрявшими в других странах, и теми, кто не успел вовремя сделать ПЦР-тест на коронавирус.
Что делать, если работник не смог вернуться из-за рубежа
Если сотрудник не смог вернуться из другой страны, потому что закрыли границы, наказывать его и тем более увольнять нельзя. Согласно определению Верховного суда, ему достаточно предупредить вас о том, что он не может вернуться, — любым доступным способом.
После того как компания получит от сотрудника такое сообщение, необходимо решить вместе с ним, как оформить его отсутствие — от этого будет зависеть алгоритм дальнейших действий. Возможны два варианта: оформление или продление оплачиваемого отпуска и предоставление отпуска без сохранения зарплаты. Процесс при каждом из этих вариантов состоит из нескольких простых шагов.
При оформлении или продлении отпуска:
- Сотруднику первым делом необходимо написать заявление с просьбой предоставить ему оплачиваемый отпуск со следующего дня после окончания отпуска, из которого он не смог вовремя вернуться. Если между отпусками попали выходные, оформлять отпуск на них необязательно. Просить отправить заявление почтой, конечно, не вариант: пока оно дойдет — «сгорят» все сроки. Лучше попросить прислать фото заявления, а оригинал компания сможет получить после возвращения сотрудника на работу.
- Далее работодателю нужно издать приказ о предоставлении сотруднику отпуска, отметить его в графике отпусков и личной карточке.
- Отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска. День в день отпуск оформлять не стоит — за нарушение сроков выплаты отпускных юрлицо могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей, а ИП — на 5000 рублей.
В 2024 году январские праздники продлятся до 9 января включительно. Учтите, что если работник сообщил вам 9 января, что 10-го он не сможет выйти на работу, то вы не сможете сразу предоставить ему дни в счет ежегодно оплачиваемого отпуска. Чтобы не нарушить Трудовой кодекс, бухгалтеру нужно три полных рабочих дня для выплаты отпускных. Поэтому предложите сотруднику взять три дня отпуска без сохранения зарплаты, а с четырех дней — очередной оплачиваемый отпуск.
Приказ о предоставлении отпуска в таком случае вы издаете именно с даты четвертого дня.
При предоставлении отпуска без оплаты:
- Можно попросить сотрудника прислать фото или скан заявления на такой отпуск. Но это необязательно — можно оформить документы задним числом.
- В табеле учета рабочего времени (документ для отслеживания посещаемости сотрудников) нужно проставить дни отсутствия по невыясненной причине. Отмечайте все дни, пока работник отсутствует.
- Когда сотрудник вернется и напишет заявление лично, следует оформить отпуск без сохранения заработной платы задним числом и скорректировать табель.
- Для подстраховки от штрафов после выхода сотрудника на работу нужно составить акт и получить его письменное объяснение о том, почему он не смог выйти на работу после отпуска и просит предоставить ему еще один отпуск задним числом. За оформление документов на отпуск задним числом без оснований юрлицо тоже могут оштрафовать на 50 000 рублей, ИП — на 5000 рублей.
Некоторые российские работодатели договариваются с сотрудником, который застрял на курорте, о дистанционной работе. Но они при этом нарушают закон: Трудовой кодекс России не предусматривает возможность заключения трудового договора о дистанционной работе с сотрудником, который фактически будет выполнять работу за границей.
Материал по теме
Что делать, если работник не успел сдать ПЦР-тест по прилете
Каждый невакцинированный и не переболевший коронавирусом вернувшийся в страну гражданин России обязан в течение трех календарных дней сдать ПЦР-тест на коронавирус и соблюдать самоизоляцию до получения результатов исследования. Сотрудники должны сами планировать свой отпуск так, чтобы на момент выхода на работу у них на руках уже были результаты ПЦР-теста. Но, к сожалению, они могут забыть об этом или не рассчитать время. Если такое произошло, можно перевести сотрудника на несколько дней на удаленку, чтобы он работал из дома и соблюдал самоизоляцию. Если он против такого формата, есть альтернатива — оформить простой, пока он не получит отрицательный ПЦР-тест.
Также можно оформить отпуск (оплачиваемый или без содержания) — точно так же, как и в случае, если сотрудник не смог вернуться из-за рубежа.
При переводе на удаленку на время:
- Компании нужно проверить, что сотрудник ознакомлен с локальным актом, который регламентирует обязательную удаленку в компании (такие акты компании активно принимали в 2020 году). Для этого нужно убедиться, что на документах есть личная подпись работника.
- Далее следует издать приказ о переводе сотрудника на временную удаленную работу в связи с самоизоляцией и ознакомить сотрудника с ним (это можно и нужно делать удаленно).
При оформлении простоя:
- Компании необходимо издать приказ о простое сотрудника по независящим от воли сторон обстоятельствам и направить ему документ удаленно для ознакомления.
- Дождаться, когда сотрудник подтвердит, что здоров, и только после этого его можно допустить до работы. Обратите внимание, что кадровик или работодатель не имеют права требовать предъявить результаты ПЦР-теста.
Безопаснее заранее предупредить сотрудников, которые собираются в отпуск, о том, какие последствия их ждут, если они не смогут вовремя вернуться из отпуска из-за пандемии или не сдадут в срок ПЦР-тест. По опыту прошлых волн пандемии, кадровым специалистам приходилось решать вопросы с такими сотрудниками на ходу и, как следствие, оформлять документы с ошибками или задним числом. Договоритесь с сотрудниками заранее, как будете действовать, если они не придут на работу сразу после отпуска.
Это поможет бесконфликтно решить вопрос с сотрудниками и не сорвать бизнес-процессы компании.
Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения автора
Застрявшие на островах: что делать с сотрудниками, которые не могут вернуться в Россию
Россияне, оставшиеся за рубежом из-за отмененных по инициативе правительства регулярных и чартерных рейсов, могут рассчитывать на поддержку государства: в конце апреля российские власти выделили дополнительные средства на это. Но что делать работодателям, которые лишились сотрудников и при этом вынуждены продолжать платить им зарплату?
Анастасия Синицына — эксперт HR-сервиса «Актион Кадры», эксперт по трудовому законодательству. «Актион Кадры» входит в медиагруппу «Актион-МЦФЭР». Группа выпускает 111 печатных изданий, является разработчиком 17 справочных систем, пяти онлайн-сервисов и более 100 дистанционных курсов для бухгалтеров и топ-менеджеров. Среди клиентов «Актиона» такие компании, как «Транснефть», «Рольф», «Аэрофлот», ГК «ПИК», «Ашан», МТС, «Леруа Мерлен», «МВидео», Автоваз и др.
Анастасия Синицына в колонке для Forbes дает инструкцию по решению кадровых проблем, с которыми сталкивается крупный и малый бизнес во время пандемии.
Закончили чтение тут
В связи с распространением коронавируса в мире Россия с 27 марта полностью закрыла границы для въезда иностранных граждан, а с 4 апреля резко сократила и специальные рейсы по возвращению россиян домой. В результате этого решения больше 30 000 граждан остались за границей — чаще всего, на курортах, куда уехали в отпуск или на зимовку до наступления пика пандемии. О том, что у запертых туристов заканчиваются средства для оплаты жилья и еды, они не раз рассказывали в СМИ и блогах, и правительство услышало их просьбы: 30 апреля премьер-министр Михаил Мишустин объявил о выделении 500 млн рублей на поддержку россиян, не имеющих возможности вернуться на родину (в начале апреля на это уже выделялось 500 млн рублей).
Но от ситуации страдают не только туристы, но и их работодатели, большинству из которых (не вошедших в список отраслей, особенно пострадавших от коронавируса) правительство помощи не оказывает. Президент призывает сохранять рабочие места, несмотря на ситуацию, но не дает разъяснений, как быть тем компаниям, которые по разным причинам не могут организовать удаленную работу сотрудников, застрявших на островах, других континентах и странах. Оперативный штаб по борьбе с распространением коронавируса разрабатывает график по возвращению всех граждан на родину.
Но далеко не у всех получается вылететь домой.
Даже если каким-то образом сотруднику удается вернуться, по прилету он должен быть помещен на обязательный 14-дневный карантин, что также может стать проблемой, если компании необходимо его физическое присутствие на производстве, в магазине или «в полях».
Как в этой непростой ситуации действовать бизнесу, а также можно ли обезопасить себя от нового дефицита рабочих рук, если пандемия не ограничится одной волной?
Уволить нельзя оставить
Сотрудники, застрявшие за рубежом, делятся на две группы: те, кто для исполнения обязанностей должен физически находиться в России (здесь страдают предприятия, которым разрешена работа и во время карантина), и те, кто может работать удаленно. Работодателям второй группы однозначно проще — нужно всего лишь перевести встречи и контроль за исполнением обязанностей в онлайн. Но многие туристы, не планирующие оставаться за рубежом так долго, столкнулись с финансовыми проблемами. Некоторым попросту нечем платить за жилье и питание.
В таких условиях речи о нормальной работе не идет.
С точки зрения закона в трудовых отношениях предусмотрена возможность прекратить договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. С учетом глобального авиаколлапса ситуацию можно было бы рассматривать как наступление чрезвычайных обстоятельств (п. 7 ч. 1 ст.
83 ТК РФ). Однако на территории России не принято таких постановлений, и нельзя уволить сотрудника с указанием причины «в связи с режимом ЧС».
Дистанционно сократить сотрудника, который застрял в другой стране, также невозможно. Процедура сокращения включает в себя 10 этапов. Например, работодатель обязан предложить сокращаемому другую актуальную должность в компании. Однако даже согласившись, сотрудник не сможет выйти на нее из-за физического отсутствия в стране. А если пропустить хотя бы один из этапов или сделать ошибку, суд признает сокращение незаконным.
Процедуру придется начинать сначала.
Если сотрудник, застрявший в другой стране, находится на больничном или в отпуске, сокращать его тем более нельзя. Если такая попытка будет зафиксирована, суд признает увольнение незаконным и восстановит его, а организации придется выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула. Сотрудник будет также вправе потребовать выплаты моральной компенсации за неправомерное увольнение.
Возможно, бизнес получит временную фору, но позже столкнется с затратными судебными тяжбами.
Очевидным выходом из положения кажется отправить таких сотрудников в неоплачиваемый отпуск. Но нужно учитывать, что работодатель не имеет на это права без согласия второй стороны: работник должен сам написать заявление. В целом, такое решение может быть действенно в случае, если сотрудник хочет сохранить рабочее место и готов потерять зарплату на время неоплачиваемого отпуска.
По сути единственным законным методом оптимизировать расходы на зарплатный фонд без договоренности с исчезнувшим сотрудником является оформление простоя. Здесь придраться не к чему: сотрудника нет на рабочем месте, он не выполняет свои трудовые обязанности, но его отсутствие вызвано причинами, не зависящими от сторон. Ведь ни работник, ни работодатель не виноваты в том, что рейсы отменили.
Сумма выплат за этот период должна составить не менее 2/3 оклада сотрудника, то есть треть зарплат вы абсолютно законно экономите.
Судьба возвращенцев
Все мы надеемся, что в скором времени все желающие вернуться на родину россияне смогут это сделать. Но физическое появление долгожданного сотрудника в стране не дает работодателю права в этот же день привлечь его к работе — он обязан пройти 14-дневный карантин в полной самоизоляции, зарегистрировать и вести дневник на сайте госуслуг.
Если сотрудник может работать удаленно, проблем возникнуть не должно: он находится дома в привычных условиях со стабильным интернетом, а не где-то далеко за границей без средств к комфортному существованию. В идеале компании нужно издать приказ и оформить дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу.
Однако если присутствие сотрудника на работе необходимо физически, на время 14-дневного карантина ему придется оформить лист нетрудоспособности. Благо, правительство утвердило временные правила оформления листков нетрудоспособности и порядок оплаты. Оформить лист можно через сайт Фонда социального страхования (ФСС), приложив подтверждающие документы (фотографии загранпаспорта с отметками о пересечении границ, копии билетов и пр.), а все выплаты по больничным возьмет на себя ФСС.
Сумма компенсации будет зависеть от зарплаты, стажа, количества дней на больничном, но должна быть не меньше федерального МРОТ (12 130 рублей) за полный месяц.
Заглянуть в будущее
В скором времени (как мы опять же надеемся) число заражений пойдет на спад, карантинные меры будут сняты. Снова можно будет выходить из дома, выезжать из города, улетать из страны в долгожданный отпуск. Но многие ученые предрекают новые вспышки вируса, в связи с которыми авиасообщение снова могут закрыть, а бизнес, как и сейчас, может оказаться без сотрудников, но с обязательствами по выплате зарплат.
К сожалению, от этого риска застраховать компанию не может никто. Работодатель обязан предоставить сотруднику законный отпуск, если заявление написано в законный срок, а авиасообщение открыто. Он может лишь рекомендовать — например, передвинуть отпуск на другой срок.
Так что единственный вариант — договариваться о взаимовыгодном решении и фиксировать договоренности в письменном виде, чтобы избежать дальнейших споров.
Но договоренности не могут касаться экстренного увольнения в случае повторного застревания за границей. Ведь точно спрогнозировать, возникнет ли вновь ситуация с ограничениями передвижений, не может никто. Поэтому заранее подписать соглашение об увольнении сотрудника нельзя — такое действие однозначно будет признано неправомерным.
Конечно, бизнес обязан прислушиваться к указам президента и правительства, пытаясь любой ценой сохранить рабочие места за сотрудниками. В том числе и за теми, которые пренебрегли рекомендациями и отправились за границу в один из самых нестабильных периодов в современной истории.
Резюмируя:
- Работодателю лучше всего оформить простой на время, пока сотрудник не может вылететь в Россию.
- По возвращении — больничный на время обязательного 14-дневного карантина, если сотрудник должен физически присутствовать на работе, или договориться об удаленке.
- При этом если кто-то из сотрудников решит отправиться в отпуск за границу после отмены карантина, работодателю препятствовать не удастся, даже пригрозив увольнением.